Как сохранить презентацию в powerpoint в 2019: Сохранение презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Сохранение презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

С помощью PowerPoint клавиатуры и чтения с экрана можно сохранить презентацию на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом диске, компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также можете сохранить презентацию в другом формате или более ранней версии PowerPoint.

Вам нужны инструкции по PowerPoint презентации, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Сохранение PowerPointили Сохранение PowerPoint в формате PDF.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

• org/ListItem»>

  Сохранение файла презентации

• Сохранение презентации в файле другого формата

• Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

Сохранение файла презентации

Выполните указанные ниже действия, чтобы назвать и сохранить файл презентации, используя тип файла по умолчанию ( PowerPoint презентации (*.pptx).

1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа и выбрать диск или папку, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1. Вы услышите сообщение «Сохранение документа, диалоговое окно».

2. Чтобы перейти к списку дисков и папок, нажимая клавишу TAB, перемещайтесь по диалоговом окну, пока не услышите с помощью диктора количество доступных вариантов и «Представление в дерево, быстрый доступ». При найме JAWS и NVDA вы услышите «Представление в дерево».

3. Чтобы найти диск или папку, в которых вы хотите сохранить презентацию, перемещайте по списку, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ.

4. Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавишу ВВОД.

5. Чтобы переместить фокус на папки и файлы на указанном диске или в папке, нажмите клавишу TAB.

6. Для просмотра содержимого выбранного расположения нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы открыть папку, нажмите клавишу ВВОД.

7. После выбора расположения нажимаем клавишу TAB, пока не услышите «Имя файла».

8. Чтобы сохранить презентацию, введите нужное имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно

   Сохранить как закроется.

Чтобы сохранить изменения в файл, который уже хранится в нужном месте с нужным именем, нажмите клавиши CTRL+S.

Сохранение презентации в файле другого формата

Доступно несколько форматов файла для сохранения презентации. Выполните указанные ниже действия.

1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.

2. При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите в папку Сохранение файла презентации.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Тип файла», а затем стандартный формат файла.

4. Для перемещения по списку форматов файлов, доступных в поле со списком Тип файла, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать формат, нажмите клавишу ВВОД.

   Совет: Чтобы быстро перейти к имени нужного формата, введите его первую букву.

   Например, при нажатии буквы Ш вы будете перемещаться по списку форматов файлов, которые начинаются с буквы «Ш», таких как «Шаблон PowerPoint», «Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов» и «Шаблон PowerPoint 97–2003».

5. Чтобы сохранить файл в выбранном формате, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Сохранить как закроется.

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файла в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в документе Сохранение или преобразование в формат PDF или XPS в Project настольном компьютере.

Сохранение презентации в более ранней версии PowerPoint

PowerPoint использует XML-формат .pptx, который впервые был представлен в Office 2007 г.

В этом формате файлы можно открывать в более ранних версиях PowerPoint, включая PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007, без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения: Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Чтобы сохранить презентацию в формате, совместимом с более ранней версией PowerPoint:

1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.

2. При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла.
3. org/ListItem»>

   Нажимая клавишу TAB, переберите поле со полем со значением Тип сохранения. По умолчанию для файла за PowerPoint (*.pptx).

   Совет: При открытии диалогового окна Сохранение документа фокус находится в поле Имя файла. Если файл уже находится в нужном месте, нажимите клавишу TAB, пока не дойдете до поле со значением Тип файла.

4. Чтобы быстро перейти к различным PowerPoint формата, несколько раз нажмите P.

5. Когда вы услышитеPowerPoint «Презентация 97–2003», этот формат файла будет выбран.

6. org/ListItem»>

   Чтобы сохранить файл в более ранней версии PowerPoint нажмите ввод.

Дополнительные сведения

Создание презентации на основе шаблона в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Что нового в Microsoft 365

С помощью PowerPoint клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана) можно сохранять презентации на компьютере Mac или в сетевой сети. Вы также можете сохранить презентацию в другом формате или даже в более ранней версии PowerPoint.

Вам нужны инструкции по PowerPoint презентации, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Сохранение файла в Office для Mac или Сохранение PowerPoint в формате PDF.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

• Сохранение файла презентации в формате по умолчанию

• Сохранение презентации в файле другого формата

• Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

Сохранение файла презентации в формате по умолчанию

Сохраните презентацию в формате, за исключением PowerPoint (*. pptx). Вы можете сохранять их на компьютере Mac или в сетевом расположении, например OneDrive. OneDrive будет сразу же после того, как вы начнете использоватьPowerPoint.

1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Вы услышите: «Сохранить как, диалоговое окно».

2. Введите имя файла презентации. Если вы не введете здесь имя файла, будет использовано имя по умолчанию.

3. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, выполните одно из указанных ниже действий.

   Примечание: В этом диалоговом окне будет предложено то же расположение, в котором вы сохранили свои презентации PowerPoint ранее, на компьютере Mac или в сетевом расположении.

   • Чтобы выбрать расположение на компьютере Mac, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «На компьютере Mac, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущее расположение для сохранения, а затем — «Где, всплывающее, кнопка». Нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть список папок.

     Для перемещения по списку используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом вы слышите названия элементов списка. Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

     Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

   • Чтобы сохранить его в сетевом расположении, например в OneDrive, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «Сетевые расположения, кнопка». После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

     Чтобы добавить новое сетевое расположение, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Показать дополнительные параметры, свернуто», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Добавить место, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. После этого выполняйте инструкции, когда средство чтения с экрана будет произносить их.

     Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Сохранение презентации в файле другого формата

Файлы презентации можно сохранять в некоторых других форматах. Например, если вы хотите отправить слайды по электронной почте в качестве раздаточных материалов для аудитории, сохраните файл в формате PDF. Чтобы совместно использовать презентацию в разных приложениях и платформах, можно сохранить файл в формате ODP.

1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Вы услышите: «Сохранить как, диалоговое окно».

2. Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий формат файла и «Формат файла, всплывающее кнопка». Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное форматирование файла, например PDF или презентацию OpenDocument, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить, по умолчанию, кнопка» или «Экспорт, по умолчанию, кнопка», в зависимости от выбранного формата файла, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Сохранение презентации в более ранней версии PowerPoint

Вы можете сохранять PowerPoint файлы в формате, который можно открывать в более ранних версиях PowerPoint без специальных надстройок. Дополнительные сведения: Форматы Open XML и расширения имен файлов.

1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Вы услышите: «Сохранить как, диалоговое окно».

2. Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий формат файла и «Формат файла, всплывающее кнопка». Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «ПрезентацияPowerPoint 97–2003», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Что нового в Microsoft 365

Используйте PowerPoint с VoiceOver, встроенным в iOS экранным iPhone или OneDrive. Кроме того, презентации можно сохранять в файлах других форматов.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

• org/ListItem»>

  Сохранение файла презентации

• Сохранение презентации в файле другого формата

Сохранение файла презентации

Сохраните презентацию в формате, за исключением PowerPoint (*.pptx).

1. В презентации коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет на текстовом поле Имя.

3. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру, и введите имя файла. Чтобы выйти из клавиатуры, проведите одним пальцем в правом нижнем углу экранной клавиатуры, пока не услышите «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

4. Чтобы выбрать расположение для сохранения, проводите пальцем вправо, пока не услышите название расположения, например «Документы,OneDrive » или «На моем iPhone», а затем дважды коснитесь экрана.

5. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Презентация будет сохранена в формате PPTX, а фокус будет перемещен в нее.

Сохранение презентации в файле другого формата

Презентацию можно сохранить в формате ODP, чтобы с ней можно было работать в разных приложениях и на разных платформах, или формате PDF, чтобы ее нельзя было изменить.

1. В презентации коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Экспорт, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет в формате ODP, и вы услышите: «Презентация OpenDocument, звездочка, ODP».

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы экспортировать презентацию в формат ODP, дважды коснитесь экрана.

   • Чтобы экспортировать презентацию в формат PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите «PDF, звездочка, PDF», а затем дважды коснитесь экрана.

4. Откроется меню Экспорт с фокусом на текстовом поле Имя. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру, и введите имя файла. Чтобы выйти из клавиатуры, проведите одним пальцем в правом нижнем углу экранной клавиатуры, пока не услышите «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

5. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите название расположения, например «Документы,OneDrive » или «На моем iPhone», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

   Совет: Вы также можете быстро находить расположения, которые использовались ранее. Чтобы перейти к списку местоположений, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Служба хранилища, назад, кнопка». Затем дважды коснитесь экрана.

6. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Экспорт, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Презентация будет экспортирована в формат ODP или PDF, а фокус будет перемещен в нее.

   Примечание: Если вы получили уведомление Разрешить преобразование файлов в Интернете?проводите пальцем вправо, пока не услышите «Разрешить», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Что нового в Microsoft 365

С PowerPoint для Android презентаций на телефоне или в OneDrive используйте TalkBack ( встроенное в Android #x1. Кроме того, презентации можно сохранять в файлах других форматов.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• org/ListItem»>

  Сохранение файла презентации

• Сохранение презентации в файле другого формата

Сохранение файла презентации

Сохраните презентацию в формате файла по умолчанию PowerPoint презентации (*.pptx) в предпочтительном месте с именем. PowerPoint для Android автоматически сохраняет презентацию при работе с именем и форматом файла по умолчанию.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • org/ListItem»>

     В режиме правки проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Дополнительные параметры, меню», а затем дважды коснитесь экрана.

   • В режиме чтения проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Меню», а затем дважды коснитесь экрана.
      

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить как, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

3. Откроется страница Сохранить как с фокусом на текстовом поле «Имя файла». Дважды коснитесь экрана и введите имя файла с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

4. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите название расположения, например «OneDrive » или «Это устройство, презентации», а затем дважды коснитесь экрана.

5. Чтобы выбрать папку, проводите пальцем влево для просмотра папок и дважды коснитесь экрана.

6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана. Презентация будет сохранена в формате PPTX, а фокус будет перемещен в нее.

Сохранение презентации в файле другого формата

Вы можете сохранить файл презентации в формате ODP, чтобы поделиться презентацией в разных приложениях и платформах.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • В режиме правки проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Дополнительные параметры, меню», а затем дважды коснитесь экрана.

   • org/ListItem»>

     В режиме чтения проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Меню», а затем дважды коснитесь экрана.
      

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Экспортировать этот файл в ODP», а затем дважды коснитесь экрана.

4. Откроется страница Экспорт с фокусом на текстовом поле имя файла. Дважды коснитесь экрана и введите имя файла с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

5. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите название расположения, например «OneDrive » или «Это устройство, презентации», а затем дважды коснитесь экрана.

6. Чтобы выбрать папку, проводите пальцем влево для просмотра папок и дважды коснитесь экрана. При перемещении вы будете слышать названия папок.

7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Экспорт, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   Если вы услышите «Разрешить преобразование файлов в Интернете», проводите пальцем вправо, пока не услышите «Разрешить», а затем дважды коснитесь экрана.

   Презентация экспортируется в формат ODP, а фокус перемещается в нее.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Что нового в Microsoft 365

С помощью PowerPoint в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно сохранить презентацию с новым именем в OneDrive или скачать ее копию на локальное устройство. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами.

Вам нужны инструкции по PowerPoint презентации, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Сохранение копии презентации с помощью PowerPoint для Интернета или Сохранение PowerPoint в формате PDF.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• org/ListItem»>

  Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

• Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.

• При использовании PowerPoint в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.

В этом разделе

• Изменение имени презентации

• Скачивание копии презентации на устройство

Изменение имени презентации

PowerPoint в Интернете автоматически сохраняет презентацию в OneDrive с универсальным именем, например Presentation1.pptx. Это универсальное имя можно изменить на нужное.

1. В режиме правки нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, F, A, R. Откроется диалоговое окно сохранения с фокусом на текстовом поле Имя файла.

2. Введите новое имя презентации и нажмите ввод. Презентация будет сохранена в OneDrive с новым именем.

Скачивание копии презентации на устройство

PowerPoint в Интернете автоматически сохраняет презентацию в OneDrive во время работы. Вы можете скачать копию презентации и сохранить ее на своем локальном устройстве. При изменении локальной копии исходная презентация в OneDrive не обновляется.

Для скачивания копии презентации не требуются разрешения на редактирование.

1. Нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, F, A, C. Вы услышите: «Презентация готова, Скачать, кнопка». Фокус будет установлен на кнопку Скачать.

2. Нажмите клавишу ВВОД. Файл будет скачнут в папку «Загрузки» на компьютере.

См. также

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование чтения с экрана для изучения и навигации по PowerPoint

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Сохранение слайда

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще…Меньше

Если на компьютере с Mac PowerPoint есть определенный слайд, который вы хотите использовать в других презентациях, его можно сохранить отдельно от остальной части презентации. В этой статье описывается, как быстро и легко перемещать слайды из одной презентации в другую.

На компьютере также можно сохранить слайд как рисунок, который можно использовать в других приложениях.

Сохранение слайда в качестве новой презентации PowerPoint

1. На вкладке эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который нужно сохранить.

   Примечание: Если вы не видите вкладку Слайд, щелкните Вид > Обычный.

2. На вкладке «Главная» выберите «Копировать».

3. org/ListItem»>

   Выберите Файл > Создать. Щелкните Пустая презентация.

4. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Вировать», чтобы открыть меню», и нажмите кнопку «Сохранить форматирование источника». При этом слайд будет вклеит в новую презентацию как второй слайд.

   Совет: Вы можете навести указатель на значки в меню Параметры вставки, чтобы просмотреть их описание.

5. Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу DELETE.

6. org/ListItem»>

   В меню Файл нажмите кнопку Сохранить. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить слайд.

7. Введите имя слайда в текстовом поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение слайда в виде изображения

1. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который нужно сохранить.

2. Нажмите кнопку > «Сохранить как» (или «Сохранить копию», если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint). Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить слайд.

3. Введите имя слайда в текстовом поле Имя файла.

4. Щелкните, чтобы открыть раскрывающееся меню Тип файла. Выберите один из следующих форматов изображения для слайда:

5. Нажмите кнопку Сохранить. Просмотрите диалоговое окно PowerPoint, а затем нажмите кнопку Только этот, чтобы сохранить выделенный слайд в виде изображения.

   Примечание: Вы можете нажать кнопку Все слайды, чтобы сохранить все слайды в презентации как изображения. Каждый слайд будет сохранен в отдельном файле.

1. На вкладке эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который нужно сохранить.

2. В меню «Правка» выберите «Копировать».

3. Нажмите кнопку «>«Новая презентация».

   Откроется пустая презентация.

4. org/ListItem»>

   На вкладке «Главная» выберите стрелку вниз рядом с кнопкой «Вировать» и выберите «Сохранить форматирование источника». Слайд будет вставлен в новую презентацию как второй слайд.

5. Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу DELETE.

6. Выберите Файл > Сохранить. Укажите, куда нужно сохранить слайд.

7. Введите имя изображения слайда в поле «Сохранить как». Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение копии презентации в PowerPoint для Интернета

PowerPoint для Интернета Еще. ..Меньше

PowerPoint в Интернете автоматически сохраняет свою работу в OneDrive, в облаке.

(Этот способ работы в Office часто называется » Сохранить как«, но в Office в Интернете приложениях сохраняется копирование или скачивание как.)

Сохранение файла в другом расположении (например, ваш компьютер или USB-накопитель) или сохранить копию, щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.

 Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

1. На вкладке файл на ленте нажмите кнопку скачать как, а затем на панели справа выберите загрузить копию.

2. org/ListItem»>

   Откроется диалоговое окно, в котором можно подтвердить, что копия готова к загрузке на ваш компьютер. Нажмите кнопку скачать , чтобы продолжить.

   По умолчанию файл копируется в папку downloads на компьютере.

3. Ваш браузер поможет вам завершить загрузку файла на компьютер. Внешний вид, в своюмся, зависит от того, какой браузер вы используете. Прочтите сведения о том, как это работает для нескольких крупных браузеров:

Хром: завершение скачивания

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите команду Открыть.

Internet Explorer: завершение скачивания

org/ItemList»>

1. Если в браузере Internet Explorer вам будет предложено выбрать, что нужно сделать с файлом, нажмите кнопку Сохранить как.

2. В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

3. В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

4. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершение скачивания

1. В нижнем поле браузера Microsoft Edge показано сообщение, позволяющее Открыть презентацию или сохранить ее в расположении, отличном от папки загрузок по умолчанию.

2. Чтобы оставить расположение по умолчанию, нажмите кнопку сохранить. Чтобы сохранить его в другом месте, щелкните стрелку рядом с кнопкой сохранить и выберите команду Сохранить как , а затем выберите папку в диалоговом окне Навигация.

3. org/ListItem»>

   Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox: завершение скачивания

1. В разделе что следует сделать Firefox с этим файлом?выберите команду сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

2. Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть папку, в которой она находится.

Эта функция доступна только для тех пользователей, у которых есть Microsoft 365 Рабочая или учебная учетная запись.

(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)

1. На вкладке файл на ленте выберите команду сохранить копию.

2. На появившейся панели сохранить копию выберите команду сохранить копию.

   Откроется диалоговое окно » сохранить копию «.

3. По умолчанию в качестве местоположения для сохранения используется текущая папка, в которой хранится исходная презентация. Если вы согласны с этим расположением, вы должны изменить имя, указанное в поле имя .

   Если вы хотите сохранить файл в другом месте, изменение имени не требуется. Нажмите кнопку сохранить в другой папке , чтобы изменить папку, в которой будет храниться файл.

4. В диалоговом окне Навигация по папке выберите нужную папку и нажмите кнопку сохранить.

   Новая копия презентации будет храниться в этой папке.

Некоторые веб-службы сторонних пользователей (например, Dropbox) не предлагают те же параметры сохранения, что и Office в Интернете. Если вы не видите ни одного из описанных здесь параметров, это связано с тем, что ваша система хранения данных в Интернете не допускает ее.

Сохраните копию презентации с помощью PowerPoint для Интернета

PowerPoint для Интернета Дополнительно. .. Меньше

PowerPoint для Интернета автоматически сохраняет вашу работу в OneDrive в облаке.

(Такая операция в Office часто называется Сохранить как , но в Office для веб-приложений это Сохранить копию или Загрузить как .)

Для сохранения в другом месте (например, на вашем компьютере или на USB-накопителе) или для сохранения копии щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.

 Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

1. На вкладке Файл ленты выберите Загрузить как , а затем на появившейся справа панели параметров выберите Загрузить копию .

2. org/ListItem»>

   Диалоговое окно подтверждает, что копия готова для загрузки на ваш компьютер. Выберите Загрузить , чтобы продолжить.

   По умолчанию файл копируется в папку Загрузки на вашем ПК:

3. Ваш браузер поможет вам завершить загрузку файла на ваш компьютер. То, как это выглядит, зависит от того, какой браузер вы используете. Читайте дальше, чтобы узнать, как это работает для нескольких основных браузеров:

Chrome: завершить загрузку

Google Chrome отображает имя файла в нижнем левом углу веб-панели задач PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите Открыть .

Internet Explorer: завершите загрузку

org/ItemList»>

1. Если Internet Explorer спросит, что вы хотите сделать с файлом, нажмите Сохранить как .

2. В поле Сохранить как выберите, куда вы хотите сохранить презентацию.

3. В поле Имя файла дайте файлу имя (если вы еще этого не сделали) и нажмите Сохранить 9.0008 .

4. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку с файлами, в которой вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершить загрузку

org/ItemList»>

1. В нижнем поле браузера Microsoft Edge отображается сообщение, которое позволяет вам Откройте презентацию или Сохраните ее в месте, отличном от папки «Загрузки» по умолчанию.

2. Чтобы принять местоположение по умолчанию, выберите Сохранить . Чтобы сохранить в другом месте, щелкните стрелку рядом с Сохранить , затем выберите Сохранить как и выберите папку в диалоговом окне навигации.

3. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку с файлами, в которой вы его сохранили.

Firefox: завершить загрузку

org/ItemList»>

1. Ниже Что Firefox должен делать с этим файлом? , щелкните Сохранить файл , а затем щелкните OK .

2. Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть содержащую его папку.

Эта функция доступна только тем, у кого есть рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365.

(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)

1. org/ListItem»>

   На вкладке Файл ленты выберите Сохранить копию .

2. На открывшейся панели Сохранить копию выберите Сохранить копию .

   Откроется диалоговое окно Сохранить копию .

3. Местом сохранения по умолчанию является текущая папка, в которой хранится исходная презентация. Если вы принимаете это местоположение, вы должны изменить имя, указанное в поле Name .

   Если вы хотите сохранить файл в другом месте, изменение имени не требуется. Выберите Сохранить в другую папку , чтобы изменить папку, в которой будет храниться файл.

4. org/ListItem»>

   В диалоговом окне навигации по папкам найдите нужную папку и нажмите Сохранить .

   Новая копия презентации теперь хранится в этой папке.

Некоторые веб-службы, не принадлежащие Microsoft, например Dropbox, не предлагают те же параметры сохранения, что и Office для Интернета. Если вы не видите какой-либо из описанных здесь опций, это значит, что ваша система онлайн-хранилища не позволяет это сделать.

Сохранить слайд

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Больше…Меньше

На ПК или Mac, если у вас есть определенный слайд PowerPoint, который вы хотите использовать в разных презентациях, вы можете сохранить его отдельно от остальной части презентации. В этой статье описывается, как быстро и легко перемещать слайд из одной презентации в другую.

На ПК можно также сохранить слайд как изображение, которое можно использовать в других приложениях.

Сохранить слайд как новую презентацию PowerPoint

1. На вкладке эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который хотите сохранить.

   Примечание. Если вы не видите вкладку Слайд , нажмите Просмотр > Обычный .

2. На вкладке Главная выберите Копировать .

3. org/ListItem»>

   Щелкните Файл > Новый . Щелкните Пустая презентация .

4. На вкладке Главная выберите Вставить , чтобы открыть раскрывающееся меню, и нажмите кнопку Кнопка «Сохранить исходное форматирование» . Слайд будет вставлен в вашу новую презентацию в качестве второго слайда.

   Совет:  Вы можете навести указатель мыши на значки Вставить , чтобы увидеть, что делает каждый параметр вставки.

5. Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу Удалить.

6. org/ListItem»>

   Щелкните Файл > Сохранить . Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить слайд.

7. Введите имя изображения слайда в текстовом поле Имя файла . Нажмите Сохранить .

Сохранить один слайд как изображение

1. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который хотите сохранить.

2. Щелкните Файл > Сохранить как (или Сохранить копию , если ваша презентация сохранена в OneDrive или SharePoint). Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить слайд.

3. Введите имя изображения слайда в текстовом поле Имя файла .

4. Щелкните, чтобы открыть раскрывающееся меню Сохранить как тип . Выберите один из следующих форматов изображения для слайда.

   • Формат обмена файлами JPEG (.jpg)

   • PNG Формат переносимой сетевой графики (. png)

   • Формат обмена графикой GIF (.gif)

   • Формат масштабируемой векторной графики (.svg)

5. Нажмите Сохранить . Просмотрите диалоговое окно PowerPoint и выберите Just This One , чтобы сохранить выбранный слайд как изображение.

   Примечание.   Вы можете выбрать Все слайды , чтобы сохранить каждый слайд презентации в виде изображения. Каждый слайд будет сохранен в виде отдельного файла.

1. На вкладке эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который хотите сохранить.

2. В меню Редактировать выберите Копировать .

3. Щелкните Файл > Новая презентация .

   Открывается пустая презентация.

4. org/ListItem»>

   На Главная выберите стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить , а затем выберите Сохранить исходное форматирование . Слайд будет вставлен в вашу новую презентацию в качестве второго слайда.

5. Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу удаления.

6. Нажмите Файл > Сохранить . Выберите, где вы хотите сохранить слайд.

7. Введите имя изображения слайда в поле Сохранить как . Нажмите Сохранить .

Сохранить презентацию как файл фильма или MP4

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint для Mac 2011 Больше. ..Меньше

Чтобы запустить презентацию на компьютерах, на которых не установлена ​​программа PowerPoint, вы можете сохранить презентацию в виде видеофайла.

Файлы

MOV можно воспроизводить в любом приложении, поддерживающем фильмы QuickTime. Формат MP4 является международным стандартом, поэтому он поддерживается более широко, особенно на аппаратных устройствах.

PowerPoint 2016 для Mac не поддерживает сохранение в формате видео. Другие версии PowerPoint для macOS (2011, 2019и подписка на Microsoft 365) поддерживают эту функцию.

Сохранить в формате видео

1. Выберите Файл > Экспорт .

   (Не используйте Сохранить как , потому что он не предлагает параметры видео. )

2. Открыть Формат файла список и выберите нужный формат видео ( MP4 или MOV ).

   Если параметры MP4 и MOV отсутствуют в вашей версии PowerPoint, дополнительные сведения см. в разделе «Требования» ниже.

3. Выберите видео Качество Вы хотите: Качество презентации , Качество Интернета или Низкое качество . Чем выше качество видео, тем больше размер файла.

4. Если вы записали тайминги и хотите использовать их в видео, которое вы создаете из своей презентации, убедитесь, что флажок рядом с Использовать записанные тайминги и комментарии установлен. Вы также можете установить количество времени, которое видео будет проводить на каждом слайде, если у вас нет установленного времени.

5. Когда вы сделаете все необходимые выборки, выберите Экспорт .

Примечание.  При экспорте презентации в виде видео будет воспроизводиться любое аудио с комментарием, записанное в слайд-шоу, но другие встроенные медиафайлы воспроизводиться не будут.

После того, как вы сохранили презентацию в виде видео, вы можете поделиться ею так же, как и любым другим видео, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать и воспроизводить видео.

Требования для сохранения в формате видео

	Применимо к: PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Версия 15. 23 и выше. Начиная с версии 16.19, записанное повествование включается в экспортируемые видеофайлы. Лицензия : Подписка Microsoft 365 Найдите свою версию Office
	Применимо к: PowerPoint 2019 для Mac Версия 16.19 и выше. Найдите свою версию Office

При сохранении файла вы можете добавить саундтрек, титры фильма и другие параметры воспроизведения фильма.

1. В меню Файл выберите Сохранить как фильм .

2. Чтобы добавить такие параметры, как титры или фоновый саундтрек, нажмите Параметры фильма , а затем выполните одно из следующих действий:

от до	Сделай это
Добавить саундтрек	Щелкните Настройки фильма , а затем в разделе Настройки мультимедиа во всплывающем меню Фоновая звуковая дорожка щелкните Выбрать звуковую дорожку . Примечание. Если вы не можете выбрать аудиофайл, который воспроизводится на вашем компьютере, во всплывающем меню Включить нажмите Все файлы . Найдите нужный саундтрек и дважды щелкните его.
Добавить кредиты	Перейдите на вкладку Credits и введите нужную информацию в титрах, например, кто создал фильм или информацию об авторских правах. Примечание. В конце фильма титры не добавляются; вместо этого они добавляются в свойства файла. Чтобы просмотреть свойства файла, в Finder выберите файл, нажмите Файл , а затем нажмите Получить информацию .
Изменить размер экрана	Щелкните Настройки фильма , а затем в разделе Размер и качество выберите нужные размеры фильма.
Непрерывное воспроизведение фильма	Нажмите Настройки фильма , а затем под Настройки мультимедиа установите флажок Loop Movie .

Ограничения для презентаций, сохраненных в виде фильмов

Примечания:

• Когда презентация воспроизводится в виде фильма, каждый слайд отображается в течение одинакового времени, если только вы не задали индивидуальное время или не записали слайд-шоу, чтобы установить время для всей презентации. Дополнительные сведения о настройке времени слайдов см. в разделе Репетиция и установка времени слайдов.