Как создать группу контактов в аутлуке: Как в Outlook создать группу для рассылки: инструкция

Создание списка рассылки для серийных сообщений в Outlook 2010

Наверх

27.04.2016

Автор: Андрей Киреев

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Если вы часто отправляете письма определенной группе людей из вашего списка контактов Outlook, стоит задуматься о создании списка рассылки.

В закладке «Главная» щелкните на разделе «Контакты», после чего изменится верхняя строка меню. В группе «Создать» выберите опцию «Создать группу контактов».

Открывается новое окно. В поле «Имя» сначала укажите наименование рассылки, например, «Друзья» или «Коллеги».

В дальнейшем вы можете выбрать рассылку по этому наименованию. Теперь перейдите в закладку «Группа контактов» и в категории «Участники» щелкните на «Добавить участников». Здесь выберите опцию «Из контактов Outlook», «Из адресной книги» или «Создать контакт для электронной почты».

Введите имя или электронную почту контакта и щелкните OK. Outlook сохраняет рассылку под указанным именем. В дальнейшем, создав новое сообщение, вы можете просто указать в адресной строке имя рассылки; письмо получат все указанные в ней адресаты.

Фото: компания-производитель

Теги Outlook

Автор

Андрей Киреев

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Рекомендуем

Обзор планшета HONOR Pad 8: большой экран и 8 динамиков

Обзор умных колонок SberBoom и SberBoom Mini

Топ-5 игр из AppGallery в 2022 году

8 нескучных подарков на 8 марта

Полный гид по приборам для укладки волос: как делать разные прически

Макросы для клавиатуры и мыши: что это и как их создать

Процессоры для ноутбуков: какие лучше на сегодня?

Как поставить живые обои на ПК?

Обзор лазерного МФУ «три в одном» для дома и офиса HIPER M-1005

Реклама на CHIP Контакты

Как создать групповое электронное письмо в Outlook

Как руководитель группы или офис-менеджер, вы, вероятно, знаете, что ваши коммуникации будут более эффективными, если вы начнете сегментировать свои списки рассылки вместо того, чтобы отправлять электронные письма всем сотрудникам. Если вы знаете своих сотрудников, вы можете разделить списки рассылки, основываясь на том, кто будет наиболее полезен для отправки более специализированной и актуальной информации.

Поэтому, если вы готовы начать работу и начать отправлять более релевантные сообщения сотрудникам, давайте рассмотрим лучшие способы создания списков рассылки в Outlook.
Outlook не самый сложный инструмент для создания пользовательских списков рассылки, но он вполне выполним.

Примечание: если вы работаете в крупной компании или управляете ею и используете Outlook для Mac, создание собственного списка рассылки настолько непрактично, что в принципе бессмысленно. Это можно сделать, но вам придется вручную найти и выбрать каждого отдельного пользователя, которого вы хотите добавить в свой пользовательский список. Если у вас есть сотни или тысячи сотрудников, вам не понравится делать это самостоятельно. Я просто надеюсь, что у вас есть запасной день.

Как создать списки рассылки сотрудников в Outlook

Прежде чем начать, я должен отметить, что это работает для версий Outlook от 2013 года или новее.

Если вы используете более старую версию Outlook, это не будет работать для вас.
Microsoft называет списки рассылки «контактными группами». Название может отличаться, но они функционируют точно так же.

1. 1. Для начала вам нужно открыть Outlook и найти вкладку «Люди», используя значок людей на панели папок. Он расположен в левой части экрана Outlook.
   2. Затем вы должны нажать «Новая группа контактов», расположенная в верхней части экрана.
   3. Когда вы находитесь в окне New Contact Group, вы должны ввести имя для вашей группы. Убедитесь, что имя группы логично и соответствует группе, а главное, что ее легко найти, особенно если у вас есть несколько других групп контактов.
   4. Теперь, когда группа создана, пришло время начать добавлять участников из вашей адресной книги. Вы можете выбрать их вручную или выполнить поиск по таким полям, как местоположение или название (если у вас есть эта информация в вашей адресной книге). Если вы хотите найти дополнительные элементы, выберите «Больше столбцов».
   5. Вы можете выбрать столько контактов, сколько пожелаете, прежде чем нажимать кнопку «Участники» .
   6. Нажмите ОК после.

Хорошая работа. Теперь вы создали свой собственный список рассылки (он же группа контактов), в который вы можете отправлять электронные письма, используя тот же процесс электронной почты, что и в обычном режиме. Всякий раз, когда вы хотите отправить электронное письмо, которое имеет отношение или предназначено для вашей новой группы, вам нужно всего лишь ввести имя новой группы в поле «Кому» .

Как изменить списки рассылки в Outlook

Вы можете редактировать новые списки рассылки / группы контактов в Outlook практически без усилий. Все, что вам нужно сделать, это создать новое электронное письмо, ввести имя списка в поле «Кому» и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Затем вы можете заново открыть окно группы контактов и добавлять или удалять участников по своему усмотрению.

Нам очень жаль, но такой страницы не существует…

Пожалуйста, дважды проверьте веб-адрес или воспользуйтесь функцией поиска на этой странице, чтобы найти то, что вы ищете. Если вы уверены, что у вас правильный веб-адрес, но столкнулись с ошибкой, пожалуйста, свяжитесь с администрацией сайта. Спасибо. Возможно, вы искали… Документы обмена Outlook Тловиц, 28 марта 2014 г., 15:01 Могу ли я загрузить несколько изображений/файлов одновременно? от месми, 05 мая 2011 г. , 16:11 Файлы по дворе, 01 июля 2009 г.11:55 Что такое репозиторий и как его использовать? от месми, 05 мая 2011 г., 15:50 Загрузка нескольких файлов от Всванн, 19 августа 2008 г. , 16:48 Каков предельный размер загружаемых изображений и других файлов? от месми, 05 мая 2011 г., 16:08 Файлы по запросу Забар шолларами, 07 марта 2014 г., 14:38 Справочник фактов 2013 г. по акадинску, 18 ноября 2013 г., 15:54 Сборник HTML-файлов справочника фактов за 2013 год Репозиторий от cfeng, 05 ноября 2012 г., 13:35 Специальное место для «бинарных объектов», таких как PDF-файлы, документы Office, изображения и другие типы файлов. Создавайте привлекательные материалы Черри, 02 июня 2011 г. , 17:36 Записаться на сеанс электронного репетитора от rbreech, 13 ноября 2018 г., 19:44

Как создать группу электронной почты в Outlook

⭐ ПАРТНЕР БЛОГА

Microsoft 365 atWork сотрудничает с AFI. AI, , разработчиком современной платформы защиты данных, созданной с нуля полноценная резервная копия для MICROSOFT 365 и GOOGLE WORKSPACE.

 

Использование списков рассылки в Microsoft Outlook значительно упрощает отправку сообщений электронной почты нескольким получателям.

В Office 365 вы можете создать группу электронной почты группы контактов (список рассылки) в приложении Outlook и управлять несколькими контактами электронной почты.

Приложение Microsoft Outlook ежедневно помогает нам выполнять нашу работу в офисе. Мы используем несколько полезных функций, таких как подписи Outlook, а также задержку или шифрование наших электронных писем. Но когда мы отправляем все больше и больше писем, мы хотели бы облегчить себе жизнь. Одним из наиболее полезных решений, которое может сэкономить ваше время, является группировка получателей ваших электронных писем.

Приложение Outlook предлагает множество возможностей для управления сгруппированными контактами.

Узнайте, как создать группу электронной почты и список рассылки (группу контактов) в Microsoft Outlook.

 

Группа контактов (список рассылки) и группа электронной почты

В приложении Outlook, используемом в Office 365, у вас есть возможность создать два типа групп для адресов электронной почты, которые вы хотите организовать.

• Группа контактов , ранее называвшаяся списком рассылки, представляет собой локальную группу, созданную в приложении Outlook.
  • это локальная именованная группа без выделенного адреса электронной почты
  • вы можете добавлять адреса электронной почты, когда захотите
• Группа электронной почты — это глобальная группа на основе Microsoft 365, которую могут использовать все в организации.
  • иметь уникальный адрес электронной почты, предназначенный для этой группы
  • вы можете добавить адреса электронной почты членов организации
  • можно расширить для таких компонентов, как календарь, команда Teams, сайт SharePoint, план планировщика и т. д.

Если вы ищете простое решение именно для вас, создайте группу контактов (ранее список рассылки). В случае, когда будет полезно использовать эту группу в нескольких местах и ​​с другими коллегами, адресная группа подойдет лучше.

👉 Помните, что создание групп Microsoft 365, которые являются основой для группы электронной почты, может быть отключено администратором Office 365. В таком случае вам нужно будет связаться с вашей ИТ-командой, чтобы создать группу электронной почты.

 

Как создать группу контактов (список рассылки) в Outlook

Чтобы создать локальную группу контактов, которую можно использовать в Microsoft Outlook, откройте это приложение.

В Outlook выберите значок Люди (1) и кнопку Новая группа контактов (2) .

Что дальше?

 

В новых окнах вы сможете настроить группу контактов для приложения Outlook. Чтобы создать новый новый список рассылки в Outlook, установите его Имя и Добавить участников.

При создании группы контактов можно использовать существующие контакты или адреса электронной почты из адресной книги. Если вы хотите использовать новый адрес электронной почты, выберите параметр New E-mail Contact .

Когда вы создадите свою группу, вы можете сохранить ее с помощью кнопки Сохранить и закрыть .

Ваша группа контактов (список рассылки) готова к использованию в приложении Outlook.

 

Как использовать группу контактов в Outlook

Недавно созданная группа контактов будет доступна в разделе Люди Outlook.

Теперь вы можете использовать имя группы контактов, чтобы автоматически добавлять ее в новые сообщения или встречи в Outlook.

Группа контактов, выбранная в сообщении или приглашении на собрание, будет автоматически заполнена, и будут добавлены адреса электронной почты.

 

Как создать группу электронной почты в Outlook

Чтобы создать глобально доступную группу электронной почты, которую можно использовать в Microsoft Outlook, откройте это приложение.

В Outlook выберите значок Новая группа (1) в разделе Группы .

В окне вы сможете создать новую группу электронной почты в Outlook. Вы сможете настроить способ работы группы электронной почты:

• Имя (1) — настроить имя для группы
• Адрес электронной почты (2) — выберите адрес электронной почты, который будет представлять эту группу. Вы можете сократить предложенный адрес электронной почты.
• Описание (3) — поскольку ваша организация активно использует группы электронной почты, стоит добавить несколько слов об этой группе.
• Чувствительность — вы можете установить метку чувствительности для этой группы
• Конфиденциальность (4) — выберите, должна ли ваша группа быть частной или общедоступной. Приватный тип группы будет ограничивать доступ только для участников.
• Отправка всей групповой электронной почты и событий в почтовые ящики участников (5) — решите, должны ли электронные письма быть в общем почтовом ящике или в почтовом ящике каждого участника.

Когда вы будете готовы, нажмите кнопку Создать , чтобы создать группу электронной почты в Outlook.

На следующем шаге вы сможете добавлять участников в группу электронной почты.

 

Как только вы добавите участников, будет создана новая группа.

Как использовать группу контактов в Outlook

Недавно созданная группа электронной почты будет доступна в разделе групп Outlook.

Кроме того, все приглашенные участники получат дополнительные уведомления по электронной почте о новой группе электронной почты и о том, как ее открыть в Outlook.