Разное

Как в майкрософт эксель объединить ячейки: Как объединить ячейки таблицы в Excel

Содержание

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

Содержание

  • 1 Как объединять ячейки через «Панель инструментов»
  • 2 Как объединить ячейки в Excel через контекстное меню?
  • 3 Как в Excel объединить ячейки в одну путем копирования?
  • 4 Как найти соединенные ячейки на листе?
  • 5 Самый простой способ
  • 6 Еще один простой способ
  • 7 Объединение ячеек с данными
    • 7.1 Шаг 1: склеиваем данные
    • 7.2 Шаг 2: убираем дубли
  • 8 С помощью функции
    • 8.1 С помощью функции «Сцеп-сцепить»
    • 8.2 Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»
  • 9 С помощью символа «&»
  • 10 С помощью макроса
  • 11 Объединение строк с использованием кнопок на ленте
  • 12 Ограничения и особенности.
  • 13 Процедура объединения ячеек в табличном редакторе
  • 14 Как объединить ячейки в Excel без потери данных
    • 14.1 Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)
    • 14. 2 Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ
      • 14.2.1 Если необходимо объединить одну область ячеек
      • 14.2.2 ​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек
      • 14.2.3 Функция сохранения настроек
  • 15 Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных
  • 16 Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
  • 17 Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
  • 18 Альтернативы использования объединенных ячеек

Как объединять ячейки через «Панель инструментов»

Метод на поверхности – воспользоваться кнопкой на «Панели инструментов». Вот этим, из раздела «Выравнивание»:

Сама процедура слияния – быстрая, в 2 действия:

Шаг 1. Выделить клеточки, которые нужно соединить.

Шаг 2. Кликнуть на значок соединения.

Получается такая вот «разросшаяся» в размерах клетка XL:

Но Эксель не был бы Экселем, если бы разработчики здесь не намудрили. Если вы попробовали, наверняка обратили внимание, что есть 4 опции:

  • Объединить и поместить в центре.
  • Объединить по строкам.
  • Объединить строки.
  • Отменить объединение ячеек.

Первая и третья опции действуют почти одинаково. Разницу вы увидите, только если в одной из клеток будет значение. При использовании первого инструмента это значение будет помещено в центр. Если задействовать третий – по правому краю новообразованной ячейки.

Функция «Объединить по строкам» полезна, если вы совмещаете ячейки в нескольких строках. Эта опция поможет сохранить разбивку на строки, без вертикального совмещения. Покажу, как работают два инструмента в сравнении:

С помощью этого функционала ХЛ не получится объединить ячейки, сохранив их значения. Сохраняется только содержимое первой. Для сохранения значений нужно воспользоваться функцией «Сцепить»

Как объединить ячейки в Excel через контекстное меню?

Если свернуть программу на полэкрана, многие клавиши в меню скроются – в том числе и описанная выше кнопка. Чтобы не искать ее долго, можно воспользоваться вторым способом совмещения – который так же прост.

Шаг 1. Выделяем объединяемые клетки и кликаем по области правой кнопкой мыши. Появляется такое меню:

Нас интересует пункт «Формат ячеек» – выбираем его.

Шаг 2. В открывшемся окне находим пункт «Объединение ячеек» и заполняем галку напротив него. Потом жмём на «ОК».

Всё, строчки склеились! Правда, используя этот способ, совместить клетки по строкам не получится.

Как в Excel объединить ячейки в одну путем копирования?

Есть в Майкрософт Эксел способ быстро совместить ячейки, о котором почему-то незаслуженно забывают – копирование. Да, банальное CTRL+C / CTRL+V. Если в таблице, которую вы используете, уже есть совмещенные ячейки, вы можете просто скопировать этот формат. Правда, скопируется он уже с данными, которые в существующей увеличенной ячейке содержатся.

Как избежать копирования данных при копировании формата? Отказаться от горячих клавиш в пользу встроенной функции «Формат по образцу». Он доступен в самом первом блоке в разделе «Главная».

Выделите большую клетку, кликните на эту кнопку, затем на клетку, в которую вы бы хотели перенести форматирование. Формат скопируется, а содержимое – нет!

Как найти соединенные ячейки на листе?

Есть люди, которые склонны откровенно злоупотреблять объединением ячеек. И вот ты получаешь файл от такого человека и обнаруживаешь, что с таблицей работать просто невозможно. Пытаешься протянуть формулу по столбцу, но регулярно спотыкаешься о совмещенные ячейки.

Было бы здорово устроить взбучку этому вредителю, но отложим на «потом». Сначала нужно найти все “большие” ячейки и привести их к обычному формату. На то, чтобы «отлавливать» их по одной, уйдет много времени, так что рекомендую воспользоваться следующим способом:

Шаг 1. Проследовать по пути «Главная» – блок «Редактирование» – раздел «Найти и выделить» и кликнуть по пункту «Найти».

Шаг 2. В появившемся окне кликнуть на кнопку «Формат».

Шаг 3. Перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив «Объединение ячеек». Затем нажать «ОК».

Шаг 4. Теперь в окошке «Найти и заменить» нажать «Найти все».

Как видим, нашлось 3 объединения, присутствующих на листе. Дело за малым – их убрать!

Самый простой способ

1. Выделяем то, что нужно объединить.

2. Нажимаем на кнопку
во вкладке «Главная» в верхней панели.

По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

Еще один простой способ

1. Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

2. В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1. Щелкаем по пустой ячейке.

2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
  • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

  1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
  2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
  5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

  1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
  2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
  3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках).
    Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

  1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
  2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

  1. В пустой ячейке наберите «=».
  2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.

  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Объединение строк с использованием кнопок на ленте

Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.

  1. Сначала необходимо выделить нужные объекты. Для этого можно использовать один из тех способов, которые были рассмотрены ранее. Далее переходим в главную вкладку программы, где нас интересует кнопка “Объединить и поместить в центре”, которая находится в группе «Выравнивание».

  2. Нажав на нее, выделенная область будет объединена в новый элемент, после чего все внесенные в него значения будут выравниваться по src=»https://microexcel.ru/wp-content/uploads/2019/06/obyedinenie-strok-9.png» class=»aligncenter» width=»898″ height=»631″[/img]

Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.

  1. Для этого требуется выделить нужную область. Теперь можно переходить в главную вкладку, находим ту же самую кнопку, которая была использована в предыдущем методе для объедения объектов. Но теперь нужно не просто по ней кликнуть, а нажать на небольшой треугольный значок, раскрывающий список, где мы выбираем простое объединение ячеек.

  2. В результате строки и ячейки в них сольются в одну новую ячейку, содержимое которой будет выровнено по умолчанию в соответствии с первоначальным форматированием.

Ограничения и особенности.

При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:

  • Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
  • Если кнопка неактивна, скорее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
  • Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.

Процедура объединения ячеек в табличном редакторе

Процесс очень прост в реализации и применяется в таких случаях, как:

  • Объединение пустых ячеек;
  • объединение ячеек в случаях, когда присутствует хотя бы одно поле, наполненное информацией.

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально нужно произвести выделение тех ячеек, которые мы собираемся соединить между собой. Выделение реализуется при помощи левой клавиши мышки. На следующем этапе передвигаемся в раздел «Главная». В этом разделе находим элемент, имеющий наименование «Объединить и поместить в центр».


1

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию расположить по центру поля.


2

  1. Если пользователь желает, чтобы данные помещались не в центре, а другим образом, то необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки объединения ячеек. В раскрывшемся списке нужно щелкнуть на элемент под названием «Объединить ячейки».


3

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию, расположить по правой стороне.


4

  1. Дополнительно в табличном редакторе существует возможность строкового соединения ячеек. Для реализации этой процедуры необходимо выделить желаемую область, в которую будет входить несколько строчек. Затем необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки соединения ячеек. В открывшемся списке нужно кликнуть на элемент под названием «Объединить по строкам».


5

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а также сохранить разбивку по строчкам.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2020 и 2020. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь

Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

  • Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
  • Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
  • На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.

  • Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

  • Вы можете объединять только в одной колонке.
  • Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
  • Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки.

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)

=A2&» «&B2

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

  • Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
  • Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
  • Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
  • Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

=СЦЕПИТЬ(A2; «: «; B2; «, «; C2)

Вы можете найти больше примеров в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Если необходимо объединить одну область ячеек
  1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
  3. Нажмите на команду Объединить ячейки
  4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
  5. Нажмите кнопку Объединить
​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек


Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).

Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.

Функция сохранения настроек

Все выбранные опции сохраняются автоматически и при следующем запуске данной функции они будут восстановлены. Это сделано для того, чтобы сэкономить время при необходимости объединения большого количества диапазонов. Вы также можете запускать данную функцию по горячей клавише. Как это сделать смотрите в статье Создание горячей клавиши на команду.

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

  • Запятая
  • Запятая и пробел
  • Точка с запятой
  • Точка с запятой и пробел
  • Пробел
  • Новая строка
  • Или выберите Другой и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.

     
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Источники


  • https://kovalev-copyright.ru/metodologicheskie-osnovy-dlya-kopirajterov/kak-obedinit-yachejki-v-eksele.html
  • https://neumeka.ru/concatenate_excel.html
  • https://FreeSoft. ru/blog/kak-v-excel-obedinit-tekst-iz-dvukh-i-neskolkikh-yacheek-v-odnu
  • https://MyComp.su/obzory/kak-obedinit-yachejki-v-eksele.html
  • https://InfoCom-soft.ru/prilozheniya/formula-obedineniya-teksta-yacheek-excel.html
  • https://micro-solution.ru/projects/addin_vba-excel/merge_save_text
  • https://micro-solution.ru/excel/formatting/merged-cells

Как закрепить строку в Excel при прокрутке. Закрепление строки в программе Microsoft Excel

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы. Как создать таблицу в Excel

Как в excel объединить ячейки без потери данных

Объединение ячеек в программе Excel

​Смотрите также​ убираете функцией Замена,​ или «-«, или​ Excel.​ знаки. Пример: сметана/молоко.​Чтобы объединенные ячейки​ А и В​ А и В.​Когда объединяем заполненные​ строку ввели искомое​ – регулирует расположение​Ещё функцию «Объединить»​ ячейку с формулой​ и C2, в​ кроме левого верхнего​ ячейку, а приняли​ выделяем курсором нужные​Довольно часто при работе​ Копируете все строки​

​ что ни будь​В Excel нет​

Простое объединение ячеек

​Можно​ разъединить, нужно выделить​ объединены и данные​ В ячейке В2​ ячейки, то сохраняется​ без отступа. ​ данных по вертикали​

​ можно вызвать из​ сцепления.​ ячейку B2 вставляем​ будут утрачены?​ построчное объединение.​ ячейки. Затем, во​ с таблицами в​ в буфер обмена,​ другое.​ функции объединить сводные​составить предложение не только​ эти ячейки и​

​ в них объединены.​ пишем такую формулу.​ содержимое только из​Чтобы​ — вверху ячейки,​ контекстного меню -​

​Таким образом, мы получаем​ выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».​Существует выход и в​Существует возможность объединить ячейки​ вкладке Excel «Главная»,​ программе Microsoft Excel​

​ тыкаете в ячейку​ЕСЛИ РАЗЪЕДИНЯТЬ НЕ​ таблицы, но есть​ из ячеек, расположенных​

​ нажать кнопку «Объединить​Если ячейки с исходными​ =СЦЕПИТЬ(A7;»,»;D7)​ первой ячейки, в​убрать отступ в ячейках​ по центру, внизу​ статья «Функции Excel.​

​ новую ячейку, содержащую​Как видим, после этого,​ этой ситуации. Мы​ через контекстное меню.​ кликаем по значку​

Объединение через контекстное меню

​ случается ситуация, когда​ нужного столбца таблицы​ НАДО, то формула​ способ сделать это. ​ в строке, но​ и поместить в​ данными удалять не​3. Копируем формулу​ других ячейках –​ Excel​

​ ячейки.​ Контекстное меню».​ данные, которые следовало​ символы в общей​ будем использовать функцию​ Для этого, выделяем​ на ленте «Объединить​ требуется объединить несколько​ и жмёте Вставить​ упрощается =B1&C1&D1.​ Все описано в​ и в столбце​ центре». Ячейки разъединятся,​ нужно, то не​

​ по столбцу.​ теряется. Появится такое​

Объединение без потерь

​, выделяем их и​Можно совмещать эти функции​Выделяем ячейки, которые​ объединить, а все​ ячейке «склеились».​ «СЦЕПИТЬ». Прежде всего,​ курсором ячейки, которые​

​ и поместить в​ ячеек. Задача не​ — опа!, объединенные​Мама ой​ статье «Сводная таблица​. Для этого нужно​ а содержимое ячейки​ нужно копировать значение​4. Теперь, если​ предупреждающее окно.​ нажимаем кнопку «Уменьшить​ в одной ячейке.​ нужно объединить. Нажимаем​ промежуточные ячейки удалены.​

​Но, теперь вместо одной​ нужно добавить между​ следует объединить, кликаем​ центре». ​ слишком сложная, если​ строки переписались в​

​: Формула в ячейке​ в Excel из​ написать формулу. Как​ будет помещено в​ столбца с формулой​ мы хотим в​Но, Excel дает нам​ отступ».​ Например: по центру​ на ячейку выделенного​Как видим, если обычное​ объединённой ячейки мы​ ячейками, которые собираемся​ по ним правой​

​В этом случае, ячейки​ эти ячейки не​ ячейки таблицы.​

​ с результатом.​ нескольких таблиц» тут.​ написать такую формулу,​ первой верхней ячейке.​ (пункт 4 не​ таблице оставить только​ возможность объединить и​Можно​ по вертикали и​ диапазона правой мышкой.​ объединение ячеек в​ имеем три: две​

​ соединить, ещё одну​ кнопкой мыши, и​ объединятся, а все​ содержат информации. Но,​Как можно это​=ячейка1&ячейка2​

​Формат числа очень​ читайте в статье​В Excel можно​ нужно делать). А​ столбец с объединенными​

​ ячейки и данные​перенести большой текст из​ по центру по​ Из появившегося контекстного​ программе Microsoft Excel​ ячейки с первоначальными​

​ ячейку. Для этого,​ в появившемся контекстном​ данные, которые будут​ что делать, если​ обойти? Объединить ячейки,​

​Копируйте на весь​ важен при работе​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ объединить не только​ столбец с формулой​ ячейками (В2), а​ в ячейках.​ одной ячейки Excel​ горизонтали. Текст будет​ меню выбираем функцию​

​ довольно простое, то​

lumpics.ru>

Как объединить ячейки в Excel.

​ данными, и одну​​ кликаем правой кнопкой​ меню выбираем пункт​ вписываться в объединенную​ в них уже​ но чтобы данные​​ столбец, и будет​​ некоторых формул, например,​
​ Excel».​​ ячейки в одну,​
​ объединить со вторым​ столбцы А и​Как объединить ячейки в​ в несколько ячеек​ расположен в средине​​ «Формат ячеек». В​ с объединением ячеек​ объединенную. Чтобы сделать​ мыши на крайнюю​ «Формат ячеек».​
​ ячейку, станут помещаться​ внесены данные? Неужели​ обоих сохранились и​ Вам счастье.​ посчитать часы, минуты,​Можно​ но многое другое. ​ столбцом.​ С (с исходными​ Excel без потери​. Это кнопка «Перенос​ ячейки.​

​ появившемся диалоговом окне​ без потерь придется​ одну ячейку, кликаем​ правую из объединяемых​В открывшемся окне формата​ в центре.​ они будут уничтожены?​

​ соединились. Как говорится,​​Лев леопардович тигренко​
​ т.д. Как правильно​объединить списки в Excel​Можно​Можно столбец А просто​ данными) удалить, то​ данных​

​ текста». Часть функций​В разделе «Ориентация»​ переходим на закладку​ повозиться. Тем не​ по объединенной ячейке​ ячеек. В появившемся​
​ ячеек, переходим во​Если вы хотите, чтобы​ Давайте разберемся, как​ и овцы целы​: Наверное вам поможет​ применить числовые форматы,​ в один.​объединить содержимое из разных​
​ скрыть, чтобы не​ сначала копируем столбец​.​ не выведена кнопками​ можно развернуть текст​ «Выравнивание» и ставим​ менее, это тоже​ правой кнопкой мыши,​ контекстном меню выбираем​
​ вкладку «Выравнивание». Отмечаем​ данные размещались, согласно​​ объединить ячейки, в​ и волки сыты!​ что-то типа функции:​ смотрите в статье​Например, есть несколько​ ячеек в одной​ мешал. ​ с объединенными данными​Для этого нужно​ на закладке, п.э.​ в ячейке, передвинув​
​ галочку у функции»​​ выполнимая задача для​ и в контекстном​​ пункт «Вставить…».​ флажком пункт «Объединение​ форматированию ячейки, то​
​ том числе и​​Буду рада содержательным​ =СЦЕПИТЬ (B2;C2).​ «Число Excel. Формат».​​ отдельных списков. Нам​ ячейке.​Как найти в​ как ЗНАЧЕНИЕ (копировать​ воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».​ нужно вызвать окно​ красный ромбик, или,​ «объединение ячеек».​ данной программы.​ меню выбираем пункт​
​Открывается окошко, в котором​​ ячеек». Тут же​ нужно из выпадающего​​ без потери данных,​​ ответам:))​​Или что-то там​Арбузо л.З.​​ нужно из них​​Например, объединить слова​​ таблице все объединенные​
​ — специальная вставка​
​ Например, у нас​ формата ячеек, нажав​ установив цифру градусов​Сразу посмотрим – здесь​Автор: Максим Тютюшев​ «Копировать».​ нужно переставить переключатель​​ можно установить и​ списка выбрать пункт​ в программе Microsoft​Papaandreou​
​ надо будет фантазировать​: =B1&» первый пробельчик​ составить один. Читайте​​ или слова и​
​ ячейки, читайте в​ — значение -​ есть такая таблица.​ в правом нижнем​​ поворота текста. На​ же можно установить​
​Здесь рассмотрим,​Затем, перемещаемся в правую​ в положение «Добавить​ другие параметры: направление​ «Объединить ячейки».​ Excel.​: делается это с​ с ней же.​
​ «&C1&» второй пробельчик​ об этом в​ числа из разных​ статье «Как найти​ нажимаем в конце​Нам нужно объединить ячейки​ углу раздела «Выравнивание»​ закладке «Главная» в​

​ галочки для переноса​как в Excel объединить​
​ ячейку с первоначальными​ столбец». Делаем это,​ и ориентация текста,​В этом случае, запись​Скачать последнюю версию​ помощью функции «СЦЕПИТЬ»​Info zavolgie​ «&D1&» третий пробельчик​ статье «Как в​ ячеек в одно​ объединенные ячейки в​ не «Enter», а​ А и В.​ маленькую кнопку со​ разделе «Выравнивание» есть​ текста в ячейке,​ ячейки, текст ячеек,​ данными, и, кликнув​ и кликаем по​

​ выравнивание по горизонтали​ по умолчанию будет​ Excel​формулы​: Строковые данные в​ «&E1​ Excel сделать список​ предложение. Как это​ Excel». Например, когда​ «Esc»). Мы скопировали​1. Так как​

​ стрелкой.​ кнопки этих функций.​ чтобы весь длинный​ ячейки без потери​ по ней, выбираем​ кнопке «OK».​ и вертикали, автоподбор​ начинаться от правого​Хотя, мы будем показывать​вставить формулу​

​ столбце А можно​&- ЭТО ТО,​ из двух» здесь.​
​ сделать, смотрите в​ мы копируем данные​ значение столбца В​ при объединении ячеек​Если​Здесь же есть​ текст был виден​ данных, столбцы, строки,​ в параметрах вставки​В ячейке, образовавшейся между​ ширины, перенос по​ края объединенной ячейки.​ объединение ячеек на​сцепить​
​ объединить со столбцом​ ЧТО ОБЪЕДИНЯЕТ ТЕКСТЫ​​Можно​
​ статье «Как объединить​ из другой программы,​ в новый столбец​ сохраняются данные только​текст не входит в​ ещё две кнопки.​ в ячейке.​ списки, таблицы​ пункт «Значения».​
​ теми ячейками, которые​ словам. Когда все​Также, есть возможность объединить​ примере программы Excel​
​текст1 — выбрать​​ В, например таким​ в одну строку. ​объединить таблицы в Excel.​​ слова из разных​ то числа в​ С.​ в первой левой​ ячейку,​Эти кнопки регулируют​Было.​,​Как видим, в этой​ мы собираемся объединить,​
​ настройки выполнены, жмем​​ несколько ячеек построчно.​​ 2010, но данный​ первую сцепляемую ячейку​ образом:​В кавычках «»​В Excel есть​ ячеек в текст​
​ Excel не обрабатываются,​​5. Теперь столбцы С​ ячейке, то мы​можно поставить «​ отступ текста, цифры​​Стало.​т.д.​ ячейке появились те​ ставим значение без​ на кнопку «OK».​ Для этого, выбираем​
​ метод подойдет и​​текст2 — выбрать​Копируете столбец А​​ то, что можно​ функция «Консолидация», которая​ Excel» тут.​ формулы не работают.​ и D объединяем,​ вставим в таблицу​Переносить по словам​ в ячейке. Иногда,​
​Выравнивание текста, цифр​​Как объединить ячейки в​​ данные, которые перед​ кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где​Как видим, произошло объединение​ нужный диапазон, и​ для других версий​ вторую сцепляемую ячейку​ и В (или​
​ добавить к объединённому​​ может объединить данные​Можно​​ Чтобф все заработало,​ а столбец А​ столбец между столбцами​». В таблице бывает​ поиск ничего не​ по горизонтали –​Excel.​ этим были в​
​ X и Y​ ячеек.​ из выпадающего списка​ данного приложения.​в ячейке, где​ часть столбцов) в​ тексту.​ из нескольких таблиц​

excel-office.ru>

Прошу совета у гуру Excel. Как объединить НЕчисловые данные ячеек в столбце в одну ячейку (без потери этих данных)?

​объединить слова,​​ нужно сменить формат​ с исходными данными​ А и В.​ нужно​
​ находит, но, возможно,​ регулирует расположение данных​Выделяем ячейки, которые​
​ ячейке с формулой.​ – это координаты​Но, что делать, если​ кликаем по значению​
​Для того, чтобы объединить​ стоит курсор произойдет​ буфер обмена, вставляете​Т. е. чтобы​ в одну. Читайте​другие данные не​ значений.​ и столбец В​
​2. В этом​развернуть текст в Excel​ причина в том,​

​ ячейки относительно её​​ хотим объединить. На​Теперь, удаляем крайний левый​
​ соединяемых ячеек, после​
​ в нескольких из​ «Объединить по строкам». ​ несколько ячеек, из​

​ слияние данных​​ в Блокнот -​ визуально разъединить объединяемые​ статью «Как объединить​
​ только в предложение,​Как удалить объединение ячеек​ с формулой удаляем.​

​ столбце напишем формулу,​​-​ что в ячейке​ границ — слева,​ закладке «Главная» в​ столбец, содержащий ячейку​
​ добавление столбца. Например,​ объединяемых ячеек присутствуют​Как видим, после этого​ которых только одна​Червяк анатолий​ опа!, там получаются​ значения вместо текста​ таблицы в Excel».​ но и через​ в Excel​ Получилась такая же​ которая объединит данные​настраиваем ориентацию.​ установлен отступ, а​ по центру, справа.​ разделе «Выравнивание» нажимаем​ с первичными данными,​

MS Excel 2007 объединение ячеек без потери данных


​ чтобы объединить таким​ данные, ведь при​ ячейки объединились не​ заполнена данными, или​: по конкретнее. что​ строки разделенные знаком​ «первый пробельчик «​

​Можно, ухитриться, и​ знаки, например –​

​.​ таблица, только ячейки​ из ячеек столбцов​
​Внимание!​
​ мы в поисковую​
​Выравнивание по вертикали​
​ на кнопку «Объединить».​ и столбец, содержащий​
​ способом ячейки A2​ объединении все значения,​
​ в одну общую​ вообще абсолютно пустых,​ за данные? текст?​

​ табуляции. Знак табуляции​​ поставьте » «,​объединить сводные таблицы в​

​ косую черточку, другие​

  • Объединить содержимое двух ячеек в excel
  • Слияние ячеек в excel без потери данных
  • Excel разбить объединенные ячейки в excel
  • Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
  • Объединить 2 ячейки в excel с текстом
  • Объединить ячейки без потери данных в excel
  • Как объединить текст в excel в одну ячейку
  • Как в excel объединить 2 ячейки в одну
  • Excel объединить содержимое ячеек
  • Как объединить ячейки в excel без потери текста
  • Объединить столбцы в excel без потери данных
  • Как в excel найти объединенные ячейки

Как объединить ячейки в Microsoft Excel

следующий → ← предыдущая

Microsoft Excel или Excel — мощная программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft как часть пакета Office. Это позволяет пользователям записывать большие объемы наборов данных в несколько ячеек на разных листах. Кроме того, он позволяет пользователям настраивать форматирование или структуру записанных данных, чтобы облегчить понимание данных или улучшить общее представление листа. Здесь в игру вступает функция объединения ячеек Excel.

В этой статье рассматриваются различные пошаговые методы объединения ячеек в Microsoft Excel и соответствующего управления форматированием связанных данных. Прежде чем обсуждать методы объединения ячеек Excel, давайте сначала представим функцию «Объединить ячейки» с ее определением.

Что такое функция объединения ячеек в Excel?

По умолчанию содержимое, введенное в ячейки Excel, отображается в нижней части соответствующих ячеек, где текст выравнивается по левому краю, а числа выравниваются по правому краю. Однако мы можем соответствующим образом изменить выравнивание. Объединение ячеек — это одна из встроенных функций или инструментов форматирования в Excel.

По определению, » Объединение ячеек (или слияние ячеек) в Excel означает соединение или объединение двух или более соседних ячеек на листе по горизонтали, вертикали или в обоих направлениях, в результате чего получается одна большая ячейка. »

Поскольку функция «Объединить ячейки» помогает создать одну большую ячейку путем объединения нескольких выбранных ячеек, возможность изменения размера отдельных ячеек для соответствующих столбцов удалена. Ячейка большего размера, созданная путем слияния ячеек, отображается в нескольких строках и/или столбцах. Кроме того, инструмент «Объединить ячейки» может объединять только выбранные ячейки, но не их данные. Когда мы объединяем несколько ячеек в одну, сохраняются только данные/значение из самой верхней левой ячейки.

На следующем изображении показана одна объединенная ячейка после объединения или объединения группы ячеек в диапазоне B2:D5 .

При объединении ячеек на листе Excel (или доступе к инструменту слияния) мы обычно получаем следующие параметры:

  • Объединить и центрировать : Когда мы выбираем использовать этот конкретный инструмент, Excel объединяет все выбранные ячейки (которые должны быть смежными) и размещает данные в центре. Он сохраняет данные (или текст) только из самой верхней левой ячейки выбранного диапазона. Данные, присутствующие во всех других выбранных ячейках, удаляются после их объединения в большую ячейку.
  • Объединить через : Excel объединяет выбранные ячейки на основе их соответствующих строк, когда мы выбираем использовать этот инструмент. Он только объединяет ячейки разных строк по отдельности, сохраняя данные из каждой крайней левой выбранной ячейки.
  • Объединить ячейки : Когда мы выбираем использовать этот инструмент, Excel объединяет выбранные ячейки в одну большую ячейку, будь то вертикальная, горизонтальная или обе. В отличие от «Объединить и центрировать», этот параметр не выравнивает данные по центру. Однако он также сохраняет данные только самой верхней левой ячейки.
  • Разъединить ячейки : Excel разъединяет выбранную объединенную ячейку, разделяя соответствующие ячейки обратно на их исходную структуру или структуру по умолчанию, когда мы используем этот инструмент.

Зачем нам нужно объединять ячейки в Excel?

Нам может понадобиться объединить ячейки в Excel в первую очередь из-за форматирования и центрирования заголовков. Когда нам нужно вставить один и тот же заголовок или метку для группы ячеек, строк или столбцов, мы можем воспользоваться преимуществами объединения ячеек Excel. Основная цель этой функции/инструмента в Excel — сделать данные презентабельными и удобочитаемыми для пользователей.

Например, мы можем видеть следующее изображение, которое отображает две объединенные ячейки в A1:B1 и C1:E1, используемые для представления категории информации для соответствующих столбцов.

Столбцы, содержащие имя и фамилию, организованы в объединенной ячейке «Имя» на изображении выше. Аналогичным образом создается еще одна объединенная ячейка с именем «Адрес», содержащая столбцы C, D и E.

Как объединить ячейки в Excel?

Одним из больших преимуществ использования Excel является то, что он предлагает различные способы выполнения любой конкретной задачи на нашем листе. Точно так же при объединении ячеек в Excel мы получаем разные методы. Мы можем использовать любой из следующих методов, чтобы научиться объединять или объединять ячейки на листе Excel:

Объединение ячеек с помощью сочетания клавиш

Другой способ немедленного объединения нужных ячеек заключается в использовании комбинаций клавиш. Хотя Excel не назначает конкретных сочетаний клавиш для объединения ячеек, метод сочетания клавиш Alt работает отлично. Поэтому мы можем нажимать комбинации клавиш в соответствии с желаемыми действиями после выбора ячеек для объединения.

Действие/ Операция Комбинация клавиш быстрого доступа
Объединить ячейки АЛЬТЕРНАТ Н+М+М
Объединение и центрирование АЛЬТЕРНАТ H+M+C
Объединить АЛЬТЕРНАТ H+M+A
Разъединить ячейки АЛЬТЕРНАТ H+M+U

Чтобы использовать указанный выше ярлык, мы должны нажимать по одной клавише за раз в серии.

Объединение ячеек с помощью ленты

Лента Excel — самая мощная область в верхней части окна Excel, содержащая почти все встроенные инструменты и команды Excel. Он также включает инструмент, который поможет нам объединить нужные ячейки на листе Excel. Это наиболее распространенный способ объединения ячеек, включающий следующие шаги:

  • Во-первых, нам нужно выбрать или выделить все нужные ячейки для объединения. Мы должны выбрать как минимум две соседние ячейки для слияния.
  • После выбора эффективных ячеек на листе мы должны перейти на вкладку Home , щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с « Merge & Center » и выбрать « Merge Cells » из списка. Это мгновенно объединит выбранные ячейки в одну большую ячейку.

Объединение ячеек с помощью панели быстрого доступа

Как следует из названия, панель быстрого доступа Excel (QAT) помогает пользователям получить доступ к любому конкретному инструменту одним щелчком мыши. Он расположен в верхней части окна Excel. Поэтому, если нам часто нужно использовать инструмент «Объединить ячейки» в Excel, лучше использовать его с панели быстрого доступа. Однако сначала мы должны добавить инструмент «Объединить ячейки» на панель инструментов. Нам нужно добавить инструмент или ярлык только один раз, и в будущем он будет доступен при каждом запуске Excel.

Мы должны выполнить следующие шаги, чтобы добавить ярлык «Объединить ячейки» в QAT:

  • Во-первых, нам нужно перейти на вкладку Home и щелкнуть раскрывающийся значок рядом с « Merge & Center » в разделе « Alignment ».
  • Затем мы должны нажать правой кнопкой мыши с помощью мыши на опции « Merge Cells » в раскрывающемся списке.
  • Мы должны щелкнуть по опции « Добавить на панель быстрого доступа » на следующем шаге.

    Сразу же вставляется/добавляется ярлык соответствующего инструмента на панель быстрого доступа.

    Преимущество добавления сочетания клавиш «Объединить ячейки» в QAT заключается в том, что теперь мы получаем другое сочетание клавиш (горячую клавишу) в зависимости от положения ярлыка в QAT. Когда мы нажмем клавишу Alt на клавиатуре, Excel отобразит связанную клавишу с добавленным ярлыком или инструментом. В нашем случае это показывает ключ «5».

    Таким образом, мы также можем получить доступ к команде «Объединить ячейки», нажав в нашем случае сочетание клавиш «Alt + 5». Однако мы должны были выбрать ячейки для объединения, прежде чем использовать ярлык «Объединить ячейки».

Объединение ячеек с помощью окна «Формат ячеек»

В Excel окно «Формат ячеек» (или диалоговое окно) содержит все основные параметры, необходимые для настройки форматирования на листе, включая объединение нескольких ячеек в одну большую ячейку. Окно содержит несколько вкладок для различных вариантов использования форматирования. Мы можем получить доступ к плате «Объединить ячейки» на вкладке «Выравнивание».

Чтобы объединить ячейки в Microsoft Excel с помощью окна «Формат ячеек», мы должны выполнить следующие шаги:

  • Во-первых, нам нужно выбрать нужные ячейки для объединения. Как и другие методы, окно «Формат ячеек» также используется для объединения только смежных ячеек. Следовательно, мы должны соответствующим образом выбирать соседние ячейки.
  • После выбора эффективных ячеек нам нужно открыть окно « Формат ячеек ». Окно «Формат ячеек» можно открыть несколькими способами. Однако самый быстрый способ запустить окно «Формат ячеек» — нажать сочетание клавиш « Ctrl + 1 ». Но важно отметить, что мы должны нажимать цифровую клавишу «1» только из области клавиатуры. Нажатие клавиши «1» с цифровой клавиатуры не сработает.
  • После отображения окна «Формат ячеек» мы должны перейти к «Выравнивание».
  • Наконец, мы должны нажать кнопку OK , и выбранные ячейки будут немедленно объединены на листе.

Объединение ячеек с помощью Copy-Paste

Если мы уже объединили ячейки на нашем листе и хотим, чтобы такая же объединенная ячейка (ячейка большего размера) находилась в другой области того же листа или других, мы можем соответствующим образом скопировать ее, чтобы создать больше объединенных ячеек. При копировании объединенных ячеек в другое место создаются объединенные ячейки тех же размеров. Однако мы должны убедиться, что область назначения (или область вставки) не содержит существующих объединенных ячеек.

Мы можем использовать сочетание клавиш « Ctrl + C », чтобы скопировать объединенную ячейку. Мы можем использовать сочетание клавиш « Ctrl + V », чтобы вставить скопированную ячейку. Мы должны убедиться, что область вставки не содержит данных; в противном случае он будет заменен скопированными ячейками.

Объединение ячеек с помощью VBA

Мы можем выполнить любую задачу, используя VBA в Excel. Довольно легко объединить ячейки с помощью основных команд в редакторе VBA и выполнить их соответствующим образом. Нам нужно только ввести диапазон ячеек, которые мы хотим объединить или сделать большую ячейку.

Ниже приведены шаги для объединения ячеек с помощью Excel VBA:

  • Во-первых, нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши имя листа на вкладке «Лист», в которую нам нужно объединить нужные ячейки. Мы должны выбрать опцию « View Code » из списка.
  • В окне редактора мы должны ввести следующие коды:

Sub MergeCells() Диапазон(«A1:D1»).Объединить Конец сабвуфера

В приведенном выше коде мы указали диапазон A1:D1 для слияния. Однако мы можем изменить диапазон в соответствии с нашими требованиями.

  • После того, как код введен, мы должны выполнить его, нажав функциональную клавишу F5 на клавиатуре. Это немедленно объединит данный диапазон ячеек в одну большую ячейку. Мы можем закрыть редактор VBA после выполнения кодов VBA.

Разъединить ячейки в Excel

Подобно объединению ячеек, разъединение ячеек в Excel также выполняется быстро и легко. Есть несколько способов разъединить ячейки, аналогичные тем, которые мы использовали для объединения ячеек. Однако лучший способ разъединить ячейки — использовать сочетание клавиш «9».0016 Alt+H+M+C ‘,

Мы должны сначала выбрать объединенную ячейку, а затем последовательно нажимать каждую клавишу из комбинации клавиш быстрого доступа (одну за другой). Кроме того, мы также можем разъединять ячейки с помощью ленты, панели быстрого доступа, окна «Формат ячеек», копирования и вставки, VBA и т. д.

Помимо этих методов, существует еще один окончательный способ разъединения ячеек в Excel. Он в основном используется, когда у нас есть несколько объединенных ячеек, которые нужно разъединить в разных областях листа. Метод включает следующие этапы:

  • Во-первых, нам нужно выбрать желаемую объединенную ячейку, чтобы разъединить ее. Мы можем выбрать весь лист, чтобы разъединить несколько объединенных ячеек на листе.
  • Далее нам нужно перейти на вкладку Главная > Очистить в разделе Редактирование > Очистить форматы .

Однако этот метод также удаляет другие функции форматирования с выбранного листа.

Ограничения на объединение ячеек в Excel

Поскольку существуют определенные ограничения, команда «Объединить ячейки» не работает в определенных сценариях. В таких случаях мы часто видим, что кнопка «Объединить ячейки» недоступна через раскрывающийся список, связанный с командой «Объединить и центрировать». Он неактивен, и по нему нельзя щелкнуть, чтобы использовать соответствующую функцию.

Вообще говоря, есть две распространенные причины, по которым команда «Объединить ячейки» не работает в Excel или становится недоступной (или отображается серым цветом). Они следующие:

  • Когда мы пытаемся объединить ячейки внутри таблицы Excel : Excel не позволяет нам объединять ячейки внутри таблицы Excel, поэтому решения этой проблемы нет.
  • Когда мы пытаемся объединить ячейки внутри защищенного листа : Если лист защищен, ячейки внутри соответствующего листа не могут быть объединены. В защищенном режиме также не работают многие другие возможности форматирования. Однако есть простое решение этой проблемы. Обычно мы можем перейти на вкладку «Обзор» и нажать кнопку «Снять защиту с листа».

После того, как лист снят с защиты, мы можем использовать любые вышеописанные методы для объединения нужных ячеек в большую ячейку. Если лист защищен паролем, и мы не знаем связанного с ним пароля, снять защиту с него практически невозможно. В таком случае мы не можем объединять ячейки или использовать другие функции форматирования на соответствующем листе Excel.

Важные моменты, которые следует помнить

  • Всегда рекомендуется ограничивать использование команды «Объединить ячейки» на листе. Его следует использовать только в презентационных целях, например, для настройки форматирования заголовков и заголовков ячеек.
  • Когда ячейки объединены в одну на листе Excel, становится трудно сортировать данные в соответствующих столбцах по возрастанию или по убыванию.
  • Перед использованием команды «Объединить ячейки» всегда рекомендуется иметь резервную копию исходного файла. Поскольку данные не объединяются, мы можем случайно потерять данные в некоторых

Следующая темаКак включить макросы в excel

← предыдущая следующий →

Как объединить ячейки в Excel 2010

Если вам посчастливилось работать с электронной таблицей Excel, в которой все данные могут быть организованы в макете по умолчанию без какой-либо дополнительной настройки с вашей стороны, считайте себя счастливчиком. Людей, создающих электронные таблицы, не требующие форматирования, безусловно, меньшинство.

Если вы прочитали эту статью о настройке размера ячейки и применяли эти методы к своей электронной таблице, то вы сделали первый шаг к полной настройке макета вашей электронной таблицы. К сожалению, простое изменение высоты или ширины ячейки не всегда может быть адекватным решением.

Основная причина такой неэффективности заключается в том, что изменение высоты или ширины ячейки изменит этот параметр для каждой ячейки в строке или столбце, что может быть нежелательным для вас. К счастью, вы можете объединять ячейки в Microsoft Excel 2010, так что одна ячейка может быть такой же ширины или высоты, как и многие другие ячейки.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel 2010

  1. Откройте файл Excel.
  2. выберите ячейки для объединения.
  3. Перейдите на вкладку Главная .
  4. Нажмите Объединить и центрировать .

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как объединять и центрировать ячейки в Excel 2010, включая изображения для другого метода, который вы можете использовать для выполнения этой задачи.

Microsoft Word имеет аналогичную опцию, позволяющую объединять ячейки таблицы. Наша статья о том, как объединить ячейки в таблице Word, покажет вам, как использовать этот инструмент.

Как увеличить только одну ячейку в Excel (руководство с иллюстрациями)

Понимание логики объединения ячеек является важным аспектом при принятии решения о том, является ли это правильным решением для вашей ситуации.

Если, например, вы создаете электронную таблицу, в которой вам нужно отобразить три столбца данных под одним заголовком, то вы ищете правильное решение.

Объединение ячеек определяет настройку для этих конкретных ячеек, но не влияет на другие ячейки вокруг них. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как применить это к своей электронной таблице.

Если у вас есть данные в нескольких ячейках и вы хотите объединить их в одну, эта статья об объединении трех столбцов в Excel может показать вам, как это сделать.

Шаг 1. Дважды щелкните файл Excel, содержащий ячейки, которые вы хотите объединить, чтобы открыть его в Excel 2010.

В примере ниже у меня есть гипотетическая ситуация, когда я хочу создать одну ячейку с названием «Полное имя». ” над тремя столбцами, которые в настоящее время заполнены именами, отчествами и фамилиями некоторых фальшивых людей.

Шаг 2: Щелкните мышью по крайней левой ячейке, затем перетащите мышь, пока не будут выделены все ячейки, которые вы хотите объединить.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки, затем выберите

Формат ячеек .

Шаг 4. Щелкните вкладку

Выравнивание в верхней части окна, затем установите флажок слева от Объединить ячейки .

Шаг 5: Нажмите кнопку

OK в нижней части окна, чтобы применить изменения. После этого вы сможете просмотреть объединенную ячейку в электронной таблице.

Это удалит разделительные линии, которые ранее указывали на наличие отдельных ячеек, и щелчок по этой ячейке теперь выделит всю область.

Существует также кнопка Объединить и центрировать , которую можно щелкнуть в разделе Выравнивание ленты в верхней части экрана.

Нажатие этой кнопки автоматически объединит выделенные ячейки и центрирует значение ячейки.

Что делать, если я объединяю ячейки, потому что мне нужно объединить несколько ячеек?

Если у вас есть две или более ячеек, которые вам нужно объединить, вам нужно знать, как объединить несколько ячеек. К счастью, это очень похожий процесс.

Просто выберите одну ячейку, начиная с верхней левой ячейки, затем перетащите, пока не будут включены все выбранные ячейки, которые вы хотите объединить.

Затем вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки «Объединить и центрировать», а затем выбрать параметр объединения, который вы хотите использовать. Если я пытаюсь объединить соседние ячейки в двух столбцах и преобразовать их в один столбец, то я обычно использую, например, параметр «Объединить через».

Если вы выбрали неправильный параметр «Объединить и центрировать», вы всегда можете отменить действие или выбрать параметр «Отменить объединение ячеек», чтобы повторить попытку.

Дополнительная информация о том, как объединить ячейки в Excel 2010

Если щелкнуть маленькую направленную вниз стрелку справа от кнопки «Объединить и центрировать» в группе «Выравнивание» на ленте, вы увидите раскрывающееся меню с следующие параметры:

  • Объединить и центрировать
  • Объединить поперек
  • Объединить ячейки
  • Разъединить ячейки

через диалоговое окно «Формат ячеек», которое мы обсуждали в разделе выше.

Если вы хотите объединить столбцы в Excel 2010, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать буквы столбца, которые вы хотите объединить. Затем вы можете щелкнуть стрелку справа от кнопки «Объединить и центрировать» и выбрать параметр «Объединить через».

Еще один доступный вам вариант — использовать функцию СЦЕПИТЬ. Это формула, которую вы можете использовать для объединения данных, находящихся в двух ячейках. Формула выглядит следующим образом:

= СЦЕПИТЬ (XX, YY)

Вам просто нужно заменить часть «XX» на первую ячейку, которую вы хотите объединить, а часть «YY» на вторую ячейку, которую вы хотите объединить. желание слиться. Вы также можете добавить к этой формуле третью часть, если хотите поместить пробел между значениями. Так вроде =СЦЕПИТЬ(XX, ” “, YY) будет полезно, если вы объединяете столбцы имени и фамилии и хотите включить пробел между именами. Эта формула конкатенации может быть очень полезна во многих распространенных ситуациях в Microsoft Excel, поэтому полезно ознакомиться с ней.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *