Разное

Как сохранять презентацию: Как сохранить Powerpoint в формате PDF с заметками

Содержание

Как сохранить Powerpoint в формате PDF с заметками

Когда вы создаете файл Powerpoint, у вас есть возможность добавлять заметки докладчика к своим слайдам. Выполните следующие действия, чтобы сохранить Powerpoint в формате PDF с примечаниями.

  1. Откройте ваш файл Powerpoint.
  2. Выберите вкладку File в верхнем левом углу.
  3. Выберите вариант «Сохранить как» и укажите, где сохранить PDF-файл.
  4. Дайте файлу имя, затем щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите PDF.
  5. Щелкните Дополнительные параметры.
  6. Щелкните кнопку Параметры.
  7. Выберите раскрывающийся список «Опубликовать» и нажмите «Страницы заметок», затем нажмите «ОК».
  8. Щелкните Сохранить.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.

В Powerpoint есть несколько способов сохранить или распечатать презентацию. Среди этих опций – возможность сохранить его как PDF.

Но когда вы выбираете сохранение в формате PDF, опция по умолчанию не будет включать заметки докладчика, которые вы добавили к своим слайдам.

К счастью, вы можете внести некоторые изменения в настройки PDF-файла, и одно из этих изменений позволит вам сохранить PDF-файл как «Страницы заметок», которые будут включать ваши заметки докладчика под слайдом.

В нашем руководстве ниже показано, как сохранить Powerpoint в формате PDF с примечаниями.

Как сохранить слайд-шоу Powerpoint в формате PDF с заметками

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Powerpoint для Office 365.

Шаг 1. Откройте презентацию Powerpoint.

Шаг 2: Щелкните Файл в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Выберите вкладку «Сохранить как» в левой части окна.

Шаг 4: Щелкните поле «Имя файла» и введите имя PDF-файла, затем щелкните раскрывающееся меню под ним и выберите «PDF».

Шаг 5. Выберите ссылку «Дополнительные параметры» под типом файла.

Шаг 6: Нажмите «Параметры» в нижней части окна сохранения.

Шаг 7. Выберите раскрывающееся меню «Опубликовать» и выберите «Страницы заметок», затем нажмите «ОК».

Шаг 8: Нажмите кнопку «Сохранить».

Затем Powerpoint сгенерирует PDF-файл и сохранит его в ранее выбранном месте. Затем вы можете открыть этот файл и увидеть, что на каждой странице есть по одному слайду из презентации, и все примечания к этому слайду включены под ним.

Обратите внимание, что вам понадобится приложение, которое может редактировать PDF-файлы, если вы хотите внести изменения в этот файл. В противном случае вам нужно будет внести изменения в Powerpoint, а затем повторно создать другой PDF-файл.

Преобразование слайдов PowerPoint в изображения

Необходимость заблокировать презентацию для редактирования или просто – гарантировано добиться того, чтоб при показе на чужом компьютере все выглядело также точно, как у вас, возникает часто. Способов добиться этого также довольно много – можно встраивать шрифты в тело файл, защищать слайд-шоу от редактирования паролями, сохранять в PDF… или просто превратить слайды в картинки.

Последний вариант хорош ещё и тем, что получившиеся картинки, в отличие от того же PDF, можно вновь собрать в презентацию и даже применить к ним анимацию и другие эффекты.

Существуют два способа конвертации слайдов презентации в изображения.

Штатная нередактируемая презентация

Например, можно использовать штатный способ: превращение вашей PowerPoint презентации в нередактируемую.

Откройте презентацию, выберите в меню «файл» пункт «сохранить как», а в качестве типа сохранения найдите внизу списка «Нередактируемая презентация PowerPoint (PPTX)». Открыв эту копию файла, вы будете удивлены – внешне не произошло ничего, однако все слайды превратились в объединенные изображения – на них нельзя редактировать текст или графику, но зато они везде отображаются также как на вашем компьютере. Вдобавок, размер презентации также существенно уменьшиться –нередактируемый формат использует сжатые рисунки.

При таком преобразовании стоит помнить – процесс превращения слайдов в изображения необратимый – вернуть все как было уже не получится, поэтому позаботьтесь о том, чтоб сохранить редактируемую исходную копию в надежном месте. Также из нередактируемой презентации «улетят» все эффекты, впрочем, их можно добавить снова (не восстановить, а добавить) в любой момент.

Нештатная нередактируемая презентация

Ещё один способ «окартинить» вашу PowerPoint презентацию – просто сохранить каждый её слайд в виде отдельного изображения.

Откройте презентацию, выберите в меню «файл» пункт «сохранить как», а в качестве типа сохранения выберите «Рисунок в формате Portable Network Graphic (PNG)», в отличие от JPG поддерживающего прозрачность. После нажатия кнопки «Сохранить» на экран будет выведено сообщение «Какие слайды вы желаете экспортировать?». Конечно наш ответ – «все».

PowerPoint создаст для вашей презентации новую папку и присвоит всем слайдам последовательные имена «слайд №…».

Теперь, при желании, вы можете вновь объединить разрозненные файлы-картинки в единую презентацию, для этого проделайте следующие действия: на вкладке «Вставка» найдите кнопку «Фотоальбом», нажмите на неё и выделив мышью все png-файлы исходной презентации, нажмите «Вствить» и «Создать», не меняя настроек.

Все ваши файлы немедленно опять объединяться в единую презентацию, правда первым листом станет слайд с надписью «фотоальбом», который вам нужно просто удалить, а оставшиеся – разбавить эффектами, если они нужны, и вновь сохранить, на этот раз уже как единый файл.


перевод

 

Создание и сохранение шаблона PowerPoint

Если вы создадите презентацию, а затем сохраните ее в качестве шаблона PowerPoint (POTX), ею можно будет поделиться с коллегами и использовать ее повторно. Чтобы создать шаблон, вам потребуется изменить образец слайдов и набор макетов слайдов.

СОВЕТ : Запустив приложение PowerPoint, вы можете найти в Интернете тысячи бесплатных шаблонов. На сайте Office.com доступны шаблоны, которые можно использовать сразу же или изменить так, как вам нужно.

ПРИМЕЧАНИЕ : Для выполнения описанных ниже действий необходимо использовать классическую версию PowerPoint 2016 или PowerPoint 2013 (но не PowerPoint Online).

Создание шаблона PowerPoint

  1. Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите команду Образец слайдов.

    Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.

  2. Чтобы изменить образец или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните любое из указанных ниже действий.

Сохранение презентации как шаблона PowerPoint (POTX)

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  2. В окне Сохранить как нажмите кнопку Обзор.
  3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.
  4. В списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint и нажмите кнопку Сохранить.

    Новый шаблон автоматически сохраняется в PowerPoint в папке «Пользовательские шаблоны Office».

  5. Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать.
    • В PowerPoint 2016 выберите пункт Пользовательские > Пользовательские шаблоны Office, а затем дважды щелкните сохраненный шаблон.
    • В PowerPoint 2013 выберите пункт Личные, а затем дважды щелкните сохраненный шаблон.

Восстанавливаем презентацию в PowerPoint – есть ли эффективные методы возращения документов, если не сохранил?

Сложные механизмы чаще подвержены непредвиденным поломкам, поэтому в приложениях на ПК происходят сбои в работе. В Windows высвечивается окно «принудительное закрытие программы». Аварийное закрытие приложения приводит к потере информации. Например, при закрытии Microsoft Power Point пользователь теряет часть презентации. Однако существуют способы по восстановлению презентации в Power Point, если не успел ее сохранить.

Причины

Перед работой по восстановлению презентации в «Павер Поинт» необходимо разобраться с причинами, которые приводят к закрытию приложения. В их числе:
  • Внезапное отключение электроэнергии.
  • Некорректная установка и в последствии неправильная работа утилиты.
  • Недостаточная мощность ПК: нехватка ОЗУ, загруженность ЦП.
  • Неисправность деталей компьютера: жесткий диск, процессор, электропитание.
  • Наличие вирусов на компьютере, которые мешают корректной работе.
  • Техническая проблема – при использовании «тяжелых» данных (фотографии высокого разрешения, видео и т.п.) Power Point не способен обработать документ, поэтому происходит процесс аварийного завершения. 

В последней ситуации используются софт по сжатию файлов, чтобы ускорить обработку данных и предотвратить последующие вылеты в «Павер Поинт». Не забывайте про вирусы, поскольку некоторые из них способны менять файловую систему или портить целостность. Поэтому рекомендуется провести полное сканирование ПК антивирусом, если вы заметили какие-либо проблемы.

Как обезопасить документы до вылета 

Чтобы минимизировать негативные воздействия от принудительного закрытия, рекомендуется настроить функцию «автоматического автосохранения» в Power Point. Функция реализована в пакете Microsoft Office. 

Суть опции автоматического сохранения – оставить в сохранности часть проекта при непредвиденных отключениях. Принцип работы заключается в автоматическом сохранении через заданный интервал времени. Визуально юзер может и не заметить, что документ сохранен. Однако при запуске приложения после аварийного завершения, пользователю предлагают восстановить исходный документ. По умолчанию сохранение осуществляется автоматически каждые 10 минут.

Например, человек начал работу в 10:00. В 10:55 произошла ситуация, которая привела к завершению работы Power Point. При повторном запуске система предложит восстановить последний сохраненный файл. В приведенном случае – это 10:50. Восстановленный документ именуется, как «НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ» (автосохраненный). При желании пользователь может использовать его в качество основного сохраненного. 

Стандартный интервал в 10 минут – это потенциальная потеря внушительной части работы. В момент дедлайна, времени на переделку фрагмента презентации не хватит. Поэтому люди настраивают опцию автоматического сохранения индивидуально. Чтобы поменять интервал автосохранения требуется:

  1. Открыть PowerPoint на ПК.
  2. Перейдите на главную страницу утилиты, нажав на категорию «файл».
  3. Найдите графу параметры (левая часть интерфейса).
  4. В настройках «Павер Поинт» выберите пункт «сохранение».
  5. В верхней части меню располагается графа «сохранять каждые…».
  6. Введите числовое значение (допускается ежеминутное сохранение).

Дополнительно, рекомендуется поставить галочку напротив пункта «сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». При помощи опции пользователи смогут обезопаситься от случайного нажатия кнопки «не сохранять» при выходе из приложения. В графе «каталог данных для автосохранения» находятся автосохранения, которые пользователи могут изъять самостоятельно. При желании путь сохранения можно настроить на собственное усмотрение. 

