Как в экселе писать текст: Как написать текст в ячейке в несколько строк?

Содержание

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

все уроки

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Возможности Excel » Форматирование » Текст и число

Иногда необходимо указывать в одной ячейке текст и значение. Например, в конце таблицы с товарами указать «Итого: 123,45». В Excel это можно сделать несколькими способами.

Скачать

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

Конкатенация;
Функция СЦЕПИТЬ;
Функция ТЕКСТ;
Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

Выберите ячейку A1.
Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Скачать

Как добавить более длинный текст в электронные таблицы Excel | Small Business

By C. Taylor

Когда вы вводите более длинный текст, чем помещается в обычную ячейку Excel, лишний текст либо переносится в следующую пустую ячейку, либо обрезается соседними данными. У вас есть несколько вариантов исправить это. Увеличение ширины столбца предоставит больше места для текста, но расширит каждую ячейку в столбце. По умолчанию ширина столбца составляет 8,43 стандартных символа шрифта, но ее можно увеличить до 250. Функция Word Wrap в Excel распределяет текст по нескольким горизонтальным строкам, но увеличивает высоту всех ячеек в этой строке. Объединение ячеек позволяет тексту занимать одну ячейку, которая охватывает несколько столбцов по ширине, но этот вариант возможен только в том случае, если соседние ячейки пусты.

Увеличить ширину столбца

Введите длинный текст в соответствующую ячейку.
Наведите курсор мыши на вертикальную линию справа от буквы верхнего столбца. Например, если вы ввели текст в ячейку B1, укажите на вертикальную линию между буквами столбцов «B» и «C». Курсор превратится в знак «+» со стрелками по бокам.
Дважды щелкните строку, чтобы автоматически изменить размер столбца для размещения длинного текста. Кроме того, вы можете перетащить линию, чтобы изменить ее размер вручную.

Перенос текста

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую длинный текст, и выберите «Формат ячеек».
Перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Перенос текста».
Нажмите «ОК».

Объединить ячейки

Проведите мышью по ячейке, содержащей текст, и любому количеству пустых соседних ячеек в той же строке.
Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите «Формат ячеек».
Перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Объединить ячейки».
Нажмите «ОК».

Ссылки

How To Geek: сделать Excel 2007 переносом текста в ячейки
Microsoft: изменить ширину столбца и высоту строки больше символов, чтобы поместиться в столбец стандартного размера. Чтобы уменьшить размер шрифта, выберите ячейку, содержащую длинный текст, и введите меньшее число в поле «Размер шрифта» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
Если вы часто сталкиваетесь с недостаточной шириной столбца, вы можете изменить ширину столбца по умолчанию на листе, нажав «Главная», «Формат» и «Ширина по умолчанию». Введите большее число в поле «Стандартная ширина» и нажмите «ОК».

Биография писателя

К. Тейлор начала профессиональную писательскую карьеру в 2009 году и часто пишет о технологиях, науке, бизнесе, финансах, боевых искусствах и природе. Он пишет как для онлайн-изданий, так и для офлайн-изданий, включая Journal of Asian Martial Arts, Samsung, Radio Shack, Motley Fool, Chron, Synonym и другие. Он получил степень магистра биологии дикой природы в Университете Клемсона и степень бакалавра искусств в области биологических наук в Колледже Чарльстона. Он также имеет несовершеннолетние в статистике, физике и изобразительном искусстве.

Как вставить текстовое поле в Excel и Google Sheets

В этом руководстве показано, как вставить текстовое поле в Excel и Google Sheets.

Вставка текстового поля

1. На ленте выберите Вставка > Текст > Текстовое поле .

2. Щелкните на листе Excel в том месте, где должно располагаться текстовое поле, и перетащите мышью вниз и вправо, чтобы изменить размер поля соответствующим образом.

3. Теперь курсор окажется внутри текстового поля. Чтобы добавить текст, просто начните печатать!

Вставка текстового поля с помощью меню «Фигуры»

Мы также можем вставить текстовое поле с помощью «Фигуры на ленте».

На ленте выберите Вставка > Фигуры > Основные фигуры > Текстовое поле.

Мы можем обнаружить, что значок текстового поля находится в 9Группа 0093 Недавно использованные фигуры , если мы недавно вставили текстовое поле в Excel.

Как удалить рамку из текстового поля

Мы можем удалить единственную рамку, которая по умолчанию находится вокруг текстового поля.

1. Щелкните текстовое поле. На ленту будет добавлена новая вкладка под названием Формат формы.

2. На ленте выберите Формат фигуры > Контур фигуры > Без контура , чтобы удалить границу с текстового поля.

Мы также можем использовать вкладку Формат фигуры, чтобы изменить цвет границы или цвет заливки текстового поля, используя параметр Заливка формы . Мы можем изменить цвет текста внутри текстового поля, выделив текст и выбрав Заливка текста.

Вставка текстового поля ActiveX

Другой тип текстового поля для вставки в Excel — это текстовое поле ActiveX. Этот тип текстового поля дает нам большую гибкость, чем текстовое поле, созданное в виде фигуры. Одним из преимуществ является то, что мы можем добавить полосу прокрутки к этому типу текстового поля.

Нам нужно, чтобы вкладка «Разработчик» отображалась на нашей ленте, чтобы вставить текстовое поле ActiveX.

1. Чтобы перейти на вкладку «Разработчик», на ленте выберите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту».

2. Установите флажок Разработчик и нажмите OK.

3. В ленте выберите Разработчик > Вставить > ActiveX > Текстовое поле .

4. Как мы делали ранее, перетащите мышью вниз и вправо, чтобы изменить размер поля.

5. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Свойства .

ИЛИ

1. На ленте выберите Developer > Controls > Properties.

2. Выберите True для Многострочный , а затем выберите 2 — frmScrollBarsVertical для полос прокрутки.

3. Закройте окно Свойства .

4. Чтобы ввести текст в текстовое поле, щелкните текстовое поле, а затем на ленте выберите Developer > Controls > Design Mode. Это отключит Режим разработки и позволит вам вводить текст в текстовое поле.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши текстовое поле, выбрать TextBox Object и нажать Изменить.

5. Введите нужный текст.

Обратите внимание, что для вставки текстовых полей также можно использовать VBA.

Как вставить текстовое поле в Google Sheets

Чтобы вставить текстовое поле в Google Sheets, нам нужно создать рисунок.

1. В меню выберите Вставка > Рисунок.

2. Выберите Text Box на панели инструментов Drawing .