Как в эксель печатать: Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

Поделиться в google

Google+

Группа в VK

Помощь проекту

Обнаружили опечатку?

Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!

Свежие статьи

Облако меток

Instagram Vk Youtube Telegram Odnoklassniki

Полезно знать

Рубрики

Авторы

© it-black.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Главная > Офисные программы > Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Автор: Амиль | Дата публикации: 8.10.2016 | В разделе: Офисные программы

Программа Microsoft Office Excel известна буквально всем нам, она используется ещё с конца 90-ых годов. То есть, в совокупности свыше двадцати лет. С тех пор она претерпела немало изменений. Притом не только визуальных, порядком обновился и её функционал. Однако, далеко не все знают даже десятую часть этого самого функционала, именно поэтому мы хотели бы предложить Вам ознакомиться с очередной интересной настройкой. Сегодня Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на одном листе.

Это действительно востребованная возможность, и чтобы каждый раз не подгонять размеры ячеек, не тратить краску в принтере впустую, мы решили сделать для Вас подробнейшую инструкцию.

Как уже было отмечено выше, таблицы могут содержать до неприличия большое количество столбцов и строк информации. Они далеко не всегда умещаются на одной странице А4 и чем-то приходится жертвовать. Предлагаем Вам рассмотреть распечатку таким образом, каким Вы изначально хотели видеть лист.

Чтобы на отдельных страницах не было отдельных частей таблицы, которые к тому же окажутся нечитабельными, нужно изучить часть функционала программы. Для начала предлагаем посмотреть, как в данный момент выглядит Ваша таблица перед распечаткой и что должно получиться в итоге:

Чтобы страницы под пунктом 2 и 3 были распечатаны на одном листе, нужно перетащить с помощью мыши ту самую разделительную линию.
Теперь Вы можете включать режим печати и проверять, всё ли у Вас получилось. Как видите, здесь ничего сложного нет – буквально несколько кликов мышью и результат на лицо.

Также хотелось бы обсудить с Вами и иной вариант распределения данных. Если таблица получилась обширной, то можно вставить разрыв – информация будет выведена на нескольких листах, но притом в читабельном виде. Произвести это можно следующим образом:

1. Выделите с левой стороны крайнюю ячейку строки, которая должна быть выведена на отдельном листе;
   
2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы», затем в выпадающем меню выберите «Вставить разрыв страницы»;
   
3. Далее нужно выполнить первые два пункта прошлой инструкции, чтобы наглядно увидеть, где страницы будут разделены;
   
4. Если такой вариант вывода конечных данных на одной странице Вас устраивает, можете пускать документ в печать.

Microsoft Office Excel – программа с практически безграничным функционалом, поэтому распечатка таблицы в Экселе на одном листе явно не является проблемой.

Впрочем, это Вы уже и сами поняли. Инструкция подходит для всех версий Excel – вплоть до самых старых. Однако, расположение элементов может различаться.

Другие инструкции:

Загрузочная флешка

для windows 10

Как скачать видео с YouTube

Подключение смартфона к телевизору

Как печатать линии сетки в Excel: пошаговое руководство (2022)

Линии сетки в Excel — это линии светло-серого цвета, разделяющие ячейки в рабочий лист.

Знаете ли вы, как сделать так, чтобы они отображались на экране предварительного просмотра? Или изменить их цвет?

Если нет, то в этой статье вы узнаете все о печати линий сетки в Excel.

Чтобы следовать приведенному ниже руководству, загрузите БЕСПЛАТНЫЙ образец рабочей тетради здесь.

При этом давайте сразу приступим к этой статье. 😃

Оглавление

Метод №1: Как печатать линии сетки (из макета страницы)

Линии сетки появляются в активной электронной таблице по умолчанию. Но они нужны нам для печатных листов, верно? Вам нужно будет вручную включить их для этой цели.

Самый простой способ сделать это — открыть вкладку «Разметка страницы». Он отображается на ленте как:

Нажмите на вкладку «Макет страницы».

Перейти к группе параметров листа.

Установите флажок Печать в разделе Линии сетки в Параметры листа .

После нажатия кнопки «Печать» на распечатанном листе и в режиме предварительного просмотра появятся линии сетки.

Профессиональный совет!

Иногда группа параметров листа становится серой или недоступной на вкладке Макет страницы . Это потому, что у вас есть какой-то другой объект, выбранный на вашем листе.

Отмените выбор, щелкнув в любом месте листа. Тогда группа флажков должна быть доступна.

На распечатанном листе начнут появляться линии сетки. Вы можете посмотреть, как распечатанный рабочий лист будет выглядеть в режиме предварительного просмотра, из меню Файл .

Здесь мы должны упомянуть одну вещь. Возможно, что линии сетки не отображаются даже после правильного выполнения процесса.

Это происходит как для распечатанного рабочего листа, так и для окна предварительного просмотра. Распространенной причиной этого является установленный флажок  Черновое качество .

Вы можете найти его на вкладке «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы». Или вы можете использовать ярлык для доступа к нему:  Alt + P, S, P.

На изображении выше линии сетки печати не видны. Вы можете видеть, что отмечены два флажка, один из которых — Черновик качества  .

Чтобы вернуть линии сетки:

1. Снимите флажок Черновое качество  .

2. Нажмите «ОК».

Теперь линии сетки должны быть видны.

Профессиональный совет!

Есть шанс, что линии сетки откажутся печатать успешно — даже после всей этой борьбы. 😒

Тем не менее, любые проблемы с программным обеспечением или неправильное использование уже должны были быть устранены. Если линии сетки по-прежнему не отображаются, возможно, драйвер вашего принтера неисправен. Такие проблемы с печатью встречаются часто.

Все, что вам нужно сделать, это зайти на сайт производителя принтера и установить последнюю версию драйвера. После этого должны появиться линии сетки печати.

Метод № 2: Как печатать линии сетки (из предварительного просмотра перед печатью)

Теперь, когда вы знаете, как печатать линии сетки на вкладке макета страницы, давайте попробуем метод предварительного просмотра.

1. Для этого выберите рабочий лист.

2. Чтобы выбрать более одного рабочего листа, нажмите и удерживайте кнопку CTRL, а затем щелкните листы, которые хотите напечатать.

Мгновенно будут выбраны несколько листов.

Профессиональный совет!

При выборе нескольких рабочих листов вы увидите слово [ Group ] в строке заголовка. Это показывает, что выбранные вами листы были сгруппированы. Чтобы разгруппировать листы, щелкните любой невыбранный лист или создайте новый, нажав кнопку + .

Вы также можете отменить выбор, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа. Появится выпадающее меню — нажмите «Разгруппировать листы». Листы будут разгруппированы.

3. Выбрав нужные рабочие листы, щелкните вкладку Файл  .

4. Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Печать »  .

Режим предварительного просмотра печати будет выглядеть следующим образом:

5. Теперь, чтобы добавить линии сетки в Excel, щелкните инструмент запуска настройки страницы внизу

На экране появится диалоговое окно настройки страницы.

6. Щелкните вкладку Лист в разделе параметров страницы.

7. В диалоговом окне листа под параметром Печать установите флажок Линии сетки .

8. По завершении нажмите «ОК».

Теперь отображаются линии сетки, и выбранный вами лист в режиме предварительного просмотра будет выглядеть следующим образом:

Ваша страница предварительного просмотра должна выглядеть так, как только вы включите направляющие для печати.

9. Чтобы распечатать рабочий лист, нажмите кнопку печати или используйте сочетание клавиш – CTRL + P .

Excel отобразит запрос на подтверждение драйвера принтера.

10. Задайте имя для вывода на печать, и рабочий лист будет распечатан с линиями сетки. 😊

Способ №3: Как распечатать все линии сетки

Вы уже знаете, как распечатать линии сетки в Excel. Но это печатает только линии сетки, содержащие данные. Правильно?

Как напечатать некоторые или все линии сетки на рабочем листе? Даже те, что пусты. Ну, есть не такой уж секретный способ сделать это.

По умолчанию Excel позволяет печатать только линии сетки, разделяющие ячейки, содержащие фактические данные. Чтобы напрямую распечатать пустые ячейки, вам нужно добавить их в область печати на листе.

И измените настройки принтера на Print Selection вместо Print Active Sheets.

1. Перейдите на вкладку Файл > Напечатать .

После выбора вся область печати, включая пустые ячейки на рабочем листе, будет отображаться в режиме предварительного просмотра как:

Если это кажется запутанным, вы можете попробовать другой метод.

1. Установите границы вокруг ячеек, которые вы хотите напечатать. Это будет выглядеть примерно так:

2. Нажмите CTRL + P, чтобы перейти к экрану предварительного просмотра и просмотреть ячейки.

Линии сетки будут отображаться, даже если вы отмените выбор параметра «Печать выделения». См. изображение ниже для справки.

Линии сетки печати, содержащие пустые ячейки, появляются на экране с рамками.

Вот и все – Что теперь?

Если вы сделали это здесь, вы, должно быть, научились печатать линии сетки в Excel. Это весело, просто и довольно легко.

Немного попрактиковавшись, вы станете экспертом в печати руководств. 😉

Но это едва ли охватывает один аспект Microsoft Excel. Чтобы хорошо освоить это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, вы должны освоить основные функции Excel.

Этот список начинается с функций ВПР, ЕСЛИ и СУММЕСЛИ и заканчивается расширенными функциями в Excel.

Итак, если вы хотите изучить их (и многое другое!), запишитесь на мой 30-минутный бесплатный курс обучения электронной почте прямо сейчас и начните свое путешествие по Excel.

Другие ресурсы

Знание того, как печатать линии сетки в Excel, очень полезно, особенно если вам приходится часто печатать рабочие листы.

Если вам понравилась статья выше, вам будут интересны похожие темы. Ознакомьтесь с нашим руководством по печати листа Excel и установке флажка в Excel здесь.

Microsoft Excel: Печать всех листов

1. Столбец
2. ТЕХНОЛОГИЯ Вопросы и ответы

Дж. Карлтон Коллинз, CPA

В. У меня есть книга Excel с 13 листами, и я хочу распечатать все листы сразу, а не по одному. Должен ли я написать макрос для этого?

A. Хотя можно создать макрос для печати всех рабочих листов в виде одного задания на печать, это не лучший подход. Самый простой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, выбрать Выберите все листы , а затем выполните печать в обычном режиме, чтобы рабочие листы были напечатаны как одно задание печати. В качестве альтернативы вы также можете выбрать Файл , Печать , Настройки , Печать всей книги для достижения того же результата.

Вот несколько дополнительных комментариев о печати нескольких рабочих листов в качестве одного задания на печать.

1. Нумерация страниц. Помимо скорости, дополнительным преимуществом печати нескольких рабочих листов в качестве одного задания печати является то, что все ваши страницы последовательно пронумерованы.

2. Пользовательские настройки печати для каждого рабочего листа. Меню Page Layout вкладки Excel

3. Печать выбранных листов.