Как убрать в эксель разрыв страницы: Как убрать разрывы страниц в Excel

В Excel существует два типа разрывов страниц — ручные разрывы страниц (сплошные линии) и автоматические разрывы страниц (пунктирные линии). В обычном виде рабочего листа они будут отображаться как горизонтальные и вертикальные линии. Вы можете вручную добавить разрывы страниц, чтобы контролировать, где данные должны прерываться и переходить на следующую страницу, или Excel автоматически добавит разрывы страниц, когда вы проверите свой лист в «Предварительном просмотре» или «Предварительном просмотре разрыва страницы».

Если вы не планируете печатать рабочий лист или очищать документ от визуального беспорядка, вы можете легко удалить разрывы страниц из документа Excel. В этом посте мы предоставляем пошаговые инструкции о том, как вставлять, настраивать, просматривать, скрывать и удалять разрывы страниц в Excel.

Вставка разрывов страниц в Excel

Excel автоматически вставляет разрывы страниц в соответствии с размерами и масштабом бумаги при печати электронной таблицы Excel. Вы можете идентифицировать автоматические разделители страниц по их пунктирной или пунктирной линии вдоль линий границы ячейки.

Однако иногда вам может потребоваться вручную вставить разрывы страниц, если вам не нравится способ, которым Excel назначает разрывы страниц, или если вам нужны только определенные столбцы/строки данных на каждой странице печати. Существует два вида разрывов страниц — вертикальный и горизонтальный. В электронной таблице вы можете вставлять вертикальные разрывы страниц, горизонтальные разрывы страниц или и то, и другое. Вот как вручную вставить разрывы страниц в Excel.

Вставка вертикальных разрывов страниц в Excel

Предположим, у вас есть список сведений о сотруднике в нескольких столбцах, таких как имя, фамилия, название компании, адрес, город, штат, номер телефона, адрес электронной почты и т. д. Если вы попытаетесь распечатать рабочий лист, по крайней мере, первые 6 столбцы будут напечатаны на одной странице. Но вы хотите распечатать только первые четыре столбца (имя, фамилия, адрес компании) на первой странице, а остальные — на следующей странице. Это можно сделать, вставив вертикальный разрыв страницы между четвертой и пятой колонками.

Сначала выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы. Нам нужно вставить разрыв страницы между столбцами D и E, поэтому мы выбрали столбец E. Чтобы выделить весь столбец, просто щелкните букву столбца E.

После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Разрывы» в разделе «Параметры страницы». Затем выберите опцию «Вставить разрыв страницы». Кроме того, вы также можете вставить разрывы страниц, нажав сочетание клавиш   Alt + 9.0355 P + B + I .

После этого Excel разделит страницу и вставит страницу слева от выбранной ячейки. Линия разрыва страницы будет немного темнее, чем линии сетки ячеек, как показано ниже.

Разрывы страниц лишь немного темнее линий сетки, поэтому, если они нечетко видны, можно удалить линии сетки ячеек, чтобы они были видны правильно. Чтобы удалить линии сетки, перейдите на вкладку «Вид» и снимите флажок «Линии сетки» в группе «Показать».

Это удалит все линии сетки ячейки, оставив только разрыв страницы.

Вставка горизонтальных разрывов страниц в Excel

Предположим, у нас есть список информации о сотрудниках в электронной таблице, но мы хотим напечатать информацию только об 11 сотрудниках на странице. Для этого нам нужно вставить разрыв страницы между строками 12 и 13 (потому что верхняя строка с заголовками). Вы можете использовать аналогичные шаги для вставки разрывов страниц между строками.

Сначала выберите строку, расположенную чуть ниже того места, где вы хотите разместить разрыв страницы. В отличие от столбца, в котором разрыв страницы отображается справа от выбранного столбца, разрыв страницы отображается над выбранной строкой. Обязательно выберите всю строку, нажав на номер строки. Нам нужно вставить разрыв страницы между строками 12 и 13, поэтому мы выбрали строку 13.

Затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Разрывы» в разделе «Параметры страницы». Затем выберите опцию «Вставить разрыв страницы». Кроме того, вы также можете вставить разрывы страниц, нажав сочетание клавиш Alt + P + B + I .

