Разное

Как убрать в экселе разметку страницы: Разметка страниц для печати в Excel

Содержание

Как удалить страницу в Excel. Как найти лишние страницы, как удалить страницу через настройку печати и совсем

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки MS Excel

Автор Елизавета КМ На чтение 5 мин Опубликовано

Удаление страницы в Excel можно выполнить разными способами. Это нужно для того, чтобы на печать не выводились лишние листы, или если необходимости в использовании данной страницы больше нет. Как это сделать подробно расскажем в этой публикации.

Содержание

  1. Как определить, какие страницы будут печататься
  2. Первый способ: выбираем область печати
  3. Второй способ: полное удаление страницы из Excel
  4. Третий способ: удаление страниц из книги Excel
  5. Подведем итоги

Как определить, какие страницы будут печататься

Страница в Microsoft Excel имеет свои границы. Наглядно мы не можем видеть, какие именно внесенные в таблицу данные будут выводиться на печать. Предлагаем это определить, выполнив несколько простых шагов:

  1. Открываем лист, где у находится таблица с данными, располагающаяся на нескольких страницах. Затем в нижней части окна находим значок «Разметка страницы». Кликаем на него.
1
  1. После открывается режим просмотра страниц. Определить их количество можно по пробелу, который показан стрелками на скриншоте. Затем в этой же строке состояния кликаем по иконке «Страничный» и получаем вид, который будет при печати документа.
23
  1. Также можно проверить количество страниц с помощью вкладки «Файл». Находится она в верхнем углу программы Excel. Делаем клик по ней.
4
  1. Кликаем по разделу «Печать» и в нижней части видим количество страниц, которые будут выведены для печати принтером.
5
  1. Можно воспользоваться и несколько иным способом переключения режимов. Результат при этом будет одинаковым. Мы переходим на вкладку «Вид». В первом разделе на панели управления «Режимы просмотра книги» нажимаем на вариант «Страничный». Отображение данных будет аналогичным.
6

Если же вся таблица, которая присутствует в документе, помещается на одной странице, то при попытке переключения на страничный режим будет показано, что задействована только одна страница. Соответственно, и на печать будет выводиться тоже только одна.

На заметку! Печать пустых страниц или страниц с ограниченным количеством символов нежелательна для принтера, так как влияет на износ печатающей головки.

В результате мы видим, что количество страниц — 2. Значит и принтер будет печатать две, следовательно пустую необходимо удалить. Как это сделать читайте в следующих разделах.

Первый способ: выбираем область печати

Самый простой способ — выбрать на листе Excel необходимый фрагмент. Для этого будем следовать элементарному алгоритму:

  1. Выбираем диапазон ячеек с данными, которые необходимо перенести на бумажный носитель.
7
  1. На панели инструментов ищем вкладку «Разметка страницы», жмем на инструмент «Область печати».
8
  1. Затем в открывшемся меню выбираем параметр «Задать».
9
  1. Спустя несколько секунд программа автоматически выполнит присвоение параметров для вывода документа на печать. Удостовериться в том, что область выбрана правильно, можно по тонкой черте, которая будет едва заметна вокруг выбранного диапазона ячеек.
10
  1. Чтобы данные сохранились, а на печать выводилась именно та информация, которую вы выделили, необходимо сохранить изменения. Для этого жмем на дискету в левом верхнем углу листа или же переходим во вкладку «Файл», а затем нажимаем на пункт «Сохранить».
1112

Важно! Чтобы изменить диапазон выбранных данных для печати, нам необходимо сначала убрать фрагмент, созданный посредством все того же инструмента «Область печати». Только теперь нужно нажать на кнопку «Убрать», а потом задать новый.

Второй способ: полное удаление страницы из Excel

Рассмотрим вариант устранения листов подробнее с помощью пошагового алгоритма:

  1. Переходим на страничный вид листов. Для этого нажимаем на вкладку «Вид», затем в разделе «Режимы просмотра книги» кликаем по инструменту «Страничный». Вызвать этот же инструмент можно с помощью строки состояния, как в разделе поиска количества страниц.
13
  1. Теперь, когда показаны все страницы документа, мы выделяем те, которые нам не пригодятся в бумажном формате с помощью курсора мыши. Следом нажимаем кнопку «Delete» на клавиатуре.
14
  1. Затем переключаемся на стандартный режим просмотра и видим, что лишние страницы удалены. Жмем кнопку «Сохранить». Если этого не сделать, то изменения потеряются и по-прежнему на печать будут выводится все страницы, которые были в документе.
15

Третий способ: удаление страниц из книги Excel

Если же при распечатке необходимо не просто удалить лишние страницы, а еще и листы, то здесь нужно действовать несколько иначе – придется скорректировать настройки печати. Действуем таким образом:

  1. Открываем документ, содержащий два и более листов. Убеждаемся, что их количество более одного – для этого смотрим в нижнюю часть страницы. Затем жмем на вкладку «Файл».
16
  1. Переходим к разделу «Печать», затем перенаправляемся в «Настройки», здесь по умолчанию установлен режим «Напечатать всю книгу», чтобы напечатать отдельные страницы, необходимо переключить этот режим.
17
  1. Выбираем вариант «Напечатать активные листы». Также можно воспользоваться инструментом для выделения определенного фрагмента. Для этого совсем необязательно проделывать пересохранение данных в документе. Можно сделать выбор диапазона ячеек прямо на выходе.
18
  1. После выбора листа обязательно указываем количество страниц, которые необходимо напечатать.

Подведем итоги

Удаление страниц – простое действие, которое пригодится каждому пользователю табличного процессора. Благодаря приведенным выше инструкциям юзер сможет выбрать оптимальный для себя вариант и воспользоваться им, следуя пошаговому руководству.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel как удалить страницу страница удаление страницы Эксель

Adblock
detector

Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF, Adobe Acrobat

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Просмотр сеток

Сетки служат для точного позиционирования текста и объектов в документе. Когда сетка включена, ее видно на фоне документа. Параметр Привязка к сетке при перемещении объекта прикрепляет его к ближайшей линии сетки.

Отображение или скрытие сетки

  1. Выберите Просмотр > Показать/скрыть > Линейки и сетки > Сетка. При отображении сетки рядом с именем команды появляется флажок.

Включение и выключение параметра «Привязка к сетке»

  1. Выберите Просмотр > Показать/скрыть > Линейки и сетки > Привязка к сетке. Если параметр включен, рядом с именем команды появляется флажок.

Изменение внешнего вида сетки

  1. В диалоговом окне Установки в разделе Категории выберите Единицы измерения и направляющие.

  2. Чтобы изменить настройки сетки, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы изменить пространство между линиями сетки, введите значения Ширина ячейки и Высота ячейки.

    • Чтобы ввести точку начала сетки, введите значения Смещение от левой границы и Смещение от верхней границы.

    • Чтобы изменить количество подъячеек в каждом квадрате сетки, введите значение Внутреннее деление ячейки на. Линии внутреннего деления светлее, чем линии сетки.

    • Чтобы изменить цвет линий сетки, нажмите квадрат Цвет линий сетки и выберите новый цвет во всплывающем меню «Цвет».

Создание направляющих линеек

Горизонтальные и вертикальные линейки позволяют измерять размер объектов в документе. Кроме того, в документе можно создавать направляющие, которые предназначены для выравнивания по линии различных объектов (например, полей форм). Для линеек можно менять единицы измерения и цвет.

Создание новых направляющих линеек

  1. Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Линейки и сетки > Линейки.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Перетащите указатель мыши вниз от горизонтальной линейки, чтобы создать горизонтальную направляющую, или вправо от вертикальной линейки, чтобы создать вертикальную направляющую.

    • Дважды щелкните горизонтальную линейку, чтобы создать вертикальную направляющую, или дважды щелкните вертикальную линейку, чтобы создать горизонтальную направляющую.

Отображение и скрытие направляющих

  1. Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Линейки и сетки > Направляющие.

Перемещение и удаление направляющих линеек

  1. Чтобы переместить направляющую, нажмите ее для выбора и перетащите в новое местоположение.

  2. Чтобы удалить направляющую, нажмите ее для выбора и нажмите клавишу Delete.

  3. Чтобы удалить все направляющие, нажмите область линейки правой кнопкой мыши и выберите Удалить направляющие или Удалить все направляющие.

Изменение цвета направляющих

  1. В диалоговом окне Установки в разделе Категории выберите Единицы измерения и направляющие.

  2. Нажмите квадрат Цвет направляющих и выберите новый цвет во всплывающем меню «Цвет».

