Разное

Как в эксель отменить действие: Как контролировать вычисления на листе Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Содержание

Как контролировать вычисления на листе Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Excel всегда вычисляет формулу, как только вы подтверждаете ее ввод. Также программа автоматически перевычисляет уже созданную формулу, как только используемые в ней переменные изменяют свои значения. Это не представляет проблемы для небольших книг и листов, однако может существенно замедлить компьютер при работе с большими листами, использующими зависящие друг от друга формулы. Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:

  1. Выберите Файл → Параметры → Формулы.
  2. Или перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и нажмите кнопку Параметры вычислений.

Вы видите три предложенных варианта:

  1. Автоматически — стандартный параметр вычислений, который означает, что Excel автоматически обновляет расчеты формул, как только вы их создаете или переменные внутри формул меняют свои значения.
  2. Автоматически, кроме таблиц тайных — данный вариант означает, что Excel автоматически вычисляет формулы, за исключением тех, что связаны с таблицами данных. Это неплохой выбор, если ваша книга содержит несколько больших таблиц данных и происходит замедление в работе.
  3. Вручную — используйте данный выбор, если вы хотите вычислять все формулы только вручную или при сохранении книги. Если вы находитесь в диалоговом окне настроек Excel, вы можете убрать пересчет формул при сохранении.

При нахождении в ручном режиме вычислений вы увидите кнопку Вычислить в строке состояния Excel, в случае если результаты формул устарели и нуждаются в обновлении. Для проведения вычислений просто нажмите на данную кнопку. Применяйте предложенные методы, особенно если вы работаете в закупках и вам часто приходится производить вычисления. Посетите семинар по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и узнайте сможет ли закон решить поставленные перед ним законодателем целей, покажет практика его применения. Также вы можете использовать следующие горячие клавиши:

  • Нажмите F9 или кнопку Пересчет панели инструментов (при нахождении на вкладке Формулы ленты инструментов) для проведения пересчета всех листов документа.
  • Нажмите Shift+F9 или кнопку Произвести вычисления для пересчета текущего листа.

Если вы хотите пересчитать только часть вашего листа при нахождении в ручном режиме, используйте одну из следующих возможностей:

  • Для пересчета одной формулы выберите ячейку с этой формулой, активируйте ввод (двойным щелчком мыши) и затем подтвердите ячейку (нажатием на клавишу Enter).
  • Для пересчета формул нескольких ячеек выберите их, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Н. На экране появится окно поиска и замены данных. В поля Найти и Заменить на введите знак Далее
    нажмите на кнопку Заменить все. При этом Excel сделает пересчет выбранных ячеек.

Навигация по записям

По теме

Новые публикации

Как сделать шаг назад в excel?

Отмена действия в Excel

Отмена дейтсвия в Excel, на мой взгляд, самое полезное действие в программе. Чтобы ускорить процесс — будем использовать сочетание клавиш Ctrl+Z (практически во всех программах).

Зачем это может понадобиться? Ответ очень прост — хочется просмотреть все совершённые действия или обнаружить ошибку в вычислениях. Примеров может быть очень много.

К сожалению, стандартными средствами количество «шагов назад» увеличить нельзя — их всего 16. Но, как говорится, голь на выдумки хитра! Воспользуемся реестром Windows!

Нам нужно будет найти «ветку» реестра, коорая отвечает за программу Excel.

  1. Запускаем редактор реестра (regedit) — нажимаем на клавиатуре Win+R, пишем в окне regedit, жмём «ОК»
  2. В открывшемся окне ищем ветку HKEY_CURRENTUSER (слева от неё есть треугольник, он раскрывает список дочерних «ветвей».
  3. Затем ищем «ветку» Software, затем Microsoft, далее Office, следом Office14 (в зависимости от версии пакета Office цифры могут быть разные), ищем Excel и, наконец, «ветка» Options. Она-то нам и нужна.
  4. Как только мы нашли «ветку» Options, щёлкам по ней. Отобразится весь список параметров. С ними ничего не делать!
  5. В свободном месте щёлкаем правой кнопкой мыши и жмём «Создать».
  6. Откроется оно создания параметра, выбираем DWORD.
  7. Выбираем десятичное отображение и в поле значение пишем число 100.

Небольшая видео-инструкция:

Вот и всё! Количество «шагов назад» увеличено до 100. Отмена дейтсвия в Excel будет вашим верным спутником при оформлении таблиц!

Как гласит известный афоризм, не ошибается только тот, кто ничего не делает. В полной мере данное выражение справедливо и к процессу работы с документами в текстовом редакторе Ворд. В процессе составления или редактирования различных документов неизбежно возникают мелкие ошибки, которые нуждаются в исправлениях. Кроме того, что важно вовремя заметить данные ошибки, также необходимо их умело исправлять и помочь в этом пользователю призвана функция отмены действия в программе.

Как отменить действие в Ворде Функция отмены действия позволяет вам как бы повернуть время вспять и удалить последнее или несколько последних действий таким образом, как будто их и не было в документе. Чаще всего подобные действия оказываются гораздо быстрее и эффективные любых других способов отмены нежелательных действий. Рассмотрим способы, которыми можно реализовать отмену последних действий в Ворде.

  1. Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + Z для отмены последнего действия. Все последующие нажатия будут возвращать вас еще на одно действие назад до того момента, пока вы не дойдете до последней записи в журнале действий.
  2. То же самое можно выполнить с помощью стрелки на панели управления текстового редактора Ворд. Там будут две стрелки. Одна отменяет действие, другая возвращает его. Для отмены действия нажмите стрелку с острием направленным влево.

    кнопка отмены действия

  3. Чтобы не выполнять многократных нажатий сочетания клавиш Ctrl + Z или кнопки Отменить нажмите маленький символ треугольника справа от данной кнопки. После нажатия символа треугольника перед вами раскроется весь список изменений в документе, которые содержит в себе журнал. Используя пояснения к каждому пункту в данном списке выберите действие до которого вы хотите отменить свои действия в документе. Этот метод очень удобен, когда необходимо отменить сразу большое количество действий в Ворде.

    кнопка вызова журнала последних действий

Обратите внимание, что функция отмены последнего действия относится только к текущему сеансу работы с текстовым редактором Ворд. Если вы сохраните документ, закроете его и откроете снова, то функция отмены действия работать не будет, так как журнал предыдущих изменений обнулится и вместо него начнется новый.

Дано: Excel 2013 (или 2016), открыто несколько excel-файлов. Сделаны различные изменения в разных файлах.

Задача: нужно отменить сделанные изменения только в одном из файлов.

Проблема: Excel ведет общий лог изменений во всех открытых файлах, поэтому функция отмены действия будет приводить к откату изменений во всех этих файлах.

Например, открыты файлы 1.xlsx и 2.xlsx.

В файле 1.xlsx Вы ввели в ячейку значение «Общий итог по факультету», сделали еще какие-то действия с таблицей, затем ввели еще данные в другую ячейку, например, число «15».

Затем переключились на файл 2.xlsx и в какую-то ячейку тоже ввели данные, например, «Иванов Петр».

Замет снова вернулись к файлу 1.xlsx и отредактировали какую-то ячейку.

Теперь Вы решили отменить все действия, сделанные в книге 1.xlsx, вплоть до ввода числа 15 (включая саму эту операцию).

Вы нажимаете «Отменить» и видите, что нельзя отменить ввод числа 15, при этом не удалив также ввод «Иванов Петр» в другом файле:

Нельзя удалять действия выборочно, только подряд, но из-за того, что журнал действий у открытых файлов общий, можно случайно отменить изменения в другом файле и не заметить этого.

Хотелось бы, чтобы журнал действий и их отмена была только по текущему файлу.

Варианты решений:

Такое поведение журнала происходит потому, что файлы открываются в одном экземпляре  Excel (инстансе, instance). Необходимо добиться открытия файлов в разных экземплярах программы.

Как вариант, прежде чем, открыть нужный файл, сначала открывать новый экземпляр Excel (подходит тем, у кого нет административных прав в системе).

Как открыть отдельный экземпляр (instance) Excel?

  1. Нажать и удерживать ALT, щелкнуть правой клавишей на ярлыке Excel на панели задач, выбрать запуск Excel 2013. Если ALT всё еще нажат, то появится окно, где Вас спросят, действительно ли Вы хотите открыть новый экземпляр Excel — соглашаемся.
  2. Можно создать ярлык, который будет сразу открывать Excel в новом инстансе. Создаем ярлык, в качестве запускного файла указываем excel.exe (для версии 2013/2016 от располагается по пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16, найдите, где данный файл в Вашей системе), затем укажите параметр запуска «/x»:

После открытия отдельного экземпляра Excel открываем нужный файл через меню Файл — Открыть — выбираем файл. Теперь журнал действий будет вестись только по этому файлу, не затрагивая другие открытые файлы.

Еще вариант — это добавить пункт в контекстное меню (вызываемое по правой клавише мыши), чтобы выбирать его при открытии файла Excel.

Для этого ранее созданный ярлык скопируйте в папку
%appdata%MicrosoftWindowsSendTo

В итоге получим в блоке меню SendTo (Отправить) нужный пункт.

Если выше указанные способы кажутся хлопотными и хотелось бы при открытии файла, например, двойным щелчком, чтобы он сразу открывался в новом экземпляре Excel, то это можно сделать.

Чтобы реализовать такое действие, Вам потребуются административные права в системе, т.к. нужно будет изменить некоторые данные в реестре.

Переходим в следующую ветку реестра:

HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

Увидим примерно такую картину:

Что нужно сделать:

  1. Меняем значение ключа «Default»:
    вместо
    «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /dde
    указываем
    «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /e «%1»
    (если после завершения не получится, то попробуйте убрать «/e»)
  1. Ключ «command» переименовываем в «command2».
  2. Папку «ddeexec» переименовываем в «ddeexec2»

Вот, что получится в итоге:

После редактирования реестра — перезагружаемся. Теперь все открываемые в Excel файлы будут иметь собственный журнал событий и отмена выполненных действий не повлияет на другие открытые файлы.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Как сделать откат файла excel?

В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов. Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях: Если документ сохранен Откройте файл, с которым вы работали. Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии. Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить. Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа. Если файл не сохранен На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить файл. Надеемся, наша статья поможет вам сохранить время и силы, и, конечно, всю вашу полезную информацию.

Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.

Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.

В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа,  приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством  технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID,  то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.

Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.

Например, Вы вели важный реестр.

В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.

Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).

Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:

Последовательность восстановления файла в Windows 10:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
  2. В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
  3. Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
  4. Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.

Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.

Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.

Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.

Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».

Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;

Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;

Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;

Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Содержание:

  1. Microsoft Office.
  2. Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»:
  • Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
  • Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive».
  • Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» — это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» — текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» — редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»— персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» — программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» — приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

  • Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»;
  • Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»;
  • Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
  5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

  • зайдите в меню документа;
  • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
  • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

  • автосохранение рабочих книг;
  • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

  1. Откройте тот же документ.
  2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
  3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео

Дано: Excel 2013 (или 2016), открыто несколько excel-файлов. Сделаны различные изменения в разных файлах.

Задача: нужно отменить сделанные изменения только в одном из файлов.

Проблема: Excel ведет общий лог изменений во всех открытых файлах, поэтому функция отмены действия будет приводить к откату изменений во всех этих файлах.

Например, открыты файлы 1.xlsx и 2.xlsx.

В файле 1.xlsx Вы ввели в ячейку значение «Общий итог по факультету», сделали еще какие-то действия с таблицей, затем ввели еще данные в другую ячейку, например, число «15».

Затем переключились на файл 2.xlsx и в какую-то ячейку тоже ввели данные, например, «Иванов Петр».

Замет снова вернулись к файлу 1.xlsx и отредактировали какую-то ячейку.

Теперь Вы решили отменить все действия, сделанные в книге 1.xlsx, вплоть до ввода числа 15 (включая саму эту операцию).

Вы нажимаете «Отменить» и видите, что нельзя отменить ввод числа 15, при этом не удалив также ввод «Иванов Петр» в другом файле:

Нельзя удалять действия выборочно, только подряд, но из-за того, что журнал действий у открытых файлов общий, можно случайно отменить изменения в другом файле и не заметить этого.

Хотелось бы, чтобы журнал действий и их отмена была только по текущему файлу.

Варианты решений:

Такое поведение журнала происходит потому, что файлы открываются в одном экземпляре  Excel (инстансе, instance). Необходимо добиться открытия файлов в разных экземплярах программы.

Как вариант, прежде чем, открыть нужный файл, сначала открывать новый экземпляр Excel (подходит тем, у кого нет административных прав в системе).

Как открыть отдельный экземпляр (instance) Excel?

  1. Нажать и удерживать ALT, щелкнуть правой клавишей на ярлыке Excel на панели задач, выбрать запуск Excel 2013. Если ALT всё еще нажат, то появится окно, где Вас спросят, действительно ли Вы хотите открыть новый экземпляр Excel — соглашаемся.
  2. Можно создать ярлык, который будет сразу открывать Excel в новом инстансе. Создаем ярлык, в качестве запускного файла указываем excel.exe (для версии 2013/2016 от располагается по пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16, найдите, где данный файл в Вашей системе), затем укажите параметр запуска «/x»:

После открытия отдельного экземпляра Excel открываем нужный файл через меню Файл — Открыть — выбираем файл. Теперь журнал действий будет вестись только по этому файлу, не затрагивая другие открытые файлы.

Еще вариант — это добавить пункт в контекстное меню (вызываемое по правой клавише мыши), чтобы выбирать его при открытии файла Excel.

Для этого ранее созданный ярлык скопируйте в папку
%appdata%MicrosoftWindowsSendTo

В итоге получим в блоке меню SendTo (Отправить) нужный пункт.

Если выше указанные способы кажутся хлопотными и хотелось бы при открытии файла, например, двойным щелчком, чтобы он сразу открывался в новом экземпляре Excel, то это можно сделать.

Чтобы реализовать такое действие, Вам потребуются административные права в системе, т.к. нужно будет изменить некоторые данные в реестре.

Переходим в следующую ветку реестра:

HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

Увидим примерно такую картину:

Что нужно сделать:

  1. Меняем значение ключа «Default»:
    вместо
    «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /dde
    указываем
    «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /e «%1»
    (если после завершения не получится, то попробуйте убрать «/e»)
  1. Ключ «command» переименовываем в «command2».
  2. Папку «ddeexec» переименовываем в «ddeexec2»

Вот, что получится в итоге:

После редактирования реестра — перезагружаемся. Теперь все открываемые в Excel файлы будут иметь собственный журнал событий и отмена выполненных действий не повлияет на другие открытые файлы.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию
F4 Переключение между ссылками документа
CTRL+~ Отображает данные в ячейке и результат их вычислений Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул Формулы → Показать формулы
ALT+= Вызывает функцию авто суммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма
F9 Выполнение пересчета формул Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить Формулы → Пересчет
SHIFT+F9 Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа Формулы → Произвести вычисления

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

 Комбинация  Описание  Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
F2 Вызов редактора выбранной ячейки  Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
 SHIFT+F2 Вызов примечания ячейки  Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
 CTRL+Delete Удаляет выделенный текст
 CTRL+ALT+ V Особая вставка  Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
 CTRL++ Добавление указанных строк и столбиков  Вставка → Строки / Столбцы  Главная → Вставить → Строки / Столбцы
 CTRL+— Удаление указанных строк и столбиков  Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить  Главная → Удалить → Строки / Столбцы
 CTRL+D Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена  Правка → Заполнить → Вниз  Главная → Заполнить → Вниз
 CTRL+R Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена  Правка → Заполнить → Вправо  Главная → Заполнить → Вправо
 CTRL+H Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»  Правка → Заменить  Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11 Создание нового пустого листа в книге Вставка → Лист Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z Отмена последнего совершенного действия в программе Правка → Отменить
CTRL+Y Повтор последнего совершенного действия в программе Правка → Повторить
ALT+SHIFT+→ Группировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Группировать Данные → Группировать
ALT+SHIFT+← Разгруппировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Разгруппировать Данные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+1 Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек Формат → Ячейки Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL+SHIFT+~ Проставление общего формата для элементов Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
CTRL+SHIFT+$ Горячая клавиша для проставления денежного формата
CTRL+SHIFT+% Горячая клавиша для проставления процентного формата
CTRL+SHIFT+# Горячая клавиша для проставления формата «Дата»
[email protected] Горячая клавиша для проставления времени
CTRL+SHIFT+! Выставление числового формата данных
CTRL+B Настройка жирного шрифта Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
CTRL+I Настройка шрифта «Курсив»
CTRL+U Подчеркивает текст
CTRL+5 Ввод зачеркнутого текста
CTRL+SHIFT+& Включение внешних границ выделенной Ячейки Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
CTRL+SHIFT+_ Выключение каких-либо граней ячейки

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) Вставка даты
CTRL+SHIFT+; Вставка времени
ALT+↓ Открытие выпадающего списка ячейки Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown Навигация по листам книги
CTRL+Tab Навигация по книгам Окно → нужный файл Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел Выделение столбика
SHIFT+пробел Выделение строчки
ALT+; F5 → Выделить → Только видимые ячейки Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки Переход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+N Создание новой книги (полностью пустой) Файл → Создать
CTRL+S Автоматическое сохранение документа Файл → Сохранить
CTRL+O Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+L Режим создания умной таблицы Данные → Список → Создать список Данные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2 Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра Файл → Предварительный просмотр Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4 Повторить последнее выполненное действие
CTRL+K Вставка гиперссылки Вставка → Гиперссылка Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3 Вызов диспетчера имен Вставка → Имя → Присвоить Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов Сервис → Макрос → Макросы Разработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
  • Выпадающий список

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    Форматирование таблицы

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    Автозаполнение

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
  • Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    Быстрое преобразование

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Копирование листов

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel – использование горячих клавиш.


     

    « Предыдущая запись Следующая запись »

    Повторить последнее действие в excel

    Повторяем последнее действие в MS EXCEL (клавиша F4)

    ​Смотрите также​​ требуемое количество точек​​ Если сайт «запомнил»​ каждом столбце копируется​

    ​ и нажмите ​ клавиш для повседневной​Указанные ниже сочетания клавиш​СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB​ в ячейке​ и чисел либо​ ВНИЗ​

    ​ удобными, чем работа​Обучение работе с Word​​ углу ленты. (Кнопка​​и нажмите клавишу​ нажмите кнопку​​ отменять и повторно​​Используем клавишу​​ «.» (вычисляется на​​ пользователя в форме​​ вниз содержимое верхней​​F4​ работы будет вполне​​ обеспечивают быстрый доступ​​Переход к началу строки​ALT+ВВОД​ использование других инструментов​Перемещение вверх​ с сенсорным экраном​Обучение работе с Excel​Вернуть​ ВВОД.​Повторить​ выполнять множество действий.​F4​ основании записи 20-ДЛСТР(A3)).​ входа, то поля​ ячейки.​

    ​, чтобы выбрать нужный​​ достаточно. Остальные предназначены​​ к стандартным функциям.​HOME​

    • ​Вставка гиперссылки​ (например, для поиска).​PAGE UP или СТРЕЛКА​ или мышью. В​Обучение работе с PowerPoint​появляется только после​В зависимости от версии​.​ Вы можете отменять​для повтора последнего​Иначе (если количество символов​ Логин и Пароль​Ctrl+Shift+V​ тип ссылки: абсолютный,​
    • ​ для очень специфичных​Действие​Переход к ячейке A1​CTRL+K​ALT+WIN, H​​ ВВЕРХ​​ этой статье описаны​

    ​Обучение работе с Outlook​ отмены действия.)​​ Windows может потребоваться​​Примечания:​

    • ​ изменения даже после​
    • ​ действия пользователя.​ равно 20), будет​​ заполняются автоматически. В​​Открывает диалоговое окно​
    • ​ относительный или смешанный​ задач, таких как​​Клавиши​​CTRL+HOME​
    • ​Вставка таблицы​Переход на вкладку «Вставка»​​Печать​​ сочетания клавиш, доступные​

    ​В приложениях Office можно​​Чтобы повторить простое действие,​​ подтвердить открытие редактора​ ​ их сохранения, а​Под действием пользователя здесь​ возвращена ссылка на​​ целях сохранения конфиденциальности,​​Paste Special​

    excel2.ru>

    Отмена, возврат и повтор действий

    ​ (относительный столбец и​ написание макросов VBA,​Перемещение между ориентирами​Переход к последней ячейке​CTRL+L​ и вставка функции,​CTRL+P​ при работе с​ отменить и повторить​ например операцию вставки,​ реестра.​По умолчанию кнопка​ затем сохранять снова,​ понимается, такие действия​ ячейку с исходным​

    ​ вместо самого пароля​(Специальная вставка), когда​
    Отмена последнего действия

    ​ абсолютная строка, абсолютный​ компоновки данных, управления​

    ​CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6​ используемого диапазона​​Вставка функции​​ таблицы, диаграммы, гиперссылки​Копирование​ приложением Excel Online​ действие или их​ нажмите клавиши​В редакторе реестра разверните​

    ​Повторить​​ при условии что​ как: изменение размера​ текстом.​

    ​ требуется выводить определенное​ буфер обмена не​ столбец и относительная​ сводными таблицами, пересчёта​​Перемещение по ориентиру​​CTRL+END​SHIFT+F3​ или надписи.​CTRL+C​​ для Windows.​​ последовательность.​​+Y.​​ подраздел реестра, соответствующий​

    ​отсутствует на панели​ не превышено максимальное​ или цвета шрифта, изменение​​Адаптируем формулу для остальных​

    ​ количество символов «*»,​ пуст.​ строка).​

    ​ больших рабочих книг​​TAB или SHIFT+TAB​Перемещение вниз на один​Увеличение размера шрифта​ALT+WIN, N​Вставка​Примечания:​Например, если вы применили​Либо нажмите кнопку​ вашей версии Excel:​

    Возврат действия

    ​ быстрого доступа в​ число операций отмены​ цвета фона ячеек,​ ячеек и в​ соответствующее длине пароля.​Ctrl+Y​Ctrl+`​

    ​ и т.д.​Переход в поле помощника​ экран (28 строк)​CTRL+SHIFT+>​​Переход на вкладку «Данные»​​CTRL+V​​ ​​ форматирование к тексту,​Повторить​

    ​Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options​​ Excel. Если вы​ (по умолчанию в​ вставка или удаление​

    Повтор действия

    ​ итоге получим:​Внесем исходные данные в​Повторяет последнее действие, если​Переключает режимы отображения значений​Знаю, знаю! Это базовые​ для выполнения какой-либо​PAGE DOWN​Уменьшение размера шрифта​

    ​ и обновление связей​Вырезание​Сочетания клавиш в этой​ но результат вам​​в левом верхнем​​Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options​

    ​ хотите повторить последнее​​ Office сохраняются последние​

    Как в ворде отменить действие

    Создавая файл в Microsoft Office Word, пользователь совершает множество операций, однако преимущество данного электронного документа в том, что можно неоднократно их отменять и заново выполнять. Даже существует возможность возвращать уже сохраненные изменения. Сегодня рассмотрим вопрос о том, как в ворде отменить действие.

    Способ первый

    1. Чтобы отменить последнее действие с помощью клавиатуры, одновременно воспользуйтесь двумя клавишами: CTRL+Z. Одно такое нажатие и минус одна операция в документе.

    Способ второй

    Аннулировать предыдущее действие также можно с помощью стрелки на панели быстрого доступа Word. Вверху слева нужно щелкнуть специальную кнопку.

    Если необходимо возвратить несколько неверных команд, то можно повторить описанные выше нажатия клавиш. Чтобы не делать многократных щелчков, достаточно открыть маленькую стрелку возле кнопки Отменить. Раскроется полный список последних изменений текста. Выделяете ненужные действия, к которым хотите вернуться. Например, вот так за один раз убрали 5 проделанных пользователем команд.

    Важно! В Microsoft Office можно убрать только 100 последних команд, так как только это количество сохраняется по умолчанию.

    Если на панели быстрого доступа по каким-то причинам нет этой кнопки, добавить ее можно через Параметры Word, далее Настройки, в блоке слева ищете нужную команду и вставляете ее в поле справа. Подтверждаете изменение нажатием кнопки ОК.

    Обратите внимание, чтобы повторить отмененный шаг, нужно нажать стрелку Вернуть на панели либо клавиши CTRL+Y или F4. Данная кнопка появляется только после отмены действия.

    Чтобы повторить любую команду, нажимаете кнопку Повторить, которая выглядит следующим образом:

    Как видите, в MS Word можно отменить действие клавишами или с помощью специальной кнопки на панели инструментов для того, кто больше предпочитает работать с мышью.

    Работа с кнопками действий в приложении Access

    Важно Службы Access 2010 и Службы Access 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Мы рекомендуем вам не создавать новые веб-приложения и переносить существующие приложения на альтернативную платформу, такую ​​как Microsoft Power Apps.

    Когда вы создаете или используете приложение Microsoft Access, вы используете кнопки действий на панели действий для выполнения различных задач, таких как добавление, изменение или удаление записей.Кнопки действий чем-то похожи на элементы управления в представлении. Некоторые кнопки действий предопределены, и их нельзя изменить, но вы можете добавить настраиваемые кнопки действий на панель действий в соответствии с потребностями вашего приложения. Каждое представление в приложении Access отображает определенные предварительно определенные кнопки действий на панели действий, которые можно выполнять из этого представления. В этой статье дается обзор предопределенных кнопок действий и объясняется, как добавить настраиваемые кнопки действий в представление. Если панель действий скрыта разработчиком приложения, кнопки действий не отображаются.Если источник записи представления установлен как только для чтения, кнопки действий также будут недоступны, так как вы сможете только просматривать данные.

    Для получения дополнительной информации см. Создание приложения Access.

    Эта статья не относится к базам данных Access для настольных компьютеров. Для получения информации о формах и навигации в настольных базах данных см. Создание формы Access.

    Что ты хочешь сделать?

    Обзор

    Просмотры и действия

    Предопределенные действия

    Использование предопределенных действий

    Добавить запись

    Удалить запись

    Редактировать запись

    Сохранить запись

    Отменить изменения в записи

    Скачать в Excel

    Перемещение и скрытие действий

    Отображение и скрытие панели действий

    Создавать и использовать настраиваемые действия

    Добавить дополнительное действие

    Изменить настраиваемое действие

    Удалить настраиваемое действие

    Отменить удаленное настраиваемое действие

    Перемещение кнопки действия на панели действий

    Обзор

    Тип кнопок действий, отображаемых на панели действий, зависит от того, какое представление вы используете.Предопределенные действия автоматически выполняют определенные задачи. Если вы наведете курсор на кнопку действия, отобразится ее функциональность. Следующее изображение представляет собой образец действий на панели действий и их соответствующие функции:

    Действия:

    Функциональные возможности:

    Добавить

    Удалить

    Редактировать

    Сохранить

    Отмена

    Такие действия, как «Добавить», «Удалить» и «Сохранить», предопределены Access, и их можно выполнять в том контексте, в котором они появляются.Если вы удалите предопределенное действие из представления, вы не сможете добавить его обратно. Предопределенные действия нельзя изменить ни в одном из типов представления. Вы можете добавлять собственные действия в большинство представлений, и мы увидим, как это сделать, позже в этой статье. В следующем разделе давайте посмотрим, как можно использовать предопределенные действия.

    Представления таблицы включают кнопку действия Загрузить в Excel.

    Верх страницы

    Просмотры и действия

    Access отображает определенные заранее определенные кнопки действий на панели действий с представлениями, основанными на задачах, которые вы можете выполнять из этого представления.В следующей таблице перечислены доступность предопределенных кнопок действий для различных представлений и время их включения.

    Список : в этом представлении отображается наибольшее количество действий. Кнопки действий «Добавить», «Удалить», «Изменить», «Сохранить» и «Отменить» доступны в представлении списка.

    Состояние

    Действия разрешены

    При добавлении первой записи

    Сохранить и отменить

    При добавлении записей, когда другие записи уже существуют

    Сохранить и отменить

    При чтении обновляемых данных

    Добавить, удалить и изменить

    При чтении необновляемых данных

    Нет

    При редактировании записи, но вы не внесли никаких изменений в запись

    Отмена

    При редактировании записи и у вас есть незафиксированные изменения

    Сохранить и отменить

    Представление таблицы : кнопки действий «Добавить», «Удалить» и «Загрузить в Excel» доступны в представлении таблицы.Добавление и удаление доступны всегда, кроме случаев ввода данных в новую запись. Кнопка действия «Загрузить в Excel» всегда активна в представлениях таблицы.

    Обзор сводки : В обзоре сводки нет доступных кнопок действий.

    Пустое представление : Кнопки действий отображаются на панели действий только для пустых представлений, если задано свойство источника записи. Кнопки действий, которые отображаются в пустых представлениях, унаследованы от представления списка.

    Примечание. Предопределенные кнопки действий не активируются для представления, если представление открывается как всплывающее окно в представлении «Сводка». При открытии представления в виде всплывающего окна из представления «Сводка» Access устанавливает данные как необновляемые.

    Верх страницы

    Предопределенные действия

    Приложения

    Access предоставляют шесть предопределенных кнопок действий, которые отображаются на панели действий в зависимости от выбранного типа представления.Количество отображаемых предопределенных действий зависит от типа представления. Хотя вы не можете редактировать предварительно определенные кнопки действий, вы можете изменить порядок, в котором они отображаются на панели действий, или скрыть всю панель действий в представлении.

    Примечание. Не рекомендуется скрывать панель действий, если вы не предоставили альтернативные параметры навигации для своего приложения.

    В следующей таблице представлены предварительно определенные кнопки действий, их функции и сочетания клавиш:

    Кнопка

    Действие

    Сочетание клавиш

    Добавить новую запись

    N или Alt + N

    Удалить запись

    Удалить

    Редактировать запись

    E или Alt + E

    Сохранить запись

    Ctrl + S

    Отменить изменения

    Побег

    Скачать в формате Excel

    Примечание. Когда вы создаете новое пустое представление в приложении Access, предварительно определенные кнопки действий не отображаются, пока вы не определите источник записи для представления.

    Использование предопределенных действий

    Добавить запись

    Кнопка действия «Добавить новую запись» доступна в представлениях «Список» и «Таблица», если в представлении есть обновляемый источник записей. Кнопка действия Добавить новую запись также доступна в пустых представлениях, если представление имеет определенный источник записи и может обновляться. Используйте кнопку действия Добавить, чтобы добавить новую запись в таблицу. Чтобы использовать действие, выполните следующие действия в открытом приложении Access:

    1. Щелкните представление списка.(Вы также можете добавлять записи из таблиц и пустых представлений.)

    2. Щелкните кнопку свойства и щелкните Открыть в браузере .

    3. После открытия списка в веб-браузере щелкните Добавить и поля отображаются.

      Примечание: На данный момент доступны только действия Сохранить и Отменить .

    4. Добавьте информацию для новой записи и нажмите Сохранить .

    Повторите шаги 3 и 4, чтобы добавить больше записей.

    Верх страницы

    Удалить запись

    Кнопка действия «Удалить запись» доступна в представлениях «Список», «Пустой» и «Таблица данных», если в представлении есть обновляемый источник записей.

    1. Чтобы удалить запись, откройте таблицу в режиме таблицы, пустого или списка.

    2. Выберите запись, а затем нажмите Удалить действие.

    3. Когда Access попросит вас подтвердить действие удаления, выберите один из следующих вариантов:

      • Чтобы отменить действие удаления, щелкните .

      • Чтобы продолжить удаление, щелкните Да .

    Когда вы удаляете запись, она больше не отображается в представлении, и вы увидите следующие изменения:

    • Выделена запись сразу после удаленной записи.

    • Предыдущая запись выделяется, если вы удалили последнюю запись в таблице,

    • Отображается оставшаяся запись в таблице. Если это единственная оставшаяся запись, представление переключается на отображение представления без записей.

    Верх страницы

    Редактировать запись

    The Edit Кнопка действия записи доступна только в представлениях «Список» и «Пустой», если в представлении есть обновляемый источник записей. Когда вы открываете список или пустой вид, становятся доступны кнопки действий «Изменить», «Добавить» и «Удалить».

    1. Чтобы изменить существующую запись, откройте таблицу в представлении Список в своем веб-браузере и нажмите кнопку действия Редактировать запись .

    2. Внесите необходимые изменения и затем нажмите кнопку действия Сохранить .

      Когда вы начинаете изменять данные в поле, становятся доступными действия Отмена, и Сохранить, .

    Верх страницы

    Сохранить запись

    Кнопка действия «Сохранить запись» становится доступной после изменения информации для записи в списке или пустом представлении.Когда вы нажимаете кнопку действия Сохранить запись в приложении Access, измененные данные отправляются на сервер. В случае конфликта сохранения в Access отображается сообщение об ошибке.

    Примечание. Кнопка действия «Сохранить запись» недоступна, если запись находится в режиме чтения или когда в представлении есть источник записи, который нельзя обновить.

    Примечание. Представления таблицы не включают кнопку действия «Сохранить запись», поскольку Access автоматически пытается сохранить любые изменения записи при переходе к другой записи.

    Верх страницы

    Отменить изменения в записи

    Вы можете отменить любое изменение данных из списков и пустых представлений, если в записи есть несохраненные изменения и если в представлении есть обновляемый источник записей.

    Чтобы отменить любые изменения в записи вскоре после их внесения:

    • Нажмите кнопку действия Отмена .В недавно отредактированных полях отображаются значения, хранящиеся в базе данных.

      Кнопки действий «Сохранить» и «Отменить» становятся недоступными после выполнения действия отмены, а поля переходят в режим только для чтения.

    Верх страницы

    Скачать в формате Excel

    Вы можете загружать записи из приложения Access в Excel из представлений таблицы.

    Для загрузки записей в Excel:

    1. Щелкните представление Datasheet при просмотре приложения в веб-браузере.

    2. Щелкните Загрузить в Excel кнопка действия.

    3. Щелкните Открыть , чтобы открыть электронную таблицу Excel, щелкните Сохранить , чтобы сохранить электронную таблицу в папку, или щелкните Отмена , чтобы отменить загрузку записей в Excel.

    4. Excel отображает записи в режиме таблицы.

      Совет: Если вы используете параметры фильтра в представлении таблицы, чтобы ограничить отображаемые записи меньшим набором записей, прежде чем нажимать кнопку действия «Загрузить в Excel», Access по-прежнему загружает все записи из источника записей представления в Excel. Если вы хотите загрузить меньший набор записей, вы можете открыть представление таблицы из другого представления с помощью макроса OpenPopup и использовать аргумент Where clause для фильтрации записей в меньшее подмножество.Если в этом случае вы нажмете кнопку действия «Загрузить в Excel» в режиме таблицы, Access загрузит меньшее подмножество записей в Excel.

    Примечание. Кнопка действия «Загрузить в Excel» не может быть удалена из представлений таблицы. Если вы не хотите отображать эту кнопку действия, вам нужно скрыть панель действий для представления таблицы.

    Верх страницы

    Действия по перемещению и укрытию

    Access отображает кнопки действий в каждом представлении в заранее определенном порядке.Если вы хотите изменить порядок отображения любой из кнопок действий, нажмите и удерживайте кнопку и перетащите ее в новое место на панели действий. Изменение порядка кнопок действий не влияет на их поведение при использовании приложения Access. Порядок табуляции автоматически изменяется в соответствии с новым порядком.

    Если вы удалите кнопку действия из представления, вы не сможете восстановить эту кнопку позже. Если вы хотите восстановить удаленную кнопку действия, создайте еще одно новое представление.

    Вы можете скрыть кнопки действий с помощью макросов пользовательского интерфейса.Используйте макрокоманду SetProperty , выберите Visible в поле «Свойство» и введите Да или Нет в поле Значение. В поле «Имя элемента управления» введите имя соответствующей кнопки действия. Чтобы найти имя настраиваемого действия, откройте представление в режиме конструктора в Access, щелкните настраиваемое действие, а затем нажмите кнопку свойства Data . Имя настраиваемого действия указано в поле Control Name .

    Действие

    Название кнопки действия

    Добавить новую запись

    addActionBarButton

    Удалить запись

    deleteActionBarButton

    Редактировать запись

    редактироватьActionBarButton

    Сохранить запись

    saveActionBarButton

    Отменить изменения

    cancelActionBarButton

    Примечание. В представлениях таблицы вы не можете удалить кнопку действия «Загрузить в Excel», переместить ее в другое место отображения или скрыть с помощью макросов пользовательского интерфейса.Название кнопки действия Загрузить в Excel не отображается.

    Узнайте, как настроить представление с помощью макроса пользовательского интерфейса.

    Верх страницы

    Отображение и скрытие панели действий

    Если у вас есть разрешения на изменение дизайна приложения Access, вы можете выбрать отображение или скрытие всей панели действий для определенного представления. Если вы решите скрыть панель действий для представления, все стандартные и настраиваемые кнопки действий будут недоступны при открытии представления в веб-браузере.

    Чтобы изменить видимость панели действий, выполните следующие действия в открытом приложении Access:

    1. Щелкните вид, который нужно изменить. Вы можете выбрать режим просмотра «Список», «Пустой» или «Таблица».

    2. Щелкните кнопку свойства, а затем щелкните Изменить , чтобы открыть вид в режиме редактирования и внести изменения в конструкцию.

    3. Щелкните кнопку свойства «Форматирование» для представления.

      Если вы не можете найти кнопку свойств форматирования для представления, щелкните пустое место в сетке представления вдали от любого элемента управления.

    4. Чтобы отобразить панель действий, выберите Visible в поле свойств ActionBar Visible . Чтобы скрыть панель действий, выберите Hidden в поле свойств ActionBar Visible .

    5. Сохраните изменения просмотра.

    Верх страницы

    Создание и использование настраиваемых действий

    Если у вас есть разрешения на изменение дизайна приложения Access, вы можете добавлять новые действия на панель действий и настраивать ее для запуска по щелчку с помощью макросов. Вы также можете изменить существующие макрокоманды в конструкторе приложений Access.

    В представление можно добавить до семи настраиваемых действий. Когда вы достигнете максимального предела, Access отобразит сообщение о том, что предел был достигнут.Если вы видите это сообщение, вы можете удалить существующие настраиваемые действия и добавить другие действия.

    В отличие от предопределенных действий, настраиваемые действия можно создавать и изменять. Вы также можете выбрать значок для настраиваемого действия и его положение на панели действий.

    • Чтобы изменить порядок, в котором отображается настраиваемое действие, нажмите кнопку настраиваемого действия и перетащите ее в новое положение на панели действий. Порядок табуляции автоматически изменяется в соответствии с новым порядком.

    Добавить дополнительное действие

    1. Откройте приложение Access, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши представление, в которое вы хотите добавить действие, а затем щелкните Открыть .

      Совет: Если панель навигации не отображается, на вкладке Home щелкните Navigation Pane .

    2. Нажмите кнопку Добавить настраиваемое действие .

    3. Щелкните, чтобы выбрать настраиваемое действие, а затем щелкните кнопку свойства данных.

    4. Чтобы настроить действие, внесите изменения в следующие свойства:

      • Control Name : Введите имя для действия.

      • Значок : щелкните стрелку рядом со значком по умолчанию и выберите значок из галереи. Убедитесь, что вы выбрали тот, которого еще нет на панели действий, иначе будут отображаться повторяющиеся значки.

      • Подсказка : Вы можете добавить краткое описание действия. Добавление всплывающей подсказки необязательно, но может быть полезно для других, если они смогут увидеть описание того, какое действие выполняется при нажатии кнопки.

    5. Щелкните При щелчке и добавьте действие макроса для кнопки.

    6. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку макроса, сохраните и закройте ее.

    Узнайте, как настроить представление с помощью макроса пользовательского интерфейса.

    Изменить дополнительное действие
    1. Щелкните, чтобы выбрать действие.

    2. Щелкните кнопку свойства Data и внесите изменения.

    Удалить дополнительное действие

    Вы также можете выбрать и удалить несколько настраиваемых действий одновременно. Когда вы удаляете действие, значок удаляется из панели действий, но не из галереи значков.

    Отменить удаленное дополнительное действие
    Перемещение кнопки настраиваемого действия на панели действий

    Верх страницы

    Следующие шаги

    Прекратить автоматическую замену чисел на даты.

    Microsoft Excel предварительно запрограммирован, чтобы упростить ввод дат.Например, 12/2 изменится на 2 декабря. Это очень расстраивает, когда вы вводите что-то, что не хотите менять на дату. К сожалению, отключить это невозможно. Но есть способы обойти это.

    Предварительно отформатируйте ячейки, в которые вы хотите ввести числа, как текст. Таким образом, Excel не будет пытаться изменить то, что вы вводите в датах.

    Если вам нужно ввести только несколько чисел, вы можете запретить Excel преобразовывать их в даты, введя:

    • Пробел перед вводом числа.После нажатия клавиши Enter в ячейке остается свободное место. (См. Примечания)

    • Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11–53 или‘ 1/47. После нажатия клавиши ВВОД апостроф в ячейке не отображается.

    • Ноль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не изменились, например, на 2 января или 4 марта. Введите 0 1/2 или 0 3/4. После нажатия клавиши Enter в ячейке не остается ноль, и ячейка становится типом «Дробь».

    1. Выделите ячейки, в которые вы будете вводить числа.

    2. Нажмите Ctrl + 1 (1 в строке чисел над клавишами QWERTY), чтобы открыть Ячейки формата .

    3. Выберите Текст , а затем нажмите ОК .

    1. Выберите ячейки, в которые вы хотите ввести числа.

    2. Щелкните Домой > Формат чисел > Текст .

    Примечания:

    • Мы рекомендуем использовать апостроф вместо пробела для ввода данных, если вы планируете использовать функции поиска по данным.Такие функции, как ПОИСКПОЗ или ВПР, игнорируют апостроф при вычислении результатов.

    • Если число в ячейке выровнено по левому краю, это обычно означает, что оно не отформатировано как число.

    • Если вы введете число с буквой «e», например 1e9, автоматически получится научное число: 1.00E + 09. Если вам не нужен научный номер, введите перед ним апостроф: ‘1e9

    • В зависимости от введенного числа вы можете увидеть небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки, указывающий на то, что число хранится в виде текста, что для Excel является ошибкой.Либо игнорируйте треугольник, либо щелкните по нему. Слева появится поле. Щелкните поле и выберите Игнорировать ошибку , после чего треугольник исчезнет.

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

    Как избежать усечения чисел в таблицах Excel?

    Это проблема форматирования Excel, с которой в какой-то момент сталкивалось большинство из нас.Вы хотите вставить длинное число, например «17897870708707312121212», в ячейку, и Excel усечет его до «1.79E + 21». Это происходит потому, что, когда Excel видит длинные числа, он пытается отформатировать их в экспоненциальном формате (или, если быть точным, в нотации «E»). Даже если вы сохраните файл как CSV и откроете его в текстовом редакторе, он все равно будет отображаться как «1.79E + 21».

    Эту проблему легко исправить. Вам нужно выбрать ячейку, а затем отформатировать эту ячейку как число без десятичных знаков. Вот как это сделать.

    • Нажмите на ячейку
    • Щелкните Формат-> Ячейки в верхнем меню. Вы заметите, что «научное» форматирование включено по умолчанию.

    • Щелкните числа в области выбора. И установите количество десятичных знаков на 0

    Почему даже после форматирования строка чисел обрезается и заменяется кучей нулей?

    Иногда даже после форматирования артикул или номер отслеживания обрезается и заменяется кучей нулей «17897870708707300000000»? Это связано с другой проблемой форматирования, связанной с тем, как Excel и другие программы для работы с электронными таблицами открывают файл CSV и отображают / автоматически форматируют данные внутри.Для получения дополнительной информации и помощи перейдите по этим двум ссылкам:

    1. Почему мои экспортированные данные CSV преобразуются в странные форматы?
    2. Импорт или экспорт текстовых файлов (.txt или .csv)

    Вот шаги, которые мы предлагаем предпринять для правильного форматирования:

    1. Прежде чем открывать CSV-файл в формате Excel по умолчанию, откройте CSV-файл в другом приложении для работы с электронными таблицами, то есть щелкните правой кнопкой мыши файл → Открыть с помощью, например, НОМЕРА на Mac, или загрузите его как документ Google, чтобы отредактировать этот столбец перед загрузкой это снова
      • Если вы уже открыли файл csv неправильного формата, удалите этот файл и загрузите его снова, поскольку после его открытия пути назад уже не будет
    2. Отформатируйте соответствующий столбец до «Числа»
    3. Экспорт в Excel или CSV из НОМЕРОВ или с Google Диска
    4. Откройте файл Excel или CSV и щелкните правой кнопкой мыши столбец «Артикул» или «Номер отслеживания».
    5. Выбрать формат ячеек
    6. Выберите «Число»
    7. Переместите десятичные знаки на 0
    8. СОХРАНИТЬ файл.Правильный формат сохранен!

    В качестве альтернативы можно

    1. Загрузите файл csv на свой компьютер (не открывайте его)
    2. Загрузите неоткрытый файл на свой Google Диск
    3. Откройте на Google Диске с помощью excel
    4. Загрузить в файл Excel

    Для получения дополнительной помощи, пожалуйста, напишите по адресу [email protected]

    Идентификация записей Excel, которые в сумме дают определенное значение —

    Насколько вам знакома эта ситуация: у вас есть большое количество записей в электронной таблице, и вам нужно определить, какие из них составляют определенную сумму? Что ж, вам повезло, поскольку в этой статье подробно описаны шаги по выявлению записей Excel, которые в сумме дают определенное значение.

    Лично это происходит часто, поскольку я часто анализирую электронные таблицы, заполненные данными в виде транзакций по счетам. Раньше я тратил слишком много времени на сложение чисел вручную, пытаясь найти заранее определенную сумму, но потом научился простому трюку, который использует встроенные возможности Excel. Задача, которая занимала бы столько времени, сколько я мог вынести методом проб и ошибок, теперь занимает минуты благодаря надстройке Solver.

    Этот трюк особенно полезен для бухгалтеров, особенно бухгалтеров, или тех, кто работает в инвестиционной / финансовой отраслях (включая тех, кто имеет статус CFA).Если вы в настоящее время готовитесь к сдаче экзаменов CPA, обязательно ознакомьтесь с услугами репетиторства CPA, которые мы предлагаем.

    Чтобы получить больше полезных советов по Excel, вы можете ознакомиться с Библией Wiley Excel 2019 — вашим подробным руководством по всем вопросам Excel.

    Как определить записи Excel, которые в сумме дают определенное значение:

    Первый шаг в этом процессе — убедиться, что надстройка Excel Solver включена. Чтобы определить это, перейдите на вкладку «Данные» своей электронной таблицы и найдите раздел «Анализ».Вы должны увидеть «Решатель» полностью справа. Если вы его не видите, включите его. Если вы не знаете, как это сделать, посетите этот сайт. К счастью, как только вы загрузите эту надстройку, вам больше не придется делать это снова.

    Определение записей Excel, которые в сумме дают определенное значение

    Для начала перечислите все значения отдельных записей в столбце рабочего листа — назовите этот столбец Данные. В этом примере я буду использовать столбец B. В соседнем столбце, столбце C, введите число 1 рядом со всеми вашими значениями в столбце B и назовите этот столбец Multiplier.Наконец, в третьем столбце введите формулу, которая умножает первые два столбца. В этом примере вы должны ввести = B2 * C2. Таблица должна выглядеть примерно так (щелкните фото, чтобы увеличить):

    После того как вы ввели данные и добавили два дополнительных столбца, следующим шагом будет создание ячейки ввода для значения, которое вы ищете. Вам также нужно будет включить ячейку, в которой будут суммироваться все продукты, и ячейку, в которой будет разница между целевым числом и суммой продуктов.См. Пояснения ниже.

    Определение записей Excel, которые в сумме дают определенное значение

    Последние шаги:

    Наконец, пришло время определить, какие записи данных составляют ваше целевое число. Это работает следующим образом: решатель либо сохраняет множитель 1, либо изменяет его на 0. Затем это изменяет произведение, которое влияет на итоговые суммы продуктов и разницы, рассчитанные на предыдущем шаге. Решатель продолжает проверять комбинации до тех пор, пока разница между Целевым значением и Суммой продуктов не станет 0.

    Итак, настройте решатель так, чтобы он соответствовал следующим ограничениям:

    • Задайте цель: введите ячейку, в которой есть разница (в данном примере это G4), и не забудьте добавить символы абсолютной ссылки.
    • Кому: нажмите кнопку «Значение:» и введите «0»
    • Путем изменения ячеек переменных: ячейки переменных являются столбцом «Множитель» рабочего листа. Введите эти ячейки и снова не забудьте добавить символы абсолютной ссылки.В этом примере это будут ячейки C2: C31.
    • При условии соблюдения ограничений: необходимо добавить одно ограничение, которое будет гарантировать, что кратное значение, измененное в столбце множественных значений, равно 1 или 0. Нажмите кнопку добавления, выберите значения в ячейке C и измените первое выпадающее меню в корзину. Щелкните ОК.
    • Выберите метод решения: измените метод решения на Простой LP в раскрывающемся списке.

    Решатель должен выглядеть так (щелкните фото, чтобы увеличить):

    Теперь пора нажать «Решить» — решатель найдет комбинацию чисел, которая в сумме дает целевое значение, указанное в ячейке F4.Однако у решающей программы есть два ограничения: решающая программа ограничивает пользователя 200 переменными, а также 100 ограничениями. После запуска столбец множителя обновляется (щелкните фото, чтобы увеличить):

    Надеюсь, знание того, как это сделать, сэкономит вам время и заменит ручной процесс проб и ошибок. Опять же, если вы нашли эту статью полезной, обязательно ознакомьтесь с Библией Wiley Excel 2019 — вашим исчерпывающим руководством по всем вопросам Excel.

    Кроме того, для получения дополнительных советов и рекомендаций по работе с Excel посетите наш раздел профессионального развития.

    Как это:

    Нравится Загрузка …

    Как определить пустые ячейки в Excel

    При разработке формул в Excel вам часто нужно знать, когда ячейка пуста. Есть разные способы проверить, пуста ли ячейка, тот, который вы выберете, будет зависеть от того, чего вы пытаетесь достичь.

    Есть два типа заглушек ячеек. Первая — это пустая ячейка.Вторая — это ячейка с формулой, возвращающей пустую ячейку (см. Примеры ниже). В зависимости от того, что вы пытаетесь сделать, вам может потребоваться по-разному обрабатывать эти два типа пустых ячеек.

    Формулы, возвращающие пустую ячейку

    Ниже приведены примеры формул, которые могут возвращать пустую ячейку.

     = ЕСЛИ (A1 = 0, "", A1)
    = ЕСЛИОШИБКА (A1 / B1; "") 

    Первая формула проверяет, равен ли A1 нулю. Если это так, то отображается пустая ячейка с номером

    .
     "" 

    В противном случае отображается содержимое A1.Использование двух кавычек — это то, как вы указываете Excel отображать пустую ячейку.

    Вторая формула использует функцию ЕСЛИОШИБКА. Это обрабатывает все функции Excel. Если A1 / B1 возвращает ошибку, отображается пустая ячейка. В противном случае отображается результат вычисления A1 / B1.

    Проверка пустоты

    Есть три распространенных способа проверить, пуста ли ячейка. Ячейка A1 используется в качестве ячейки для проверки в приведенных ниже примерах.

    1. Функция ISBLANK

    Excel имеет встроенную функцию для проверки пустоты.Функция ISBLANK возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Он вернет ИСТИНА, только если исследуемая ячейка пуста. Ячейка, содержащая формулу, не пуста и, следовательно, вернет FALSE.

    Пример формулы

     = ЕСЛИ (ISBLANK (A1), «Пусто», «Не пусто») 

    2. Проверьте наличие двух кавычек

    Вы можете сравнить ячейку с двумя кавычками, чтобы проверить, не пуста ли она. Чаще всего использую эту технику. Он обрабатывает пустую ячейку и ячейку с формулой, возвращающей пустую ячейку одинаково.

     = ЕСЛИ (A1 = «», «Пусто», «Не пусто») 

    3. Проверка нулевой длины

    Вы можете использовать функцию ДЛСТР, чтобы определить длину записи в ячейке. Если он равен нулю, это означает, что ячейка пуста или возвращает пустую ячейку. Пустые ячейки и ячейки с формулой, возвращающей пустое значение, обрабатываются одинаково.

     = ЕСЛИ (LEN (A1) = 0, «Пусто», «Не пусто») 

    Предупреждение: Некоторые пользователи вставляют пробел между кавычками, чтобы отобразить пустую ячейку

     "" 

    Это отличается от банковской ячейки и возвращает длину 1.Он не будет считаться пустым ни одним из описанных выше способов.

    См. Таблицу ниже с результатами использования этих методов.

    Как отменить отложенный вызов Perform ()

    Версия Swift: 5.2

    Пол Хадсон