Некоторые рекомендации по организации автонумерации при написании научных статей и диссертаций средствами Microsoft Word / Хабр
– А ларчик просто открывался.
И.А. Крылов
О чём эта статья
В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе.
Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.
После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки.
Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.
После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.
В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:
SEQ
Поле SEQ используется для создания нумерованных списков. Каждое поле SEQ увеличивает на единицу уникальную переменную, указанную в данном поле. Если такая переменная ни разу не использовалась, то её значение становится равным 1. Если поле с данной переменной вставить в ту или иную часть текста и полностью обновить документ, то нумерация всех полей, идущих после вставленного, автоматически увеличится на единицу.
Пример задания поля SEQ
{ SEQ pic_chap1 }
NB! Желательно использовать осмысленные имена переменных, например: pic_chap1 – рисунки первой главы, fn_intro – формулы во введении и т.
п. Авторы могут использовать любые имена переменных, но именно осмысленные имена позволят быстро сориентироваться в тексте и исправить его.
Важные ключи поля SEQ. Ключ «\с» используется для вывода текущего значения переменной. В частности, с помощью закладки (SET) со значением поля с ключом «\c» можно организовать автоматический вывод количества таблиц, рисунков, формул и других объектов, что будет показано ниже. Ключ «\h» увеличивает значение переменной в том месте, где задано поле, не отображая само поле. Использование ключей «\h» и «\c» совместно, очевидно, допустимо, но не имеет смысла. Автор рекомендует воздержаться от подобного.
Примеры использования ключей поля SEQ
{ SEQ pic \h }, { SEQ tables \c }
SET
Поле SET устанавливает закладку в данном месте документа.
Пример использования поля SET
{ SET lit_Z2009 “1” }
Здесь lit_Z2009 – имя закладки, а «1» – текст закладки.
Наиболее существенным является возможность использования вложенных полей, т.е. полей внутри полей. В частности, их можно использовать в качестве текста закладки. Для этого надо вставить поле вышеописанным способом, находясь внутри поля.
Пример
{ SET lit_Z2009 “{SEQ lit \c}” }
REF
Поле REF используется для создания ссылок и гиперссылок на закладки. Если закладка была определена где-либо в тексте, то сослаться на неё можно, например, так:
Пример
{ REF lit_Z2009 }
После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «\h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «\* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.
PAGEREF
Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.
Нумерация в названиях глав и разделов
Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление.
После определения того, как именовать и нумеровать главы, в заголовке пишется следующая (одна из следующих) строка:
- { SEQ CHAP }. Организация автоматической нумерации в документах
- { SEQ CHAP \h }{ SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP \c }”}{ SEQ CHAP \c }
Разберём эти строки подробнее.
Первая строка приводит к тому, что значение переменной CHAP увеличивается на единицу. После обновления поля, на его месте появится текущий номер главы. Такой способ нумерации подходит для объектов, ссылка на которые не планируется в тексте (например, для промежуточных формул). Если же требуется ссылка на объект, то необходимо использовать вторую конструкцию. В ней первое поле увеличивает значение переменной CHAP без вывода на экран, второе поле устанавливает закладку с именем CHAP_USING_FIELDS, задавая ей текст третьего поля – текущего значения (уже увеличенной на 1) переменной CHAP, а четвёртое поле выводит в данном месте текущее значение (уже увеличенной на 1) переменной CHAP. Следует обратить внимание на то, что третье поле вложено во второе поле. Такая конструкция используется потому, что нет чёткого понимания, какое поле обновится раньше и в каком случае – вложенное или идущее после, если бы только у одного из них был ключ «\c». Опыт показал, что увеличение переменной в фоновом режиме и использование текущего значения приводит к желаемому результату.
На этом приёме и построены все дальнейшие рассуждения.
Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.
В качестве примера можно привести следующие строки
{ SEQ CHAP \h } { SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP \c }”}{ SEQ CHAP \c }
{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \h }{ SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c }. Использование REF
После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в
3. Организация автоматической нумерации в документах
3.1. Использование REF
В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля.
