Как в outlook сделать группу для рассылки: Совместное общение с группой контактов или списком рассылки

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook

Отправка электронной почты группе чаще встречается как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для вашей проектной команды на работе и ваших ближайших членов семьи дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Как только группа настроена, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с одним сообщением. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

Различия между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты и списками рассылки

На самом деле нет разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки, когда речь идет о Microsoft Outlook. Термины используются взаимозаменяемо.

На самом деле, на сайте поддержки Microsoft Office теперь предлагается термин «группа контактов», а не «список рассылки»:

Используйте группу контактов (ранее называлась «список рассылки»), чтобы отправить электронное письмо нескольким людям …

Само приложение Outlook использует термины Группа контактов (Windows) и Список контактов (Mac) на своей ленте, в своих меню и в своих документах поддержки. Итак, по мере продвижения по шагам ниже, эти фразы вы увидите чаще всего.

И прежде чем перейти к шагам, если вам нужна помощь в экспорте контактов Outlook экспортировать контакты в какой-то момент, посмотрите наш путеводитель.

Как создать группу контактов в Outlook в Windows

Откройте Outlook на компьютере Windows и подготовьтесь к созданию группы контактов.

1. Выберите « Люди» в левом нижнем углу окна Outlook.
2. Нажмите Новая группа контактов на ленте.
3. Дайте вашей группе имя.

Вы также можете выбрать Новые элементы > Дополнительные элементы > Группа контактов в меню вкладки Главная .

Чтобы добавить контакты в свою группу, нажмите Добавить участников на ленте. Вы можете добавлять участников из контактов или адресной книги Outlook или создавать новые контакты.

Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено в область « Члены» внизу. Когда вы закончите, нажмите ОК .

Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отобразить для них в окне, вставьте в их адрес электронной почты и нажмите OK .

Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите «

Сохранить и закрыть» на ленте.

Не видите эти кнопки или заинтересованы в настройке вашей ленты? Вот как максимально эффективно использовать ленту и меню в Office 2016 Office

Составьте электронную почту группы Outlook в Windows

После того, как вы создадите свою группу электронной почты в Outlook, у вас есть несколько способов отправить участникам сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо той группе контактов, которую вы создали, выполнив следующие действия.

1. Нажмите Новый адрес электронной почты .
2. В поле Кому начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете нажать кнопку « Кому» и выполнить поиск группы или выбрать имя группы из списка.
3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите OK .

Написать письмо из раздела «Люди»

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите значок «Электронная почта», и откроется новое электронное письмо с группой, заполненной для вас в поле « Кому» .

Как создать список контактов в Outlook на Mac

Откройте Outlook на своем Mac и будьте готовы создать свой список контактов.

4. Выберите « Люди» в левом нижнем углу окна Outlook.
5. Нажмите Новый список контактов на ленте.
6. Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать Файл > Создать > Список контактов из строки меню.

Чтобы добавить контакты в свой список, просто начните вводить в поле « Имя» и « E-mail» всплывающее окно. Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить категорию группе с ленты. Вы увидите варианты, такие как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите « Сохранить и закрыть»

на ленте.

Кнопка нового списка контактов недоступна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое исправление.

1. Нажмите Outlook > Настройки в строке меню.
2. Выберите General .
3. Снимите флажок « Скрыть на моем компьютере»

Составьте электронную почту группы Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

Скорее всего, вы будете в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в созданный вами список рассылки, выполните следующие действия.

4. Нажмите Новый адрес электронной почты .
5. В поле Кому начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Кроме того, вы можете нажать кнопку поиска в правой части поля.
   Найдите список в поле вверху.
6. Когда отобразится список, выберите его, и он сразу появится.

Написать письмо из раздела «Люди»

Если вы оказались в разделе «Люди» Outlook, просто наведите курсор мыши на список контактов и, когда увидите значок электронной почты , щелкните его.

Откроется новое электронное письмо со списком контактов в строке « Кому» , готовое для написания сообщения.

Ускорьте работу с группами Outlook

Создать такую ​​группу в Outlook так легко, что если вы будете регулярно отправлять по электронной почте одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.

Чтобы еще больше поработать с электронной почтой и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению в Outlook.

Рассылка сообщений нескольким адресатам | Outlook Freeware

	OUTLOOK FREEWARE Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®	Пользователь: Пароль: Запомнить меня Регистрация
	Рассылает сообщения Outlook нескольким адресатам. Для каждого получателя создается отдельное сообщение. Версия: 4.21 выпущена 22.08.2022. Теги: отправка сообщения (4,7 / 110 ) «Рассылка сообщений нескольким адресатам» имеет расширенную и дополненную версию Рассылка сообщений электронной почты нескольким получателям прямо из Outlook возможна несколькими способами. Вы можете просто перечислить всех получателей в поле «Кому», но в этом случае каждый из них увидит весь список получателей, что в большинстве случаев неприемлемо. Можно указать всех получателей в поле «Скрытая копия», а поле «Кому» оставить пустым, но тогда большинство спам-фильтров удалит ваше сообщение. Кроме того, получатель не будет видеть себя в адресатах сообщения, что не способствует коммуникации. Последний вариант – скопировать черновик сообщения для каждого получателя и отправить каждое сообщение по отдельности. Но если получателей много или рассылку надо делать часто – это потребует большого количество времени и чревато опасными ошибками. Более того, ни один из вариантов не предлагает возможности персонализации рассылки. Наша утилита решает все проблемы одним щелчком мыши. Ключевые преимущества утилиты: Рассылает персонализированные сообщения электронной почты всем указанным в поле «Кому» получателям. Создает индивидуальное письмо для каждого получателя одним щелчком мыши на ленте окна сообщения Outlook. Автоматически разворачивает группы получателей Outlook. Может сохранить «Копию» и «Скрытую копию» сообщения, если это необходимо. Можно сохранить исходный черновик сообщения для последующих рассылок. Поддерживает использование макросов в теме и тексте сообщений, что позволяет еще глубже персонализировать обращения и другие элементы. Позволяет выполнять массовую рассылку сразу нескольких черновиков-шаблонов. Чтобы выполнить массовую персонализированную рассылку сообщения электронной почты нескольким получателем, просто создайте новое сообщение, перечислите всех получателей в поле «Кому» и запустите утилиту прямо с ленты окна сообщения. При этом, утилита создаст отдельное персонализированное сообщение для каждого получателя и, если надо, развернув группы контактов и сохранив прочие адресные поля. Кроме того, утилита развернет поддерживаемые макросы, использованные в теме и тексте каждого сообщения. При использовании утилиты, мы рекомендуем отключить настройку «Немедленная отправка при наличии подключения» на вкладке «Дополнительно» настроек Outlook. В этом случае, вы сможете увидеть все сообщения в папке «Исходящие» перед отправкой. Обратите внимание, что если запустить утилиту не с ленты окна сообщения Outlook, а из отдельного приложения для запуска или с ленты главного окна Outlook, она использует в качестве шаблона для отправки все сообщения в выбранных папках! Поддержка командной строки позволяет выполнять персонализированную рассылку с использованием готовых шаблонов по расписанию, а также в пакетных файлах и скриптах. Все утилиты с легкостью встраиваются в Outlook (опционально) * Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты. Бесплатная версия может иметь дополнительные ограничения.

Как создать групповую электронную почту в Outlook, чтобы упростить групповую рассылку электронной почты

• Вы можете легко создать групповую электронную почту в Outlook (также известную как контактная группа), чтобы сделать электронную почту группы людей более эффективной и удобной.
• Группа контактов — это список рассылки, который позволяет добавлять несколько имен в сообщение электронной почты с помощью одной записи в строке «Кому:».
• Вы можете добавить несколько имен в группу контактов и дать ей понятное имя, которое вы можете ввести в строке Кому: электронной почты.
• Посетите библиотеку технических справочников Business Insider, чтобы узнать больше.

Если вы обнаружите, что отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей снова и снова — возможно, вашему начальнику и нескольким коллегам — вам не нужно каждый раз вручную добавлять их в строку Кому: . Вместо этого создайте контактную группу и просто отправьте туда свое сообщение.

Вот как создать групповое электронное письмо в Outlook.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (от 469,99 долларов США в Walmart)

Как создать групповую электронную почту в Outlook

Контактная группа, которую иногда называют «списком рассылки». ,» — это набор имен, которые вы можете добавить в сообщение электронной почты одним действием. Прежде чем вы сможете добавить его в электронное письмо, вам необходимо его создать.

1. Откройте Outlook и щелкните значок «Контакты» в левом нижнем углу окна, чтобы переключиться в представление «Контакты».

2. На ленточной панели нажмите «Новая контактная группа».

Создайте новую группу контактов из представления контактов Outlook. Дэйв Джонсон/Business Insider

3. Дайте вашей контактной группе легко запоминающееся имя в поле Имя.

4. На панели ленты нажмите «Добавить участников», а затем выберите «Из контактов Outlook» в раскрывающемся меню. Должно появиться диалоговое окно «Выбрать участников».

Вы можете добавить имена в свою группу контактов из своей адресной книги или просто ввести новые контакты электронной почты. Дэйв Джонсон/Business Insider

5. Дважды щелкните каждое имя, которое вы хотите добавить в новую группу контактов. Вы должны увидеть имена, появившиеся в нижней части диалогового окна.

Вы можете поместить любое количество имен из вашего списка контактов в новую группу контактов. Дэйв Джонсон/Business Insider

6. Когда вы закончите добавлять имена в группу, нажмите «ОК».

7. Вы также можете вручную ввести имена в контактную группу, которых еще нет в ваших контактах Outlook, нажав «Добавить участников» и выбрав «Новый адрес электронной почты» в раскрывающемся меню.

8.  На ленточной панели нажмите «Сохранить и закрыть».

Как отправить электронное письмо групповому электронному письму в Outlook 

Вы можете повторить эти шаги, чтобы создать столько групп контактов, сколько хотите. Просто не забудьте дать им имена, которые вы сможете легко вспомнить, чтобы вы могли добавлять их в сообщения электронной почты. Для этого просто введите имя группы в строку To:, CC: или BCC: сообщения электронной почты так же, как вы вводите любое имя из контактов Outlook.

Добавьте адрес электронной почты группы в столбец получателей. Дэйв Джонсон/Business Insider

Возможно, вы заметили, что слева от группы контактов есть небольшой значок плюса. Если вы нажмете знак «плюс», вы можете «развернуть» список, чтобы показать вам имена всех людей в группе. Однако убедитесь, что вы действительно хотите это сделать, потому что, развернув группу в сообщении электронной почты, вы не сможете сжать все эти имена до одной записи.

• Как создать папки в Outlook за 4 простых шага

• Как добавить подпись в Microsoft Outlook двумя способами

• Как изменить подпись электронной почты в Outlook двумя способами

• Как использовать скрытую копию в Microsoft Outlook для отправки электронных писем в частном порядке нескольким людям

• Как добавить Zoom в свою учетную запись Outlook для видеоконференции с вашими контактами

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

ПодробнееПодробнее

Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.

Как создать электронную почту/контактную группу в Outlook 365

• Миниинструмент
• Центр новостей MiniTool
• Как создать электронную почту/контактную группу в Outlook 365

Алиса | Подписаться | Последнее обновление 18 ноября 2022 г.

В этом руководстве вы узнаете, как создать группу электронной почты или группу контактов в Outlook 365, чтобы вы могли одновременно отправлять сообщения группе людей. Для поиска решений других проблем с компьютером вы можете посетить официальный сайт MiniTool Software.

Если вам нужно часто отправлять электронные письма одной и той же группе людей в Outlook 365, вы можете создать группу электронной почты или группу контактов в Outlook. После этого вы можете отправить электронное письмо группе людей в пакетном режиме, но не по электронной почте по отдельности. Узнайте, как создать группу электронной почты/контактов в Outlook 365 и т. д. ниже.

Для Outlook 365:

• Войдите в свою учетную запись Outlook 365 в браузере, перейдя по адресу https://outlook.office365.com/mail/.
• Выбрать Контакты с левой панели.
• Щелкните Создать -> Группа и введите имя группы контактов.
• Затем вы можете найти контактные адреса электронной почты, которые вы хотите добавить в группу, добавить их и сохранить группу.

Для Outlook 2019/2016:

• Откройте приложение Outlook в Windows 10/11.
• Перейдите на вкладку Главная и щелкните Новая контактная группа .
• Введите имя группы в поле Контактная группа.
• Нажмите Добавить участников и выберите способ добавления участников в группу. Вы можете выбрать Из контактов Outlook, Из адресной книги или Новый контакт электронной почты. Вы можете выбрать людей или адреса электронной почты из списка, чтобы добавить их в новую группу контактов.
• Нажмите кнопку Сохранить и закрыть , чтобы сохранить группу контактов.
• Чтобы отправить электронное письмо группе контактов, нажмите Главная страница -> Электронная почта , выберите Кому , введите имя группы контактов в поле поиска и выберите целевую группу и нажмите ОК . Затем вы можете отредактировать электронное письмо и отправить его в целевую группу электронной почты в Outlook.

• Откройте Outlook 365 на компьютере Mac.
• Нажмите Люди на панели навигации.
• Выберите Главная -> Новый список контактов , чтобы создать новую группу в Outlook. Введите имя группы.
• Щелкните Добавить и выберите участников, чтобы добавить контакты в список группы.
• Нажмите кнопку Сохранить и закрыть , когда закончите добавлять участников.

MiniTool Power Data Recovery — профессиональная программа для восстановления данных для Windows. Вы можете использовать его для восстановления любых удаленных или потерянных данных с различных устройств хранения. Вы можете использовать его для восстановления данных с компьютера с Windows, USB-накопителя, SD/карты памяти, внешнего жесткого диска, SSD и т. д. Он может восстановить все, включая документы, фотографии, видео, электронные письма и многое другое.

Если вы потеряли некоторые электронные письма Outlook или по ошибке удалили некоторые электронные письма Outlook и хотите их восстановить, вы можете попробовать MiniTool Power Data Recovery.