Разное

Как в ворде разделить колонки: Вставка разрыва колонки — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

выбор динамиков, акустического оформления, изготовление Как сделать ровные колонки в ворде

Текстовый редактор Word от компании Microsoft, который входит в пакет программ Office, уже давно стал у пользователей негласным стандартом для всего, что связано с набором, версткой и распечаткой текстовой информации. Данная программа содержит практически все, что только может быть необходимо в процессе создания текстовых документов. Такой богатый функционал зачастую оборачивается тем, что многие пользователи не знают или забывают как воспользоваться той или иной функцией.

Очень часто возникают затруднения при таком простом действии как разделение текста в Ворде на 2 или большее число колонок. Поэтому данная статья напомнит или подскажет вам как разделить текст в Ворде на 2 колонки в различных версиях программы.

Для того, чтобы в Ворде разделить текст на 2 колонки необходимо выполнить следующие шаги.
В некоторых случаях, когда вас не устраивает автоматическое разбиение текста по столбцам, удобнее использовать таблицы для разделения страницы на колонки.

Для этого создайте таблицу, выбрав Вставка –> Таблица в меню и задав формат таблицы как 2х1 (два столбца с одной строкой).


После этого разнесите текст по ячейкам таблицы, которые станут вашими колонками, и сделайте невидимыми границы таблицы, поместив курсор внутрь любой ячейки и выбрав настройку Границы –> Нет границы в режиме редактирования таблицы.

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки.

Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!

Добавление колонок

  • Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
  • В ленточном меню выберите вкладку «Макет» , секцию «Параметры страницы» .
  • Нажмите на кнопку «Колонки» .
  • Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

  • Выделяем наши колонки.
  • В ленточном меню выбираем вкладку «Главная» , секция «Абзац» .
  • Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

  • Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
  • Из ленточного меню выберите вкладку «Макет» , область «Параметры страницы» .
  • Кликните на кнопку «Колонки»
    и затем выберите пункт «Другие столбцы» . Откроется диалоговое окно «Колонны».
  • Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
  • Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.


Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины» . После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

На сегодняшнем рынке акустической техники представлено множество звуковых систем – они могут быть разного типа, мощности и дизайна, подобрать можно колонки на любой вкус и под любые потребности. Однако не всегда покупные колонки являются идеальным вариантом. Многим хочется попробовать сделать акустические устройства своими руками – от осознания того, что это не продукт с китайского завода, а нечто, созданное собственными силами, колонки даже станут субъективно лучше звучать.

Конечно, купить колонки гораздо проще и, вероятно, дешевле. Но собрать свои собственные колонки не так уж трудно. Сложность процесса зависит от нескольких факторов:

  • Какие колонки вам нужны. Хочется ли собрать полноценную многоканальную систему или простую стереопару, мощными они должны быть или не очень, широкополосными или многополосными. От всего этого зависит, в первую очередь, сложность расчетов, а затем уже – сложность сборки.
  • Количество имеющихся деталей. Масштаб проекта может быть разным – кто-то собирает только корпус, а электрические детали покупает в готовом виде, а кто-то самостоятельно делает даже контролирующую микросхему (кроссовер) и усилитель. Единственное, что во всех случаях покупается – это динамические излучатели, поскольку собрать их вне заводских условий практически невозможно.
  • Опыт и навыки. Главное, что нужно иметь – прямые руки, способные на достойном уровне заниматься деревообработкой, поскольку в случае сборки колонок своими руками именно от качества изготовления корпуса зависит итоговое качество акустической системы.

Если вы уверены, что готовы самостоятельно собрать колонки, нужно заготовить инструменты и материалы, и можно приступать. Оставим в стороне вопрос о том, какого типа будет итоговая акустическая система – это не важно, общие принципы сборки аналогичны независимо от того, собираются ли маленькие фронтальные колонки или огромная и мощная система 5.1. Отличаться будет, в принципе, только объем работ и количество расчетов.

Проектирование колонок

Прежде, чем приступать к изготовлению акустических устройств своими руками, нужно разобраться, из чего и в каком виде они могут быть сделаны. В первую очередь следует узнать, каким может быть корпус колонки.

Качества корпуса играет огромную роль в придании звуку чистоты и громкости. Если коробка будет собрана с грубыми конструктивными ошибками, последствия могут быть самыми разными – от простого ухудшения качества звука (например, он будет слишком глухим) до полной неработоспособности колонки. Не стоит волноваться раньше времени – точно все рассчитав, все получится на весьма достойном времени. Если какие-то огрехи и будут, вряд ли их можно будет определить невооруженным ухом. Стоит также помнить, что в работе с деревом дециметр погрешности – не погрешность, так что незначительные ошибки вполне простительны.

Первое, что нужно выбрать – это форма будущих колонок. Она может быть практически любой, но для самостоятельной работы лучше всего выбрать традиционную прямоугольную форму. Если планируется изготовление не широкополосной колонки, а сабвуфера, то форма должна быть кубической. Учтите также, что при изготовлении низкочастотной колонки требуются максимально точные расчеты объема колонки, а также фазоинвертора, иначе басы будут воспроизводиться недостаточно качественно, что сведет смысл работы на нет.

Размеры колонки могут быть также разными. Если будет использоваться большой набор динамиков – вплоть до трех среднечастотных, одного высокочастотного твиттера и низкочастотного сабвуфера – колонка, разумеется, должна быть высокой. При этом она может быть узкой – объема вполне хватит для качественного звучания. В целом, о расчете объема можно сказать много – но все особо точные расчеты не имеют особого смысла, если вы не обладаете ушами, способными улавливать малейшие отклонения амплитуды звука от идеально прямой линии.

Так что достаточно приблизительно подсчитать необходимый объем, исходя из диаметра и мощности динамического излучателя. Если колонка многополосная, за основу берется низкочастотный громкоговоритель.

Один из важнейших моментов – правильный выбор материала. Стенки корпуса колонки могут быть сделаны из разных видов материала, главное, чтобы он отвечал трем требованиям:

  • жесткость – чтобы стенки не гнулись под действием вибрации динамиков;
  • легкость;
  • доступная цена.

Лучше всего подходит древесно-стружечная плита средней плотности, или МДФ. Цельное дерево не подойдет по той причине, что оно слишком гибкое и создает эффект резонанса. Кроме того, колонка не является абсолютно статичным объектом – при работе в ней всегда происходят незаметные невооруженным глазом колебания и подобные движения, из-за чего непрессованная древесина сравнительно быстро рассыхается и приходит в негодность. Одна из немногих пород дерева, которая может быть использована для производства колонки своими руками – это эбен, или черное дерево, которое является самым твердым из всех сортов древесины, а также идеально полируется.

Однако, черное дерево весьма дорогое, поэтому в большинстве случаев не подойдет – все-таки одной из целей самостоятельной работы является экономичность.

Еще один возможный вариант материала – многослойная фанера. Ее легко обрабатывать, а после сборки корпуса можно отделать любым декором – например, натуральным шпоном. Единственный ее минус – не самая высокая жесткость, так что для большей прочности конструкции придется дополнительно выпиливать ребра, которые будут помещены внутрь короба.

Кроме описанных материалов возможно использование ГВЛ или ЦСП – они сами по себе обладают неплохими показателями звукоизоляции, что позволяет несколько сэкономить на защитном материале. Однако они имеют высокую массу и весьма непросты в обработке. Пластик и вовсе использовать не рекомендуется – оставим полимеры заводским производителям. Таким образом, лучше всего остановить выбор на ДСП, особенно ламинированной – она и по свойствам лучше, и выглядит неплохо, имитируя практически любой материал – например, то же черное дерево.

В итоге колонка должна иметь следующие качества:

  • Ровную амплитудно-частотную характеристику – этот параметр отражает качество звука, поскольку представляет собой разницу между получаемым электрическим сигналом и выдаваемыми звуковыми волнами. Именно на получение идеальной АЧХ должны быть направлены все усилия при изготовлении самодельной колонки. На качество АЧХ влияет множество факторов – это и правильность расположения деталей колонки внутри корпуса, и качество использованных материалов, и даже окружающая среда.
  • Достойный КПД. Поскольку в динамике электрический сигнал преобразуется в механические движения диффузора – колебания его мембраны, которые и создают звук – коэффициент полезного действия всегда получается весьма низким. Нужно постараться поднять его как можно выше. Помочь в этом сможет правильный подбор деталей.
  • Субъективное качество звука – колонку должно быть приятно слушать, потому что пользоваться ею будет не прибор для измерения характеристик звука, а вы сами.
  • Симпатичный дизайн – чем привлекательнее выглядит колонка, тем приятнее будет пользование ею.

Полностью подготовившись к работе и начертив примерный проект колонки, можно приступать к изготовлению колонки своими руками.

Технология создания акустического устройства

Один из главных принципов, которым нужно руководствоваться при работе – аккуратность. Нужно максимально внимательно производить все замеры, прежде чем приступать к выпиливанию деталей, а перед их скреплением необходимо все примерять друг к другу.

Этапы изготовления колонки таковы:

  1. На заготовленных листах ДСП расчерчиваются стенки будущего корпуса. На стенках нужно разметить места для установки динамиков – отверстия должны быть круглыми и идеально подходить под размеры излучателей, чтобы в итоге не было никаких щелей.
  2. Детали выпиливаются. Если доска лакированная, лучше пилить ее отделанной стороной вверх, чтобы не повредить декоративное покрытие.
  3. Как скрепить стенки колонки? Можно воспользоваться двумя способами: либо использовать клей или эпоксидную смолу, либо просто скрутить шурупами. В первом случае нужно делать все очень осторожно, чтобы колонку не перекосило. Для прижатия смазанных клеем деталей друг к другу можно воспользоваться системой тисков. Скреплять стенки тонкими шурупами также нужно аккуратно, чтобы они вошли под идеально прямым углом.
  4. Корпус должен быть герметичным, поэтому, если стыки стенок недостаточно плотные, щели нужно заполнить войлоком, пропитанным клеем. Если задняя панель будет съемной, по ее краю нужно наклеить полимерный или резиновый уплотнитель.
  5. Если короб будет закрытым, вместо обивки стенок звукоизоляцией вату или поролон можно засыпать прямо так, заполнив им весь объем колонки. Главное, чтобы он не соприкасался с задней поверхностью диффузора. Кроме того, должен быть сформирован канал от излучателя до фазоинвертора.
  6. Не обязательно производить расчеты длины фазоинвертора – она прекрасно подбирается опытным путем. Диаметр же подсчитать легко – например, для динамика диаметром более 100 мм отлично подойдет труба шириной 5 см. Длина же определяется следующим образом – берутся две самодельные трубки из картона и вставляются друг в друга, а затем размещаются в отверстии, предназначенном для фазоинвертора. Затем колонку нужно включить и двигать трубки относительно друг друга до тех пор, пока поток воздуха из отверстия не станет наиболее активным.
  7. Когда корпус будет собран, останется только разместить в нем динамики и усилитель. Излучатели подключаются либо последовательно, либо параллельно в зависимости от требуемых характеристик колонки.

При соблюдении технологии у вас, несомненно, получится весьма качественная колонка.

Создание колонок своими руками: видео

Акустические колонки

То, каким будет качество звука в машине, напрямую зависит от месторасположения колонок. Кроме того в этом деле имеет значение и резонанс корпусов.
Поэтому корпус колонки, применяемой в данном случае, должен быть выполнен из материала, имеющего достаточный резонанс. В результате этого самым подходящим вариантом будет – создание колонок своими руками.
О том,как самому сделать акустические колонки, можно узнать из нашей статьи. Информация поможет узнать не только, как сделать акустические колонки самому, но и как собрать настоящую акустическую систему.

Создание условий для колонки

В первую очередь необходимо узнать, каких размеров будет колонка. Для этого следует определиться с местом ее расположения.
Чаще всего колонку устанавливают в багажнике, поскольку здесь есть достаточно места, чтобы ей хватило пространства. Кроме того в багажном отсеке также создается своеобразный резонанс, поэтому музыка звучит здесь немного иначе.
Установить колонки можно и возле заднего стекла, однако здесь они должны будут иметь более компактные размеры, так как массивные колонки сюда могут не поместиться.

Примечание. Однако это опять же зависит от положения колонки: стоя или лежа.

Измерение размеров

Чтобы узнать размер ящика для колонки следует:

  • Определиться с местом ее размещения.
  • Определить, сколько пространства можно отвести для установления .
  • Измерить размер отведенной площади.

Примечание: для колонки в багажном отсеке вполне хватит 30 см длины. А вот колонки, установленные за задним сиденье не должны иметь более 15 см.

Выбор материала


Для создания колонки вполне подойдут такие материалы:

  • ДСП. Кстати найти данный материал можно намного проще, чем остальные, так как он часто встречается в продаже. Кроме того, его цена является вполне доступной.
    Преимущество данного материала заключается в том, что он обладает довольно большой отдачей, поэтому звук динамиков не будет искажаться. Также этот материал является самым легким, поэтому конструкция не будет обладать слишком большим весом.
  • Твердая резина (эбонит). Изделия получаются довольно неплохими, однако звук будет немного приглушенным. Да и найти в продаже куски эбонита прямоугольной формы не так-то просто.
    Кроме того изделие может иметь неприятный запах. Самое главное преимущество: эбонит трудно воспламеняется, поэтому при коротком замыкании корпус колонки не сгорит.
  • Древесина. Подойдет древесина любого дерева.
    При этом лучше отдавать предпочтение дубу или сосне, так как с их помощью можно создать неплохой резонанс. Также преимуществом материала является его привлекательный внешний вид.

Примечание: такое изделие можно даже будет покрасить, поэтому оно получится очень красивым.

Создание корпуса

Выполнить корпус можно любым удобным способом.
Самым подходящим вариантом является следующий:

  • При помощи ножовки вырезать детали из материала.
  • Выбрать детали, к которым будут крепиться динамики. В их центральной части следует сделать отверстия круглой формы.

Примечание: диаметр отверстия должен совпадать с диаметром нижней части динамика.

  • Также необходимо вырезать небольшие кольца, которые будут крепиться снизу проделанных отверстий (чтобы динамик надежно фиксировался). Форма этих колец должна напоминать тарелку без дна.
  • Приклеить кольца к деталям.
  • Вокруг колец в деталях сделать еще отверстия в форме треугольника с закругленными углами.

Примечание: это необходимо для того, чтобы звук проникал и в корпус, а не выходил только наружу.

  • Для внутренней части корпуса следует также изготовить небольшие перегородки (их длина должна соответствовать длине самого корпуса). С их помощью будет удерживаться фазоинвертор.
  • Сделать небольшие порты, через которые будут закрепляться клеммы.

Сборка колонки

Чтобы собрать все детали в одно целое, следует:

  • Соединить детали корпуса при помощи клея или саморезов: прямоугольные части по бокам, нижнюю часть, а также часть с отверстием сверху.
  • Внутри заполнить колонку синтетическим пухом.
  • Установить динамик на предназначенное место.

Примечание: проводку динамика можно вынуть через любое отверстие, которое создается удобным способом.

  • Покрасить каркас лаком. Таким образом, у него появится законченный внешний вид.

Примечание: для покраски не обязательно использовать лак. Для этого может пригодиться черная краска. А некоторые детали можно вообще выполнить в другом цвете.

Создание акустической системы

Акустическая система не всегда свидетельствует о наличии колонок.
Произвести работу по созданию акустической системы в машине можно так:

  • Изготовить подиумы из пены. Для этого:
  • Сделать шаблон из картона. Приложить его к месту, где должен быть подиум.
  • Используя шаблон, вырезать основание для подиума. С этой целью может пригодиться обычная фанера и арматура.
  • Основание состоит из двух колец. При этом диаметр первого кольца должен соответствовать диаметру защитной сетки. А вот диаметр второго – диаметру колонки.
  • Кольца необходимо соединить между собой при помощи саморезов.
  • Вырезать шесть брусочков для создания наклона. Склеить все детали между собой.
  • В каркас залить монтажную пену и оставить так, пока она не высохнет.
  • Получится более интересный вариант, если вместо фанеры использовать небольшие куски различных пород деревьев. При этом следует подбирать сухие кусочки дерева, не имеющие трещин. Сверху все следует тщательно покрыть лаком, чтобы конструкция стала более надежной. Для большей эффективности все можно закрепить при помощи двух реек.
  • Вмонтировать динамики в гнезда и установить подиумы.

Таким образом, создать акустические колонки(см.) можно прямо у себя дома и своими руками. Цена такого удовольствия не будет высокой, так как потратиться нужно будет только на покупку материала.
Да и вообще, использовать можно любые старые динамики. Главное, чтобы они работали и были в неплохом состоянии.
Конечно, прежде чем начинать данный процесс, стоит пересмотреть различные фото и видео с этой тематикой. Инструкция также пригодится.

В Word имеется возможность размещения текста в несколько колонок на одном листе и далее мы рассмотрим, как сделать колонки в Ворде. Наглядный пример подобного оформления текста, это как правило газеты и различные журналы.

Настроить размещение текста в Ворде в несколько колонок можно перед началом набора текста или разделить на колонки уже набранный текст. Для создания колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Колонки» выбрать один из предлагаемых вариантов размещения колонок или выбрать вариант «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества.

В появившемся окошке настроек «Колонны» можно произвести точную настройку каждой создаваемой колонки, указав ее ширину, расстояние между соседними колонками и при необходимости установить разделительную черту. Такие настройки можно применить ко всему документу, до конца документа или к выделенному тексту.

После создания колонок текст по мере заполнения одной колонки будет перемещаться на следующую. Если необходимо не заполняя до конца одну колонку перейти к следующей, перед текстом, который должен идти в следующей колонке, следует установить разрыв колонки. Делается это на вкладке «Разметка страницы» в меню «Разрывы» выбором пункта «Колонка» .

в колонки, на 2х языках.

?
в колонки, на 2х языках.[May. 28th, 2007|05:05 pm]

Microsoft Office

здравствуйте, участники сообщества.
Помогите, пожалуйста, разобраться со следующей задачей.
Имеется русский текст страницы на 4, также есть его перевод на английский
Необходимо: получить документ, в котором будет 2 колонки. справа русский текст, и синхронно слева — английский. задача вроди тривиальная. но возникли следующие трудности:
1. можно ли как-то обеспечить 2 колонки без особых заморочек, не подгадывая длинну текста, чередуя английский текст с русским? т.е. если вдруг понадобится внести какие-то изменеия, чтобы не пришлось переделывать весь документ
2. даже если проигнорировать первый пункт, и пытаться все же подгадывать. то возникает проблема с нумерованными списками. сбивается нумерация. отсюда вытекает 2 вопроса: либо как избежать вообще пересечение текстов и нумераций (т.е. возвращаемся к первому пункту), либо как сказать документу о двух независимых списках.

любой помощи буду очень признательна.

Comments:
From: drolya
2007-05-28 04:46 pm (UTC)

Создайте в ворде таблицу 2 столбца и много строк, снимите цветовые границы (чтоб сетки видно не было), а потом пишите в одном столбце русский текст, а в соседнем иноязычный, прям по предложениям или по параграфам. пронумеровать списки можно автоматически и каждый столбец нумеруется сам по себе, не сбиваясь. Именно так договора на двух языках делают, из тех, что мне встречались.

From: home_alone
2007-05-29 08:06 am (UTC)

Сам так делаю всегда.
По строчкам делать надо, если строчки нумеруются (как в стандартных чартерных контрактах, напимер). Если же нумеруются только абзацы — то и делать по абзацам. Если абзацы не по две стринцы каждый — особо и вравнивать ничего не придется.

From: andy1618
2007-05-29 04:58 am (UTC)

Есть способ с «колонками» (в Word 2000 English это находится в меню Format->Columns). Но, скорее всего, будет неудобно с переносами по страницам.
Второй способ (как написано выше) — создать таблицу из двух колонок, сделать у неё невидимые границы (чтобы их не было видно на печатной копии), а выравнивание (синхронизацию) блоков делать путём вставки разделителей (строк) в таблицу.

Использовать два столбца в Microsoft Word отдельно

Я хочу сделать двухколоночный макет в Microsoft Word, но вместо того, чтобы второй столбец был написан как продолжение первого, я хочу, чтобы два столбца были написаны отдельно, как они были две разные страницы.

Как бы вы сделали это в Word 2010?

  • microsoft-word
  • microsoft-word-2010
  • text-formatting

Еще один простой способ сделать то, что вы описываете, — использовать таблицу. Отключите границы, и вы получите две независимые друг от друга колонки.

1

Использование разрыва столбца — это самый простой способ, который вписывается в структуру Word для работы со столбцами.

На вкладке «Макет страницы» после того, как вы настроили нужное количество столбцов, в разделе «Параметры страницы» щелкните раскрывающийся список «Разрывы» и выберите команду «Разрыв столбца».

1

Честно… Вы больше занимаетесь версткой страниц, чем созданием документов. Word лучше справляется с созданием документов, чем с макетом страницы. Издатель намного лучше справляется с макетами страниц. Вы можете выполнить ту же задачу в Word… но она выглядит несколько иначе, чем вы ожидаете.

На вкладке «Разметка страницы»… перейдите в «Поля» -> «Пользовательские поля» (внизу списка), а затем в середине диалогового окна должен появиться раскрывающийся список «Несколько страниц:». поле с надписью «2 страницы на листе». Также установите макет страницы на Пейзаж. На экране во время редактирования будет казаться, что вы работаете с 1 тонкой страницей… и когда вы добавляете контент… то, что кажется 2-й страницей, на самом деле будет напечатано на второй половине 1-й печатной страницы. .

2

Используя более позднюю версию Office (вероятно, 2007 и выше), вы можете вставить нечто, называемое боковой панелью. Боковые панели похожи на обычные текстовые поля, но имеют дополнительное форматирование (которое вам может понравиться или не понравиться).

Вам придется вставлять его вручную на каждую страницу, так что это не очень хорошее решение для длинных документов. Однако он обходит некоторые трудности работы с таблицами.

Перейдите на ленту «Вставка», нажмите «Текстовое поле», затем выберите боковую панель.

Вот немного более сложное, но более гибкое решение:

Если это всего несколько страниц или меньше, вы также можете вставить два текстовых поля на каждую страницу и направить переполнение так, как вам нужно. Таким образом, вы можете точно контролировать поля столбцов и быть полностью уверенными в том, как будет располагаться текст. (Тем не менее, я думаю, что такие вещи обычно проще в Publisher, где вы можете установить интервал базовой линии текста глобально.)

Это просто.

1) Колонны части

2) Нажмите «больше столбцов» в «столбцах», чтобы выбрать пробелы, ширину и т. д. 3) Используйте разрыв столбца — он отправит вас ко второму столбцу. Используйте разрыв столбца поверх второго столбца, чтобы отправить текст в первый столбец следующей страницы.

Если у вас пронумерованное содержимое, отступ абзаца появится над первым столбцом второй страницы. Нажмите «Удалить», чтобы удалить номер, но вернитесь ко второму столбцу предыдущей страницы и нажмите «Ввод» один раз. Это изменит нумерацию текста на второй странице.

0

Если вы поместите жесткий разрыв страницы (CTRL + ENTER) в конце второго столбца, они будут дисбалансированы, и вы сможете обрабатывать каждый отдельно.

Разделить столбец в Excel с помощью Word (5 эффективных способов)

В этой статье показано 5 различных способов разделения столбца в Excel по словам. Предположим, что каждая ячейка столбца в наборе данных содержит определенное слово. Возможно, вам придется разделить весь столбец на основе этого слова. На следующем рисунке показан такой случай. Быстро просмотрите статью, чтобы узнать, как это сделать.


Скачать практическую рабочую тетрадь

5 способов разделить столбец в Excel с помощью Word

1. Используйте функцию «Текст в столбцы», чтобы разделить столбец по слову в Excel

2. Разделить столбец по словам с помощью функции мгновенного заполнения

3. Объедините функции RIGHT, LEFT и LEN с SEARCH для разделения столбца.

4. Разделить столбец по Word с помощью Power Query Tool

5. Используйте код VBA для разделения столбца по слову

То, что нужно запомнить

Заключение

Статьи по Теме

Загрузить рабочую тетрадь

Вы можете загрузить рабочую тетрадь, нажав кнопку загрузки ниже.


5 способов разделить столбец в Excel с помощью Word

Представьте, что у вас есть список адресов в столбце, как показано ниже. Каждая ячейка столбца содержит слово SUITE . Теперь вы хотите разделить столбец по этому слову. Затем следуйте приведенным ниже методам.


1. Использование функции «Текст в столбцы» для разделения столбца по Word в Excel

Вы можете разделить столбец с помощью мастера Text to Columns в Excel. Следуйте инструкциям ниже, чтобы иметь возможность сделать это.

📌 Шаги

  • Сначала выберите диапазон B5:B9 .
  • Затем нажмите CTRL+H , чтобы открыть окно «Найти и заменить ».
  • Далее введите SUITE (нужное слово) в поле Fi n d what и #SUITE в поле R e место с полем . Используйте другой символ, если столбец уже содержит символ # .
  • Затем нажмите кнопку Заменить A ll . Теперь нажмите OK и закройте окно Найти и заменить .

  • После этого выберите Data >> Text to Columns , как показано на рисунке ниже.

  • Затем в шаг 1 отметьте D исключил тип данных , а затем выберите N доб .

  • Затем в шаге 2 отметьте Other  для Delimiters и используйте # в качестве разделителя, а затем выберите Next

  • Теперь, на последнем шаге , используйте стрелку вверх в поле Destination , чтобы выбрать место назначения для разделенных данных. Наконец, выберите Finish 9.кнопка 0088.

  • После этого вы увидите разделенные данные следующим образом.

  • Теперь вы можете удалить символ # из исходного столбца.


2.

Разделить столбец по словам с функцией мгновенного заполнения

После замены слова SUITE на #SUITE в предыдущем методе вы можете использовать функцию Flash Fill в Excel, чтобы получить тот же результат.

  • Во-первых, скопируйте текст перед символом # из ячейки B5 и вставьте его в ячейку C5 . Затем нажмите CTRL+E , находясь в ячейке C6 . После этого вы получите следующий результат.

  • Во-вторых, скопируйте текст после символа # из ячейки B5 и вставьте его в ячейку D5 . Затем нажмите CTRL+E , находясь в ячейке D6 9.0088 . После этого вы увидите следующий результат.


3. Объедините функции RIGHT, LEFT и LEN с SEARCH для разделения столбца

Кроме того, вы можете комбинировать функции ЛЕВЫЙ , ПРАВЫЙ , ДЛИН. и ПОИСК в Excel, чтобы получить желаемый результат, как и ранее.

  • Сначала введите следующую формулу в ячейку C5 , а затем используйте значок Ручка заполнения , чтобы применить ее к ячейкам ниже.

=ЛЕВО(B5,ПОИСК("НАБОР",B5)-2)

  • Затем примените следующую формулу в ячейке D5 . Затем перетащите значок Fill Handle в ячейки ниже.

=ВПРАВО(B5,LEN(B5)-ПОИСК("SUITE",B5)+1)


4. Разделить столбец по словам с помощью Power Query Tool

Вы также можете использовать Power Query Editor в Excel для разделения данных на основе определенного слова. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это.

📌 Шаги

  • Сначала выберите весь диапазон данных. Затем выберите Данные >> Из таблицы/диапазона , как показано ниже. Далее нажмите OK . После этого вы попадете в редактор Power Query .

  • Теперь выберите Заменить значения на вкладке Главная в редакторе.

  • Затем введите SUITE в поле Значение для поиска и #SUITE в поле Заменить на . Затем выберите OK .

  • Затем выберите Разделить столбец >> По разделителю , как показано на рисунке ниже.

  • После этого используйте стрелку раскрывающегося списка для пользовательского разделителя и введите # в поле разделителя. Затем выберите ОК .

  • Теперь выберите Close & Load >> Close & Load To , как показано на следующем рисунке.

  • Затем с помощью стрелки вверх выберите место для разделения данных на том же рабочем листе. Теперь выберите OK .

  • Наконец, вы получите желаемый результат, как показано ниже.

Подробнее: Как разделить столбец в Excel Power Query (5 простых способов)


5. Используйте код VBA для разделения столбца по слову

Столбец также можно разделить с помощью Excel VBA. Следуйте инструкциям ниже, чтобы иметь возможность сделать это.

📌 Шаги

  • Сначала нажмите ALT+F11 , чтобы открыть окно VBA.
  • Затем выберите Вставить >> Модуль , чтобы создать новый пустой модуль.

  • После этого скопируйте следующий код.
 Sub SplitColumnByWord()
Диапазон("B5:B9").Выбирать
Selection.Replace What:="SUITE", Replace:="#SUITE", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, FormulaVersion:=xlReplaceFormula2
Selection. TextToColumns Destination:=Range("C5"), DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlNone, ConsecutiveDelimiter:=True, Other:=True, OtherChar:="#", _
TrailingMinusNumbers:=Истина
Selection.Replace What:="#SUITE", Replace:="SUITE", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, FormulaVersion:=xlReplaceFormula2
Конец суб 
  • Теперь вставьте скопированный код в пустой модуль, как показано ниже. Затем удерживайте курсор на коде и нажмите F5 , чтобы запустить его. После этого вы получите тот же результат, что и раньше.

Объяснение кода VBA:

Sub SplitColumnByWord()
Напишите код внутри этой подпроцедуры.

Диапазон («B5:B9»). Выбрать
Выберите набор данных в целевом столбце.

Selection.Replace What:=»SUITE», Replace:=»#SUITE», LookAt:=xlPart, _
        SearchOrder:=xlByRows, FormulaVersion:=xlReplaceFormula2
Добавьте # перед нужным словом. Используйте другой, если он уже существует в наборе данных.

Selection.TextToColumns Destination:=Range(«C5»), DataType:=xlDelimited, _
        TextQualifier:=xlNone, ConsecutiveDelimiter:=True, Other:=True, OtherChar:=»#», _
        TrailingMinusNumbers:=True
Разделить столбец на основе позиции символа # .

Selection.Replace What:=”#SUITE”, replace:=»#SUITE», LookAt:=xlPart, _
        SearchOrder:=xlByRows, FormulaVersion:=xlReplaceFormula2
Удалить знак # 900 набор данных.

Подробнее: Формула Excel для разделения одного столбца на несколько столбцов (4 примера)


Что нужно помнить

  • Не забудьте использовать другой символ, если в данных уже присутствует знак # .
  • Вам необходимо изменить код на основе вашего набора данных, если вы используете другой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *