Как сжать или уменьшить размер файла Word без изображений
Приложения
0 1.005 3 минут на чтение
Иногда у нас есть документ или файл Word, и мы хотим поделиться им в Интернете. Для выполнения этой задачи рекомендуется, чтобы документ был облегченным. По этой причине нам нужно знать как сжать или уменьшить размер файла Word без изображений и в этой интересной статье вы найдете решение.
Что такое Microsoft Word?
Microsoft Word — это текстовый процессор, входящий в пакет Microsoft Office. Эта полезная программа позволяет пользователям писать и редактировать любой текст, предназначенный для академической, творческой или профессиональной области.
Word известен как эффективный текстовый процессор. У него есть Формат DOC или DOCX и широкая совместимость с множеством приложений, позволяющих читать и редактировать тексты. Кроме того, пользователи могут сохранять текст в формате XML, RTF или XPS и экспортировать документ как файл PDF.
Инструменты Microsoft Word
Существует большое разнообразие инструменты для редактирования текстовых документов . Это действие основано на размере и типе шрифта, вставке изображений и таблиц, инвертировать цвета изображений в Word , а также макет. Кроме того, можно добавлять медиафайлы и вставлять гиперссылки.
Как сжать или уменьшить размер файла Word без изображений
Иногда, когда у нас мало свободного места на накопителе или мы хотим поделиться файлом в Интернете, нам нужны небольшие документы. Более того, если мы сможем уменьшить размер файла в Microsoft Excel , процесс действителен для Microsoft Word. Вот стратегии по уменьшению размера файла Word без изображений .
Откройте документ Word
Прежде всего, вы должны доступ к приложению Microsoft Word из меню Пуск или через оф. Как только вы получите доступ к процессору, нажмите кнопку запуска и выберите опцию «Открыть». В новом окне найдите документ, который хотите сжать, и нажмите кнопку «Открыть».
Проверьте расширение, чтобы сжать файл Word без изображений
Важно проверить, имеет ли файл расширение .doc или .docx. Документ в формате .doc займет больше места на диске, чем .docx. . Чтобы конвертировать файл .doc в .docx в Microsoft Word, вам нужно нажать кнопку запуска приложения и выбрать «Сохранить как».
Сразу же появится новое окно для выбора типа документа. В раскрывающемся списке «Тип» выберите «Документ Word (.docx)». Затем нажмите кнопку «Сохранить». Таким образом у вас будет документ Word .docx меньшего размера.
Отключить встроенные шрифты
В Microsoft Word, встроенные шрифты используются для предоставления списка программных шрифтов для любой пользователь, имеющий доступ к документу, даже если конкретный шрифт недоступен. Эта опция увеличивает текст, поэтому рекомендуется отключить ее.
Чтобы отключить встроенные шрифты, нажмите кнопку «Пуск» и в правом нижнем углу окна выберите «Параметры Word».
Затем щелкните раздел «Сохранить» и снимите флажок «Вставить шрифты в файл». Кроме того, вы можете настроить сохранение файлов по умолчанию, используя расширение .docx.
Удалить дополнительную информацию
Вы также можете уменьшить размер файла на удаление дополнительной информации . Для этого нажмите кнопку «Пуск» и нажмите «Проверить документ». Затем выберите опцию «Проверить» и нажмите «Удалить все».
Отключите автосохранение, чтобы сжать файл Word без изображений
Еще одна дополнительная возможность уменьшить размер файла в Word — это отключить автоматическую запись ; однако это действие рискованно, поскольку программа не будет автоматически сохранять документы в случае сбоя питания вашего компьютера.
Если вы хотите отключить автосохранение, выберите опцию «Сохранить» в «Параметры Word» и снимите флажок «Сохранить информацию автосохранения».
report this adПодобные предметы
Как уменьшить размер файла Word
‘).
‘).insertBefore(«.youmightalsolike»),$(‘
‘).insertBefore(«#quiz_container»),$(‘
‘).insertBefore(«#newsletter_block_main»),ha(!0),b=document.getElementsByClassName(«scrolltomarker»),a=0;a
В этой статье:
Как правильно вставить изображение
Как сжать изображение
Как удалить резервные копии документа
Как отключить эскизы
Как отключить встроенные шрифты
Показать еще 2…
Показать меньше…
Дополнительные статьи
Источники
В этой статье мы расскажем вам, как уменьшить размер файла Word. Как правило, большой размер документа связан с неправильной вставкой в него изображений или с тем, что они не сжаты. Чтобы уменьшить размер документа Word, нужно должным образом вставить в него изображения (не применяя метод «копировать-вставить»), сжать картинки, удалить резервные копии документа, а также отключить эскизы и встроенные шрифты.
Шаги
1
Перейдите на вкладку Вставка. Она находится в строке меню вверху окна. Откроется соответствующий набор инструментов.
- Лучше воспользоваться функцией вставки рисунка, чем методом «копировать-вставить», потому что последний подразумевает потерю сжатия, изменение типа файла и добавление дополнительных данных — все это приводит к увеличению размера файла.[1] X Источник информации
2
Щелкните по «Рисунки» . Этот значок находится в разделе «Иллюстрации» (справа от опции «Таблицы»). Откроется окно Проводника, в котором можно найти и выбрать нужную картинку.
- На компьютере Mac откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать «Изображение из файла».
3
Выберите нужную картинку. Для этого перейдите в папку с картинками и щелкните по нужному изображению.
4
Нажмите Вставить. Вы найдете эту кнопку в нижнем правом углу. Картинка будет вставлена в документ Word в соответствующем формате и без дополнительных и ненужных данных.
Реклама
1
Выберите изображение в документе Word. Для этого щелкните по изображению на странице документа. Теперь перейдите на вкладку «Формат» вверху окна.
- На компьютере Mac это вкладка «Формат изображения» вверху окна.
2
Нажмите «Сжатие рисунков» . Вы найдете этот значок в разделе «Изменить» слева на панели инструментов.
- В старых версиях Word откройте меню «Формат» и выберите в нем «Сжатие рисунков».
3
Выберите фотографии, которые нужно сжать. Чтобы сжать все картинки документа, установите флажок у опции «Применить ко всем рисункам», а чтобы сжать определенные изображения, выберите опцию «Применить только к этому рисунку».
- Если в Word вы обрезали какие-то изображения, установите флажок у опции «Удалить обрезанные области», чтобы удалить обрезанные фрагменты без возможности восстановления. Это приведет к уменьшению размера файла, но у вас уже не получится изменить обрезку.
4
Выберите разрешение. Для этого установите флажок у соответствующей опции: от 96 до 330 пикселей на дюйм. Чем ниже разрешение, тем больше уменьшится размер документа, но и ухудшится качество изображения.
- Некоторые опции могут быть недоступны, если картинки документа уже сжаты.
- Картинки в низком разрешении можно просматривать на экране компьютера, но они будут нечеткими, если распечатать их на бумаге.
5
Щелкните по OK. Вы найдете эту кнопку внизу окна. Изображения будут сжаты, а размер документа уменьшится.[2] X Источник информации
Реклама
1
Нажмите Файл.
Эта вкладка находится в левом верхнем углу окна.2
Щелкните по Сведения. Это первая опция вверху левой панели.
3
Нажмите «Управление документом» . Этот значок находится слева в центре окна. Откроется меню.
4
Нажмите «Удалить все несохраненные документы» . Будут удалены все несохраненные резервные копии документа.
Реклама
Эта вкладка находится в левом верхнем углу окна.1
Нажмите Файл. Эта вкладка находится в левом верхнем углу окна.
2
Щелкните по Сведения. Это первая опция вверху левой панели.
3
Щелкните по «Свойства» . Эта опция находится в правой верхней части окна. Откроется меню.
4
Нажмите «Дополнительные свойства». Это опция в меню. Откроется окно «Свойства:[имя документа]».
5
Перейдите на вкладку Документ. Это вторая вкладка вверху окна.
Снимите флажок у опции «Сохранить эскизы для всех документов Word». Она находится внизу окна. Если документ содержит множество изображений, отключение этой функции позволит значительно уменьшить размер документа Word.
7
Щелкните по OK. Внесенные изменения будут сохранены.
Реклама
1
Нажмите Файл. Эта вкладка находится в левом верхнем углу окна.
2
Щелкните по Параметры. Это последняя опция на левой панели. Откроется окно «Параметры Word».
3
Перейдите на вкладку Сохранение. Она находится слева; справа отобразятся параметры сохранения документов Word.
4
Снимите флажок у опции «Внедрить шрифт в файл».
Теперь шрифты, которых нет на компьютере, не будут использоваться в документе; это приведет к уменьшению размера файла (если в нем использовались нестандартные шрифты).5
Щелкните по Ok. Вы найдете эту кнопку внизу окна. Внесенные изменения будут сохранены.
- Если эта опция отключена, в документах пользуйтесь только стандартными шрифтами, чтобы другие пользователей могли без проблем просматривать ваши документы.
Реклама
Теперь шрифты, которых нет на компьютере, не будут использоваться в документе; это приведет к уменьшению размера файла (если в нем использовались нестандартные шрифты).Источники
Об этой статье
На других языках
Как уменьшить размер файла Word — Wiki How Русский
В этой статье мы расскажем вам, как уменьшить размер файла Word. Как правило, большой размер документа связан с неправильной вставкой в него изображений или с тем, что они не сжаты. Чтобы уменьшить размер документа Word, нужно должным образом вставить в него изображения (не применяя метод «копировать-вставить»), сжать картинки, удалить резервные копии документа, а также отключить эскизы и встроенные шрифты.
Эту страницу просматривали 11 497 раз.
Реклама
Как уменьшить размер документа в Microsoft Word
(Изображение предоставлено: Будущее)Хотя документы Microsoft Word обычно невелики по размеру, иногда вам может потребоваться сжать файл, чтобы сделать его более управляемым при отправке через Интернет, или вам придется соблюдать требования к размеру загружаемого файла.
Как бы то ни было, популярное приложение для обработки текстов из пакета Office включает в себя несколько вариантов уменьшения размера документа без сторонних инструментов сжатия. Например, вы можете сжать изображения, удалив обрезанные области. Вы также можете уменьшить разрешение, которое приложение использует для сохранения документов. И можно исключить шрифты, которые вы использовали в документе, из сохранения при уменьшении размера файла.
Это руководство познакомит вас с рекомендуемыми Microsoft методами (откроется в новой вкладке) для уменьшения размера документов Word в Office по сравнению с Microsoft 365, Office 2021 и более ранними версиями, которые вы можете использовать в Windows 11, 10 или более ранних версиях.
Как сжимать документы Word
Если вы используете Microsoft Word, вы можете сжимать и уменьшать разрешение изображений и исключать встроенные шрифты, чтобы уменьшить размер документов.
Сжатие изображений
Чтобы сжать изображения, добавленные в документ Word, выполните следующие действия:
- Откройте Microsoft Word .
- Откройте документ.
- Выберите изображение, встроенное в документ.
- Перейдите на вкладку Формат изображения .
- В разделе «Настройка» нажмите кнопку Сжать изображения .
- В разделе «Параметры сжатия» снимите флажок «Применить только к этому изображению» , чтобы один и тот же параметр применялся ко всем изображениям в документе.
- Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений» .
- Нажмите кнопку OK .
Сохранить с более низким разрешением
Чтобы уменьшить разрешение изображений и уменьшить размер документа Word, выполните следующие действия:
- Откройте Microsoft Word .
- Открыть документ
- Нажмите Файл и выберите Параметры .
- Нажмите Advanced .
- В разделе «Изображение, размер и качество» установите флажок Отменить данные редактирования , чтобы удалить данные, позволяющие восстановить исходное состояние изображения.
- Снимите флажок «Не сжимать изображения в файле» .
- Выберите 150 или меньше ppi , используя настройку разрешения по умолчанию.
- Нажмите кнопку OK .
Удалить шрифты
Чтобы предотвратить включение специальных шрифтов для уменьшения размера документа Word, выполните следующие действия:
- Откройте Microsoft Word .
- Откройте документ
- Нажмите Файл и выберите Параметры .
- Нажмите Сохранить .
- В разделе «Сохранить точность при сохранении этого документа» снимите флажок «Встроить шрифты в файл» вариант.
- Нажмите кнопку OK .
Кроме того, вы можете установить флажок «Встроить шрифты в файл» , но если вы это сделаете, то выберите «Вставлять только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла)» и «Не вставлять общие системные шрифты» вариантов.
После выполнения этих шагов документ Microsoft Word будет иметь меньший размер, что упростит его отправку через Интернет или соответствие требованиям, если вы должны загрузить файл в определенную службу.
Дополнительные ресурсы
Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 и Windows 11 посетите следующие ресурсы:
- Windows 11 в Windows Central — все, что вам нужно знать
- Windows 10 в Windows Центральный — все, что вам нужно знать
Мауро Хукулак — технический писатель WindowsCentral.
com. Его основной задачей является написание подробных инструкций, которые помогут пользователям получить максимальную отдачу от Windows 10 и многих связанных с ней технологий. У него есть опыт работы в сфере ИТ с профессиональными сертификатами Microsoft, Cisco и CompTIA, и он является признанным членом сообщества Microsoft MVP.
Уменьшить размер файла документа в Pages на Mac
Pages
Искать в этом руководстве
- Добро пожаловать
- Введение в страницы
- Текстовый редактор или верстка?
- Знакомство с изображениями, диаграммами и другими объектами
- Создайте свой первый документ
- Введение в создание книги
- Используйте шаблоны
- Найти документ
- Открыть или закрыть документ
- Сохранить и назвать документ
- Распечатать документ или конверт
- Отменить или повторить изменения
- Используйте боковые панели
- Быстрая навигация
- Просмотр символов форматирования и руководств по макету
- Правители
- Изменить вид документа
- Сенсорная панель для страниц
- Настроить панель инструментов
- Установить настройки страниц
- Создайте документ с помощью VoiceOver
- Используйте VoiceOver для предварительного просмотра комментариев и отслеживания изменений
- Выберите текст и поместите точку вставки
- Добавить и заменить текст
- Скопируйте и вставьте текст
- Добавить, изменить или удалить поле слияния
- Управление информацией об отправителе
- Добавление, изменение или удаление исходного файла в Pages на Mac
- Заполнение и создание настраиваемых документов
- Используйте диктовку для ввода текста
- Акценты и специальные символы
- Форматирование документа для другого языка
- Используйте фонетические справочники
- Использовать двунаправленный текст
- Используйте вертикальный текст
- Добавьте дату и время
- Добавить математические уравнения
- Закладки и ссылки
- Добавить ссылки
- Измените шрифт или размер шрифта
- Установить шрифт по умолчанию
- Жирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание
- Изменить цвет текста
- Добавление тени или контура к тексту
- Изменить заглавные буквы текста
- Введение в стили абзаца
- Применение стиля абзаца
- Создание, переименование или удаление стиля абзаца
- Обновление или возврат стиля абзаца
- Используйте сочетание клавиш, чтобы применить стиль текста
- Копировать и вставлять стили текста
- Автоматически форматировать дроби
- Создание и использование стилей символов
- Лигатуры
- Добавить буквицы
- Подъем и опускание символов и текста
- Форматирование китайского, японского или корейского текста
- Добавить эффект выделения к тексту
- Форматирование дефисов, тире и кавычек
- Установить интервалы между строками и абзацами
- Установить поля абзаца
- Форматировать списки
- Установить позиции табуляции
- Выравнивание и выравнивание текста
- Установить разбиение на страницы и разрывы строк и страниц
- Форматировать столбцы текста
- Связать текстовые поля
- Добавьте границы и правила (линии)
- Установите размер и ориентацию бумаги
- Установить поля документа
- Настройка разворота страниц
- Шаблоны страниц
- Добавить страницы
- Добавляйте и форматируйте разделы
- Изменение порядка страниц или разделов
- Дублирование страниц или разделов
- Удалить страницы или разделы
- Оглавление
- Библиография
- Сноски и концевые сноски
- Заголовки и колонтитулы
- Добавьте номера страниц
- Изменить фон страницы
- Добавить рамку вокруг страницы
- Добавляйте водяные знаки и фоновые объекты
- Создать собственный шаблон
- Добавить изображение
- Добавить галерею изображений
- Редактировать изображение
- Добавить и изменить фигуру
- Объединяйте или разбивайте фигуры
- Нарисуйте фигуру
- Сохранение фигуры в библиотеке фигур
- Добавление и выравнивание текста внутри фигуры
- Добавьте линии и стрелки
- Анимируйте, делитесь или сохраняйте рисунки
- Добавить видео и аудио
- Запись аудио
- Редактировать видео и аудио
- Установка форматов фильмов и изображений
- Размещение и выравнивание объектов
- Размещайте объекты с текстом
- Используйте направляющие для выравнивания
- Слой, группировка и блокировка объектов
- Изменить прозрачность объекта
- Заполнение фигур и текстовых полей цветом или изображением
- Добавить границу к объекту
- Добавить подпись или заголовок
- Добавьте отражение или тень
- Используйте стили объектов
- Изменение размера, поворот и отражение объектов
- Добавить или удалить таблицу
- Выбор таблиц, ячеек, строк и столбцов
- Добавление или удаление строк и столбцов таблицы
- Переместить строки и столбцы таблицы
- Изменение размера строк и столбцов таблицы
- Объединить или разъединить ячейки таблицы
- Изменение внешнего вида текста таблицы
- Показать, скрыть или изменить заголовок таблицы
- Изменение линий сетки и цветов таблицы
- Используйте стили таблиц
- Изменение размера, перемещение или блокировка таблицы
- Добавлять и редактировать содержимое ячейки
- Форматирование дат, валюты и т. д.
- Создание пользовательского формата ячейки таблицы
- Форматирование таблиц для двунаправленного текста
- Форматирование дат, валюты и т.
- Условное выделение ячеек
- Алфавитизация или сортировка данных таблицы
- Вычислять значения, используя данные в ячейках таблицы
- Используйте справку по формулам и функциям
- Добавить или удалить диаграмму
- Преобразование диаграммы из одного типа в другой
- Изменить данные диаграммы
- Перемещение, изменение размера и поворот диаграммы
- Изменение внешнего вида рядов данных
- Добавьте легенду, линии сетки и другие маркировки
- Изменение внешнего вида текста и меток диаграммы
- Добавление границы и фона к диаграмме
- Используйте стили диаграммы
- Проверять орфографию
- Поиск слов
- Найти и заменить текст
- Заменить текст автоматически
- Показать количество слов и другую статистику
- Просмотр аннотаций
- Установить имя автора и цвет комментария
- Выделите текст
- Добавить и распечатать комментарии
- Отслеживать изменения
- Отправить документ
- Опубликовать книгу в Apple Books
- Введение в сотрудничество
- Приглашайте других к сотрудничеству
- Совместная работа над общим документом
- Просмотр последней активности в общем документе
- Изменение настроек общего документа
- Прекратить совместное использование документа
- Общие папки и совместная работа
- Используйте Box для совместной работы
- Используйте iCloud Drive со страницами
- Экспорт в Word, PDF или другой формат файла
- Открытие книги iBooks Author в Pages
- Уменьшите размер файла документа
- Сохранение большого документа в виде файла пакета
- Восстановить более раннюю версию документа
- Переместить документ
- Удалить документ
- Заблокировать документ
- Защитить документ паролем
- Создание пользовательских шаблонов и управление ими
- Передача документов с помощью AirDrop
- Передача документов с Handoff
- Перенос документов с помощью Finder
- Если вы не можете добавить или удалить страницу
- Если вы не можете удалить что-то из документа
- Если вы не можете найти кнопку или элемент управления
- Если форматирование страницы постоянно меняется
- Горячие клавиши
- Символы сочетания клавиш
- Авторские права
д. Если ваш документ содержит изображения, аудио- или видеофайлы, вы можете уменьшить размер файла, чтобы упростить отправку, публикацию или совместное использование.