Как сохранить в ворде в пдф: Как сохранить документ Word в формате PDF

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на iPad

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word или EPUB. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF и Word.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

1. Откройте документ, затем коснитесь .

2. Коснитесь «Экспортировать», затем выберите формат.

   • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Если документ содержит смарт-аннотации или комментарии, которые также нужно перенести в PDF, включите соответствующий параметр, затем коснитесь «Экспортировать» в правом верхнем углу окна «Параметры макета».

   • Word. Эти файлы можно открывать и редактировать в приложении Microsoft Word в формате .docx.

   • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Дополнительные сведения о возможностях экспорта в EPUB см. в следующей задаче.

   • Простой текст. Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.

   • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

   • Шаблон Pages. Документ сохраняется в виде шаблона в окне выбора шаблона.

     Шаблоном можно поделиться. Подробнее см. в разделе Создание шаблонов документов Pages и управление ими на iPad.

3. Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.

4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

1. Откройте документ, затем коснитесь .

2. Коснитесь «Экспортировать», коснитесь EPUB, затем введите необходимую информацию.

   • Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.

   • Обложка. Используйте первую страницу документа или выберите файл изображения (сначала сохраните этот файл в iCloud Drive).

   • Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.

   • Категория и язык. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.

   • Использовать оглавление. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем снимите этот флажок, чтобы не включать созданное оглавление в документ.

   • Встроенные шрифты. Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.

   • Совместимость с Apple Books Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы преобразовать несовместимые фильмы в изображения для публикации книги в Apple Books. Неподдерживаемые аудиофайлы удаляются.

3. Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.

4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

См. такжеПеремещение документа Pages на iPadОтправка документа в Pages на iPad

Как сделать чтобы word сохранял в pdf?

Содержание

• 1 Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов
• 2 Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов
• 3 Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров
• 4 Как конвертировать WORD в PDF
• 5 Перевод DOC в PDF через конвертер
• 6 Как сохранить документ в формате PDF
• 7 Как сохранить изображение в PDF
• 8 Как сохранить страницу сайта в PDF
• 9 Заключение
• 10 Как сохранить документ Word в PDF формате?

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

5. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
6. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Прочитайте похожие статьи:

Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».

Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?

Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т. д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.

Как сохранить документ Word в PDF формате?

Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

Используем стандартные средства «Microsoft Office»

Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «

Adobe Reader».

Итак, действующем следующим образом:

• Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

• После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

Конвертируем «Word» в PDF

Используем онлайн-сервисы

Еще один вариант сохранения «

Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:

• Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

• Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

Конвертируем «Word» в PDF

Использование сторонних программ

Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.

Скачайте и установите программу.

После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:

• Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

• Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.

Конвертируем «Word» в PDF

Видео: Как сохранить документ Word в PDF

Как сохранить Word в формате PDF

СКАЧАТЬ НАШУ БЕСПЛАТНУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ
101 ЛУЧШИХ СОВЕТОВ И ПОДСКАЗОК!

PDF-файлы являются универсальным форматом для просмотра документов . Он стал стандартом для обмена документами и информацией. PDF-файлы предпочтительнее из-за их многочисленных преимуществ, таких как:

• Отображение одного и того же контента , независимо от операционной системы, в которой он просматривается
• PDF-файлы позволяют различные типы контента , такие как текст, изображения, видео, аудио и т. д.
• Они представляют собой режим реализации для просмотра и создания документов
• Они предлагают различные типы безопасности , такие как водяные знаки, пароли или подписи
• Они могут сохраняет высокое качество даже при компактных размерах

Мы рассмотрим основы сохранения файла Word в формате PDF, а также открытия существующего PDF-файла в Microsoft Word для редактирования информации в PDF-файле. И у нас также есть захватывающий БОНУС HACK в конце: Как импортировать изображение с текстом и изменить текст изображения с помощью функции импорта PDF.

Смотрите на YouTube и ставьте лайки!

Документы MS Word можно легко сохранить в формате PDF для упрощения обмена информацией, а PDF-файлы также можно преобразовать в документы Word. Продолжайте читать, чтобы изучить эти методы преобразования.

 

Word в формате PDF

Существует два метода сохранения Word в формате PDF. Давайте рассмотрим каждый метод.

Метод 1

• Перейти к Файл

• Click on Export
  

• Click on Create PDF button

• Enter a name for your file and choose the местоположение , чтобы сохранить его в

• Проверьте тип файла и убедитесь, что он имеет формат PDF

• Нажмите Опубликовать

Теперь вы увидите, что ваш документ был сохранен в формате PDF. Это облегчит вам обмен документами со всеми. Существует еще один способ сохранить документ в виде файла PDF.

Метод 2

• Перейти к Файл

• Нажмите на Save As

• Under The Doperwoun0008 ПДФ .

Этот процесс также сохранит ваш документ в формате PDF.

 

PDF в Word

Точно так же, как вы можете экспортировать свой документ в формате PDF, вы можете аналогичным образом открыть документ PDF как файл MS Word и отредактировать его. Давайте выполним следующие шаги, чтобы открыть и отредактировать документ PDF в MS Word

• Перейдите к Файл

• Нажмите Открыть

• Нажмите Browse

• Во всплывающем окне найдите и откройте PDF-документ , который вы хотите отредактировать.

• Вы получите сообщение о том, что MS Word преобразует PDF в редактируемый документ Word. Щелкните OK .

Теперь вы увидите, что ваш PDF-файл находится в редактируемом состоянии, а различные текстовые блоки появляются в редактируемых текстовых полях. Теперь вы можете легко редактировать свой PDF.

 

Теперь давайте углубимся в БОНУСНЫЙ совет!

Предположим, у вас есть изображение. Теперь это изображение содержит много текста , который вы, возможно, захотите отредактировать, например, изображение рецепта, приглашение, детали которого необходимо отредактировать, или любое другое изображение. Вы можете легко изменить их с помощью MS Word.

Для получения ноу-хау выполните следующие шаги:

• Откройте пустой документ в MS Word

• Перейти к Вставить > Изображение > Это устройство . Теперь найдите и выберите свое изображение .

• Растяните изображение , чтобы оно идеально подошло на страницу. Он должен быть достаточно большим, чтобы MS Word мог легко распознать текст.

• Перейдите к Файл > Сохранить как и выберите Сохранить как Тип для PDF .

 

Документ Word, содержащий изображение, будет сохранен в формате PDF. Теперь выполните оставшиеся шаги:

• Перейти к Файл > Открыть > Обзор . Найдите и откройте только что созданный PDF-файл.

• Вы получите сообщение о том, что MS Word преобразует PDF в редактируемый документ Word. Щелкните OK .

Теперь MS Word будет преобразовывать различные текстовые блоки в PDF в легко редактируемые текстовые поля .

Теперь вы можете редактировать текст, который присутствовал на вашем изображении. Обязательно запомните этот бонусный трюк. Это особенно хорошо работает, когда изображение содержит большие фрагменты текста.

 

Надеюсь, эта статья была для вас информативной и показала, что можно делать с файлами PDF в MS Word, как их создавать и редактировать.

ПОЛЕЗНЫЕ РЕСУРСЫ:

Щелкните здесь , чтобы загрузить 101 бесплатный шаблон Word, которые вы можете использовать и настраивать!

Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев наш БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар по Excel, посвященный формулам , сводным таблицам и Макросы и VBA !

ЗАГРУЗИТЕ НАШУ БЕСПЛАТНУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ
101 ЛУЧШИЙ СОВЕТЫ И ПОДСКАЗКИ!

Об авторе

Джон Михалудис =»author»>

Джон Михалудис является основателем и главным вдохновителем MyExcelOnline!

Как сохранить как PDF или распечатать в PDF в Microsoft Word

Главная » Word » Как сохранить как PDF или напечатать в PDF в Microsoft Word

Автор: Waseem Patwegar

Microsoft Word позволяет сохранять и распечатывать документы Word в формате PDF.

Ниже вы найдете инструкции по сохранению в формате PDF или печати в PDF в Microsoft Word.

Благодаря встроенной поддержке PDF (формат документа для печати) в Windows 10 стало проще сохранять или печатать любой документ Word в виде файла PDF.

При использовании функции «Печать в PDF» в Microsoft Word результирующий документ PDF будет лишен всех своих метаданных (ссылки, закладки и т. д.) и будет содержать только ту информацию, которая доступна в печатном документе.

Для сравнения, когда вы сохраняете как PDF, результирующий документ будет содержать все метаданные, связанные с документом, позволяя людям щелкать ссылки и следовать закладкам.

Независимо от того, используете ли вы «Сохранить как PDF» или «Печать в PDF», итоговый документ сохранит свои шрифты, форматирование и нумерацию страниц на всех устройствах и платформах.

Как печатать в PDF в Microsoft Word

Чтобы использовать функцию «Печать в PDF» в Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.

2. Открыв документ Word, щелкните вкладку «Файл», расположенную в верхней строке меню, чтобы открыть меню «Файл».

3. В раскрывающемся меню выберите параметр «Печать» на левой панели. На правой панели убедитесь, что принтер PDF доступен, и настройте ориентацию, размер, поля и т. д. по мере необходимости.

Примечание: Если программа Microsoft Print to PDF недоступна, необходимо подготовить принтер PDF, выполнив действия, описанные в следующем разделе.

4. Затем прокрутите немного вверх и щелкните поле «Печать».

5. На следующем экране введите имя файла для печати > выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл PDF, и нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание: Убедитесь, что для параметра «Тип файла» выбран формат .pdf, прежде чем нажимать кнопку «Сохранить».

После того, как файл PDF для печати будет сохранен на вашем компьютере, вы сможете отправить документ на печать или поделиться им в электронном виде с кем угодно.

Как упоминалось выше, документ PDF, созданный с помощью функции «Печать в PDF» в Microsoft Word, не будет содержать ссылок и других метаданных, связанных с исходным документом Word.

Что делать, если Microsoft Print to PDF недоступен

Если вы ранее печатали на реальном принтере, Microsoft PDF Printer может быть недоступен при попытке печати в PDF в Microsoft Word.

В таком случае вам необходимо сделать Microsoft PDF Printer доступным и готовым, прежде чем вы сможете печатать в PDF.

Если «Microsoft Print to PDF» недоступен, щелкните текущий доступный принтер и выберите Microsoft Print to PDF в появившемся меню.

После этого вы сможете печатать в PDF, щелкнув поле «Печать», как показано на шаге 3 выше.

Сохранить как PDF в Microsoft Word

Другой способ преобразования документов Word в формат PDF — использовать функцию «Сохранить как PDF», доступную в Microsoft Word.

Как упоминалось выше, результирующий сохраненный PDF-документ будет содержать почти всю информацию, доступную в исходном документе.