Разное

Как в экселе показать скрытые строки: Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

Содержание

Добавление и удаление строк и столбцов в Numbers на Mac

Можно добавлять и удалять строки и столбцы в таблице, а также изменять их порядок. Существует три типа строк и столбцов.

  • Основные строки и столбцы содержат данные таблицы.

  • Строки и столбцы заголовков (при их наличии) отображаются вдоль верхней и левой сторон таблицы. Обычно цвет их фона отличается от основных строк. В основном они используются для обозначения содержимого конкретных строк или столбцов. Данные в ячейках заголовков не используются в вычислениях, но текст в ячейках заголовков может использоваться в формулах для указания на весь столбец или строку. В таблице может быть до пяти строк заголовков и до пяти столбцов заголовков.

    Строки и столбцы верхнего колонтитула можно зафиксировать (заблокировать), чтобы при прокрутке таблицы они всегда оставались видимыми.

  • Строки итогов (при их наличии) отображаются в нижней части таблицы. В таблице может быть не более пяти строк итогов.

Добавление и удаление строк и столбцов

  1. Нажмите таблицу.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Добавление или удаление строки или столбца у края таблицы. Нажмите в левом нижнем углу таблицы для добавления строки или перетяните манипулятор, чтобы добавить или удалить несколько строк. Нажмите в правом верхнем углу таблицы для добавления столбца или перетяните манипулятор, чтобы добавить или удалить несколько столбцов. Можно удалить строку или столбец, только если все ячейки в них пусты.

    • Добавление и удаление строк или столбцов у края таблицы. Перетяните в правом нижнем углу таблицы, чтобы добавить или удалить как строки, так и столбцы. Можно удалить строки и столбцы, только если все ячейки в них пусты. Чтобы удалить ячейки и столбцы с данными, перетяните при нажатой клавише Option.

    • Вставка и удаление строки или столбца внутри таблицы. Наведите указатель на номер строки или букву столбца, нажмите стрелку, затем выберите один из вариантов в контекстном меню.

    • Вставка нескольких строк или столбцов одновременно. В любом месте таблицы выберите столько строк или столбцов, сколько строк или столбцов Вы хотите вставить. Нажмите стрелку рядом с номером одной из выбранных строк или буквой одного из выбранных столбцов. Затем выберите «Добавить строки выше» или «Добавить строки ниже» (либо «Добавить столбцы слева» или «Добавить столбцы справа»).

    • Удаление одновременно нескольких строк или столбцов. Удерживая клавишу Command, нажмите строки или столбцы, нажмите стрелку, затем выберите «Удалить выбранные строки» или «Удалить выбранные столбцы».

Добавление, удаление и фиксирование столбцов или строк верхнего колонтитула

При добавлении строк заголовков, столбцов заголовков и строк итогов имеющиеся строки и столбцы преобразуются в строки и столбцы заголовков и строки итогов. Например, если у Вас есть данные в первой строке таблицы, при добавлении строки заголовков первая строка преобразуется в строку заголовков, содержащую те же данные.

Строки или столбцы верхнего колонтитула можно зафиксировать, чтобы при прокрутке таблицы они всегда оставались видимыми.

  1. Нажмите таблицу.

  2. В боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Таблица» и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов. Нажмите всплывающее меню «Заголовки строк и столбцов» в боковой панели, и выберите число. Для удаления всех колонтитулов введите 0 (ноль) в этом поле.

    • Фиксация строк или столбцов верхнего колонтитула. Нажмите всплывающее меню под разделом «Заголовки строк и столбцов», затем выберите «Зафиксировать строки заголовков» или «Зафиксировать столбцы заголовков». Чтобы отменить фиксирование, снимите флажок «Зафиксировать строки заголовков» или «Зафиксировать столбцы заголовков».

Информацию о том, как сделать так, чтобы верхние колонтитулы таблицы отображались на каждой странице напечатанной электронной таблицы, см. в разделе Печать электронной таблицы в Numbers на Mac.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрытие строк или столбцов полезно, например, если Вам нужно использовать их данные для формул, но Вы не хотите видеть эти данные.

Примечание. В сводной таблице скрыть строки и столбцы нельзя, но можно использовать фильтры для отображения только определенных данных в сводной таблице. См. раздел Фильтрация данных в Numbers на Mac.

  1. Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.

  2. Наведите указатель на номер строки или букву столбца, затем нажмите появившуюся стрелку вниз и выберите «Скрыть выбранные строки» или «Скрыть выбранные столбцы».

    Между буквами столбцов или номерами строк отображается серая полоса, которая указывает на местоположение скрытых столбцов или строк.

    Примечание. Если в выбранных строках или столбцах есть объединенные ячейки, возможно, эти строки или столбцы не удастся скрыть. Например, если объединить две ячейки в одной строке, эту строку можно будет скрыть. Однако скрыть столбцы, которые содержат объединенные ячейки, не получится.

Чтобы отобразить скрытые строки или столбцы, выберите смежные с ними строку или столбец. Наведите указатель на номер строки или букву столбца, нажмите стрелку вниз, затем выберите один из вариантов «Показать».

Для отображения всех строк или столбцов нажмите в таблице, затем выберите «Таблица» > «Показать все строки» или «Таблица» > «Показать все столбцы» (меню «Таблица» расположено у верхнего края экрана).

Копирование таблицы в другой файл Numbers или приложение

Можно скопировать всю таблицу или только выбранные строки, столбцы или ячейки в другую электронную таблицу Numbers или другое приложение.

  1. Выберите таблицу, ячейки, строки или столбцы, которые нужно скопировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Перетяните выбранную область в другой файл Numbers. Нажмите выбранную область и удерживайте ее, пока она не поднимется. Затем перетяните ее в другое окно Numbers. Можно перетянуть выбранную область в существующую таблицу или в пустое место на листе — в этом случае будет создана новая таблица.

    • Перетяните выбранную область в другое приложение. Нажмите выбранную область и удерживайте ее, пока она не поднимется. Затем перетяните ее в открытую заметку, электронное письмо, презентацию Keynote или документ Pages.

См. такжеРасчет значений по данным в ячейках таблицы в Numbers на MacКопирование, перемещение и удаление содержимого ячеек в Numbers на MacФорматирование дат, значений валют и других типов данных в Numbers на Mac

Как сделать скрываемые строки в Excel?


Как сделать скрываемые строки в Excel?

Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть». Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать»./span>

Как свернуть часть таблицы в Excel?

Скрытие и отображение строк и столбцов

  1. Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
  2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть .

Как отобразить скрытую первую строку в Excel?

Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ). Выбрать «Показать» из контекстного меню. На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » –> «Отобразить строки»./span>

Как показать скрытую первую строку?

Чтобы отобразить нужную строку, необходимо выбрать строки выше и ниже нее. Затем щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовкам выделенных строк и из контекстного меню выбрать пункт Unhide (Показать). Скрытые строки отобразятся вновь и будут выделены вместе с соседними.

Как раскрыть все строки в Excel?

Как отобразить все строки в Excel

  1. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  2. Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  3. На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» —> «Отобразить строки».

Как вернуть скрытый столбец А в Excel?

Скрытие столбцов

  1. Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
  2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть .

Как открыть скрытые страницы в Excel?

На вкладке «Главная» в > «> скрыть & скрыть > «Скрыть лист«. Для этого выполните те же действия, что и при отображке, но выберите «Отобрать». В диалоговом окне «Отобразить» отображается список скрытых листов, выберите те из них, которые нужно отобразить, а затем выберите «ОК».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Как удалить скрытые строки в Excel?

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  4. Нажимаем «Удалить все».

Как уменьшить количество пустых строк в Excel?

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows). Повторите то же самое со столбцами./span>

Как удалить много пустых строк в Excel?

Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход). В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить). В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК. Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).

Как добавить пустые строки в столбце Excel через одну?

Выделяем, при нажатой клавише «Ctrl», все строки, под которыми нужно вставить пустую строку (каждую строку отдельно, не все вместе). Когда выделим все нужные строки, отпускаем клавишу «Ctrl». Нажимаем на выделенную строку правой мышкой. Выбираем из контекстного меню функцию «Вставить» — «Строку».

Как отобразить столбцы в Excel

При анализе данных в Excel вы могли заметить, что все данные не важны для конечного пользователя (может быть вашим начальником).

Некоторые столбцы используются только для расчетов, поэтому лучше скрыть эти столбцы, так как они создают ненужную путаницу.

Но теперь, когда дело доходит до отображения этих столбцов, возникает несколько сложностей. В этом посте я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете легко отобразить скрытые столбцы в Excel 9.0008 .

Итак, приступим:

Содержание

Отображение столбцов в Excel простым способом

Это самый простой способ отобразить столбцы в Excel. Чтобы использовать этот метод, выполните следующие шаги:

  1. Прежде всего выберите один столбец по обе стороны от скрытого столбца.
  2. Теперь, когда все эти столбцы выбраны, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца.
  3. Это откроет всплывающее меню, выберите опцию «показать», и скрытые столбцы станут видны.

Отображение столбцов в Excel с помощью сочетания клавиш

На самом деле Microsoft Excel предоставляет определенные сочетания клавиш для скрытия строк и столбцов в электронных таблицах. Эти сочетания клавиш приведены в таблице ниже:

Клавиша быстрого доступа Описание
CTRL+9 Скрывает выбранные строки.
CTRL+0 Скрывает выбранные столбцы.
CTRL+SHIFT+9 Отображает скрытые строки в пределах выделения.
CTRL+SHIFT+0 Отображает скрытые столбцы в пределах выделения.

Процедура использования этих сочетаний клавиш довольно проста. Сначала выберите один столбец по обе стороны от скрытого столбца, а затем нажмите клавишу быстрого доступа.

Горячие клавиши «Показать столбец или строку» не работают?

Многие пользователи Windows 8 и Windows 10 сообщают, что сочетание клавиш для отображения скрытых столбцов не работает в их системах.

Давайте разберемся, почему это происходит. В операционных системах Microsoft Windows 8 и Windows 10 клавиши «CTRL+SHIFT» назначены для региональных/языковых настроек для изменения раскладки клавиатуры. Эта функциональность, вероятно, присваивает номера различным макетам.

Таким образом, корень этой проблемы заключается в том, что всякий раз, когда вы нажимаете клавишу быстрого доступа для отображения столбца, ваша ОС проглатывает клавиши и, следовательно, мешает работе Microsoft Excel.

Как решить эту проблему

Решение этой проблемы довольно очевидно и заключается в изменении сочетания клавиш. Выполните следующие шаги:

  1. Сначала откройте «Панель управления», перейдите по ссылке «Изменить клавиатуру или другие методы ввода».
  2. Теперь открывается диалоговое окно «Регион и язык», выберите вкладку «Клавиатура и язык» и нажмите кнопку «Изменить клавиатуру».
  3. Далее открывается новое окно «Текстовые службы и языки ввода», здесь выберите вкладку «Дополнительные параметры клавиш», а затем нажмите кнопку «Изменить последовательность клавиш».
  4. В разделе «Переключить раскладку клавиатуры» установите переключатель в положение «Не назначено» (или один из других вариантов, если вам нужна эта функция).
  5. Нажмите кнопку «ОК», и теперь в Excel начнет работать клавиша быстрого доступа для отображения столбца.

Это решение предлагается в статье базы знаний Майкрософт.

Отображение столбцов или строк в Excel с помощью сценария VBA

Если вы хотите отобразить столбцы электронной таблицы с помощью кода, вы можете использовать для этой задачи следующий макрос:

 Sub Unhide_AllColumns() 
ActiveSheet.Cells.EntireColumn.Hidden = False
End Sub

Этот небольшой макрос покажет все скрытые столбцы на вашем активном листе. Если вы также хотите, чтобы этот макрос также отображал все строки, просто добавьте строку:

 ActiveSheet. Cells.EntireRow.Hidden = False 

Итак, это некоторые из способов отображения столбцов в Excel. Поделитесь, если вы знаете какие-либо другие способы сделать то же самое.

Подпишитесь и станьте частью нашей семьи, насчитывающей более 15 000 человек!

Теперь подпишитесь на Excel Trick и получите бесплатную копию нашей электронной книги «200+ ярлыков Excel» (формат для печати), которая резко повысит вашу производительность.

Составитель — Content Studio

Спасибо за прочтение. Если вы нашли эту статью полезной, покажите свою любовь, поделившись ею с друзьями и коллегами. Все учебные пособия по Excel Trick создаются, рецензируются и проверяются группой экспертов. Вы можете проверить нашу команду здесь.

Как отобразить сразу все строки или столбцы в Excel

Предположим следующую ситуацию: Вы получили книгу Excel от коллеги, клиента или кого-либо еще, но у вас есть ощущение, что некоторые строки или столбцы скрыты. Таким образом, вы уже проделали хорошую работу, потому что по маленьким линиям сбоку или сверху очень трудно определить, есть ли скрытые строки или столбцы. Но как отобразить все строки и столбцы одновременно?

Содержание

  • Способ 1: Отобразить все строки или столбцы вручную
    • Скрыть строки и столбцы
    • Неудаленные строки и столбцы
  • Метод 2: Использование профессора Excel Tools
    • Также интересно:

Метод 1: Ольтрасы All Rows или столбцы

Method 1: umpide All Rows или столбцы

. Многим нравится функция «Скрыть» для скрытия строк или столбцов, так как она очень проста в использовании: (цифры соответствуют изображению)

  1. Отметьте строки или столбцы, которые вы хотите скрыть. .
  2. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца и выберите «Скрыть».
  3. К сожалению, у него есть один большой недостаток: вы с трудом можете распознать скрытые строки или столбцы. Он обозначается только тонкой двойной линией между номером строки или столбца.
  4. Лучшим способом скрыть строки или столбцы является функция «Группа».

Показать строки и столбцы

Показать все скрытые строки, выбрав строки «вокруг» скрытой строки. Затем щелкните правой кнопкой мыши номер любой строки и нажмите «Показать».

Итак, как отобразить все скрытые строки?

  1. Выберите всю область, в которой вы подозреваете скрытые строки. Либо выберите весь рабочий лист в верхнем левом углу.
  2. >Теперь дважды щелкните границу между двумя номерами строк (номер 5 на скриншоте выше). Каждая строка теперь имеет минимальный размер, чтобы покрыть все ее содержимое. Однако есть один недостаток: высота всех выбранных строк будет сброшена. Итак, если вы уже установили высоту строк вручную, она исчезнет.
  3. Вместо двойного щелчка по номеру два выше вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок столбца или строки (это означает букву столбца над скрытым столбцом или номер строки слева). Далее нажмите «Показать».

Способ 2. Используйте Professor Excel Tools

Удобное скрытие или отображение строк и столбцов с помощью Professor Excel Tools

Надстройка Excel Professor Excel Tools предоставляет функцию для отображения всех скрытых строк и столбцов на всех листах одним щелчком мыши. В качестве альтернативы можно отображать только строки или столбцы на выбранном или текущем листе.

Чтобы использовать эту функцию, нажмите «Скрытые строки и столбцы» на ленте «Профессор Excel». Теперь вы увидите окно, как показано на скриншоте справа.


Эта функция включена в надстройку Excel «Professor Excel Tools»

(без регистрации, загрузка начинается напрямую)


Опубликовано

Отнесено к категории «Общие» Помеченный столбец, скрыть, строку, показать

Хенрик Шиффнер — независимый бизнес-консультант и разработчик программного обеспечения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *