меняем символы во всём тексте
Получать новые статьи на свою почту
Рубрики блога
Популярные статьи
Что такое жёсткий диск и в чём его сходство с подробнее
Что такое процессор компьютера — все точки подробнее
Что такое ssd накопитель и в чём его прикол? подробнее
Надоел русский язык? Меняем язык в After Effects на подробнее
Подписаться
Поддержать проект
- Главная страница
- >
- Microsoft Office
01. 03.2018
Блог Дмитрия а.
Автор:
Дмитрий
Рубрика:
Microsoft Office
Приветствую вас в своем блоге.
Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.
Что такое автозамена?
В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:
- Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
- Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
- Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.
Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.
Настройка автозамены
Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.
Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.
Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:
- Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
- Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
- Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*». - Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
- Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.
Замена отдельных слов и символов
Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.
- Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
- Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.
- Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».
Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.
Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.
Этой статьей стоит поделиться
Получать новые статьи на свою почту
Вам также может понравиться
подробнее
подробнее
Автозамена в Excel. Как включить, отключить и настроить
Автор Елизавета КМ На чтение 9 мин Опубликовано
Во время использования табличного процессора многие пользователи, работая с огромными объёмами информации, допускают разнообразные ошибки в вычислениях или же совершают опечатки. Ко всему прочему, некоторые люди не умеют правильно добавлять специальные символы и вместо них используют другие знаки, не относящиеся к работе. В программе существует особая функция под названием «Автозамена», которая позволяет автоматически исправить некорректный ввод данных.
Содержание
- Что такое “Автозамена”
- Расположение
- Поиск содержимого
- Замена образца
- Включаем и отключаем автозамену
- Автозамена даты и возможные проблемы
- Автозамена математическими символами
- Редактируем словарь автозамены
- Настройка главных параметров автозамены
- Работа с исключениями
- Отличие версий Excel
- Видеоинструкция
- Заключение
Что такое “Автозамена”
Табличный процессор Эксель осуществляет хранение в собственной памяти самых разнообразных ошибок, допускаемых пользователями при работе с табличной информацией. Если пользователь совершит какую-либо ошибку, то программа автоматически исправит ее на корректные значения. Всё это достигается благодаря инструменту «Автозамена». Функция автоматической замены корректирует следующие типы ошибок:
- ошибки, допускаемые из-за включенного Caps Lock;
- начало ввода нового предложения с маленькой буквы;
- две большие буквы, идущие подряд в одном слове;
- другие распространенные ошибки и опечатки, допускаемые пользователями.
Расположение
Отметим, что автоматическая замена и инструмент «Найти и заменить» — это два абсолютно разных параметра. В первом инструменте табличный процессор самостоятельно производит анализ набранного текста и реализует замену, а во втором – все манипуляции производит пользователь, работающий в табличном процессоре.
Весь список заменяемых словосочетаний располагается в настройках Эксель. Для просматривания этой таблицы значений необходимо выполнить следующие простые действия:
- Кликаем на большую кнопку, находящуюся в левой верхней части интерфейса, а затем нажимаем на элемент «Параметры».
- В появившемся окошке нажимаем на строчку «Правописание» и перемещаемся в меню настроек автоматической замены.
- В новом появившемся на экране окошке можно просмотреть параметры функции. Здесь же располагается табличка примеров замены символов или же слов.
Заметим, расположение этой функции во всех версиях идентичное, только в некоторых случаях доступ к параметрам начинается с нажатия на элемент «Файл».
Поиск содержимого
Разберем подробно, как произвести поиск содержимого в документе. Пошаговое руководство:
- Переходим в раздел «Правка», а затем кликаем на кнопку «Найти». Попасть в это окошко можно путём сочетания клавиш «Ctrl + F».
- В строчку «Найти» необходимо ввести то значение, которое нужно отыскать в документе. После ввода данных кликаем «Найти далее». В окошке существуют различные дополнительные фильтры поиска, находящиеся в разделе «Параметры».
Стоит понимать, что, если нажать кнопку «Найти далее», то программа выведет самое близкое введенное словосочетание и покажет его в документе. Использование функции «Найти всё» позволяет вывести все искомые значения, находящиеся в документе.
Замена образца
Часто случается так, что пользователю необходимо не просто найти какое-либо словосочетание в документе, но и заменить его на другие данные. Пошаговое руководство выполнения этой функции:
- Переходим в окошко поиска, вышеописанным способом.
- Теперь перемещаемся в раздел под названием «Заменить».
