Как в powerpoint создать новый слайд: Добавление и удаление слайдов в PowerPoint

PowerPoint Online — создаем презентацию в бесплатном сервисе от Microsoft

По шагам рассмотрен процесс создания презентации в сервисе PowerPoint онлайн. Затронуты все ключевые инструменты, необходимые для создания полноценной презентации.

В конце материала – видеоверсия инструкции.

СОДЕРЖАНИЕ

PowerPoint бесплатно – возможно ли это?

Как получить доступ к PowerPoint Online?

Какие ограничения у бесплатного PowerPoint онлайн?

Создаем новую презентацию в PowerPoint Online

Вставляем новый слайд

Оформляем презентацию

Вставляем изображения в презентацию

Вставляем видео в презентацию

Вставляем фигуру на слайд

Добавляем анимацию на слайды

Добавляем переходы между слайдами

Задаем имя презентации

Сохраняем презентацию на локальный диск

Демонстрация презентации

Выводы

Видео

Смотрите также: ресурсы для подготовки к ЕГЭ

PowerPoint Online – это сервис от компании Microsoft, которым может воспользоваться любой, у кого есть подключение к интернет.

В отличие от «полноценного» PowerPoint Сервис PowerPoint Online не требует оплаты и позволяет создавать полноценные презентации, делиться ими, а также скачивать на локальный диск в различных форматах.

Для того, чтобы воспользоваться сервисом PowerPoint онлайн нужно создать аккаунт Microsoft. Это делается на странице https://signup.live.com/:

После того, как создали аккаунт заходим и кликаем по иконке PowerPoint, чтобы перейти в PowerPoint Online. 

Ссылка: https://login.microsoftonline.com/ 

PowerPoint онлайн позволяет создать полноценную презентацию. Ограничения связаны с отсутствием расширенных возможностей по использованию анимации, переходов. Также в бесплатной программе есть ограничения на использование галереи изображений, стикеров, клипарта и другого медиаконтента. При этом нет никаких ограничений на загрузку необходимых картинок с локального диска компьютера.

Также при работе в PowerPoint Online мы ограничены объёмом облачного хранилища. OneDrive предоставляет 5 гигабайт бесплатно под все файлы помимо файлов презентаций. Но готовую презентацию мы можем скачать и освободить место для новой.

Напомним, что Office Online – это не только создание презентаций. Это и текстовый онлайн редактор Word, и Excel, и некоторые другие программы, доступные в браузере.

Кликаем по значку PowerPoint для перехода к сервису:

Мы можем открыть одну из ранее созданных презентаций, которые сохранены в

OneDrive:

Можем создать новую презентацию. Для этого доступны темы оформления:

Также можно создать новую пустую презентацию. А тему выбрать позже.

Либо сделать свое уникальное оформление.

Выберем Новая пустая презентация:

Открывается презентация с пустым титульным слайдом. «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда» — это текстовые заполнители.

Кликаем по заполнителям и вносим свой текст:

Титульный слайд готов.

Теперь добавим еще один слайд. Для это кликаем Вставка – Создать слайд:

Сервис PowerPoint Online предложит несколько макетов оформления для нового слайда. Выбираем Заголовок и объект и кликаем Добавить слайд:

Получаем второй слайд с заполнителями:

Верхний заполнитель – для добавления заголовка. А второй заполнитель – универсальный. С помощью него можно вставить текст, таблицу, изображения с диска или из банка изображений. Выбор нужного содержания определяется пиктограммами:

Мы вставим просто текст: заголовок и несколько тезисов. Причем текст можно как набрать на клавиатуре, так и скопировать из какого-либо готового источника, например, из текстового редактора Word.

У нас получается такой слайд:

Для работы с текстом есть стандартные инструменты:

• Шрифт
• Размер шрифта
• Начертание
• Цвет шрифта
• Расположение и т. д.

Для того, чтобы сделать оформление кликаем Оформление и в выпадающем списке выбираем понравившеюся тему. Например, тему Ион:

Получаем оформленные слайды:

Если не устраивают цвета, то можем выбрать другие из доступных. Для выбора цвета темы кликаем по инструменту выбора вариантов цвета для темы:

И получаем оформление в другом цвете:

Помимо выбора предлагаемых тем оформления можем просто выбрать цвет для слайдов или загрузить фоновое изображение с компьютера. Это делается в меню Фон:

Для вставки изображения на слайд кликаем Вставка – Рисунки. Получаем 3 варианта:

Это устройство – вставка изображения с локального диска.

Стоковые изображения – изображения из общедоступных медиахранилищ.

Рисунки Bing – изображения из хранилищ службы изображений поисковой системой Bing.

Выберем Это устройство:

В открывшемся окне кликаем Выбрать файлы:

В открывшемся проводнике кликом левой кнопкой мыши выбираем нужный файл изображения и кликаем Открыть:

Последний шаг — кликаем Вставка:

Получаем изображение на слайде.

Полученное изображение мы можем произвольно перемещать по слайду. Для этого захватываем левой кнопкой мыши и перетаскиваем изображение. Например, в правый нижний угол:

 

После перемещения отпускаем кнопку мыши и изображение фиксируется в выбранном положении на слайде:

Захватывая и удерживая узлы, можем уменьшать или увеличивать размер изображения, а также поворачивать изображение на произвольный угол:

Для вставки стокового изображения кликаем Вставка – Рисунки – Стоковые изображения:

 

Можем воспользоваться разделами Изображения, Значки, Фигуры людей, Наклейки, Иллюстрации.

В качестве примера вставим значок. Выбираем раздел Значки и в строке поиска ищем подходящие по ключевому слову презентация.

Кликаем по понравившемуся и бесплатному:

Получаем на слайде значок, который можем использовать в качестве логотипа:

Кликаем Вставка – Видео из Интернета:

 

В открывшемся окне вставляем ссылку на видео и кликаем Вставить:

 

Получаем на слайде контейнер с видео, который можем переместить в нужное место на слайде:

 

В PowerPoint Online можно вставить различные фигуры на слайд.

Кликаем Вставить – Фигуры и выбираем нужную фигуру:

 

Фигура размещается на слайде:

Фигуры можно масштабировать (увеличивать или уменьшать), поворачивать, перемещать, изменять фоновый цвет и цвет обводки:

 

К объектам на слайде можно применять различные эффекты анимации. Анимация может работать последовательно или синхронно. Последовательность и время анимации можно настраивать. Некоторые анимационные эффекты имеют дополнительные параметры.

В нашем примере добавим эффект к изображению на слайде.

1. Отмечаем объект, к которому нужно применить эффект анимации.
2. Кликаем по меню Анимация.
3. Открываем раздел с типами анимации.
4. Кликаем по нужному типу анимации.

Теперь при демонстрации презентации изображение будет анимировано.

Мы можем настроить эффекты для переходов между слайдами. Эффект может быть единым для всех слайдов. Также каждый отдельный слайд может иметь уникальный эффект.

Для эффектов можно настраивать время, направление эффекта.

Для создания перехода кликаем Переходы, затем открываем панель с эффектами и выбираем нужный:

Эффект будет применен к слайду: 

Кликаем по вкладке с названием, а затем вводим имя файла презентации и нажимаем Enter на клавиатуре.

Готовую презентацию можно скачать на локальный диск.

Переходим в меню Файл:

Во вкладке Сохранить как выбираем нужный формат. Выберем Скачать копию. В этом случае получим файл презентации PowerPoint.

Также презентацию можно сохранить в формате PDF, ODP или в виде отдельных изображений:

Полученный файл можем в дальнейшем открыть в десктопной версии PowerPoint:

Есть несколько способов запуска презентации для демонстрации.

Заметим, что нам не нужна установленная программа PowerPoint при демонстрации презентации PowerPoint Online, но нужен интернет!

1 способ демонстрации презентации в сервисе PowerPoint Online

Кликаем по кнопке Показ в правом верхнем углу, и презентация запускается в режиме демонстрации.

2 способ демонстрации презентации в сервисе PowerPoint Online

Переходим в меню Слайд-шоу и кликаем С начала, чтобы запустить показ презентации с первого слайда. Или С текущего слайда, чтобы запустить презентацию со слайда, в котором мы находимся в текущий момент.

3 способ демонстрации презентации в сервисе PowerPoint Online

Кликаем по значку Слайд-шоу, расположенном в правом нижнем углу. В этом способе показ начинается со слайда, на котором мы находимся в текущий момент.

Мы рассмотрели базовый функционал программы PowerPoint онлайн, которая работает непосредственно в браузере.

Рассмотренный функционал позволяет создать полноценную презентацию. Также сервис позволяет демонстрировать слайды без установки дополнительных программ, делиться презентацией с другими пользователями, работать над презентацией совместно с другими пользователями, скачивать готовую презентацию на локальный диск компьютера.

И все это бесплатно!

Как сделать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Мало кто знает, что впервые программа Презентация PowerPoint 1. 0 (переводится “убедительный доклад”) была создана для Apple Macintosh и работала в черно-белом формате. Только в 1990 году продукт был включен в состав пакета программ для Windows – знакомый всем Microsoft Office. Позже приложение стало распространяться отдельно от “Офиса”. Сегодня эта программа является самой популярной для создания презентаций, особенно в целях демонстрации на различных видеоустройствах. С помощью приложения создают как серьезные доклады мирового масштаба, демонстрируемые на уровне ООН, так и простые слайд-шоу школьных выступлений. Такая востребованность объясняется большими функциональными возможностями, совмещенными с интуитивно понятным интерфейсом и доступностью освоения. Платформа расширила совместимость и работает на ОС Microsoft Windows, macOS, Android и iOS. Посмотрим, как создать презентацию PowerPoint в пошаговом виде.

Начало работы

Сразу скажу, что с программой PowerPoint я знаком еще со студенческих времен. Позже часто пользовался ее возможностями, работая в консалтинговом бизнесе для выступления на различных конференциях и семинарах. Однако в статье будет рассмотрена процедура создания несложной презентации. Быть может, с раскрытием некоторых “секретов” ее улучшения. У меня установлена последняя версия приложения MS PowerPoint 2019 для Windows 10. В более ранних релизах интерфейс и порядок создания слайдов могут отличаться.

Запуск программы

1. Открываем список приложений Виндовс стандартным способом, запустив “Пуск”. Находим нужное нам приложение и открываем его. Если планируете часто пользоваться программой, рекомендую перетащить ярлык на “Рабочий стол”, зажав левой кнопкой мышки в списке Меню.

2. Откроется стартовая страница с вариантами выбора шаблонов будущей презентации PowerPoint. Есть возможность подобрать тематику по предложенным картинкам, либо из более структурированного по целям и задачам верхнего меню. В левой части доступно открытие ранее созданных в программе файлов, навигация по Проводнику. Если выбираете вариант использования готового шаблона, достаточно два раза кликнуть по нему левой кнопкой мыши (ЛКМ). Доступен поиск шаблонов по тематическим запросам в интернете. Для этого нужно забить соответствующую фразу в строку поиска.

3. Начнем ознакомление с возможностями программы с открытия шаблона “Пустая презентация”.

4. Вот так выглядит первая страница, иначе называемая “слайд”. Сразу предлагается создание заголовка и подзаголовка, как основных элементов всей структуры презентации. Обратите внимание, что верхнее меню Ленты визуально идентично для всех приложений Виндовс. В левой части окна будут находиться все созданные страницы последовательным списком для быстрой навигации.

Примечание. Быстро увеличивать или уменьшать размер отображаемого на экране листа можно с помощью удержания клавиши Ctrl и вращения колесиком мыши.

Создание страниц

В ПауэрПойнт существует несколько способов добавления новых слайдов, либо дублирования существующих страниц.

1. В Ленте меню во вкладке “Главная” кликните по кнопке “Создать слайд”. Таким образом будет создан дубль существующего листа. Либо выберите в выпадающем меню страницу с желаемой структурой, например, “Два объекта”.

2. Другой способ. Правой кнопкой мыши кликаем по странице из общего списка слайдов, выбираем “Создать слайд” или “Дублировать слайд”. В первом случае появится новый лист с шаблоном, во втором — копия страницы.

3. В левой панели отобразятся пронумерованные страницы презентации. Страницы можно удалять, перемещать с помощью зажатия левой кнопкой мыши. Быстрое перелистывание производится с помощью колесика мыши. С помощью клавиш Ctrl или Shift и левой кнопки мыши (ЛКМ) можно выделять отдельные слайды, несколько подряд из списка.

Вставка нового слайда по умолчанию производится ниже активной страницы.

Выбор оформления и темы

В презентации визуальное оформление зачастую важнее, чем текстовое содержание. PowerPoint предоставляет практически неограниченные варианты выбора и создания тем и внешнего вида слайдов.

1. Если тема не была изначально выбрана из готовых шаблонов, открываем в верхнем меню вкладку “Конструктор”. Просматриваем темы и останавливаемся на понравившейся. Выбранное оформление будет применено ко всем существующим страницам.

2. Для печати на черно-белом принтере лучше всего исключить насыщенные цвета. Для этого открываем “Вид” и выбираем “Оттенки серого” или “Черно-белый”.

3. Расширенные настройки оформления каждого слайда доступны в разделе “Конструктор” при нажатии на пиктограмму “Формат фона”.

Написание текстового контента

Создание текста в PowerPoint аналогично печатанию и редактированию в Word. Отличие состоит в том, что для программы презентаций текстовый блок — это встроенный объект. Это расширяет возможности манипулирования с ним.

Установите курсор в нужное место и начините печатать, либо вставьте фрагмент текста из Буфера обмена. Дальнейшее редактирование, как-то, изменение шрифта, размера, выравнивание производится в верхнем меню “Шрифт” аналогично действиям в Ворд.

Дополнительные возможности работы с текстовыми блоками в ПауэрПойнт

1. Выделите любой текстовый блок, кликнув по нему ЛКМ. Появится рамка выбранного объекта.

