Как в аутлуке удалить сразу несколько писем: Удалить письма в Outlook полученные до и после определённой даты

Содержание

Как удалить письмо в Outlook с компьютера пользователя

Сервисы для контроля получаемых и отправляемых с компьютера сообщений популярны среди пользователей, которые часто пользуются электронной почтой. Благодаря им удобно читать и сортировать письма, выделять важные и избавляться от ненужных. У операционной системы от Microsoft есть программа, обладающая всеми полезными функциями почтового клиента. Однако пользователи, которые начали работать с Outlook совсем недавно, могут самостоятельно не разобраться, как удалять письма.

Как очистить почтовый ящик

Аутлук – это почтовый клиент, который сочетает в себе множество функций, например, календарь, записную книжку, планировщик задач и пр. Удаление сообщений в Outlook поможет избавиться от большого количества лишних писем и впоследствии поможет ускорить обработку данных и оптимизировать работу с сервисом. Процесс схож с обычным удалением файлов с ПК при помощи кнопки Del на клавиатуре.

Если необходимо избавиться от всех писем в конкретной папке, рекомендуется действовать следующим образом:

Проверить, развернута ли область папок. Если нет – щелкнуть стрелку в ее левой верхней части.
Правой кнопкой мышки клацнуть по папке, которую нужно почистить.
Откроется контекстное меню, выбрать команду «Очистить папку».
Подтвердить действие нажатием на кнопку «Удалить все».
Письма сразу не будут полностью очищены, а вначале перейдут в «Удаленные».

Обратите внимание! Если нужно именно освободить место в почтовом ящике, следует также очистить папку «Удаленные» вышеописанным способом (п. 2-4).

Чтобы удалить только несколько писем, следует:

Для выделения идущих подряд сообщений электронной почты клацнуть левой кнопкой мышки по первому письму и, удерживая клавишу Shift, спуститься вниз до последнего письма. Нажать на клавишу Delete. Подтвердить действие в появившемся окошке нажатием на «Ок».
Для выделения непоследовательных сообщений щелкнуть по первому из них, нажать и удерживать клавишу CTRL. Затем клацнуть по каждому письму, от которого нужно избавиться, а затем нажать на клавишу Delete.

Обратите внимание! Чтобы отменить выбор определенного письма, необходимо щелкнуть по нему еще раз, удерживая клавишу CTRL.

Для выбора всех писем в открытой папке нажать на комбинацию клавиш Ctrl + A, а затем – Delete.
Также при наведении курсора на конкретное письмо справа появится значок мусорного ведра (в приложении – красный крестик). Нажать на него – и письмо удалится из папки.

При необходимости восстановить удаленные письма Outlook из «Входящих» или другой папки их всегда можно найти в «Удаленных». Но если папка была очищена, письма все равно возможно еще вернуть назад. Для этого:

Открыть браузер, зайти в почтовый ящик.
Перейти в папку «Удаленные».
Найти ссылку «Восстановить элементы, удаленные из этой папки (n элементов)», где n – количество удаленных писем, подлежащих восстановлению.
Сообщения появятся в «Удаленных». Теперь их можно перенести в любую папку.

Чтобы восстановить письма в приложении на ПК, следует:

Запустить почтовый клиент.
Перейти в раздел «Папка», который находится на верхней панели.
В данном меню выбрать команду «Восстановить удаленные элементы».
Откроется окошко. Выбрать элементы, которые необходимо восстановить, с помощью команды Shift + стрелка ¯ или удержание Ctrl + клик на сообщение.
Нажать на значок «Восстановить выбранные элементы», а затем – на кнопку ОК.
Письма появятся в «Удаленных».

Если нет желания каждый раз вручную производить очистку корзины, можно сделать данный процесс автоматическим. Чтобы сообщения удалялись при закрытии клиента Аутлук, потребуется:

Перейти во вкладку «Файл», далее – в раздел «Параметры».
Откроется окошко с настройками.
Перейти в «Дополнительно».
В категории «Начало и завершение работы с Outlook» поставить галочку напротив «Очищать папку «Удаленные» при выходе из Outlook».

Пользователи иногда сталкиваются с проблемой, когда письма в клиенте дублируются. Это может случиться в результате ошибок при импорте или неправильной синхронизации. Удаление дублированных данных с Outlook проще выполнить посредством специальной утилиты под названием Outlook Duplicate Items Remover. Применяется исключительно для указанной цели, а процесс очистки невероятно прост.

Как деактивировать учетную запись

В некоторых случаях пользователю нужно удалить не само приложение Outlook, а лишь учетную запись. Для этого потребуется запустить приложение, а затем выполнить следующие действия:

В верхнем левом углу экрана потребуется открыть вкладку «Файл».
Далее необходимо выбрать раздел «Настройка учетных записей».
Если имеется несколько профилей, нужно указать ненужный, а затем выделить его и нажать на команду «Удалить».
Появится сообщение, предупреждающее, что кэшированные данные записи также будут деинсталлированы.
Чтобы подтвердить очистку, нажать на «Да».

Данная инструкция подойдет лишь в случае работы с клиентами версии 2010, 2013 и 2016.

Бывает, что пользователь деактивировал аккаунт по ошибке, соответственно, были утеряны важные данные. И появляется дилемма, как восстановить удаленный Outlook. Потребуется установить специальную утилиту под названием Recovery Toolbox to Outlook. С ее помощью можно вернуть аккаунт, письма, контакты, заметки, календарь, журналы. После скачивания и установки утилиты выполнить следующие действия:

Запустить приложение.
На первой странице выбрать PST файл.
Нажать на кнопку «Далее» и выбрать режим «Восстановления».
Затем снова необходимо нажать на кнопку «Далее» и открыть содержимое PST файла.
Потребуется указать папку для сохранения конвертированных компонентов и выбрать режим «Сохранить как PST файл», после чего подтвердить сохранение.
С помощью Recovery Toolbox to Outlook можно восстановить также вложенные объекты и файлы, защищенные паролем.

Полная деинсталляция программы с компьютера

Почтовые клиенты – это полезный и незаменимый продукт для тех, кто часто находится в сети и сталкивается с необходимостью отправлять и получать электронные письма от других юзеров. Почтовый клиент, разработанный компанией Microsoft, считается одним из лучших приложений данного типа, но не всем удобно им пользоваться.

Необходимость удаления профиля Outlook возникает по различным причинам. Кому-то требуется очистить дисковое пространство, другие пользователи вынуждены искать способ деактивации из-за сбоев в работе. Существует несколько вариантов решения проблемы, среди которых предусмотрены как стандартные методы, так и использование сторонних инструментов.

Удалить Outlook с компьютера поможет следующая инструкция:

Необходимо открыть меню «Пуск» и перейти в раздел под названием «Панель управления».
Затем нужно открыть вкладку «Программы», далее – «Программы и компоненты».
Следующий шаг – перейти во вкладку «Удаление программы».
В открывшемся списке потребуется найти «Outlook 2013» (может быть установлена более ранняя или поздняя версия) и нажать на кнопку «Удалить».
Процесс очистки займет по времени от 10 секунд до нескольких минут. Его нельзя прерывать до того, пока не появится сообщение о том, что приложение было деактивировано.
Чтобы изменения вступили в силу, рекомендуется перезагрузить операционную систему.

Существует и несколько других действенных методов, с помощью которых можно удалить почтовый клиент Outlook с ПК или ноутбука. Несмотря на то, что сервис является внутренним компонентом ОС Windows, допустимо использование различных сторонних утилит.

Этот метод подходит для более опытных пользователей, которые хотят подстраховаться и убедиться, что не останется записей в реестре и остаточных файлов. Наиболее популярной считается утилита под названием Uninstall Tool. Ее можно скачать совершенно бесплатно, а для деактивации почтового сервиса потребуется выполнить следующие действия:

Первым делом необходимо запустить Uninstall Tool, после чего откроется список всех установленных на компьютер компонентов.
Если пользователь нашел в списке нужное название, рекомендуется навести на нее курсор, выделить и нажать кнопку «Деинсталляция», которая расположена в верхней области левого блока.
Далее выполняются действия, аналогичные с теми, которые были описаны в случае стандартной очистки посредством инструмента Windows.

После того как деинсталлятор очистит все файлы и папки, связанные с почтовым клиентом, пользователю будет предложено дополнительное сканирование, с помощью которого утилита сможет определить, не осталось ли каких-либо остаточных файлов или записей в реестре. Если таковые компоненты будут обнаружены, Uninstall Tool отобразит их список на экране. Для полной очистки потребуется выбрать команду «Удалить» в открывшейся вкладке.

Существуют и другие приложения для очистки компонентов Windows, но если пользователь использует сторонние инструменты, рекомендуется скачивать их только с проверенных источников.

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

В Microsoft Outlook вы можете легко удалять электронные письма по дате. Мы покажем вам простые способы найти электронные письма, а затем удалить их.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Отслеживание новых сообщений в вашем почтовом ящике может стать вашей постоянной работой. Хотя есть автоматические способы привести в порядок эти электронные письма, например, с помощью автоархивации в Outlook, вы можете вручную удалить сообщения за определенное время.

Мы покажем вам несколько различных способов найти электронные письма по дате в Microsoft Outlook, а затем удалить их. Если вы предпочитаете архивировать любые старые электронные письма, которые вы найдете, вместо того, чтобы избавляться от них навсегда; вы тоже можете это сделать.

Поиск и удаление писем по дате с помощью поиска

Если вы не используете его регулярно, вы можете даже не заметить Поисковая строка в верхней части окна Outlook. Этот удобный инструмент не просто выполняет поиск по введенным вами ключевым словам. Он также работает для фильтрации ваших писем, позволяя вам находить именно то, что вам нужно.

Чтобы найти электронные письма с помощью инструмента поиска в Outlook:

Щелкните значок Поиск поле, затем щелкните Фильтр значок.
Вверху поля фильтра используйте Искать в раскрывающийся список, чтобы выбрать место поиска.
- Вы можете посмотреть в Текущая папка, Подпапки, текущий почтовый ящик, все почтовые ящики, или выполните поиск по Все элементы Outlook.
Использовать Полученный раздел, чтобы ввести даты для заданного вами периода времени.
Если вы хотите добавить дополнительные параметры, например, от кого отправлено электронное письмо или если к нему есть вложение, вы также можете включить эти условия.
Когда закончите, нажмите Поиск.

Анализ результатов поиска с фильтрами в Outlook

После того, как вы использовали инструмент поиска для фильтрации писем по дате их получения, вы должны увидеть результаты с общим количеством, указанным в нижнем левом углу.

Если вы хотите удалить все результаты, найденные за этот период времени, вы можете легко выбрать электронные письма, нажав Ctrl + А. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или щелкните Удалить кнопка на Дом таб.

Если вы предпочитаете скрыть (но не удалять) электронные письма, нажмите Архив вместо того Удалить в контекстном меню или на Дом таб.

Чтобы очистить фильтр и вернуться к обычному виду папки «Входящие», щелкните значок Значок X расположен на правой стороне Поисковая строка который отображает данные фильтра.

Поиск и удаление писем по дате с помощью сортировки

Другой способ найти электронные письма по дате — использовать функцию сортировки в Outlook. Вы можете использовать эту функцию в Outlook для удаления писем по дате, сначала расположив их в удобном для просмотра списке.

Для этого нажмите кнопку Полученный заголовок столбца в папке «Входящие» или используйте поле сортировки в правом верхнем углу папки «Входящие», чтобы выбрать По дате. После этого вы увидите свои электронные письма, отсортированные по самым последним.

Если вы хотите сначала просмотреть самые старые, щелкните значок Полученный заголовок столбца снова, чтобы стрелка указывала вверх вместо того вниз.

Вы также увидите свои электронные письма, сгруппированные по Сегодня, вчера, на прошлой неделе, в прошлом месяце, и так далее.

Чтобы выбрать диапазон сообщений для удаления, щелкните первое письмо и удерживайте Сдвиг, и щелкните последнее письмо в диапазоне, который вы хотите выбрать. Оттуда щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или щелкните Удалить на Дом таб.

Опять же, если хотите, можете выбрать Архив вместо того Удалить в контекстном меню или на Дом таб. Это скроет электронные письма, но не удалит их полностью.

Найти и удалить только старые элементы

Если вы хотите избавить свой почтовый ящик от старых писем, вы можете использовать инструмент очистки почтового ящика в Outlook, чтобы быстро выполнить работу.

Для этого нажмите Файл в меню Outlook, затем нажмите Информация. Справа нажмите Инструменты> Почтовый ящик Очистка.

Во втором разделе Очистка почтового ящика меню, отметка Найдите предметы старше и введите количество дней. Нажмите Находить для поиска в вашем почтовом ящике.

Затем вы получите результаты для всех совпадающих элементов в этом почтовом ящике, а не только по электронной почте. Вы можете удалять элементы по одному или выбирать их, как описано выше. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить удалить их.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Двигаться, а вместо этого отправьте их в свой архив.

Находите и архивируйте только старые предметы

Если вам нравится идея Outlook, которая позаботится о старых элементах, но вы предпочитаете архивировать, а не удалять их, Outlook предлагает инструмент для очистки, который сделает это за вас.

Для начала нажмите Файл в меню, затем нажмите Информация. Справа нажмите Инструменты > Очистить старые предметы.

Затем вы можете выбрать конкретный почтовый ящик (если у вас их несколько), выбрать различные папки для поиска и выбрать дату, используя раскрывающийся список с надписью Архивировать элементы старше.

Нажмите Ok чтобы спрятать эти письма в свой скрытый архив.

Гибкий поиск и удаление по дате в Outlook

Как мы показали здесь, использовать Outlook для удаления писем по дате очень просто. Какими бы ни были ваши предпочтения, Outlook предоставляет инструменты и гибкость для выполнения работы. Вы можете использовать описанные выше шаги, чтобы найти электронные письма с определенной даты или периода (например, за месяц), а затем удалить или заархивировать их.

Если у вас возникли проблемы с поиском по электронной почте, вы можете перестроить поисковый индекс Outlook, чтобы попытаться решить проблему.

Как удалить тысячи писем от определенного отправителя за один раз | Малый бизнес

Адриан Грэмс

Папка входящих сообщений электронной почты или папка архива электронной почты могут быстро загромождаться, если вы не будете регулярно удалять сообщения, которые вам больше не нужны. Большинство почтовых программ и служб позволяют одновременно удалять несколько писем от определенного отправителя. Чтобы удалить тысячи электронных писем от определенного отправителя, используйте функцию поиска почтового приложения для отображения сообщений, а затем выберите и удалите элементы, чтобы удалить электронные письма из папки «Входящие» и других папок.

Выбор нескольких сообщений из папки электронной почты

Большинство приложений электронной почты позволяют отображать сообщения электронной почты различными способами, в том числе по дате, теме и отправителю. Чтобы выбрать сообщения, сначала откройте папку «Входящие» или другую папку электронной почты, содержащую сообщения, которые вы хотите удалить. В Windows Live Mail, Microsoft Outlook и онлайн-сервисах, таких как Yahoo! Mail, выберите нужную папку в меню слева. После открытия папки электронной почты щелкните вкладку столбца «От», чтобы упорядочить и отобразить электронные письма, сгруппированные по отправителю. В Outlook и Windows Live Mail щелкните и выделите первое сообщение электронной почты, которое вы хотите удалить, а затем нажмите и удерживайте клавишу «Shift» и клавишу со стрелкой «вниз», чтобы выбрать несколько сообщений. Для онлайн-сервисов, таких как Yahoo! Mail, вам нужно будет щелкнуть и установить флажок рядом с каждым сообщением, что занимает гораздо больше времени, когда вы сталкиваетесь с тысячами электронных писем для выбора.

Удаление нескольких сообщений из папки электронной почты

После выбора и выделения сообщений электронной почты их одновременное удаление становится простым. В Outlook или Windows Live Mail щелкните правой кнопкой мыши выделенные сообщения и выберите пункт «Удалить» в контекстном меню или просто нажмите клавишу «Удалить» или «Del» на клавиатуре компьютера. В Яху! Mail, нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов электронной почты, чтобы удалить все выбранные сообщения. Приложения электронной почты обычно отправляют удаленные электронные письма в папку «Удаленные», которую вам необходимо очистить, чтобы полностью удалить электронные письма из вашей системы.

Выбор и удаление нескольких сообщений из всех папок электронной почты

Хотя поиск сообщений электронной почты с помощью представления папки является эффективным способом удаления сообщений электронной почты, хранящихся в одной папке, эта процедура может занять некоторое время, если вы сохранили сообщения из отправителя в нескольких папках электронной почты. Чтобы решить эту проблему, используйте функцию поиска почтового приложения. В Microsoft Outlook щелкните вкладку «Поиск» на ленте главного меню, а затем нажмите кнопку «Все элементы почты». Введите имя отправителя в поле ввода. Outlook сканирует все почтовые папки и отображает все сообщения от отправителя. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте главной панели, а затем нажмите «Выбрать все» в контекстном меню. Затем вы можете удалить все сообщения. Почта Windows Live предлагает аналогичную функцию, но вам нужно щелкнуть вкладку «Папки», а затем кнопку «Найти» и ввести имя отправителя в поле «От». Кроме того, убедитесь, что вы нажали и установили флажок «Включить подпапки». В Яху! почты, воспользуйтесь функцией «Поиск почты» в верхней части страницы. Поместите «от:» (без кавычек) в поле поиска перед именем отправителя, чтобы отображались электронные письма только от определенного отправителя.

Соображения

Поиск, выбор и удаление тысяч сообщений электронной почты от одного и того же отправителя, как правило, проще и быстрее с помощью компьютерных программ электронной почты, чем онлайн-сервисов электронной почты, поскольку компьютерные программы предлагают больше функций поиска и выбора сообщений электронной почты. После удаления сообщений вы также можете заблокировать любые дальнейшие электронные письма от отправителя, добавив адрес электронной почты отправителя в список заблокированных отправителей, к которому вы можете получить доступ из инструмента «Параметры нежелательной почты» почтовой программы. После включения этой функции все будущие электронные письма будут направляться прямо в папки «Нежелательная почта» или «Удаленные», в зависимости от ваших предпочтений в отношении нежелательной почты и спама.

Ссылки

Microsoft Office: рекомендации по Outlook 2010
Yahoo! Справка: Поиск сообщений электронной почты

Ресурсы

Справочный центр Windows Live Mail: часто задаваемые вопросы

Биография писателя

Адриан Грэмс начал профессионально писать в 1989 году после обучения на газетного репортера. Его работы публиковались в Интернете и в различных газетах, в том числе в «The Cornish Times» и «The Sunday Independent». Грэмс специализируется на технологиях и коммуникациях. Он имеет степень бакалавра наук, дипломы аспирантов в области журналистики и веб-дизайна, а также учится на степень MBA.

Как удалить несколько писем в Outlook 2016, 2013, 2010 вручную

Анурааг Сингх ~ Изменено: 7 мая 2020 г. ~ Советы ~ 6 минут чтения

Основная цель этого блога — помочь пользователям Microsoft Outlook легко удалять или удалять несколько электронных писем в учетной записи Outlook, используя ручное решение. Весь блог разделен на три части:

1) Как массово удалять письма в Microsoft Outlook?

2) Как удалить данные Outlook с ПК?

3) Как удалить электронные письма с сервера Outlook?

В мире ИТ управление данными системы хранения очень важно. Он включает в себя управление эффективным хранением, обновлением и извлечением данных из определенного файла или машины. Из них удаление ненужных данных является наиболее распространенным способом управления пространством в любой системе хранения данных на компьютере. В наши дни Microsoft Outlook играет важную роль в сфере обслуживания электронной почты и имеет эффективную файловую систему хранения данных электронной почты, называемую файлом PST (Personal Folder Table), для хранения данных.

Этот файл PST имеет предопределенную емкость для хранения данных, из-за чего в какой-то момент пользователь сталкивается с проблемой удаления данных из версий Microsoft Outlook 2000, 2007, 2010, 2013, 2016. В конце концов, удалить несколько электронных писем из Outlook вместе не так уж и сложно. Будет проще понять различные требования пользователей, а затем узнать, как удалить данные Outlook из файла PST, с компьютера или с сервера.

Программное обеспечение для восстановления электронной почты Outlook помогает восстановить случайно удаленные электронные письма из учетной записи Outlook. Он может восстанавливать навсегда удаленные электронные письма, не затрагивая целостность данных и иерархию папок.

Иногда пользователю необходимо массово удалить сообщения электронной почты Outlook, но они не знают, как массово удалить несколько сообщений электронной почты Outlook? Для этого есть два способа удалить данные файла Outlook .pst. Во-первых, удалив электронные письма PST из профиля Outlook.

а. ) Удалить все электронные письма в папке

Чтобы удалить все электронные письма из папки с файлами PST в MS Outlook , выполните указанные действия.
Развернуть панель папок . Щелкните стрелку в левом верхнем углу, чтобы развернуть панель папок
Теперь щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и нажмите Удалить все.
Нажмите Да , чтобы переместить все элементы в папку «Удаленные».
Все эти выбранные электронные письма теперь будут в папке «Удаленные».

б.) Удалить сразу несколько писем в Outlook

Следующие шаги помогут вам удалить несколько писем из папки, не касаясь непрочитанных или важных писем в соответствии с вашими требованиями.

Перейти к Панель папок . Выберите папку, из которой вам нужно удалить несколько писем в учетной записи Outlook
Чтобы удалить последовательные электронные письма: Нажмите на первое электронное письмо >> нажмите и удерживайте клавишу Shift >> нажмите на последние 9Электронная почта 0063 >> нажмите клавишу Delete.
Чтобы удалить непоследовательные электронные письма: Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl >> щелкните электронные письма, которые необходимо удалить >> нажмите клавишу Delete.

г. ) Удалить профиль из Outlook

Последний способ — удалить из системы весь файл PST, что можно сделать, выполнив следующие действия:

Сначала закройте приложение электронной почты Outlook в системе.
Открыть панель управления >> Почта >> показать профили
Затем выберите профиль >> Удалить
После удаления профиля из Outlook пользователь может удалить PST-файл соответствующей учетной записи из расположения по умолчанию в вашей системе. Этот метод не поможет вам удалить несколько писем в
учетной записи Outlook, но эффективно удалить профиль из MS Outlook.

2. Удаление данных Outlook с компьютера/машины

Судебно-медицинские эксперты удаляют или удаляют данные Outlook с ПК после завершения расследования, чтобы данные не могли быть использованы не по назначению. При удалении данных из вашей системы пользователь должен знать, что существует два способа удаления данных с машины: мягкое и жесткое удаление.

Мягкое удаление — это обычное удаление данных с возможностью восстановления данных.
Жесткое удаление — это безвозвратное удаление данных, которое выполняется комбинацией shift+delete.

Теперь рассмотрим удаление файла PST (данные MS Outlook, хранящиеся локально) из системы. Даже после безвозвратного удаления данных с накопителя есть шанс на восстановление с использованием коммерческих утилит типа Hard Drive Recovery software . Тогда возникает вопрос, как удалить электронные письма Outlook с компьютера, чтобы их нельзя было восстановить ни при каких обстоятельствах? Чтобы выполнить это требование, выполните следующие действия:

Откройте Outlook в вашей системе
Перейдите к Файл >> Настройки учетной записи >> Файлы данных.
Дважды щелкните профиль по умолчанию, после чего появится новое окно.
Выберите вариант Compact Now .

После сжатия или сжатия файла, т. е. после удаления пробелов из файла данных, особенно файла PST, его невозможно восстановить. Безвозвратно удаленный сжатый файл не может быть восстановлен никаким средством восстановления.

3. Удалить электронные письма Outlook с сервера

При обсуждении возможных способов удаления нескольких электронных писем в учетной записи Outlook необходимо рассмотреть, как удалить электронные письма с сервера Outlook. Пользователь может несколько раз сталкиваться с такими ситуациями, как удаление электронной почты Outlook с сервера, т.е. из профиля Outlook.com. В качестве учетной записи создание в Outlook.com является бесплатным, но он предлагает ограниченное пространство для хранения, из-за чего пользователю необходимо удалить все электронные письма Outlook с сервера, чтобы создать больше места для новых данных. Однако в то же время пользователю необходимо сохранить копию электронных писем для будущего использования.