Разное

Как сохранить ворд в pdf: Word в PDF — конвертируйте DOC в PDF бесплатно и онлайн

Содержание

Как сохранить документ Word в формате PDF

Чтобы ваш документ Word могли открыть все пользователи, конвертируйте его в PDF. Это можно сделать в разных версиях MS Office Word 2010 и 2016 или с помощью отдельных программ.

Word 2010: сохраняем файл в формате PDF

  • Откройте нужный документ в Microsoft Word.
  • Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как».
  • Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать место сохранения, имя и тип файла. Выберите формат PDF и нажмите «Сохранить». Документ преобразуется и сохранится в выбранном месте.

Word 2016: сохраняем файл в формате PDF

  • Откройте нужный документ в Microsoft Word.
  • В строке меню перейдите в «Файл» — «Экспорт».
  • Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS-документ».
  • Откроется новое окно, в котором можно указать имя файла и место его сохранения. Не забудьте убедиться, что в строке «Тип файла» задано значение «PDF».
  • Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы создать новый PDF-файл.

Преобразуем DOC в PDF с помощью конвертера

Word to PDF Converter

PDF-XChange Lite — многофункциональный инструмент для конвертирования документов в формат PDF. Эта утилита работает с файлами DOC, RTF, TXT, XLS и HTML. Если вы собираетесь использовать ее дома, она будет совершенно бесплатна. Чтобы установить программу, скачайте ее по этой ссылке.

  • Распакуйте загруженную папку, запустите файл установки и следуйте инструкциям.
  • Откройте документ в Microsoft Word.
  • Перейдите в меню «Файл» — «Печать» и выберите «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
  • Нажмите кнопку «Печать» — файл будет сконвертирован в PDF. Вам останется только выбрать место, где его сохранить.
  • Если у вас возникли проблемы с этим приложением, используйте бесплатную программу WordToPDF.

Если вам нужно, наоборот, конвертировать PDF в Word, ищите самые простые способы в нашей статье.

Читайте также:

Как конвертировать документы Word в PDF

Как конвертировать созданные программой Microsoft Word документы DOC или DOCX в документы PDF? Как это сделать в пакетном режиме, если документов много? Ниже рассмотрим 3 способа осуществления этой процедуры: два из них позволят нам преобразовывать в PDF единичные Word-файлы, третий может предложит выполнение этой операции с множеством документов.

1. Microsoft Word

Преобразовать в PDF документы DOC и DOCX можно с использованием непосредственно программы их создания – Microsoft Word. Для этого их необходимо пересохранить в PDF-формате. Как это сделать? В окне редактора жмём клавишу F12 или выбираем в меню «Сохранить как».

Задаём путь сохранения, в графе «Тип файла» указываем «.pdf». При необходимости можем внести кое-какие корректировки – выбрать в графе «Оптимизация» тип публикации стандартный или с минимальным размером, а также использовать возможности меню «Сервис». В этом меню можем запаролить документ, запретить редактирование, защитить от макросов, задать параметры изображений, установить кодировку и т.п. По итогу нажимаем «Сохранить».

2. Веб-сервис Hipdf.Com

Конвертировать различные форматы документов, в частности, DOC и DOCX в PDF можно с помощью бесплатного веб-сервиса Hipdf.Com. Это реально годный веб-сервис, не универсальный преобразователь чего попало во что попало, а веб-проект, созданный в поддержку десктопного продукта – многофункционального платного PDF-редактора PDFelement. Идём на сайт сервиса по адресу: www.hipdf.com. Выбираем направление конвертирования «Word to PDF».

Выгружаем Word-файл.

Запускаем конвертирование.

Загружаем обработанный PDF-файл.

3. Total Doc Converter

Если нужно преобразовать большой объём документов, можно прибегнуть к помощи программы Total Doc Converter. Это конвертер различных форматов: программа умеет преобразовывать в одни из других форматы DOC, DOCX, XLS, PDF, TXT, HTML XHTML, а также рисунки JPEG, PNG, TIFF. И позволяет работать с файлами в пакетном режиме. Более того, в число возможностей программы входит преобразование пакета исходных форматов в единый файл формата на выходе.

Запускаем программу, на панели обзора слева раскрываем папку с исходными Word-файлами. Отмечаем галочками нужные из документов, либо же выделяем все их кнопкой «Отметить все». И выбираем формат преобразования – PDF.

Далее следуем пошаговому мастеру задания параметров конвертирования. Указываем папку для сохранения преобразованных файлов.

При желании можем скорректировать некоторые параметры текста.

Затем – параметры картинок.

Далее можем добавить нижний колонтитул.

А также настроить параметры страниц, включить шифрование, поставить подпись, внести прочие корректировки.

На финишном этапе мастера при необходимости можем выбрать опцию удаления исходных файлов. Запускаем пакетное конвертирование кнопкой «Start».

По завершении операции программа отрапортует об успешном выполнении или возникновении ошибок.

И откроет в проводнике папку с конвертированными PDF-файлами.

Метки: PDF, Word, Руководства

Экспорт документа MS Word в PDF

Превратить текстовый документ в формате MS Word (DOC или DOCX) в PDF – задача частая и тривиальная. Формат PDF-документа имеет важное преимущество: сохраненные в нем книги, брошюры и статьи выглядят одинаково на любом компьютере, вне зависимости от того какие операционную систему, шрифты и рабочую среду он имеет.

В самой процедуре экспорта из DOC в PDF нет никаких сложностей – благо, MS Word предлагает сразу 3 способа сделать это без проблем: экспорт, сохранение и преобразование. Однако… так ли одинаковы результаты у каждого из способов? Сейчас мы это проверим на практике.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Первым делом, попробуем воспользоваться самым простым и очевидным способом: сохранить открытый в MS Word документ в формате PDF. Воспользуйтесь командой “Сохранить как…” из меню “Файл” и выберите в списке предлагаемых форматов файлов PDF.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Настроек тут минимум, сохранение можно произвести в двух вариантах:

  • Стандартное (качество – как в исходном документе, как говорится “ничего не вырезано и не сжато”, файл достаточно большого размера. Подходит для печати.).
  • Минимальное (качество – несколько хуже чем в исходном документе за счет существенного сжатия всех вложенных в документ изображений и другой графики. Как результат – размер PDF-файла существенно ниже, чем в предыдущем случае. Подходит для интернет-публикаций.)

Параметры сохранения PDF из DOC

Вызов окна “Параметры” позволяет осуществить тонкую настройку будущего PDF-файла. Особо интересно здесь два момента:

  • Настроить возможность сохранения всего документа или только части страниц (раздел “Страницы”).
  • Экспортировать содержание документа на основе структуры (заголовков) или закладок исходного текстового документа.

Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.

Экспорт DOC файла в формат PDF

Второй вариант отличается от первого только названием. Вместо “Сохранить как…” мы выбираем команду “Экспорт” все того же меню “Файл” , и далее пункт “Создать документ PDF/XPS”.

Экспорт DOC файла в формат PDF

Как видите, дальнейшие настройки ничем не отличаются от описанных выше. Итоговый размер файлов также в точности совпадает с вариантом простого сохранения PDF из MS Word.

Преобразование DOC файла в формат PDF

Снова меню “Файл”, но в этот раз выбираем пункт “Сохранить как Adobe PDF”. В открывшемся окне параметров преобразования видим разницу: предложения выбрать между “стандартным” и “минимальным” размером документа нет (используется только “стандартный”), окно “параметры” отличается, но незначительно.

Преобразование DOC файла в формат PDF

Зато в глаза бросается включаемая настройка “Защитить PDF”. При её активации появляется окно установки пароля на открытие будущего PDF-документа, а также включения запрета на печать и последующее изменение документа, невозможное без ввода того самого пароля.

Защищаем создаваемый PDF документ

Размер итогового документа получается несколько больше, чем у “Стандартного” PDF созданного сохранением и экспортом, но, несущественно.

Сравниваем все три способа

Итак, различия всех трех способов преобразования MS Word документов из DOC в PDF можно свести к трем пунктам:

Размеры PDF созданного из Word

Определенно

размер итогового файла меньше всего при сохранении и экспорте документа с минимальными настройками, как видно из рисунка. Однако, за это приходится платить качеством. Сравните:

Качество изображений при сохранении PDF с различными настройками: слева стандартный, справа – минимальный

Ничего не скажешь, “сжатый” документ выглядит не очень. Нельзя не обратить внимание и на такую мелочь, как экспорт содержания (навигации) по документу: если при преобразовании навигация экспортируется в PDF из DOC по умолчанию, то в двух других случаях, экспорт навигации предварительно нужно включить воспользовавшись окном “Параметры”.

Навигация по PDF документу созданному из MS Word. Справа: при преобразовании, слева: при сохранении и экспорте (по умолчанию)

Преобразование word в pdf: некоторые гиперссылки не работают



Я конвертирую файл word в pdf. Версия Word - 2016. Мне нужно иметь активные гиперссылки (ссылки на разделы, рисунки и т. д.) Я использую Export-создаю документ PDF/XPS и оптимизирую его для стандарта. У меня есть ссылки на рисунки и таблицы, которые полностью работают, но ссылки на разделы не работают. В таблице содержания Я не могу нажать на номера страниц. Что можно сделать,чтобы ссылки на разделы работали?

ms-word
Поделиться Источник Yule     14 февраля 2017 в 17:22

5 ответов


  • VBA гиперссылки не работают, когда документ сохраняется как PDF

    В моей электронной таблице есть много вкладок, которые мне нужно преобразовать в один файл PDF вместе с индексной страницей, включающей гиперссылки на другие страницы. У меня есть код для создания ссылок, которые работают в Excel или когда я сохраняю PDF вручную, но не тогда, когда я делаю это...

  • Сохранение гиперссылок в текстовых полях MS Word при сохранении в PDF

    У меня есть несколько текстовых полей, которые гиперссыланы на другие области моего документа, но когда я сохраняю его в PDF, гиперссылки не сохраняются. Я протестировал множество различных сценариев, и гиперссылки для встроенного текста, изображений и текста в текстовых полях сохраняются, но не...



9

Для сохранения гиперссылок при конвертировании Word в pdf:

В word: перейдите в файл, сохраните как, выберите опцию "лучше всего подходит для электронного распространения и доступности" и экспортируйте.

Поделиться user11766925     10 июля 2019 в 20:08



3

Печать документа Word как PDF деактивирует все URL или ссылку, если она находится внутри текста или изображения.

Но если вы используете опцию Сохранить как PDF или экспортировать как PDF, чтобы сделать ваш PDF все URL или ссылка будут активны, и вы можете нажать на этот текст или картинку, чтобы перейти по нужной ссылке или URL.

Использование опции Сохранить как

Использование Экспорта

Поделиться Shuvongkor     22 февраля 2018 в 17:22



0

Если вы нажмете кнопку Параметры в разделе Сохранить как, появится диалоговое окно Параметры. В разделе "включить непечатаемую информацию" установите флажок "создавать закладки с помощью ... checkbox" и выберите переключатель "заголовок".

Поделиться Michael Daniloff     14 февраля 2017 в 17:42


  • Преобразование текстового pdf в графическое pdf

    Иногда ваш красиво отформатированный (TeX'ed) pdf преобразуется в Microsoft Word из-за процесса по умолчанию в какой-то компании. Это может сильно исказить макет (и шрифты?) вашего pdf, потенциально делая его непригодным для использования. Возможным решением этой проблемы является преобразование...

  • получил 404 гиперссылки в word 2010, но работает после преобразования в pdf

    После создания гиперссылки в MS Word 2010 я все еще получаю сообщение об ошибке, что сайт не может быть открыт (сообщение об ошибке office). Но если я скопирую гиперссылку на IE, Chrome, FF или конвертирую docx в pdf, то гиперссылка будет работать. Почему? И что я могу сделать, чтобы MS Word 2010...



0

Когда вы используете Export as PDF, убедитесь, что вы не используете опцию, которая лучше всего подходит для печати , потому что ваш документ должен использоваться в электронных целях.

Поделиться Mahshad Samnejad     12 июня 2020 в 06:05



-1

  1. В разделе файл нажмите кнопку "options".
  2. Нажмите на "Advanced" в левой части всплывающего окна Word options.
  3. Снимите флажок "CTRL + Click to follow hyperlink"
  4. Нажмите кнопку "Ok".

Как только вы закончите с этим, продолжите конвертировать ваш файл word в pdf. Гиперссылки должны быть активны уже сейчас.

Поделиться playthegame     20 июня 2018 в 23:57


Похожие вопросы:


Как преобразовать WORD документов с закладками в PDF с помощью GhostScript?

Я конвертирую WORD docs в PDF программно, используя vb.net и ghostscript. Этот документ word, с которым у меня возникли проблемы, содержит гиперссылки на внешние URLs, а также гиперссылки на...


Перехват события клика гиперссылки на PDF в IFrame

Я загружаю pdf в iframe на своей веб-странице, устанавливая src iframe в путь к документу pdf. Это работает так, как я хотел бы для просмотра pdf. Проблема в том, что некоторые из pdf имеют...


Как конвертировать документы Word (на основе XML) в PDF с помощью C#?

Мне нужно сделать некоторую автоматизацию преобразования документов Word в PDF. Проведя некоторые исследования, я обнаружил, что, начиная с Microsoft Office 2007, документы Word основаны на XML....


VBA гиперссылки не работают, когда документ сохраняется как PDF

В моей электронной таблице есть много вкладок, которые мне нужно преобразовать в один файл PDF вместе с индексной страницей, включающей гиперссылки на другие страницы. У меня есть код для создания...


Сохранение гиперссылок в текстовых полях MS Word при сохранении в PDF

У меня есть несколько текстовых полей, которые гиперссыланы на другие области моего документа, но когда я сохраняю его в PDF, гиперссылки не сохраняются. Я протестировал множество различных...


Преобразование текстового pdf в графическое pdf

Иногда ваш красиво отформатированный (TeX'ed) pdf преобразуется в Microsoft Word из-за процесса по умолчанию в какой-то компании. Это может сильно исказить макет (и шрифты?) вашего pdf, потенциально...


получил 404 гиперссылки в word 2010, но работает после преобразования в pdf

После создания гиперссылки в MS Word 2010 я все еще получаю сообщение об ошибке, что сайт не может быть открыт (сообщение об ошибке office). Но если я скопирую гиперссылку на IE, Chrome, FF или...


Гиперссылки в excel онлайн не работают

Я использую эти гиперссылки в файле excel в onedrive: =HYPERLINK(C:\Users\cliff\OneDrive\CoT FMV\CoT FMV Documents\&N2&.pdf;View) Эти гиперссылки работают без ошибок в настольной версии MS...


Powershell скрипт, который находит и изменяет гиперссылки в word, сохраняет doc и создает новую копию как PDF

Я пытаюсь понять, как написать сценарий, который проходит через папку и захватывает все документы word в папке, чтобы найти гиперссылку и изменить ссылку на другую ссылку. Затем, чтобы сохранить...


Создание pdf с помощью Word VBA и Adobe Acrobat

Я пытаюсь написать макрос, который создает pdf документа Word. Код, который я использовал для этого, использует ActiveDocument.ExportAsFixedFormat. Это работает до определенного момента, но имеет...

Как сохранить документ в формате PDF в Word?

Как сохранить документ в формате PDF в Word?

Сохранение документа в формате PDF обычно используется в нашей повседневной работе, но как мы можем сохранить документ в формате PDF в Word? В этом руководстве вы узнаете, как легко сохранить документ в формате PDF.

Сохранить документ как PDF в Word 2007/2010/2013

Преобразование документа в PDF с помощью Kutools for Word


Сохранить документ как PDF в Word 2007/2010/2013

1. В Word 2007 щелкните Для офиса кнопку или в Word 2010/2013 щелкните  вкладку и щелкните Сохранить как. Смотрите скриншоты:

Слово 2007

Слово 2010 / 2013

2, а затем щелкните PDF или XPS , щелкните Опубликовать кнопку в Word 2007 или скидка в Word 2010/2013, чтобы сохранить документ в формате PDF. Смотрите скриншоты:

Слово 2007

Слово 2010 / 2013

Примечание:

1. Стандарт (публикация в Интернете и печать) за высокое качество, Минимальный размер (публикация онлайн) для небольшого размера файла.

2. При использовании этого метода исходный документ сохраняется.

3. Вы не можете сохранить в формате PDF в Word 2003.


Преобразование документа в PDF с помощью Kutools for Word

После установки Kutools for Word, вы можете конвертировать все документы в папке в PDF одновременно.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Нажмите Предприятие > Doc / Docx и на экране появится всплывающее диалоговое окно, и укажите параметр в диалоговом окне. Смотрите скриншот:

Примечание:

1. Этот конвертер может конвертировать только docx.doc в PDF, если это документы doc.doc, вы должны сначала преобразовать их в docx.doc.

2. Если вы хотите сохранить результаты в другом файле, снимите флажок Путь назначения такой же, как у источника.

Самый большой Doc / Docx Утилита не только может конвертировать docx.doc в pdf, но также может конвертировать docx.doc в doc. doc и doc.doc в docx.doc. Для получения дополнительной информации о Doc / Docx щелкните здесь.