Как сохранить презентацию в Powerpoint
Когда презентация в PowerPoint готова, важно ее правильно сохранить. При неправильном сохранении файл может открыться в режиме редактирования, некорректно отразиться или вообще не запуститься. ПоверПоинт предлагает множество доступных форматов – важно выбрать правильный. Какой бы замечательной презентация не была, неправильное отображение существенно снизит ее качество перед аудиторией или даже сделает доклад невозможным.
| Как сохранить готовую презентацию ↓ | Доступные форматы для сохранения ↓ | |
Алгоритм сохранения прогресса
При работе с файлом важно сразу дать ему имя и указать место сохранения, а затем периодически сохранять результат. Если этого не сделать – при ошибке системы можно потерять все раннее сделанное. Сохранить текущие изменения можно следующим способом:
1. При закрытии файла нажатием кнопки «Сохранить».
2. Командой клавиш «Ctrl+S».
3. Нажатием на ярлычок дискетки в левом верхнем углу окна программы.
4. Через панель меню программы: «Файл» – «Сохранить» или «Сохранить как».
Во втором случае последнего способа сохранения откроется меню, где можно выбрать нужный формат и место хранения. Этот же способ используется для сохранения готовой презентации в наиболее подходящем формате или пересохранения файла в другое место.
Сохранение готовой презентации
Если работа над презентацией полностью закончена и необходимо подготовить ее для доклада, то важно правильно указать формат сохранения и место хранения файла. Сохранить презентацию можно следующим способом:
1. Нажимаем в панели меню (шапке программы) «Файл».
2. В открывшемся окне слева выбираем «Сохранить как».
3. Будут предложены места для расположения готовой презентации – указываем нужное.
При сохранении в онлайн-облаке OneDrive (облачном хранилище Microsoft), вы обеспечите доступ к файлу в любом месте и любое время. Для сохранения презентации в облако, необходимо авторизоваться в аккаунте Microsoft.
4. После выбора места хранения файла, откроется диалоговое окно с настройками формата сохранения – укажите подходящий вам. Это один из самых важных моментов.
В зависимости от выбранного расширения, презентация будет отражаться по-разному. При выборе определенного расширения, часть данных может быть потеряна или отражаться некорректно.
Доступные форматы
1. Форматы PPTX и PPT. Самый распространенный формат презентации PowerPoint — *.pptx. Он подходит для всех версий программы от 2007-й. Если вам предстоит презентовать файл с другого компьютера, где установлена более младшая версия – подойдет расширение *.ppt. В ином случае программа просто не сможет запустить файл.
Для сохранения файла в старом формате в выпадающем меню с расширениями выберите «Презентация PowerPoint 97-2003». Теперь вы будете уверены, что файл откроется на другом компьютере, однако стоит заметить, что некоторые фишки Повер Поинта при этом могут потеряться. Программа предупредит об этом в открывшемся диалоговом окне. Рекомендуем новый «файл.ppt» предварительно посмотреть еще раз.
2. Формат PPSX, PPSM и PPS. Оба вышеупомянутых формата сохраняют возможность редактировать файл. Если все уже полностью готово и вам предстоит презентовать файл перед большой аудиторией – лучше сразу выбрать формат демонстрации. В выпадающем меню он так и записан «Демонстрация PowerPoint» (также есть версия для 97-2003.pps или с поддержкой макросов.ppsm).
Макросы – своеобразная магия PowerPoint, которая становится недоступна при выборе некоторых форматов.
Для сохранения макросов выбирайте соответствующее расширение — .pptm для возможности дальнейшего редактирования или .ppsm для демонстрации готовой презентации.
3. PDF-файл. Если файл планируется рассылать клиентам или отправлять на проверку – можно выбрать формат .pdf. Это документ, который можно открыть практически на любом железе или даже с телефона через интернет-обозреватель. Однако формат не поддерживает многих функций Повер Поинта – анимация, аудио и видео будут потеряны.
4. OpenDocument – позволит открыть файл в соответствующей программе. Для сохранения выбирайте расширение *.odp.
5. Также можно сохранить каждый слайд в картинках с расширением: gif, jpeg, tiff, png, dib.
Функция «Экспорт»
Зайдя в меню «Файл» и перейдя в раздел «Экспорт», вы откроете ряд новых возможностей. Здесь можно:
• конвертировать готовую презентацию в видео;
• отправить в формате документа в интернет для общего доступа;
• упаковать для записи на компакт-диск;
• изменить формат уже сохраненного файла.
Так, готовую презентацию Повер Поинт можно сохранить в самых разных форматах для редактирования или презентации на докладе. Можно конвертировать ее в видео или отдельные картинки, сделать PDF-файл или OpenDocument.
Как перекинуть презентацию PowerPoint на флешку с компьютера или ноутбука, перемещение или сохранение презентации, редактирование
PowerPoint КомментироватьЗадать вопросНаписать пост
Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.
Сохранение из программы
Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются.
Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.
PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.
Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:
- Подключить накопитель к компьютеру, вставив в USB-порт.
