Как в экселе выделить весь столбец: Как выделить столбец в Excel до последнего значения?

Как выделить ячейки в Excel

Содержание

• Процесс выделения
  • Способ 1: отдельная ячейка
  • Способ 2: выделение столбца
  • Способ 3: выделение строки
  • Способ 4: выделение всего листа
  • Способ 5: выделение диапазона
  • Способ 6: применение горячих клавиш
• Вопросы и ответы

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Как суммировать столбцы в Excel, используя несколько методов (с советами) • BUOM

8 апреля 2022 г.

Excel делает обработку больших объемов данных более управляемой, особенно благодаря множеству формул, которые Excel использует для расчетов и анализа данных. Многие люди используют функцию СУММ в Excel для добавления больших строк значений, таких как столбцы, строки или наборы ячеек. Изучение того, как суммировать столбцы в Excel, может помочь вам оптимизировать процесс при выполнении различных вычислений в ваших собственных электронных таблицах. В этой статье мы обсуждаем преимущества использования функций Excel для суммирования, изучаем различные методы суммирования столбцов в Excel и предлагаем советы по созданию и использованию сумм в Excel.

Преимущества использования Excel для суммирования столбца

Если вы систематизируете и вычисляете суммы больших объемов данных регулярно, вы можете понять, что автоматические вычисления работают быстрее, чем ручные методы. Использование функций SUM и AutoSum в Excel может помочь сэкономить время и предотвратить ошибки при объединении больших наборов данных, таких как текущие расходы или ежедневный доход. Функции СУММ также отслеживают изменения данных, автоматически корректируя их при вставке или удалении ячеек или изменении значений в отдельных ячейках.

AutoSum также вводит формулу СУММА в выбранную ячейку, чтобы автоматически добавить все значения в определенную строку или столбец, не требуя от пользователя ввода формулы вручную. Кроме того, вы можете скопировать формулу автосуммы из одной ячейки в другую, и формула подстроится под новую ячейку, или вы можете выбрать несколько ячеек одновременно и использовать автосумму для вычисления сумм обоих столбцов одновременно.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как суммировать столбцы в Excel

Вот несколько способов суммирования столбцов:

1. Функция автосуммы

Функция AutoSum позволяет автоматически добавлять значения в один и тот же столбец. Excel угадывает диапазон, который вы хотите добавить с помощью функции автосуммы, и отображает результаты. Вот шаги, которые вы можете использовать для функции автосуммы в Excel:

1. Определите столбец, который вы хотите суммировать, и выберите пустую ячейку сразу под последним значением в столбце.

2. Во вкладке «Главная» найдите группу «Редактирование» и выберите кнопку «Автосумма», либо вы можете перейти на вкладку «Формулы» и выбрать «Автосумма».

3. Нажмите «Ввод», чтобы применить функцию, затем просмотрите результаты, отображаемые в выбранной ячейке. Вы также можете увидеть формулу автосуммы в строке формул для той же ячейки.

2. Функция СУММ

С помощью функции СУММ вы выбираете диапазон ячеек, которые хотите сложить. Функция СУММ может добавлять числовые значения, значения ячеек и диапазоны ячеек, а также любую комбинацию этих трех. Вот шаги, которые вы можете использовать для добавления значений столбца с помощью SUM:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить сумму значений, либо в том же столбце под значениями, либо в другом столбце.

2. В строке формул введите формулу СУММ с помощью «=СУММ()», используя выбранные ячейки или диапазон в скобках. Например, для суммирования ячеек по одному столбцу можно использовать «=СУММ(A2:A32)», а для суммирования двух столбцов можно использовать «=СУММ(A2:A32,B2:B32)».

3. Нажмите «Ввод», чтобы отобразить результаты в выбранной ячейке. Если вы добавили два столбца с аргументом диапазона, формула отображает результаты обоих диапазонов, сложенных вместе.

3. Таблица Excel

Вы можете преобразовать большой диапазон данных в таблицу Excel, чтобы упростить расчет суммы для каждого столбца в таблице. Вот шаги по использованию таблицы для вычисления сумм для нескольких столбцов:

1. Выберите диапазон, который вы хотите превратить в таблицу, включая все столбцы, которые вы хотите суммировать.

2. Выделив диапазон, используйте сочетание клавиш «Ctrl + T», чтобы превратить диапазон в «Таблицу Excel».

