Как сравнить два документа в Ворде? Несколько способов сравнения документов — MS Office Word — Работа на компьютере: инструкции и советы
Сравнить два документа в Word и найти разницу можно двумя основными способами:
- вручную просмотрев два документа, открытые одновременно на экране — читать инструкцию;
- автоматически, когда все исправления и изменения (в т.ч. форматирование) будут подсвечены программой.
Рассмотрим автоматическое сравнение документов. Для этого в Word есть специальная функция — Юридическое примечание.
Сравнивайте 2 любых текста
Удобный и безопасный Online-сервис сравнения контента на схожесть
2 любых текста
Для поиска отличий можно вставить тексты для сравнения в программу простым Copy + Paste, а можно загрузить файлами
Безопасное сравнение
После загрузки тексты сохраняются в буфере обмена 15 минут, а затем стираются.
Мы не смотрим и не храним контент
Сравнение в 1 и 2 ряда
Вы можете сравнить схожесть текстов как в общем массиве (изменения выделяются цветом), так и раздельно в колонках
Редакторам
Вы можете сразу увидеть, какие изменения были внесены в текст и в каких именно местах
Рецензирование документа
Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.
Перейти к следующему и предыдущему исправлению можно по кнопкам Назад и Далее.
Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз.
Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение? Оставьте комментарий
Понравился материал? Хотите прочитать позже? Сохраните на своей стене и поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть на всех страницах нашего сайта
Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта? Подпишитесь на рассылку E-mail Установите приложение на Android
2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, Домен: https://pedsovet.
su/ Копирование материалов сайта строго
запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.
Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.
сервис вебинаров
О работе с сайтом
Мы используем cookie.
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.
При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.
Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.
Оценка статьи:
Программа для сравнения двух текстов wordСсылка на основную публикацию
Похожие публикации
Как сравнить содержимое двух текстовых документов
Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.
Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)
Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.
Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание).
Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов
Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.
Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий
Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)
Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов
В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.
По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.
Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа
Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.
- Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).
- В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
- Справа сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.
Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.
Рисунок 5.
Настройка Горизонтальной панели рецензирования
В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом
Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования
Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.
Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ
Выявленные изменения необходимо либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить, если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).
Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить). С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.
Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ
Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере
При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (https://text-compare.com/), TextDiff (https:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (https://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.
Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.
Text-Compare (https://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка Compare).
Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).
Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения
TextDiff (https://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.
Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff
Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.
Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.
Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff
Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).
Сравнение документов в Word 2007, 2010, 2013 и 2020
Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2020 то для того, чтобы сравнить два документа на различия вам нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Сравнить» (она находится ближе к правому верхнему углу окна). В результате появится выпадающее меню с двумя пунктами: «Сравнить» и «Объединить». Для сравнивания двух документов Word на различия вам нужно выбрать вариант «Сравнить».
Дальше откроется окно «Сравнение версий». Здесь нужно выбрать два документа Word: «Исходный документ» и «Измененный документ».
Для этого воспользуйтесь кнопками с изображением папки, которая находятся рядом с каждых из документов.
После выбора исходного и измененного документа нажмите на кнопку «Больше», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам сравнения документов.
В результате перед вами появится список всех доступных настроек. Здесь главное выбрать способ сравнения двух документов. Вы можете сравнивать их по знакам или по словам.
Алгоритм сравнения
Открыть программу MS Office Word.
На ленте вверху перейти на вкладку Рецензирование — Сравнить — Сравнить… (Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание)).
Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.
Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.
И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.
По умолчанию открывается такое окно.
Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:
- Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (имя пользователя в настройках Word).
- В центре — Сравниваемый документ — исходный документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
- Справа сверху: исходный документ и ниже — измененный документ.
Можно также настроить горизонтальную панель рецензирования — Лента — Рецензирование — Область проверки — Горизонтальная панель рецензирования.
Перемещаться от одного исправления к другому можно как щелкая мышью в нужном месте документа, так и на Ленте — Вкладка Рецензирование — область Изменение.
Сервисы сравнения текстов между собой — обзор, функционал
Если на проекте много похожих статей, то кроме проверки на уникальность, нужно сравнивать тексты между собой.
Студия «Контентим» подготовила обзор лучших сервисов для сравнения текстов и дала рекомендации по проценту совпадений.
Екатерина Салычиц
Высшее образование в сфере Бизнес Менеджмента. Свободно владеет английским и русским языками. Также знает немецкий и арабский. Автор и редактор проектов по маркетингу, гемблингу, Амазону, HR, и многим другим тематикам
Сравнение 2 текстов между собой необходимо, если на вашем сайте много статей с похожей структурой или на близкую тему. Объясним, почему это нужно, и расскажем о хороших сервисах для такой задачи.
Содержание
Зачем сравнивать тексты?
Все знают, что уникальный контент выше ранжируется, поэтому все перепроверяют уник размещаемых текстов. Но мало кто думает о том, что если на сайте размещено много сходных между собой материалов, то поисковик будет считать уникальной только первую страницу, которую он посетил.
Например, у вас проект про казино США. Все тексты в разделе пишутся примерно по одному плану на плюс-минус одну тему (виды казино).
И вот вам прислали для размещения два текста — «Самые стремные казино США» и «Самые крутые казино США». Вы перепроверяете уник — у каждой статьи он выше 85 % по выбранному вами сервису. По идее, все в порядке и можно размещать. А потом сравниваете эти два текста между собой и выясняете, что разница между ними меньше 70 % — это означает, что после размещения обеих статей только первая будет иметь уник выше 85 %, а вторая окажется уникальной лишь на 10–30 %, что совершенно неудовлетворительно.
Мы в студии «Контентим» находили и другие удивительные вещи с помощью сравнения текстов между собой, например:
- Копипаст из одной статьи в другую. Недобросовестный автор просто копировал целые абзацы из одного текста в другой, при этом сервис проверки уника ничего не находил, потому что каждая статья была уникальной относительно контента в интернете.
- Поверхностный рерайт. Автор не пытался провести оригинальное исследование для каждого материала, а просто переписывал каждое предложение своей первой статьи во вторую, меняя отдельные слова.
Например, в первой было «Стремные казино США внушают ужас игрокам», а во второй «Крутые казино США вызывают восхищение у игроков». Такое сервис проверки уника тоже не найдет. Кстати говоря, это выдает непрофессионала. Здесь мы рассказываем и о других признаках плохого копирайтера по гемблингу.
Например, в первой было «Стремные казино США внушают ужас игрокам», а во второй «Крутые казино США вызывают восхищение у игроков». Такое сервис проверки уника тоже не найдет. Кстати говоря, это выдает непрофессионала. Здесь мы рассказываем и о других признаках плохого копирайтера по гемблингу.Бывает и такое, что автор не халтурит, а просто устал или стал заложником своего стиля письма и неосознанно повторяет какие-то идеи или конструкции в нескольких статьях. Это может быть вредно для уникальности точно так же, как скопированный контент.
Поэтому на всех типичных статьях мы обязательно сравниваем тексты между собой, даже если этого нет в ТЗ клиента. И мы рекомендуем включать сервисы сравнения в ТЗ с обязательным указанием нормального значения совпадений.
Такое значение зависит от объема текста, темы (терминология и устойчивый профессиональный сленг) и неизменяемого контента на странице, например, заголовки разделов. В среднем нормальная разница между двумя текстами должна быть 60–70 %, то есть совпадать должно лишь 30–40 % контента, включая ключевые слова, заголовки и другие вещи, которые нельзя менять автору.
Топ-5 сервисов для сравнения текстов
Большинство из приведенных ниже сервисов работают бесплатно и без регистрации. Интерфейс везде примерно одинаков: вы просто вставляете первый и второй текст в отдельные окошки и нажимаете «Проверить». После этого система выдает результат в процентном значении (сколько процентов совпадает) и показывает совпадающие фрагменты.
BackLinks Manager
Этот сервис мы используем чаще всего, потому что здесь можно настраивать шингл. Интерфейс только русский, но ни один из наших нейтивов не жаловался, потому что проверка запускается элементарно.
Copyscape
Хотя Copyscape обычно не входит в число сервисов для проверки текста на уникальность, он предлагает простой и, что главное, бесплатный инструмент для сравнения двух текстов. Ничего особенного, только базовый функционал: процент совпадения, количество слов.
Copyleaks
Copyleaks предлагает более продвинутую аналитику сравнения между собой двух текстов.
Помимо процента совпадений и количества одинаковых слов он также показывает куски текста с минимальными изменениями, близким значением и пропущенными словами. Все это отображается разными цветами.
Countwordsfree
Используя этот сервис, можно узнать процент различия и совпадений. Эти же данные выводятся в количестве символов. Countwordsfree отображает одинаковые фрагменты без выделения, отмечая зеленым цветом добавленный текст, а красным — удаленный. Сайт также предлагает сохранить результаты в Word или PDF.
Cortical.io
Сервис автоматически определяет и работает с семью языками:
- английский;
- немецкий;
- французский;
- испанский;
- китайский;
- арабский;
- датский.
После завершения сравнения сайт показывает процент совпадений и оба текста в виде квадратных сеток с закодированными семантическими отпечатками. Если вам не нужно видеть, какие именно фразы были скопированы, Cortical.io вполне подойдет.
Выбор редакции «Контентим»
По удобству нам больше всего нравится BackLinks Manager, потому что он выдает результат в процентах и предлагает настройки шингла. Но в целом все сервисы из топа хороши, работают без накладок и удобны, если ваша цель — увидеть заимствованные фрагменты, а не быстро оценить процент совпадающего материала.
Как сравнить два документа Word и выделить различия
Пользователи Microsoft Word могут сравнивать различные версии своего документа с помощью функции сравнения. Вы можете использовать функцию «Объединить» для объединения редакций из разных документов или редакций от других лиц в один документ. Функция Сравнить сравнит разницу между двумя идентичными документами и просмотрит внесенные изменения.
Функция сравнения сравнивает две версии документа Word, чтобы увидеть различия между ними:
- Открыть Microsoft Word .
- Перейдите на вкладку Обзор и нажмите кнопку Сравнить в группе Сравнить .
- В раскрывающемся списке выберите функцию Сравнить .
- A Сравнить документы Появится диалоговое окно.
Теперь внутри В диалоговом окне «Сравнить документ » выберите документ Исходный документ , щелкнув стрелку раскрывающегося списка и нажав Обзор или щелкните папку , чтобы найти документ, который вы хотите сравнить, в разделе Исходный документ .
Пересмотренный документ — это документ, который идентичен исходному документу , но имеет некоторые изменения.
Выберите документ Revised из документа Revised Document , выполнив ту же процедуру, а затем нажмите OK .
Microsoft Word откроет документ в сравнительном интерфейсе, который состоит из четырех разделов.
Первый раздел называется Редакции . Раздел Revision показывает текстовый список, который удален, вставлен или изменен в исправленном документе.
Второй раздел называется Сравнительный документ ; в этом разделе выделяется область, в которую внесены изменения в пересмотренном документе.
Раздел Редакция будет похож на панель навигации для раздела Сравнительный документ .
После того, как вы выберете текст или фразу в разделе изменений, они автоматически переместятся в то место, где вы щелкнули текст.
В разделе Сравнительный документ рядом с частью текста будет красная линия.
Для отображения того, что было добавлено или удалено в документе.
Щелкните вкладку Review и Display for Review стрелку раскрывающегося списка и выберите из списка параметр All Markup .
Параметр All Markup отображает все изменения, внесенные в исходный документ.
Функция All Markup выделяет все внесенные изменения красным цветом.
Слева вы увидите два каскадных интерфейса: Исходный документ и Редакция документа ; как только вы попытаетесь прокрутить вниз, вы увидите разницу между ними обоими.
Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, пожалуйста, прокомментируйте ниже.
Читать дальше : Как отображать и работать с несколькими окнами в Word
Шантель учится на бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.
Сравнить текст онлайн — Показать разницу в тексте
У вас есть два файла с очень похожим содержимым? Без проблем! Мы сравним их для вас!
Сравнение файлов, текстов, документов и выявление дублирования еще никогда не было таким простым.
Встречайте самый удивительный способ выделить различия в вашем тексте! Это, несомненно, простой в использовании онлайн-инструмент для наиболее эффективного сравнения текста. Это позволяет каждому пользователю без проблем сравнивать некоторый контент в Интернете. Этот невероятный инструмент позволяет каждому просто провести онлайн-сравнение текстов и найти различия между двумя текстами. Супер простая процедура включает в себя всего один шаг; вставьте два текста в отдельные поля и нажмите кнопку сравнения, чтобы увидеть различия. Два текста будут отображаться на экране рядом с выделенными различиями. Этот удивительный инструмент не только выделяет слова в кластере строк, которые влекут за собой разницу. Если ваш текст длинный, он также предлагает ссылки, которые помогут вам перейти от одной разницы к другой.
Почему мы?
Мы предлагаем безопасный и надежный инструмент для поиска разницы в двух текстах! Да, мы не сохраняем и не делимся текстом, который вы вставляете.
Вместо того, чтобы тратить драгоценное время и усилия тысяч людей по всему миру, мы создали простой инструмент для сравнения текста, предлагающий самый продвинутый и мощный способ проверки различий текста в Интернете.
Зачем нужно сравнивать тексты?
Что ж, если вам поручили задачу или задание по переписыванию, лучше проверить свой контент на наличие различий, прежде чем отправлять его по почте. Будьте уверены в оригинальности нового контента до его публикации, этот спасительный трюк сделает ваш контент более ценным для клиентов, а также более заметным для поисковых систем.