Создание таблицы в PowerPoint | think-cell
Используя элемент таблицы, вы можете вставить таблицу, размер и позиция которой будут автоматически изменяться на слайде.
Вы можете привязать таблицу think-cell к существующему листу Excel, создав таблицу think-cell в PowerPoint напрямую на ленте think-cell в Excel или подключив существующую таблицу к диапазону Excel. В обоих случаях таблица отображается в диалоговом окне «Ссылки на данные» вместе со всеми связанными диаграммами. Дополнительные сведения см. в разделе Создание таблицы на основе Excel.
- 17.1
- Вставка таблицы
- 17.2
- Настройка размера и размещения таблицы
- 17.3
- Форматирование таблицы
- 17.4
- Добавление кругов Харви, флажков и изображений
17.
1 Вставка таблицыЧтобы вставить и разместить таблицу на слайде, выберите Таблица в меню Элементы. Все таблицы в think-cell основаны на данных, поэтому у них такая же внутренняя таблица, как у диаграмм think-cell. Она открывается автоматически после вставки таблицы:
Чтобы открыть внутреннюю таблицу позже, дважды нажмите на любую ячейку таблицы.
Любое изменение или добавление данных отражается в таблице think-cell. Вам не нужно вручную добавлять столбцы или строки.
Аналогичным образом можно просто удалить ячейки, строки или столбцы из таблицы Excel, чтобы удалить их из таблицы think-cell.
Примечание. Все ячейки таблицы think-cell группируются по умолчанию (см. Группировка). Это означает, что при выборе и удаления одной из них удаляется вся таблица.
17.2 Настройка размера и размещения таблицы
Размер и позиция таблицы меняются автоматически в зависимости от других элементов think-cell на слайде. Метка состоит из текстовых полей think-cell.
Помимо изменения внутренней таблицы, вы также можете вставлять, удалять, дублировать и перемещать ячейки, а также целые столбцы и строки, как описано в разделе Текстовые поля.
Чтобы изменить автоматически определенные размер и позицию таблицы, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите ее в нужное положение, используя символы замка (см. раздел Установка фиксированного размера или позиции элементов).
17.3 Форматирование таблицы
Таблица форматируется так же, как любой другой элемент think-cell, за счет изменения шрифта и цвета шрифта, а также выбора заливки фона ячейки таблицы (см. Форматирование и стили). Чтобы отформатировать весь столбец или всю строку, используйте произвольное выделение или клавиши
Функция чередования цветов строк особенно полезна для таблиц. Чтобы настроить чередующиеся цвета строк:
- Выберите все строки, цвета которых должны чередоваться.
- Выберите Горизонтальные полосы в элементе управления чередующимися цветами.
- Теперь на панели инструментов think-cell два элемента управления цветом заливки, а не один. Используйте их для выбора чередующих цветов строк.
Или же можно управлять заливкой ячейки таблицы заливкой связанной ячейки в Excel. Для этого просто выберите опцию Как ячейка Excel в управлении заливкой в плавающей панели инструментов.
Чтобы стиль границ между ячейками был точно таким же, как в Excel, просто выберите любую ячейку и активируйте Использовать границу Excel в плавающей панели инструментов.
Примечание. Опция Использовать границу Excel всегда активируется или деактивируется для всей таблицы сразу.
Эти две последние опции особенно полезны при создании таблицы из уже отформатированного листа Excel, как объясняется в Создание таблицы на основе Excel.
Можно применить стиль к любой ячейке в таблице в виде скругленного прямоугольника, выбрав его и щелкнув на Скругленный прямоугольник в управлении содержимым ячейки.
17.4 Добавление кругов Харви, флажков и изображений
Вместо текста в ячейках таблицы также могут быть круги Харви и флажки, а также изображения, чьим состоянием можно управлять динамически из внутренней таблицы или связанного диапазона на листе Excel.
Чтобы отобразить в ячейке любые из этих элементов, просто выберите ее в управлении содержимым на плавающей панели инструментов. В зависимости от выбранного элемента связанная ячейка Excel должна содержать следующее:
- круг Харви
- Чисто от 0 до максимального количества выбранных сегментов (4 по умолчанию), указывающих на то, сколько должно отображаться заполненных сегментов.
- Флажок
- v, o или 1 для ячейки с галочкой; x или 2 для ячейки с крестиком; Пробел или 0 для неотмеченной ячейки
- Изображение из онлайн-сервиса
- Действительный интернет-адрес, по которому можно найти изображение, например, при нажатии правой кнопкой на изображение на веб-странице в вашем браузере или при выборе Скопировать ссылку/адрес изображения.