2. Кликните ПКМ по границе блока и выберите нужное действие из всплывающего меню. Например, копирование и вставку, в том числе в другой слайд. Можно также воспользоваться Основным меню.

3. Изменяйте размер текстового блока, его положение на странице, угол наклона, используя точки границы и верхнее выносное колесико границы блока для вращения.

Примечание. Текст, вынесенный за границы листа, станет не печатаемым.

Вставка внешних объектов в MS PowerPoint

Для наглядности, презентации необходимы рисунки, диаграммы, таблицы и медиа контент. Приложение позволяет легко манипулировать с такими внешними объектами.

Вставка картинок и фотографий

1. В меню “Вставка” выбираем “Рисунки”, далее в Проводнике нужный файл изображения.

2. С выделенным объектом возможны такие же манипуляции, как с текстовым блоком — изменение размера, перемещения, поворот. В меню “Формат” меняем дополнительные параметры отображения картинки. Например, добавляем  “Художественные эффекты” и т.д.

3. Доступен выбор изображений по темам из облака OneDrive.

4. Делайте быстрый снимок экрана, скриншот сразу будет размещен на листе. Далее с ним работайте как и с любым другим объектом.

Вставка медиафайлов

Здесь все тоже достаточно просто, как и в предыдущих случаях импорта объектов.

1. Создайте или выберите слайд, куда хотите вставить видео. В разделе “Вставка” кликните по кнопке “Видео” и выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

2. Работайте с положением и размером титула видео точно так же, как с другими внедренными объектами. Для управления воспроизведением используйте кнопки меню внизу.

Звуковые треки

Откройте вкладку “Звук” и определитесь, что вы хотите сделать: загрузить аудиотрек с компьютера или произвести запись через микрофон. В моем случае возможность записи отсутствует, т.к. я работаю на стационарном ПК без подключенного устройства аудиовхода. Готовый звуковой файл, загруженный с компьютера, обрабатывается и воспроизводится так же, как видео.

В ПауэрПойнт доступна быстрая вставка внешних объектов в самом слайде. Для этого выберите во вкладке “Макет” вариант структуры с вкладкой “Текст слайда”. В середине листа будут быстрые кнопки вставки.

Хотите записать на видео и звук все действия на компьютере за определенный период? Воспользуйтесь инструментом “Запись экрана” в блоке меню “Вставка”, настроив параметры.

Создание диаграмм и графиков

Деловая презентация не будет иметь наглядной информативности, если все цифры будут представлены только в текстовом формате. Инструментарий для создания графиков и диаграмм в PowerPoint почти безграничен.

1. Откройте вкладку “Вставка”, запустите инструмент “Диаграмма”. Либо воспользуйтесь соответствующей пиктограммой в середине листа.

2. Из предложенных шаблонов выберите подходящий вариант наглядного отображения данных. Я взял объемную круговую диаграмму, т.к. трехмерное изображение в презентации выглядит более интересно.

3. В табличке присваиваю название диаграмме и заполняю данными. К примеру, “Использование операционных систем для выхода в интернет в России”. Данные сразу отображаются на диаграмме. Для удобства работы таблицу можно открыть в Excel.

4. Исходные данные, вариант их визуализации, размер, расположение и тип готовой диаграммы можно оперативно менять в меню настроек.

Создание и вставка таблиц

В PowerPoint создание таблиц делается двумя способами: в самом редакторе, либо через интеграцию с Excel.

1. В меню “Вставка” выбираем “Таблица” и действуем так же, как в при создании объекта в Ворд, выбирая количество строк и столбцов. С одним отличием — наглядность ПайэрПойнт отражает таблицу в режиме реального времени. 

2. Заполняем таблицу данными, меняем структуру и фон через верхнее меню ”Конструктор”, добавляем эффекты дизайна.

3. Для интеграции в PowerPoint таблицы из Excel выберите вариант вставки в меню “Таблица Excel”. 

4. Сразу откроется меню редактирования Excel и окно приложения электронных таблиц. Остается только заполнить ячейки необходимыми данными. Для последующего редактирования достаточно два раза кликнуть ЛКМ по объекту Excel.

Как вставить презентацию PowerPoint в презентацию ПауэрПойнт

Спросите, зачем такие тавтологические сложности? Такое необходимо, когда для демонстрации создается несколько презентаций и нужно быстро переключаться между ними в процессе показа. По сути, это гиперссылки между различными внешними и внутренними документами и файлами.

1. Откройте “Вставка” и выберите “Объект”.

2. В ПауэрПойнт предусмотрена вставка различных объектов. Выберите программу из списка приложений, либо создайте новый на основании существующих на ПК, а также в текущей презентации. Это может быть файл любого приложения, установленного на вашем компьютере, в том числе другая презентация PowerPoint.

3. Для примера я создаю копию данной презентации и вставляю ее в пустой слайд. Для удобства ставлю пометку в окошке “Как значок”.

4. Теперь во время демонстрации достаточно активировать кнопку двойным щелчком ЛКМ. Связанный файл, в данном случае другая презентация PowerPoint, сразу откроется в новом окне.

Как сделать гиперссылку в PowerPoint

Как и организация быстрого перехода к сторонним объектам, гиперссылка ускоряет и упрощает навигацию по документу. Также с ее помощью устанавливается связь со  сторонними файлами, страницами в интернете.

1. Вставляем любой объект, либо пишем текст на существующей или новой странице. Выделяем объект и в меню “Вставка” активируем инструмент “Ссылка”.

2. Остается выбрать, куда будет осуществляться переход по ссылке:

• файл на компьютере, веб-страница;
• место в текущем документе;
• создание и привязка к новому документу;
• электронная почта.

3. К примеру, я привязываю ссылку к странице в существующей презентации — Слайду 3. Связь с определенным слайдом можно установить его перетаскиванием на объект создания ссылки. Чтобы перейти по гиперссылке, нужно щелкнуть по ней ЛКМ, удерживая клавишу Ctrl.

Подготовка к демонстрации

Теперь осталось тщательно перепроверить документ и распечатать его, желательно на цветном принтере. Если вам необходима демонстрация презентации в режиме онлайн, на любом экране, то нужно освоить переходы и анимацию.

1. Активируйте режим “Слайд-шоу” в меню, выберите вариант демонстрации. Для автоматического запуска с начала нажмите клавишу F5. Обязательно настройте время переходов, чтобы зрители успевали просмотреть информацию, а лектор синхронизировал выступление с показами слайдов.

2. Для произвольного перехода используйте клавиши “Пробел” (следующий слайд) или стрелки “Влево” (предыдущий слайд) и “Вправо” (следующая страница). Аналогичные функции реализуются при помощи колесика мышки, тачпада на ноутбуке.

Добавление спецэффектов

Один из увлекательных этапов при создании презентации PowerPoint — это добавление анимационных эффектов. Система предлагает их немало, каждое такое действие украшает демонстрацию, привлекает внимание аудитории, поднимает престиж автора. Одно из важных правил в украшении спецэффектами презентации — не перестараться. Базовые инструменты создания анимации как слайдов, так и отдельных элементов, находятся во вкладе “Анимация”.

Инструментарий анимирования ПауэрПойнт позволяет создавать видеоклипы для размещения в соцсетях и на других площадках, демонстрации в записи выступления. Чтобы преобразовать файл презентации *PPTX в клип, откройте “Файл” и выберите во вкладке “Экспорт” вариант “Создать видео”. Установите параметры показа и можете демонстрировать вашу презентацию в формате медиафайла.

Важно! Обязательно просмотрите демонстрацию слайд-шоу “на свежую голову” на предмет обнаружения багов, неточностей и ошибок. Отрепетируйте синхронизацию закадрового выступления. Очень хорошо, когда при демонстрации на экран у вас будет помощник, следящий за сменой декораций в ручном режиме.

Заключение

В мануале я отразил основные этапы и рассказал о базовых инструментах создания презентации в MS PowerPoint. На самом деле, возможности приложения практически не ограничены и в основном зависят от навыков и даже фантазии пользователя. К тому же, работа в этой программе очень творческая, интересная и познавательная. Более того, благодаря освоению создания презентаций в последующем мне было достаточно легко научиться делать верстку сайтов в CMS-конструкторе WIX. Не говоря о том, насколько презентабельно и зрелищно, а главное наглядно, выглядит любое публичное выступление, проведение онлайн-лекций с использованием программы PowerPoint.

Post Views: 112

добавляем 3D-анимацию и рисуем на слайдах

Презентации – это не скучно и однотипно. Точнее, такими они были лет десять назад. Сегодня сделать эффектные слайды с видео или 3D-анимацией можно с помощью старого доброго PowerPoint. Для этого не нужно особых знаний. Только наша шпаргалка!

Добавляем мультимедиа: фото, аудио и видео

Первая хорошая новость: если у вас нет папки с любимыми картинками, в Microsoft PowerPoint в последнем обновлении (для обладателей подписки Microsoft 365) добавили много новых шаблонов и коллекцию из более чем 8000 фото и 170 видео (из фотобанка Getty Images). Вбиваете в поиске, что вам нужно, и не тратите время на поиск фото в интернете. И не надо проверять авторские права: все картинки из каталога можно легально использовать.

Чтобы добавить новый креативный контент, перейдите:

Вставка → Рисунки → Стоковые изображения

С помощью PowerPoint вполне реально создать видеоклип (и поразить им «ТикТок»). Для начала потребуется добавить на слайды надписи, значки, звуки, готовые видео, закадровый текст или музыку. Затем настроить анимацию и переходы. А потом экспортировать ваше творение в видеофайл. Все как надо!

Вставка → Мультимедиа → Звук → Аудиофайлы на компьютере

(менее банальный вариант — самостоятельно озвучить слайды)

Вставка → Мультимедиа → Видео → Видео из интернета (или) Видео на компьютере

Загрузить видео можно c компьютера, видеохостинга (YouTube или Vimeo) или добавить готовое. По умолчанию видео включается нажатием клавиши «Пробел», но все это настраивается: по клику, последовательности кликов или автоматически. Вставляя видео из интернета, имейте в виду, что сам ролик не загружается в презентацию — в слайд встраивается онлайн-плеер.

Вставка → Звук → Записать звук

Придумайте имя файла, жмите «Записать» и диктуйте текст. После нажатия на «Стоп» можно себя прослушать. Если что-то пошло не так и хотите изменить аудио — снова жмите «Записать», затем поставьте иконку звука в нужное место.

Но и это еще не все. Можно не просто записать звук для слайдов, а озвучить презентацию вместе с жестами рукописного ввода, записать ее и показывать это величие, когда вам нужно.

Для начала подготовьтесь к записи. Проверьте, что звук работает, скройте слайды, которые не нужно показывать, настройте автоматическое время показа слайда, если нужно. После этого приступите к записи.

Слайд-шоу → Записать слайд-шоу

В Microsoft 365 запись слайд-шоу откроется в специальном окне, которое похоже на режим докладчика. Слева сверху есть кнопки старта, паузы и остановки записи. Более того, закадровый текст можно записывать как просто звуком, так и в видеоформате. Для этого есть специальные кнопки в правом нижнем углу окна. Дополнительно записать можно и инструменты «Перо», «Маркер» и «Ластик». Щелкните элемент «Запись показа слайдов» установите или снимите флажки для своей записи, нажмите кнопку «Начать запись».

В общем, так можно создать полноценное видео, в котором вы рассказываете свою презентацию и одновременно показываете слайды. Это удобно, если вы делаете много одинаковых презентаций для клиентов или сотрудников. А еще так можно записать даже свой обучающий курс.

Важно помнить, что во время записи не создается видеофайл. Запись сохраняется следующим слайдом, а воспроизвести ее можно при помощи функции «Слайд-шоу». Но можно и преобразовать презентацию в видео.

Добавляем анимацию (главное, не переборщить)

Вся эта магия происходит благодаря вкладке «Анимация». Анимировать предметы и текст можно по отдельности или одновременно: зажмите ctrl на Windows или cmd на MacOS, выделите объекты и сгруппируйте (Формат → Группировать). Теперь можно анимировать группу целиком. Есть варианты эффектнее, но сложнее. Допустим, создать из доступных элементов PowerPoint картинку и оживить ее, как на этом видео.

Если вам нужно включить одинаковые анимации в нескольких слайдах или элементах, можно сделать это при помощи копирования анимации. Выделите элемент, который уже анимирован, чтобы применить эффект к другим слайдам.

Анимация → Анимация по образцу (в группе Расширенной анимации)

Теперь щелкните на элемент, который нужно анимировать. Так анимация копируется только в один объект, поэтому пользуйтесь этой функцией на всех слайдах и элементах, которые нужно анимировать.

Презентацию или отдельные слайды легко превратить в гифку.

Файл → Экспорт → Создать анимационный GIF

Перед финальным сохранением можно настроить качество гифки и скорость смены слайдов — по умолчанию это одна секунда. С такой скоростью что-то уловить на слайдах будет сложновато, но зато на вашей презентации никто не заскучает!

Следующий уровень — покадровая анимация. Да, вы можете создать мультфильм. Для этого существует много специализированных программ, но если вы не умеете в них работать, а интерфейс PowerPoint для вас уже знаком, почему бы не попробовать? В этом видео показывают, как в PP делать несложные видео с покадровой анимацией.

Еще круче — анимированные 3D-модели

В презентации можно быстро добавлять трехмерные объекты и анимировать их. Кстати, вставлять 3D объекты можно и в Word, и в Excel.

Вставьте 3D-модель: Вставка → Трехмерные модели

Можно загрузить свою модель или выбрать из тех, что предлагает программа (там есть динозавры, пингвины, хаски или гамбургеры). Перетащите объект на слайд, затем поверните и найдите нужную сторону, размер и положение. Добавьте эффектов на вкладке Анимация: появление или исчезновение, вертушка и колебание, подпрыгивание с поворотом. Дополнительные настройки есть в «Параметрах эффекта». Не забудьте про переходы между слайдами: они помогут добавить дополнительные эффекты анимации. Самый кинематографичный переход — «Трансформация». Этот переход работает не только с 3D-моделями, но и с любыми слайдами. Попробуйте использовать его в своей следующей презентации — не пожалеете.

Помимо прочего, для более выигрышного показа 3D-моделей, можно дублировать слайд и менять угол зрения на объект. Это удобно, если хочется показать его с разных сторон.

Эффект удобно применять в тех презентациях, где нужно наглядно показать, допустим, как будет выглядеть интерьер квартиры или макет дома. А еще можно создать свой мультик.

Итак, вы создали свой проект, дело за малым – превратить его в видео:

Файл → Экспорт → Создать видео

Показ презентации: секретные заметки, лазерная указка

На создании презентации дело не заканчивается. Если нужно провести выступление или защитить проект, в Microsoft PowerPoint есть несколько фишек для управления вниманием аудитории.

«Секретные» заметки на слайдах.

В них можно вести план выступления. Плюс в том, что их видите только вы на своем компьютере. Если волнуетесь и боитесь что-то забыть или упустить, подсказки придут на помощь и все напомнят. Также удобно, если слайды во время демонстрации переключает не автор презентации, а помощник. В этом случае можно прописать для него алгоритм действий.

Вид → Показ → Заметки

Чтобы спрятать эту панель, нажмите на кнопку еще раз. В режим докладчика заметки будут справа от слайда. А еще их можно распечатать с эскизами слайдов (или без них) и раздать для просмотра после презентации. Для этого в настройках «Печати» нажмите:

Слайды размером во всю страницу → Макет печати → Страницы заметок.

Если вы демонстрируете презентацию на внешнем экране или проекторе, при запуске показа слайдов (например, нажатием F5), вы увидите Режим докладчика. Там вам станут доступны полезные инструменты, включая:

• лазерная указка;
• перо;
• маркер.

Эти штуки круто применять, когда все уже зевают и блуждают глазами по слайдам. Лазерная указка говорит сама за себя — на экране появится красная точка, которой можно выделять объекты на экране. Она будет видна аудитории и повторяет движения мыши докладчика. А с помощью пера и выделения можно рисовать прямо на слайдах карандашом или маркером-цветоделителем.

Вставка нового слайда в PowerPoint – Инструкции

по Джозеф Браунелл / понедельник, 20 декабря 2021 г. / Опубликовано в Последняя версия, Microsoft, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 365, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016, PowerPoint 2019, PowerPoint для Office 365

Обзор того, как вставить новый слайд в PowerPoint:

            В этом руководстве показано, как вставить новый слайд в PowerPoint. Когда вы создаете новую пустую презентацию в PowerPoint, появляется один слайд по умолчанию, содержащий макет «Заглавный слайд». Вы можете щелкнуть заполнители, показанные на титульном слайде, и ввести текст, который вы хотите отобразить в качестве заголовка и подзаголовка презентации.

            Чтобы добавить еще один слайд в презентацию, необходимо вставить новый слайд и определить, какие заполнители будут отображаться на слайде. Макет слайда, который вы выбираете для вставленного слайда, определяет, какие заполнители появляются внутри него. Однако вы также можете изменить макет, примененный к слайду после его вставки, чтобы изменить его заполнители.

            Чтобы вставить новый слайд в PowerPoint с макетом слайда «Заголовок и содержание», щелкните вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите кнопку «Новый слайд» в группе кнопок «Слайды». Кроме того, чтобы вставить новый слайд с другим макетом слайда, щелкните вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите раскрывающуюся часть кнопки «Новый слайд» в группе кнопок «Слайды». В появившемся раскрывающемся меню показаны другие доступные макеты слайдов. Щелкните имя нужного макета слайда в раскрывающемся меню, чтобы вставить новый слайд с выбранным макетом.

Изображение, показывающее, как вставить новый слайд в PowerPoint, выбрав макет слайда для вставки в презентацию.

Инструкции по добавлению нового слайда в PowerPoint:

1. Чтобы добавить новый слайд с макетом слайда «Заголовок и содержимое» в PowerPoint , щелкните вкладку «Главная» на ленте.
2. Затем нажмите кнопку «Новый слайд» в группе кнопок «Слайды».
3. Можно также добавить новый слайд с другим макетом слайда , щелкните вкладку «Главная» на ленте.
4. Затем щелкните раскрывающуюся часть кнопки «Новый слайд» в группе кнопок «Слайды», чтобы отобразить раскрывающееся меню, в котором показаны другие доступные макеты слайдов.
5. Затем щелкните имя нужного макета слайда в раскрывающемся меню, чтобы вставить новый слайд с выбранным макетом.

Видеоурок о том, как вставить новый слайд в PowerPoint:

            В следующем видеоуроке под названием «Вставка новых слайдов» показано, как вставить новый слайд в PowerPoint. Этот видеоурок о том, как добавить новый слайд в PowerPoint, взят из нашего полного руководства по PowerPoint под названием «Освоение PowerPoint Made Easy v.2019».и 365».

Отмечен под: добавить, добавить новый слайд в powerpoint, помощь, как добавить новый слайд в powerpoint, как добавить слайд в powerpoint, как добавить еще один слайд в powerpoint, как добавить новый слайд в powerpoint, как добавить новый слайд в презентация PowerPoint, как добавить слайд в PowerPoint, как добавить слайды в PowerPoint, как вставить новый слайд в PowerPoint, как вставить новый слайд в презентацию в PowerPoint, как вставить слайд в PowerPoint, как вставить слайд в powerpoint, как сделать, вставить, вставить новый слайд, вставить новый слайд в powerpoint, вставить новый слайд, инструкции, учиться, урок, майкрософт, новый, обзор, powerpoint, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016, PowerPoint 2019, PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint для Office 365, ppt, презентация, презентации, слайд, макет слайда, макеты слайдов, слайды, обучение, обучение, руководство, видео

org/Person»> О Джозефе Браунелле

Что вы можете прочитать дальше

Распродажа! Полный доступ за 49 долларов США -1 Дни 23 Часы 57 Минуты 48 Секунды $199 $49 Вся библиотека!

См. раздел Deal

Как создать новую презентацию в PowerPoint 2019

 

Презентации и слайд-шоу — основное преимущество PowerPoint, но если вы никогда раньше не работали со слайд-шоу, понимание того, как работают презентации, сильно отличается от работы с документами Word или Excel. Презентации работают иначе, чем другие программы Office. Эти файлы используют изображения, метки, звуки и эффекты для создания слайд-шоу, используемого на собраниях и конференциях.

Создание новой презентации

После того, как вы откроете PowerPoint, появится окно открытия, в котором вы можете создать новую презентацию или открыть существующий файл, уже сохраненный на вашем компьютере. Новые файлы можно создавать из шаблона или создавать новую презентацию без предустановленных изображений или тем. Для примеров этого курса мы будем использовать пустой документ презентации, который отображается в открывающемся главном окне PowerPoint 2019.

(пустой файл презентации без темы шаблона)

Щелкните значок «Пустой презентации», и в PowerPoint откроется новый файл. Когда создается новая презентация, создается первый слайд с двумя текстовыми полями, которые можно использовать в новом файле. Вы также можете удалить эти два текстовых поля и начать с полностью пустого слайд-шоу.

(Новое слайд-шоу)

На левой панели отображаются ваши слайды. Эта панель позволяет вам видеть миниатюры слайдов, чтобы вы могли идентифицировать их и быстро просмотреть содержимое, содержащееся в слайде. Центральное окно — это текущий слайд, над которым вы работаете. Когда вы щелкаете слайд на левой панели, он становится активным слайдом. Так как в новом файле только один слайд, это единственный слайд, активный в приведенном выше окне.

Когда файл открывается, у вас есть созданный файл презентации, но он еще не сохранен. Если вы сейчас закроете окно без сохранения, вы потеряете все изменения файла.

Сохранить новый файл

Когда вы создаете презентацию и вносите изменения в файл, вы должны сохранить его, чтобы новое содержимое вступило в силу навсегда. В верхней части окна PowerPoint есть несколько кнопок для быстрого сохранения, отмены и повтора изменений.

(кнопки сохранения, отмены и повтора изменений)

Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс PowerPoint 2019?

На изображении выше активен только первый значок, потому что это новый файл без изменений, которые можно отменить или повторить. Значок «Сохранить» — это дискета. Все приложения Office имеют эти значки на панели быстрого доступа, чтобы упростить быстрое сохранение файлов.

Внесите любые изменения в содержимое вашего файла, и кнопки «Отменить» и «Повторить» включены. Кнопка «Отменить» — это значок стрелки, направленный влево (после кнопки «Сохранить»), а кнопка «Повторить» — это значок, на котором стрелка вращается вправо (последний значок в списке). Кнопка «Отменить» удаляет последнее действие, которое вы сделали в файле. Например, если вы добавили текст в свой файл, нажатие кнопки «Отменить» удалит этот текст. Кнопка «Повторить» является противоположностью кнопки «Отменить». Нажатие кнопки «Повторить» повторно применит ваш текст.

При нажатии на кнопку «Сохранить» откроется диалоговое окно, в котором вы выбираете имя файла и каталог, в котором вы хотите сохранить файл. После того, как вы сохранили файл, он теперь находится на вашем диске, и вы можете снова открыть его, если закроете файл и захотите вернуться к нему. Он также сохраняет ваш файл в случае отключения электроэнергии или сбоя компьютера, когда машина перезагружается.

Создать новый слайд

Презентации PowerPoint 2019 представляют собой файл слайд-шоу целиком. Один слайд создается, когда вы открываете новую презентацию, но вам нужно создавать новые слайды для каждой темы. На левой панели отображается список созданных в данный момент слайдов, и вы можете создать новый слайд, щелкнув правой кнопкой мыши эту панель и выбрав «Новый слайд» в контекстном меню.

(Контекстное меню для создания нового слайда или нового раздела)

После выбора «Новый слайд» новый слайд отображается на панели. Если у вас настроены какие-либо темы или шаблоны, PowerPoint применяет цвета фона и изображения при создании нового слайда.

Большие презентации могут состоять из десятков слайдов, и когда вы представляете их зрителям, вы можете разделить темы на разделы. Опция «Добавить раздел» даст вам возможность напрямую ссылаться на разделы вашей презентации. Ссылаясь на разделы, вы можете перемещаться по презентации без прокрутки и поиска определенного слайда.

(Создан новый раздел)

Как говорится во всплывающей подсказке, вы можете перетащить ссылку раздела на любой слайд. При нажатии на ссылку PowerPoint прокручивается до раздела. Этот инструмент особенно полезен, когда у вас есть десятки слайдов и вам нужно вернуться к одному из них во время презентации.

Быстрое меню для вставки объектов

При создании нового слайда PowerPoint 2019 использует шаблон с заголовком в верхней части слайда, куда можно добавить текст. Второй элемент управления содержит список готовых вариантов вставки объектов.

(Вставка объекта в слайд)

Когда вы наводите указатель мыши на каждый объект, PowerPoint сообщает вам, что будет вставлено, если вы щелкнете по нему. На изображении выше мышь наведена на второй значок в верхнем ряду. Во всплывающей подсказке указано, что если вы нажмете эту кнопку, вы сможете вставить диаграмму. С помощью слайдов PowerPoint 2019 вы можете вставлять электронные таблицы Excel, диаграммы, видео, звуки, графики, изображения с вашего локального компьютера или те, которые вы нашли в Интернете.

В этом примере щелкните объект «Онлайн-изображение». Откроется окно, в котором можно выполнить поиск изображения в Интернете. Функция поиска использует Microsoft Bing для поиска изображения. Введите имя изображения в текстовое поле поиска или выберите категорию. Перейдите к изображению, которое вы хотите использовать, а затем дважды щелкните его, чтобы добавить изображение на слайд. Затем изображение вставляется в квадрат, показанный пунктирной линией.

(Изображение вставлено в слайд)

Изображение автоматически подгоняется под размер слайда, но вы можете использовать круги вокруг изображения, чтобы изменить его размер. Стрелку в верхней части изображения можно использовать для его поворота. Если вы используете круги в углах, размер изображения будет одинаково изменяться как по горизонтали, так и по вертикали. Это должен быть ваш предпочтительный способ изменения размера изображения, потому что, если вы измените размер с помощью боковых кругов, ваше изображение будет перекошено, и его качество будет плохо отображаться.

Также обратите внимание, что вы можете видеть изображение на левой панели. Изображения предварительного просмотра слева можно использовать для поиска слайдов при прокрутке десятков из них. Имея всего два слайда, легко идентифицировать правильный слайд с яблоком, но когда у вас их десятки, поиск нужного слайда с помощью мыши может занять много времени. С помощью панели вы сможете гораздо быстрее прокручивать десятки слайдов.

Каждый новый слайд, который вы создаете, отображается на левой панели. Нажмите на нее, и вы увидите содержимое в средней части интерфейса PowerPoint. Помните, что вы можете добавлять объекты, хранящиеся на вашем компьютере или найденные в Интернете, например изображения. Вставляя объекты, вы можете создавать высокоэффективные маркетинговые или коммерческие презентации, которые могут быть показаны сотням зрителей одновременно.

Образец слайдов Руководство по PowerPoint | MLC Presentation Design

НЕТ ВРЕМЕНИ ЧИТАТЬ СТАТЬЮ? НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, ПОЗВОЛЬТЕ МНЕ ПОСЛАТЬ ВАМ КОПИЮ

Образец слайдов PowerPoint: как часто вы получаете слайды от коллег и тратите целые дни на их форматирование в надежде сделать вашу презентацию приемлемой?

Сколько раз вы решили оставить презентацию как есть, потому что у вас не было времени? Вы представили этот ужасный коллаж взволнованной публике? Сколько раз вы пытались уменьшить размер слайдовой презентации PowerPoint, не в силах понять, почему она такая тяжелая?

Сколько раз вы пытались выровнять заголовки с одного слайда на другой, листая туда-сюда?

Я создал учебник Microsoft PowerPoint Slide Master, чтобы вы могли решить эти проблемы!

Думаю, пришло время открыть для себя мой волшебный учебник Microsoft Slide Master PowerPoint.

Учебное пособие по мастеру слайдов PowerPoint фокусируется на мастере слайдов, который, вероятно, является самым мощным и гибким инструментом в PowerPoint.

Он чрезвычайно прост в использовании и быстро осваивается.

Мастер слайдов может сэкономить часы работы, которые в противном случае были бы потрачены на форматирование и переформатирование слайдов.

Однако, если его неправильно понять или проигнорировать, это часто приводит к драматической трате времени.

Содержание

Что такое образец слайдов и почему он так важен?

Определение Microsoft для образца слайдов:

Мастер-слайды определяют внешний вид всей презентации, включая шрифты, фон, эффекты и почти все остальное. Например, вы можете вставить фигуру или логотип на образец слайдов, и они автоматически отобразятся на всех ваших слайдах.

Учебное пособие по PowerPoint Мастер слайдов пояснение

Мастер слайдов — это мощный инструмент, позволяющий управлять макетом презентации PowerPoint.

Каждый раз, когда вы создаете новый слайд в презентации, вы можете назначить ему определенный макет.

Представьте себе мастер слайдов в виде нижнего слоя под вашим слайдом.

Он содержит всю информацию о макете ваших слайдов, готовый для добавления вашей информации.

Образец слайдов создается из макетов, используемых в презентации. Как вы понимаете, это позволяет вам создавать уникальные слайды.

Например, у вас будут все заголовки в одном и том же месте, без необходимости воссоздавать и перемещать их на каждом слайде.

В конце концов, это было бы пустой тратой времени, и вам будет очень трудно добиться одной и той же позиции от слайда к слайду.

Мастер слайдов PowerPoint позаботится об этом очень эффективно. И если вам нужно быстро отредактировать презентацию, когда она почти завершена, вы можете быстро сделать это с помощью мастера слайдов.

Предположим, вы закончили презентацию, отдали ее своему начальнику, и он сказал вам, что хочет, чтобы заголовки были меньшего размера и определенного цвета.

Если смотреть слайд за слайдом, это может занять очень много времени. Но если все слайды связаны с макетом в мастере слайдов, вам достаточно один раз отредактировать слайд макета, и изменения будут автоматически применены ко всем вашим слайдам.

Чтобы применить один из макетов к активному слайду, щелкните правой кнопкой мыши миниатюру слайда «выбрать макет», и вы сможете выбрать макет для применения.

Чтобы открыть мастер слайдов, нажмите «Просмотр», а затем «Мастер слайдов».

В любой новой презентации PowerPoint вы получите набор стандартных макетов, предустановленных в стандартном образце слайдов Microsoft PowerPoint.

Помните, что для того, чтобы закрыть мастер-слайд и вернуться к обычному виду, вам нужно нажать «Закрыть мастер-вид» на вкладке «Мастер слайдов».

Волшебство приходит, когда вы редактируете образец слайдов и настраиваете его в соответствии со своими потребностями. Посмотрим, как это работает.

Во-первых, вы заметите, что слайды не все одинаковые; между ними существует иерархия.

В самом верху вы найдете тематический слайд; он включает в себя все функции, которые можно применять к каждому макету. Каждый тематический слайд может группировать несколько макетов.

Макеты наследуют форматирование тематического слайда. Когда вы редактируете другие презентации, вы найдете множество тем в образце слайдов.

Некоторые из них будут выглядеть настолько старыми, что покажут, как долго эта презентация использовалась совместно и повторно использовалась без заботы о поддержании образца слайдов в чистоте.

Таким образом, PowerPoint позволяет использовать несколько тем в одном образце слайдов, но я не понимаю, зачем вам нужно иметь несколько тем в одной презентации.

Мой совет: всегда держите только одну тему и включайте в нее все макеты, которые вам нужны.

Образец слайдов: применение шрифтов с помощью Microsoft PowerPoint.

Вы когда-нибудь пытались применить шрифт ко всем слайдам презентации?

Вы помните, когда в последний раз вы проверяли все слайды, чтобы убедиться, что выбран именно тот шрифт, который вы выбрали, а не какой-то стандартный шрифт, который PowerPoint применяет к каждому новому слайду?

Когда вы создаете новый слайд в PowerPoint, он автоматически применяет макет, и макет берет форматирование из темы.

Поэтому, если вы хотите применить шрифт к своей презентации и быть уверенным, что он не будет меняться каждый раз, когда вы создаете новый слайд, примените шрифт к теме, и PowerPoint будет реплицировать его для всех макетов.

Давайте посмотрим, как это работает:

Сначала вам нужно выбрать тематический слайд, затем выбрать меню «Шрифт» в меню «Мастер слайдов», и вы сможете применить комбинацию шрифтов к теме.

Как видите, PowerPoint дает возможность выбрать комбинацию шрифтов: один для заголовка и один для основного текста.

Узнайте, как правильно выбрать наиболее эффективную комбинацию шрифтов для каждой презентации, из книги «Бережливый дизайн презентаций».

Образец слайдов: применение цветовых комбинаций

Вы можете применить тот же метод к другим параметрам форматирования; например, цвета.

Вы получите множество готовых цветовых комбинаций.

После выбора закройте мастер слайдов, вернитесь в обычный вид и создайте простую фигуру, чтобы увидеть, что произошло с цветовой палитрой.

Как видите, стандартная цветовая палитра изменилась, чтобы вы могли быстро выбирать цвета из палитры, применяемой к основной теме.

Цветовые сочетания — один из самых мощных инструментов, которые вы можете использовать для повышения эффективности общения.

Однако для создания цветовой палитры требуются дизайнерские навыки.

Если вы не используете определенные методы, вы рискуете оказать негативное влияние своим общением.

Применение эффектов к образцу слайдов PowerPoint

На слайде темы вы также можете управлять эффектами, применимыми к фигурам.

После того, как вы настроите их в мастере слайдов, вы найдете эффекты, доступные в обычном режиме.

Вставьте новую фигуру, откройте вкладку Формат фигуры, а затем панель готовых к использованию эффектов.

Несмотря на то, что эта панель очень эффективна, я никогда не использую ее в своих презентациях.

Панель эффектов дает вам возможность создавать несколько видов 3D-эффектов, которые я не рекомендую использовать в ваших презентациях.

Мастер слайдов: редактирование фонового изображения мастера слайдов PowerPoint

Если вы хотите быстро применить фон к слайдам, вы можете легко выбрать его на панелях стилей фона.

Как вставить редактируемые заполнители в мастер слайдов

Вы наверняка заметили, что каждый раз, когда вы применяете макет к слайду, появляются заполнители, такие как редактируемые текстовые поля.

Эти текстовые поля не являются стандартными, поскольку они размещены в макете и могут редактироваться в обычном режиме.

Этот механизм позволяет использовать всю мощь мастера слайдов.

Существует несколько типов редактируемых текстовых полей образца слайдов PowerPoint, которые можно применить к макету.

Наиболее важными являются заголовок и нижние колонтитулы. Вы можете быстро выбрать их из верхнего меню с помощью флажка.

Дата, описание нижнего колонтитула и номер страницы являются частью заполнителей нижней страницы.

После размещения заполнителей на слайде их можно отформатировать по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из нескольких типов заполнителей.

Образец слайдов > Заполнители > Текст

Создает текстовое поле с предварительно отформатированным маркером с отступом до пяти уровней.

Текстовое поле содержит шесть значков посередине, которые позволяют выбрать тип содержимого, которое можно вставить из обычного вида.

Это самый полный заполнитель.

Все остальные являются отдельными частями этого.

Образец слайдов > Заполнители > Изображение

Создает поле для быстрого добавления изображения.

Образец слайдов > Заполнители > Диаграмма

Создает поле для быстрой вставки диаграммы.

Образец слайдов > Заполнители > Таблица

Позволяет быстро вставить таблицу.

Образец слайдов > Заполнители > Smart Art

Заполнитель для PowerPoint Smart Arts. Я никогда не использую Smart Arts, и вы тоже не должны!

Образец слайдов > Заполнители > Медиа

Идеально подходит для вставки видео.

Образец слайдов > Заполнители > Онлайн-изображение

Вы даже можете добавить заполнитель для облегчения вставки изображений из Интернета.

Благодаря всем этим заполнителям вы можете создавать сложные и точные макеты.

Вы даже можете добавить несколько редактируемых текстовых полей PowerPoint Slide Master на один и тот же слайд.

Все эти функции очень полезны, когда вам нужно настроить макеты для заполнения другими.

Типичный случай, когда вам нужно собрать один и тот же слайд от разных лиц (например, слайд с ежемесячным отчетом об эффективности из разных регионов, составленный бизнес-единицами в стране).

Вы можете легко настроить макет для совместного использования со всеми бизнес-подразделениями.

Они обновят свои графики, таблицы, заголовок и красивое видео, где смогут прокомментировать цифры.

Вам нужно будет только собрать слайды и объединить их в одну презентацию, и все они будут одинаково красиво отформатированы.

Очистка шаблона слайдов PowerPoint

Когда вы переходите к чужой презентации, вы обнаружите, что мастер часто беспорядок.

Есть много тем с избыточными макетами и многие другие, которые присутствуют в документе с момента его создания и больше не используются.

Это неэффективно, потому что вы будете теряться среди макетов каждый раз, когда будете пытаться применить один из них к слайдам, а также занимает много места, делая презентацию очень тяжелой.

В этих случаях я рекомендую вам очистить образец слайдов от неиспользуемых или избыточных тем и использовать одну основную тему только с макетами, которые вы действительно используете в презентации.

Когда вы начнете чистить Мастер слайдов, вы заметите, что некоторые макеты нельзя отменить. Это происходит потому, что эти макеты используются слайдом в презентации.

Если вы проведете указателем по предварительному просмотру макета, PowerPoint сообщит вам, какой слайд его использует, так что вы сможете быстро найти слайд и отсоединить его от этого макета, просто применив другой макет.

Шаблоны мастер-слайдов PowerPoint

Корпорация Майкрософт разработала множество шаблонов мастер-слайдов PowerPoint, которые можно скачать бесплатно.

Я настоятельно рекомендую вам не попасть в ловушку готовых шаблонов мастер-слайдов PowerPoint.

Мастер-слайд имеет решающее значение для раскрытия вашего творчества и улучшения презентации.

Если вы используете готовые шаблоны мастер-слайдов, вы заставите себя придерживаться старомодного дизайна и получите неэффективную презентацию.

Я предпочитаю создать новую презентацию, чтобы очистить шаблон образца слайдов по умолчанию и сделать его простым и понятным.

Часто я сохраняю только те макеты, которые мне действительно нужны, и создаю новые дизайны по мере необходимости.

Мастер слайдов делает вашу презентацию гибкой

Я всегда использую Мастер слайдов PowerPoint, чтобы предоставить своим клиентам возможность редактирования и обновления презентаций, которые я создаю для них в будущем.

Каждый раз, когда я создаю новую презентацию, первое, что я делаю, это форматирую образец слайдов, чтобы установить параметры форматирования и создать нужные мне макеты.

Мои клиенты всегда получают свою презентацию с настроенным образцом слайдов, который я создаю для них, чтобы они могли добавлять новые слайды, применяя те же свойства комбинации форматирования, которые я создал для них.

Одним из моих самых популярных шаблонов мастеров слайдов PowerPoint является презентация Elance look alike.

Это отличный пример того, как можно стандартизировать презентацию и повторно использовать графику для любой будущей презентации, если вы правильно работаете с мастером слайдов.

В этой презентации я разработал 12 макетов и предоставил несколько примеров их использования.

Загрузите шаблон Elance PowerPoint бесплатно

Итак, как показано в этом руководстве Microsoft PowerPoint Slide Master, если щелкнуть правой кнопкой мыши миниатюру слайда и проверить панель макета, вы можете выбрать один из макетов из Slide Master.

Допустим, вам нужно сделать слайды-разделители разделов.

Сначала вы выбираете один из макетов. В этом случае я выберу третий.

Готовый слайд.

Еще один шаг моего Учебного пособия по образцу слайдов Microsoft PowerPoint — добавить номер раздела и название раздела, которые вы предпочитаете.

Прелесть здесь в том, что каждый раз, когда вы будете добавлять слайд-разделитель разделов, вам нужно будет просто вызвать тот же макет и изменить два текстовых поля.

Вам не нужно выравнивать фоновый зеленый прямоугольник и различные заполнители.

Наконец, все слайды будут выглядеть одинаково, и ваша презентация будет единообразной.

Правильно назовите макеты

По моему опыту, клиенты требуют, чтобы я создал готовый к использованию набор макетов для унификации всех их корпоративных презентаций.

Типичным примером является функция внутренней коммуникации, которая хочет стандартизировать презентации внутри компании.

Это очень важно, поскольку создает уникальность внутри компании, а также при отправке корпоративных презентаций клиентам.

В таких случаях мастер-презентация слайдов становится официальной темой компании, и после того, как я ее представляю, ее часто показывают всем сотрудникам.

Поскольку пояснений не будет, было бы очень полезно правильно назвать макеты.

На следующем изображении учебника Microsoft PowerPoint Slide Master вы увидите, как я назвал 9макеты, которые я разработал для одного из моих клиентов.

Когда вы выбираете названия для макетов, всегда важно согласовывать их с вашим клиентом, чтобы быть уверенным, что они будут значимыми и, следовательно, полезными для тех, кому нужно будет их использовать.

Чтобы назвать макет в образце слайдов, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на макете, который вы хотите отредактировать:

Последний шаг моего руководства по образцу слайдов Microsoft PowerPoint — переименовать макет и ввести имя, которое вы выбрали.

Образец слайдов PowerPoint: Заключение

В этом учебном пособии по Образцу слайдов Microsoft PowerPoint мы увидели, что Образец слайдов Microsoft PowerPoint, вероятно, является самым мощным инструментом, который вы можете использовать для сокращения времени, затрачиваемого на форматирование слайдов.