Как создать документ на основе шаблона: Как создать новый документ Word 2010 на основе готового шаблона

Содержание

Как создать новый документ Word 2010 на основе готового шаблона — Microsoft Office для женщин

Первый текстовый документ

Документ•Редактирование•Текст 10321

Создание документа на основе шаблона почти полностью совпадает с созданием пустого документа.

Щелчком мыши по вкладке Файл (File) ⇒ Создать (New) откройте вкладку Создать (New).
На вкладке Создать (New), в группе элементов Доступные шаблоны (Available Templates), щелкните мышью по кнопке Образцы Шаблонов (Sample Templates). Содержимое вкладки изменится, и вы увидите область с полосой прокрутки, где отображаются включенные разработчиками в состав текстового процессора Microsoft Office готовые шаблоны (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Вкладка создать с выбором доступных шаблонов

Чтобы выбрать нужный шаблон для редактирования, дважды щелкните по нему мышью или нажмите кнопку Создать (Create) в правой части вкладки Создать (New). После этого откроется новое окно программы Microsoft Word, в котором будет создан новый документ на основе шаблона.

[box color=sovet]Если вы регулярно используете одни и те же шаблоны, можете воспользоваться кнопкой Последние шаблоны (Recent Templates) вкладки Создать (New). После нажатия данной кнопки вы увидите поле с полосой прокрутки, в котором использованные вами шаблоны будут отображаться в хронологическом порядке, начиная с последнего открытого.[/box]

Правильнее будет назвать кнопки Последние шаблоны (Recent Templates) и Образцы шаблонов (Sample Templates) папками, так как они могут содержать в себе не только образцы шаблонов, но и дополнительные кнопки.

Именно таким образом располагаются шаблоны, доступные к загрузке с сервера Microsoft в программе Microsoft Word. Так что прежде чем научиться работать с шаблонами, загруженными из сети, нам предстоит разобрать принцип работы с меню Доступные шаблоны (Available Templates).

Как уже описывалось в предыдущей статье, шаблон можно открыть двумя способами:

двойным щелчком мыши по нужному шаблону;
нажатием кнопки Создать (Create).

По сути меню выбора шаблонов представляет собой аналог организации файлов в проводнике операционной системы. В меню можно вернуться назад, переместиться вперед, переместится на исходную, домашнюю страницу. Что делать, если необходимо вернуться на уровень вверх?

Конечно, можно поступить «топорно» — перейти на любую другую вкладку ленты управления, а затем вернуться на вкладку Создать (New). Однако есть более элегантное решение.

Непосредственно над первыми папками шаблонов располагается навигационное меню, с помощью которого можно перемещаться по папкам с шаблонами. Оно состоит из трех элементов — это кнопки Назад (Back), Вперед (Forward) и кнопка Домой (Home). Кнопка Назад (Back) возвращает вас на предыдущую страницу (ту страницу, которую выше уровнем), кнопка Вперед (Forward) — на следующую посещенную страницу (если она ниже уровнем). Кнопка Домой (Home) вернет вас на исходную страницу, с которой начинается просмотр во вкладке Создать (New).

[box color=primechanie]Если одна или обе навигационных кнопки Назад (Back) и Вперед (Forward) не подсвечены, значит перемещение в эту сторону недоступно. [/box]

Также в навигационном меню будут отображаться и открытые папки, в которые во время перемещения вы будете заходить. Располагаются они по правую сторону от кнопки Домой (Home), а разделяться уровни будут символом (рис. 3.3). Переместиться в любую папку выше уровнем можно, щелкнув мышью по названию папки в навигационном меню.

Рис. 3.3. Пример многоуровневой вложенности шаблонов

Теперь вы знаете, как перемещаться по страницам меню Доступные шаблоны (Available Templates). Давайте научимся загружать шаблоны с сервера компании Microsoft.

16.12.2012

Создание документа на основе шаблона

Для того, чтобы создать документ на основе общего шаблона, воспользуйтесь кнопкой Офис –Создать. Выберите подходящий шаблон и нажмите ОК.

Некоторые документы, содержащие большое количество переменной информации (например, календарь, резюме, конверт или факс) можно создать при помощи Мастера. В списке шаблонов мастера помечены значком .

При работе с мастером вы создаете документ, следуя подсказкам, которые появляются на экране.

Вы можете добавить в свой документ стили, макросы, элементы автотекста или панели инструментов из нескольких шаблонов, для этого

Щёлкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пунктПараметры Word.
Щёлкните Надстройки.
В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.
Перейдите на вкладку Шаблоны.
В группе Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которые нужно загрузить.

В случае, если необходимый шаблон или надстройка в окне не появляются, следует нажать кнопку Добавить, перейти к папке, содержащей этот шаблон или надстройку, щелкнуть ее, а затем нажать кнопку ОК.

При этом параметры страницы берутся из основного шаблона, на основе которого и был создан документ.

Создание шаблона пользователя

Создать собственный шаблон очень просто – создайте документ со всеми необходимыми настройками и сохраните его как шаблон. Кнопка Офис –Сохранить как…. В окошке Тип файла укажите «Шаблон«.

Если вы хотите сформировать в своем шаблоне подсказку для пользователя (например, текст «Введите имя«), вставьте поле, содержащее пустой макрос, например: {MACROBUTTON NoMacro [Введите имя]}. Помните, что фигурные скобки для поля вставляются комбинацией

CTRL + F9. При щелчке мышкой поле выделится целиком и в дальнейшем будет заменено текстом пользователя. Этот прием часто используется в готовых шаблонах MS Word.

Если вы хотите создать шаблон на основе уже существующего шаблона, откройте Кнопка Офис ––создать – Установленные шаблоны или Мои шаблоны, выберите исходный шаблон и установите переключатель в положение Шаблон (рисунок 6. 8).

Рисунок 6.8 – Выбор типа создаваемого документа на основе шаблона

Лабораторная работа № 6 Создание шаблонов в ms Word. Использование полей в документе

Цель работы: изучить способы создания и использования шаблонов.

Задание

Создайте новый шаблон «Письмо.dotm». Для этого:

Заполните Свойства документа: Автор – Тыриков В.А..; Учреждение – «Несите ваши денежки».
Параметры страницы: Размер бумаги – конверт Monarch, ориентация — альбомная.

Первая страница – это конверт. Возьмите его в рамку. Добавьте логотип фирмы (любой). Вверху конверта вставьте название фирмы из Свойств документа, используя поле[DOCPROPERTY «Company»] и адрес фирмы. Добавьте черту.

Создайте стиль Адрес: Шрифт –Monotype cursive. Цвет шрифта – темно-красный. Размер шрифта – 14 пт. Маркированный список. Отформатируйте этим стилем пять абзацев (до конца конверта). Вставьте подсказку для пользователя (см. раздел Создание шаблона пользователя, инструкции поля можно скопировать). Образец конверта приведен на рисунке 6.9.

[DOCPROPERTY «Company»]

Рисунок 6.9 – Образец конверта

Вторая страница – это письмо. Страница без рамки. Письмо отформатируйте по образцу, приведенному ниже. Добавьте подсказку для пользователя «Имя». Для рисунков задайте обтекание вокруг рамки с горизонтальным выравниванием для одного рисунка по левому краю, а для другого – по правому. В подписи вставьте фамилию руководителя фирмы из Свойств документа, используя поле [AUTHOR]. Образец письма приведен на рисунке 6.10.

[AUTHOR]

Рисунок 6.10 – Образец письма

Сохраните документ как шаблон под именем «Письмо. dotm» и закройте его.
Создайте на его основе новый документ. Заполните адрес и добавьте фамилию в текст письма (можно взять свои личные реквизиты).

Создание документа на основе шаблона (Microsoft Word). в проводнике Windows при использовании Windows XP и Word 2003 создавался новый документ на основе шаблона. Однако при использовании Vista и Word 2007, когда Джон дважды щелкает файл шаблона, вместо нового документа открывается файл шаблона. Джону интересно, как настроить так, чтобы новый документ открывался на основе шаблона, а не открывался сам шаблон.

По умолчанию при двойном щелчке шаблона на рабочем столе создается новый документ на основе этого шаблона, независимо от используемой версии Word или Windows. На самом деле то, что происходит, когда вы дважды щелкаете файл, контролируется Windows; Слово не имеет к этому никакого отношения. Единственный возможный ответ: вероятно, что-то не так с установкой Vista у Джона.

Первое, что нужно проверить, это убедиться, что шаблон действительно является шаблоном. Запустите Word, загрузите файл, а затем используйте команду «Сохранить как», чтобы сохранить его именно как шаблон под новым именем. Выйдите из Word и дважды щелкните только что сохраненный шаблон. Если создается новый документ — документ, основанный на шаблоне, — то вы знаете, что с Windows не было проблем, и проблема решена.

Если проблема не устранена, попробуйте «перерегистрировать» Word в Windows. Вы делаете это, запуская Word с помощью этой команды в командном окне:

винворд / р

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (6615) относится к Microsoft Word 2007.

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

Первое и последнее слово в Word! Бестселлер Для чайников Автор Дэн Гукин возвращается к своей обычной веселой и дружелюбной откровенности, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Проверьте Word 2013 для чайников сегодня!

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотр последнего информационного бюллетеня.

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

Видео

Посетите WordTips канал на YouTube

Ссылки и обмен

Часто задаваемые вопросы о WordTips
Вопросы или комментарии
Отличные идеи брендинга

Бесплатные календари

: Создание новых документов :: Создание и открытие документов :: Основы Dreamweaver :: Dream Weaver Online Help :: Macromedia :: eTutorials.

org

Домашняя страница
Macromedia
Интернет-справка Dream Weaver

Вы можете выбрать, просмотреть и создать новый документ из существующего шаблона. Вы можете использовать диалоговое окно «Новый документ», чтобы выбрать шаблон на любом из ваших сайтов, определенных Dreamweaver, или вы можете использовать панель «Ресурсы», чтобы создать новый документ из существующего шаблона.

Сведения о создании шаблонов см. в разделе Создание шаблона Dreamweaver.

СОВЕТ

Если на вашем сайте нет шаблонов, вы можете сохранить документ в одной из категорий файлов дизайна диалогового окна «Новый документ» в качестве шаблона, а затем создавать страницы на основе этого шаблона. Сведения о сохранении файла дизайна в качестве шаблона см. в разделе Создание документа на основе файла дизайна Dreamweaver.

Чтобы создать новый документ на основе шаблона:

Выберите «Файл» > «Создать».
Откроется диалоговое окно «Новый документ».
Перейдите на вкладку Шаблоны.
В списке «Шаблоны для» выберите сайт Dreamweaver, содержащий шаблон, который вы хотите использовать, затем выберите шаблон из списка справа.
Дополнительные сведения о параметрах этого диалогового окна см. в разделе Настройка параметров на вкладке «Общие» диалогового окна «Новый документ».
Нажмите «Создать».
Новый документ открывается в окне документа.
Сохраните документ (см. Сохранение нового документа).

Чтобы создать новый документ из шаблона на панели «Ресурсы»:

Откройте панель «Ресурсы» («Окно» > «Ресурсы»), если она еще не открыта.

На панели «Ресурсы» щелкните значок «Шаблоны» слева, чтобы просмотреть список шаблонов на текущем сайте.