Примечание. Когда значение данных в связанной ячейке невозможно отобразить надлежащим образом, выбрав содержимое, например, при вводе текста в виде данных для ячейки, содержащей круг Харви, или при вводе недействительной ссылки на изображение рядом с ячейкой будет отображаться красный восклицательный знак с описывающей проблему подсказкой.
Круги Харви и флажки можно форматировать, как разъясняется в Флажок и круг Харви.
Изображения можно обрезать, как объясняется в Обрезка изображения.
На плавающей панели инструментов также есть дополнительное средство управления, которое позволяет выбирать использование привязанного изображения в качестве Изображения (переменный размер), в случае чего оно всегда заполняет всю ячейку, или в качестве значка (фиксированный размер), в случае чего у него будет фиксированная высота в точках, и он будет размещаться посередине ячейки, если с таким размером ячейка больше необходимого изображению места.
Фиксированная в точках высота упрощает выравнивание относительно текста в окружающих ячейках. Этот фиксированный размер можно изменить, изменив размер шрифта в меню Домашняя страница → Шрифт → Размер шрифта или перетащив на значок небольшую диагональную двойную стрелку.
Добавление и форматирование таблиц Powerpoint 2010
Одним из наиболее мощных методов представления данных является использование таблиц. Таблица позволяет разделять информацию, облегчая ее чтение. PowerPoint имеет функции, которые позволяют добавлять таблицы в слайды, а также форматировать их для улучшения их визуальных эффектов. Более того, эти таблицы также совместимы с Microsoft Excel, поэтому вы можете взять электронную таблицу или ее часть и вставить ее в слайд в виде таблицы.
Следующие шаги помогут вам добавить таблицу в PowerPoint.
Шаг 1 – Перейдите в группу « Таблицы » под лентой « Вставить» .
Шаг 2 – Нажмите на выпадающий список и выберите размер таблицы из матрицы.
Шаг 3. Если вам требуется более 10 столбцов или 8 строк, нажмите « Вставить таблицу », чтобы открыть диалоговое окно « Вставка таблицы », в котором можно указать количество столбцов и строк.
Таблица PowerPoint – это простая таблица, которая не поддерживает математические функции электронной таблицы Excel. Если вы хотите выполнить некоторые вычисления, вы можете вставить электронную таблицу Excel вместо обычной таблицы.
Это вставит электронную таблицу в слайд, и пока она выбрана, лента в верхней части будет заменена лентой Excel вместо PowerPoint.
Функции форматирования таблицы PowerPoint были сгруппированы под двумя лентами: Дизайн и Формат . В следующих разделах обсуждаются функции каждой ленты. Чтобы получить доступ к этим лентам, вы должны сначала выбрать таблицу.
Особенности дизайна стола
Теперь мы поймем особенности дизайна таблицы в PowerPoint.
В следующей таблице показаны различные конструктивные особенности таблицы.
| Особенность | Под Особенности | Описание |
|---|---|---|
| Параметры стиля таблицы | Строка заголовка | Добавляет другой оттенок в первый ряд, чтобы выделить его. |
| Всего строк | Добавляет другой оттенок в последний ряд, чтобы выделить его. | |
| Полосатые ряды | Тени чередуют строки в таблице с одинаковым цветом. | |
| Первая колонна | Добавляет другой оттенок в первый столбец, чтобы выделить его. | |
| Последний столбец | Добавляет другой оттенок в последний ряд, чтобы выделить его. | |
| Ленточные колонны | Оттенки чередуются столбцы в таблице с тем же цветом. | |
| Таблицы стилей | затенение | Предлагает различные оттенки для добавления к выбранной таблице / строке / столбцу / ячейке. Вы можете выбрать из сплошного оттенка, текстуры, изображения или градиентной заливки. |
| бордюр | Предлагает различные варианты границ для таблицы. Вы можете редактировать цвет границы, толщину и стиль | |
| Последствия | Предлагает возможность создавать тень стола или отражения. Вы также можете создавать скосы для отдельных ячеек. | |
| Стили Word Art | Текст Заполнить | Позволяет изменить цвет текста в таблице. |
| Текстовая структура | Позволяет добавить контур к тексту в таблице и изменить цвет, вес и стиль контура. | |
| Текстовые эффекты | Позволяет добавлять специальные эффекты (например, отражение, тень и т. Д.) К тексту в таблице. | |
| Быстрые стили | Содержит список предопределенных стилей Word Art, которые можно применить к выделенному тексту в таблице одним щелчком мыши. | |
| Рисовать границы | Стиль пера | Определяет стиль границы таблицы при ее рисовании. |
| Вес ручки | Определяет толщину границы таблицы при ее рисовании. | |
| Цвет пера | Определяет цвет границы таблицы при ее рисовании. | |
| Draw Table | Позволяет добавлять новые строки, столбцы, ячейки в существующую таблицу, разбивать существующие строки, столбцы или ячейки и рисовать новые таблицы. | |
| ластик | Позволяет удалять границы таблицы и объединять ячейки, строки или столбцы. |
Особенности формата таблицы
Теперь мы поймем различные возможности форматирования таблиц в PowerPoint.
В следующей таблице показаны различные функции формата таблицы –
Четыре метода создания оглавления в PowerPoint
Элиза Уильямс
2023-02-10 15:06:14 • Подано по адресу: Советы и рекомендации по PowerPoint • Проверенные решения
Известно, что с помощью Microsoft Word можно автоматически создать оглавление.
Все, что вам нужно, это перейти на вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление», позже все будет готово. Это одна из самых тривиальных вещей в Microsoft Word. С другой стороны, PowerPoint не дает возможности автоматического создания таблиц. Однако существует обходной путь для оглавления PowerPoint. Есть несколько способов вставить оглавление в PowerPoint . Давайте проверим их.
- Часть 1. Как сделать оглавление в PowerPoint
- Часть 2. Лучшее программное обеспечение для PDF
- Часть 3. Как добавлять и редактировать поля формы или извлекать данные в PDF
Часть 1. Как создать оглавление в PowerPoint
Существует четыре метода создания оглавления, и каждый из способов создания оглавления в PowerPoint имеет свои преимущества. Некоторые из них проще сделать, а некоторые выглядят более обтекаемыми. Вот руководства для каждого из них.
• Способ 1. Перетаскивание слайдов для создания оглавления
Перетаскивание слайдов — самый простой способ создания оглавления.
Все, что вам нужно, это перетащить. Затем ссылки и изображения сделаны за вас.
- Шаг 1. Создайте новый слайд, который будет вашим «Оглавлением».
- Шаг 2. Прокрутите «Панель эскизов» слева и найдите слайд, который хотите добавить.
- Шаг 3. Перетащите слайд на исходный слайд оглавления.
• Способ 2. Добавление оглавления
Второй способ немного сложнее, но позволяет изменить заголовок.
- Шаг 1. Добавьте оглавление в начало презентации.
- Шаг 2. Введите название каждого слайда в презентации.
- Шаг 3. Вы также можете перейти к каждому слайду, чтобы скопировать заголовок и вставить его на слайд сводки оглавления.
• Способ 3. Использование представления «Структура» для создания оглавления
Вы также можете попробовать использовать Outline View. Это один из самых быстрых способов вставить оглавление в PowerPoint.
- Шаг 1. Перейдите на вкладку «Вид» и включите «Просмотр схемы».
- Шаг 2. Вы увидите список заголовков слайдов на панели эскизов слева.
- Шаг 3. Скопируйте и вставьте, чтобы добавить заголовки к исходному слайду с содержанием.
Перейдите на вкладку «Вид» и включите «Просмотр схемы».• Способ 4. Создание оглавления путем масштабирования слайда
И последнее, но не менее важное: для создания оглавления можно использовать новую функцию «Масштаб слайдов», новейшую функцию в PowerPoint 2019 и PowerPoint для Office 365.
- Шаг 1. Нажмите «Масштаб» на вкладке «Вставка» и выберите «Масштаб слайда».
- Шаг 2. PowerPoint отобразит диалоговое окно «Масштаб слайда».
- Шаг 3. Выберите слайды, которые хотите использовать, и нажмите «Вставить».
PowerPoint будет использовать эскизы для представления слайдов. Любую миниатюру можно заменить другим изображением. Выберите весь «Масштаб». Это активирует вкладку «Формат инструментов масштабирования».
Нажмите «Изменить изображение» и измените изображение, которое вы хотите.
Часть 2. Лучшее программное обеспечение для работы с PDF
PowerPoint — универсальное программное обеспечение для презентаций, но оно также имеет свои ограничения. Как видите, создание оглавления в PowerPoint — сложная задача. Хорошей новостью является то, что вы можете конвертировать презентации PowerPoint в файлы PDF и повысить универсальность. Поэтому для выполнения этого процесса вам также понадобится отличный редактор PDF, например, Wondershare PDFelement — PDF Editor. Он очень популярен благодаря палитре функций. Ниже приведены мощные функции:
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
- Создавайте документы PDF из отсканированных изображений или других файлов.
- Преобразование файлов в PDF или преобразование PDF в файлы других форматов, включая Microsoft Office, HTML, Epub, RTF и другие.
- Создавайте поля интерактивной формы автоматически одним щелчком мыши.
- Извлечь данные из полей формы в документе.
- Аннотирование документов , добавляя комментарии, текстовые пометки, рисунки, штампы и даже вложения в качестве комментариев.
- Выполните проверку орфографии , чтобы узнать, нет ли ошибок в вашем документе.
- Защита документов PDF с помощью шифрования паролем.
- Добавьте цифровую подпись , чтобы она служила традиционной рукописной подписью.
Часть 3. Как добавлять и редактировать поля формы или извлекать данные в PDF
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Шаг 1. Откройте файл PDF
Запустите PDFelement и откройте файл, в который вы хотите добавить поля формы.
Шаг 2. Добавление форм в PDF
Перейдите в «Формы» и нажмите «Распознать». PDFelement автоматически распознает пробелы и таблицы и создаст заполняемые поля. Тип полей формы будет автоматически назван в соответствии с текстом рядом с полями формы.
Шаг 3. Редактирование форм
На этом этапе PDFelement также автоматически откроет функцию «Редактирование форм». Вы можете перемещать формы из одной точки в другую в пределах документа. Если вы хотите заполнить их, нажмите «Предварительный просмотр».
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Шаг 4. Добавление и редактирование форм (необязательно)
Вы также можете вручную создавать поля формы. Перейдите в форму и нажмите «Добавить текстовое поле». Выберите место, куда вы хотите добавить заполняемую форму. Вы также можете выбрать опцию «Добавить флажок» или «Добавить переключатель». Наконец, вы можете нажать «Предварительный просмотр» и ввести прямо в поле формы.
Шаг 5. Извлечение данных
Чтобы извлечь данные, перейдите в «Форма» и нажмите кнопку «Дополнительные данные». Если у вас не установлено OCR, программное обеспечение попросит вас сначала загрузить и установить OCR. Если у вас есть OCR, нажмите «Далее», после чего программа извлечет данные.
Вы также можете перейти в окно «Пакетная обработка» и загрузить дополнительные формы PDF. Нажмите «Пуск», и PDFelement извлечет все поля, включая данные из полей, в один файл *.csv.
Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС
Бесплатная загрузка или Купить PDFelement прямо сейчас!
Бесплатная загрузка или Купить PDFelement прямо сейчас!
Купить PDFelement прямо сейчас!
Купить PDFelement прямо сейчас!
Как вставить или нарисовать таблицу в PowerPoint
Таблица объединена по строкам и столбцам; это объект, который помогает пользователям упорядочивать информацию в документе или слайде.
Функция таблицы , предлагаемая в PowerPoint позволяет пользователям вставлять таблицу, рисовать таблицу или вставлять таблицу с помощью электронной таблицы Excel .
Чтобы вставить таблицу в PowerPoint, выполните следующие действия:
Как вставить таблицу в PowerPoint
Запустите PowerPoint .
На вкладке Вставить нажмите кнопку Таблица в группе Таблицы .
В раскрывающемся меню выберите маленькие поля, представляющие столбцы и строки, и укажите, сколько строк и столбцов вы хотите добавить в свою таблицу. Таблица появится на слайде.
Можно также выбрать параметр Вставить таблицу .
Откроется диалоговое окно Вставить таблицу .
В диалоговом окне введите необходимое количество столбцов и строк и нажмите Ok .
Как нарисовать таблицу в PowerPoint
Функция «Нарисовать таблицу» позволяет пользователям создавать свою таблицу, самостоятельно рисуя строки и столбцы таблицы.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы нарисовать таблицу.
На вставке , нажмите кнопку Table в группе Tables .
В раскрывающемся меню; выберите Таблица рисования .
Нарисуйте ячейку на слайде.
Повторите шаги несколько раз, чтобы создать таблицу.
Как вставить таблицу с помощью электронной таблицы Excel
На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица в группе Таблицы .
В раскрывающемся меню выберите Электронная таблица Excel .
Откроется окно с мини-таблицей Excel на слайде.
Введите данные в электронную таблицу в этом окне.
Чтобы вернуться в исходное окно PowerPoint, щелкните слайд в области навигации.
Вы можете перетаскивать точки по таблице, чтобы увеличить таблицу.
Чтобы вернуться в окно с электронной таблицей mini-Excel, дважды щелкните ячейку в таблице.
Как настроить таблицу в PowerPoint?
После создания таблицы в строке меню появится вкладка «Макет»; вы можете использовать различные предлагаемые инструменты, такие как инструменты для вставки строк и столбцов, объединения, просмотра линий сетки, выравнивания, упорядочения и изменения размера ячейки и размера таблицы.