Как сделать в ворде нумерацию в таблице: Нумерация ячеек в таблице в Word

Содержание

Как в таблице ворд сделать нумерацию строк — Dudom

Не редко при работе с таблицами в Word возникает необходимость пронумеровать строки. Если строк немного, то это можно сделать вручную, но в случае большой таблицы лучше прибегнуть к автоматической нумерации. Иначе при добавлении новых строк в середину таблицы всю нумерацию придется переделывать.

Сейчас мы расскажем, как автоматически пронумеровать строки в таблице Word. Материал будет полезен всем пользователям современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Для того чтобы автоматически пронумеровать строки в таблице необходимо сначала выделить столбец, в котором должны находится номера строк. Для этого кликните по ячейке, в которой должно находиться число 1 и не отпуская левую кнопку мышки протяните до самого конца столбца. Таким образом вы выделите нужный вам столбец.

После этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Нумерация». Это та же кнопка, которая используется для создания обычных нумерованных списков.

Вы можете найти ее справа от настроек шрифтов, в блоке «Абзац».

В результате, в выбранном вами столбце появится автоматическая нумерация строк.

В дальнейшем данная нумерация строк больше не потребует от вас никаких дополнительных действий. При добавлении новых строк в конец таблицы нумерация будет продолжаться автоматически. Тоже самое будет происходить при добавлении новых строк в середину таблицы. Новые строки всегда будут автоматически получать соответствующие им номера.

Нужно отметить, что Word предоставляет дополнительные возможности для автоматической нумерации строк. Например, вы можете пронумеровать строки используя римские цифры или буквы латинского алфавита. Для этого нужно выделить столбец, в котором должна находиться нумерация, и нажать на стрелку рядом с кнопкой «Нумерация».

В результате откроется список доступных способов нумерации строк, в котором будет несколько популярных вариантов. Если ни один из них не подходит, то можно нажать на кнопку «Определить новый формат».

После этого откроется окно, в котором можно будет более тонко настроить автоматическую нумерацию.

Например, используя эти настройки можно пронумеровать строки с использованием букв кириллического алфавита.

Еще один важный момент, о котором нужно знать, это нумерация столбцов. С помощью редактора Word можно автоматически пронумеровать не только строки таблицы, но и столбцы. Делается это аналогичным образом, выделяете мышкой строку и нажимаете на кнопку «Нумерация».

В результате в выбранной вами строке появится автоматическая нумерация столбцов.

В дальнейшем, при добавлении новых столбцов, их номера будут появляться автоматически.

Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания.

Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

иногда у меня подглючивает ворд и вместо автоматической нумерации он не нумерует и продолжает писать с новой строки без нумерации. я незнаю почему, но я просто возвращаюсь на предыдущую строку и нажимаю ентер и он начинает нумировать только тогда

а если в таблице 70 строк? что делать?

При вставке новой строки в нумерованную таблицу, начинает нумерацию с «1». При каждой вставке приходится заходить в контекстное меню и выбирать «продолжить нумерацию»

Сергей, здравствуйте. Опишите алгоритм своих действий, потому что если делать все так, как описано в статье, а затем к таблице с готовой нумерацией добавлять строки (например, через контекстное меню или вкладку «Макет»), нумерация будет продолжаться. Убедитесь, что в таблице нет разрывов или строк без нумерации, а если они есть и нужны, то причина заново начинающейся нумерации может быть именно в этом.

Высылаю образец проблемы. При копировании строк Гр.4-Гр.7 или при вставке строк нумерация начинается с 1.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет

ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
Должна сохранятся нумерация при добавлении строк в середине таблицы. Приходится входить в меню и нажимать кнопку продолжить нумерацию.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
5. Гр.3 Нет
6. Гр.4 Нет
7. Гр.5 Нет
8. Гр.6 Нет
9. Гр.7 Нет
10. Гр.4 Нет
11. Гр.5 Нет
12. Гр.6 Нет
13. Гр.7 Нет
14. Гр.8 Нет
15. Гр.9 Нет
16. Гр.10 Нет
17. Гр.11 Нет

Здравствуйте! Если нужно пронумеровать таблицу например с цифры 5 и далее, что в этом случае нужно предпринять?

Виктория, здравствуйте. Не совсем понятно, что Вам требуется пронумеровать — страницы, на которых находится таблица, или ее строки, или, возможно, ее части на отдельных страницах документа? Уточните, какая конкретно задача перед Вами стоит. Возможно, требуется сделать так, чтобы было понятно, на какой странице документа какая часть таблицы находится? Пока что могу предложить ознакомиться с несколькими статьями на нашем сайте, которые посвящены смежным темам — вполне возможно, что в них Вы найдете подходящее решение.

нет разъяснения как сделать многоуровневую нумерацию строк, что действительно интересно, а то что изложено в статье вряд кому то надо разве что как вступление перед вышеназванной инфой

как пронумеровать таблицу с определенного числа

Здравствуйте. Кликните в том месте таблицы, откуда планируете начинать нумерацию, а затем разверните меню кнопки многоуровневого списка на ленте (направленный вниз указатель). В открывшемся меню выберите пункт «Определить новый стиль списка». В диалоговом окне, которое будет открыто, в строке «начать с:» установите необходимое значение и нажмите «ОК» для подтверждения.

А как изменить шрифт и, если вообще, стиль номеров строк? По умолчанию для них, похоже, используется стиль «Обычный», но что если я в тексте использую другой стиль, с другими шрифтами, и хочу, чтобы номера строк были в том же стиле, причём стиль «Обычный» менять не могу?

Александр, здравствуйте. Если дважды кликнуть левой кнопкой мышки по колонтитулу с нумерацией и открыть режим его редактирования, можно будет выделить цифру нумерации (это нужно сделать вручную, несмотря на то что цифра изначально будет казаться выделенной), можно изменять ее так же, как и любой другой текст в документе — выбирая шрифт, размер, стиль. Если редактировать номер на первой странице, внесенные изменения будут применены и ко всем последующим.

Виталий, я говорю не о номерах страниц, а о номерах строк.

Александр, прошу прощения, ошибся статьями (что и так понятно из написанного), совсем не о том ответил. Можно попробовать сделать следующее, только лучше это делать перед созданием списка, так как это будет по сути новый стиль (формат):

1. Разверните меню кнопки нумерованного списка и выберите «Определить новый формат номера»
2. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Шрифт».
3. В следующем окне установите для пункта списка значения для шрифта, размера, начертания, которые соответствуют используемому вами стилю.
4. Из вкладки «Шрифт» перейдите во вкладку «Дополнительно» и определите параметры интервалов, смещения и т.д., которые тоже соответствуют стилю.
5. Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений, а затем выберите созданный формат из списка доступных в меню кнопки «Нумерация».

К сожалению, в этом разделе тоже недостаточно настроек для более точного определения стиля.

Ох, нет, Виталий, это вы меня простите, потому что я тоже ошибся статьями и всё время вёл речь о нумерации строк не в таблице, а вообще в тексте… (А про нумерацию строк в тексте у вас тут, кстати, похоже, ещё и не написано статьи. )

Но не могу не поблагодарить вас за оперативность ответов!

Александр, у нас есть отдельные статьи о создании многоуровневого списка и о маркированном списке. Отдельно о нумерованном нет. Но в целом определение того, как будет выглядеть этот список, осуществляется по алгоритму, описанному мною в предыдущем комментарии, либо же через инструменты групп «Шрифт» и «Абзац», перед применением которых готовый список нужно выделять, но и это вроде как не позволяет достичь ровно того же вида, что и использование стиля. В представленной по ссылке ниже статье о многоуровневом списке можно более подробно узнать об определении нового стиля.

Я имел в виду этот инструмент (см. скриншот)

С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.

Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать.

Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

Урок 88. Таблица в приложениях – Эффективная работа в MS Office

Продолжение урока 87.

Как я сказала в статье «Урок 86. Нумерация таблиц», таблица в приложениях, как правило, включает номер приложения

По окончании этого урока вы сможете:

Включить номер приложения в нумерацию таблиц
Пополнить пользовательский словарь

1. Таблица в приложениях с номером приложения

Откройте файл с предыдущего урока.

Шаг 1. Добавим в документ еще Приложение Б (просто отметим нужные абзацы стилем «Приложение») и создадим несколько таблиц в приложениях:

Дальше возникает необходимость работы с диалоговыми окнами «Название» и «Нумерация названий» (статьи «Урок 29. Название объекта» и «Урок 86. Нумерация таблиц») для того, чтобы таблица в приложении включала в себя номер приложения. Но в этом случае, изменив что-либо в нумерации таблицы, мы увидим, что все таблицы изменят свое название.

