Как создать книгу эксель: Как создать рабочую книгу Excel

Предыдущая статья: Общие сведения об OneDrive

Далее:Сохранение и совместное использование книг

/en/excel/saving-and-share-workbooks/content/

как создавать и использовать

Шаблоны Microsoft Excel — это мощная часть работы с Excel и отличный способ сэкономить время. После создания шаблона потребуются лишь незначительные изменения в соответствии с вашими текущими целями, и поэтому его можно применять к различным сценариям и повторно использовать снова и снова. Шаблоны Excel также могут помочь вам создавать согласованные и привлекательные документы, которые произведут впечатление на ваших коллег или руководителей и помогут вам выглядеть лучше.

Шаблоны особенно полезны для часто используемых типов документов, таких как календари Excel, планировщики бюджета, счета-фактуры, инвентаризация и информационные панели. Что может быть лучше, чем получить готовую к использованию электронную таблицу, которая уже имеет нужный вам внешний вид и может быть легко адаптирована для ваших нужд?

Вот что такое шаблон Microsoft Excel — предварительно разработанная рабочая книга или рабочий лист, где основная работа уже сделана за вас, что избавляет вас от необходимости изобретать велосипед. Что может быть лучше этого? Только бесплатные шаблоны Excel 🙂 Далее в этой статье я укажу вам на лучшие коллекции шаблонов Excel и покажу, как можно быстро сделать свои собственные.

Что такое шаблон Excel?

Шаблон Excel  – это готовый лист, который можно использовать для создания новых рабочих листов с тем же макетом, форматированием и формулами. Благодаря шаблонам вам не нужно каждый раз заново создавать базовые элементы, поскольку они уже интегрированы в электронную таблицу.

В шаблоне Excel можно сохранить следующие настройки:

• Количество и тип листов
• Форматы и стили ячеек
• Макет страницы и области печати для каждого листа
• Скрытые области, чтобы сделать определенные листы, строки, столбцы или ячейки невидимыми
• Защищенные области для предотвращения изменений в определенных ячейках
• Текст, который должен отображаться во всех книгах, созданных на основе заданного шаблона, например метки столбцов или заголовки страниц
• Формулы, гиперссылки, диаграммы, изображения и другая графика
• Параметры проверки данных Excel, такие как раскрывающиеся списки, проверочные сообщения или предупреждения и т. д.
• Параметры расчета и параметры просмотра окна
• Закрепленные строки и столбцы
• Макросы и элементы управления ActiveX в настраиваемых формах

Как создать книгу на основе существующего шаблона

Вместо того, чтобы начинать с чистого листа, вы можете быстро создать новую книгу на основе шаблона Excel. Правильный шаблон может действительно упростить вашу жизнь, поскольку он максимально использует сложные формулы, сложные стили и другие функции Microsoft Excel, с которыми вы, возможно, даже не знакомы.

Доступно множество бесплатных шаблонов для Excel, ожидающих использования. Чтобы создать новую книгу на основе существующего шаблона Excel, выполните следующие действия.

1. В Excel 2013 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл и щелкните Новый , и вы увидите множество шаблонов, предоставленных Microsoft.
   

   В Excel 2010 можно:

   • Выберите из Образцов шаблонов — это базовые шаблоны Excel, которые уже установлены на вашем компьютере.
   • Посмотрите в разделе com Шаблоны , нажмите на какую-либо категорию, чтобы просмотреть эскизы шаблонов, а затем загрузите нужный шаблон.

2. Для предварительного просмотра определенного шаблона просто нажмите на него. Предварительный просмотр выбранного шаблона появится вместе с именем издателя и дополнительными сведениями о том, как использовать шаблон.
3. Если вам нравится предварительный просмотр шаблона, нажмите кнопку Создать , чтобы загрузить его. Например, я выбрал симпатичный шаблон мини-календаря для Excel:
   

   Все — выбранный шаблон загружается и сразу создается новая рабочая книга на основе этого шаблона.
   

Как найти больше шаблонов?

Чтобы получить более широкий выбор шаблонов для вашего Excel, введите соответствующее ключевое слово в строке поиска, например. г. календарь или бюджет :

Если вы ищете что-то конкретное, вы можете просмотреть доступные шаблоны Microsoft Excel по категориям. Например, посмотрите, сколько различных шаблонов календаря вы можете выбрать:

Примечание. При поиске определенного шаблона Microsoft Excel отображает все соответствующие шаблоны, доступные в Магазине Office. Не все они созданы корпорацией Microsoft, некоторые шаблоны сделаны сторонними поставщиками или отдельными пользователями. По этой причине вы можете увидеть следующее уведомление с вопросом, доверяете ли вы издателю шаблона. Если вы это сделаете, нажмите Доверяйте этому приложению кнопка.

Как создать собственный шаблон Excel

Создание собственных шаблонов в Excel очень просто. Вы начинаете с создания рабочей книги обычным способом, и самая сложная часть — заставить ее выглядеть именно так, как вы хотите. Определенно стоит потратить некоторое время и усилия как на дизайн, так и на содержимое, потому что все форматирование, стили, текст и графика, которые вы используете в рабочей книге, будут отображаться во всех новых рабочих книгах на основе этого шаблона.

После того, как вы создали книгу, вам просто нужно сохранить ее как файл .xltx или .xlt (в зависимости от вашей версии Excel) вместо обычных .xlsx или .xls. Подробные шаги:

1. В книге, которую вы хотите сохранить как шаблон, щелкните Файл > Сохранить как
2. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя шаблона.
3. В разделе Сохранить как тип выберите Шаблон Excel (*.xltx) . В Excel 2003 и более ранних версиях выберите Шаблон Excel 97-2003 (*.xlt).

   Если ваша книга содержит макрос, выберите шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).

   При выборе одного из указанных выше типов шаблонов расширение файла в поле Имя файла изменяется на соответствующее расширение.
   

   Примечание. Имейте в виду, что как только вы решите сохранить книгу как шаблон Excel (*.xltx), Microsoft Excel автоматически изменит папку назначения на папку шаблонов по умолчанию, которая обычно

   C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Если вы хотите сохранить шаблон в другой папке, не забудьте изменить местоположение после , выбрав Шаблон Excel (*. xltx ) в качестве типа документа. При этом, независимо от того, какую папку назначения вы выберете, копия вашего шаблона все равно будет сохранена в папку шаблонов по умолчанию.

4. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить только что созданный шаблон Excel.

Теперь вы можете создавать новые книги на основе этого шаблона и делиться ими с другими пользователями. Вы можете делиться своими шаблонами Excel разными способами, как и обычные файлы Excel, например. сохраните шаблон в общей папке или в локальной сети, сохраните его в OneDrive (Excel Online) или по электронной почте в виде вложения.

Как найти пользовательские шаблоны в Excel

Выбрать любой из ранее использовавшихся шаблонов в Excel 2010 и более ранних версиях не составит труда — просто перейдите к Вкладка Файл > Новый и щелкните Мои шаблоны .

Никто не знает, почему Microsoft решила прекратить использование этой функции в Excel 2013, но дело в том, что Мои шаблоны не отображаются по умолчанию.

Где мои личные шаблоны в Excel 2013 и более поздних версиях?

Некоторые пользователи Excel могут быть довольны набором шаблонов, предлагаемых корпорацией Майкрософт каждый раз, когда они открывают Excel. Но что, если вы всегда хотели ВАШИ шаблоны, а не то, что рекомендует Microsoft?

Хорошей новостью является то, что шаблоны, созданные в более ранних версиях Excel, все еще там. Как и в предыдущих версиях, современный Excel автоматически сохраняет копию каждого нового шаблона в папке шаблонов по умолчанию. Все, что вам нужно сделать, это вернуть вкладку Personal обратно. А вот как:

Способ 1. Создайте папку пользовательского шаблона

Самый простой способ отобразить вкладку Personal в Excel — это создать специальную папку для хранения ваших шаблонов Excel.

1. Создайте новую папку, в которой вы хотите хранить свои шаблоны. Вы можете создать его в любом месте по вашему выбору, например. C:\Users\<Имя пользователя>\Мои шаблоны Excel
2. Установите эту папку в качестве местоположения личных шаблонов по умолчанию. Для этого перейдите на вкладку Файл > Параметры > Сохранить и введите путь к папке шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию :
   
3. Нажмите Кнопка OK и все готово. С этого момента все пользовательские шаблоны, которые вы сохраняете в эту папку, будут автоматически отображаться на вкладке Personal на странице New (File > New).

Как видите, это очень быстрый и ненапряжный способ. Однако у него есть очень существенное ограничение — каждый раз, когда вы создаете шаблон в Excel, вы должны не забывать сохранять его в эту конкретную папку. И именно по этой причине мне больше нравится второй подход 🙂

Метод 2. Найдите папку шаблонов Excel по умолчанию

Вместо создания пользовательской папки для хранения ваших личных шаблонов Excel вы можете найти папку, в которой Microsoft Excel автоматически сохраняет шаблоны, и установить ее как Расположение личных шаблонов по умолчанию . Как только вы это сделаете, вы найдете все вновь созданные и загруженные шаблоны, а также те, которые вы создали ранее, на вкладке Personal .

1. В проводнике Windows перейдите в папку C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Щелкните адресную строку правой кнопкой мыши и выберите Скопировать адрес как текст .
   

   Наконечник. Если у вас возникли трудности с поиском этой папки, нажмите Start и введите (а еще лучше скопировать/вставить) следующую команду в поле поиска:
   %appdata%\Microsoft\Templates

   Появится папка Template в результатах поиска, поэтому вы просто щелкаете по нему и копируете путь, как описано выше.

2. В Microsoft Excel выберите Файл > Параметры > Сохранить и вставьте скопированный путь в Расположение личных шаблонов по умолчанию точно так же, как мы делали на шаге 2 метода 1.

   И теперь, всякий раз, когда вы нажимаете Файл > Новый , открывается вкладка Личный и ваши пользовательские шаблоны Excel доступны для использования.
   

Метод 3. Пусть Microsoft исправит это для вас

Похоже, Microsoft получила так много жалоб на загадочное исчезновение личных шаблонов в Excel, что потрудились создать исправление. Исправление автоматически применяет решение, описанное в методе 2, и доступно для загрузки здесь.

Основное преимущество этого подхода заключается в том, что он работает для всех приложений Office, а не только для Excel, а это означает, что вам не нужно указывать расположение шаблона по умолчанию в каждой программе отдельно.

Как сделать шаблон по умолчанию для Excel

Если среди ваших шаблонов Microsoft Excel есть шаблон, который вы используете чаще всего, вы можете сделать его шаблоном по умолчанию и автоматически открывать его при запуске Excel.

Microsoft Excel позволяет создавать два специальных шаблона — Book.xltx и Sheet.xltx — это основа для всех новых книг и всех новых листов соответственно. Итак, ключевой момент — решить, какой тип шаблона вы хотите:

• Шаблон книги Excel . Этот тип шаблона включает в себя несколько листов. Итак, создайте книгу, содержащую нужные вам листы, введите заполнители и текст по умолчанию (например, заголовки страниц, метки столбцов и строк и т. д.), добавьте формулы или макросы, примените стили и другое форматирование, которое вы хотите видеть во всех новых книги, созданные с помощью этого шаблона.
• Шаблон рабочего листа Excel . Этот тип шаблона предполагает наличие только одного листа. Итак, удалите 2 из 3 листов по умолчанию в книге, а затем настройте оставшийся лист по своему вкусу. Примените нужные стили и форматирование и введите информацию, которую вы хотите отображать на всех новых листах на основе этого шаблона.

Определившись с типом шаблона по умолчанию, выполните следующие шаги.

1. В книге, которую вы хотите использовать в качестве шаблона Excel по умолчанию, нажмите Файл > Сохранить как .
2. В поле Сохранить как введите и выберите Шаблон Excel (*. xltx) из раскрывающегося списка.
3. В поле Сохранить в выберите папку назначения для шаблона по умолчанию. Это всегда должна быть папка XLStart , никакая другая папка не подойдет.

   В Vista, Windows 7 и Windows 8 папка XLStart обычно находится в:
   C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   В Windows XP он обычно находится в:
   C:\Documents and Settings\<Имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Наконец, дайте правильное имя шаблону Excel по умолчанию:
   • Если вы создаете шаблон рабочей книги, введите Книга в Имя файла
   • Если вы создаете шаблон рабочего листа, введите Лист в поле Имя файла

   На следующем снимке экрана показано создание шаблона рабочей книги по умолчанию:
   

5. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы завершить процесс и закрыть окно.

Теперь вы можете перезапустить Excel и посмотреть, создаст ли он новую книгу на основе только что заданного шаблона по умолчанию.

Совет: как быстро найти папку XLStart на вашем компьютере

Если вы не уверены, где именно находится папка XLStart на вашем компьютере, вы можете найти ее двумя способами.

1. Надежные местоположения

   В Microsoft Excel выберите Файл > Параметры , а затем нажмите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью :
   

   Нажмите Trusted Locations , найдите в списке папку XLStart и нажмите на нее. Полный путь к папке будет отображаться под списком надежных местоположений.
   

   Обратите внимание, что список доверенных расположений фактически содержит две папки XLStart:

   • Личная папка . Используйте эту папку, если хотите создать шаблон Excel по умолчанию только для своей учетной записи пользователя. Обычное расположение личной папки XLStart:
     C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\
   • Машинная папка . Сохранение шаблона xltx или Sheet.xltx в этой папке сделает его шаблоном Excel по умолчанию для всех пользователей данной машины. Для сохранения шаблона в эту папку требуются права администратора. Папка XLStart компьютера обычно находится здесь:
     C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

   При копировании пути к папке XLStart дважды проверьте правильность выбора.

2. Редактор Visual Basic

   Альтернативный способ определить папку XLStart — использовать окно Immediate в редакторе Visual Basic:

   • В Microsoft Excel нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
   • Если окно Immediate не отображается, нажмите Ctrl+G.
   • Как только Немедленно 9Появится окно 0310, введите ? application.StartupPath, нажмите Enter и вы увидите точный путь к папке XLStart на вашем компьютере.
     

Как видно на снимке экрана выше, этот метод всегда возвращает расположение личной папки XLSTART.

Где скачать шаблоны Excel

Как вы, наверное, знаете, шаблоны Excel лучше всего искать на сайте Office.com. Здесь вы можете найти множество бесплатных шаблонов Excel, сгруппированных по различным категориям, таким как шаблоны календаря, шаблоны бюджета, счета-фактуры, графики времени, шаблоны инвентаризации, шаблоны управления проектами и многое другое.

На самом деле, это те же самые шаблоны, которые вы видите в Excel, нажав Файл > Создать . Тем не менее, поиск на сайте может работать лучше, особенно если вы ищете что-то конкретное. Немного странно, что фильтровать шаблоны можно либо по приложениям (Excel, Word или PowerPoint), либо по категориям, а не по обоим одновременно, и при этом у вас не должно возникнуть проблем с поиском нужного шаблона:

Чтобы загрузить конкретный шаблон Excel, просто нажмите на него. Это отобразит краткое описание шаблона, а также Кнопка Открыть в Excel Online . Как и следовало ожидать, нажатие этой кнопки создает книгу на основе выбранного шаблона в Excel Online.

Чтобы загрузить шаблон в настольный Excel, щелкните Файл > Сохранить как > Загрузить копию . Откроется знакомое диалоговое окно Windows «Сохранить как », в котором вы выбираете папку назначения и нажимаете кнопку «Сохранить ».

Примечание. Загруженный файл представляет собой обычную книгу Excel (.xlsx). Если вам нужен шаблон Excel, откройте книгу и повторно сохраните ее как 9.0318 Шаблон Excel (*.xltx).

Дополнительные сведения см. в статье о создании электронных таблиц в Интернете в Excel Online.

Помимо Office.com, вы можете найти множество других веб-сайтов, предлагающих бесплатные шаблоны Excel. Конечно, качество сторонних шаблонов различается, и некоторые из них могут работать лучше, чем другие. Эмпирическое правило заключается в том, чтобы загружать шаблоны только с веб-сайтов, которым вы полностью доверяете.

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблоны Microsoft Excel и какие преимущества они предоставляют, самое время создать пару собственных шаблонов и начать работу с новыми функциями и методами.