Разное

Как в outlook сменить пользователя: Как в аутлуке сменить пользователя

Содержание

Как в аутлуке сменить пользователя

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если в Outlook есть несколько учетных записей, при создании сообщения электронной почты Outlook выбирает учетную запись по умолчанию в качестве учетной записи. Тем не менее, если вы хотите ответить, ответить всемили Переслать сообщение, Outlook отправит сообщение с той же учетной записью, на которую была отправлена первоначальная почта. Например, в Черил есть две учетные записи. Ее учетной записью по умолчанию является [email protected] Ее вторая учетная запись [email protected] Если Черил получает сообщение электронной почты от Честер на своей [email protected]

com учетной записи, при ответе на сообщение Честер ответ будет отправлен с помощью [email protected] Если она создает новое сообщение для Честер, которое не является ответом или пересылаемым, сообщение будет отправлено с помощью своей учетной записи [email protected]

Вы можете выбрать учетную запись, которая будет использоваться для отправки сообщения.

В окне сообщения нажмите кнопку от, а затем выберите пункт от.

Выберите нужную учетную запись.

Почему кнопка «от» отсутствует?

Если вы видите кнопку » Отправить «, но не видите кнопку » от «, типичная причина заключается в том, что ваш профиль TE102747936 содержит только одну учетную запись электронной почты. Чтобы просмотреть кнопку «от», необходимо Добавить еще одну учетную запись электронной почты.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете добавить ее вручную. После того как вы добавите кнопку «от», вы не сможете удалить все, кроме одной учетной записи электронной почты из Outlook.

Создайте сообщение электронной почты.

Выберите Параметры, а затем в группе Показать поля на ленте выберите пункт из .

Изменение учетной записи электронной почты, используемой по умолчанию

Вы можете изменить учетную запись электронной почты, используемую по умолчанию, выполнив указанные ниже действия.

Выберите Параметры учетНой записи » файл _гт_ _гт_».

В списке учетных записей на вкладке Электронная почта выберите учетную запись, которую вы хотите использовать в качестве учетной записи по умолчанию.

Выберите по умолчанию _гт_ Закрыть.

Всегда использовать учетную запись электронной почты по умолчанию для отправки новых сообщений

Если вы хотите использовать учетную запись электронной почты по умолчанию при нажатии кнопки Создать сообщение независимо от того, в какой учетной записи или папке вы начинаете, выполните указанные ниже действия.

Выберите файл _гт_ Параметры _гт_ почта.

В разделе Отправка сообщенийустановите флажок всегда использовать учетную запись по умолчанию при создании новых сообщений.

Outlook — приложение, входящие в пакет Microsoft Office, предназначенное для упрощения работы с электронными почтовыми ящиками и приходящими на них письмами. Существует несколько версий Outlook, соответствующих версии Office, из-за этого одни и те же действия в программах, выпущенных в разные года, могут немного отличаться.

Работа с учётной записью

Для работы с Outlook вам понадобится учётная запись, в роли которой подойдёт любая почта: gmail, mail, yandex и т. д. Вы можете использовать сразу несколько аккаунтов, поочерёдно между ними переключаясь, чтобы работать более чем с одной почтой одновременно.

Outlook 2010 и более поздние версии

  1. Все действия с учётными записями можно выполнить в меню «Файл», поэтому разверните его. Открываем меню «Файл»
  2. Чтобы добавить свой первый аккаунт или ещё один дополнительный, кликнете по кнопке «Добавить учётную запись». Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»
  3. Заполните все необходимые поля, в которых должен находиться адрес почты, пароль и некоторые личные данные. Вводим необходимые данные
  4. Для настройки аккаунтов и выхода из них, нажмите на кнопку «Настройка учётных записей». Нажимаем кнопку «Настройка учетных записей»
  5. В открывшемся окошке вы можете нажать кнопку «Добавить», чтобы перейти к авторизации в ещё одном аккаунте, или «Удалить», чтобы выйти из выбранной учётной записи. Добавляем или удаляем аккаунты

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Сервис». Разворачиваем меню «Сервис»
  2. Перейдите к пункту «Настройка учётных записей». Нажимаем на пункт «Настройка учетных записей»
  3. Откроется окошко, в котором осуществляются все действия по управлению учётными записями: добавление, удаление и переход между аккаунтами. Добавляем или удаляем аккаунты через окошко «Настройки учетных записей»

Видео: добавление аккаунта

Работа с письмами

Для контакта, редактирования и отправки писем отведена вкладка «Главная».

Открываем вкладку «Главная»

Сортировка сообщений

В её левой боковой панели приведены папки, в которых расположены все типы писем: входящие, отправленные и удалённые. Со временем могут добавиться папки «Черновики» и «Архив». В первой будут находиться письма, которые вы написали, но не отправили, а во второй — письма, которые пролежали в папках «Входящие» или «Исходящие» больше двух месяцев. Сообщения, отправленные в архив, сжимаются, чтобы занимать как можно меньше места в памяти компьютера.

Вы можете создать папку с любым названием самостоятельно, чтобы облегчить сортировку. Для этого кликните правой клавишей мыши по пункту «Входящие» и выберите в открывшемся меню пункт «Создать папку». Задайте ей имя и сохраните изменения. После выполнения этих действий папка появится в общем списке, а вы сможете перемещать в неё письма из других папок.

Создаем папку и называем ее

Создание письма

Нажав кнопку «Создать сообщение», вы перейдёте к написанию письма. Оно будет состоять из трёх частей: получатель, заголовок и основной блок. В основной блок вы можете поместить текст и вложения: изображения, видеоролики, файлы различного формата. Для отправки письма используйте кнопку «Отправить», расположенную, как и большинство кнопок, в верхней панели быстрого доступа.

Нажимаем кнопку «Создать сообщение»

Для удобства можно создать «Подпись» — текст с любой информацией, который будет размещён в конце каждого письма. Для отправки большого количества писем с примерно одинаковым контекстом создаётся «Шаблон». Написанные, но не отправленные письма, отправляются в папку «Черновик».

Можно создать подпись или шаблон

Отправку письма можно отложить на любое число. Также имеется возможность создать автоответчик, который будет самостоятельно отправлять на некоторые типы входящих сообщений ответ, заранее написанный вами.

Если вы отправите письмо, то его можно будет вернуть, если только соблюдены некоторые условия: получатель не прочёл его, а функция автоматического сохранения полученных писем в памяти компьютера у него отключена.

Отзываем отправленное письмо

Остальные функции, применяемые во время написания письма, вынесены в верхнюю панель быстрого доступа и расфасованы по блокам.

Основные функции расположены в панели быстрого доступа

Просмотр полученных писем

Полученные письма можно сортировать, использовать поиск по тегам среди них. Для очищения почты используйте кнопку «Удалить». После удаления письмо отправится в папку «Удалённые», а вот удалив его оттуда, вы сотрёте его окончательно

Перейдя в папку «Входящие», вы можете просмотреть все полученные письма. Прочитанные и непрочитанные будут отмечены разным цветом.

Просмотр входящих писем

Нажав кнопку «Ответить» или «Ответить всем», вы сразу перейдёте к написанию нового письма, получателем которого станет тот, на чьё письмо вы отвечаете. Некоторых пользователей вы можете добавить в чёрный список, чтобы перестать получать от них какие-либо сообщения.

Отмечаем письмо и нажимаем кнопку «Ответить»

Удалённые сообщения

Перейдя в папку «Удалённые», вы получите список стёртых писем из других папок.

Если вы сталкиваетесь с тем, что удалить письмо не получается, то очистите папку «Удалённые», возможно, она переполнена, а потом попробуйте снова. В том случае, если это не поможет, причина может быть в самом письме. Отредактируйте его, заменив некоторые буквы или цифры, сохраните результат и попробуйте удалить снова. В крайнем случае, закройте приложение, запустите командную строку, выполните в ней команду outlook/cleanreminders, вернитесь в приложение и снова повторите попытку.

Очищаем папку «Удаленные»

Письмо, находящееся в папке «Удалённые», можно восстановить. Для этого кликните по нему правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Переместить» и подпункт «Другая папка». Укажите, куда восстановить письмо, и сохраните результат. Если вам нужно восстановить другие элементы, например, календарь, то при выборе папки указывается соответствующий раздел «Календарь».

Переносим письмо в другую папку, отличную от папки «Удаленные»

Видео: обзор функций, относящихся к письмам

В следующем видеоуроке, озаглавленном «Настройка вида папки контактов», показано, как настроить вид папок в Outlook. Это тот же процесс, который вы используете для изменения представления папки «Входящие» в Outlook. Некоторые незначительные различия в метках опций встречаются в нескольких местах, но варианты выбора остаются одинаковыми.

Если вы хотите узнать больше об использовании Outlook, следующие инструкции и видеоуроки взяты из нашего полного руководства по Outlook под названием «Освоение Outlook Made Easy v.2016-2013 гг. »

Как включить и использовать разрешения «Отправить от имени» в Outlook

В этой статье описывается, как включить разрешения «Отправить от имени» через делегированный доступ с помощью Outlook.

Когда вы активируете разрешения «Отправить от имени» для другого пользователя, этот человек может отправлять почту от вашего имени. Ваш делегат сможет выбрать ваш адрес электронной почты в поле От при составлении сообщения в Outlook. Однако получатели сообщения будут видеть и ваш адрес, и адрес вашего представителя (как фактического автора сообщения):

От: Почтовый ящик <адрес представителя> от имени Почтового ящика <ваш адрес>

Примечание: Другой тип разрешений на отправку называется разрешениями «Отправить как», которые можно включить только в HostPilotfirst.Прочтите статью базы знаний о том, как включить разрешения «Отправить как» или полный доступ для учетной записи Exchange? для дополнительной информации.

Важно: , когда предоставлены разрешения «Отправить от имени», параметр «Отправить как » автоматически проверяется в разделе «Панель управления HostPilot® > Службы> Почтовые ящики»> щелкните почтовый ящик> Полный доступ и Отправить как . Однако в настоящее время разрешения «Отправить как» не предоставляются. Нажмите кнопку Сохранить изменения , чтобы переписать разрешения «Отправить от имени» в разрешения «Отправить как».

Предоставление разрешений на отправку от имени

Чтобы предоставить разрешения «Отправить от имени», вам необходимо добавить пользователя в качестве делегата для вашего почтового ящика в Outlook и назначить делегату любой уровень доступа.

Outlook 2010/2013/2016/2019:

  1. Нажмите Файл> Информация> Настройки учетной записи> Делегировать доступ .
  2. Нажмите Добавить .
  3. Выберите почтовый ящик из адресной книги.
  4. Если вам нужно, чтобы у пользователя был частичный доступ к вашему почтовому ящику, вы можете указать уровень доступа на следующем экране.Если вам нужно только предоставить пользователю разрешения «Отправить от имени», выберите Нет для каждой папки.
  5. Нажмите ОК .

Outlook 2007:

  1. Нажмите Инструменты> Параметры> Делегаты .
  2. Нажмите Добавить .
  3. Выберите почтовый ящик из адресной книги.
  4. Если вам нужно, чтобы у пользователя был частичный доступ к вашему почтовому ящику, вы можете указать уровень доступа на следующем экране.Если вам нужно только предоставить пользователю разрешения «Отправить от имени», выберите Нет для каждой папки.
  5. Нажмите ОК .

Отправка от имени другого пользователя

Чтобы отправить сообщение от имени другого пользователя:

  1. Откройте новое электронное письмо и перейдите к Параметры . Щелкните From , чтобы отобразить поле From:
  2. Щелкните От> Другой адрес электронной почты . Введите адрес пользователя или выберите его из адресной книги и нажмите OK :
  3. Отправьте сообщение.Будет отображаться Ваше имя от имени другого пользователя :

Примечание. по умолчанию сообщения, отправленные от имени другого пользователя, находятся только в папке «Отправленные» делегата. Если ваша учетная запись находится на сервере Exchange Server 2016 или новее, сообщения можно копировать в папку «Отправленные» исходного почтового ящика (от имени), в который было отправлено сообщение. Обратитесь в службу поддержки, чтобы включить эту функцию.

Включение и отключение представления беседы в Outlook и Office 365 — Техническая поддержка Университета Франклина

Аудитория : Пользователи Office 365 Университета Франклина по электронной почте.
Заявление об ограничении ответственности : Результаты и функциональность следующей статьи применимы только к указанной выше аудитории.

Темы

1. Что такое просмотр разговора

2. Управление представлением беседы с помощью электронной почты Office 365 Online

3. Управление просмотром бесед с помощью программного обеспечения Outlook

Что такое просмотр разговора

Являясь частью Microsoft Email, беседы позволяют уменьшить беспорядок в вашем почтовом ящике и отслеживать цепочки писем, группируя электронные письма с одинаковыми названиями вместе.Однако, если включен просмотр бесед, при поиске может показаться, что электронные письма отсутствуют, если это электронное письмо содержится в цепочке писем.

Для начинающих пользователей не сразу понятно, как включить эту функцию, в то время как те, у кого эта функция включена по необъяснимым причинам, иногда не могут найти, как ее отключить.

Если вы ответите на старое электронное письмо в беседе с включенным представлением беседы, вы можете увидеть следующее сообщение:

Office 365 (электронная почта в Интернете)

Если вы не хотите, чтобы все электронные письма были сгруппированы вместе, следуйте этим инструкциям, чтобы отключить просмотр беседы.Это изменение позволит всем электронным письмам отображаться отдельно в вашем почтовом ящике Office365.


1. Откройте меню настроек, используя значок шестеренки.

2. Прокрутите меню настроек вниз, чтобы увидеть параметр отключения просмотра разговора.

Outlook (программное обеспечение для настольных ПК)

Вот как вы можете включить просмотр разговора в три быстрых шага.

1. Щелкните вкладку «Просмотр» в верхней части главного экрана Outlook.

2. Установите флажок «Показывать как беседы». Чтобы выключить его, снимите флажок.

3. Выберите папку, к которой вы хотите применить представление бесед.

И готово! Если вы только что включили эту функцию, вы заметите маленькие стрелки рядом с письмами, которые были связаны. Нажатие на стрелку открывает все

Как лучше всего настроить электронную почту в Outlook 2016?

Время чтения: 6 минут

Предполетная проверка

Конфигурация Outlook 2016

Шаг № 1. Добавьте или отредактируйте учетную запись электронной почты

  1. Чтобы настроить новую учетную запись электронной почты, щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Добавить учетную запись .
  2. Если вы изменяете настройки существующей учетной записи, уже настроенной в Outlook, нажмите Account Settings , а затем нажмите .Измените настройки для этой учетной записи или настройте больше подключений и перейдите к шагу 4: изменение существующей Счет.

Шаг № 2: Ручная настройка новой учетной записи электронной почты

  1. Установите переключатель для настройки вручную или дополнительных типов серверов .
  2. Затем нажмите Далее .

Шаг № 3: Выберите тип учетной записи электронной почты

  1. Установите переключатель для POP или IMAP .
  2. И затем нажмите Далее .

Шаг № 4: Изменение существующей учетной записи

    1. Если вы редактируете учетную запись электронной почты, которая уже была настроена в Outlook, щелкните имя учетной записи, а затем нажмите кнопку Изменить . В противном случае перейдите к шагу № 5: настройка общих параметров.
    2. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Во избежание потери данных соблюдайте осторожность каждый раз, когда вы меняете тип подключения к учетной записи электронной почты или удаляете учетную запись электронной почты. Удаление учетной записи электронной почты из почтового клиента также приведет к удалению всех связанных с ней сообщений на устройстве, и, особенно для учетных записей POP, которые не настроены для хранения почты на сервере, может не быть способа восстановить эти сообщения. Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы, обратитесь за помощью в службу поддержки Heroic Support®.

Примечание:

Вы не можете редактировать существующую учетную запись электронной почты, чтобы переключить ее тип учетной записи с POP3 на IMAP или наоборот.Чтобы изменить тип учетной записи, вы должны добавить новую учетную запись желаемого типа (POP3 или IMAP) в соответствии с инструкциями по добавлению или редактированию учетной записи электронной почты выше. Добавление новой учетной записи с другим типом подключения не должно требовать удаления старой в большинстве почтовых клиентов.

Шаг № 5: Настройка общих параметров

  • Ваше имя — это ваше имя, как вы хотите, чтобы оно отображалось в отправляемых вами электронных письмах
  • Адрес электронной почты должен быть полным адресом электронной почты
  • Тип учетной записи будет POP3 или IMAP, в зависимости от ваших предпочтений.Поскольку он позволяет синхронизировать электронную почту на нескольких устройствах (настольный компьютер, ноутбук, телефоны и планшеты), обычно рекомендуется использовать IMAP.
  • Сервер входящей почты
    • При использовании стандартных (без SSL) настроек используйте mail.yourdomainname.com
    • При использовании настроек безопасности (SSL) используйте имя хоста сервера (host.yourdomainname.com)
  • Сервер исходящей почты (SMTP)
    • При использовании стандартных (без SSL) настроек используйте mail.yourdomainname.com
    • При использовании настроек безопасности (SSL) используйте имя хоста сервера (host.yourdomainname.com)
  • Имя пользователя — это ваш полный адрес электронной почты, а не только часть до символа at.
  • Пароль — пароль учетной записи электронной почты.
  • Требовать входа в систему с использованием безопасной проверки пароля (SPA). должен быть , а не . SPA — это не то же самое, что аутентификация SMTP, которая используется на серверах cPanel.

Шаг № 6: Настройка параметров сервера исходящей почты

  1. Нажмите кнопку Дополнительные настройки и выберите вкладку Сервер исходящей почты .
    • Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации должен быть проверен
    • Использовать те же настройки, что и мой сервер входящей почты должен быть включен
    • Вход на сервер входящей почты перед отправкой почты (только POP3) не должен быть включен. Этот параметр применяется только к серверам, настроенным для разрешения аутентификации POP перед SMTP, на которых успешный вход в систему для получения почты позволяет пользователю с того же IP-адреса также отправлять почту в течение определенного периода времени.Он несовместим с серверами, требующими аутентификации SMTP.
  2. Теперь выберите вкладку Advanced в верхней части окна More Settings .

Шаг № 7: Настройка портов и шифрования

  1. Введите настройки Advanced , используя изображения и инструкции ниже.
  2. По завершении нажмите OK , чтобы вернуться в предыдущее окно.
Экраны расширенных настроек электронной почты в Интернете для учетных записей электронной почты, использующих методы подключения IMAP (слева) и POP3 (справа) через стандартное (без SSL) сетевое подключение.
Стандартные (без SSL) настройки IMAP
Стандартные настройки POP3 (без SSL)
  • Сервер входящей почты (IMAP) — порт 143
  • Использовать следующий тип зашифрованного соединения — «Нет»
  • Сервер исходящей почты (SMTP) — порт 25 (при необходимости также можно использовать 587)
  • Использовать следующий тип зашифрованного соединения — «Нет»
  • Сервер входящей почты (POP3) — порт 110
  • Этот сервер требует зашифрованного соединения (SSL) не проверяется
  • Сервер исходящей почты (SMTP) — порт 25 (при необходимости также можно использовать 587)
  • Использовать следующий тип зашифрованного соединения — «Нет»
Экраны расширенных настроек электронной почты в Интернете для учетных записей электронной почты, использующих IMAP.Методы подключения POP3 через безопасное (SSL) сетевое соединение.
Настройки защищенного (SSL / TLS) IMAP
Настройки безопасного (SSL / TLS) POP3
  • Сервер входящей почты (IMAP) — порт 993
  • Используйте следующий тип зашифрованного соединения — «TLS»
  • Сервер исходящей почты (SMTP) — порт 465
  • Используйте следующий тип зашифрованного соединения — «TLS»
  • Сервер входящей почты (POP3) — порт 995
  • Этот сервер требует зашифрованного соединения (SSL) проверено
  • Сервер исходящей почты (SMTP) — порт 465
  • Используйте следующий тип зашифрованного соединения — «TLS»

Шаг № 8: Настройки теста

  1. Нажмите кнопку Далее , чтобы установить соединение с сервером и проверить конфигурацию.
  2. Если вы используете настройки SSL и на вашем сервере установлен самоподписанный (бесплатный) SSL-сертификат на почтовом сервере, вы можете получить всплывающее предупреждение. Если да, вам нужно будет нажать кнопку Да , чтобы принять сертификат и продолжить. В качестве альтернативы вы можете выбрать Просмотреть сертификат , а затем нажать Установить сертификат на следующем экране, чтобы установить сертификат локально и предотвратить появление уведомления при последующих подключениях.
  3. После того, как вы нажмете Да , Outlook проверит настройки подключения.
  4. Когда вы увидите сообщение об успешном завершении, вы готовы начать использовать свой адрес электронной почты в Outlook 2016.

Примечание.

Самозаверяющий сертификат использует тот же уровень шифрования, что и проверенный сертификат, за исключением того, что подлинность своего сервера проверяете вы, а не третья сторона. Однако, если вы предпочитаете использовать подтвержденный третьей стороной сертификат SSL для покрытия основных служб (cPanel / WHM, POP3, IMAP, SMTP и FTP) на своем сервере, вы можете найти инструкции по заказу и установке сертификата SSL в разделе «Установка SSL-сертификат в домене с использованием cPanel, и вы найдете руководство по установке сертификата на электронную почту и другие службы главного сервера в разделе «Установка SSL-сертификатов в cPanel».Если вы обнаружите, что вам нужна какая-либо помощь, обратитесь к техническому специалисту Heroic Support®, который может помочь с получением и установкой SSL от поставщика по вашему выбору.

Бонус для пользователей IMAP: выберите, какие папки отображать в Outlook

При подключении к вашему почтовому серверу по протоколу IMAP вы можете выбрать определенные почтовые папки, на которые вы хотите подписаться. Для этого щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» своей учетной записи в Outlook 2016 (в некоторых более старых версиях Outlook может потребоваться щелкнуть правой кнопкой мыши сам адрес электронной почты), а затем выберите Папки IMAP из всплывающего списка.В окне папок IMAP нажмите кнопку Query в правом верхнем углу окна, чтобы получить текущий список папок в вашей учетной записи электронной почты с вашего сервера. После загрузки списка с сервера вы увидите каждую из папок вашей учетной записи на сервере, указанном на вкладке Все , которая должна быть выбрана по умолчанию, вы увидите список всех папок электронной почты в вашей учетной записи на сервер. Папки, на которые вы уже подписаны, будут отмечены значком папки, а папки, на которые вы не подписаны, не будут иметь значка рядом с их именами.Вы можете управлять подписками на папки, щелкнув имя папки в списке Все и используя кнопки «Подписаться» или «Отказаться от подписки». Когда вы закончите вносить изменения, нажмите кнопку «Применить», а затем при необходимости нажмите «ОК». Обновление списка папок на панели «Почта» займет некоторое время.

Примечание:

При подписке на отфильтрованные почтовые папки, такие как Спам или Нежелательная почта, вся почта, поступающая в эти папки на сервере, также будет загружена и синхронизирована с выбранным локальным почтовым клиентом.Если вы используете лимитное подключение к Интернету или имеете ограниченную полосу пропускания, имейте в виду, что передача электронной почты учитывается при использовании вами данных. Если вы обычно получаете большой объем такой отфильтрованной почты, подписка на папки спама и нежелательной почты не рекомендуется. Если вам нужна помощь в фильтрации нежелательной входящей почты, обращайтесь в службу поддержки Heroic Support®.

Подробную информацию можно найти в нашей базе знаний

Узнайте, как создать новый адрес электронной почты в cPanel, в разделе «Создание адресов электронной почты в cPanel».Инструкции по настройке учетной записи электронной почты в любом почтовом клиенте см. В разделе «Как настроить любой почтовый клиент». Для получения подробных инструкций по настройке учетной записи электронной почты в популярных почтовых клиентах посетите: .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.