3. В качестве альтернативы превратите выделенный диапазон в таблицу, открыв вкладку «Вставка» и выбрав параметр «Таблица» в группе «Таблицы», проверив диапазон в диалоговом окне «Создать таблицу», выбрав «Моя таблица имеет заголовки» при необходимости и нажмите «ОК», чтобы создать таблицу.

4. Выберите ячейку в новой таблице, чтобы открыть меню «Работа с таблицами» и откройте вкладку «Дизайн».

5. В группе «Параметры стиля таблицы» установите флажок «Строка итогов», чтобы добавить новую строку в конец таблицы под названием «Итоги».

6. В строке «Итоги» таблицы выберите ячейку под столбцом, который вы хотите суммировать, затем используйте маленькую стрелку вниз в ячейке, чтобы выбрать параметр «СУММ», повторяя это для каждого столбца в таблице.

7. В строке «Итоги» теперь отображается сумма по каждому столбцу таблицы.

4. Весь столбец

Иногда у вас есть электронная таблица с данными во многих ячейках в столбце, и данные выходят далеко за пределы любого края экрана. Вы можете суммировать весь столбец, не вводя вручную имена строк и не выделяя мышью весь диапазон. Вот шаги для добавления всего столбца данных:

1. Выберите ячейку в столбце, отличном от того, который вы хотите суммировать, выберите его и введите «=СУММ(» в строку формул.

2. Выберите столбец, который вы хотите суммировать, щелкнув букву имени столбца или используя клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужному столбцу. Затем используйте «Ctrl + Space», чтобы выделить весь столбец.

3. Кроме того, вы можете ввести диапазон столбцов в поле имени слева от строки формул как «A: A», чтобы выбрать столбец, или ввести тот же диапазон непосредственно в формулу SUM в строке формул.

4. Когда вы выделили столбец, строка формул изменится с «=СУММ(» на формулу, такую ​​как «=СУММ(А:А)». Нажмите «Ввод», чтобы отобразить результаты суммы в выбранной ячейке.

5. Несколько столбцов

Вот шаги для суммирования нескольких полных столбцов вместе:

1. Выберите пустую ячейку, чтобы отобразить сумму за пределами любого из столбцов, которые вы хотите суммировать, и введите «=СУММ(» в строку формул.

2. Выделите нужные столбцы, выбрав несколько буквенных названий столбцов или используя клавиши со стрелками, чтобы перейти к первому нужному столбцу. Нажмите «Ctrl + Space», чтобы выбрать его, затем, удерживая «Shift», с помощью боковых клавиш со стрелками выберите другие столбцы.

3. После выбора всех столбцов, которые вы хотите сложить, на панели должна отображаться формула, такая как «= СУММ (A: C)», с диапазоном, отображающим имена букв столбцов.

4. Нажмите «Ввод», чтобы отобразить сумму этих столбцов в нужной ячейке.

6. Несколько несмежных столбцов

Используйте эти шаги, если вы хотите суммировать несколько столбцов, которые не являются смежными друг с другом:

1. Выберите внешнюю ячейку для отображения результатов и введите формулу «=СУММ(».

2. Создайте аргумент для формулы, либо создав вложенные формулы СУММ, такие как «=СУММ(СУММ(A:A),СУММ(D:D))», либо используя разделитель-запятую для создания формулы, например «=СУММ(A: ДОБАВЛЯТЬ).»

3. После добавления всех нужных столбцов в формулу с помощью вложенной формулы или разделителя-запятой нажмите «Ввод», чтобы отобразить результаты в нужной ячейке.

Советы по использованию сумм в Excel

Вот несколько советов по созданию и использованию сумм в Excel:

Оптимизация формул SUM

Формулы SUM в Excel могут объединять несколько стилей данных, включая числовые значения, значения ячеек, диапазоны значений или их комбинацию. Числовые значения часто помогают при определении диапазонов дат, но формулы СУММ, использующие числовые значения, часто полагаются на согласованное значение. При сложении больших значений или добавлении значений, которые могут меняться со временем, в формуле можно использовать ссылки на ячейки или диапазоны, чтобы формула автоматически пересчитывала сумму при каждом изменении значений в ячейках.