Измерение высоты, ширины и площади объектов

Инструменты измерения используются для измерения расстояний и областей объектов в документах PDF. Инструменты измерения удобны для показа расстояний и площадей, связанных с объектами формы или чертежом CAD. Эти инструменты можно также использовать для измерения определенных областей документа перед отправкой на профессиональный принтер. Инструменты измерения доступны для пользователей Acrobat Reader , только если создатель файла PDF включит функцию измерения.

При использовании инструмента измерения в панели сведений об измерениях отображаются сведения об измерении, такие как текущее измерение, разброс значений и масштаб. Приложение Acrobat вставляет комментарии со вычисленными значениями смещения, периметра или площади.

Инструменты измерений

A. Панель инструментов «Измерение» B. Измеряемые объекты C. Область сведений об измерении 

  1. Выберите Инструменты > Измерить.

    На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов для измерения.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Инструмент измерения.

    Отобразятся панель инструментов «Измерение» и панель «Сведения об измерении».  

  3. Чтобы измерить область в документе PDF, выберите один из типов измерений.

    • Выберите инструмент Расстояние  для измерения расстояния между двумя точками. Щелкните первую точку, переместите курсор на вторую точку и щелкните еще раз.

    • Выберите инструмент Периметр  для измерения расстояний между несколькими точками. Нажмите каждую точку измеряемого контура. Затем дважды нажмите последнюю точку. 

    • Выберите инструмент Площадь  для измерения площади нарисованных линейных сегментов. Нажмите каждую точку измеряемого контура. Выбрав не менее двух точек, снова нажмите первую точку для выполнения измерения площади. 

  4. При измерении объектов выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы привязать измерение к концу линии, выберите Привязать к контурам .

    • Чтобы привязать измерение к конечной точке линии, выберите Привязать к конечным точкам .

    • Чтобы привязать измерение к середине линии, выберите Привязать к средним точкам .

    • Чтобы привязать измерение к пересечению нескольких линий, выберите Привязать к пересечениям .

    • Чтобы измерительные линии поворачивались только под углом, кратным 45º, удерживайте нажатой клавишу Shift.

    • Чтобы прервать измерение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отменить измерение.

    • Чтобы удалить разметку измерений, нажмите их инструментом Измерение и затем нажмите клавишу Delete.

Параметры инструмента измерения

Чтобы установить параметры инструмента «Измерение», выберите инструмент, затем нажмите правой кнопкой мыши в любой точке документа PDF, чтобы просмотреть его параметры.

Изменить масштаб

Изменяет соотношение сторон (например, 3:2) и единицы измерения в областях рисования.

Изменить разметку ярлыка

Добавляет или изменяет текст, отображаемый при измерении.

Выключить/Включить разметку измерений

Если параметр включен, рисуемые измерительные линии добавляются в документ PDF. Если параметр отключен, измерительные линии исчезают при измерении следующего объекта или при выборе другого инструмента.

Включить орто/Выключить орто

Если параметр включен, измерительные линии располагаются только под прямыми углами.

Скрыть/Показать линейки

Скрывает или показывает вертикальные и горизонтальные линейки на странице (то же, что Просмотр > Показать/Скрыть > Линейки и сетки» > Линейки).

Привязать к содержимому страницы/Не привязывать к содержимому страницы

Включает или выключает все привязки.

Экспорт разметки измерений в Excel

Сохраняет сведения для всех измерений в документе PDF в файл . csv.

Установки

Открывает установки измерения (2D).

Установки измерения

Измените установки 2D-измерения, чтобы определить способ измерения 2D-данных.

В Acrobat Reader настройки измерения применяются к документам PDF, для которых разрешено комментирование.

Использовать масштаб и единицы измерения документа (если они имеются)

Если параметр включен, используются единицы измерения из исходного документа (если они имеются). Снимите флажок с этого параметра, чтобы указать единицы измерения вручную.

Использовать перпендикулярные линии

Если параметр включен, измерительные линии располагаются только под прямыми углами.

Цвет измерительной линии

Определяет цвет линии, появляющейся при рисовании.

Включить разметку измерений

Если параметр включен, рисуемые измерительные линии добавляются в документ PDF. Если параметр отключен, измерительные линии исчезают при измерении следующего объекта или при выборе другого инструмента. Можно использовать разметку измерений по умолчанию или задать собственную.

Использовать длину отточия по умолчанию (только для инструмента «Расстояние»)

Если этот параметр не выбран, каждый раз при измерении расстояния нужно передвигать мышь, чтобы определить длину отточия.

Начало строки по умолчанию

Определяет внешний вид начала линии при измерении расстояний.

Конец строки по умолчанию

Определяет внешний вид конца линии при измерении расстояний.

Стиль заголовка (только для инструмента «Расстояние»)

Указывает, должен заголовок измерения расстояния отображаться внутри или поверх измерительной линии.

Длина отточия по умолчанию (только для инструмента «Расстояние»)

Определяет длину отточия, отображаемого с одной стороны точек измерения.

Удлинение отточия над линией по умолчанию (только для инструмента «Расстояние»)

Определяет, на сколько удлиняется отточие над измерительной линией.

Смещение отточия от конечных точек по умолчанию (только для инструмента «Расстояние»)

Определяет количество пустого пространства между точками измерения и отточием.

Настройки привязки 2D

Укажите поведение привязки. Параметр «Чувствительность» показывает, насколько близко указатель должен находиться к элементу, к которому привязывается. Параметр Цвет подсказок для привязки позволяет указать цвет линии привязки, которая появляется, если навести курсор на трехмерный объект.

Просмотр координат курсора

Инструмент Координаты курсора отображает положение координат указателя в рамках области документа. Начало оси координат находится в верхнем левом углу документа. Инструмент «Координаты курсора» также показывает ширину и высоту выбранного объекта при изменении его размеров.

Просмотр координат x и y

  1. Выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Координаты курсора.

  2. Перемещайте курсор, чтобы просматривать координаты x и y.

Изменение единиц измерения для координат курсора

  1. В диалоговом окне Установки в разделе Категории выберите Единицы измерения и направляющие.

  2. Выберите другую единицу измерения в раскрывающемся списке Единицы страницы и линейки.

Как удалить пустые страницы в Excel | Small Business

Элизабет Мотт

Когда вы настраиваете рабочую книгу Microsoft Excel для создания списка сотрудников, расчета нормы прибыли или отслеживания продаж по регионам, приложение создает документ с тремя отдельными рабочими листами. Каждый рабочий лист представляет собой отдельную страницу со своим заголовком, матрицей ячеек в строках и столбцах и настройками отображения данных ячеек. Вы можете добавлять или удалять рабочие листы и изменять поведение приложения по умолчанию при открытии новых файлов, чтобы оно устанавливало новые рабочие книги с большим или меньшим числом рабочих листов, чем по умолчанию, равным трем.

  1. Изменить поведение Microsoft Excel по умолчанию, чтобы в каждом новом документе открывалось больше или меньше трех рабочих листов. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте Excel и выберите «Параметры». Когда откроется экран «Параметры», выберите «Общие» из списка категорий. В разделе «При создании новых рабочих книг» измените параметр «Включить это много», введя количество рабочих листов, которые Excel должен создавать в новых файлах. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы завершить процесс.

  2. Настройте существующий файл таким образом, чтобы он содержал только необходимое количество рабочих листов. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, на которой отображается заголовок существующего рабочего листа, и выберите «Удалить лист». Если вы предпочитаете использовать элементы управления на ленте Excel для удаления дополнительных листов, переключитесь на лист, который вы хотите удалить, и перейдите на вкладку «Главная» на ленте. Найдите его группу «Ячейки» и нажмите «Удалить», чтобы открыть раскрывающийся список. Выберите «Удалить лист», чтобы удалить текущий рабочий лист.

  3. Скрыть рабочий лист, который вы не уверены, что хотите удалить. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Excel и найдите группу «Ячейки». Щелкните стрелку рядом с параметром «Формат», чтобы открыть раскрывающийся список. В разделе «Видимость» нажмите «Скрыть и показать» и выберите «Скрыть лист». Чтобы снова сделать лист видимым, повторите этот процесс и выберите «Показать лист» в списке «Скрыть и показать».

Ссылки

  • Microsoft Office: спецификации и ограничения Excel
  • Microsoft Office: изменение количества рабочих листов в новой рабочей книге
  • Microsoft Office: вставка или удаление рабочего листа
  • Microsoft Office: скрытие или отображение рабочих листов или рабочих книг
  • Дополнительные советы: Excel 2010: скрытие/отображение столбцов, строк, Листы

Советы

  • Изменение количества листов по умолчанию, которые Microsoft Excel включает в новые книги, не влияет на количество листов в уже созданных вами файлах.
  • Если вы удалите лист и сохраните книгу, вы не сможете восстановить удаленный лист. Если вы не уверены, что вам не нужен рабочий лист в файле, либо сохраните файл под новым именем, либо скройте рабочий лист, пока не убедитесь, что он не нужен.
  • Скрытие рабочего листа не уменьшает размер файла Excel или объем требуемой системной памяти.

Предупреждения

  • Если вы удалите рабочий лист, который использовался для вычислений с использованием ячеек на другом листе, ваши формулы больше не будут работать правильно.

Биография писателя

Элизабет Мотт пишет с 1983 года. Мотт имеет большой опыт написания рекламных текстов для всего: от кухонной техники и финансовых услуг до образования и туризма. Она имеет степень бакалавра искусств и магистра искусств по английскому языку Университета штата Индиана.

Как удалить разрывы страниц в Excel

|

Разрывы страниц в Excel — это отличный инструмент, указывающий, где в листе Excel или страницах рабочей книги разрываются страницы.

Это особенно полезно, если вы собираетесь распечатать лист или книгу.

С помощью разрывов страниц вы бы знали, какая часть листа или книги включена на страницу 1, страницу 2, страницу 3 и т. д.

Обычно они отображаются в Excel пунктирными линиями.

Однако, хотя они полезны, если вы собираетесь распечатать свой лист или книгу Excel, они могут раздражать, когда вам просто нужен четкий вид.

И если вы представляете свой лист или книгу Excel на собрании, вы, вероятно, не хотите, чтобы эти пунктирные линии появлялись.

Они могут сильно отвлекать вашу аудиторию и упускать важные данные.

Вам бы этого не хотелось, не так ли?

Если вы не собираетесь печатать свой лист или книгу Excel, вы, вероятно, захотите удалить эти разрывы страниц.

Но вопрос в том, как вы это делаете?

И об этом вся статья.

Мы узнаем, как удалять разрывы страниц в Excel, независимо от того, были ли они добавлены автоматически или вручную.

Мы также рассмотрим, как и почему в Excel появляются разрывы страниц.

Начнем!

Как и почему в Excel появляются разрывы страниц?

При открытии нового листа или книги Excel разрывы страниц обычно не отображаются.

Это означает, что пока вы не выполните определенные действия, они не появятся. Один из способов сделать их видимыми — перейти в режим «Разрыв страницы».

Доступ к нему можно получить, нажав кнопку «Предварительный просмотр разрыва страницы» на вкладке «Вид».

Excel будет автоматически вставлять разрывы страниц при первом входе в режим разрыва страниц.

Эти разрывы страниц вставляются на основе определенных параметров, таких как поля, размер, размер бумаги, поля и т. д.

Excel будет стремиться к тому, чтобы каждая страница содержала оптимальное количество строк и столбцов.

Еще один способ сделать так, чтобы они отображались, — добавить их вручную. Доступ к этому можно получить на вкладке «Разметка страницы».

Вам нужно только нажать кнопку «Разрывы» и выбрать параметр «Вставить разрыв страницы».

Вы также можете вручную добавить разрывы страниц, щелкнув и перетащив автоматически добавленные разрывы страниц.

Разрывы страниц будут отображаться по-разному в зависимости от того, добавлены ли они вручную или автоматически.

Они также будут отображаться по-разному в зависимости от вида.

В обычном режиме разрыв страницы, автоматически добавляемый Excel, отображается в виде серой пунктирной линии.

Они не слишком заметны.

В представлении «Разрыв страницы» разрыв страницы, автоматически добавляемый Excel, отображается в виде синей пунктирной линии.

Он также будет выделен по сравнению с тем, как он выглядит в обычном режиме, что делает его более заметным.

В обычном режиме добавленный вручную разрыв страницы отображается сплошной серой линией. Как и в случае с автоматически добавленным разрывом страницы, он не слишком заметен.

В представлении «Разрыв страницы» добавленный вручную разрыв страницы отображается жирной сплошной синей линией. Это также более заметно по сравнению с тем, как оно выглядит в обычном режиме.

Удаление разрывов страниц в Excel

Существует три способа удаления разрывов страниц в обычном режиме.

Одним из способов является удаление определенных разрывов страниц. Другой — сбросить все разрывы страниц.

Доступ к обоим этим параметрам можно получить с помощью кнопки «Разрывы». Последний способ — отредактировать настройки листа, чтобы разрывы страниц не отображались нигде на листе.

Первые два метода также применимы в представлении «Разрыв страницы».

Существуют также дополнительные способы удаления разрывов страниц в представлении «Разрыв страницы».

К сожалению, вы можете удалить добавленные вручную разрывы страниц только в представлении «Разрыв страницы». Автоматически добавленные разрывы страниц всегда будут отображаться в этом режиме просмотра.

Удаление некоторых разрывов страниц

Если вы хотите удалить только определенные разрывы страниц, этот метод подойдет вам лучше всего.

Удаление вертикального разрыва страницы

  • Выберите ячейку справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить. Кроме того, вы можете выбрать столбец справа от разрыва страницы.
  • Откройте вкладку «Разметка страницы». Нажмите кнопку «Перерывы». Это предоставит вам несколько вариантов. Выберите опцию «Удалить разрыв страницы». Это уберет вертикальный разрыв страницы.

Удаление горизонтального разрыва страницы

  • Выберите ячейку, которая находится непосредственно под разрывом страницы, который вы хотите удалить. Кроме того, вы можете выбрать строку, которая находится непосредственно под разрывом страницы.
  • Откройте вкладку «Разметка страницы». Нажмите кнопку «Перерывы». Это предоставит вам несколько вариантов. Выберите опцию «Удалить разрыв страницы». Это уберет вертикальный разрыв страницы.

Одновременное удаление вертикальных и горизонтальных разрывов страниц

  • Выберите ячейку, которая находится непосредственно в правом нижнем углу, где пересекаются горизонтальные и вертикальные разрывы страниц.
  • Откройте вкладку «Разметка страницы». Нажмите кнопку «Перерывы». Это предоставит вам несколько вариантов. Выберите опцию «Удалить разрыв страницы». Это уберет вертикальный разрыв страницы.

Удалить все разрывы страниц, добавленные вручную

Первый метод может быть утомительным, если вы хотите удалить все разрывы страниц, добавленные вручную на вашем листе.

К счастью, есть более эффективный способ. Все, что вам нужно сделать, это сбросить все разрывы страниц.

Для этого вам нужно открыть кнопку «Разметка страницы». Затем нажмите кнопку «Перерывы».

Вам будет предложено несколько вариантов. Выберите опцию «Сбросить все разрывы страниц».

Это должно удалить все разрывы страниц, добавленные вручную на вашем листе.

Существует также альтернативный способ сделать это в представлении «Разрыв страницы».

Просто щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в режиме разрыва страницы.

Вам будет показано несколько вариантов. Выберите и нажмите «Сбросить все разрывы страниц».

Это также должно удалить все разрывы страниц, добавленные вручную на вашем листе.

Перетаскивание разрывов страниц (в представлении разрыва страницы)

Этот метод работает только в представлении разрыва страницы.

Разрывы страниц можно удалить, перетащив их.

Для вертикальных разрывов страниц вам нужно будет перетащить их влево за заголовки строк.

Для горизонтальных разрывов страниц вам нужно будет перетащить их вверх за заголовки столбцов.

Сделать так, чтобы автоматически добавленные разрывы страниц исчезли (в обычном режиме просмотра)

Описанные выше методы работают только для разрывов страниц, добавленных вручную.

Автоматически добавленные разрывы страниц будут по-прежнему отображаться, даже если вы сбросите все разрывы страниц.

Один из способов предотвратить появление этих разрывов страниц — закрыть и снова открыть книгу Excel без сохранения.

Однако это может быть нежелательно, если вы уже вносили изменения в лист или книгу Excel.

Еще один способ предотвратить появление автоматически добавляемых разрывов страниц — изменить настройки Excel.

  • Откройте вкладку «Файл».
  • На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
  • Выберите категорию «Дополнительно» (которую вы можете найти в левой части диалогового окна). Перемещайтесь, пока не дойдете до раздела «Параметры отображения рабочего листа». Снимите флажок «Показывать разрывы страниц». Это должно сделать так, чтобы все автоматически добавленные разрывы страниц не отображались на листе Excel.
  • Нажмите кнопку ОК.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *