Как сохранять презентации в powerpoint: Видео: сохранение презентации PowerPoint

Содержание

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

Общий доступ и совместное редактирование

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

Добавление, изменение, скрытие и удаление примечаний в презентации
Статья
Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint
Статья
Сохранение презентации в формате видео
Статья
Проверка презентаций
Статья

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF
Статья

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. ..Меньше

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.
Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.
В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.
При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.
- Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).
- Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:
  - Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.
  - Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.
  - Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке
    слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).
  - В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.
  - Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Опубликовать.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

Выберите Файл > Сохранить как.
Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла

выберите PDF.
org/ListItem»>

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

Выберите Файл > Экспорт.
В меню Формат файла выберите PDF.

Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Настройка качества печати PDF-файла

Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.

Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в PowerPoint в Интернете, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на «Высокое» значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.

В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.

На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).
org/ListItem»>
Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера).
Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.

Сохранение презентации и присвоение ей имени в Keynote на Mac

Keynote

Поиск по этому руководству

Руководство пользователя Keynote для Mac

Добро пожаловать!
- Основные сведения о приложении Keynote
- Основные сведения об изображениях, диаграммах и других объектах
- Создание первой презентации
- Выбор навигации по презентации
- Открытие или закрытие презентации
- Сохранение презентации и присвоение ей имени
- Поиск презентации
- Печать презентации
- - Отмена и повтор изменений
  - Отображение и скрытие боковых панелей
  - Быстрая навигация
  - Выбор режима просмотра
  - Расширение и масштабирование рабочей области
- - Настройка панели инструментов Keynote
  - Установка настроек Keynote
- Панель Touch Bar для Keynote
- Создание презентации с помощью VoiceOver
- Добавление и удаление слайдов
- - Изменение порядка слайдов
  - Группировка и разгруппировка слайдов
  - Пропуск и отмена пропуска слайда
- Изменение размера слайда
- Изменение фона слайда
- Добавление границы вокруг слайда
- Отображение или скрытие заполнителей текста
- Отображение и скрытие номеров слайдов
- Применение макета слайда
- Добавление и редактирование макетов слайдов
- Изменение темы
- - Добавление изображения
  - Добавление галереи изображений
  - Редактирование изображения
- - Добавление и редактирование фигуры
  - Объединение или разъединение фигур
  - Рисование фигуры
  - Сохранение фигуры в медиатеке фигур
  - Добавление и выравнивание текста внутри фигуры
- Добавление линий и стрелок
- Анимация, публикация и сохранение рисунков
- - Добавление аудио и видео
  - Запись звука
  - Редактирование аудио- и видеофайлов
  - Добавление видеотрансляции
- Выбор формата фильма или изображения
- - Использование линеек
  - Размещение и выравнивание объектов
  - Использование направляющих линий
  - Размещение объектов внутри текстового блока или фигуры
  - Наложение, группировка и закрепление объектов
- Изменение прозрачности объектов
- Заливка объектов цветом или изображением
- Добавление границы объекта
- Добавление подписи или заголовка
- Добавление отражения или тени
- Использование стилей объектов
- Изменение размеров, поворот и зеркальное отражение объектов
- Перемещение и редактирование объектов в списке объектов
- Добавление связанных объектов при создании интерактивной презентации
- Выбор текста и размещение точки вставки
- - Добавление текста
  - Копирование и вставка текста
  - Использование диктовки для ввода текста
  - Использование диакритических знаков и специальных символов
  - - Форматирование презентации для другого языка
    - Использование фонетической транскрипции
    - Использование двунаправленного текста
    - Использование вертикального текста
- - Изменение шрифта или размера шрифта
  - Добавление жирного шрифта, курсива, подчеркивания или зачеркивания к тексту
  - Изменение цвета текста
  - Изменение регистра текста
  - Добавление тени или контура к тексту
- - Основные сведения о стилях абзацев
  - Применение стиля абзаца
  - Создание, переименование или удаление стилей абзаца
  - Обновление или возврат стиля абзаца
- Применение стиля с помощью сочетания клавиш
- - Настройка интервала между символами
  - Добавление буквиц
  - Поднятие и опускание символов и текста
  - Автоматическое форматирование дробей
  - Создание и использование стилей символов
  - Формат тире и кавычек
  - Форматирование текста (китайский, японский, корейский)
- - Установка табуляторов
  - Выравнивание текста
  - Разбиение текста на столбцы
  - Настройка межстрочного интервала
- Форматирование списков
- Добавление эффекта выделения к тексту
- Добавление математических уравнений
- Добавление ссылок
- Добавление линий для разделения текста
- - Добавление и удаление таблицы
  - Выбор таблиц, ячеек, строк и столбцов
  - - Добавление и удаление строк и столбцов
    - Перемещение строк и столбцов
    - Изменение размера строк и столбцов
  - Объединение и разделение ячеек
  - - Изменение внешнего вида текста в таблице
    - Отображение, редактирование и скрытие заголовка таблицы
    - Изменение линий сетки и цветов таблицы
    - Использование стилей таблицы
  - Изменение размера, перемещение и открепление
- - Добавление и редактирование содержимого ячейки
  - - Форматирование дат, значений валют и других типов данных
    - Создание произвольного формата ячейки
    - Условное выделение ячеек
    - Форматирование таблиц с двунаправленным текстом
  - Сортировка по алфавиту и сортировка данных таблицы
- - Расчет значений по данным в ячейках таблицы
  - Использование справки по формулам и функциям
- - Добавление или удаление диаграммы
  - Изменение одного типа диаграммы на другой
- Изменение данных диаграммы
- Перемещение, изменение размера и поворот диаграммы
- - Изменение внешнего вида серий данных
  - Добавление легенды, линий сетки и других меток
  - Изменение внешнего вида текста и меток на диаграмме
  - Добавление границы и фона диаграммы
  - Использование стилей диаграммы
- Анимированное перемещение объектов на слайд и со слайда
- Анимация объектов на слайде
- Изменение порядка и времени воспроизведения анимаций
- Добавление переходов
- Воспроизведение презентации на Mac
- Представление на отдельном дисплее
- Воспроизведение презентации на Mac через интернет
- Использование пульта управления
- Автоматическая смена слайдов в презентации
- Воспроизведение слайд-шоу с участием нескольких докладчиков
- Добавление и просмотр заметок докладчика
- Тестирование на Mac
- Запись презентаций
- Проверка правописания
- Поиск определения слова
- Поиск и замена текста
- Автоматическая замена текста
- Задание имени автора и цвета комментариев
- Выделение текста цветом
- Добавление и печать комментариев
- Отправка презентации
- Основные сведения о совместной работе
- Приглашение к совместной работе
- Совместная работа над общей презентацией
- Отслеживание действий пользователей в общей презентации
- Изменение настроек общей презентации
- Закрытие общего доступа к презентации
- Общие папки и совместная работа
- Использование Box для совместной работы
- Создание GIF-анимации
- Публикация презентации в блоге
- Использование iCloud Drive с приложением Keynote
- Экспорт в PowerPoint или другой формат
- Уменьшение размера файла презентации
- Сохранение большой презентации в виде файла пакета
- Восстановление более ранней версии презентации
- Перемещение презентации
- Удаление презентации
- Защита презентации с помощью пароля
- Блокировка презентации
- Создание пользовательских тем и управление ими
- - Перенос файлов через AirDrop
  - Перенос презентаций через Handoff
  - Перенос презентаций через Finder
- Сочетания клавиш
- Символы сочетаний клавиш
Авторские права

При первом сохранении презентации необходимо присвоить ей имя и выбрать папку для сохранения (например, на рабочем столе или в другой папке). В дальнейшем Keynote будет автоматически сохранять презентацию во время работы с ней. Можно в любое время переименовать презентацию или создать ее копию с другим именем.

Сохранение новой презентации и присвоение ей имени

Нажмите в любом месте окна презентации, чтобы сделать его активным, затем выберите «Файл» > «Сохранить» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Введите имя в поле «Сохранить как», затем введите один или несколько тегов (необязательно).
Нажмите всплывающее меню «Где» и выберите местоположение.
- Чтобы презентация отображалась на всех Ваших устройствах, на которых настроен доступ к iCloud Drive, сохраните ее в папке Keynote в iCloud Drive. (Для отображения этого варианта необходимо настроить доступ к iCloud Drive на Mac.)
- Чтобы создать новую папку для презентации, нажмите всплывающее меню «Где», выберите «Другой», затем нажмите «Новая папка» в нижней части диалогового окна. Введите название папки, затем нажмите «Создать».
Нажмите «Сохранить».

Переименование презентации

Нажмите в любом месте за пределами диалогового окна, чтобы закрыть его.

Сохранение копии презентации

Когда презентация открыта, нажмите и удерживайте клавишу Option на клавиатуре, затем выберите «Файл» > «Сохранить как» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Введите имя копии, затем нажмите клавишу Return.