Как восстановить презентацию в Power Point разными способами

В этом блоке рассмотрим варианты восстановление презентации в Power Point, начиная от внутренних способов восстановления и заканчивая использованием сторонних программ. 

Восстановление внутренними инструментами Power Point

Если вылет не носит системный характер, например, вирусная ОС или поломка HDD, SDD накопителя, то человеку под силу вернуть презентацию посредством внутренних служб Power Point. Чтобы восстановить утерянные слайды, необходимо:

  • Откройте презентацию в «Павер Поинт».
  • Перейдите во вкладку «файл». 
  • Нажмите на кнопку «открыть».
  • В нижней части меню находится пункт «восстановить несохраненные презентации».

В открытом окне находятся файлы, с которыми велась работа в последнее время. Задача пользователя – найти необходимый документ. Примечательно, что в папке располагаются и другие форматы из пакета Office. Поскольку функция «автоматического сохранения» доступна на всех утилитах, работающих под управлением «Офиса», то пользователю придется найти Power Point. Для удобства в программе используется сортировка, поэтому отыскать документ будет несложно. Метод работает только с медиа, которые сохранялись автоматически. 

Когда внутренние инструменты не помогают

Система сохранности пакете Microsoft Office обладает высокой степенью защиты, которая позволяет восстановить презентацию, базу, таблицу и т.п. Предыдущий метод работает в большинстве случаях:
  • Внезапное отключение питания.
  • Принудительное закрытие.
  • Критические ошибки операционной системы.

Однако в некоторых ситуациях эта опция автоматического сохранения совершенно бесполезна. В этих случаях система автосохранения не сработает и поэтому придется воспользоваться другими методами по восстановлению презентации в PowerPoint. Для начала рассмотри случаи, когда внутренние инструменты Microsoft Office по восстановлению бессильны:

  • Презентация удалена при помощи комбинации клавиш Shift+Delete – очищается внутренний буфер обмена.
  • Изменение формата съемного носителя – например, флэш-накопитель использовал сначала файловую систему NTFS, а потом FAT32.
  • Жесткий диск или другой накопитель отформатирован.
  • Перемещение в корзину, а после удален из нее.
  • Изменение логической структуры.

Office Recovery

Специально для таких ситуаций разработана программа RS Office Recovery, которая предназначена для восстановления удаленных данных Microsoft Office и OpenOffice. Для приложения не имеет значения тип цифрового накопителя, с которого был удалена таблица, база данных и т.п. 

RS Office Recovery – это узкопрофильное приложение, помогающее возвращать медиа вне зависимости от причин удаления. Программа работает не только с форматами Microsoft Office в числе которых: Word, Excel, Power Point, Access. Интересно, что документы других офисных программ, например, OpenOffice также без проблем восстанавливаются.

Разработчики проекта уверяют, что их продукт поможет восстановить документы даже в самых сложных ситуациях. RS Office Recovery работает как со здоровыми носителями, так и с поврежденными дисковыми накопителями (форматирование, технические проблемы, ошибки фрагментации). С помощью приложения юзеры могут не только восстановить удаленные файлы, но и получить доступ к поврежденным медиа. RS Office Recovery используется два варианта восстановления офисных медиа:

  1. Быстрое восстановление – специализируется на восстановлении недавно удаленных медиа.
  2. Глубокое восстановление – используется в ситуациях, когда требуется восстановить старый документ или на съемном накопите использовались часты циклы записи и перезаписи информации (требует длительного времени для анализа). 

Ключевые преимущества RS Office Recovery

  • Наличие функции предварительно просмотра восстановленных документов, что открывает возможность ознакомиться с содержимым медиа перед тем, как их восстанавливать. Посредством этой опции пользователи сэкономят время и место на диске.
  • Форматирование съемных носителей не является проблемой для RS Office Recovery. Дополнительно поддерживается анализ перераспределенных разделов файловых систем.
  • Широкий список восстанавливаемых медали: Word, Excel, Power Point, Access, Adobe PDF и OpenOffice. 
  • Программа способна восстанавливать данные даже с поврежденных и нездоровых носителей.
  • Чтение и поддержка всех популярных типов накопителей: USB-накопители, SSD, HDD и т. п.
  • Утилита работает в автоматическом режиме, поэтому с ней разберутся даже неопытные обладатели ПК.
  • Два режима работы программы, которые решают большую часть задач.
  • Удобно и интуитивно понятный интерфейс.
  • Работа с зашифрованными или архивированными данными.
  • Поддержка версия Microsoft Office старых форматов (Office 2003 и новее). 
  • Наличие русскоязычного меню.

В окне программы используют удобную навигационную систему, позволяющая отсортировать найденный материал по критериям: размер, дата изменения, формат. 

Восстановление файлов 

Ошибки жесткого диска, форматирование накопителя информации приводят к потере части медиа, которые хранились на носителе. Специально для подобных ситуаций существуют программы, которые восстанавливают удаленные файлы, даже если человек удалил их из корзины. В отличие от Office Recovery представленные ниже программы обладают более широкими функциональными возможностями. Предлагаем вашему вниманию тройку бесплатных, которые помогут восстановить презентацию в «Павер Поинт»:

  • Recuva.
  • Puran File Recovery.
  • Transcend RecoveRx.

Несмотря на разных разработчиков, принцип работы приложений подобного типа одинаковый и состоит из парочки пунктов:

  1. Выбор временного промежутка для восстановления.
  2. Выбор типа материала: музыка, фотографии, видео и т.п.
  3. Выбор способа восстановления. Чем глубже анализ удаленных файлов, тем больше времени затрачивается на их возвращение. 
  4. При помощи сортировки по алфавиту, типу, размеру, дате выбираете необходимые файлы и восстанавливаете их. 
  5. В настройках юзер имеет возможность самостоятельно выбрать директорию, куда сохранять найденный материал. При глубоком восстановлении существует вероятность, что количество найденной информации превысит доступное место на жестком диске.

Рекомендуется не записывать и не удалять файлы, если вы планируете использовать программы подобного типа. Чем больше циклов записи информации производится, тем меньше вероятность восстановить определенный данные. Дополнительно существует вероятность найти поврежденный слайд презентации, который при обычной попытке открывания выдает ошибку. 

Как открыть поврежденные файлы

Иногда презентация не открывается из-за повреждения файлов, находящихся в документе. В этом разделе рассмотрим два метода, которые помогут открыть поврежденную презентацию без использования сторонних программ или онлайн сервисов, что будет полезно в условиях, когда файл требуется открыть прямо сейчас. 

Перемещение презентации

  1. Откройте папку, где располагается поврежденная или вирусная презентация. Важно сделать эту операцию в проводнике или файловом менеджере.
  2. Подключите к ПК флэш накопитель, смартфон, SDD, карту памяти или любое другое устройства. Принцип данной процедуры основан на том, чтобы переместить материалы с потенциально неисправного носителя на здоровый диск. Поэтому используйте этот алгоритм при наличии 100% работоспособного носителя.
  3. Откройте здоровый накопитель и скопируйте на него поврежденную презентацию.
  4. Если медиа не копируется (выскакивает ошибка), значит, прежний накопитель работает неисправно.
  5. Если материал скопирован и открывается на другом носителе, следовательно, предыдущий диск является поврежденным.
  6. Выполните проверку поврежденного диска на наличие ошибок. При желании это действие выполняется стандартными инструментами Microsoft. 

Данный вариант работает при наличии проблем с накопителем. Иногда при ошибках диска, некоторые медиа просто невозможно прочитать.

Вставка слайдов 

  1. Откройте Power Point – вставка слайдов является довольно быстрым способом по устранению неисправностей с презентацией. На этом этапе главное просто открыть программу, не заходя в документы.
  2. Создайте новую презентацию при помощи одноименной кнопки.
  3. В открывшемся меня, нажмите на клавишу, которая отвечает за создание новых слайдов.
  4. Чуть ниже располагается функция, позволяющая повторно использовать слайды.
  5. Далее открывается панель, предлагающая выбрать презентацию, откуда требуется копировать слайды.
  6. Выберите презентацию, которая не открывается.
  7. Если «Павер Поинт» сумеет прочесть слайды из поврежденной презентации, то они будут отображены в меню предварительного просмотра.
  8. Выберите пункт «повторно использовать все слайды». При выполнении этой команды все слайды из поврежденной презентации будут перенесены.
  9. Проверьте правильность отображения вставленных слайдов.

Существуют вероятность некорректного отображения слайдов в новой презентации. В таких случаях поврежденную презентацию используют в качестве шаблона для темы. Для этого требуется:

  • Нажмите на кнопку «сохранить как», которая находится в графе «файл».
  • Перейдите во вкладку «дизайн».
  • Найдите пункт «обзор тем».
  • Выделите некорректные фрагменты и нажмите «ОК».

Программа должна самостоятельно отредактировать неправильно показанные слайды. Если этот способ не помогает, то воспользуйтесь резервной копией презентации, которую вы восстанавливали.

Способы актуальны не только после использования программ, описанных выше, а как самостоятельные методы. Иногда повреждение происходит из-за загрузки вирусной информации, некорректных файловых форматов и т.п. 

Восстановление презентации в Power Point – это процедура, степень успешности которой зависит от причины остановки утилиты. Неисправность операционной системы, внезапное отключение ПК, вирусы оказывают разное воздействие на презентацию. Поэтому для успешного восстановления необходимо выяснить причину принудительного закрытия, а после подобрать инструмент, способный решить проблему. 

Метод восстановления слайдов в презентации в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Сохраните файл презентации — PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более новых версиях вы можете сохранить настольную презентацию на локальном диске (например, на портативном компьютере), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить его в другом формате.

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Для сохранения на локальный диск, например ноутбук, флэш-накопитель, CD или DVD-привод, выберите Компьютер .

    • Чтобы сохранить в библиотеке SharePoint, выберите SharePoint .

  3. В Сохранить как > Последние папки

    , выберите Обзор , выберите путь и папку с файлами, а затем назовите файл.

  4. Выберите Сохранить .

Сохраните файл презентации в другом формате файла

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .

  2. Менее Сохранить как , выполните одно из следующих действий:

  3. В разделе Последние папки выберите Обзор , выберите путь и папку с файлами, а затем назовите файл.

  4. В списке Сохранить как тип выберите нужный формат файла.

  5. Выберите Сохранить .

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более новых версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Сохранить как тип в поле Сохранить как .Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или как презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Примечания:

  • PowerPoint 2013 и более новые версии используют формат файлов .pptx на основе XML, представленный в выпуске 2007 Office. Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности.Дополнительные сведения см. В разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Формат открытого документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате OpenDocument Presentation (.odp).

При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию параметр сохранения в формате .odp указан в конце списка параметров Сохранить как тип .

Поддержка

для Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как , а затем выполните одно из следующих действий:

    • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Сохранить как тип выберите Презентация PowerPoint (*.pptx) .

    • Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97-2003 Presentation (* .ppt) .

  3. На левой панели диалогового окна Сохранить как щелкните папку или другое место, в котором вы хотите сохранить презентацию.

  4. В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить .

С этого момента вы можете нажать CTRL + S или Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

PowerPoint 2010: сохранение и печать

Урок 9: Сохранение и печать

/ ru / powerpoint2010 / презентация-слайд-шоу / содержание /

Введение

Вы впервые экономите? Вам нужно поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint 2010? Хотите распечатать раздаточный материал своей презентации? Вам нужна распечатка, на которой будут показаны ваши заметки со слайдами? Все эти факторы повлияют на то, как вы сохраните и распечатаете презентации PowerPoint .

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как , а также научитесь сохранять в альтернативных форматах файлов . Мы также рассмотрим все задачи печати и настройки на панели «Печать» вместе с функцией Quick Print .

Сохранение и печать презентаций

Когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как сохранить , чтобы получить к ней доступ и отредактировать позже.PowerPoint позволяет сохранять презентации несколькими способами.

Создав документ, вы можете распечатать его, , чтобы просмотреть и поделиться своей работой в автономном режиме . Предварительно просмотреть и распечатать документ в Word легко, используя панель Печать .

Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы использовать команду «Сохранить как»:

Сохранить как позволяет выбрать имя и место для презентации.Это полезно, если вы впервые создали презентацию или хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал.

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. Выберите Сохранить как . Сохранить как
  3. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию.
  4. Введите имя для презентации, затем нажмите Сохранить . Диалоговое окно Сохранить как

Если вы используете Windows 7 , вы обычно хотите сохранить вещи в библиотеке документов и в в других версиях Windows вы сохраните их в папке Мои документы .Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP.

Чтобы использовать команду «Сохранить»:
  1. Щелкните команду Сохранить на панели инструментов быстрого доступа . Сохранение презентации
  2. Презентация будет сохранена в текущем месте с тем же именем файла.

Если вы сохраняете в первый раз и выбираете Сохранить , появится диалоговое окно Сохранить как .

Автовосстановление

PowerPoint автоматически сохраняет вашу презентацию во временную папку, пока вы над ней работаете.Если вы забыли сохранить изменения или в PowerPoint произошел сбой, вы можете восстановить автоматически сохраненный файл.

  1. Откройте презентацию, которая ранее была закрыта без сохранения.
  2. В представлении Backstage щелкните Информация .
  3. Если есть автоматически сохраненные версии вашего файла, они появятся в разделе Версии . Щелкните файл, чтобы открыть его. Открытие автоматически сохраненного файла
  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить , затем нажмите ОК . Восстановление файла

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут.Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Другие форматы файлов

Чтобы сохранить как презентацию PowerPoint 97-2003:

Вы можете поделиться своей презентацией с любым пользователем PowerPoint 2010 или 2007, потому что они используют один и тот же формат файла. Однако более ранние версии PowerPoint используют другой формат файла, поэтому, если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, кто использует более раннюю версию PowerPoint, вам необходимо сохранить ее как презентацию PowerPoint 97-2003.

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. Выберите Сохранить как .
  3. В раскрывающемся меню Сохранить как тип выберите Презентация PowerPoint 97-2003 . Сохранение как презентация PowerPoint 97-2003
  4. Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию.
  5. Введите имя презентации, затем нажмите Сохранить .
Чтобы сохранить как файл другого типа:

Если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint, у вас есть несколько типов файлов на выбор.

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. Выберите Сохранить и отправить .
  3. Выберите один из трех специальных типов файлов :
    • Создать документ PDF / XPS: При этом содержимое слайд-шоу будет сохранено в виде документа, а не файла PowerPoint.
    • Создать видео:

Сохранение презентации PowerPoint в видео

5 декабря 2020 г. • Проверенные решения

Презентабельная организация информации была задачей Microsoft PowerPoint блестяще справлялась с начала 1990-х годов.Однако иногда недостаточно расположить слайды в презентации PowerPoint, потому что файлы PPT, создаваемые этим культовым программным обеспечением, нелегко распространить в социальных сетях. Более того, сохранение ваших презентаций в виде видеофайлов позволит вам защитить их от несанкционированного использования и позволит вам включать их в свои курсы электронного обучения или маркетинговые кампании в Интернете.

По этой причине мы решили показать вам, как вы можете сохранять презентации PowerPoint в версиях PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007 как в Windows, так и в Mac OS.

Универсальное устройство записи экрана и видеоредактор

  • Одновременная запись экрана рабочего стола, озвучивания и веб-камеры
  • Быстрое редактирование записанных клипов с помощью широкого набора профессиональных инструментов
  • Множество встроенных шаблонов и эффектов
  • Экспорт в MP4, MOV, MKV, GIF и несколько форматов

Часть 1. Как сохранить презентацию PowerPoint 2007 как видео в ОС Windows

Все версии PowerPoint, выпущенные с 2010 года, позволяют пользователям сохранять свои презентации в виде видео, но старые версии программного обеспечения по-прежнему часто используются.Процесс преобразования файла PPT в видеофайл в PowerPoint 2007 может быть не таким простым, как в последней версии программного обеспечения, но это далеко не сложно. Обратите внимание, что если у вас есть PowerPoint 2013 года и вы хотите сохранить файл PPT, созданный в версии программного обеспечения 2007 года, вы можете сделать это, щелкнув параметр «Создать видео». Вот как можно преобразовать презентацию PowerPoint в видео, если вы все еще используете PowerPoint 2007.

Прежде чем продолжить, убедитесь, что на вашем компьютере установлен Windows Movie Maker.После этого вы должны сохранить каждый слайд, включенный в вашу презентацию, как файл изображения, желательно в формате JPG. Вы можете сделать это, щелкнув меню «Файл». затем открыв подменю «Сохранить как» и выбрав параметр «Другие форматы».

Когда все слайды сохранены как изображения, вы должны запустить Windows Movie Maker и импортировать все изображения, которые вы ранее создали в PowerPoint. Если вы хотите включить закадровый текст в свое видео PowerPoint, вы можете импортировать аудиофайл прямо в Windows Movie Maker и добавить его в свой проект.

Этот метод сохранения презентации PowerPoint как видео не позволяет вам сохранять анимацию, переходы или мультимедийные файлы, потому что вам нужно преобразовать все слайды в файлы изображений.

Как записать экранное видео в Windows 7

Часть 2: Сохранение презентации PowerPoint 2010 как видео

В отличие от предыдущей версии программного обеспечения, PowerPoint 2010 фактически имеет опцию, которая позволяет конвертировать файл PPT в формат видеофайла.К сожалению, вы можете сохранять видео только в виде файлов WMV, что имеет ряд серьезных недостатков. Как бы то ни было, процесс сохранения презентации PowerPoint в виде видео в этой версии программного обеспечения не займет у вас слишком много времени.

После создания презентации сохраните ее, как обычно. Затем вам следует перейти к вставке таймингов или записи закадрового текста, если вы хотите добавить закадровый комментарий к своему видео в PowerPoint. Щелкните меню «Файл» и найдите функцию «Сохранить и отправить».

Когда на экране появится меню «Сохранить и отправить», вы должны найти параметр «Создать видео» и щелкнуть по нему.

Создать окно видео, которое содержит настройки видео, появится на экране, и вы должны нажать на опцию Компьютер и HD-дисплеи, чтобы настроить размер и качество вашего видео.

На следующем этапе вы можете отключить тайминги и закадровый текст по умолчанию, щелкнув «Не использовать записанные тайминги и закадровый текст». Имейте в виду, что этот шаг необходим только в том случае, если вы хотите настроить тайминги вручную и использовать записанное вами повествование.

Щелкните значок «Создать видео» после того, как вы внесете все изменения, затем выберите место на жестком диске, где будет сохранен видеофайл, и введите имя файла.

Процесс преобразования займет некоторое время, но после его завершения вы сможете поделиться видео презентации PowerPoint на платформах обмена видео или в социальных сетях.

Часть 3: Как сохранить презентацию PowerPoint 2013 или 2016 как видео в ОС Windows

Действия, которые необходимо предпринять, чтобы сохранить PPT 2013 или 2016 в виде видео, почти идентичны действиям в PowerPoint 2010. Единственное отличие состоит в том, что в последних версиях программного обеспечения вы можете сохранять видео в формате файла MP4. который лучше подходит для онлайн-распространения, чем формат файла WMV.Вот как можно преобразовать PPT в видео в PowerPoint 2013.

Сверните меню «Файл» и выберите опцию «Экспорт», затем нажмите «Создать видео».

Как только на экране появится окно «Создать видео», вы должны выбрать опцию «Компьютер и HD-дисплеи», чтобы вы могли настроить параметры качества и размера видео.

После точной настройки параметров видео вы можете перейти к щелчку по меню «Использовать записанное время и комментарии».Если вы не хотите включать повествование или записанное время в свое видео, вы можете установить продолжительность каждого слайда индивидуально с помощью функции «Время», расположенной в нижней части экрана.

Нажатие кнопки «Создать видео» вызовет окно «Сохранить как», в котором вы сможете указать имя видеофайлу, выбрать расположение папки, в которой будет сохранен видеофайл, и выбрать формат файла, в который вы хотите преобразовать PPT файл. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы начать преобразование, и все, вы успешно превратили файл PPT в видео.

Часть 4. Сохранение презентации PowerPoint как видео в Mac OS

Пользователи Mac, которые хотят сохранять файлы PPT в виде видео, могут легко это сделать, но создаваемые ими видео могут быть сохранены только как файлы .mov, совместимые с плеером QuickTime и программным обеспечением для преобразования файлов. Версия PowerPoint для Mac не позволяет включать в видео мультимедиа, переходы или анимацию, и по этой причине важно удалить весь такой контент из презентации до начала процесса преобразования.Следующие шаги применимы к PowerPoint для Mac

2008 и 2011 гг.

Щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как фильм». После того, как новое окно появится на экране, вы должны нажать на кнопку «Параметры фильма», расположенную в нижней части экрана.

Появится диалоговое окно «Параметры фильма», и вы должны щелкнуть значок «Параметры фильма», чтобы установить продолжительность слайдов, добавить переходы между слайдами, создать цикл видео или выбрать размер видео и его качество.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть «Параметры фильма», а затем нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать PPT в видеофайл.

Заключение

Преобразование файлов PPT в видео — это простой процесс в операционных системах Mac и Windows, который может помочь вашим презентациям PowerPoint охватить более широкую аудиторию. Ограниченные форматы вывода, которые в настоящее время предоставляет PowerPoint, остаются основной причиной использования сторонних приложений, таких как Wondershare PPT to Video Pro, которые позволяют вам выбрать формат видеофайла, который лучше всего соответствует требованиям проекта, над которым вы работаете.

Какой метод преобразования PPT в видеофайлы вам больше всего нравится? Вы бы использовали какие-нибудь конвертеры PPT в видео для сохранения файлов PPT в виде видео? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Лиза Браун

Лайза Браун — писатель и любитель всего видео.

Подписаться @Liza Brown

3 способа защиты презентации PowerPoint от редактирования и изменения

Если вы не хотите, чтобы другие открывали и изменяли вашу презентацию PowerPoint, вы можете заблокировать презентацию.В этом руководстве представлены несколько способов защиты файла презентации от копирования, редактирования и изменения посторонними лицами.


Вариант 1. Сделать презентацию доступной только для чтения

Если вы хотите, чтобы люди знали, что презентацию изменять нельзя, вы можете использовать функцию «Отметить как окончательную». Когда презентация помечена как окончательная, знаки ввода, редактирования, команд и проверки отключаются или отключаются, и презентация становится доступной только для чтения .

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти в представление Backstage.

Шаг 2. На панели Информация щелкните команду Защитить презентацию .

Шаг 3: В раскрывающемся меню выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям. выберите Пометить как окончательный .

Шаг 4: Появится диалоговое окно с предложением сохранить, нажмите OK .

Шаг 5: Появится другое диалоговое окно, нажмите OK .

Когда вы помечаете презентацию как окончательную, PowerPoint просит вас сохранить файл.В следующий раз, когда вы откроете его, вы увидите желтое сообщение ОТМЕЧЕНО КАК ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ вверху файла. Если вы нажмете Все равно редактировать , презентация больше не будет помечена как окончательная.

Вариант 2: Установите ограничение доступа, чтобы запретить другим редактировать

Если вы хотите запретить людям редактировать его, вы можете использовать параметр Ограничить доступ :

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти в представление Backstage.

Шаг 2: На вкладке Info нажмите кнопку Protect Document . Затем выберите параметр Ограничить доступ .

Вариант 3. Установка пароля для изменения презентации

Чтобы защитить презентацию PowerPoint 2010/2013/2016, выполните следующие действия:

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл и выберите параметр «Сохранить как». Выберите место для сохранения этого файла * .pptx.

Шаг 2. В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Инструменты внизу и выберите Общие параметры .

Шаг 3: Введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите OK . Повторно введите пароль, который нужно изменить, и нажмите OK для подтверждения. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Сохранить как , нажмите Сохранить , чтобы сохранить эту презентацию.

Тогда пароль для изменения заблокирует эту презентацию PowerPoint 2016 и предотвратит ее редактирование или изменение. Храните свой пароль в надежном месте.Если вы потеряете или забудете пароль, Microsoft не поможет его восстановить, и вам придется удалить пароль с помощью сторонней утилиты, такой как PowerPoint Protection Refixer.

Как сохранить слайд PowerPoint как изображение

Слайды PowerPoint иногда необходимо сохранять в виде изображений. Это может быть тот случай, когда вы можете захотеть извлечь такой контент, как карты, диаграммы, диаграммы, фотографии и т. Д. Преобразуя слайды PowerPoint в формат изображения, вы также можете использовать их в других проектах, таких как сообщение в блоге, исследовательский документ, официальный документ и тому подобное.В этом посте мы покажем вам , как сохранить слайд PowerPoint как изображение .

Преобразование слайда в формат изображения в PowerPoint

Для целей этой публикации мы будем использовать шаблон PowerPoint профиля компании, в котором мы настроили слайд с логотипом SlideModel, заголовком и подзаголовком.

Шаг 1: Чтобы сохранить слайды в формате изображения, перейдите в Файл-> Сохранить как .

Шаг 2: Вам будет предоставлена ​​возможность выбрать место назначения для вашего файла.Если вы используете PowerPoint 2013, вы можете сохранить изображение не только на компьютер, но и в свою учетную запись OneDrive.

Шаг 3: На следующем шаге выберите формат изображения во всплывающем диалоговом окне. Наиболее распространенным форматом изображения, который вы можете выбрать, является JPEG, однако вы также можете сохранить свой слайд в других форматах изображений, таких как PNG, TIFF или GIF. Чтобы сохранить файл изображения, нажмите Сохранить , чтобы продолжить.

Шаг 4: в следующем приглашении вы можете выбрать либо сохранить текущий слайд как изображение, либо сохранить все слайды в презентации в предпочтительном формате изображения.

На снимке экрана ниже показан слайд PowerPoint в формате изображения JPEG. Излишне говорить, что вы можете просматривать и редактировать преобразованные изображения с помощью программы просмотра изображений и инструмента для работы с изображениями.

SlideModel предоставляет ряд шаблонов Premium PowerPoint , которые поставляются с редактируемыми объектами слайдов и макетами, которые не теряют качества при преобразовании слайдов в форматы изображений или видео с помощью PowerPoint. Для получения дополнительной информации см. Планы и цены.

Лучшие советы по созданию эффективных презентаций

Как сделать хорошую презентацию еще более эффективной?

Эта страница основана на опубликованных советах ведущих докладчиков со всего мира, которые помогут превратить ваши презентации из просто «хороших» в «отличные».

Объединив советы широкого круга людей, мы стремимся охватить целый ряд областей.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам стать лучше.


1. Продемонстрируйте свою страсть и установите связь с аудиторией

Трудно расслабиться и оставаться самим собой, когда нервничаешь.

Но снова и снова великие докладчики говорят, что самое важное — это установить связь со своей аудиторией, и лучший способ сделать это — проявить свою страсть к предмету.

Будьте честны с аудиторией в отношении того, что для вас важно и почему это важно.

Будьте полны энтузиазма и честны, и публика откликнется.


2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории

Ваша презентация должна быть построена вокруг того, что ваша аудитория собирается получить от презентации.

При подготовке презентации всегда нужно помнить о том, что аудитории нужно и что она хочет знать, а не о том, что вы можете им сказать.

Во время презентации вам также необходимо сосредоточиться на реакции аудитории и реагировать на нее.

Вы должны сделать так, чтобы ваша аудитория могла легко понять и ответить.


3. Будьте проще: сконцентрируйтесь на своем основном сообщении

Планируя презентацию, всегда помните о вопросе:

Какое ключевое сообщение (или три ключевых момента) должна вынести моя аудитория?

Вы должны уметь очень кратко передать это ключевое сообщение.

Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундное «краткое описание лифта», другие — написать его на обратной стороне визитной карточки или произнести не более 15 слов.

Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное сообщение было сфокусированным и кратким.

И если то, что вы собираетесь сказать, не соответствует основной идее, не говорите этого.


4. Улыбайтесь и смотрите в глаза аудитории

Звучит очень просто, но удивительно большое количество докладчиков этого не делают.

Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы строите взаимопонимание , что помогает аудитории установить связь с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с отдельными людьми, а не с большой массой незнакомых людей.

Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все индикаторы, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас так же, как ваши слайды.


5. Начинайте сильно

Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать ее.

Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вам станет скучно.Так что не тратьте это время на объяснение, кто вы. Начните с их развлечения.

Попробуйте рассказ (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.


6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предлагает, чтобы слайд-шоу:

  • Содержат не более 10 слайдов;
  • Длится не более 20 минут; и
  • Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.

Последний вариант особенно важен, поскольку он предотвращает попытки поместить слишком много информации на какой-либо один слайд.Весь этот подход позволяет избежать пугающей «смерти от PowerPoint».

Как правило, слайды должны быть интермедией для вас, ведущего. Хороший набор слайдов не может быть использован без докладчика, и они определенно должны содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.

Если вам нужно предоставить больше информации, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его после вашей презентации.


7. Рассказывать истории

Люди запрограммированы реагировать на истории.

Рассказы помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью будет заинтересована и запомнит ваши мысли впоследствии. Хорошая идея начать с рассказа, но есть и более широкий аспект: вам нужно, чтобы ваша презентация действовала как рассказ.

Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте презентацию, чтобы рассказать это.

История вашей презентации


Чтобы эффективно рассказать историю, сосредоточьтесь на использовании хотя бы одного из двух основных механизмов повествования в своей презентации:

  1. Персонажи — У людей есть истории; вещи, данные и объекты — нет.Поэтому спросите себя, «кто» непосредственно вовлечен в вашу тему, и вы можете использовать ее в качестве центральной темы своей истории.

    Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продукции вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных символах, например:

    • Водители, для которых предназначена машина — любители скорости и приключений
    • Инженеры, которые приложили все усилия, чтобы спроектировать самый экономичный автомобиль, который только можно представить.

  2. Изменяющаяся динамика — История нуждается в том, чтобы что-то меняться в процессе.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы с этим делали).

    Например…

    • Вдохновили ли опасные дорожные условия создание прочного внедорожного джипа, который могла бы позволить себе любая семья?
    • Неужели сложная и запутанная система маркировки пищевых продуктов привела к тому, что вы установили индекс питания с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?

Чтобы увидеть еще 15 действенных советов по повествованию, см. Сообщение Nuts & Bolts Speed ​​Training на странице Советы по повествованию.


8. Используйте свой голос эффективно

На самом деле устное слово — довольно неэффективное средство коммуникации, потому что оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики также склонны использовать наглядные пособия. Но вы можете помочь улучшить произносимое слово, эффективно используя свой голос.

Изменение скорости, с которой вы говорите, и усиление изменения высоты тона и тона — все это помогает сделать ваш голос более интересным и привлечь внимание аудитории.

Подробнее об этом читайте на нашей странице Effective Speaking .


9. Используйте свое тело тоже

Было подсчитано, что более трех четвертей общения невербальны.

Это означает, что не только тон голоса, но и язык тела имеют решающее значение для донесения вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, заложенные за спину или в карманы, и шаг по сцене.

Делайте жесты открытыми и уверенными, двигайтесь естественно по сцене и, если возможно, среди публики.


10. Расслабляйтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам сложно провести презентацию, бывает трудно сохранять спокойствие и расслабленность.

Один из вариантов — начать с концентрации на дыхании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.