- Кликнуть по иконке «Мой компьютер», находящейся на рабочем столе 2 раза, или воспользовавшись кнопкой «Пуск», нажать на строку «Компьютер».
- Запустится проводник, в котором должен быть показан внешний накопитель.
- Удостоверившись в определении системой носителя, зайти в Power Point и открыть проект.
- В главной ленте приложения нажать на пункт «
- В выпавшем списке выбрать «Сохранить как». Справа появятся варианты сохранения. Выбрать «Компьютер». После нажатия на данный пункт, приложение предложит места хранения на ПК. Кликнуть по «Обзор».
- Появится проводник. Найти в нем съемный накопитель.
- В строке «Имя файла» задать название.
- Нажав на стрелку напротив пункта «Тип файла», выбрать вид сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь же выбирается формат. При указании «97-2003» будет сохранена старая версия с расширением ppt.
- После завершения всех установок нажать на «Сохранить». Презентация запишется на носитель.
Копировать и вырезать
Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске.
- Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка. - Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
- Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.
Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».
Команда «Отправить»
Здесь происходит быстрое отправление материала в выбранное место. Кликнуть ПКМ по файлу, после этого щелкнуть ЛКМ по надписи «Отправить».
Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.
В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.
Перетягивание
Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:
- Открыть два окна на рабочем столе.
Первое представляет собой каталог на выносном диске, второе — каталог, где находится документ Power Point. Расположить их так, чтобы видны были оба. - Далее кликнуть по файлу левой кнопкой мыши (ЛКМ) и, не отпуская кнопки, переместить его из окна каталога ПК в папку на съемном накопителе.
- Процесс окончен, копия сделана.
Как редактировать презентацию на флешке
Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.
Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:
- Нажать на «Файл» в главной ленте. После этого кликнуть на «Открыть».
- Выбрать надпись «Компьютер», далее «Обзор».
- Найти в списке съемный накопитель. Зайти в него, отметить необходимую презентацию и кликнуть по «Открыть».
- После запуска программы, произвести необходимые действия и сохранить обновленную версию.
Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.
На главную
Reader Interactions
Видео: сохранение презентации PowerPoint
Создайте свою первую презентацию PowerPoint 2013
Обучение работе с PowerPoint 2013.
Создайте свою первую презентацию PowerPoint 2013
Создайте свою первую презентацию PowerPoint 2013
Сохранить презентацию PowerPoint
- Начните использовать PowerPoint
видео - Сохранить презентацию PowerPoint
видео - Вставить элементы
видео - Завершить и просмотреть
видео - Подготовьтесь и запустите
видео
Следующий: Выделение текста и изменение шрифта
Сохраните презентацию, чтобы не потерять всю свою тяжелую работу.
Затем распечатайте его, чтобы поделиться им с другими.
Сохраните презентацию
Нажмите ФАЙЛ > Сохранить , выберите или перейдите к папке, введите имя презентации в поле Имя файла и нажмите Сохранить .
Сохраняйте свою работу на ходу. Чаще нажимайте Ctrl+S.
Хотите больше?
Основные задачи по созданию презентации PowerPoint 2013
Что нового в PowerPoint 2013
Вероятно, самая важная часть создания презентации, помимо ее написания, — это, конечно же, ее сохранение.
Например, если бы электричество отключилось прямо сейчас, вся наша тяжелая работа была бы потеряна, если бы мы не сохранили ее в файл.
Вот простой способ сделать это. Поднимитесь сюда к этому набору команд, называемому Панель быстрого доступа и нажмите Сохранить .
При первом сохранении презентации вы попадаете в эту область, называемую за кулисами.
Здесь вы не найдете команд форматирования.
За кулисами можно открывать, сохранять, печатать, делиться, экспортировать и изменять параметры PowerPoint.
Другими словами, вся эта закулисная чепуха.
Сохранить как выбирается при первом сохранении презентации.
Здесь вы выбираете, хотите ли вы сохранить его на своем компьютере или в облаке с помощью Microsoft 365 или OneDrive
. Я уже вошел в свою учетную запись в Интернете, поэтому теперь я могу щелкнуть здесь и найти местоположение в своем OneDrive.
Введите имя файла и нажмите Сохранить .
Это похоже на сохранение на компьютер, за исключением того, что теперь я могу получить доступ к файлу на любом компьютере, подключенном к Интернету.
Или я могу поделиться им с другими, отправив сообщение электронной почты, содержащее ссылку на онлайн-файл.
После сохранения презентации вы можете продолжить работу над ней, если хотите.
Но не забывайте часто сохранять его, чтобы не потерять новую работу.
Если вы хотите распечатать свою презентацию, щелкните вкладку ФАЙЛ , чтобы перейти в бэкстейдж, и щелкните Печать .
Вы можете просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть после печати. Выберите принтер здесь. Затем нажмите
Однако, прежде чем мы приступим к печати, нам нужно закончить слайды.
Далее мы кое-что вставим в презентацию.
Видео: сохранение презентации в другом формате
Создание версии презентации Word
В презентации PowerPoint выберите Файл > Экспорт > Создать раздаточный материал > Создать раздаточный материал .
Чтобы сначала отображались слайды презентации, а затем примечания к презентации, выберите Примечания под слайдами.
Чтобы включить изображения слайдов в документ Word, выберите Вставить .
Чтобы создать документ Word, выберите ОК .
org/ItemList»>Сделать версию презентации Word более доступной
Чтобы сделать раздаточные материалы презентации более информативными для пользователей программ чтения с экрана, добавьте заголовки слайдов в качестве заголовков и альтернативный текст к каждому изображению слайда.
Добавить заголовки слайдов
Пользователи программ чтения с экрана используют заголовки для навигации по документу.
В версии Word добавьте двоеточие после каждого номера слайда, а затем скопируйте и вставьте соответствующий заголовок из презентации PowerPoint.
org/ListItem»>Выберите заголовок слайда, а затем выберите Главная > Заголовок 1 .
Когда вы закончите добавлять заголовки, проверьте структуру презентации. Выберите Вид > Панель навигации . Иногда люди, использующие программы чтения с экрана или шрифт Брайля, сначала просматривают навигацию, чтобы получить общее представление о документе.
Добавить замещающий текст к изображениям слайдов
Слайды встраиваются в виде изображений в версию презентации Word. Поскольку средства чтения с экрана не читают текст на изображениях, вам необходимо добавить альтернативный текст, повторяющий текст слайда и описывающий содержимое слайда.
Щелкните правой кнопкой мыши изображение слайда и выберите Изображение > Альтернативный текст .
Введите замещающий текст, описывающий содержимое слайда, а не только возможное изображение на слайде. Также повторите текст слайда в описании.
Проверить документ на доступность
Выберите Просмотрите > Проверьте специальные возможности .
Если вы следовали Правилам проверки читаемости в документе Word, в результатах проверки не должно быть ошибок.
Хотите больше?
Сделайте свои презентации PowerPoint доступными для людей с ограниченными возможностями
Улучшите доступность с помощью средства проверки читаемости
Скачайте бесплатные готовые шаблоны
Сохранить файл
Обучение Excel
Тренировка слов
обучение PowerPoint
Может быть сложно уловить все, о чем идет речь в прямой трансляции или трансляции.
Люди с ограниченными возможностями оценят альтернативную версию презентации, такую как документ Word или PDF.
Презентация в формате Word или PDF может быть прочитана всеми участниками вашей аудитории, а также любым пользователем программы чтения с экрана. Его также можно открыть на личном устройстве, таком как смартфон, или перенести на устройство чтения Брайля.
Вот презентация о Skype для бизнеса, которую мы представили на конференции, открытая в PowerPoint.
Для начала я выберу Файл > Экспорт > Создать раздаточный материал .
Затем выберите Создать раздаточные материалы , чтобы создать документ Word — я смогу сохранить версию Word в формате PDF после того, как сделаю ее доступной.
Теперь я решу, как мне расположить страницы в Word.
Я предпочитаю размещать заметки под слайдами, что облегчает навигацию с помощью клавиатуры или программы чтения с экрана.
И я выберу Вставить для добавления слайдов в документ Microsoft Word.
Через несколько секунд откроется версия Word.
В Word я нахожусь в режиме чтения , чтобы быстро отсканировать документ.
Я вижу, что у каждого слайда есть собственная страница с примечаниями к слайду под слайдом.
Каждый слайд помечен номером слайда. Люди, использующие программы для чтения с экрана, ценят заголовки, которые помогают им ориентироваться.
Я собираюсь добавить несколько заголовков.
Сначала я переключусь в режим редактирования .
Я добавлю заголовок слайда и выделю его.
Теперь я отформатирую его в стиле Заголовок 1.
Далее я добавлю замещающий текст к изображениям слайдов.
Это встроенные версии самого слайда.
Средства чтения с экрана читают встроенные версии слайда как изображения, поэтому они не читают текст на изображениях. Мне нужно добавить альтернативный текст, повторяющий текст слайда и описывающий слайд.
Я выбираю первый слайд в документе Word, затем щелкаю правой кнопкой мыши.
Я выбираю Изображение , затем выбираю Альтернативный текст .
Теперь я наберу альтернативный текст:
Титульный слайд и название презентации, имена докладчиков и описание того, что показывает фоновое изображение.
Я внесу оба этих изменения в каждый слайд.
Я могу проверить свой прогресс в панели навигации .
Иногда люди, использующие программы чтения с экрана или шрифт Брайля, сначала просматривают навигацию, чтобы получить общее представление о документе.
Я выполнил несколько шагов, чтобы сделать этот документ доступным, поэтому я попрошу Word проверить доступность документа для чего-либо еще.
И, похоже, у меня только мелкие проблемы.
Пустые символы немного раздражают, потому что программы чтения с экрана говорят «Пустой». Итак, скринридер снова и снова повторял: «Пусто, пусто, пусто, пусто».
Чтобы исправить это, просто выберите первый элемент («6 символов»), и Word выделит место в документе.