Первое поле { SEQ SUBCHAP_FIELDS \h } в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 { SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c }”} задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 { SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c } вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ».
Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.
Автосодержание
Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр.
В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.
Нумерация формул
Для нумерации формул нужно использовать те же конструкции, что и для нумерации глав и подразделов. Автор рекомендует размещать формулы в таблицах Nx2, где N – число формул, следующих подряд, скрывая границы таблиц и выставляя нужное выравнивание.
Пример показан здесь
x = a + b (3.5)
Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
({ SEQ FN_CHAP_FIELDS \h }{ SET FN_AX2_BX_C “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c }”}{ SEQ CHAP \c }.
{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c })
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, { SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c } – номер соответствующей формулы.
NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.
Нумерация таблиц и рисунков
Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.
Приведём пару примеров.
Пример 1, таблицы
Таблица { SEQ TAB_Ch3 \h }{ SET TAB_Ch3_SHOPS “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ TAB_Ch3 \c }”}{ SEQ CHAP \c }.
{ SEQ TAB_Ch3 \c }. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29
Здесь TAB_Ch3 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_Ch3_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:
Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29
Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.
Пример 2, изображения
Рисунок { SEQ PIC_Ch3 \h }{ SET PIC_Ch3_EXPONENT “{ SEQ CHAP \c }.
{ SEQ PIC_Ch3 \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ PIC_Ch3 \c }. Экспонента, косинус и синус.
Аналогично таблицам, здесь PIC_Ch3 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.
Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.
Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа
Итак, в тексте возникла необходимость сделать ссылку на книгу, статью, журнал и т.
п. Если они должны идти единым списком, оформление следует делать подряд по алфавиту. Если они должны идти по типам источников, то нужно записывать сперва книги по алфавиту, потом статьи по алфавиту и т.д. В смысле автонумерации это не имеет значения. Важен лишь порядок, в котором эти источники будут записаны, после чего им будут присвоены номера.
NB! Каждому источнику надо задать уникальное имя, которое будет использоваться для задания ссылок в тексте. Автор при написании диссертации пользовался форматом «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ГОД» или «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ПОСТФИКС_ГОД». Постфикс нужен для того, чтобы разделить те или иные работы, которые автор(ы) мог выпустить в течение одного года. Храните этот список уникальных имён перед глазами, т.к. к нему придётся часто обращаться.
При добавлении новых источников достаточно лишь вставить их в нужное место списка используемой литературы, сохраняя порядок, и дважды обновить документ. Обновление дважды требуется для обновления вложенных полей и внешних полей.
Двойное обновление документа гарантирует как обновление списка литературы, так и обновление ссылок на него.
Пример части списка с развёрнутыми формулами указан ниже
{ SEQ LIT \h }{ SET lit_CHR2011 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
{ SEQ LIT \h }{ SET lit_CHVATAL1983 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
{ SEQ LIT \h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.
Нетрудно показать, что данный список преобразуется в
15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983.
– 425 p.
17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.
Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.
Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте
Теперь, пожалуй, очевидно, как сделать ссылки на литературу в тексте.
Зная уникальные имена, достаточно использовать поле REF
Из решения классической задачи транспортного типа [{ REF lit_MEELIT1972 \h }] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов.
Из теоремы Данцига [{ REF lit_CHVATAL1983 \h }] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:
Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте
Если предыдущий метод оказался понятен, то оформление списка литературы в порядке появления также не составит особого труда. Ссылки, задававшиеся в конце, теперь надо размещать непосредственно в тексте. Если данный источник встретился впервые, то указать конструкцию вида [{ SEQ LIT \h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }, стр.
18]. Если данный источник уже встречался ранее, то указать конструкцию вида [{ REF lit_ERL1978 \h }, стр. 95]. В сам список, разумеется, нужно помещать поля { REF lit_ERL1978 \h } – ссылки на появления источников в тексте. Вся трудность заключается в ручной расстановке полных названий источников. Однако если где-то в тексте произойдут изменения в порядке появления ссылок, то (после двукратного обновления) это сразу отразится на порядке в списке литературы, что может быть быстро исправлено вырезанием и вставкой. Дополнительный плюс: проверка порядка следования источников в данном случае является «контрольной суммой». Ошибки в порядке следования либо отсутствуют, либо, если таковые будут иметь место, очевидны.
Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.
Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.
Быстрая нумерация строк в Excel
Не так давно я рассказывал о нумерации строк в таблицах Word. о том, как можно настроить почти автоматическую нумерацию строк, которая бы пересчитывалась при добавлении новых и удалении существующих строк из таблицы.
Это замечательная возможность, которую, увы, к таблицам excel не применишь. И дело тут совсем не в том, что разработчики чего-то там не додумали, просто Excel — это ягода из совсем другого огорода. Как-нибудь в последующих статьях я уделю этому больше внимания, а сейчас скажу кратко.
Excel можно назвать очень упрощенной базой данных, следовательно и подчиняется он законам, по которым работают базы данных. А вот там автоматическая перенумерация строк в таблицах недопустима. Вот.
Поэтому будем работать с тем, что есть и, справедливости ради, скажу, что взамен разработчики предусмотрели возможность быстро и легко (легким движением руки) выполнить нумерацию строк в Excel даже очень большой таблицы. Да к тому же для этого имеются несколько способов нумерации строк Excel (правильнее сказать – нумерация ячеек таблицы в Excel)! Целых три способа! А то и больше…
Можно выбрать удобный для конкретного случая вариант нумерации ячеек и применить.
Вариант нумерации строк 1. Самый быстрый
Несмотря на то, что нумеровать строки можно несколькими способами, их объединяет одно начальное условие – в первую ячейку следует поместить число, от которого начнется отсчет. Как правило это 1-ца. Ну, надо же Excel-ю знать, от чего плясать.
Итак, приступим:
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем ее прямоугольным курсором – рис.1
Рис.2. Мышка на маркере ячейки Excel
Рис.1. Курсор на ячейке Excel
3. Наводим курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки – рис.2 . Курсор мыши при этом изменяется с белого и пушистого крестика на черный сплошной.
4. Не боимся этого. 🙂
5. Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и кнопку CTRL на клавиатуре. При этом возле черного крестика появится маленький плюсик, как на рисунке справа.
Внимание! Этот прием выполняется разными руками. 🙂 Вы не поверите, но когда-то, при инструктировании по телефону, пришлось это произнести.
6. Удерживая кнопки, протаскиваем мышку вниз по столбцу — рис.3 .
Рис.4. Результат нумерации строк
Рис.3. Протаскиваем курсор Excel
7. Наблюдаем невероятное, числа сами появляются в ячейках! 🙂 — рис.4
8. Опять внимательно! Дотащив мышку до нужной строки (кстати, количество пройденных ячеек отображается рядом с курсором), первой отпускаем кнопку мыши, а потом – кнопку CTRL.
И только так,.. иначе получите столбец с единицами.
Получаем нумерованный по порядку столбец. Все очень просто.
Обращаю внимание, что протаскивать можно в любом направлении — вниз, вверх, в стороны, нумерация будет выполняться одинаково. Ну, мало ли что нужно пронумеровать.
Рис.5. Результат нумерации строк
Вариант нумерации строк 2.
Допустим, нумерация ячеек по строкам как бы уже есть, но были добавлены данные, таблица выросла и надо ее пронумеровать до конца.
Конечно, можно воспользоваться и рассмотренным выше вариантом, никто не запрещает, но вдруг вы левой рукой держите бутерброд и кнопку CTRL нажать не можете? То-то же.
В этом случае поступаем так:
1. Выделяем курсором две последние ячейки столбца с числами нумерации.
2. Наводим курсор мыши на квадратик в правый нижнем углу ячейки. Видим уже знакомый черный крестик — рис.5.
3. Нажимаем левую кнопку мыши и тащим ее вниз по столбцу.
4. Наблюдаем как выполняется нумерация и в нужном месте кнопку просто отпускаем.
Так же хочу отметить, что в этом случае Excel сам соображает, что два числа изменяются с некоторой прогрессией и продолжает ее при протаскивании вдоль столбца, а вот если потянуть в сторону, то это для него банальное копирование, что он с удовольствием и сделает.
Кстати, в первом и втором вариантах при протаскивании происходит копирование формата ячеек, так что если у исходных ячеек какое-то фоормление (границы, заливка и пр.), то оно скопируется на дальнейший числовой ряд.
Рис.6. Заполнение ячеек Excel прогрессией
Вариант нумерации строк 3.
Полезен, когда нужно пронумеровать заранее заданное количество строк. По-моему, довольно интересная возможность.
1. Вводим я в ячейку число 1.2. Выделяем ее прямоугольным курсором.
3. Переходим на ленту меню Главная к области Редактирование (справа в конце).
4. Щелкаем на кнопку Заполнить.
5. В выпадающем меню щелкаем на команде Прогрессия (помните школьный курс математики? Да-да, это та самая прогрессия) — рис.6.
6. В отобразившемся одноименном окне задаем такие параметры, как показано на рис.7 (шаг, конечно = 1).
Рис.7. Окно настройки прогрессии
7. Указываем в предельном значении число, соответствующее количеству нумеруемых ячеек.
8. Нажимаем кнопку Ok и получаем нумерованный столбец.
Стоить упомянуть, что можно сделать финт ушами и немножко упростить этот вариант нумерации ячеек. 🙂
Вариант нумерации строк 4:
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем курсором в блок эту ячейку, и ниже — ту часть столбца, которую нужно пронумеровать.
3. Указанным ранее способом вызываем окно Прогрессия.
4. Ни на что не смотрим. Просто нажимаем кнопку Ok!
5. Получаем нумерацию на весь выделенный блок ячеек.
Как видно, для нумерации ячеек в Excel достаточно большие возможности, надеюсь у вас с этим теперь не будет проблем.
Рекомендую прочитать ПРОДОЛЖЕНИЯ этой статьи, в которых информация о нумерации ячеек дополняется — Автоматическая нумерация строк Excel с помощью функции,
а также — Нумерация произвольных строк в Excel
Как включить и настроить номера строк в Microsoft Word
При совместном просмотре документов или заключении контракта вы можете включить номера строк в Word для удобного ориентира.
Используя номера строк, вы получаете удобные ориентиры в документе. Для таких вещей, как контракты и сценарии или документы, которые вы просматриваете вместе с другими, вы можете легко вставлять номера строк в Microsoft Word. И, как и многие функции Office, у вас есть гибкость. Вы можете решить, как и где будут отображаться номера строк.
Чтобы подготовить вас к использованию номеров строк, мы покажем вам, как их вставлять, варианты нумерации и как их удалять при необходимости.
Вставка номеров строк в Word
Чтобы использовать номера строк в Word, вы должны находиться в режиме макета печати.
Перейдите на вкладку View и нажмите Print Layout в разделе ленты Views.
Затем вставьте числа, перейдя на вкладку Layout . Нажмите кнопку Line Numbers в разделе ленты «Параметры страницы». Затем выберите нужный вариант нумерации строк из следующих:
- Continuous : Нумерация строк последовательно по всему документу.
- Перезапускать каждую страницу : Начинается с номера 1 на каждой странице.
- Перезапуск каждой секции : Начинается с номера 1 после разрыва каждой секции.
После выбора вы увидите номера страниц в левой части документа.
Примечания к номерам строк
Вот несколько примечаний по использованию номеров строк в Word, о которых следует помнить.
- Таблица считается одной строкой.
- Фигура считается одной строкой.
- Текстовое поле считается одной строкой.
Если строки текста обтекают поле, эти строки текста учитываются. Строки текста внутри текстового поля не учитываются.
Если строки текста обтекают поле, эти строки текста учитываются. Строки текста внутри текстового поля не учитываются.Настройка номеров строк
У вас есть несколько параметров, которые вы можете настроить для номеров строк, таких как расстояние от текста и начальный номер.
Чтобы получить доступ к этим настройкам, нажмите Номера строк на вкладке Layout и выберите Line Number Options . Нажмите кнопку Line Numbers на вкладке «Макет» всплывающего окна.
Когда появится крошечное окно номеров строк, начните с установки флажка вверху для Добавить нумерацию строк . Вы не можете настроить другие параметры в окне, если флажок не установлен.
Начать с : Выберите номер, если вы хотите что-то отличное от номера 1.
Из текста : настройка по умолчанию — «Авто», но вы можете использовать стрелки, чтобы выбрать определенный интервал для номеров строк по отношению к вашему тексту.
Count by : Вместо нумерации каждой строки вы можете установить Count By number. Например, если вы выберете 2, ваши номера строк будут считаться двумя, как показано на снимке экрана ниже.
Нумерация : Подобно параметрам в раскрывающемся списке «Номера строк» на вкладке «Макет», здесь также можно выбрать «Перезапускать каждую страницу», «Перезапускать каждый раздел» или «Непрерывно».
После внесения изменений нажмите OK , а затем еще раз OK , чтобы применить их.
Удалить номера строк в Word
Если вы хотите отключить номера строк, вы можете сделать это для всего документа или текущего абзаца.
Нажмите Номера строк на вкладке Макет . Затем выполните одно из следующих действий:
- Выберите Нет , чтобы удалить номера строк из всего документа.
- Выберите Подавить для текущего абзаца , чтобы удалить нумерацию для определенного абзаца (где находится ваш курсор).
Переход на одну страницу с номерами строк в Word
Убедитесь, что все находятся на одной странице, строке или абзаце с номерами строк в Word. Независимо от того, используете ли вы их в течение короткого времени или храните их в документе навсегда, они пригодятся!
Дополнительные инструкции см. в статье о том, как добавлять номера страниц в документы и как работать с разрывами страниц и разделов в Word.
Следите за новостями на groovyPost, следите за нами в Twitter!
Связанные элементы: Microsoft, Microsoft Word
Добавление номеров строк (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или более позднюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Добавление номеров строк.
Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 12 января 2021 г.)
Этот совет относится к Word 97, 2000, 2002 и 2003
Существует множество типов документов, требующих использования номеров строк. Как правило, это делается для юридических документов. Например, может потребоваться нумерация каждой строки юридического контракта. Word позволяет легко добавлять номера строк в документ. Это делается следующим образом:
- Поместите точку вставки в раздел, который вы хотите иметь номера строк. (Нумерацию строк можно контролировать для каждой секции.)
- Выберите параметр «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
- Нажмите на вкладку Макет. (См. рис. 1.)
- Нажмите кнопку «Номера строк». Word отображает диалоговое окно «Номера строк». (См. рис. 2.)
- Включите нумерацию строк, установив флажок «Добавить нумерацию строк».
- В диалоговом окне укажите номер, с которого вы хотите начать нумерацию, и другие характеристики, которые вы хотите использовать.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Номера строк».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры страницы».
Рисунок 1. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».
Рисунок 2.
Диалоговое окно «Номера строк».
Обратите внимание, что при работе в режиме макета печати вы можете видеть только номера строк. Если вы работаете в одном из других представлений, то номера строк скрыты.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.)
Этот совет (174) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вариант этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) можно найти здесь: Добавление номеров строк .
Биография автора
Allen Wyatt
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене…
Первое и последнее слово в Word! Бестселлер Для чайников Автор Дэн Гукин возвращается к своей обычной веселой и дружелюбной откровенности, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Проверьте Word 2013 для чайников сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.
)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Word, которая использует интерфейс меню (Word 97, Word 2000, Word 2002 или Word 2003)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более позднюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен ленточному интерфейсу.
Видео
Посетите WordTips канал на YouTube
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)
Просмотрите самый последний информационный бюллетень.
Ссылки и обмен
- Часто задаваемые вопросы о WordTips
- Вопросы или комментарии
- Отличные идеи брендинга
- Бесплатные календари
Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.