Как создать в ворде иерархию: Создание иерархии

Создание иерархии

Если вы хотите проиллюстрировать иерархические отношения, которые прогрессируют по вертикали или по горизонтали, можно создать графический элемент SmartArt, использующий макет иерархии, например Иерархия с меткой. Иерархия представляет собой ряд упорядоченных групп людей или элементов в системе. Используя графический элемент SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, вы можете создать иерархию и включить ее в электронную почту, сообщение электронной почты, презентацию или документ.

Важно: Если вы хотите создать организациическую диаграмму,создайте графический элемент SmartArt с помощью макета Организацивая диаграмма.

Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой статье, Office 2007 г. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.

org/ItemList»>

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt щелкните Иерархияи дважды щелкните макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия).

3. Для ввода текста выполните одно из следующих действий.

   • В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

   • org/ListItem»>

     Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
     

     Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

Добавление поля

1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

3. org/ListItem»>

   В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.

   Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

   • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
     Новое поле займет место выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним будут понижены на один уровень.

   • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

     Новое поле будет добавлено после другого на том же уровне.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Примечания: 

• org/ListItem»>

  Если вам нужно добавить поле в иерархию, поэкспериментируйте с ним до, после, сверху или под выбранным полем, чтобы получить нужное расположение.

• Несмотря на то что в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня,вы можете сымитировать это, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисуя линию для соединения полей.

• Чтобы добавить поле из области текста:

  1. Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

  2. Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Перемещение полей в иерархии

• Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.

• Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение макета иерархии

org/ItemList»>

1. Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите изменить, и выберите изменить макет.

2. Щелкните Иерархияи сделайте одно из следующих:

   • Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна сверху вниз и сгруппировать по иерархии, щелкните Иерархия с меткой.
     

   • Чтобы показать группы данных, встроенные сверху вниз, и иерархии внутри каждой группы, щелкните Иерархия таблиц.
     

   • org/ListItem»>

     Чтобы показать иерархические отношения в группах, щелкните Иерархический список.
     

   • Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали, выберите горизонтальную иерархию.
     

   • Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали и помечены иерархией, щелкните

     Горизонтальная иерархия с подписи.
     

Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.

Чтобы быстро оформление графического элементов SmartArt выглядело и выглядело как дизайнер, вы можете изменить цвета или применить стиль SmartArt к своей иерархии. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из Цвета темы.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

   Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу линии или фигуры, которые вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

2. Чтобы изменить цвет границы, нажмите кнопку Цвет линии ,выберите цвет , а затем выберите нужный цвет.

3. Чтобы изменить тип границы фигуры, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.

1. Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры и выберите команду Формат фигуры.

2. Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.

3. Нажмите кнопку Цвет   и выберите нужный цвет.

4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

2. org/ListItem»>

   В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

   Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно .

   Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Примечания: 

• (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.

• Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля,меняя их размер,добавляя заливку или эффект и добавляя рисунок.

Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать иерархию, чтобы акцентировать внимание на каждом поле, каждой ветви или каждом уровне иерархии.

1. Щелкните иерархию графического элементов SmartArt, которую нужно анимировать.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Анимация ивыберите по ветви по одному.

Примечание:  При копировании иерархии с примененной к ней анимацией на другой слайд также копируется анимация.

Создание диаграммы организации в Office с помощью SmartArt

Если вы хотите проиллюстрировать связи с отчетами в организации или организации, можно создать Графический элемент SmartArt, использующий макет диаграммы организации, например организационная диаграмма.  

Совет: Альтернативным способом рисования организационной диаграммы является Visio приложения Microsoft Diagramming. Если у вас Visio, ознакомьтесь с тем, как с ее помощью создать организационную диаграмму в приложении «Создание организационной диаграммы» в Visio.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Используйте Графический элемент SmartArt для создания диаграммы организации в Excel, Outlook, PowerPoint или Word для отображения связей отчетов в организации, таких как руководители отделов и сотрудники без управления.

Если вы не знакомы с использованием Графические элементы SmartArt, прежде чем приступить к работе с диаграммой организации, ознакомьтесь со следующими статьями:

• Дополнительные сведения о графических элементах SmartArt

• org/ListItem»>

  Выбор графического элемента SmartArt

Создание организационной диаграммы

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

   
   Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.

3. org/ListItem»>

   Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.

   • Щелкните поле в Графический элемент SmartArt и введите текст.

     Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

   • Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.

   • Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

     Примечания: 

     • Если область текста не отображается, щелкните элемент управления на границе Графический элемент SmartArt.

Другие задачи

Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.

1. В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

   
   Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.

4. Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.

Добавление поля

1. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

2. org/ListItem»>

   В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.

   Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбраны Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

   • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

     Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

   • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

   • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

     Поле помощника добавляется над другими полями на том же уровне в Графический элемент SmartArt, но отображается в области текста после других полей на том же уровне.

     Помощник по добавлению доступен только для макетов организаций. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Hierarchy.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Примечания: 

• (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.

• Добавление фигуры из области текста

  1. org/ListItem»>

     На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.

  2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.

  3. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.

• Хотя вы не можете автоматически соединить два поля верхнего уровня с линией в макетах организаций, таких как организационная диаграмма, вы можете сымитировать этот внешний вид, добавив поле на верхний уровень в Графический элемент SmartArt а затем нарисуя линию для подключения полей. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.

• Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

1. Щелкните Графический элемент SmartArt строку, которую нужно изменить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

3. В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организаций можно использовать другие макеты иерархии, макеты с зависаниями доступны только в макетах организаций.

1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.

2. org/ListItem»>

   В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

   Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.

   • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

   • org/ListItem»>

     Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

   • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

   • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

К полям в Цвета темы можно применить сочетания цветов, производные от Графический элемент SmartArt.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

   Если вы не видите вкладки «Работа с рисунками SmartArt» или «Конструктор», убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt.

3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: При нажатии указателя на эскиз можно увидеть, как цвета влияют на Графический элемент SmartArt.

1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

2. В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.

3. В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.

4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, рельеф или объемная рамка, которые можно применить к полям в Графический элемент SmartArt для создания уникального профессионально оформленного оформления.

1. Щелкните Графический элемент SmartArt, стиль smartArt которого вы хотите изменить.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

   Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры  .

   Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

См. также

Создание организационной диаграммы (видео)

Анимация диаграмм и графических элементов SmartArt (видео)

Отображение или скрытие сведений на диаграмме организации Visio

Создание иерархии

Если вы хотите проиллюстрировать иерархические отношения, развивающиеся по вертикали или горизонтали, вы можете создать графический элемент SmartArt, который использует макет иерархии, такой как Labeled Hierarchy. Иерархия графически представляет ряд упорядоченных групп людей или вещей в системе. Используя графический элемент SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, вы можете создать иерархию и включить ее в рабочий лист, сообщение электронной почты, презентацию или документ.

Важно:  Если вы хотите создать организационную диаграмму, создайте графический элемент SmartArt, используя макет организационной диаграммы.

Примечание.  Снимки экрана в этой статье были сделаны в Office 2007. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

1. На Вкладка Вставка , в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

2. org/ListItem»>

   В галерее Выберите графическое изображение SmartArt , щелкните Иерархия , а затем дважды щелкните макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия ).

3. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите [Текст] на панели «Текст» и введите текст.

   • Скопируйте текст из другого места или из другой программы, нажмите [Текст] на панели «Текст», а затем вставьте текст.
     

     Примечание. Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

     • org/ListItem»>

       Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите текст.
       

       Примечание. Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных ящиков.

Добавить ящик

1. Щелкните графический элемент SmartArt, к которому вы хотите добавить поле.

2. Щелкните существующий ящик, ближайший к тому месту, куда вы хотите добавить новый ящик.

3. org/ListItem»>

   В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку под Добавить фигуру .

   Если вы не видите вкладки Инструменты SmartArt или Дизайн , убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но после него, нажмите Добавить фигуру после .

   • Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но перед ним, нажмите Добавить фигуру перед .

   • Чтобы вставить блок на один уровень выше выбранного блока, нажмите Добавить фигуру выше .
     Новый блок занимает позицию выбранного блока, а выбранный блок и все блоки непосредственно под ним понижаются на один уровень.

   • Чтобы вставить блок на один уровень ниже выбранного блока, нажмите Добавить фигуру ниже .

     Новый блок добавляется после другого блока на том же уровне.

Удалить ящик

Чтобы удалить поле, щелкните границу поля, которое хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Примечания:

• org/ListItem»>

  Если вам нужно добавить блок в иерархию, поэкспериментируйте с добавлением блока до, после, над или под выбранным блоком, чтобы получить желаемое место для нового блока.

• Хотя вы не можете автоматически соединить два блока верхнего уровня линией в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия , вы можете имитировать этот вид, добавив блок в графический элемент SmartArt, а затем нарисовав линию для соединения блоков.

• Чтобы добавить поле из области текста:

  1. Поместите курсор в начало текста, где вы хотите добавить поле.

  2. Введите нужный текст в новое поле, нажмите клавишу ВВОД, а затем, чтобы сделать отступ в новом поле, нажмите клавишу TAB, или, чтобы уменьшить отступ, нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Переместите поле в вашей иерархии

• Чтобы переместить поле, щелкните его, а затем перетащите на новое место.

• Чтобы перемещать поле очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу CTRL, одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

Переход на другой макет иерархии

org/ItemList»>

1. Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую требуется изменить, и выберите Изменить макет .

2. Щелкните Hierarchy , а затем выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отобразить иерархические отношения, идущие сверху вниз и сгруппированные иерархически, нажмите Иерархия с метками .
     

   • Чтобы отобразить группы данных, построенные сверху вниз, и иерархии внутри каждой группы, щелкните Иерархия таблиц .
     

   • org/ListItem»>

     Чтобы показать иерархические отношения между группами, щелкните Иерархический список .
     

   • Чтобы показать горизонтальные иерархические связи, щелкните Горизонтальная иерархия .
     

   • Чтобы показать иерархические отношения, прогрессирующие по горизонтали и помеченные иерархически, щелкните Горизонтальная иерархия с метками .
     

Примечание. Вы также можете изменить макет графического элемента SmartArt, щелкнув параметр макета в 9Группа 0005 Layouts на вкладке Design в группе SmartArt Tools . Когда вы указываете на вариант макета, ваш графический элемент SmartArt изменяется, чтобы показать вам предварительный просмотр того, как он будет выглядеть с этим макетом.

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt дизайнерский вид и полировку, можно изменить цвета или применить стиль SmartArt к иерархии. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, мягкие края или трехмерные эффекты.

Вы можете применять сочетания цветов, полученные из цветов темы, к полям в графическом элементе SmartArt.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

2. В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

   Если вы не видите вкладки Инструменты SmartArt или Дизайн , убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.

3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как цвета влияют на рисунок SmartArt.

1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши линию или границу поля, которую нужно изменить, и выберите Формат Форма .

2. Чтобы изменить цвет границы поля, щелкните Цвет линии , щелкните Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

3. org/ListItem»>

   Чтобы изменить стиль границы блока, нажмите Стиль линии , а затем выберите нужные стили линий.

1. Щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите Формат фигуры .

2. Щелкните панель Заливка , а затем щелкните Сплошная заливка .

3. Щелкните Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

4. org/ListItem»>

   Чтобы указать, насколько вы можете видеть сквозь фоновый цвет, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменять процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, настройка по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерность, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально разработанный вид.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого вы хотите изменить.

2. В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

   Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку «Дополнительно» .

   Если вы не видите вкладки Инструменты SmartArt или Дизайн , убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.

Примечания:

• Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как стиль SmartArt влияет на графику SmartArt.

• Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая блоки, изменяя их размер, добавляя заливку или эффект, а также добавляя изображение.

Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать свою иерархию, чтобы выделить каждый блок, каждую ветвь или каждый уровень иерархии.

1. Щелкните графическую иерархию SmartArt, которую вы хотите анимировать.

2. На вкладке Animations в группе Animations щелкните Animate , а затем нажмите По ветвям один за другим .

Примечание. Если вы копируете иерархию, к которой применена анимация, на другой слайд, анимация также копируется.

Создайте организационную диаграмму в Office с помощью SmartArt

Если вы хотите проиллюстрировать отчетные отношения в вашей компании или организации, вы можете создать графику SmartArt, которая использует макет организационной диаграммы, например Организационная структура .

Совет:  Альтернативный способ рисования организационной диаграммы — Visio, приложение Microsoft для построения диаграмм. Если у вас есть Visio, прочитайте о том, как использовать его для создания организационной диаграммы, в разделе Создание организационной диаграммы в Visio.

Обзор создания организационной диаграммы

Используйте рисунок SmartArt, чтобы создать организационную диаграмму в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отчетные отношения в организации, такие как руководители отделов и рядовые сотрудники.

Если вы не знакомы с использованием графических элементов SmartArt, вам может потребоваться прочитать следующие статьи, прежде чем приступить к работе с организационной диаграммой:

• Узнайте больше о графике SmartArt

• org/ListItem»>

  Выберите графический элемент SmartArt

Создание организационной диаграммы

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

   
   Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

2. В галерее Выберите графическое изображение SmartArt , нажмите Иерархия , щелкните макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма ), а затем нажмите OK .

3. org/ListItem»>

   Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите текст.

     Примечание. Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных ящиков.

   • Нажмите [Текст] на панели Текст и введите текст.

   • Скопируйте текст из другого места или программы, нажмите [Текст] на панели Текст и вставьте текст.

     Примечания:

     • Если панель Text не видна, щелкните элемент управления на краю графического элемента SmartArt.

Чем бы вы еще хотели заняться?

Важно:  Эта функция недоступна в Outlook или Office 2007.

1. В документе, презентации или электронной таблице на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

   
   Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

2. В галерее Выберите графику SmartArt , нажмите Hierarchy , щелкните Picture Organization Chart или Circle Picture Hierarchy , а затем нажмите OK .

3. Чтобы добавить изображение, в поле, куда вы хотите добавить изображение, щелкните значок изображения, найдите папку, содержащую изображение, которое вы хотите использовать, щелкните файл изображения, а затем щелкните Вставить .

4. Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям на шаге 3 раздела Создание организационной диаграммы.

Добавить ящик

1. Щелкните существующий ящик, ближайший к тому месту, куда вы хотите добавить новый ящик.

2. В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру , а затем выполните одно из следующих действий:

   Примечание. Если вы не видите вкладки Инструменты SmartArt или Дизайн , убедитесь, что вы выбрали графику SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть окно 9.0005 Дизайн вкладка.

   • Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но после него, нажмите Добавить фигуру после .

   • org/ListItem»>

     Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но перед ним, нажмите Добавить фигуру перед .

   • Чтобы вставить блок на один уровень выше выбранного блока, нажмите Добавить фигуру выше .

     Новый блок занимает позицию выбранного блока, а выбранный блок и все блоки непосредственно под ним понижаются на один уровень.

   • Чтобы вставить блок на один уровень ниже выбранного блока, нажмите Добавить фигуру ниже .

   • Чтобы добавить ящик помощника, нажмите Добавить помощника .

     Поле помощника добавляется над другими полями на том же уровне в графическом элементе SmartArt, но отображается в области Текст после других полей на том же уровне.

     Add Assistant доступен только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Hierarchy .

Удалить ящик

Чтобы удалить поле, щелкните границу поля, которое вы хотите удалить, а затем нажмите Удалить.

Примечания:

• Если вам нужно добавить прямоугольник к графику отношений, поэкспериментируйте с добавлением фигуры до или после выбранной фигуры, чтобы получить желаемое место для новой фигуры.

• org/ListItem»>

  Чтобы добавить фигуру из области текста :

  1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, где вы хотите добавить новую фигуру.

  2. Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст, который вы хотите добавить в новую фигуру.

  3. Чтобы добавить блок помощника, нажмите Enter, когда блок помощника выбран на панели текста.

• Хотя вы не можете автоматически соединить два блока верхнего уровня линией в макетах организационной диаграммы, таких как Организационная диаграмма , вы можете имитировать этот вид, добавив блок на верхний уровень вашего графического элемента SmartArt, а затем нарисовав линию для соедините ящики. (на Вкладка Вставка , в группе Иллюстрации выберите Форма , выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками.) Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование или удаление линии или соединителя.

• Чтобы переместить блок, щелкните блок, который вы хотите переместить, а затем перетащите блок на новое место. Чтобы переместить или «подтолкнуть» поле очень маленькими шагами, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре.

Чтобы показать взаимосвязь между двумя блоками в виде пунктирной линии, измените стиль линии между двумя блоками.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, строку которого вы хотите изменить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите Формат фигуры в контекстном меню.

3. Щелкните Line или Line Style , а затем щелкните нужный тип штриха .

Висячая компоновка влияет на компоновку всех блоков под выбранным блоком. Хотя вы можете использовать другие макеты иерархии для создания организационной диаграммы, висячие макеты доступны только с макетами организационной диаграммы.

1. Щелкните поле на организационной диаграмме, к которому вы хотите применить подвесной макет.

2. В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Создать графику щелкните Макет , а затем выполните одно из следующих действий:

   Примечание. Если вы не видите Инструменты SmartArt или Дизайн вкладок, убедитесь, что вы выбрали графику SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку Design .

   • Чтобы центрировать все поля под выбранным полем, нажмите Standard .

   • org/ListItem»>

     Чтобы расположить выбранный блок по центру над блоками под ним и расположить блоки под ним горизонтально, по два блока в каждом ряду, нажмите Оба .

   • Чтобы расположить выбранный блок справа от блоков под ним и выровнять блоки под ним по левому краю по вертикали, щелкните Левосторонний .

   • Чтобы расположить выбранный блок слева от блоков под ним и выровнять блоки под ним по правому краю по вертикали, нажмите Правосторонний .

Вы можете применять сочетания цветов, полученные из цветов темы, к полям в графическом элементе SmartArt.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

2. В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt нажмите Изменить цвета .

   Если вы не видите вкладки Инструменты SmartArt или Дизайн , убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.

3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как цвета влияют на рисунок SmartArt.

1. Щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите Формат фигуры в контекстном меню.

2. Под Заливка щелкните Сплошная заливка .

3. Щелкните Цвет , а затем щелкните нужный цвет.

4. Чтобы указать, насколько вы можете видеть сквозь фоновый цвет, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменять процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, настройка по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерность, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально разработанный вид.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого вы хотите изменить.

2. В разделе Инструменты SmartArt , на вкладке Дизайн , в Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

   Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку «Дополнительно» .

   Если вы не видите вкладки Инструменты SmartArt или Дизайн , убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.