Как в ворде 2019 распечатать документ: Как распечатать в Ворде

Как распечатать А3 на А4

• Печать в MS Word
• Excel
• Adobe Reader PDF
• Автокад
• Компас
• Easy Poster Printer
• Posteriza
• Программа PlaCard

При отсутствии принтера, который может печатать на носителе формата А3, можете воспользоваться программами и распечатать А3 на одном, двух и более листах А4. При необходимости получится .

Некоторые изображения в статье сделаны на примере Windows 10 и новых версий программ. Например, демонстрируем скриншоты версии MS Office 2019 года.

Печать в MS Word

1. Необходимый документ открываете в Word.
2. Переходите во вкладку «Файл».
3. Из предложенного списка выбираете пункт «Печать».
4. Выбираете распечатывание на 1 сторону, книжную ориентацию.
5. Вместо стандартного формата А4 выбираете А3. Если его нет в списке, кликаете на «Другие размеры» и вручную создаёте пользовательский формат с параметрами 29,7х42 см.
6. В последней строке выбираете «1 страница на листе», а во вкладке «По размеру страницы» нажимаете на А4.
7. После нажатия кнопки с изображением принтера напечатается лист А3 на двух А4.

Excel

1. Файл открывается через Excel.
2. Заходите в раздел «Вид».
3. Во вкладке «Разметка страницы» кликаете на размер А4. Экран автоматически поделится на фрагменты А4.
4. При необходимости масштаб картинки уменьшается комбинацией Ctrl+прокручивание ролика мышки вниз, или движением ползунка внизу окна программы справа.
5. Всё, что необходимо пустить на принтер, уменьшается или увеличивается до двух А4, обозначенных штрихпунктирными линиями.
6. Переходите в меню «Файл», выбираете «Печать».
7. В опциях оставляете одностороннюю распечатку на бумаге А4.

Adobe Reader PDF

Для распечатки PDF на нескольких листах А4 используется режим «Постер», который выбирается в окне настройки печати. Картинка автоматически разбивается на несколько фрагментов, которые после распечатки можно соединить в одну картинку.

Для вызова настроек нажмите комбинацию кнопок Ctrl+P или кликните на иконку принтера на панели инструментов.

1. Выбираете нужное печатающее устройство.
2. В блоке «Настройка размера и обработка…» кликаете на вкладку «Постер».
3. Ставите галочку возле «Разбить только большие страницы».
4. Ставите ориентацию «Книжная».

Автокад

1. Открываете нужный документ.
2. Рисунок А3 делите на 2 части с помощью двух невидимых рамок, в программе они будут отображаться как два видимых экрана.
3. Каждая рамка расширяется на 1 см, чтобы получился нахлест для будущей склейки распечатанных половинок.
4. Проверяете, чтобы обе части были одинаковыми.
5. Печатаете на принтере А4 по отдельности каждую часть.
6. Склеиваете распечатанные полотна в одно формата А3.

Компас

1. Запускаете файл через Компас.
2. Открываете режим предварительного просмотра.
3. Подгоняете параметры рисунка так, чтобы он поместился в два прямоугольника нужного формата.
4. Распечатываете изображение на бумагу А4.

Easy Poster Printer

Кроме возможности распечатывать А3 на двух А4, программа имеет следующие преимущества:

• легко настраивается и контролируется качество распечатки;
• можно масштабировать картинку;
• регулируются линии разметки;
• может напечатать только нужный фрагмент документа;
• выполняются любые действия с картинкой.

Posteriza

1. Запускаете приложение.
2. Открываете файл.
3. Перейдите во вкладку «4.Размер».
4. Задайте масштаб и параметры изображения. В строках «Ширина» и «Высота» указывается количество листов А4, из которых будет состоять плакат. Чтобы распечатать А3 на двух А4, ширина задаётся 2, а высота – 1. При необходимости ставите достаточную ширину отступов по краям листка в строке «Поля» и задаёте параметры бумаги А4. Ориентация – книжная.
5. Изменить можно, нажав кнопку «Параметры принтера».
6. В верхнем горизонтальном меню нажимаете «Печать».
7. Проверяете заданные настройки и кликаете «Ок».

Программа PlaCard

Программное обеспечение разработано для печати больших плакатов и постеров с разбивкой на несколько страниц А4. Можно печатать фрагменты выборочно, редактировать и менять графические форматы, сохранять части изображения в отдельные графические файлы. Программа может легко загрузить изображение из Интернет или со .

Читайте также

Как распечатать документ в виде книги, как сделать и сверстать книгу в Ворде 2007, 2010, рассчитать очередность страниц

Умение управлять техникой в современном мире имеет немаловажное значение. Один из признаков уходящего прошлого — печатные книги, заменяемые электронными. Если нужен печатный экземпляр или нужно распечатать документ в виде книги, следует уметь это делать в Microsoft Word.

При создании книги основной упор делается на проверку текста. В нём не должно быть грамматических ошибок, пропущенных слов, страниц, и прочего. При наличии схем и картинок нужно убедиться в правильности их положения.

Настройка параметров

Чтобы сделать книгу в Ворде 2007, 2010 и новее, в первую очередь необходимо настроить параметры страницы.

Выделить весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». На вкладке разметка страницы на панели инструментов найти область «Параметры страницы«. Нажать на стрелочку, расположенную в нижнем правом углу.

Откроется меню настроек.

В разделе ориентации изменит лист с книжного на альбомный. В разделе Страницы выбрать Брошюра, что можно считать книжным форматом.

Следующий пункт — настройка полей. Обязательно учитывать место для переплёта. Кроме полей «Правое» и «Левое» появятся ещё «Внутри» и ”Снаружи«. Если переплёт будет клееный, во всех графах устанавливается значение 1 см. Если в дело пойдёт скоросшиватель, в поле «Переплёт” значение нужно увеличить. Если листы будут просто склеиваться, переплёта в 2 см будет достаточно.

Нужно обратить внимание на пункт «Снаружи«‚ который регулирует отступ текста от места сшивания.

На вкладке размер бумаги выставляется ширина и длина листа, а также его формат. По умолчанию стоит А4.

После проделанных манипуляций положение текста может измениться. Если необходимо, чтобы каждый раздел (глава) начинались с новой страницы, то в конце каждого из них добавить «Разрыв».

Вёрстка книги

Вёрстка содержит в себе несколько этапов. Но для начала – документ чистится от всего лишнего.

Создаётся шаблон документа. Для этого в меню «Файл» находим «Создать новый документ» (или используется комбинация клавиш «Ctrl+N»). В новом документе через меню «Файл» редактируются «Параметры страницы». Пример значений для вкладки «Поля» представлен на фото.

На вкладке «Источник бумаги» выбрать «различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Формат бумаги остаётся А4.

Колонцифры

Колонцифры – это цифры, которые отвечают за нумерацию листов и находятся в колонтитулах.

Выбрать верхний или нижний колонтитул.

Дважды кликнув на номер страницы можно отредактировать колонтитул. Для чётной в него вставляется название книги, после чего он появится автоматически.

В меню «Формат» выбрать «Границы и заливка», где для оформления выбрать горизонтальную линию.

Наполнение контентом

Скопировать книгу в подготовленный для этого шаблон.

В меню «Формат» найти «Стили и оформление» и оформить текст так, как необходимо. После макет автоматически заполнится готовым текстом.

Оформление

Первое – титульные страницы. Через меню «вставка» добавить 4 пустые страницы (добавляя их клавишей «Enter», есть риск нарушить структуру документа). На первой размещается название и автор.

На третьей – аннотация.

Далее — оглавление. Для этого каждую новую главу (раздел) нужно оформить в пункте «Стили», выбрав «Заголовок 1».

Открыть меню «Ссылки» и выбрать пункт «Оглавление». Размер и шрифт желательно взять такой же, как и во всей книге.

Оглавление можно разместить как в начале, так и в конце.

Печать книги

Перед тем, как распечатать книгу в Ворд нужно удостовериться в работоспособности принтера и достаточном запасе краски и бумаги.

В меню «Файл» выбрать пункт «Печать».

Выбрать пункт «Двусторонняя печать» (или «Печать на обеих сторонах», в зависимости от версии Word). Если принтер не поддерживает этот режим, тогда выбирается «Печать вручную на обеих сторонах».

В лоток принтера положить бумагу. Нажать «Печать».

В случае двухсторонней печати от пользователя больше ничего не понадобится. Если печать будет происходить вручную, то напечатав первую половину программа выдаст уведомление о печати на другой стороне листов. При этом расчет очередности страниц будет выполнен автоматически. Лучше заранее определить, как печатает и выдаёт бумагу принтер, после чего перевернуть её зеркально. Перед началом печати рекомендуется потренироваться на одном листе.

По завершению печати книгу можно сшивать, склеивать или скреплять. Каждый лист сгибается посередине и вкладывается в следующий по нумерации.

5 советов по печати документов Word

Урок 20: 5 советов по печати документов Word

/en/word-tips/using-the-format-painter-in-powerpoint-and-word/content/

5 советов по печать документов Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, вполне вероятно, что вам приходилось печатать документ . Хотя возможности печати в Word более продвинуты, чем в некоторых других программах пакета Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.

Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне «Печать».

1. Используйте предварительный просмотр перед печатью

Перед тем, как что-либо напечатать, вам необходимо предварительно просмотреть это. Просто перейдите в Файл > Печать , чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа. Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страниц и параметры печати, такие как ориентация страницы , размер бумаги и ширина поля . Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.

2. Используйте меньшие поля страницы

Иногда может понадобиться способ, чтобы документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньших полей . Просто перейдите на вкладку Макет страницы , нажмите Поля , затем выберите Узкий (вы также можете выбрать Пользовательские поля для еще меньших полей). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к тому, что часть текста будет обрезана вашим принтером.

Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей поднимет текст вверх, что обычно приводит к удалению лишней страницы.

3. Двусторонняя печать

Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.

Перейдите к Файл > Печать и выберите меню чуть ниже поля Страницы: (если вы никогда раньше не меняли эту опцию, там будет написано Печать односторонняя ). Выберите Печать вручную на обеих сторонах , затем распечатайте документ. Одна сторона страницы будет напечатана, и вам нужно будет перезагрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.

Для некоторых принтеров у вас также будет возможность Печать на обеих сторонах . Если вы используете эту опцию, ваш принтер перезагрузится и будет автоматически печатать на второй стороне.

Если вы используете Word 2007, установите флажок Ручная двусторонняя печать в диалоговом окне «Печать» для двусторонней печати.

4. Показать или скрыть разметку

Если вы использовали какие-либо функции редактирования документа Word, такие как Отслеживание изменений или Комментарии , вам необходимо решить, включать ли эту разметку в печатную версию. . Например, если вы все еще находитесь в процессе рецензирования, может быть полезно добавить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого перейдите на Файл > Печать , щелкните самое первое меню под Настройки (обычно там будет Печать всех страниц ) и выберите Печать разметки , чтобы снять этот флажок.

5. Напечатайте тестовую копию

Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала распечатать тестовую копию . Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например праздничную открытку или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, а затем вы сможете внести коррективы перед печатью окончательной версии.

Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.

Продолжать

Предыдущий: Использование Format Painter в PowerPoint и Word

Далее:Бесплатные ресурсы для изучения Office для Mac

/en/word-tips/free-resources-for-learning-office-for-mac/content/

Как печатать комментарии только в MS Word | Малый бизнес

Анни Мартин

Частью процесса написания является получение комментариев о вашей работе от других. В Microsoft Word 2010 этот процесс упрощается с помощью функции комментариев, но исходный документ может выглядеть как бабочка с красочными электронными примечаниями, оставленными вашими рецензиями. Хотя вы можете просматривать комментарии на экране вертикально или горизонтально, их также можно распечатать. Вы можете распечатать все комментарии или комментарии одного читателя. Вооружившись печатной копией комментариев, вы можете отшлифовать свой первоначальный черновик до готового делового документа.

Печать всех комментариев

1. Откройте Word и распечатайте документ с комментариями. Перейдите на вкладку «Вид», а затем нажмите «Макет печати» в области «Просмотр документа».

2. Перейдите на вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать разметку» и убедитесь, что установлен флажок «Комментарии». Затем снова щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку» и выберите «Рецензенты». Нажмите, чтобы выбрать «Все рецензенты» из списка.

3. Щелкните меню «Файл», затем щелкните «Печать». Нажмите стрелку «Печать всех страниц», а затем нажмите «Печать разметки».

Печать одного комментария рецензента

1. Откройте Word и распечатайте документ с комментариями. Перейдите на вкладку «Вид», затем нажмите «Макет печати» в области «Просмотр документа». Если вы не уверены, какой рецензент оставил комментарий, наведите указатель мыши на всплывающую подсказку комментария; всплывающая подсказка с именем автора комментария и датой просмотра.

2. Перейдите на вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать разметку» и убедитесь, что установлен флажок «Комментарии». Еще раз щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку» и выберите «Рецензенты». Нажмите, чтобы выбрать из списка рецензента, чьи комментарии вы хотите распечатать.

3. Щелкните меню «Файл», затем нажмите «Печать». Нажмите стрелку «Печать всех страниц», а затем нажмите «Печать разметки».

Каталожные номера

• Microsoft: часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word
• Microsoft: изменение имени автора для документов

Советы

• Если вы хотите изменить способ просмотра комментариев на экране, щелкните вкладку «Рецензирование», а затем щелкните раскрывающееся меню «Панель просмотра» в области отслеживания. Нажмите «Панель просмотра по вертикали» или «Панель просмотра по горизонтали». Если вы используете горизонтальное рецензирование, ваши комментарии окажутся в нижней части экрана документа, и вы можете щелкнуть комментарий, чтобы перейти в раздел рецензирования.

Предупреждения

• Прежде чем отправить документ на проверку, попросите своих коллег убедиться, что их имя и инициалы указаны в копии Word, которую они используют, иначе это может вас сильно запутать. Чтобы изменить имя автора в Word, нажмите «Файл», а затем нажмите «Параметры Word». Нажмите «Популярные» в диалоговом окне «Параметры Word».