Устранение распространенных ошибок

Excel обычно генерирует три кода ошибки при использовании формул СУММ: «#ЗНАЧ!», «#ССЫЛКА!» и «#ИМЯ?». «#ЦЕННОСТЬ!» возникает, когда формула ссылается на стиль данных, которого она не ожидает, например текст вместо целого числа. Устраните эту ошибку, проверив справочные ячейки, чтобы убедиться, что они отображают числовые значения, а не текст. «#РЕФ!» ошибки возникают, когда что-то изменяет ячейку, используемую в формуле. Часто это происходит, если вы вставляете или удаляете строки или столбцы. Если вы создали формулу СУММ «(A3+B3+C3)», формула генерирует «#ССЫЛКА!» ошибка, если что-либо изменит эти ссылки.

Вы можете разрешить «#REF!» ошибка с использованием SUM или AutoSum и ссылкой на диапазон с двоеточием, например «(A3:C3)», поскольку это автоматически корректирует изменения в ячейках. «#НАЗВАНИЕ?» ошибки возникают, если имя формулы содержит ошибку в написании. Вы также можете избежать этой ошибки при создании новых формул, выбрав имя формулы в меню параметров на панели формул, добавив формулу в ячейку или панель с помощью сочетания клавиш или добавив формулу из меню формул в верхней части экрана. .

Найти упрощенную сумму

Если вы хотите увидеть сумму строки или столбца, не создавая формулу, вы можете выбрать диапазон, который хотите просмотреть, либо выделив его мышью, либо щелкнув имя строки или столбца. Выделив диапазон, посмотрите на «Строку состояния» в нижней части электронной таблицы. «Строка состояния» автоматически отображает сумму диапазона, среднее значение диапазона и количество ячеек в диапазоне. Однако вы не можете скопировать значение суммы, поскольку оно исчезает, если щелкнуть вне диапазона.

Добавить SUM с помощью ярлыка

Вы можете добавить формулу СУММ в строку формул вручную, но вы также можете использовать сочетание клавиш, чтобы добавить функцию СУММ в ячейку. Выберите ячейку, чтобы вставить формулу, затем используйте «Alt + =», удерживая «Alt» и нажав «=» на клавиатуре. Это автоматически добавит в ячейку формулу СУММ и вычислит сумму на основе того, какие ячейки Excel предположил, что вы хотите. Формулу можно редактировать в строке формул.

Используйте SUM и для строк

Большинство методов суммирования для столбцов можно применить к строкам с небольшими изменениями. В формуле автосуммы выберите ячейку сразу справа от последней ячейки в строке значений, а не под ней, как в столбце. Чтобы добавить строки или диапазоны строк в формулу СУММ, используйте числовые имена строк вместо буквенных имен столбцов, например «(1:1)» или «(1:1,3:3)». Вы также можете использовать это форматирование, чтобы выделить строку, используя поле имени слева от строки формул.

Обратите внимание, что ни одна из упомянутых выше компаний не является аффилированной компанией Indeed.

Лучшие сочетания клавиш для выбора столбцов в Excel

Сочетания клавиш Excel

Лучшие сочетания клавиш для выбора столбцов в Excel

Если вы работаете с данными в Microsoft Excel, вы знаете, как важно иметь возможность выбирать столбцы быстро и эффективно. В конце концов, столбцы — это основа любой электронной таблицы — они содержат данные, которыми вы будете манипулировать, анализировать и визуализировать.

Существует несколько способов выбора столбцов в Excel. Вы можете щелкнуть заголовок столбца мышью или использовать сочетания клавиш, перечисленные ниже.

Ctrl + пробел

Это самый простой способ выбрать столбец в Excel. Просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, затем нажмите пробел. При этом будет выбран весь столбец, в котором в данный момент находится курсор.

Shift + пробел

Если вы хотите выбрать несколько столбцов, вы можете использовать сочетание клавиш Shift + пробел. Просто нажмите и удерживайте клавишу Shift, затем нажмите пробел. Это выберет весь столбец, а также любые соседние столбцы справа.

Ctrl + A

Этот ярлык выберет весь лист, включая все столбцы и строки. Это отличный способ быстро выбрать все данные в электронной таблице.

Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой

Это сочетание клавиш позволяет выделить диапазон ячеек в столбце. Просто нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift, затем нажмите клавишу со стрелкой влево или вправо. Это выделит все ячейки между вашим курсором и краем столбца.

Ctrl + Shift + Home/End

Этот ярлык позволяет быстро выделить все ячейки в столбце от курсора до начала или конца столбца. Просто нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift, затем нажмите клавишу Home или End.

