Как сделать автоматический список литературы в Ворде (Microsoft Word) 2003, 2007, 2010, 2013?
Образец
Думаете, что создать автоматический список литературы в Ворде так просто? Не тут-то было! При заполнении этой страницы студенты и учащиеся сталкиваются с массой проблем: циферки, точечки, пунктуация и много чего еще.
Но на самом деле всей этой мороки можно избежать, если знать кое-какие «фишечки», о которых мы вам сейчас и расскажем.
Список литературы: что это?
Сегодня любая студенческая работа – официальный документ. А посему и оформлены они должны как официальные документы по всей форме.
А форма гласит, что любые материалы, используемые в ходе создания любой работы, должны быть перечислены отдельным списком, коим и называется библиографический список, или список литературы.
Списком литературы называется перечень источников (нормативных актов, статей, книг, журналов и т.д.), данные из которых автор использовал при создании своей работы.
Часто на него никто не обращает внимания, однако закон есть закон, и если список литературы должен быть в документе, значит никто не примет у вас этот документ не только без списка литературы, но даже если он будет неправильно оформлен.
Автоматическое создание списка литературы в Word 2003, 2007 и 2010
Существует волшебная и очень умная программа Word, с которой вы, конечно же, знакомы. Оказывается можно в Ворде сделать автоматический список литературы и не мучиться самому.
Все очень просто. Ставите курсор на место расположения списка литературы. Открываете меню Ссылки, выбираете вкладку Список литературы. В выпадающем списке выбираете тот вариант списка, который вам нужен. Созданная вставка не покажет вам ничего, кроме заготовки, с которой мы и будем работать далее.
Образец 1
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Шаг 2
Теперь курсор помещает в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник.
Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.
Образец 2
У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее).
Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, и статья, и прочие типы источников.
Образец 3
Шаг 3
Как только вы добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы.
Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы.
Образец 4
Шаг 4
Если вам вдруг понадобится дублировать эту же самую ссылку в других абзацах, Word будет сам предлагать вам ее (уже заполненную) при нажатии вставки ссылки.
Образец 4
Вот и все, работать с остальными пунктами списка литературы будет так же просто. Так создаются и оформляются автоматические библиографические списки в Microsoft Word.
Ну а если у вас что-то не получается или на вашем компьютере установлена слишком старая версия Word, или еще куча отговорок, чтобы не делать эту скучную работу, обращайтесь за помощью в учебный сервис, специалисты которого знают толк в своем деле.
Как сделать список литературы в Word
Главная » Программы
Добро пожаловать на WiFiGid! Каждый день в своей работе мы используем Word, поэтому знаем что тут куда и зачем нужно. А еще в свое время, конечно же, приходилось писать дипломы и научные работы, где обязательно нужно указывать литературу на сторонние источники. Эту статью мы посвятим вопросу, как можно сделать список литературы в Word. Надеюсь, наш стиль пошаговым инструкций с картинками будет понятен каждому читателю. Начинаем!
Содержание
- Введение
- Шаг 1 – Добавляем ссылки
- Шаг 2 – Вставляем список литературы
- Видео по теме
- Задать вопрос автору статьи
Введение
На самом деле Word предлагает инструменты создания списка литературы на полном автомате, но так случилось в моем опыте – обычно это не то, не соответствует нашим ГОСТам, и занимает лишнее время.
Если вы не профессиональный редактор большой книги, обычно гораздо удобнее создать список литературы вручную. Я просто предупредил, а далее уже вернемся к теме.
Если можете делать руками – делайте руками. И это же касается ссылок на список источников, т.к. все равно они не автоматизируются и вносят путаницу.
Шаг 1 – Добавляем ссылки
Можно было бы уже прямо сейчас создать список литературы, но он будет пустым без указания ссылок на источники. На этом шаге предлагаю заняться как раз этим.
- Переходим на вкладку «Ссылки».
- В разделе «Стиль» ставим правильный формат. Например, ГОСТ 2003 с сортировкой по именам или названиям (по алфавиту).
- Ставим курсор туда, куда нужно будет поставить ссылку.
- Нажимаем по кнопке «Вставить ссылку» и выбираем «Добавить новый источник».
Здесь же доступен вариант «Добавить новый заполнитель». Это нужно на случай, если у вас еще нет данных о конечном источнике, но ссылку нужно вставить сейчас, а уже после уточнения ввести нужные правки.
- Заполняем все данные об источнике (доступны не только книги, но и статьи или сайты).
Дальнейшее изменение списка ссылок возможно в этом же разделе «Ссылки – Ссылки и списки литературы – Управление источниками».
Шаг 2 – Вставляем список литературы
И теперь пришло самое время оформить в документ ваш библиографический список.
- Ставим курсор в то место, где должен находиться список литературы.
- В знакомом нам разделе из Шага 1 кликаем по кнопке «Список литературы».
- В появившемся списке еще раз выбираем «Список литературы», и он вставляется в ваш документ.
Получившийся список литературы может быть не всегда быть похож на то, что вы ожидали увидеть (поэтому и писал, что порой проще это сделать руками). Но в любой момент это все здесь можно и поправить.
Видео по теме
youtube.com/embed/9TDSHFLscvQ?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»/>Помогла ли вам эта статья?
72 3
Автор статьи
Ботан 652 статей
Мастер занудных текстов и технического слога. Мистер классные очки и зачётная бабочка. Дипломированный Wi-Fi специалист.
4 Easy Steps to Creating a Bibliography in Microsoft Word
Blog > Academic Writing Advice
Academic Writing AdviceAcademic, Writing, Advice
ServiceScape Incorporated
ServiceScape Incorporated
2018
Tonya ThompsonUSA
The assignment’s in front из вас: Напишите исследовательскую работу и включите библиографию с правильно процитированными источниками. Если вы хотите сделать задание как можно более безболезненным, сделайте то, что делают опытные академические писатели, и перейдите прямо в Microsoft Word®, чтобы составить свою библиографию по мере написания.
Благодаря нескольким вариантам онлайн-доступа к Microsoft Word вы обнаружите, что это программное обеспечение предлагает отличный способ упростить процесс создания библиографии и надлежащих ссылок в тексте, когда вы начинаете процесс исследования. Делая это, когда вы пишете — вместо того, чтобы ждать конца, чтобы собрать все цитаты вместе в библиографию, ссылки или список цитируемых работ — значительно упрощает написание исследовательской работы.
Шаг 1. Выберите стиль на вкладке «Ссылки»
Сначала выберите стиль на вкладке «Ссылки».Для этого первого шага в создании вашей библиографии в Microsoft Word найдите вкладку «Ссылки» в верхней части экрана. Затем найдите группу «Цитаты и библиография» на вкладке «Ссылки». Щелкните раскрывающийся список рядом с пунктом «Стиль» в группе «Цитаты и библиография» и выберите стиль, подходящий для вашей статьи. Доступные стили перечислены в алфавитном порядке и, вероятно, будут включать некоторые стили, о которых вы никогда раньше не слышали, например:
- APA
- Чикаго
- GB771
- Gost – Name sort
- Gost – Title sort
- Harvard – Anglia
- IEEE
- ISO 690 – First element and date
- ISO 690 – Numerical reference
- MLA
- SIST02
- Turabian
После завершения этого шага пришло время написать статью и добавить цитаты.
Шаг 2: Вставьте цитаты в текст вашего документа
На этом этапе работы над исследовательской работой вам нужно будет вставить цитату везде, где требуется информация об источнике в тексте. Будь то прямая цитата или перефразирование чужого текста, цитаты обязательны для всех исследований.
Чтобы вставить цитату, щелкните вкладку «Ссылки». В разделе «Цитаты и библиография» нажмите кнопку «Вставить цитату», чтобы добавить новый источник.
Далее вставьте цитаты в текст вашего документа. После этого должно появиться окно, подобное показанному на изображении выше, позволяющее ввести всю информацию об источнике, включая тип источника, автора, название, год, издательство и город издания. Поля будут меняться в зависимости от того, какой тип источника вы выберете. Например, если вы решите добавить источник, являющийся журнальной статьей (один из наиболее распространенных типов источников, используемых в исследованиях), поля будут следующими: Автор, название, название журнала, год и номера страниц (поскольку это подробности, необходимые в цитировании журнальной статьи).
Однако, если вы выберете тип источника как звукозапись, поля будут включать: Композитор, исполнитель, название, год, город, штат и страна.
Это одно из больших преимуществ использования Microsoft Word для создания статьи и сопроводительной библиографии. Программное обеспечение гарантирует, что уникальные сведения о каждом источнике — будь то веб-сайт, произведение искусства или журнальная статья — будут правильно собраны во внешнем интерфейсе в процессе написания. Когда вы дойдете до конца своего первоначального черновика, ваши источники уже должны быть включены и управляться, что позволит вам создать библиографию буквально одним нажатием кнопки.
Примечание о заполнителях
Вы заметите, что когда вы нажимаете кнопку «Вставить ссылку», вам предоставляется два варианта: «Добавить новый источник» и «Добавить новый заполнитель». Вам следует выбрать «Добавить новый источник», если у вас есть большая часть информации об источнике. Однако, если у вас не так много информации об источнике, но вы знаете, что пишете абзац или предложение, которое необходимо процитировать, вы можете выбрать «Добавить новый заполнитель», чтобы создать заполнитель цитирования для текста.
Шаг 3: Управление источниками
После того, как вы введете все источники для цитирования в тексте, вы сможете управлять источниками и включать некоторые (или все) в основной список. Это можно сделать, нажав «Управление источниками» в разделе «Цитаты и библиография». После щелчка вы перейдете к версии списка всех источников, которые вы ввели до сих пор, что позволит вам добавить их (или вычесть из) основного списка. Это также позволит вам вносить любые необходимые изменения.
Далее вы должны управлять своими источниками.Теперь из этого меню вы можете добавлять, удалять и редактировать свои источники. Вы также сможете предварительно просмотреть формат библиографии источников в нижней части окна, которое открывается при управлении источниками.
Шаг 4: Добавьте библиографию
Теперь, когда вы закончили работу и добавили все источники, создание библиографии — самая простая часть. Просто поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы библиография была в вашей статье, нажмите на вкладку «Ссылки», затем нажмите «Библиография» в разделе «Цитаты и библиография».
Когда вы это сделаете, стрелка раскрывающегося списка позволит вам выбрать правильный заголовок для вашей библиографии — либо «Библиография», «Ссылки», либо «Процитированные работы». Выбрав название, нажмите «Вставить биографию» и вуаля! Ваша библиография будет вставлена и отформатирована точно так, как это должно быть для выбранного вами стиля.
Создать библиографию, ссылки или цитируемую работу
Если вы используете цитаты в своих документах Word, вам могут понадобиться библиографические элементы для каждого источника, на который вы ссылаетесь. Microsoft Word предлагает полезный инструмент для создания списка этих библиографических ссылок, также называемых Bibliography , References или Works Citation , в виде списка ссылок, добавленных в документ.
A Библиография — это список всех источников в документе. В формате MLA ( Ассоциация современного языка ) список источников называется Works Citation , это тип библиографии, которая может включать источники, отличные от книг.
В формате APA ( American Psychological Association ) он называется списком References .
Перед созданием Библиография , Ссылки или Процитированные работы , убедитесь, что вы заменили все заполнители правильным цитированием (для получения дополнительной информации см., как создать цитирование, как создать цитирование из нескольких источников). Если вы вставите заполнитель для цитирования, источник не появится в библиографии. Однако, если вы позже замените местозаполнитель информацией об источнике, библиография будет автоматически обновлена, и новый источник будет добавлен в библиографию.
Создание библиографии, ссылок и цитируемых работ
Для создайте библиографию, выполните следующие действия:
1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить библиографию:
- Нажмите Ctrl+End , чтобы перейти в конец документа.
- Нажмите Ctrl+Enter , чтобы вставить разрыв страницы.
2. На вкладке References в группе Citations & Bibliography щелкните Bibliography , а затем выполните одно из следующих действий:
- Выберите один из встроенных стилей в раскрывающемся меню.
- Выберите Вставьте библиографию внизу списка:
Примечание : Если вы выберете опцию Вставить библиографию , вам нужно будет добавить заголовок, например Библиография , Ссылки или Процитированные работы .
Word создает библиографию , References или Works Citation на основе источников. Например, библиография в стиле IEEE (подробнее о стилях см. ниже):
Примечание : Автоматически созданная библиография, независимо от того, как вы ее создали, содержит все источники документа, даже если некоторые из них были удалены или добавлены по ошибке. Узнайте, как управлять источниками для Bibliography , References и Works Citations для более подробной информации.
Пустая библиография, ссылки и цитируемые работы
После вставки библиографии , ссылок и цитируемых работ Word может создать сообщение «В текущем документе нет источников». :
Основной причиной этого сообщения является то, что Word не смог найти цитаты, созданные с помощью функции Цитаты и библиография (см., как создать цитату в документе Word). возможно их заполнителей в документе, но они по-прежнему пусты.
Чтобы решить эту проблему, проверьте заполнители и цитаты. См., как управлять источниками для более подробной информации.
Не забудьте обновить библиографию в документе!
Форматы цитирования и библиографии
В зависимости от выбранного стиля Библиография , Ссылки и Процитированные работы выглядят совершенно по-разному. Например, Works Citation с использованием стиля APA :
Для изменения стиля на вкладке Ссылки в группе Citations & Bibliography
откройте раскрывающийся список Стиль :Выберите нужный формат:
- Стиль Американской психологической ассоциации ( APA ) используется для академических документов, таких как статьи и книги в научных журналах, а также во многих социальных науках.
- Стиль Chicago используется в истории, экономике и некоторых социальных науках.
- Стиль Modern Language Association ( MLA ) чаще всего используется в искусстве и гуманитарных науках, особенно в изучении английского языка, современных языков и видов литературы, сравнительного литературоведения, литературной критики, медиа-исследований, культурологии и связанных с ними дисциплины.
- Стиль Американской социологической ассоциации ( ASA ) используется для написания университетских исследовательских работ в области социологии.
- Стиль Института инженеров по электротехнике и электронике ( IEEE ) используется для написания исследовательских работ, обычно используемых в технических областях, особенно в компьютерных науках.
- Оксфорд , Гарвард и другие.
Указанный формат для цитат и библиографии может быть требованием для некоторых типов документа.
Примечание : Вам не нужно создавать библиографию, чтобы увидеть, как она будет выглядеть для выбранного стиля.
После выбора стиля библиографии вы можете просмотреть формат в Библиография список:
Обновление библиографии, ссылок и цитируемых работ
Microsoft Word вставляет библиографию , ссылки и цитируемые работы в качестве поля:
или щелкнув команду Вставить библиографию .
Узнайте, как включить или отключить выделение полей в документе Word, чтобы все поля документа отображались на сером фоне.
Word не будет автоматически обновлять любой тип библиографии после добавления, удаления или изменения источников или заполнителей. Вам необходимо вручную обновить его, для этого нажмите Библиография и выполните одно из следующих действий:
См. также, как заблокировать и разблокировать обновление для полей.
Изменение библиографии, ссылок и цитируемых работ
Word предлагает очень простой способ изменить библиографию на цитируемые работы или на ссылки и наоборот.
Выберите нужный тип библиографии: Bibliography , References , или Works Citation .
Word также предложил команды:
- Преобразование библиографии в статический текст .
Вы можете использовать эту команду для окончательной версии документа, чтобы избежать каких-либо изменений в источниках, обновлениях или изменениях стиля.
- Фильтровать языки для отображения источников на разных языках (подробнее см. как создавать цитаты).
Примечание : Если источник имеет язык по умолчанию , он может отображаться для любого выбранного языка.
Удалить библиографию, ссылки и цитируемые работы
Чтобы удалить Библиографию , недостаточно удалить только видимую информацию, необходимо удалить все поле. Для этого сделайте следующее:
1.