Разное

Как в экселе сделать чтобы в ячейке был виден весь текст: Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Содержание

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 for Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

  1. Выделите ячейки.

  2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

    Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

    Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

  1. Дважды щелкните в ячейке.

  2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

  1. Выделите нужные ячейки.

  2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

  3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок

    Автоподбор ширины.

    Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

  2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.

  3. Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

    Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

    Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

    Изменение отступа содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду

    по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

    Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

    В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

    Поворот текста в ячейке

    В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

    Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

    Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

    Изменение размера шрифта

    1. Выделите ячейки.

    2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

    См. также

    Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

    Объединение и отмена объединения ячеек в Excel для Mac

    Изменение ширины столбцов или высоты строк

    Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

    Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать.

    Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

    Перенос текста в ячейке Excel

    Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт

    Формат ячеек

    .

    В открывшемся окне Формат ячеек

    выберите вкладку
    Выравнивание
    и установите галочку на функцию
    Переносить по словам
    .

    Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

    Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

    Этот метод подходит для всех версий Excel.

    Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

    С уважением, Людмила

    Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

    Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

    Как в Excel вставить текст с разбиением на ячейки?

    ​Сохранить ширину столбцов оригинала​ и атрибутами, которые​ важно, чтобы эта​ формуле – это​ как «Переносить про​ одной ячейке и​ текстовой строки, она​ ​ Используйте Word. Если​ ​ стороне маленькая черная​ ​ всё было в​Команда​Чтобы математически объединить значения​

    ​Клавиша T​ меню​Вставка содержимого скопированной области​ они отображаются в​

    ​Ширины столбцов​​Только атрибуты ширины столбцов.​ ​ требуется скопировать.​ статья была вам​ код перевода строки​ словам» и автопродбор​ виден целиком. Я​

    ​ вставлялась не в​​ к тексту потом​ кнопка «а»​

    ​ ОДНОЙ ячейке.​​Задача​ копирования и вставки​значения​ ​Вставка​ без математического действия.​ ячейках.​

    ​Вставка ширины столбца или​​Транспонировать​На вкладке​ полезна. Просим вас​

    Способ 1

    Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».

    Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

    Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

    Процедура вставки текста около формулы

    Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

    Способ 2

    Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

    Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

    Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

    Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

    Объединение ячеек в Excel

    Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).

    =СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

    Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.

    1. Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
    2. Написать формулу.
    3. Нажать «Enter».

    Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

    Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

    Способ 3

    В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

    Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

    Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

    Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

    =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

    Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

    Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

    В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

    Использование конкатенации

    Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

    Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

    В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

    Это простое решение, однако имеет много минусов.

    1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
    2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

    Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

    Примечание:

    Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

    Отображение текста и значения в ячейке таблицы Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

    Если вам нужно отобразить число или текст в одной ячейке, Excel предлагает три варианта: конкатенация; функция ТЕКСТ; пользовательский числовой формат.

    Предположим, ячейка А1 содержит значение, а в ячейке в другом месте листа вы хотите вывести Всего: на одной строке с этим значением.

    Это выглядит примерно так: Всего: 594,34 Вы можете, конечно, вставить слово Всего: в ячейку с левой стороны. В этой статье описываются три метода решения этой задачи с использованием одной ячейки.

    Конкатенация

    Следующая формула объединяет текст Всего: со значением в ячейке А1: =»Всего: «&A1. Это решение простейшее, но возникает одна проблема. Результатом формулы является текст, и по этой причине ячейка не может быть использована в числовой формуле.

    Функция ТЕКСТ

    Другое решение заключается в использовании функции ТЕКСТ, которая отображает значение с помощью указанного числового формата: ТЕКСТ(А1;»»»Всего: «»0.00»).

    Второй аргумент функции ТЕКСТ является строкой числового формата — тем же типом строки, который вы применяете при создании пользовательских числовых форматов.

    Помимо того что формула является немного громоздкой (из-за дополнительных кавычек), она не решает описанную в предыдущем разделе проблему: результат не является числовым.

    Пользовательские числовые форматы

    Если вы хотите вывести текст и значение и оставить возможность использовать это значение в числовой формуле, то решение заключается в указании пользовательского числового формата.

    Чтобы добавить текст, просто создайте строку формата чисел, как обычно, и поместите текст в кавычки. Для данного примера подойдет следующий пользовательский числовой формат: «Всего: «0,00. Хотя ячейка отображает текст, Excel по-прежнему считает ее содержимое числовым значением.

    Существительное в русском языке имеет шесть падежей, которые образуются путем изменения окончаний существительного (таблица, таблицы, таблице, таблицу, таблицей, (о) таблице).

    С помощью этих падежных окончаний определяется связь существительного с другими словами независимо от его местоположения в предложении, о чем подробно рассказывают на курсах https://www.speak-up.com.ua/korporative.html. Такая связь между словами (которая выражается без использования служебных слов) возможна в синтетических языках (от синтез — объединение, обобщение), к которому относится и русский. Английский же принадлежит к группе аналитических языков (анализ — разложение на составные части), в которых связь между словами осуществляется не путем изменения самих слов, а с помощью служебных слов, таких, как предлоги, вспомогательные глаголы, артикли.

    Источник: https://excelexpert.ru/otobrazhenie-teksta-i-znacheniya-v-yachejke-tablicy-excel

    Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

    В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

    На вкладке Главная

    в группе
    Выравнивание
    нажмите кнопку
    Обтекание текстом
    и выберите команду
    Сжать текст по размеру
    .

    Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

    Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

    Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

    В меню Формат

    выберите пункт
    Ячейки
    .

    В диалоговом окне Форматирование ячеек

    , на вкладке
    Выравнивание
    выполните одно из следующих действий:

    Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

    Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

    В меню Формат

    выберите пункт
    Ячейки
    .

    В диалоговом окне Форматирование ячеек

    , на вкладке
    Выравнивание
    выполните одно из следующих действий:

    Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали

    выберите нужный способ выравнивания.

    Если выбрать вариант с заполнением

    или
    по центру выделения
    , повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

    Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По вертикали

    выберите нужный способ выравнивания.

    Изменение отступа содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали

    выберите команду
    по левому краю (отступ)
    ,
    по правому краю
    или
    по ширине
    и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле
    Отступ
    .

    Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

    В разделе Ориентация

    щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

    Поворот текста в ячейке

    В разделе Ориентация

    щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле
    градусов
    .

    Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

    Во всплывающем меню По горизонтали

    выберите вариант
    обычное
    .

    Примечание:

    При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

    Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

    В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

    Выделите нужные ячейки.

    Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек

    .

    В диалоговом окне Форматирование ячеек

    установите флажок
    Автоподбор ширины
    .

    Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

    Как поместить весь текст в ячейке excel

    Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

    Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

    Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

    Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

    В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

    Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

    Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

    • Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
    • В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.

    Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

    Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

    Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

    Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

    Разрыв строки в ячейках Excel

    В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

    Как сделать чтобы в ячейке excel был виден весь текст?

    Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

    Перенос текста в ячейке Excel

    Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

    В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

    Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

    Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

    Этот метод подходит для всех версий Excel.

    Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

    С уважением, Людмила

    Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

    Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

    Способ 1

    Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».

    Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

    Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

    Способ 2

    Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

    Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

    Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

    Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

    Способ 3

    В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

    Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

    Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

    Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

    Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

    Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

    В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

    Способ 4

    Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ(). Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

    Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

    Результат у нас получится такой.

    Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

    В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2.

    Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

    В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

    Способ 5

    Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ().

    Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

    Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

    Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст», которая находится на вкладке «Главная».

    Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

    Поделитесь статьёй с друзьями:

    Excel длина текста в ячейке

    В разделе Программное обеспечение на вопрос Как в Excel сделать так, чтобы уместить текст в ячейке? заданный автором K лучший ответ это Выделяешь ячейку, правой кнопкой Формат ячейки, выравнивание, Поставить галочку переносить по словам

    2 ответа

    Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Excel сделать так, чтобы уместить текст в ячейке?

    Ответ от Добавляйтесь в друзья
    Пиши все в одну строчку, а затем регулируй текст высотой и шириной строки

    Ответ от |Аннушка|
    EXEL НА ТО И EXEL,ЧТО В КАЖДОЙ ЯЧЕЙКЕ МОЖЕТ БЫТЬ ТОЛЬКО ОДНА СТРОКА
    ТАК, КАК ХОЧЕШЬ СДЕЛАТЬ ТЫ, УВЫ, НЕВОЗМОЖНО
    А ЕСЛИ ДЕЛАТЬ КАК YANA Цветочек ТО ПОТОМ БУДЕТ ВИДНА ТОЛЬКО ЧАСТЬ НАБРАННОГО ТЕКСТА

    Ответ от [email protected] ru
    Если у тебя длинный текст в 1 строку, а тебе надо, чтобы он в ячейке помещался в несколько строк, оставаясь в пределах ширины ячейки, делай, как говорит YANA Цветочек. Выдели все нужные ячейки, открой Формат — Выравнивание, поставь галочку «Переносить по словам», и у тебя ячейка сама будет раздвигаться вниз при переносе слова на следующую строку. .
    А Аннушку не слушай.
    Чтобы после нажатия Enter остаться в той же ячейке, а текст перешел на следующую строку, нажми Alt+Enter

    Ответ от Ёергей Грачёв
    Есть ешё способ.
    Бывает, что нужно что бы перенос на другую строку был после конкретного слова, для этого после этого слова нажимаем сочетание клавиш «alt+enter»

    Как поместить весь текст в ячейке excel

    Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

    Перенос текста в ячейке

    Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

    На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

    Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

    Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

    Переход на новую строку в ячейке

    Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

    Дважды щелкните в ячейке.

    Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

    Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

    В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

    Выделите нужные ячейки.

    Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

    В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

    Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

    Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

    Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

    В меню Формат выберите пункт Ячейки.

    В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

    Необходимые действия

    Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

    Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

    Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

    Изменение отступа содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

    Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

    В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

    Поворот текста в ячейке

    В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

    Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

    Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

    Изменение размера шрифта

    На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

    Как уместить текст в одной ячейке excel

    Как в Excel написать длинный текст в одной ячейку

    Мне часто приходится заполнять разные таблицы Excel, где постоянно возникает необходимость написать длинный текст в одну ячейку. Например, для примечания или для какого-нибудь заголовка. По умолчанию, если текст выходит за границы ячейки, то Эксель занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Всё бы ничего, но до тех пор, пока не надо будет заполнять и соседние ячейки. Поэтому единственный выход в такой ситуации — уместить длинный текст в одной ячейке Excel с переносом слов по строчкам. И сейчас Вы увидите как это сделать!

    Перенос строки текста в ячейке Excel

    Итак, давайте приступим к практике! Чтобы уместить строки текста в одну ячейку Экселя, кликаю правой кнопкой мыши по нужной ячейке, в которой уже введён длинный текст. В выпадающем списке выбираю пункт Формат ячеек.

    Откроется небольшое окно, в котором надо будет перейти на вкладку «Выравнивание»:

    Здесь в поле «Отображение» ставлю галочку Переносить по словам, после чего нажимаю на кнопку «ОК» для сохранения настроек. Вот что у меня получилось:

    Вот так у меня получилось перенести текст по строчкам уместив его в ячейке Excel. В принципе, какой бы ни был длинный текст, его можно будет уместить в одной ячейке.

    Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке

    Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

    Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

    В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

    Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

    Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

    Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

    Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

    Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

    Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

    В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

    Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

    Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

    • Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
    • В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.

    Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

    Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

    Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

    Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

    Разрыв строки в ячейках Excel

    В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

    Добавление и редактирование содержимого ячейки в Pages на Mac

    Добавлять содержимое в ячейки таблицы можно несколькими способами. Можно ввести новое содержимое, скопировать и вставить содержимое из другого источника или применить автозаполнение в Pages. Добавленное в ячейку содержимое можно в любой момент отредактировать или удалить.

    Примечание. Если добавить содержимое в таблицу не получается, убедитесь, что она не закреплена. Нажмите таблицу, затем выберите «Расстановка» > «Открепить» (меню «Расстановка» расположено у верхнего края экрана).

    Добавление содержимого в ячейки

    • Добавление содержимого в пустую ячейку. Нажмите ячейку, затем начните вводить данные.

      При вводе текста Pages отображает список вариантов автоматического заполнения. В списке предлагается текст, ранее введенный в этом столбце, кроме текста из ячеек заголовков и итогов. Нажмите клавишу Tab, чтобы пролистать список. Когда нужный вариант выбран, нажмите клавишу Return, чтобы ввести его в ячейку. Функцию автоматического заполнения можно выключить и включить в настройках Pages.

    • Вставка абзацев в ячейку. Скопируйте абзацы, которые хотите вставить, дважды нажмите ячейку, затем выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана).

    • Редактирование содержимого. Дважды нажмите ячейку для отображения точки вставки, затем введите данные. Для перемещения точки вставки нажмите место, где должна отобразиться точка вставки; затем введите содержимое.

    • Замена содержимого. Нажмите ячейку, затем начните вводить данные. Имеющееся содержимое будет заменено новым.

    • Удаление всего содержимого. Нажмите ячейку, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

    Информацию о настройке определенных форматов данных для ячеек см. в разделе Форматирование дат, значений валют и других типов данных.

    В ячейки таблицы также можно добавлять объекты, добавлять ссылки и вставлять уравнения.

    Перенос текста по словам для размещения в ячейке

    Если ширины ячейки недостаточно для отображения всего текста ячейки, можно расположить текст ячейки в нескольких строках, применив функцию переноса строк текста.

    • Перенос текста по словам в отдельной ячейке. Нажмите таблицу, нажмите ячейку, удерживая клавишу Control, затем выберите «Переносить по словам» в контекстном меню. Если перенос текста по словам включен, отображается флажок. Чтобы отменить перенос текста, снимите флажок «Переносить по словам».

    • Перенос или отмена переноса текста для строки, столбца или всей таблицы. Выберите строку или столбец или выберите таблицу. В боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Таблица», затем нажмите кнопку «Стиль» у верхнего края. Установите или снимите флажок «Перенос по словам».

    Удаление содержимого из диапазона ячеек.

    1. Выберите ячейки, которые нужно удалить.

    2. Выполните одно из описанных ниже действий.

      • Удаление содержимого с сохранением формата данных в ячейке, стиля текста и стиля ячейки. Нажмите клавишу Delete.

      • Удаление всех данных, отмена форматирования и применения стилей. Выберите «Правка» > «Очистить все» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана).

    Автозаполнение ячеек

    Можно также быстро заполнить ячейки, строку или столбец одними и теми же данными, формулой или логической последовательностью данных, например чисел, букв или дат.

    Выполните одно из следующих действий.

    • Автозаполнение одной или нескольких ячеек содержимым из соседних ячеек. Выберите ячейки, содержимое которых нужно скопировать, затем наведите указатель на границу выбранной области, пока не появится желтый манипулятор автозаполнения (точка). Перетяните манипулятор через ячейки, в которые следует скопировать содержимое.

      Добавляются любые данные, формат ячейки, формула или заливка из выбранных ячеек, но не комментарии. Автозаполнение приводит к перезаписи текущих данных добавляемым Вами содержимым.

    • Автозаполнение ячеек последовательным содержимым или шаблонами из соседних ячеек. Введите первые два элемента серии в первые две основные ячейки (не ячейки заголовков или итогов) строки или столбца, которые нужно заполнить; например, введите A и Б. Выберите эти ячейки, поместите указатель на границу выбранной области, чтобы появился желтый манипулятор автозаполнения (точка), затем перетяните его через ячейки, которые нужно заполнить.

      Вы также можете автоматически заполнить ячейки, используя шаблоны значений. Например, если две выбранные ячейки содержат 1 и 4, то при перетягивании их через две соседние ячейки в соседние ячейки добавятся значения 7 и 10 (то есть значение каждый раз увеличивается на 3).

    Автозаполнение не устанавливает постоянных связей между ячейками в группе. После автозаполнения Вы сможете изменить значения ячеек независимо друг от друга.

    При автозаполнении ячеек все формулы, которые ссылаются на эти ячейки, автоматически обновляются с использованием нового значения.

    Включение и выключение автоматического заполнения

    В Pages можно настроить отображение вариантов автоматического заполнения при вводе текста в ячейке. В списке предлагается текст, ранее введенный в этом столбце, кроме текста из ячеек заголовков и итогов. По умолчанию автоматическое заполнение включено, однако его можно в любой момент выключить и включить снова.

    1. Выберите «Pages» > «Настройки» (меню «Pages» расположено у верхнего края экрана).

    2. Нажмите «Основные» в верхней части окна предпочтительных параметров.

    3. В разделе «Правка» установите или снимите флажок «Показывать предложения при редактировании ячеек в таблице».

    Добавление объекта в ячейку таблицы

    В ячейки таблиц можно вставлять изображения, фигуры, линии, диаграммы, уравнения и текстовые блоки. Вставленные объекты встраиваются в текст внутри ячейки.

    1. Выберите объект в документе (или другой документ) или текст, содержащий встроенный объект, затем выберите «Правка» > «Вырезать» или «Правка» > «Скопировать» (при вырезании объект удаляется из исходного размещения).

    2. Дважды нажмите ячейку, в которую нужно добавить объект (эта ячейка уже может содержать текст), чтобы отобразилась точка вставки.

    3. Если в ячейке уже есть содержимое, снова нажмите в месте вставки, затем выберите «Правка» > «Вставить».

      Примечание. Прежде чем вставлять текстовый блок или фигуру (включая ее содержимое) в ячейку, убедитесь, что внутри ячейки отображается точка вставки. Если вместо этого выбрана ячейки, будет вставлен только текст внутри объекта.

    Если вставить в ячейку фильм, будет отображаться только изображение афиши, видео в ячейке не воспроизводится. Однако свойства фильма не меняются, поэтому после копирования и вставки в другую часть документа воспроизведение в новом местоположении происходит обычным образом.

    Чтобы удалить объект из ячейки, поместите точку вставки в ячейку справа от объекта, затем нажмите Delete на клавиатуре.

    Отображение строки или столбца, содержащих ячейку таблицы

    Можно временно выделить строку или столбец в ячейке синим цветом при перемещении указателя по таблице. В большой таблице это поможет определить ссылки на столбец или строку для определенных ячеек.

    Копирование и перемещение ячеек таблицы

    При копировании ячейки таблицы или перемещении информации из ячейки в другое место таблицы также копируются или перемещаются все ее свойства, включая данные, формат, заливку, границы и комментарии.

    1. Выберите ячейки, которые нужно скопировать или переместить.

    2. Выполните одно из описанных ниже действий.

      • Перемещение данных. После выбора ячеек нажмите и не отпускайте их, пока ячейки не поднимутся из таблицы, затем перетяните их, поместив в другое место в таблице. Существующие данные будут замены новыми данными.

      • Вставка и перезапись существующих данных. Выберите «Правка» > «Скопировать» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана). Выберите верхнюю левую ячейку, в которую нужно вставить данные (или выберите область того же размера, что и ячейки, которые Вы вставляете), затем выберите «Правка» > «Вставить».

        Если в диапазоне данных содержатся формулы, но Вы хотите вставить только результаты вычислений, выберите «Вставить результаты формулы».

        Примечание. Перед вставкой убедитесь, что выбрана только одна ячейка или выберите область того же размера, что и область вставляемых ячеек.

      • Вставка стиля ячейки. Выберите «Формат» > «Скопировать стиль» (меню «Формат» расположено у верхнего края экрана). Выберите ячейки, стиль которых требуется вставить, затем выберите «Формат» > «Вставить стиль».

      • Вставить содержимое ячейки без стиля. Выберите «Правка» > «Скопировать», выберите ячейки для вставки, затем выберите «Правка» > «Вставить и согласовать стиль». Вставленные ячейки принимают форматирование нового местоположения.

      • Вставить за пределами имеющейся таблицы для создания новой таблицы. Перетяните ячейки за пределы таблицы. Будет создана новая таблица со скопированными ячейками.

    Если скопировать диапазон ячеек, в котором есть скрытые данные (скрытые напрямую или путем фильтрации), скрытые данные также будут скопированы. Если вставить ячейки в диапазон ячеек с совпадающим расположением скрытых ячеек, скрытые данные также будут вставлены. В противном случае скрытые данные не будут вставлены.

    См. такжеФорматирование дат, значений валют и других типов данных в Pages на MacИзменение размера строк и столбцов таблицы в Pages на MacДобавление ссылкиОбъединение или разделение ячеек таблицы в Pages на MacДобавление математических уравнений в Pages на Mac

    Как сделать перенос текста в ячейке Excel

    Автор Амина С. На чтение 11 мин Опубликовано

    Перенос строк — отличный метод улучшения внешнего вида длинного текста в ячейке. Это позволяет вам вместить внутри нее больше информации, не увеличивая ширину столбца.

    Стандартный метод добавления разрывов строк в ячейку заключается в использовании комбинации клавиш Alt + Enter. Это стало широко распространенным. Все это выглядит красиво, но в определенной степени непрактично. В конце концов, эти таблицы еще не работали, и здесь возникают дополнительные трудности.

    В некоторых случаях такой перенос добавляется автоматом, когда текст копируется из других программ. И это уже может стать проблемой. Однако, если вы знаете несколько хитростей, вы можете сделать свою жизнь намного проще.

    Содержание

    1. Функция «Символ»
    2. Удаление переносов строк
    3. Замена символа переноса
    4. Формула удаления переносов строк
    5. Деление на столбцы по переносу строки
    6. Как разделить текст на несколько строк?
    7. Описание надстройки Power Query
    8. Использование макроса для деления строки
    9. Как удалить переносы строк с помощью макроса?
    10. Выводы

    Функция «Символ»

    Если вам нужно регулярно вводить большой объем данных, значительно лучше автоматизировать добавление разрывов строк, чем нажимать вышеуказанную комбинацию клавиш каждую секунду.

    Для этого вы можете использовать функцию СИМВОЛ, которая позволяет вставлять любой символ ASCII в ячейку. Но прежде чем описать, как его применять, вам необходимо понять, как это работает.

    Excel постоянно использует коды различных символов. Каждая буква, пиктограмма имеет свой собственный код от 1 до 255. Например, код заглавной буквы A равен 97. Разрыв строки же имеет номер 10. И хотя этот символ невидимый, он помогает программе понять, в каком месте делать перенос. Поэтому он очень важен.

    Перед переносом строки необходимо включить режим «Перенос текста». Таким образом, вы можете убедиться, что символ разрыва строки не виден.

    Если перенос добавляется к гистограмме, графику или диаграмме, то, естественно, возникают разрывы строк. То есть, с его помощью можно разделять одну строку на две и более даже не в ячейках, а абсолютно любом другом объекте Excel.

    Удаление переносов строк

    Как уже упоминалось выше, если вы добавите разрывы строк, эти невидимые символы могут вызвать много неудобств. Но при правильном подходе вы сможете понять, как от них избавиться.

    Поскольку вы уже знаете, что добавление разрывов строк возможно с помощью комбинации Ctrl + Enter, вам все равно придется выяснить, как их устранить, если есть дополнительные символы. Ведь никто не будет отрицать того, что невозможно стартовать без умения тормозить. Поэтому уметь удалять переносы строк очень важно.

    Конечно, можно попробовать эту операцию провернуть вручную, удаляя строки одну за одной. Но если их слишком много, то это займет кучу времени и потребует множество усилий. 

    Так что же можно предпринять, чтобы автоматизировать процесс удаления переносов строк? Это можно сделать несколькими способами.

    Замена символа переноса

    Самый простой способ удалить перенос — использовать стандартную функцию поиска и замены в Excel. Вам необходимо выбрать все ячейки, доступные в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A и вызвав соответствующее диалоговое окно, используя комбинации клавиш Ctrl + H. Вы также можете открыть окно «Найти и заменить» на вкладке «Главная» на ленте, где вы найдете и выберите группу «Поиск» и нажмите кнопку «Заменить».

    Здесь у внимательного и вдумчивого читателя возникнет вопрос: что вводить в верхнее поле «Поиск», если символ невидимый и на клавиатуре его нет? И здесь невозможно ввести комбинацию клавиш «Alt + Enter», поэтому вы не можете скопировать ее из готовой таблицы.

    Но у этой комбинации есть альтернатива — Ctrl + J. Эта комбинация клавиш может заменить Alt + Enter в любом диалоговом окне или поле ввода.

    После того, как пользователь добавляет мигающий курсор в поле «Найти» и вводит комбинацию клавиш Ctrl + J, визуально ничего не меняется. Это не должно смущать, так как сам символ невидим, и он при всем желании пользователя Excel не может быть обнаружен.

    В поле «Заменить» вы можете ничего не писать. Если вы хотите, чтобы линии не были соединены, вы можете поставить пробел. В результате, между строками будет свободное пространство. Чтобы подтвердить действие, нужно нажать кнопку «Заменить все». Все, после этого переноса не будет во всем документе.

    Справедливый и обратный ход. Если вы введете пробел в поле «Найти» и нажмете комбинацию Ctrl + J в поле «Заменить», то все пробелы будут заменены переносами строк. Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях. Например, если есть перечень слов, которые были случайно напечатаны в ряд, в то время как их нужно поставить в столбик. В таком случае можно открыть то же окно «Найти и заменить» и заменить пробел на символ переноса строки.

    Важно учитывать еще один момент. Символ перевода строки, введенный в поле Find, может остаться после замены, когда это диалоговое окно открывается во второй раз. Поэтому лучше его снова вызвать и несколько раз нажать кнопку «Backspace», при этом курсор будет помещен в поле.

    Формула удаления переносов строк

    Если вам нужно использовать формулу только для удаления разрывов строк, вы должны использовать функцию ПЕЧСИМВ, предназначенную для удаления всех невидимых символов. Разрывы строк не являются исключением.

    Но этот вариант не всегда подходит, потому что после удаления разрывов строки они могут слипаться, поэтому лучше использовать другую формулу, которая заменит разрыв строки пробелом.

    Для этого используется комбинация функций СИМВОЛ и ПОДСТАВИТЬ. Первая возвращает символ по коду, а вторая заменяет символ другим текстом. В большинстве случаев разрывы строк следует заменять пробелами, но вы также можете заменить их запятыми.

    Деление на столбцы по переносу строки

    Инструмент «Текст по столбцам», расположенный на вкладке «Данные», также хорошо работает с переносами строк. Для этого на втором шаге выберите разделитель «Другой» и введите символ перевода строки, используя комбинацию клавиш Ctrl + J.

    Если в таблице несколько разрывов строк один за другим, флажок «Считать последовательные разделители одним». И после того, как вы нажмете кнопку «Далее», мы получим этот результат.

    Внимание! Перед началом этой операции необходимо вставить как можно больше столбцов без значений в ячейки справа от общего столбца, чтобы результирующий текст не исключал содержимое ячеек, расположенных справа от тех, в которых работает разрыв строки.

    Как разделить текст на несколько строк?

    Excel дает возможность деления текста, который состоит из нескольких строк на отдельные строки.

    Довольно проблематично достигать эту цель самостоятельно. Вы можете использовать макрос для автоматизации задачи. Для этого, однако, вы должны изучать навыки программирования. Не каждому это нужно, поскольку использование макросов необходимо лишь тем, кто достаточно много времени уделяет электронным таблицам и приходится тратить на них много времени. Но среднестатистический пользователь не работает только с одним Экселем, у него есть множество других программ.

    Но как обойтись без навыков программирования, если все таки приходится постоянно разделять строки? Самый простой способ — использовать Power Query.

    Описание надстройки Power Query

    По умолчанию эта надстройка была впервые включена в стандартный комплект Excel 2016. Однако, если вы используете более старую версию, можно загрузить ее с веб-сайта Microsoft. Power Query — это аддон, позволяющий подключаться к разным данным и обрабатывать их для дальнейшего анализа. Он также может быть использован для разделения строк.

    Чтобы загрузить данные в Power Query, вы должны преобразовать их в формат Smart Table. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + T или нажмите кнопку «Формат», как в таблице на вкладке «Главная». Но если вы не хотите этого делать, есть способ поступить иначе.

    Если вы хотите работать с «глупыми» таблицами, вы можете просто выбрать исходную запись и дать ей имя на вкладке «Формулы — Диспетчер имен — Создать».

    Далее на вкладке «Данные» (в Excel начиная 2016 версии) или на вкладке Power Query (если Excel более старой версии с установленным аддоном) следует нажать на кнопку «Из таблицы/диапазона», чтобы перенести данные в редактор Power Query.

    После того, как данные загрузятся, колонка с многострочным текстом выделяется, а на вкладке «Главная» найти опцию «Разделить столбец – По разделителю».

    С большой вероятностью Power Query будет независимо определять, в зависимости от каких критериев должно осуществляться разделение, и сам будет помещать символ # (lf) символа переноса строки, чтобы пользователь мог увидеть, где находится этот невидимый символ. При необходимости вы можете использовать другие символы, выбранные из раскрывающегося списка, расположенного внизу окна, после выбора флажка «Разделить с помощью специальных символов».

    Чтобы данные были разделены на строки, а не на отдельные столбцы, необходимо включить соответствующий селектор в группе расширенных параметров.

    Осталось только подтвердить настройки нажатием кнопки ОК и получить желаемый результат.

    Полученную таблицу можно вставить в рабочую таблицу с помощью команды «Закрыть и загрузить» — «Закрыть и загрузить в …». Вы можете найти ее на вкладке «Главная».

    Обратите внимание, что Power Query требует обновления данных после каждого изменения, потому что нет ввода для формул. Для этого щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Обновить» в раскрывающемся меню. Или вы можете найти кнопку Обновить на вкладке Данные.

    Использование макроса для деления строки

    Макросы — это удобный метод автоматизации любого рабочего процесса в Excel. Несмотря на то, что он открывает большие возможности для тех, кто их применяет, этот инструмент требует очень интенсивного обучения, поскольку включает в себя программирование.

    Чтобы использовать макрос для разделения строк переносами, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» или нажать комбинацию Alt + F11. Затем откроется окно, в котором новый модуль вставляется через меню «Insert — Module». Затем вам нужно скопировать этот код и вставить его в среду разработки Visual Basic.

    Sub Split_By_Rows()

        Dim cell As Range, n As Integer

        Set cell = ActiveCell

        For i = 1 To Selection.Rows.Count

            ar = Split(cell, Chr(10))     ‘делим текст по переносам в массив

            n = UBound(ar)                ‘определяем кол-во фрагментов

            cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1). EntireRow.Insert         ‘вставляем пустые строки ниже

            cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) ‘вводим в них данные из массива

            Set cell = cell.Offset(n + 1, 0)                        ‘сдвигаемся на следующую ячейку

        Next i

    End Sub

    Как удалить переносы строк с помощью макроса?

    Если переносы строк были добавлены ошибочно или появились там после копирования информации из другого источника, то можно воспользоваться макросом, чтобы их удалить. 

    Преимущество этого метода удаления переносов строк в том, что достаточно создать его всего один раз, и далее их можно использовать с любой рабочей книгой.

    Недостаток – как и в предыдущем примере, необходимо владение навыками программирования.

    Достаточно просто в редактор Visual Basic вставить следующий код.

    Sub RemoveCarriageReturns()

        Dim MyRange As Range

        Application. ScreenUpdating = False

        Application.Calculation = xlCalculationManual

     

        For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange

            If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then

                MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), «»)

            End If

        Next

     

        Application.ScreenUpdating = True

        Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

    End Sub

    Выводы

    Деление строки позволяет сделать работу с Excel таблицами более удобной. А используя приведенные выше техники, можно делать это на профессиональном уровне.

    Также вы научились удалять переносы строк, если есть такая необходимость.

    Видим, что существует очень много различных методов добавления и удаления переносов строк. На первый взгляд даже кажется невероятным, что все эти функции нужны, и нет излишка. Но здесь все упирается в то, насколько часто используются электронные таблицы.

    Слава Богу, функционал Экселя настолько широкий, что можно реализовать с его помощью абсолютно любую задумку, которая придет в голову.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Исправление данных, обрезанных в ячейках

    Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Дополнительно…Меньше

    Перенесите текст, измените выравнивание, уменьшите размер шрифта или поверните текст так, чтобы все, что вы хотите, поместилось в ячейке.

    Перенос текста в ячейку

    Вы можете отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился автоматически.

    1. Выберите ячейки.

    2. На вкладке Главная щелкните Перенос текста .

      Текст в выбранной ячейке переносится по ширине столбца. При изменении ширины столбца обтекание текстом настраивается автоматически.

      Примечание.  Если не виден весь обернутый текст, это может быть связано с тем, что для строки задана определенная высота. Чтобы разрешить автоматическую корректировку строки и отображение всего перенесенного текста, на Формат , выберите Row , а затем нажмите AutoFit .

    Начать новую строку в ячейке

    Вставка разрыва строки может облегчить чтение текста в ячейке.

    1. Дважды щелкните ячейку.

    2. Щелкните место, где вы хотите вставить разрыв строки, а затем нажмите CONTROL + OPTION + RETURN.

    Уменьшить размер шрифта, чтобы он соответствовал данным в ячейке

    Excel может уменьшить размер шрифта, чтобы отобразить все данные в ячейке. Если вы введете в ячейку больше содержимого, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

    1. Выберите ячейки.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек .

    3. Переместите содержимое ячейки, изменив выравнивание или повернув текст

      Для оптимального отображения данных на листе вы можете изменить положение текста в ячейке. Вы можете изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы для увеличения интервала или отобразить данные под другим углом, повернув их.

      1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите переместить.

      2. В поле Формат ячеек и на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

      от до

      Сделай это

      Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки

      Во всплывающем меню Horizontal выберите нужное выравнивание.

      Если выбрать параметр Заполнить или По центру выделения , поворот текста для этих ячеек будет недоступен.

      Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки

      Во всплывающем меню Вертикально выберите нужное выравнивание.

      Сделать отступ для содержимого ячейки

      Во всплывающем меню Горизонтально щелкните Слева (Отступ) , Справа или Распределено , а затем введите нужный отступ (в символах) в Коробка с отступом .

      Отображение содержимого ячейки вертикально сверху вниз

      В разделе Orientation щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

      Повернуть текст в ячейке

      В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор на нужный угол или введите угол в поле градусов .

      Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию

      Во всплывающем меню Horizontal нажмите Общий .

      Примечание. Если вы сохраните книгу в файле другого формата, повернутый текст может отображаться не под правильным углом. Большинство форматов файлов не поддерживают поворот на полные 180 градусов (от +90 до –90 градусов), что возможно в последних версиях Excel. Например, более ранние версии Excel могут поворачивать текст только на углы +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

      Изменить размер шрифта

      1. Выберите ячейки.

      2. См. также

        Вместить больше текста в заголовки столбцов

        Объединение и разделение ячеек в Excel для Mac

        Изменить ширину столбца или высоту строки

        [Исправлено] Перенос текста не показывает весь текст в Excel (4 решения)

        Мы используем функцию переноса текста в Excel довольно часто в нашей повседневной работе. При использовании этого инструмента мы можем столкнуться с некоторыми проблемами. Например, после применения этой команды обернутый текст может не поместиться в ячейке или не отображаться полностью. В этой статье вы узнаете 4 решения для исправления перенос текста не показывает весь текст в Excel.


        Скачать практическую рабочую тетрадь

        4 решения для исправления переноса текста, не отображающего весь текст в Excel

        1. Примените команду AutoFit Row Height, чтобы исправить обтекание текста, не отображающее весь текст

        2. Установите горизонтальное выравнивание, чтобы исправить обтекание текста, не отображающее весь текст в Excel.

        3. Разъедините объединенные ячейки, чтобы отобразить весь обернутый текст в Excel.

        4. Вручную измените размер ячеек, чтобы они соответствовали переносимому тексту в Excel

        Раздел практики

        Вывод

        Статьи по Теме

        Загрузить рабочую тетрадь

        Вы можете загрузить файл Excel по следующей ссылке и попрактиковаться вместе с ним.


        4 решения для исправления переноса текста, не отображающего весь текст в Excel

        1. Примените команду AutoFit Row Height, чтобы исправить обтекание текста, не отображающее весь текст

        После применения команды Wrap Text , если тексты с переносом не отображаются полностью, вам следует подумать об изменении высота ячейки.

        Я применил команду Wrap Tex t в столбце Имя книги . Здесь эти тексты не отображаются полностью.

        Теперь давайте применим AutoFit Row Heigh t, чтобы устранить проблему. За это

        ❶ Сначала выберите все тексты. Здесь я выбрал диапазон B5:B12 .

        ❷ Затем перейдите к Главная >> Ячейки >> Формат >> Автоподбор высоты строки.

        После применения команды AutoFit Row Height весь обернутый текст будет полностью виден.

        Подробнее: Excel Автоподбор высоты строки для переноса текста (4 метода)


        2. Установите выравнивание по горизонтали, чтобы исправить перенос текста, не отображающий весь текст в Excel

        Еще один подход к устранению проблемы с видимостью обернутого текста — отрегулировать горизонтальное выравнивание 9. 0244 .

        Если для Горизонтальное выравнивание установлено значение Заливка в диалоговом окне Формат ячеек , то тексты с переносом не будут видны полностью.

        Теперь выполните следующие действия, чтобы обновить настройки .

        ❶ Сначала выберите все тексты, к которым вы применили команду «Перенос текста» .

        ❷ Затем нажмите CTRL + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .

        ❸ Перейдите на вкладку Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек .

        ❹ Установите Заполнить из раскрывающегося списка Горизонтально .

        ❺ Наконец нажмите кнопку OK .

        После этого проблема исчезла. И все обернутые тексты видны теперь полностью.

        Подробнее: [Решение:] Перенос текста в Excel не работает для объединенной ячейки


        3.

        Разъединить объединенные ячейки, чтобы отобразить весь текст с переносом в Excel

        Как правило, чтобы исправить проблему после применения команды Wrap Text , мы обычно применяем команду AutoFit Row Height .

        Но если ваши ячейки представляют собой объединенных ячеек, то команда AutoFit Row Height не будет применяться.

        Давайте посмотрим на результат, применив команду AutoFit Row Height .

        Для этого выберите тексты, а затем перейдите к Главная >>  Ячейки >> Формат >> Автоподбор высоты строки.

        Теперь убедитесь, что проблема еще не устранена.

        Таким образом, вам потребуется сначала разъединить эти ячейки, а затем снова применить команду AutoFit Row Height .

        Вот как это сделать.

        ❶ Сначала выберите все тексты, имеющие проблемы с видимостью . Здесь я выбрал диапазон B5:B12 .

        ❷ Затем перейдите к Главная >> Выравнивание >> Объединить и центрировать.

        Это разъединит все объединенные ячейки.

        Теперь вы можете применить команду AutoFit Row Height .

        Для этого

        ❶ Еще раз выберите все текста .

        ❷ Тогда продолжайте Дом >>  Ячейки >> Формат >> Автоподбор высоты строки.

        На этот раз команда сработает идеально. Таким образом, вы увидите, что все обернутые тексты видны теперь полностью, как на картинке ниже:

        Подробнее: Как переносить текст между несколькими ячейками без объединения в Excel


        4. Изменение размера ячеек вручную, чтобы они соответствовали переносимому тексту в Excel

        Если ни один из вышеперечисленных методов не работает для вас, вы можете использовать этот метод.

        Таким образом, последнее решение состоит в том, чтобы изменить ширину всех ячеек вручную .

        Посмотрите на следующую картинку. У меня есть небольшая таблица данных, в которой две из ячеек имеют проблемы с видимостью из-за применения команды Wrap Text . Теперь вы вручную исправите эту проблему.

        За это

        ❶ Поместите курсор мыши на границу строки ячеек, в которых возникли проблемы.

        ❷ Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши .

        ❸ После этого перетащите значок настройки вниз, пока не будут видны все тексты .

        Повторите этот процесс для всех ячеек с проблемами видимости .

        Таким образом, вы избавитесь от проблемы с видимостью из-за применения команды Wrap Text , как показано на следующем снимке экрана.

        Подробнее: [Исправить] Перенос текста не работает в Excel: 4 возможных решения


        Секция практики

        Вы получите лист Excel, как показано на следующем скриншоте , в конце предоставленного файла Excel. Где вы можете практиковать все методы, рассмотренные в этой статье.


        Заключение

        Подводя итог, мы обсудили 4 подходы к исправлению переноса текста , не отображающего все в Excel. Вам рекомендуется скачать практическую рабочую тетрадь, прилагаемую к этой статье, и практиковать все методы с ней. И не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев ниже. Мы постараемся ответить на все соответствующие запросы как можно скорее. И, пожалуйста, посетите наш веб-сайт Exceldemy , чтобы узнать больше.


        Связанные статьи

        • [Исправлено]: перенос текста в Excel обрезает слова
        • Excel VBA: автоподбор высоты строки с переносом текста (5 эффективных способов)
        • Как сделать автоматический перенос текста в Excel (5 способов)
        • Перенос текста в Excel Клавиша быстрого доступа (2 горячие клавиши)
        • Как переносить текст в ячейку (5 простых способов)

        7 способов исправить невидимое содержимое ячейки Excel Проблема

        Содержимое ячейки Excel не видно, но отображается в строке формул ? Не знаете, почему текст не отображается в ячейках Excel ?

        Хотите знать, как вы можете решить эту тайну Excel исчезает в ячейке ?

        В таком случае очень важно прочитать этот конкретный пост. Поскольку он содержит полную информацию о том, как исправить содержимое ячейки Excel, не видимое проблемы.

        Запрос пользователя:

        Давайте лучше разберемся в этой проблеме с этими жалобами пользователей.  

        Проблема: содержимое ячеек Excel невидимо при вводе

        Если я ввожу текст или числа в ячейку Excel, хотя я вижу, что я пишу в строке формул над диаграммой, ячейка не показывает ничего, кроме вертикального штриха курсора, и вообще никакого текста или чисел. пока я не выйду из ячейки. Меня это очень раздражает, хотя и не мешает работе. Он не похож ни на один Excel, который я использовал в прошлом.

        Источник: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/content-of-excel-cells-invisible-while-typing/7937a331-4b27-4790-adda-9341d2010f10?auth=1

        Чтобы восстановить потерянное содержимое ячеек Excel, мы рекомендуем этот инструмент:

        Это программное обеспечение предотвратит несанкционированный доступ к данным рабочей книги Excel, таким как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другая аналитическая информация. повреждение и потеря данных. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное, неповрежденное состояние за 3 простых шага:

        1. Загрузить инструмент восстановления файлов Excel с рейтингом Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
        2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
        3. Просмотрите восстановленные файлы и щелкните Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.

        Как исправить проблему с невидимым содержимым ячейки Excel?

        Это исправления, которые вы все должны попробовать, чтобы избавиться от проблемы Содержимое ячейки Excel не отображается, но отображается в строке формул.

        1# Установите формат ячейки в текст
        2# Значения скрытых Excel
        3# Использование шириной колонны Autofit 49 3# user withfit width width width width width width width 449 3## с использованием ширины колонны Autofit 49 3## us Текстовая функция
        5# Настройка высоты строки для видимости содержимого ячейки
        6# Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста
        7# Получить отсутствующее содержимое ячейки Excel

        Давайте подробно обсудим все эти исправления…. !

        Fix 1# Установите формат ячейки в текст

        Если вы столкнулись с этой проблемой Excel, содержимое ячейки не отображается с определенной формулой. Даже проверив формулу, вы не нашли никакой ошибки, но все равно не показывает результат.

        • В этом случае немедленно проверьте, установлен ли формат ячейки текстовый или нет.
        • Вы также можете установить формат ячейки в другой подходящий числовой формат.
        • Теперь вам нужно войти в «режим редактирования ячейки», чтобы Excel мог легко определить изменение формата. Для этого просто нажмите на строку формул и нажмите Enter.

        Fix 2# Показать скрытые значения ячеек Excel
        • Выберите либо диапазон ячеек, либо ячейки со скрытыми значениями.

        Совет:  вы можете легко отменить выбор ячейки, коснувшись любой ячейки на листе Excel.

        • Перейдите на вкладку Главная  и нажмите кнопку запуска диалогового окна , которая находится рядом с номером .

        • Теперь в поле Категория нажмите на Общие для применения формата чисел по умолчанию.

        Просто нажмите на число, дату или время в нужном формате.

        Fix 3 # Использование функции автоподбора ширины столбца

        Для отображения всех текст не отображается в ячейке Excel , вы можете использовать функцию Autofit Column Width.

        Это очень полезная функция, позволяющая легко регулировать ширину столбцов ячеек. Таким образом, эта функция в конечном итоге поможет отобразить все содержимое скрытых ячеек Excel .

         Вот шаги, которые вам необходимо выполнить.

        • Выберите ячейку со скрытым содержимым ячейки Excel и следуйте по этому пути  Главная Формат  >  Автоподбор ширины столбца .

        • После этого вы увидите, что все ячейки вашего рабочего листа изменят соответствующую ширину столбца. Это в конечном итоге показывает весь скрытый текст ячейки Excel.

        Fix 4# Отображение содержимого ячейки с функцией переноса текста

        С помощью функции переноса текста в Excel вы можете применять такое форматирование ячеек, при котором текст будет автоматически переноситься или помещаться разрыв строки. После использования функции переноса текста ваши скрытое содержимое ячейки Excel начнет отображаться в несколько строк.

        • Выберите ячейку, содержимое которой не отображается, и коснитесь Home Wrap Text

        • После этого вы увидите, что выбранная ячейка будет расширена со всем скрытым содержимым. Вот так:

        Примечание:

        Если содержимое ячейки Excel по-прежнему не видно полностью, то, возможно, это связано с размером строки, для которого задана определенная высота.

        Следуйте следующему решению, изменяя высоту строки для идеальной видимости содержимого.

        Fix 5# Настройка высоты строки для видимости содержимого ячейки
        • Вы можете выбрать одну или несколько строк, в которых вы хотите изменить высоту строки.
        • Перейдите на вкладку Главная. Теперь из группы Ячейки выберите параметр Формат .
        • В пределах размера ячейки коснитесь AutoFit Row Height .

        Примечание: для быстрого автоподбора высоты строки всей ячейки рабочего листа. Просто нажмите кнопку  Выбрать все . После этого дважды коснитесь границы, расположенной чуть ниже заголовка строки.

        Fix 6# Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

        Для идеального отображения данных на листе необходимо попробовать изменить положение текста, присутствующего в ячейке. Для этого вы можете внести изменения в выравнивание содержимого ячейки или использовать отступ для правильного интервала. Или же отображать содержимое ячейки под разными углами, поворачивая его.

        1. Выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите переместить.

        2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки, вы получите список опций. Из которых вы должны выбрать ячейки формата .

        3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и выполните любую из следующих операций:

        • Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки
        • Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки
        • Сделать отступ для содержимого ячейки
        • Отображение содержимого ячейки вертикально сверху вниз
        • Повернуть текст в ячейке
        • Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию

        Исправление 7 # Получить отсутствующее содержимое ячейки Excel

        Еще одна очень высокая вероятность того, что это содержимое ячейки Excel не будет видно , — это повреждение рабочего листа. Как выяснилось, данные из листа Excel пропадают, когда файл или лист Excel поврежден.

        Таким образом, вы можете попробовать вручную исправить восстановить поврежденные данные файла Excel . Или воспользуйтесь рекомендованным экспертами решением для восстановления, например, программой восстановления Excel.

        Взгляните на некоторые интересные функции этого программного обеспечения:

        • Это поддерживает всю версию Excel, а демо-версия бесплатна.
        • Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в выбранном месте.
        • Это уникальное программное обеспечение для одновременного восстановления нескольких файлов и восстановления всего в нужном месте.
        • Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и с Mac.
        • С помощью этого вы можете исправить все проблемы, повреждения, ошибки в книгах Excel .

        Подведение итогов:

        Попробовав вышеупомянутые исправления, вы можете легко исправить содержимое ячейки Excel, которое не отображается, но отображается в строке формул. Но даже если исправления не отображают скрытое содержимое ячейки Excel , немедленно обратитесь к программному решению.

        Не делайте ненужных задержек, так как это снизит вероятность полного восстановления данных листа Excel.



        Приянка Саху

        Приянка — предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и имеет опыт работы с MS Office, Excel и другими техническими предметами. Ее самобытное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.

        4 способа переноса текста в Excel

        Обычный лист Excel имеет ячейки шириной 8,43 пункта и высотой 15 пунктов. Обычно это около 64 пикселей в ширину и 20 пикселей в высоту.

        Если ваши текстовые данные длинные, вы можете увеличить ширину ячейки, чтобы она соответствовала длине данных.

        Лучшим вариантом может быть перенос текста, чтобы увеличить высоту строки, чтобы вместо этого данные помещались в ячейку!

        В этом посте вы узнаете 3 способа переноса текстовых данных, чтобы они поместились внутри ячейки.

        Что такое перенос текста?

        Это означает, что если текст слишком длинный и не помещается в ячейке, он автоматически адаптируется для отображения на нескольких строках внутри ячейки.

        Данные внутри ячейки не изменятся, и символы разрыва строки не будут вставлены. Он будет отображаться только в нескольких строках.

        В приведенном выше примере вы можете видеть, что текст внутри ячейки B2 выходит далеко за пределы ширины ячейки и выходит за пределы ячейки вправо.

        После того, как к ячейке был применен обтекающий текст, вы можете увидеть, что высота строки была скорректирована, чтобы вместить весь текст.

        Перенос текста с ленты

        Это очень распространенное действие, поэтому его можно найти на вкладке Главная команд ленты.

        Оберните текст.

        1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить форматирование переноса текста.
        2. Перейдите на вкладку Главная .
        3. Нажмите команду Wrap Text из раздела Alignment .

        Это применит форматирование к вашим ячейкам!

        Рекомендуется сначала настроить ширину ячеек до нужного размера, так как высота строк будет скорректирована таким образом, чтобы весь текст помещался внутри ячейки.

        Сочетание клавиш для переноса текста

        Специального сочетания клавиш для форматирования переноса текста нет, но для этого можно использовать горячие клавиши Alt .

        Выберите ячейки, к которым вы хотите применить перенос текста, затем нажмите Alt H W .

        Безусловно, быстрый и простой способ применить форматирование.

        Перенос текста в диалоговом окне «Формат ячеек»

        Диалоговое окно «Формат ячеек» содержит все параметры форматирования, которые можно применить к ячейке электронной таблицы, включая параметр переноса текста.

        Вы можете открыть это меню, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейкам, затем выберите Формат ячеек или с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1 .

        Перейдите на вкладку Выравнивание в меню ➜ Установите флажок Обтекание текста в Управление текстом раздел ➜ затем нажмите кнопку OK .

        Это отличный вариант, если вы хотите применить перенос текста и другие параметры форматирования одновременно.

        Автоматическая настройка высоты строки по размеру текста

        Если высота строки не соответствует размеру всего текста и слишком мала или слишком велика, ее необходимо отрегулировать.

        Вы можете сделать это вручную, щелкнув и перетащив строку, но есть простой способ автоматической настройки высоты.

        Перейдите на вкладку Главная ➜ выберите параметры Формат ➜ затем выберите Автоподбор высоты строки в меню. Вы также можете сделать это, дважды щелкнув край заголовка строки.

        Высота строки будет точно соответствовать высоте, необходимой для отображения всего текста.

        Добавление разрывов строк вручную для переноса текста

        Параметр переноса текста автоматически отформатирует текст с разрывами строк в зависимости от доступной ширины ячейки.

        Если вы хотите выбрать, где будут появляться разрывы строк, вы можете сделать это, вручную добавив символы разрыва строки в текстовые данные.

        Поместите курсор в текст в то место, где вы хотите добавить разрыв строки, затем, удерживая клавишу Alt , нажмите Enter .

        Это добавит символ разрыва строки в ваши текстовые данные, и данные будут отображаться на нескольких строках на листе.

        Удалить перенос текста

        Удалить форматирование переноса текста так же просто, как и применить его.

        Удалить форматирование

        Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить форматирование, а затем выполните любой из этих методов.

        • Перейдите на вкладку Home и нажмите команду Wrap Text .
        • Откройте меню Формат ячеек и снимите флажок Перенос текста на вкладке Выравнивание .
        • Используйте сочетание клавиш Alt H W .

        Те же команды, что и для применения форматирования, можно использовать и для удаления форматирования!

        Удалить добавленные вручную разрывы строк

        Если вы вручную добавили в текст символы разрыва строки для достижения эффекта переноса, вам потребуется удалить их с помощью метода поиска и замены.

        Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно поиска и замены.

        Поместите курсор в раздел Find what и нажмите Ctrl + J , чтобы добавить символ разрыва строки. Оставьте поле Заменить на пустым, а затем нажмите клавишу 9.0243 Кнопка Заменить все .

        Это заменит все символы разрыва строки, которые вы добавили вручную, ничем, тем самым удалив их.

        Выводы

        Обтекание текстом — отличный вариант для оформления электронных таблиц и повышения их удобочитаемости.

        Это тоже здорово, потому что это очень легко сделать.

        Какой ваш любимый метод? Дай мне знать в комментариях!

        Об авторе

        Джон является Microsoft MVP и квалифицированным актуарием с более чем 15-летним опытом. Он работал в различных отраслях, включая страхование, рекламные технологии и совсем недавно в консалтинге Power Platform. Он умеет решать проблемы и страстно любит использовать технологии для повышения эффективности бизнеса.

        5 способов исправить невидимое содержимое ячейки Excel Проблема

        Иногда, когда вы открываете электронную таблицу Excel, вы не видите текст, который вы ввели в ячейку.

        Текст может быть виден в строке формул, но не в самой ячейке. Например, на изображении ниже данные в ячейке C2 не видны, но вы можете увидеть их в строке формул.

        Рис. 1. Excel не отображает данные в ячейках

          Читайте также: Данные исчезают в Excel – как их вернуть?

        Примечание: Прежде чем использовать эти обходные пути, убедитесь, что ваша программа Office обновлена.

        Обходной путь 1 — проверка скрытых значений ячеек

        Если значения ячеек скрыты, вы не сможете увидеть данные при выборе ячейки. Но данные будут видны в строке формул. Чтобы отобразить скрытые значения ячеек на листе, выполните следующие действия:

        • Выберите одну ячейку или диапазон ячеек, в которых не отображается текст.
        • Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку или диапазон ячеек и выберите Формат ячеек .

        Рисунок 2. Выбор ячеек формата

        • Откроется окно «Формат ячеек». На вкладке Номер выберите Пользовательский и проверьте, отображаются ли 3 точки с запятой (;;;) в текстовом поле Введите .

        Рисунок 3. Проверка наличия точек с запятой в поле ввода

        • Если вы видите 3 точки с запятой, удалите их и нажмите ОК . Если вы не видите точки с запятой в текстовом поле «Тип», перейдите к следующему обходному пути.

        Обходной путь 2 — изменение шрифта по умолчанию

        Возможно, проблему создает шрифт ячеек на листе Excel. Итак, попробуйте изменить шрифт ячеек или диапазонов по умолчанию:

        • Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых не отображается текст.
        • Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку или диапазон ячеек и выберите Формат ячеек .
        • Во всплывающем окне щелкните вкладку Шрифт , а затем измените шрифт по умолчанию (обычно Calibri) на любой другой шрифт, например «Arial» или «Times New Roman». Нажмите кнопку OK .

        Рисунок 4 – Окно «Формат ячеек»

        Если изменение шрифта по умолчанию не устраняет проблему «Данные Excel не отображаются в ячейке», перейдите к следующему обходному пути.

        Обходной путь 3 — отключить разрешение редактирования непосредственно в ячейке, вариант

        Некоторые пользователи сообщают, что им удалось решить проблему «Данные Excel не отображаются в ячейках», сняв флажок «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках». Для этого выполните следующие действия:

        • В Excel щелкните меню Файл , а затем щелкните Параметры .

        Рисунок 5. Параметры Excel

        • В окне Параметры Excel выберите Дополнительно на левой панели, а затем снимите флажок «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках».

        Рисунок 6. Снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках

        • Нажмите OK .

        Если вы не можете просмотреть текст в ячейках Excel, попробуйте следующий обходной путь.

        Обходной путь 4 — отрегулируйте высоту строки, чтобы сделать данные ячейки видимыми

        Если у вас есть ячейки с переносом текста, попробуйте отрегулировать высоту строки ячейки или диапазона, чтобы сделать данные видимыми. Вот шаги:

        • Выберите определенную ячейку или диапазон для настройки высоты строки.
        • На вкладке Главная нажмите Формат в группе Ячейки .

        Рис. 7. Вариант формата в группе ячеек

        • В разделе Размер ячейки выполните любое из следующих действий:
        • Нажмите  Автоподбор высоты строки , чтобы автоматически настроить высоту строки ячейки или диапазона ячеек.
        • Нажмите Высота строки , чтобы вручную ввести высоту строки ячейки. Откроется окно «Высота строки». В поле введите нужную высоту строки.

        Рисунок 8 – Параметры размера ячейки

        Совет:  Вы также можете отрегулировать высоту строки ячейки, перетащив нижнюю границу строки до высоты, на которой будет виден обернутый текст.

        Обходной путь 5 — восстановление отсутствующего содержимого ячейки

        Ваш рабочий лист Excel не будет отображать данные в ячейках, если он поврежден. Другими словами, значения ячеек не будут отображать никакого результата, если данные на вашем листе Excel повреждены или повреждены. В этом случае вы можете вручную исправить и восстановить поврежденные файлы Excel или использовать инструмент восстановления Excel, например Stellar Repair for Excel.

        Прочтите это: Как восстановить поврежденный файл Excel?

        Использование инструмента восстановления файлов Excel может помочь вам восстановить все данные рабочего листа, включая содержимое ячеек, таблицы, числа, текст, правила и т. д.

        Завершение

        Часто при открытии рабочего листа Excel или при работе с ним щелчок по ячейке или диапазону ячеек не отображает никаких данных. Вы можете видеть данные в строке формул вашего листа, но не в ячейках. Это может помешать вам сделать что-либо конструктивное в Excel. Попробуйте устранить проблему, используя обходные пути, описанные в этой статье. Если ничего не работает, есть вероятность, что повреждение файла Excel приводит к его странному поведению. Попробуйте восстановить поврежденный файл Excel с помощью встроенной функции «Открыть и восстановить» или используйте программное обеспечение для восстановления файлов Excel от Stellar, чтобы быстро восстановить рабочий лист со всеми его данными.

        Вам также может быть интересно прочитать:

        [Исправлено] Формула Excel не показывает результат

        простых шага, чтобы заставить гиперссылки Excel работать

        Как обтекать текст в Excel

        Если в электронной таблице Excel имеется ячеек с большим объемом содержимого , приложение Microsoft часто отображает только часть этого содержимого и автоматически скрывает остальное. Это происходит, когда длина текста или символов в ячейке превышает установить ширину ячейки и соседняя ячейка не пустая.

        Вы по-прежнему можете просмотреть все содержимое, дважды щелкнув ячейку или выбрав ячейку и заглянув в строку формул, но эти методы не очень практичны. Гораздо более элегантное решение — поместить текст в ячейку Excel так, чтобы содержимое отображалось на нескольких строках. Мы объясним, как обернуть текст в электронной таблице Excel и решить любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться.

        Содержание

        1. Как автоматически переносить текст в Excel
        2. Как вручную вводить разрыв строки в Excel
        3. Перенос слов не работает в Excel: как решить проблему
          1. Решение 1. Удалите конкретное значение высоты строки
          2. Решение 2: Разделите объединенные ячейки

        Excel с Microsoft 365 и IONOS!

        Используйте Excel для создания электронных таблиц и систематизации данных — включено во все пакеты Microsoft 365!

        Офис Онлайн

        OneDrive с 1 ТБ

        Круглосуточная поддержка 7 дней в неделю

        Автоматический перенос текста в Excel

        Самый простой способ переноса текста в Excel — использовать функцию автоматического переноса текста. Вы можете включить эту функцию для любых ячеек в электронной таблице. Когда вы делаете это, Excel автоматически гарантирует, что содержимое отформатированных ячеек отображается в нескольких строках , чтобы все данные были видны в любое время.

        Требуется всего несколько шагов, чтобы Excel автоматически переносил текст в ячейки: Начните с , щелкнув левой кнопкой мыши ячейку , которую вы хотите отформатировать, чтобы текст переносился автоматически. Если вы хотите выделить несколько ячеек одновременно, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем наведите указатель мыши на ячейки, которые хотите выделить. Либо удерживайте нажатой клавишу [Ctrl] и щелкните отдельные ячейки, которые хотите выделить:

        Excel автоматически выделяет выбранные ячейки зеленой рамкой.

        Перейдите на вкладку «Главная» (если вы еще не там) и нажмите кнопку « Wrap text » в разделе «Выравнивание»:

        Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш [Ctrl] + [1] и установить флажок «Перенос текста», чтобы включить функцию переноса текста Excel.

        В нашем документе результат выглядит следующим образом:

        Функция автоматического переноса текста в Excel всегда выполняет перенос в соответствии с заданной шириной столбца ячейки.

        Как вручную ввести разрыв строки в Excel

        Иногда полезно, чтобы Excel вставлял разрыв строки в определенной точке ячейки , например, если вам нужно расположить определенные элементы содержимого друг под другом. Microsoft Excel предлагает для этой цели функцию ручного разрыва строки. Чтобы использовать его, откройте Режим редактирования для ячейки, которую вы хотите редактировать. Это можно сделать двумя способами:

        • Дважды щелкните ячейку.
        • Щелкните, чтобы выбрать ячейку, а затем нажмите клавишу [F2] или щелкните в строке формул .

        Теперь поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы Excel вставил разрыв строки в ячейку, и нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter] . Удерживайте нажатой клавишу Alt.

        Используйте этот ярлык дважды, если вы хотите вставить еще один разрыв строки и добавить весь абзац в ячейку Excel (хотя, строго говоря, есть два разрыва строки):

        Если вы используете функцию ручного ввода разрыва строки в ячейке в Excel, автоматический перенос слов также включается для этой ячейки одновременно время.

        Перенос слов не работает в Excel: как решить проблему

        Приведенные выше инструкции показывают, как легко переносить текст (вставлять разрывы строк) в ячейках Excel. Но иногда две функции переноса текста, описанные выше, не работают должным образом. такое часто бывает при работе со сторонними документами Excel : проблемы с этой функцией почти всегда вызваны существующим форматированием, которое не позволяет оптимизировать отображение длинного содержимого ячейки. Во многих случаях функция обтекания текстом не работает должным образом из-за функции « Объединить ячейки » или из-за того, что вы установили определенное значение для максимальной высоты строки .

        Решение 1. Очистите конкретное значение высоты строки

        Во многих случаях Excel может правильно переносить текст в ячейке, но по-прежнему не отображает полное содержимое ячейки. Обычно это происходит потому, что автор документа установил для строки определенную высоту, из-за чего Excel скрывает часть содержимого, несмотря на перенос текста. Вы можете решить эту проблему в несколько шагов:

        1. Откройте вкладку « Home ».
        2. Выберите проблемную ячейку, щелкнув ее левой или правой кнопкой мыши.
        3. В группе «Ячейки» нажмите « Формат ».
        4. Выберите « Автоподбор высоты строки ».
        Если включен параметр «Автоподбор высоты строки», Excel автоматически регулирует высоту строки в соответствии с содержимым выбранной ячейки.

        Решение 2. Разделите объединенные ячейки

        Вы не можете переносить текст в ячейки, которые были объединены в Excel. Если ручной или автоматический перенос не работает в Excel, это может быть связано с тем, что выбранная ячейка представляет собой объединенную ячейку . Если вы хотите перенести текст в эту ячейку в Excel, вы должны сначала разъединить ячейки.

        Вы можете разъединить объединенную ячейку следующим образом:

        1. Откройте вкладку « Дом ».
        2. Выберите объединенную ячейку, щелкнув ее левой или правой кнопкой мыши.
        3. В группе «Выравнивание» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Объединить и центрировать», а затем нажмите « Разъединить ячейки ».
        4. В качестве альтернативы, если вы щелкнули правой кнопкой мыши, чтобы выбрать объединенные ячейки, вы можете нажать « Формат ячеек », а затем снять флажок «Объединить ячейки».
        После разделения ячеек вы можете, как обычно, использовать ручной и автоматический перенос слов в Excel.

        Excel с Microsoft 365 и IONOS!

        Используйте Excel для создания электронных таблиц и систематизации данных — включено во все пакеты Microsoft 365!

        Office Online

        OneDrive with 1TB

        24/7 support

        • Online sales
        • Excel
        • Tutorials
        • Open Source
        Related articles

        Редактирование раскрывающегося списка Excel

        • Интернет-продажи

        Раскрывающиеся списки позволяют настраивать таблицы в Excel более профессионально, проще и менее подвержены ошибкам. Однако, как и все остальное в повседневной работе, выпадающие меню также необходимо время от времени менять. По этой причине мы собираемся объяснить, как редактировать раскрывающиеся списки Excel, чтобы вы могли адаптировать их содержимое и внешний вид и добавлять полезную информацию для других пользователей.

        Редактирование раскрывающегося списка Excel

        Выявление дубликатов в Excel

        • Интернет-продажи

        Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться найти дубликаты в Excel — чтобы отфильтровать ошибки или проанализировать двойные записи. Excel может автоматически отображать эти дубликаты для вас. Благодаря выделению цветом вы можете мгновенно увидеть, какие записи появляются в ваших таблицах более одного раза. Эта функция проста в использовании: мы объясним, как она работает.

        Идентификация дубликатов в Excel

        Разделение ячеек в Excel: как разделить содержимое ячейки на несколько столбцов

        • Интернет-продажи

        Если поле таблицы содержит несколько значений, часто имеет смысл разделить соответствующую ячейку Excel. Хотя программа электронных таблиц Microsoft не предлагает для этого общей функции, вы можете разделить содержимое ячейки на несколько столбцов, настроив и используя разделители. Мы объясним, как вы можете использовать эту опцию в своем документе Excel.

        Разделение ячеек в Excel: как разделить содержимое ячейки на несколько столбцов

        Excel: вычислить сумму группы чисел

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.