После того, как вы нажмете «Вставить разрыв страницы», вы увидите разрывы страниц чуть более темной серой линией, как показано ниже.

Если разрыв страницы не виден четко, вы можете удалить линии сетки, чтобы увидеть их.

Одновременная вставка разрывов страниц по горизонтали и по вертикали

Помимо вертикального и горизонтального разрывов страниц, вы также можете добавить перекрестный разрыв страницы в определенном месте электронной таблицы. Чтобы вставить горизонтальные и вертикальные разрывы страниц одновременно, вам нужно выбрать ячейку, а не всю строку или столбец.

Сначала выберите ячейку, которая находится чуть ниже того места, где вы хотите разместить горизонтальный разрыв страницы, и справа от того места, где вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы. Итак, мы выбрали ячейку E14 в приведенном ниже примере. Горизонтальные и вертикальные разрывы страниц будут пересекаться в левом верхнем углу выбранной ячейки.

Затем выполните аналогичные действия для вставки разрывов страниц. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», щелкните раскрывающееся меню «Разрывы» и выберите параметр «Вставить разрыв страницы».

Это добавит горизонтальные и вертикальные разрывы страниц, которые представляют собой поперечную линию слева и над выделенным фрагментом, как показано ниже.

Просмотр/просмотр разрывов страниц в Excel

Разрыв страницы — это серая линия, которая немного темнее линий сетки. Иногда трудно заметить разрывы страниц, особенно в электронной таблице, полной данных. Чтобы переместить, настроить или удалить разрывы страниц, сначала их нужно увидеть. Чтобы просмотреть или настроить разрывы страниц, вам необходимо включить режим «Предварительный просмотр разрыва страницы». Предварительный просмотр разрыва страницы также полезен, когда вы хотите увидеть, как любые внесенные вами изменения (форматирование или ориентация страницы) влияют на разрывы страниц, автоматические или ручные.

Откройте электронную таблицу и перейдите на вкладку «Вид» на ленте. Затем выберите параметр «Предварительный просмотр разрыва страницы» в группе «Представления рабочей книги».

Теперь вы увидите все разрывы страниц и страницы на листе. Вы также можете получить предварительный просмотр страницы в окне предварительного просмотра перед печатью, однако он покажет вам данные только одной страницы.

Кроме того, вы также можете использовать строку состояния, чтобы включить предварительный просмотр разрыва страницы в Excel. Щелкните самый правый значок рядом с элементами управления масштабированием, чтобы просмотреть «Предварительный просмотр разрыва страницы». Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + Win .

Как вы можете видеть ниже, разрывы страниц будут выделены синими линиями, а разделенные страницы будут пронумерованы.

Уровень масштабирования страницы автоматически уменьшится до 60 %, чтобы отобразить как можно больше разрывов страниц. Вы также можете настроить уровень масштабирования до желаемого уровня.

Автоматические разрывы страниц (если они есть) будут показаны пунктирными линиями, а ручные разрывы страниц — сплошными линиями.

Чтобы вернуться к обычному виду, нажмите кнопку «Нормальный вид» на ленте.

Переместить разрывы страниц в Excel

После вставки разрывов страниц на листе вы можете вручную переместить их в нужное место. Вы можете перемещать горизонтальные или вертикальные разрывы страниц, перетаскивая их в другое место. Кроме того, разрыв страницы нельзя переместить в середину ячеек, его можно переместить только с линий сетки на линии сетки (граница ячейки).

Переместить разрыв страницы вручную

Чтобы настроить разрыв страницы, во-первых, вы должны находиться в режиме просмотра разрыва страницы. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Предварительный просмотр с разрывом страницы» или нажмите значок «Предварительный просмотр с разрывом страницы» в строке состояния.

Затем наведите курсор на разрыв страницы, который хотите переместить. Как только вы это сделаете, курсор превратится в обоюдоострую стрелку, указывающую направление, в котором можно переместить разрыв страницы.

Теперь вы можете щелкнуть и перетащить разрыв страницы синего цвета в нужное место.

Разрыв страницы перемещается между столбцами D и E между столбцами C и D.

Переместить автоматический разрыв страницы

Как и ручные разрывы страниц, автоматические разрывы страниц также можно перемещать в другое место. Но после перемещения автоматический разрыв страницы станет разрывом страницы вручную. Вы можете легко определить автоматические разрывы страниц по их пунктирным линиям.

Во-первых, вам нужно просмотреть рабочий лист в «предварительном просмотре разрыва страницы».

Затем наведите указатель мыши на автоматический разрыв страницы (пунктирные линии), который вы хотите переместить, и перетащите двунаправленную стрелку в нужное место.

После перемещения автоматический разрыв страницы изменится на ручной разрыв страницы, т. е. пунктирная синяя линия изменится на сплошную синюю линию.

Скрыть или показать метки разрывов страниц

После добавления разрывов страниц они не исчезнут, пока вы не сохраните и не откроете документ повторно. Если вы не хотите, чтобы разрывы страниц отображались на листе, вы можете скрыть их в любое время. Вот как вы можете скрыть или отобразить метки разрыва страницы в Excel:

Откройте меню «Файл» и нажмите «Параметры» в представлении Excel за кулисами.

В окне параметров Excel выберите «Дополнительно» на левой панели, а затем прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого листа» справа. Затем снимите флажок «Показать разрыв страницы». После этого нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Примечание: Убедитесь, что вы находитесь в режиме «Обычный», а не в режиме «Предварительный просмотр разрыва страницы». В противном случае вышеуказанная опция не была бы недоступна.

Приведенные выше действия скроют только разрывы страниц для текущей книги. Если вы хотите скрыть разрывы страниц в других книгах, вы должны выполнить те же действия для каждой книги.

Удалить разрывы страниц в Excel

Если вам не нравятся разрывы страниц в книге, вы можете легко удалить их. Хотя удалить разрывы страниц вручную в Excel несложно, удалить автоматические разрывы страниц немного сложно. Вы можете удалить один разрыв страницы за раз (горизонтальный или вертикальный), вертикальный и горизонтальный разрывы страниц одновременно (перекрестные разрывы страниц) или все разрывы страниц одновременно.

Удаление вставленных вручную горизонтальных разрывов страниц

Если вы вручную вставили горизонтальные разрывы страниц, вы можете легко удалить их, выполнив следующие действия:

Сначала откройте электронную таблицу, в которой вы хотите удалить горизонтальные разрывы страниц. Затем перейдите на вкладку «Вид» и выберите параметр «Предварительный просмотр разрыва страницы», чтобы сделать видимым каждый разрыв страницы.

Затем выберите строку сразу под разрывом страницы, который вы хотите удалить.

После выбора строки перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем нажмите кнопку «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы».

Кроме того, вы можете просто выбрать соответствующую строку, а затем перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать кнопку «Разрывы» и выбрать «Удалить разрыв страницы».

Если вы хотите удалить вертикальные разрывы страниц, вам нужно выбрать столбец справа от разрыва страницы.

Сначала просмотрите электронную таблицу в режиме предварительного просмотра разрыва страницы. Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.

Затем щелкните меню «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы» на вкладке «Разметка страницы».

Теперь вы заметите, что вертикальный разрыв страницы удален.

Мы видели, как вставлять вертикальные и горизонтальные разрывы страниц одновременно. Мы также можем удалить сразу два разрыва страницы (вертикальный и горизонтальный). Чтобы удалить два разрыва страницы одновременно, вы должны выбрать ячейку, в которой пересекаются вертикальный и горизонтальный разрывы страниц. Давайте посмотрим, как удалить одновременно вертикальный и горизонтальный разрывы страниц:

Например, мы хотим удалить разрывы страниц в столбце F и строке 17. Чтобы удалить этот перекрестный разрыв страницы, сначала откройте электронную таблицу. Вы также можете перейти в режим предварительного просмотра разрыва страницы, чтобы легко определить линии разрыва страницы.

Затем выберите ячейку справа и снизу, где пересекаются вертикальные и горизонтальные серые линии разрыва страницы. В данном примере это ячейка F17.

После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» на ленте Excel, щелкните меню «Разрывы» в группе «Параметры страницы» и выберите «Удалить разрыв страницы».

Вы увидите, что вертикальные и горизонтальные разрывы страниц были удалены одновременно.

Сбросить все разрывы страниц вручную

В Excel есть возможность удалять разрывы страниц только вручную, но не автоматически. Если у вас нет времени удалять разрывы страниц один за другим, вы можете сбросить все разрывы страниц, что приведет к удалению всех разрывов страниц вручную с текущего рабочего листа. Однако если на листе есть автоматические разрывы страниц, они останутся на листе.

Откройте электронную таблицу, для которой вы хотите сбросить все разрывы страниц, и переключитесь в режим предварительного просмотра разрывов страниц.

Далее перейдите на вкладку «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» и нажмите «Разрывы». Затем выберите параметр «Сбросить все разрывы страниц» в раскрывающемся меню.

Это удалит все разрывы страниц с рабочего листа.

Как удалить автоматические разрывы страниц в Excel

Excel автоматически вставляет разрывы страниц (пунктирные линии) во время печати или при переключении в режим предварительного просмотра разрывов страниц в зависимости от размера страницы, полей, масштаба и положения других линий разрыва страниц, которые вы вставили вручную. Автоматические разрывы страниц нельзя удалить с помощью параметра «Удалить разрывы страниц» или «Сбросить все разрывы страниц». Есть два способа удалить автоматические разрывы страниц в Excel: с помощью кода VBA или методом перетаскивания.

Использование кода VBA для удаления разрывов страниц в Excel

Вы можете применить простой сценарий VBA, чтобы удалить все разрывы страниц в Excel. Выполните следующие действия, чтобы применить код VBA:

Сначала откройте книгу, в которой вы хотите удалить автоматические разрывы страниц, ручные разрывы страниц или и то, и другое. Затем перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите параметр «Visual Basic» на ленте или нажмите   Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.

Это откроет Microsoft Visual Basic для приложений в отдельном окне. В окне VBA щелкните меню «Вставить» и выберите «Модуль» . Кроме того, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши «Объекты Microsoft Excel» на панели навигации слева, нажать «Вставить», а затем выбрать «Модуль» в подменю.

Теперь скопируйте и вставьте следующий скрипт VBA в новое окно модуля:

 Sub remove_automatic_pagebreak()
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = Ложь
Конец сабвуфера
Подпрограмма show_automatic_pagebreak()
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = Истина
Конец сабвуфера
 

Приведенный выше код позволяет удалить разрывы страниц или снова отобразить разрывы страниц.

После вставки сценария нажмите «Файл» и выберите «Сохранить XXXX (имя файла)», чтобы сохранить этот модуль как макрос.

Сценарий VB необходимо сохранить в файле с поддержкой макросов. После того, как вы нажмете «Сохранить», вы увидите окно с запросом, хотите ли вы сохранить этот файл в файле без макросов или в типе файла с поддержкой макросов.

Нажмите «Нет», чтобы выбрать тип файла с поддержкой макросов.

В окне «Сохранить как» выберите формат «Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm)» в раскрывающемся списке «Тип файла», а затем нажмите «Сохранить».

Теперь вы можете запустить макрос для удаления или отображения разрывов страниц.

Вернитесь к своему рабочему листу Excel, затем перейдите на вкладку «Разработчик» на «Ленте» и выберите «Макросы» или нажмите ALT + F8 .

Откроется диалоговое окно с названием «Макрос». Под именем макроса вы увидите два имени макроса. Теперь выберите макрос «remove_automatic_pagebreak» и нажмите «Выполнить».

Чтобы снова отобразить все разрывы страниц, снова откройте окно макроса, выберите макрос «show_automatic_pagebreak» и нажмите «Выполнить».

Используйте функцию перетаскивания для удаления ручного разрыва страницы

Еще один способ удалить автоматические разрывы страниц — использовать метод перетаскивания, чтобы скрыть или удалить автоматические разрывы страниц. Вы также можете перетащить автоматический разрыв страницы в новое место, чтобы изменить его на ручной разрыв страницы, а затем использовать описанный выше метод, чтобы удалить разрыв страницы.

Сначала перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте и выберите «Просмотр с разрывом страницы», чтобы просмотреть электронную таблицу в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы.