Упорядочение электронной почты с помощью папок
Упорядочение почтового ящика
Обучение работе с Outlook
Упорядочение почтового ящика
Упорядочение почтового ящика
Упорядочение электронной почты с помощью папок
-
Настройка категорий, отметок, напоминаний и цветов
Видео -
Упорядочение электронной почты с помощью папок
Видео -
Настройка правил
Видео
Далее: Контакты и задачи
Проверьте, как это работает!
Создавайте папки для упорядочения сообщений электронной почты, перемещения сообщений и добавления папок в папку «Избранное» для быстрого доступа.
Создание папки
-
Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите пункт Создать папку.
-
Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Перенос сообщений в папку
-
Выберите сообщение.
-
Перетащите его в папку.
Примечание: Чтобы переместить несколько сообщений электронной почты, выберите одно сообщение и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите другие сообщения, а затем перетащите их в папку.
Добавление папки в избранное
-
Чтобы добавить папку в Избранное, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать в «Избранном».
Примечание: Вы также можете выбрать папку, а затем перетащить ее в Избранное
Хотите узнать больше?
Создание папок в Outlook в Интернете
Создание папки в Outlook
Перемещение папки с письмами
Сортировка писем через папки Outlook
youtube.com/embed/zFx4TSx5t2Q?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»autoplay; encrypted-media» allowfullscreen=»»> Когда вы получаете десятки писем в день, то очень легко упустить самое важное, особенно если вы открыли письмо и сразу закрыли, решив, что вернетесь к нему чуть позже. В почтовом клиенте Microsoft Outlook реализован инструмент сортировки писем по папкам, благодаря которому вы можете организовать наиболее важные сообщения, чтобы в дальнейшем быстро находить их.
Как создать автоответчик в Outlook
Как создать автоответчик в Outlook
Почтовый клиент Microsoft Outlook известен полезной функцией автоответчика, который многие используют на работе, когда уходят в отпуск.
Подробнее
Создание папок
Чтобы создать новую директорию для писем в приложении Outlook кликните на папку «Входящие» правой клавишей мыши и из контекстного меню выберите пункт «Создать папку». После этого введите имя для новой папки и нажмите клавишу Enter. В новую папку можно вручную переносить письма из общей папки «Входящие», просто захватив мышью нужное письмо и перетащив его в соответствующую папку (для выделения нескольких писем одновременно удерживайте зажатой клавишу Ctrl или Shift).
Кликнув на название ранее созданной папки, откроется список всех помещенных в нее писем.
Кроме того, для новых папок можно создавать дополнительные подкатегории. Скажем это может быть папка конкретной тематики (например, для писем от конкретной компании или группы людей), а внутри папки – дополнительные директории с сообщениями от конкретных участников или же для писем конкретной тематики (например, для каждого проекта по отдельной директории). Для удобства пользования создаваемые папки и подпапки скрываются и раскрываются по нажатию на стрелочку слева от названия родительской директории.
Любую из создаваемых папок для писем можно добавить в область «Избранное», которая находится над списком почтовых адресов в приложении Outlook. Просто захватив мышью соответствующую папку, вручную перетащите ее на желаемую позицию в раздел избранного. Таким образом, нужная папка будет на расстоянии одного клика.
Автоматическое перемещение писем в папки
Помимо перемещения мышкой в нужную папку письма можно сортировать через ленточное меню «Главная» — область «Переместить».
По кнопке «Переместить» можно отправить выделенные письма в ту или иную папку (это удобно, когда список подпапок у вас свернут), здесь же можно выбрать опцию «Всегда перемещать сообщения в этой беседе». В открывшемся диалоговом окне можно выбрать папку для беседы или же создать новую (кнопка «Создать»). После этого все последующие сообщения выбранной беседы будут автоматически перемещаться в указанную папку, минуя «Входящие».
Также можно создавать правила, на основании которых письма конкретной тематики или от конкретных отправителей автоматически будут попадать в выбранную вами папку. Для этого нажимаем кнопку «Правила» и выбираем пункт «Создать правило». Outlook автоматически пытается угадать, какое действие мы хотим предпринять, на основании выделенного ранее письма. Мы можем выбрать условие для нового правила, просто отметив чекбокс для конкретного пользователя, от которого было выделенное письмо, либо для указанной темы, либо для конкретного содержимого графы «Кому» (либо можем совместно использовать данные пункты).
Затем нужно указать конкретное действие. В данном случае отмечаем чекбокс «Переместить в папку» и в открывшемся диалоговом окне выбираем соответствующую папку для перемещения или же создаем здесь новую директорию. После выбора папки просто кликните на кнопку «Ок» в каждом из открытых диалоговых окон.
По завершению Outlook оповестит о создании нового правила и предложит переместить ранее полученные письма, соответствующие условиям созданного правила, в указанную папку. Для этого необходимо отметить единственный чекбокс диалогового окна и нажать «Ок».
Органайзер в Outlook 2016 своими руками
Органайзер в Outlook 2016 своими руками
Почтовый клиент Microsoft Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.
Подробнее
При получении новых писем, для которых были заданы правила, рядом с названием соответствующих папок будут отображаться числовые уведомление с количеством непрочитанных сообщений.
Отключить или удалить ранее созданные правила можно в диалоговом окне, открывающимся по нажатию кнопки «Правила» — пункт «Управления правилами и оповещениями». В этой же области можно создавать более сложные правила, например, задав условие на основании наличия конкретных слов в теме письма или тексте сообщения, а также те или иные исключения для создаваемого правила.
Поделиться:
Как создать папки электронной почты для определенных людей в Outlook | Small Business
Стивен Мелендес Обновлено 22 января 2019 г.
По умолчанию любое электронное письмо, которое вы получаете через Microsoft Outlook, автоматически попадает в ваш основной почтовый ящик. Однако часто бывает полезно организовать сообщения в папки в зависимости от того, кто их отправил. Вы можете сделать это, чтобы автоматически выделить электронные письма от важного поставщика или клиента или отделить электронные письма от списка рассылки. Какой бы ни была причина, вы можете легко создать правило в Outlook, чтобы автоматически помещать определенные электронные письма в определенные папки.
Создание папки в Outlook
Outlook позволяет создавать папки для удобной организации электронной почты. Это в дополнение к папкам по умолчанию, таким как «Входящие», «Исходящие», «Отправленные» и «Черновики».
Чтобы добавить папку, щелкните правой кнопкой мыши в списке папок и выберите «Добавить папку». Введите имя папки и нажмите Enter.
Вы можете перетаскивать сообщения между папками, чтобы упорядочивать их вручную или настраивать Правила фильтрации Outlook , чтобы отправить их в нужную папку на основе различных характеристик.
Настройка правил электронной почты Outlook
Вы можете создать правило в Outlook, чтобы указать, как обрабатывается определенный набор сообщений электронной почты.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши сообщение с интересующей вас характеристикой и выберите «Правила». Вас спросят, хотите ли вы создать правило на основе того, кто отправил и получил электронное письмо.
Если вы это сделаете, нажмите эту опцию. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, например правила, основанные на домене, например example.com, , отправившее письмо или содержимое строки темы, нажмите «Создать правило».
Затем вас спросят, что вы хотите, чтобы Outlook делал с электронными письмами, которые соответствуют правилам. Щелкните поле «Переместить элемент в папку » и выберите папку, если вы хотите поместить электронные письма, соответствующие этому набору правил, в определенную папку. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить правило.
Вас спросят, хотите ли вы применить правило к уже полученным сообщениям. Если да, нажмите «ОК.»
Запустить правила для существующей почты
Если вы хотите запустить правило для существующих сообщений после того, как вы его создали, Outlook позволит вам сделать это. Сначала перейдите на вкладку «Файл». Нажмите «Управление правилами и оповещениями » и в разделе «Правила электронной почты» нажмите «Запустить правила сейчас».
Установите флажок рядом с каждым правилом, которое вы хотите применить. Выберите папки, к которым вы хотите применить правила, с помощью селектора «Выполнить в папке» . Под « Применить правила к», выберите, хотите ли вы применить правила ко всем сообщениям или только к прочитанным или непрочитанным сообщениям. Нажмите «Выполнить сейчас» , чтобы запустить правило.
Удалить существующее правило
Вы можете изменить помните об одном из ваших правил фильтрации электронной почты. Если это произойдет, вы можете удалить его. выберите правило, которое хотите удалить. Нажмите кнопку «Удалить». При появлении запроса нажмите «ОК» для подтверждения удаления правила.
Существующая почта, которая уже была обработана правилом, не будет затронута.
Проверка правил электронной почты
Рекомендуется протестировать созданное правило электронной почты, чтобы убедиться, что оно работает правильно.
Это можно сделать, применив правило к существующим сообщениям, когда будет предложено сделать это, или дождавшись получения электронного письма, соответствующего правилу.
Если правило применяется к тому, кто отправляет сообщение, вы можете подождать, пока этот человек отправит вам сообщение, или, если это коллега или друг, попросить его отправить вам тестовое сообщение. Проверьте, направляется ли сообщение в специальную папку или в ваш обычный почтовый ящик. Если сообщение не попадает в нужное место, попробуйте удалить правило и создать его снова.
Организация электронной почты с помощью папок
Организуйте свой почтовый ящик
Перспективное обучение
Организуйте свой почтовый ящик
Организуйте свой почтовый ящик
Организация электронной почты с помощью папок
- Установите категории, флаги, напоминания или цвета
видео - Организация электронной почты с помощью папок
видео - Настроить правила
видео
Следующий: Контакты и задачи
Попробуйте!
Создавайте папки для упорядочивания электронной почты, перемещения сообщений и добавления папок в папку «Избранное» для быстрого доступа.
Создать папку
Щелкните правой кнопкой мыши Входящие и выберите Новая папка.
Введите имя папки и нажмите Enter.
Переместить сообщения в папку
Выберите сообщение электронной почты.
Перетащите его в папку.