- Здесь имеется новая строка «Заменить на». В строчку «Найти» вбиваем словосочетание для поиска, а в строчку «Заменить на», вбиваем то значение, которым хотим заменить найденный фрагмент. Переместившись в раздел «Параметры», можно применять разнообразные фильтры поиска для ускорения работы с информацией.
По умолчанию функция автоматической замены в табличном процессоре включена. Бывают случаи, когда ее необходимо выключить, чтобы при вводе информации программа не воспринимала некоторые символы ошибочными. Пошаговое руководство по отключению автоматической замены:
- Переходим в раздел «Файл».
- В левом списке элементов выбираем «Параметры».
- В появившемся окошке параметров выбираем раздел «Правописание». Далее кликаем «Параметры автозамены».
- Появляется новое окошко с настраиванием параметра. Здесь необходимо убрать галочку около надписи «Заменять при вводе», а затем кликнуть «ОК».
- Табличный процессор перекинет пользователя в предыдущее окошко, в котором необходимо снова кликнуть «ОК».
Внимание! Для повторного включения функции нужно вернуть галочку рядом с надписью «Заменять при вводе» и нажать «ОК».
Автозамена даты и возможные проблемы
Бывают моменты, когда пользователь вбивает числовую информацию с точками, а табличный процессор самостоятельно изменяет ее на дату. Для сохранения в ячейке первоначальной информации без каких-либо изменений необходимо произвести следующие несложные действия:
- Производим выделение диапазона ячеек, в котором планируем ввести числовую информацию с точками. Переходим в раздел «Главная», а затем перемещаемся во вкладку «Число». Кликаем по текущей вариации формата ячеек.
- Раскрылся небольшой список с различными форматами. Кликаем «Текстовый».
- После проведения манипуляций можно производить ввод данных в ячейки, используя точки.
Важно понимать, что числовая информация в ячейках с текстовым форматом не будет обрабатываться программой в виде чисел.
Автозамена математическими символами
Теперь рассмотрим то, как производится процесс автоматической замены математическими символами. Сначала необходимо перейти в окошко «Автозамена», а затем в раздел «Автозамена математическими символами». Эта функция является удобной и полезной, так как многих математических символов нет на клавиатуре. К примеру, для того чтобы в ячейке появилось изображение угла, необходимо просто ввести команду \angle.
15Имеющийся математический список можно дополнять собственными значениями. Для этого нужно в первое поле ввести свою команду, а во второе тот символ, который будет отображаться при написании этой команды. В завершении необходимо кликнуть кнопку «Добавить», а затем «ОК».
Редактируем словарь автозамены
Главная задача автоматической замены – исправление опечаток и ошибок в веденной пользователем информации. В табличный процессор интегрирован специальный словарь, в котором находятся списки слов и символов для выполнения автоматической замены. В этот словарь можно добавить свои уникальные значения, которые значительно упростят работу с табличным процессором. Пошаговое руководство:
- Перемещаемся в окошко с параметрами автоматической замены, используя методику, которая описана выше.
- В строчку «Заменять» необходимо ввести символ или слово, которое в дальнейшем табличный процессор будет принимать за ошибку. В строчку «На» нужно ввести то значение, которое будет использовано в виде замены допущенной ошибки. После ввода всей необходимой информации жмем «Добавить».
- Аналогичным образом можно добавлять с словарь собственные значения, чтобы потом не тратить время на их исправление.
Для удаления из перечня автоматических замен ненужных значений необходимо просто произвести выделение ненужного сочетания, а затем кликнуть «Удалить». Выделив значение, можно не только произвести удаление, но и отредактировать его.
Настройка главных параметров автозамены
К основным характеристикам относятся все параметры, находящиеся в разделе «Автозамена». В табличном процессоре по умолчанию включены виды исправлений, отображенные на изображении:
17Для выключения какого-либо параметра нужно просто убрать галочку около него, а затем, чтобы сохранить введенные изменения, кликнуть «ОК».
Работа с исключениями
В табличном процессоре существует специальный словарь исключений, который позволяет сделать так, чтобы автоматическая замена не применялась к значениям, входящим в этот словарь. Пошаговое руководство по работе со словарем:
- В окошке «Автозамена» кликаем на «Исключения».
- Здесь существует два раздела. Первый раздел – «Первая буква». В этом разделе описываются все значения, после которых «точка» не воспринимается программой, как завершение предложения. Иными словами, после ввода точки следующее слово будет начинаться с маленькой буквы. Для добавления собственных значений необходимо в верхнюю строчку ввести новое слово, а затем кликнуть «Добавить». Если произвести выделение какого-либо показателя из списка, то его можно либо скорректировать, либо удалить.
- Второй раздел – «ДВе ПРописные». Здесь, как и в предыдущей вкладке, можно добавлять собственные значения, а также редактировать их и удалять.
Отличие версий Excel
Все описанные выше руководства предназначены для использования в табличных процессорах версий 2007, 2010, 2013 и 2019 годов. В редакторе 2003 года процедура настройки автоматической замены производится другим методом, а ключевые элементы располагаются в совершенно иных локациях. Пошаговое руководство:
- Щёлкаем на раздел «Сервис».
- Нажимаем на элемент «Параметры».
- Перемещается во вкладку «Орфография».
- Здесь существует три пункта настройки автоматической замены.
- Для осуществления изменений автоматической замены необходимо нажать на элемент «Параметры автозамены».
- Появляется уже знакомое окошко. Здесь отсутствует настройка математических символов, так как абсолютно все параметры располагаются в одном месте. Производим все необходимые преобразования и жмем кнопку «ОК».
Видеоинструкция
Если всех вышеприведенных инструкций недостаточно, то вы можете просмотреть следующую видеозапись:
В ней рассказывается обо всех дополнительных нюансах к руководству. Посмотрев видеоролик, вы узнаете много дополнительной информации, которая позволит вам решить все проблемы при работе с автоматической заменой в табличном процессоре.
Заключение
Функция автоматической замены позволяет значительно ускорить процесс работы с табличной информацией. Инструмент является максимально эффективным при работе с огромным количеством информации. Очень важно уметь правильно использовать и настраивать эту полезную функцию.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Где находится автозамена в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365
Главная > Документы > Офис > Где находится автозамена в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находится автозамена в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находится автозамена в Word, PowerPoint, Access, Project, Publisher и Visio
Команда автозамены остается на привычном месте в Microsoft Word, PowerPoint, Access, Project, Publisher и Visio 2007/2010/2013. Таким же образом мы можем получить команду автозамены. Вот например Word 2010:
Способ A: найти автозамену в меню «Инструменты», если у вас есть классическое меню для Office
- Перейдите на вкладку Меню ;
- Щелкните раскрывающееся меню Tools ;
- Затем вы увидите пункт Параметры автозамены… . См. рисунок 1:
Рис. 1. Параметры автозамены в меню «Инструменты»
Обратите внимание, что этот метод доступен для Microsoft Word, PowerPoint и Access 2007 и 2010. Более того, Microsoft Publisher, Project и Visio 2007 сохранили классический вид с меню и панели инструментов, вы можете выполнить те же действия, чтобы получить параметры автозамены и в этих приложениях Office 2007.
Подробнее Классическое меню для Office…
Способ B: Поиск автозамены на ленте, если у вас нет Классического меню для Office
- Щелкните вкладку Файл ;
- Нажмите кнопку Параметры внизу, и вы войдете в окно Параметры Word ;
- Нажмите кнопку Проверка на левой панели;
- Перейти к Параметры автозамены раздел;
- Затем вы увидите кнопку Параметры автозамены… . См. рисунок 2:
Рис. 2. Кнопка «Параметры автозамены» в параметрах Word
Дополнительное классическое меню для Office…
в Microsoft Project, Publisher и Visio 2007 остается классический вид с панелью инструментов и меню. Таким образом, второй метод недоступен для этих приложений Microsoft Office 2007.
Где находится автозамена в Excel и OneNote 2007/2010/2013
Команда автозамены отсутствует на ленте Excel или OneNote 2007/2010/2013. Поэтому нам нужно сначала открыть окно параметров Excel/OneNote. Существует два метода:
- Если у вас есть классическое меню для Office, вкладка «Меню» > меню «Сервис» > «Параметры».
- Если у вас нет классического меню для Office, вкладка «Файл» > кнопка «Параметры»
Действия по поиску команды автозамены в Excel/OneNote 2007/2010/2013
- Прежде всего, откройте окно параметров Excel/OneNote;
- Нажмите кнопку Проверка на левой панели;
- Перейти к разделу Параметры автозамены ;
- Затем вы увидите кнопку Параметры автозамены… .
Рисунок 3: Кнопка «Параметры автозамены» в параметрах Excel
Больше классического меню для Office… /2013. Чтобы узнать это, потребуется несколько шагов. Сначала нам нужно открыть окно параметров Outlook, есть два метода:
- Если у вас есть классическое меню для Office, вкладка «Меню»> меню «Сервис»> «Параметры»;
- Если у вас нет классического меню для Office, вкладка «Файл» > кнопка «Параметры»
Шаги для поиска команды автозамены в Outlook 2007/2010/2013:
- Шаг 1: Войдите в окно Параметры Outlook ;
- Шаг 2. Нажмите кнопку Mail на левой панели в Outlook 2010 или вкладку Правописание в Outlook 2007;
- Шаг 3: Затем нажмите Орфография и автозамена… 9кнопка 0017 в правой области;
- Шаг 4: Затем вы войдете в диалоговое окно Параметры редактора ;
- Шаг 5: Нажмите кнопку Проверка на левой панели;
- Шаг 6: Теперь вы получите кнопку Параметры автозамены… . См. рисунок 4:
Рис. 4. Кнопка «Параметры автозамены» в Outlook 2010
Дополнительное классическое меню для Office…
Где находится автозамена в InfoPath 2007/2010/2013
InfoPath 2010 не поддерживает функцию автозамены.
Дополнительные советы по Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365
- Где находится Office 2007 Classic View
- Где находится Office 2010, 2013, 2016, 2019 и классический вид 365
- Где находятся панели инструментов и меню Office 2007
- Где находится Office 2010, 2013, 2016, 2019и 365 меню и панель инструментов
- Где находится меню «Файл»
- Где находится меню форматирования
- Где находится меню инструментов
- Подробнее…
Классическое меню для Office
Возвращает знакомые старые меню и панели инструментов Office 2003 (2002, 2000) в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365. Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 (включая Office 365) сразу и эффективно, и не нужно никаких тренингов или руководств при обновлении до Microsoft Office (включая Word, Excel и т. д.) 2007, 2010 или 2013.
Снимок экрана классического меню Word
Классическое меню для OfficeВключает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (включая Office 365). | ||
Классическое меню для Office 2007Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007. |
Управление списком автозамены (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Управление списком автозамены.
Автор Allen Wyatt (последнее обновление 9 марта 2019 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365 заставка или королевская боль, в зависимости от того, как вы планируете использовать Word. На самом деле функция автозамены использует список слов, общий для всех приложений в пакете Office, поэтому изменения, которые вы вносите в список автозамены в Word, также влияют на то, как вы вносите изменения в Excel, PowerPoint и другие инструменты Office.
Так как же управлять списком автозамены? Обычным способом является выполнение следующих шагов:
- Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры». )
- Щелкните Проверка правописания в левой части экрана.
- Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает диалоговое окно автозамены. (См. рис. 1.)
- Внесите необходимые изменения на различных вкладках и элементах управления в диалоговом окне.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно автозамены.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».
Рисунок 1. Диалоговое окно автозамены.
Если вы хотите выполнить массовое удаление всех записей автозамены в вашей системе, вы можете сделать это с помощью следующего макроса:
Sub DeleteAutoCorrectEntries() Dim acEntry как AutoCorrectEntry Для каждой записи в AutoCorrect.Entries acEntry.Удалить Следующий вход Конец сабвуфера
Обратите внимание, что этот макрос не относится к записям автозамены: он удаляет их все. По этой причине вы можете захотеть создать резервную копию записей автозамены, как описано далее.
Когда вы вносите изменения в список автозамены, эти изменения сохраняются в файлах с расширением имени файла ACL. Некоторые пользователи Word называют их просто «файлами ACL». (Интересно, откуда они взяли это имя?) Точное имя файла и расположение файлов могут различаться в зависимости от вашей конкретной настройки операционной системы и версии Word/Office, которую вы используете. Однако в целом, если вы хотите создать резервную копию записей автозамены, просто найдите файлы с этим расширением. Если вы хотите переместить записи автозамены из одной системы в другую, просто скопируйте файл ACL. (Убедитесь, что вы делаете это только с похожими версиями Word. Если не обращать внимания на версию программы, это может привести к непредвиденным последствиям.) Конкретные инструкции можно найти в службе поддержки Microsoft; просто найдите «Автозамена ACL».
Примечание:
Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице WordTips сайтов), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. . Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (11595) применяется к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Управление списком автозамены .
Биография автора
Allen Wyatt
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…
Учиться легко! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим содержимым с помощью Word 2013. С Step by Step вы задаете темп, формируете и отрабатываете необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.
Видео
Посетите WordTips канал на YouTube
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)
Просмотрите самый последний информационный бюллетень.