Вывод

Значит нам нужно создать новое название, которое внешне было бы идентично слову «Таблица», но, по сути, было другим.

Самый простой выход создать название «Табл.» (часто встречается), но это как-то не солидно. Но выход есть! Если сравнивать русский алфавит и латиницу, то можно увидеть, что некоторые буквы идентичны, например, «Т» или «а». Значит надо создать новое название, в котором одну из букв заменяем на латинскую.

Отправляемся к символу конца абзаца, который стоит перед первой таблицей в Приложении.

Шаг 2. Лента Ссылки → группа команд Название → команда Название → диалоговое окно Название → команда Создать → набираем слово «Таблица», в котором буква «Т» набрана в латинском регистре, → ОК:

Не закрываем диалоговое окно «Название»

Шаг 3. Команда Название → диалоговое окно Нумерация названий → режим Включить номер главы → начинается со стиля «Заголовок 6» → разделитель «точка»:

Получаем результат:

Как видите, таблица в основном документе и таблица в приложениях имеют свой формат номера.

Очень просто и удобно. Но есть один нюанс. как вы будете различать, где какое название в таблицы в диалоговом окне «Название»?

Во всех диалоговых окнах выпадающие меню сортируются в следующем порядке:

Имена, которые начинаются с цифры
Имена, которые начинаются с латинской буквы, в алфавитном порядке
Имена, которые начинаются с кириллической буквы, в алфавитном порядке

Следовательно:

Пользовательское название таблицы с буквой «Т» латиницей
Название таблицы встроенное

Шаг 4. Если вы захотите сделать перекрестные ссылки (статья «Урок 31. Перекрестная ссылка в документе»), то лента Ссылки → группа команд Название → команда Перекрестная ссылка → выпадающее меню Тип ссылки:

Перекрестная ссылка на таблицу Приложения
Перекрестная ссылка на таблицу основного текста документа

Этот же прием можно применять и при нумерации рисунков в тексте документа и в Приложениях. При создании нового названия «Рисунок» замените букву «c» на латиницу.

2. Добавление слова в словарь пользователя

Вы обратили внимание, что слово «Таблица» подчеркнуто красной линией, что сигнализирует об орфографической ошибке. Это вполне естественно – ведь в русских словах не встречаются латинские буквы. Обилие красное цвета всегда вызывает раздражение, поэтому…

Шаг 1. Щелкнуть ЛМ по слову «Таблица» в приложении → ПМ вызвать контекстное меню → команда Добавить в словарь:

Красные подчеркивания исчезнут.

Не пренебрегайте этой командой. В документах, с которыми я работаю, есть много специфических терминов, так что кажется, что текст покраснел от стыда. Составив свой пользовательский словарь, я заодно могу проверить, нет ли ошибок в написании терминов.

Теперь вы сможете:

Включить номер приложения в нумерацию таблиц
Пополнить пользовательский словарь

В качестве подарка от меня скачайте файл «Нумерация и приложений и таблиц», в котором предусмотрены три уровня Заголовков, Приложение, и нумерация таблиц.

Нумерация-и-приложений-и-таблицСкачать

Создание таблицы со специальными возможностями в Word

Учителя общеобразовательных школ создают цифровые материалы для учащихся. Учителям слабовидящих (ТВИ) следует уделить немного времени обучению учителей общеобразовательных школ тому, как сделать их материалы доступными. Вооружившись небольшими знаниями о специальных возможностях, все учителя могут создавать доступные документы, в том числе таблицы, с изменением этих документов с помощью TVI. У вас есть технически подкованные учителя общего образования? Просто поделитесь этим постом и будьте готовы ответить на любые первоначальные вопросы.

Вы хотите быстро проверить, доступна ли ранее созданная таблица в документе Word? Используйте встроенную проверку доступности Word! (См. шаг № 9 ниже.)

Действия по созданию доступной таблицы

1. На ленте выберите вкладку «Вставка», затем выберите «Таблица».

2. Выберите количество строк и столбцов, выделив поля в сетке.

3. Введите данные таблицы.

4. Назовите свою таблицу с помощью инструмента подписи.

На ленте выберите вкладку «Ссылки», затем выберите «Вставить заголовок».
Во всплывающем окне введите заголовок таблицы в текстовом поле Заголовок.

В текстовом поле Метка выберите Таблица. Затем выберите ОК.

5. Определите строку заголовка

Выберите верхнюю строку таблицы и щелкните правой кнопкой мыши.
Выберите Свойства таблицы.
Во всплывающем окне выберите вкладку «Строка» и установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы». Затем выберите ОК.

6. Ограничьте таблицу шириной страницы.

Выделите всю таблицу и щелкните правой кнопкой мыши.
Выберите Свойства таблицы.
Во всплывающем окне выберите вкладку «Строка» и снимите флажок «Разрешить разбиение строк на страницы».

7. Добавить закладку

Поместите курсор в первую ячейку (A1).

На ленте выберите вкладку «Вставка», затем выберите «Закладка».
В текстовом поле «Имя закладки» введите «Заголовок», затем имя таблицы. Используйте символы подчеркивания вместо пробелов.

8. Добавьте описание альтернативного тега в таблицу

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите «Свойства таблицы».
Во всплывающем окне выберите Замещающий текст.
Введите описание вашей таблицы

9. Используйте средство проверки читаемости Word для проверки доступности.

На ленте выберите вкладку «Обзор», затем выберите «Проверить специальные возможности».
Средство проверки доступности появится в правой части экрана с результатами проверки. Если есть проблемы с доступностью, ошибки будут перечислены.

10. Что НЕ следует делать:

Не создавайте таблицу с помощью инструмента Draw Table.
Не создавайте макеты страниц с таблицами.
Не объединяйте и не разделяйте ячейки.
Не контролируйте интервалы в таблице с пустыми строками или столбцами. Вместо этого отрегулируйте межстрочный интервал.

Печатная копия инструкций по созданию доступной таблицы.

Прикрепленный файл(ы)

https://www.perkins.org/sites/elearning.perkinsdev1.org/files/Creating%20an%20Accessible%20Table.docx
Дайан Браунер

ПОДЕЛИТЕСЬ ЭТОЙ СТАТЬЕЙ

Создание специальных таблиц в Microsoft Word

На этой странице:

Обзор
Назначить строку заголовка
Заголовки столбцов
- Повторить заголовки столбцов
Альтернативный текст

Обзор

В Microsoft Word важно убедиться, что все таблицы доступны для тех, кто использует программы чтения с экрана. Это помогает тем, кто использует программы чтения с экрана, разобраться в данных, содержащихся в таблице. Вы должны использовать таблицу только тогда, когда необходимо передать отношения между частями данных, а не для целей компоновки. При использовании таблиц в документе Word делайте их максимально простыми. При необходимости разбейте сложные таблицы на несколько меньших таблиц. Обязательно назначьте строку заголовка и используйте заголовки столбцов, чтобы упростить описание данных в таблице, а также повторите заголовки столбцов на каждой странице, на которой отображается таблица. Вы также должны убедиться, что в таблице есть альтернативный текст, чтобы описать содержимое таблицы для тех, кто использует программы чтения с экрана.

Назначение строки заголовка

Процесс обеспечения доступности таблицы состоит из нескольких частей. Первый заключается в том, чтобы убедиться, что таблица имеет назначенную строку заголовка. Раздел «Параметры стиля таблицы» на ленте контекстной вкладки «Работа с таблицами» позволяет указать, что ваши данные имеют строку заголовка.

Чтобы добавить таблицу со строкой заголовка в документ Word:

На ленте щелкните Вставить, а затем щелкните Таблица.
Выберите, сколько строк и столбцов вы хотите для своей таблицы.
На ленте в группе «Работа с таблицами» щелкните Дизайн.
Убедитесь, что в группе «Параметры стиля таблицы» установлен флажок «Строка заголовка».

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов помогают описать содержимое таблицы и должны присутствовать, чтобы помочь пользователям понять содержимое.

Чтобы добавить заголовки столбцов в таблицу Word:

Поместите курсор в первую ячейку верхней строки таблицы.

Введите имя для первого столбца и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему столбцу.
Повторите шаг 2 для остальных столбцов.

Повторять заголовки столбцов

Заголовки столбцов следует повторять вверху таблицы, если таблица занимает несколько страниц.