Ctrl + Click

Этот ярлык позволяет выбрать несколько несмежных столбцов. Просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, затем щелкните заголовки столбцов, которые вы хотите выделить. Это отличный способ использовать, если вы хотите выбрать определенные столбцы из большой электронной таблицы.

Shift + Click

Это сочетание клавиш позволяет выбрать ряд соседних столбцов. Просто нажмите и удерживайте клавишу Shift, затем щелкните заголовки первого и последнего столбца, которые вы хотите выбрать. Это отличный способ использовать, если вы хотите выбрать большое количество соседних столбцов.

Ctrl + Shift + 8

Это сочетание клавиш позволяет быстро выделить весь столбец, включая заголовок. Просто нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift, затем нажмите клавишу 8. Этот ярлык особенно полезен, если вы хотите быстро выбрать столбец для форматирования или ввода данных.

F4

Этот ярлык позволяет быстро выбрать диапазон ячеек в столбце. Просто нажмите клавишу F4, а затем с помощью клавиш со стрелками выберите нужные ячейки. Этот ярлык особенно полезен, если вы хотите быстро выбрать диапазон ячеек для форматирования или ввода данных.

Заключение

Существует множество сочетаний клавиш, которые можно использовать для выбора столбцов в Excel. Ярлык, который вы используете, будет зависеть от ваших конкретных потребностей. Однако все перечисленные выше сочетания клавиш — отличный способ сэкономить время и повысить эффективность работы с данными в Excel.

Как выбрать весь столбец в Excel (Простые способы + ярлык)

Мы вернулись с еще одним коротким Excel, и сегодняшнее краткое руководство посвящено выбору целых столбцов в Excel. Некоторые люди умеют обращаться с мышью, а другая половина — воины с клавиатурой. Мы покажем вам, как выбрать полные столбцы с обоими.

Кроме того, есть превосходные гуру, которые разбираются в Name Box и Named Ranges . В этом уроке мы рассмотрим все четыре способа; как выделить целые столбцы с помощью мыши, клавиатуры, Поле имени и Именованные диапазоны . Готовый?

Давайте выбирать!

Оглавление

Выбор одного столбца с помощью мыши

Самый быстрый способ выбора столбцов, который вы, вероятно, делали сотни раз, использует мышь. В качестве примера мы поговорим о выборе столбца E. Чтобы выделить весь столбец, сделайте следующее:

• Наведите курсор на заголовок столбца в верхней части активного рабочего листа (где находятся буквы столбца), и он превратиться в направленную вниз стрелку:

• Теперь при нажатии будет выбран весь столбец.

Аналогичным образом, для выбора всей строки щелкните заголовок строки слева от активного рабочего листа. Но да, это разговор для другого дня.

Выбор нескольких смежных столбцов с помощью мыши

Для выбора смежных столбцов (столбцов, расположенных рядом друг с другом), например столбцах E, F и G, выполните следующие действия:

• Наведите курсор на заголовок первого столбца (в нашем случае столбец E) и щелкните и перетащите (удерживая левую кнопку мыши) к последнему столбцу (столбец Г).

• Когда левая кнопка мыши будет отпущена, закрытые столбцы останутся выделенными:

Обратите внимание, что выбор также будет работать при щелчке и перетаскивании в обратном порядке от последнего столбца к первому, который вы хотите выбрать. (столбцы от G до E).

Выбор нескольких несмежных столбцов с помощью мыши

Несмежные столбцы (столбцы, которые не находятся вместе) проще всего выбирать с помощью мыши. В нашем примере мы покажем вам, как выбрать столбцы E и G. Чтобы выбрать несмежные столбцы, вот что вам нужно сделать:

• Наведите указатель на заголовок первого столбца (столбец E) и щелкните, чтобы выбрать его.
• Удерживая нажатой клавишу Ctrl
• Удерживая нажатой клавишу Ctrl , наведите указатель мыши на заголовок второго столбца (столбец G) и выберите столбец, щелкнув его.

• Отпустите клавишу Ctrl после выбора столбцов.
• Будут выбраны несмежные столбцы E и G:

Таким же образом можно выбрать несколько несмежных столбцов, нажав клавишу Ctrl и щелкнув соответствующие заголовки столбцов. Чтобы выбрать несмежные столбцы, а затем соседние столбцы (например, столбцы E, G и H), выберите столбец E, нажмите клавишу Ctrl , затем щелкните и перетащите выделение из столбца G в H.

Выбор Один столбец с помощью сочетания клавиш

Чтобы выбрать один столбец (в нашем примере мы выберем столбец E), выполните следующие действия:

• Выберите любую ячейку в столбце, который вы хотите выбрать.

• с активной ячейкой в ​​выбранной колонке, которую вы хотите выбрать, нажмите следующие клавиши:

Ctrl + Space

Вся столбец с активной ячейкой будет выбран:

Select Несколько смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

Несколько смежных столбцов можно выбрать с помощью клавиатуры, выбрав сначала один столбец, а затем используя клавиши Shift и стрелки. Это шаги для выбора, например. столбцы E и F:

• Выберите первый столбец, нажав клавиши Ctrl + пробел с активной ячейкой в ​​столбце E.
• Удерживая нажатой клавишу Shift , используйте клавишу Стрелка вправо для выбора столбца F.

С помощью этих шагов будут выбраны столбцы E и F:

Это также может работать в обратном порядке, если сначала выбрать столбец F и использовать клавишу со стрелкой влево для выбора столбца E.

Выбор нескольких несмежных столбцов с помощью Сочетание клавиш

Чтобы выбрать несмежные столбцы, сначала необходимо выбрать один столбец. Затем при нажатой клавише Ctrl будет выделена ячейка из несмежного столбца. При повторном нажатии клавиши пробела будет выбран несмежный столбец. Давайте покажем вам шаги на примере нашего случая для выбора столбцов E и G:

• С активной ячейкой в ​​столбце E нажмите клавиши Ctrl + пробел, чтобы выбрать ее.
• Отпустите Пробел бар, но держите Нажата клавиша Ctrl .
• Выберите ячейку в столбце G.

• Удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите пробел , чтобы также выбрать столбец G.

Теперь столбцы E и G будут выбраны

Выбор одного столбца с помощью поля имени

Поле имени — это очень удобный инструмент Excel, расположенный чуть выше заголовков строк и столбцов и выполняющий другие функции, помимо отображения адреса активной ячейки.

Сейчас мы покажем вам, как выбирать столбцы, используя поле имени .

Чтобы выбрать один столбец, скажем, столбец E, см. следующее:

• Введите адрес столбца в поле имени следующим образом: E:E

• Затем нажмите Enter. Будет выбран весь столбец E:

  Буквы нижнего регистра, например «e:e», также будут работать с Имя ящика .

Выбор нескольких соседних столбцов с помощью поля имени

Вот что вам нужно сделать, чтобы выбрать несколько соседних столбцов, например. столбцы E, F и G:

• В поле имени введите последовательные адреса соседних столбцов, которые вы хотите выбрать: E:G

• После этого нажмите Enter. Будут выбраны введенные соседние столбцы:

Выбор нескольких несмежных столбцов с помощью поля имени

Чтобы выбрать несколько несмежных столбцов, вам нужно будет ввести выбор для каждого столбца в поле имени , разделенные запятыми. Давайте покажем вам, как это сделать для выбора столбцов E, G и I:

• Введите адрес каждого столбца отдельно в поле имени , разделенные запятыми: E:E,G:G,I:I

• Теперь нажмите Введите . Будут выбраны несмежные столбцы, указанные в поле имени :

Выбор одного столбца с использованием именованных диапазонов

Именованные диапазоны — еще одна удобная функция, по-прежнему использующая поле имени . Если у вас есть Named Range , вам нужно только выбрать имя из раскрывающегося меню Name Box , чтобы выбрать диапазон на рабочем листе.

Но перед этим вы должны создать Именованный диапазон . Мы знаем, что это звучит высокотехнологично, и хотя вы можете прочитать все об этом здесь, все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки, нажав на Поле имени и введите имя.

В нашем примере мы создали Named Range для столбца E, назвав его «Техас». После сортировки давайте посмотрим, что нам нужно сделать, чтобы выбрать столбец, используя Именованные диапазоны :

• . Щелкните маленькую стрелку в поле имени , чтобы открыть его раскрывающееся меню.

• Выберите для своего столбца соответствующий именованный диапазон (в нашем примере «Техас»).

При щелчке по Именованному диапазону столбец будет немедленно выбран с именем диапазона, отображаемым в поле имени :

Аналогично, Именованные диапазоны могут быть созданы для смежных и не- смежные столбцы и выбор их из окна имени выберет столбцы.