Копия сохраняется в ту же папку, где хранится оригинал. Можно изменить папку для сохранения копии или отправить копию документа другому пользователю.

Чтобы сохранить копию презентации в другом формате (например, Microsoft PowerPoint, PDF, Keynote ’09), экспортируйте презентацию в требуемый формат. Подробнее см. в разделе Экспорт в PowerPoint или другой формат в Keynote на Mac.

См. такжеОтправка презентации Keynote на MacПеремещение презентации Keynote на MacВосстановление более ранней версии презентации в Keynote на MacИспользование iCloud Drive с приложением Keynote на Mac

Максимальное количество символов: 250

Не указывайте в комментарии личную информацию.

Максимальное количество символов: 250.

Благодарим вас за отзыв.

PowerPoint: Сохранение презентаций

Урок 4: Сохранение презентаций

/en/powerpoint/creating-and-opening-presentations/content/

Введение

Всякий раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как до сохраните для доступа и редактирования позже. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер . При желании вы также можете сохранять файлы в облаке , используя OneDrive . Вы даже можете экспортировать и совместно использовать презентации непосредственно из PowerPoint.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании презентаций PowerPoint.

Сохранить и Сохранить как

PowerPoint предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как . Эти опции работают схожим образом, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить : при создании или редактировании презентации вы будете использовать Сохранить команду для сохранения изменений. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто нажать команду «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как : вы будете использовать эту команду для создания копии презентации с сохранением оригинала. При использовании функции «Сохранить как» вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения документов и обмена ими в Интернете . Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить презентацию:

Важно сохраняйте презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить пристальное внимание на , где вы сохраняете презентацию, чтобы ее было легко найти позже.

Найдите и выберите команду Сохранить на Quick Доступ Панель инструментов .
Если вы сохраняете файл в первый раз, Сохранить как 9Панель 0010 появится в Backstage представлении .
Затем вам нужно будет выбрать место для сохранения файла и дать ему имя файла . Нажмите Browse , чтобы выбрать место на вашем компьютере. Вы также можете нажать OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive.
Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , где вы хотите сохранить презентацию.
Введите имя файла для презентации, затем нажмите Сохранить .
Презентация будет сохранена . Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения при изменении презентации.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал, вы можете создать другую версию презентации.0009 копия . Например, если у вас есть файл с именем Презентация клиента , вы можете сохранить его как Презентация клиента 2 , чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать , где сохранить файл, и дать ему новое имя файла .

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы находите это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию , чтобы Этот ПК был выбран по умолчанию.

Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage вид .
Щелкните Опции .
Появится диалоговое окно Параметры PowerPoint . Выберите Сохранить , установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию , затем нажмите OK . Место сохранения по умолчанию будет изменено.

Использование автовосстановления

PowerPoint автоматически сохраняет презентации во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой PowerPoint, вы можете восстановить файл с помощью AutoRecover .

Для использования автовосстановления:

Откройте PowerPoint. Если найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель Document Recovery .
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Презентация будет восстановлена.

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы из Backstage просмотр . Просто выберите вкладку Файл , нажмите Управление презентацией , затем выберите Восстановить несохраненные презентации .

Экспорт презентаций

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в файле типа . pptx . Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать файл другого типа , например PDF или презентацию PowerPoint 97-2003 . легко экспортировать презентацию из PowerPoint в различные типы файлов.

PDF : презентация сохраняется как документ PDF вместо файла PowerPoint.
Видео : Презентация сохраняется как видео.
Пакет для компакт-диска : сохраняет презентацию в папке вместе со средством просмотра Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который может загрузить любой желающий.
Раздаточные материалы : печатает раздаточные материалы ваших слайдов.
Другой тип файла : Сохранение в других типах файлов, включая PNG и PowerPoint 97-2003 .

Чтобы экспортировать презентацию:

В нашем примере мы сохраним презентацию как файл PowerPoint 97-2003 .

Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage вид .
Нажмите Экспорт , затем выберите нужный вариант. В нашем примере мы выберем Изменить Файл Введите .
Выберите файл введите , затем нажмите Сохранить как .
Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , куда вы хотите экспортировать презентацию, введите имя файла , затем нажмите Сохранить .

Вы также можете использовать раскрывающееся меню Сохранить как тип в диалоговом окне Сохранить как для сохранения презентаций в различных типах файлов. Будьте внимательны при выборе типа файла, который смогут открыть другие.

Общий доступ к презентациям

PowerPoint упрощает общий доступ и совместную работу над презентациями с помощью OneDrive . В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает множественных версий одного и того же файла, которые может быть трудно организовать.

Когда вы делитесь презентацией из PowerPoint, вы фактически предоставляете другим доступ к точно такой же файл . Это позволяет вам и людям, которыми вы делитесь с , редактировать одну и ту же презентацию без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться презентацией, ее необходимо сначала сохранить в ваш OneDrive .

Чтобы поделиться презентацией:

Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage вид , затем щелкните Поделиться .
PowerPoint вернется в обычный вид и откроет Поделиться панелью в правой части окна. Отсюда вы можете пригласить людей поделиться своим документом, просмотреть список тех, у кого есть доступ к документу, и указать, могут ли они редактировать документ или только просматривать его.

Вызов!

Откройте презентацию нашей практики.
Используйте Сохранить как , чтобы создать копию презентации. Назовите новую копию Saving Challenge Practice . Вы можете сохранить его в папку на вашем компьютере или на вашем OneDrive .
Экспорт презентации в виде файла PDF .

Продолжать
Предыдущий: Создание и открытие презентаций
Далее:Основы слайдов
/en/powerpoint/slide-basics/content/
Как сохранить слайд в PowerPoint по отдельности? [Совет!]
Бывают случаи, когда мы хотим либо просто распечатать, либо поделиться одним слайдом из презентации PowerPoint. Сначала это может показаться немного сложным, но на самом деле процесс довольно прост!
Чтобы сохранить слайд в PowerPoint, выберите слайд на панели предварительного просмотра слайдов в левой части экрана. Нажмите «Ctrl+C», чтобы скопировать его. Теперь нажмите на вкладку «Файл» и откройте «Пустая презентация PowerPoint». Нажмите «Ctrl+V», чтобы вставить слайд. Нажмите «Ctrl + S», чтобы сохранить презентацию с одним слайдом.
В этой статье я расскажу вам, как сохранить всего один слайд из существующей презентации PowerPoint.
Кроме того, я также покажу вам, как сохранить отдельный слайд в виде изображения, чтобы избежать изменения цвета и внешнего вида слайда при перемещении его в новую презентацию.
Итак, без лишних слов, приступим!
1. Как сохранить один слайд в PowerPoint?
На самом деле существует два разных способа сохранения одного слайда в PowerPoint. Первый способ заключается в том, что вы копируете слайд в новую презентацию и сохраняете его отдельно. Другой способ — сохранить один слайд как изображение!
Давайте рассмотрим оба метода ниже –
Метод 1 – Сохранение одного слайда с использованием новой презентации
Если вы хотите извлечь и сохранить один слайд из существующей презентации PowerPoint, лучше всего скопировать слайд и вставить его в пустую презентацию PowerPoint.
Связанное Чтение . Ознакомьтесь с другой моей статьей о том, как копировать и вставлять в PowerPoint, в которой даны советы, которые помогут сохранить дизайн и форматирование исходного слайда.
Затем сохраните презентацию Powerpoint, содержащую только что вставленный слайд.
Этот метод позволяет сохранить возможности редактирования для одного слайда, который вы перемещаете в новую презентацию.
Вот шаги, которые вам необходимо выполнить –
Шаг 1 – Скопируйте слайд
Первый шаг – это копирование слайда, который вы хотите сохранить как презентацию. Для этого сначала выберите слайд из « Просмотр эскизов слайдов » в левой части окна PowerPoint, щелкнув по нему.
Затем щелкните правой кнопкой мыши на слайде. Из вариантов, которые отображаются в меню, нажмите « Копия ».
Вы также можете использовать сочетание клавиш « Ctrl+C », чтобы скопировать выбранный слайд.
Шаг 2. Открытие пустой презентации
Следующим шагом является перемещение этого слайда в новую презентацию. Для этого сначала нам нужно открыть пустую презентацию.
Чтобы открыть пустую презентацию в PowerPoint, щелкните вкладку « File » вверху. Вы попадете в бэкенд-представление.
В бэкэнд-представлении просто нажмите « Новая опция слева, а затем выберите опцию « Пустая презентация ».
Откроется новая пустая презентация PowerPoint.
Вы также можете нажать « Ctrl+N », чтобы открыть новую презентацию PowerPoint и избежать всех вышеперечисленных шагов.
Шаг 3. Вставка скопированного слайда
Когда новая презентация открыта, просто щелкните первый слайд в новой презентации и вставьте слайд, скопированный из исходной презентации.
Вы можете « щелкнуть правой кнопкой мыши » на первом слайде и из появившихся вариантов нажать « Вставить ».
Кроме того, вы также можете просто щелкнуть первый пустой слайд в новой презентации и нажать « Ctrl+V », чтобы вставить скопированный слайд.
Шаг 4. Выберите параметр «Сохранить исходное форматирование». ) не переносится.
Это может раздражать, так как вы действительно не хотите тратить время на воссоздание слайда!
Чтобы решить эту проблему, щелкните маленький значок «буфер обмена» под слайдом, который вы только что вставили в новую презентацию. Появится раскрывающееся меню.
Просто выберите « Сохранить исходное форматирование » в раскрывающемся списке.
Этот параметр в основном сохраняет способ форматирования текста, изображения и других элементов в исходной презентации.
Шаг 5. Удаление дополнительных слайдов
Теперь все, что вам осталось сделать, это удалить все дополнительные слайды, которые могут присутствовать в новой презентации.
Чтобы удалить слайды из презентации, выберите ее, нажав на нее. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр « Удалить слайды ».
У вас должен остаться только один слайд, скопированный из оригинальной презентации.
Шаг 6. Сохраните презентацию
Последний шаг процесса — убедитесь, что вы сохранили презентацию.
Чтобы сохранить презентацию PowerPoint, щелкните вкладку « Файл ». Затем в бэкэнд-представлении нажмите « Сохранить ».
Вы также можете использовать сочетание клавиш « Ctrl+S », чтобы сохранить презентацию PowerPoint.
В новом окне вам будет предложено выбрать место для сохранения файла. Перейдите к определенной папке, в которой вы хотите сохранить файл. Затем нажмите « Сохранить ».
Способ 2 — сохранить один слайд как изображение
Если вы спешите и не особо заботитесь о возможности редактирования слайда после того, как он был перемещен отдельно, то, возможно, вам следует использовать этот метод.
Сохранение отдельного слайда в виде изображения в Microsoft PowerPoint — довольно простой процесс.
Требуется 4 простых шага:
Шаг 1: «Щелкните правой кнопкой мыши» на слайде
Первый шаг — перейдите к слайду, который вы хотите сохранить как изображение, и «Щелкните правой кнопкой мыши» в любом месте слайда. Это откроет раскрывающееся меню.
Шаг 2: Выберите параметр «Сохранить как изображение…»
В раскрывающемся меню выберите параметр «Сохранить как изображение…» . Это откроет новое окно.
В этом окне вы можете выбрать папку, в которой хотите сохранить слайд как изображение. Вы также можете переименовать изображение, введя в поле «Имя файла» .
Шаг 3: Выберите предпочтительный формат изображения
Под полем «Имя файла» щелкните значок «Сохранить как тип» опция. Откроется раскрывающееся меню, содержащее все стандартные параметры формата изображения. Нажмите на нужный формат, чтобы выбрать его.
Я бы рекомендовал использовать формат файла « JPEG », особенно если вы планируете отправить его по электронной почте только клиенту или члену команды.
Если вы планируете спроецировать его на экран или распечатать этот слайд на большом листе бумаги, возможно, вам лучше использовать формат файла «PNG».
Шаг 4: Нажмите кнопку «Сохранить»
После присвоения имени слайду и выбора формата изображения нажмите кнопку «Сохранить» внизу нового окна. Это сохранит выбранный отдельный слайд как изображение.
Как сохранить один слайд в PowerPoint как изображение на Mac?
Вы можете выполнить процесс, аналогичный описанному в предыдущем разделе, даже на Mac. Однако вы также можете использовать функцию экспорта и сохранить только один слайд в виде изображения в PowerPoint на Mac.
Вот как сохранить только один слайд в виде изображения в PowerPoint на Mac —
Шаг 1: выберите нужный слайд
Сначала щелкните конкретный слайд, который вы хотите сохранить как изображение. Обязательно выберите весь слайд, а не один его элемент.
Шаг 2: Нажмите на опцию «Экспорт». В раскрывающемся меню выберите пункт 9.0009 «Экспорт» опция.
Шаг 3: Нажмите на поле «Формат файла»
При нажатии на опцию «Экспорт» откроется всплывающее меню. В нижней части всплывающего меню щелкните поле «Формат файла» . Это откроет выпадающее меню, содержащее различные форматы файлов.
Шаг 4: Выберите предпочтительный формат файла
В раскрывающемся меню под полем «Формат файла» есть три формата изображения, которые «JPEG» , «TIFF» и «PNG». Выберите предпочтительный формат изображения.
Я бы рекомендовал выбрать формат файла «JPEG», так как он незначительно увеличивает размер изображения, а также обеспечивает достойное качество для большинства целей.
Шаг 5: Нажмите на опцию «Сохранить только текущий слайд». Среди двух вариантов нажмите на «Сохранить только текущий слайд».
Шаг 6: Нажмите кнопку «Экспорт»
Чтобы завершить процесс, нажмите кнопку «Экспорт» , расположенную в нижней части всплывающего окна. Таким образом, выбранный отдельный слайд будет сохранен как картинка на вашем компьютере.
2. Как сохранить один слайд в PowerPoint в формате PDF?
Другой вариант — сохранить один слайд в PowerPoint в виде файла PDF. Это особенно удобно, когда вы хотите отправить слайд клиенту. Отправка файла в формате PDF выглядит более профессионально.
Вот что вам нужно сделать, чтобы сохранить один слайд в PowerPoint в формате PDF —
Шаг 1: выберите слайд
Первый шаг — выбрать слайд, который вы хотите сохранить в виде файла PDF.
Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Печать». В меню «Файл» выберите параметр «Печать» на боковой панели в правой части экрана.
Шаг 3: Выберите параметр «Microsoft Print to PDF»
Когда параметр «Печать» открыт, щелкните «Принтер» и выберите параметр «Microsoft Print to PDF» из выпадающее меню.
Шаг 4: Нажмите кнопку «Пользовательский диапазон»
Теперь в разделе «Настройки» щелкните самый верхний параметр с надписью «Печать всех слайдов». В раскрывающемся меню щелкните значок .Кнопка «Пользовательский диапазон» .
После этого щелкните поле «Слайды» и введите номер слайда, который вы хотите сохранить в формате PDF.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Печать»
Теперь нажмите кнопку «Печать» , чтобы открыть всплывающее окно. Введите имя PDF-файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Сохранить» , чтобы сохранить выбранный слайд в формате PDF.
3. Как сохранить все слайды в PowerPoint как картинку?
В Microsoft PowerPoint можно сохранить как отдельный слайд, так и всю презентацию в виде файлов изображений. Ознакомьтесь с другой моей статьей, в которой я подробно рассказал о том, как сохранить PowerPoint в виде изображения. Обязательно ознакомьтесь со статьей, чтобы найти все визуальные ссылки и советы.
Я также выделяю процесс ниже, но если вам нужно увидеть процесс с помощью наглядных пособий, ознакомьтесь со статьей, указанной выше.
Шаг 1: Откройте меню «Файл»
В верхнем левом углу окна PowerPoint вы найдете вкладку «Файл» , которая является первой опцией на ленте. Нажмите на опцию «Файл» , чтобы открыть множество опций.
Шаг 2: Нажмите на опцию «Сохранить как». выберите папку, в которой вы хотите сохранить изображения.
Чтобы сохранить слайды как изображения в новой папке, нажмите кнопку «Новая папка» и введите имя папки.
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как тип»
Раскрывающееся меню «Сохранить как тип» находится в текстовом поле с надписью «Презентация PowerPoint (*.pptx)».
Щелкните текстовое поле, чтобы открыть раскрывающееся меню. Прокрутите меню вниз и выберите нужный формат изображения из «Формат обмена файлами JPEG (*.jpg)» , «Формат переносимой сетевой графики PNG (*.png)» , «Формат файла изображения тега TIFF (*. tif)» или «Формат масштабируемой векторной графики (*.svg)».
Шаг 4: Нажмите кнопку «Сохранить»
После выбора предпочтительного формата файла изображения нажмите кнопку «Сохранить» рядом с полем «Сохранить как тип» . Это откроет новое диалоговое окно.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Все стороны»
Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Все слайды» в диалоговом окне, чтобы сохранить все слайды вашей презентации в виде файлов изображений.
Обратите внимание: — каждый слайд будет сохранен как отдельное изображение, упорядоченное по номеру слайда в выбранной вами папке, когда вы сохраняете полную презентацию PowerPoint в виде изображения.
4. Как распечатать один слайд в PowerPoint?
В Microsoft PowerPoint процесс печати отдельного слайда аналогичен процессу сохранения слайда в виде файла PDF.