Как сделать в ворде 2019 абзацный отступ: Абзацный отступ в Word (ворде): красная строка, отступы слева и справа — MS Office Word — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

Как сделать красную строку в Ворде

Чтобы создать документ, необходимо знать, как сделать красную строку в Ворде. Тестовый процессор Ворд обладает многими функциями, которые облегчают работу с текстом.

Содержание:

Чтобы текст был читабельным и лучше воспринимался пользователем, его необходимо форматировать, используя встроенные возможности программы «Ворд».

Что такое красная строка в Ворде?

Красная строка – это абзацный отступ в тексте пользовательского документа. Расставление отступов в тексте – это один из основных и самых удобных способов форматирования.

Рассмотрим, как создать и настроить красную строку в более строй версии текстового процессора 2003-го года.

Интерфейс данной программы отличается от того внешнего вида, который представлен в последних версиях программы, поэтому процесс создания красной строчки также немного отличается.

Следуйте инструкции, чтобы настроить абзацы в вашем документе:

• Нажмите правой клавишей манипулятора на любой место текста. Появится всплывающее окошко, в котором необходимо выбрать пункт «Абзац», как представлено на скриншоте ниже;

Выбор поля в выпадающем списке

• В новом окне настройте отступ. Для создания красной строки настраивают только отступ слева на 1.5 или 1.25 см – оптимальные варианты отступов. Нажмите ОК и текст будет отформатирован автоматическим образом.

Настройка отступа текста от полей

Вам также должны понравиться статьи:

• Как убрать разрыв страницы в Ворде — Лучшие советы
• Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу

к содержанию ↑

Красная строка с помощью линейки

Настроить красную строку можно также с помощью стандартного инструмента программы Ворд – линейки.

Если линейка отключена в вашем документе, подключить ее можно следующим образом:

Во вкладке «разметка» на панели инструментов поставьте галочку напротив поля линейка, как показано на рисунке ниже. Убрав галочку, можно моментально отключить линейку.

Включение/отключение виртуальной линейки

Обратите внимание, что на линейке есть своеобразные ползунки. Ниже на рисунке показан ползунок, который регулирует отступ текста слева.

Настройка ползунка линейки

Удерживайте и регулируйте ползунок для проставления абзацев по всему тексту. Линейка – один из самых комфортных способов создания красной строки в Ворде.

С ее помощью можно в считанные секунды настроить все абзацы в файле, при этом они все будут абсолютно одинаковыми.

к содержанию ↑

Красная строка с помощью стандартных инструментов

Чтобы настроить с помощью стандартных инструментов, следуйте инструкции:

• Нажмите на клавишу «Интервал». Она расположена в главной вкладке на панели инструментов;
• Выберите окно других вариантов интервалов, как показано на рисунке;

Другие варианты интервалов

• В открывшемся окошке в поле «Отступ» укажите размер левого отступа, сделайте правый отступ равным нулю и нажмите кнопку ОК.

Форматирование абзаца в Ворд 2007, 2010, 2013 версий

Кстати, вас могут еще заинтересовать статьи:

• Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство
• Как удалить страницу в Ворде — 6 способов
• Как сделать в ворде книжную страницу: Несколько оригинальных способов

к содержанию ↑

Настройка абзаца автоматически

Чтобы не настраивать каждый раз красную строку для каждого нового созданного документа, проще один раз создать универсальный стиль. Сделать это можно таким образом:

• Откройте окно создания стиля;

Начало создания стиля

• В новом окне с помощью кнопки «Формат» выберите пункт абзац и перейдите в дополнительно открывшееся окно;
• Настройте все необходимые отступы и сохраните стиль.

Настройка в процессе создания стиля

Теперь после применения стиля в новом документе все абзацы будут проставляться автоматически, согласно заданному ранее отступу.

Тематические видеоролики:

Как сделать абзацный отступ в ворде (word)

Из видео вы узнаете как сделать отступ или красную строку в тексте, используя текстовый редактор word.

Абзац Отступы и выступ абзаца Красная строка

Лучшие способы: Как сделать красную строку в Ворде

Красная строка

Лучшие способы: Как сделать красную строку в Ворде

Ярослав Драгун

Ярослав. Люблю технологии и все, что с ними связано. А также рок-н-ролл) Мой телеграмм: Ярослав Драгун

Как мы искали замену MS Word, а вместо этого внедрили новый процесс управления документами / Хабр

MS Word регулярно подкидывает нам «сюрпризы»: «съехавшие» скриншоты, «плывущие» таблицы, пустые страницы при печати. Эта статья о том, как мы искали замену MS Word, (спойлер — не нашли), а нашли возможность глобально улучшить наш процесс работы с документацией.

В Uniscan Research мы делаем наукоёмкие приборы серийным продуктом. Компания работает в секторе B2G (business-to-government) и B2C (business-to-client).

Наш отдел разрабатывает конструкторскую и пользовательскую документацию на разрабатываемые изделия, документы для сертификации, маркетинговые материалы, дизайн и оформление офиса (навигация, таблички на двери).

C документами в секторе B2C есть свобода выбора формата, названия и содержания документации. В секторе B2G около 70% документации, которую мы разрабатываем, должна быть оформлена в соответствии с требованиями ЕСКД и представлена на согласование заказчику в формате DOCX.

Пользователю мы передаем всю эксплуатационную документацию в напечатанном виде, поэтому все документы проходят предпечатную подготовку. Целевых форматов у наших документов два: DOCX и PDF.

Для выполнения наших задач в отделе традиционно в течение многих лет использовался MS Word.

При каждой новой правке свёрстанного в MS Word документа примерно в половине случаев «съезжают» скриншоты, «плывут» таблицы с иконками, а при печати документа и вовсе внезапно появляются невидимые пустые страницы. Эти операции по вёрстке документа отнимают у автора документа не только время, но и желание заниматься творчеством — разработкой новых документов.

Во время очередного поиска невидимых пустых страниц в документе DOCX в нашем отделе появилась идея попробовать новый инструмент разработки документации. Мы хотели сократить время на вёрстку и предпечатную подготовку документа.

В итоге нам так и не удалось полностью уйти от использования MS Word, но в процессе поисков мы построили новую схему работы с документацией.

Далее я постараюсь рассказать, какие инструменты для работы с документами мы рассматривали, почему в результате остановились на Confluence, с какими проблемами столкнулись и как смогли их решить.

Выбор инструмента

Мы почитали статьи на тему существующих инструментов по разработке документации, пообщались с коллегами из других компаний. Наиболее подходящими нам показались следующие инструменты:

• Dita
• DocBook XML
• Confluence

Первые два инструмента не подошли по одной и той же причине: нам нужны были навыки программирования, которых у нас не было, а для создания нового шаблона документа пришлось бы звать на помощь программиста. Переход на работу с ними по нашим представлениям занял бы около полугода, возможно больше. Из-за перечисленных минусов мы решили отказаться от полноценного тестирования этих инструментов.

Confluence с самого начала порадовал WYSIWYG-редактором.

В среднем техническим писателям потребовалось около недели на освоение инструмента, вёрстка документов «не по ГОСТу» давалась проще.

В B2G-проектах нам важен PDF как формат для пользовательской документации. Поэтому мы сразу установили соответствующий плагин для Confluence — Scroll PDF Exporter. С его помощью мы попробовали создать пользовательские шаблоны с необходимыми параметрами. Результатами тестирования остались довольны: один из документов с большим количеством скриншотов и графических элементов мы верстали в MS Word около недели; в Confluence тот же самый документ у нас получилось сверстать за 2 дня и добиться при этом лучшего визуального представления.

Ещё мы попытались настроить шаблон для Scroll Word Exporter таким образом, чтобы на выходе получить документ, оформленный по всем правилам ЕСКД. Спустя два дня чтения справочников Confluence и Scroll PDF Exporter и попыток настроить действующий шаблон технических условий, мы поняли, что этот инструмент не подходит для разработки документов, оформляемых в соответствии с требованиями ЕСКД.

Так, например, у нас не получилось сделать нумерованные нежирные заголовки второго уровня, чтобы текст был не заголовком, а абзацем. Приходилось вручную писать номер пункта и использовать стиль «абзац». Нельзя было оформить маркированные списки с тире (только круги, квадраты), нумерованные списки оформлялись без точки, а буквенные — только с латинскими буквами. Абзацные отступы настраивались только вручную.

Спустя несколько месяцев после того, как мы начали осваивать Confluence, разработчики инструмента реализовали функцию редактирования документов в их исходном формате. Это позволило нам хранить наши «гостовские» документы и создавать новые документы, не требующие строгого оформления, в одном и том же месте. Файлы MS Word хранятся в Confluence как вложения, при редактировании открываются и сохраняются в MS Word на ПК пользователя, а при сохранении новая версия автоматически заливается в Confluence.

Так у нас появилась идея использовать Confluence в качестве инструмента, который одновременно бы решал три задачи:

1. Создание базы знаний.
2. Разработка, хранение и актуализация документации, разрабатываемой не по ГОСТу.
3. Хранение и актуализация документации, разрабатываемой по ГОСТу.

Потенциал Confluence

Наши ожидания от функционала Confluence оправдались не полностью, но после завершения тестирования сформировалось в целом положительное отношение к этому инструменту. Ниже мы сформулировали его основные плюсы для нашего отдела:

1. Настройка и поддержка инструмента своими силами.
2. Простота освоения.
3. Возможность организовать базу знаний о продуктах компании и хранить всю свёрстанную документацию в DOCX и PDF в одном месте.
4. Поддержка версионности документов.
5. Возможность использования технологии единого источника.
6. Возможность совместной работы разработчиков и технических писателей над документами.
7. Хранение рабочих документов и информации в одном месте.
8. Возможность разрабатывать документы в любое время из любой точки мира.

Внедрение

Для внедрения Confluence мы выделили из отдела технических писателей двух специалистов, которые изучали и тестировали возможности инструмента.
Для непрерывной технической поддержки отдел системных администраторов выделил нам одного специалиста. Он оперативно реагировал на технические проблемы и помогал разобраться с базовыми настройками нового инструмента.

В то же самое время мы создали в отделе технических писателей рабочую группу, задачей которой было планирование структуры хранения данных. Вся структура нашего сервера была разделена на категории, соответствующие типам проектов компании. Категории в свою очередь делились на пространства по продуктам компании. Мы также выделили отдельную категорию для внутренней базы знаний.

Когда ответственные за тестирование системы достаточно глубоко изучили работу в Confluence, начался этап взаимного обучения коллег. На передачу знаний всему отделу понадобилось около месяца.

Технические проблемы

Внедрение Confluence в целом проходило достаточно гладко, но были и проблемы.

Вёрстка и предпечатная подготовка документов

«Раньше я делал это в MS Word за пару секунд. Как сделать то же самое в Confluence?» — такой вопрос мы задавали себе каждый день в течение всего времени тестирования.

Так, было совсем неочевидно, как выровнять содержимое таблицы по вертикали или назначить иконке размер меньше 16 px.

Действительно, базовый набор функций форматирования страниц в WYSIWYG-редакторе Confluence в значительной степени проигрывает MS Word, однако функционал можно значительно расширить, если зайти в режим редактирования исходного кода и работать напрямую с HTML-кодом.

Мы читали статьи, смотрели обучающие видеоролики по HTML-вёрстке и обменивались найденными решениями. Мы создали отдельную страницу в Confluence, куда разместили полезную информацию по работе с этим инструментом.

Обновление версии Confluence и плагинов

После первого обновления основного плагина Scroll PDF Exporter слетело 80% макросов и поехала структура страниц в Confluence. Позже выяснилось, что случилось так из-за нового функционала плагина. Всем отделом мы восстанавливали структуру документов несколько дней. После этого мы составили план обновления на будущее, которого придерживаемся до сих пор:

1. Проводите обновление в пятницу, когда выполнен основной пласт работ за неделю, чтобы иметь возможность устранить возможные проблемы на выходных.
2. Сделайте рассылку всем пользователям системы, чтобы сообщить им о времени запланированного обновления.
3. Перед обновлением выполните резервное копирование сервера.
4. Обновите версию Confluence.
5. Протестируйте сервер, убедитесь, что вся информация на месте, работают ссылки на внешние и внутренние ресурсы.
6. При необходимости обновить плагины снова выполните резервное копирование сервера.
7. Проводите обновление плагинов по принципу один плагин за раз.
8. Тестируйте работу плагина сразу после обновления.

Массовые уведомления

Когда в Confluence наконец закипела бурная деятельность технических писателей и разработчиков, администратору посыпались звонки от пользователей сервиса. Они просили избавить их от массовой атаки почтовыми уведомлениями о действиях других пользователей.

По умолчанию пользователю нужно было всего лишь раз зайти на какую-нибудь страницу, после чего он автоматически добавлялся системой в список наблюдателей и получал уведомления при каждом изменении этой страницы.

Вдобавок к этому Confluence любезно делал еженедельную рассылку пользователям с перечислением самых популярных страниц Confluence. К счастью, эта проблема уже широко была освещена в интернете. Решение — отключить соответствующие уведомления в настройках системы:

Теперь пользователи получают уведомления, только если их имя упомянуто в комментариях к статье.

Стабильность сервера

Для тестирования Confluence мы развернули Windows-сервер. На первоначальных этапах сервер часто «падал». Часть проблемы оказалась в недостаточном объёме оперативной памяти на сервере (рекомендованный объём 11-12 ГБ). Оставшиеся проблемы ушли, когда мы включили рекомендованные в таких случаях настройки системы.

Сейчас сервер работает достаточно стабильно — нарушение в работе случаются примерно 1 раз в 2 месяца. В случае сбоя достаточно перезагрузки для его восстановления.

Управление документацией в Confluence

На сегодняшний день в Confluence совместно работают технические писатели, программисты, электронщики, QA.

Мы планировали полностью отказаться от MS Word, разрабатывать документы исключительно в Confluence и преобразовывать их в DOCX и PDF. В реальности оказалось, что можно обойтись без длительного процесса переноса всей существующей документации в новый формат и последующей настройки шаблонов в Scroll PDF/Word Exporter. По нашим оценкам нам потребовалось бы на это около полугода. Гораздо проще оказалось перенести все разработанные документы в формате MS Word в Confluence и поддерживать их там же.

Мы решили не ждать от Confluence чудесного форматирования по всем требованиям ЕСКД и просто разделили все пользовательские документы условно на документы для «госзаказчика» и документы для «не госзаказчика».

Первые мы создаём в формате DOCX, храним и актуализируем в Confluence. Вторые разрабатываем прямо в Confluence, экспортируем в PDF при необходимости.

Благодаря встроенным макросам мы используем технологию единого источника в пользовательской документации — теперь не приходится вручную менять один параметр в нескольких версиях документов.

Удобный WYSIWYG-редактор позволяет легче вносить изменения в готовый документ — скриншоты, иконки и графические элементы остаются на месте.

Функция совместного редактирования статей позволяет совместно работать над документом. Можно поделиться документом с техническим экспертом прямо в Confluence и обсуждать его замечания в реальном времени, а не перекидываться бесконечно документом по почте.

Для работы вне офиса не нужно настраивать удалённый доступ. Чтобы иметь возможность поработать из дома, нужен только интернет.

Confluence предлагает пользователю уже привычный всем интерфейс веб-страницы с возможностью настроить cross-ссылки и открыть в браузере для работы сразу несколько вкладок.

Теперь мы храним все документы, графические элементы, фото устройств, а также ведем базу знаний по продуктам компании в одном месте. Нет нужды думать, где могут лежать исходники рисунков или самая свежая версия документов.

Что ещё хочется сделать

В настоящий момент мы настраиваем процесс согласования страниц Confluence с помощью плагина Comala Workflow. Однако, этот плагин не работает с вложениями MS Word. Такие документы мы согласовываем с помощью комментариев к версиям. Сейчас мы рассматриваем варианты настройки автоматического согласования вложений DOCX. Хочется, чтобы процесс согласования и утверждения можно было одновременно использовать как со страницами Confluence, так и с вложениями формата DOCX.

Когда настроим автоматическое согласование вложений, попробуем сделать быструю конвертацию из MS Word в PDF. А дальше — отправку документов на наш сервер печатной продукции, откуда документы забирает в печать типография.

Инструкция по работе с внезапными находками

Мы так и не сумели отказаться от MS Word, но в процессе поисков замены мы внезапно нашли нечто большее. Confluence объединил разработчиков разных отделов, сформировал базу знаний компании и стал хранилищем всех документов компании, независимо от их формата.

У нас в компании есть принцип: в любой непонятной ситуации принимай решения системно. Мы считаем, что решение, которое опирается на модель — лучше, чем то, что основывается на мнении экспертов или интуиции.

В случае с Confluence нам пригодилась модель Эрика Риса из «The Lean Startup». В продуктовой разработке она помогает делать pivot, менять направление развития продукта. А в задаче поиска замены MS Word — примерять новый инструмент шире, находить смежную пользу.

Желаем коллегам техническим писателям полезных моделей!

Как поставить или удалить отступ в Word 2019 и Word 2016

Microsoft Word в его версиях 2016 и 2019 интегрирован с рядом функций и функций, которые позволяют вам управлять и редактировать весь текст, введенный на листе. Это помогает нам создавать презентации с профессиональным содержанием, всегда соблюдая правила или требования, необходимые для типа документа и получателя, которые должны быть доставлены. Этот отступ дает нам возможность настроить или переместить фрагмент текста вправо, чтобы оказать гораздо большее влияние на уровень структурирования документа, с помощью отступа мы можем напрямую переместить строку или абзац, и этот метод можно будет добиться этого с помощью горизонтальной линейки или с помощью клавиши Tab на нашей клавиатуре, чтобы добавить отступ в Microsoft Word.

Использование может быть применено к первой строке абзаца, чтобы визуально отделить его от предыдущего абзаца, или мы также можем применить отступ во всем абзаце, кроме первой строки, которая называется французским отступом.

ТехноВикис объяснит, как добавить или удалить отступ в Microsoft Word 2019, но этот же процесс идентичен в Microsoft Word 2016.

Чтобы оставаться в курсе, не забудьте подписаться на наш канал YouTube! ПОДПИСАТЬСЯ

1. Поставить отступ с помощью правила в Microsoft Word 2019

Шаг 1

Правило является одним из встроенных элементов Word, с помощью которого мы можем применить параметры настройки прямо в тексте файла. Если горизонтальное правило не отображается, мы должны перейти в меню «Вид» и в группе «Показать» мы должны активировать поле «Правило»:

Шаг 2

Теперь, чтобы использовать правило Word 2019 и добавить отступа, мы должны выбрать индикатор отступа, расположенный в левой части правила, имя которого «Отступ первой строки»:

Шаг 3

Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот отступ на первую позицию правила (значение 1):

Шаг 4

При этом в тексте, который мы вводим напрямую или копируем, мы заметим что первая строка отличается от остальных благодаря отступу:

Шаг 5

Нажатие Enter и переход к следующему абзацу сохранит контур первой строки отступ:

Шаг 6

Теперь мы можем показать абзац отмечает в Word, используя один из следующих вариантов:

• В меню «Пуск» выберите группу «Абзац» и щелкните значок «Показать все». можно будет удалить отступ, примененный к абзацу, установив курсор на первую строку абзаца и нажав клавишу Backspace:

  Шаг 9

  Обратите внимание, что отступ в верхней части линейки вернулся к исходному Если необходимо снова применить отступ, мы выделяем все абзацы и перемещаем отступ правила в нужное положение, и изменение будет применено автоматически ко всем абзацам, которые мы выбрали:

  
  
  2. Отступ с помощью клавиши Tab в Microsoft Word 2019

  Это гораздо более практичный метод, поскольку клавиша Tab применяет отступ первой строки в 1/2 дюйма, и для этого мы просто наводим курсор на первую строку абзаца и нажатие клавиши Tab повлияет на этот абзац с отступом первой строки Word 2019 или 2016.

  Этот процесс будет применен к другим абзацам документа, чтобы отступ первой строки был согласованным.
  Чтобы удалить этот отступ, просто поместите курсор на первую строку и нажмите клавишу Backspace. и 2019, интегрирует в свое меню функцию для применения отступа к абзацам документа. Для этого метода мы выделим нужный текст и перейдем в меню «Пуск» и в группе «Абзац» нажмем на опцию «Увеличить отступ»:

  Шаг 2

  Особенностью этого метода является то, что он влияет на весь абзац, а не только на первую строку:

  Шаг 3

  Если мы хотим изменить размер отступа, который по умолчанию равен 1,25 см, необходимо будет зайти в меню «Макет» и в группе «Абзац» ввести нужные значения в разделе «Применить отступ»:

  
  
  4. Добавить отступ с помощью вертикальной линейки в Microsoft Word 2019, 2016

  Вертикальное правило Word 2016 или 2019 имеет кнопку вкладки вверху, с помощью которой можно будет применять различные типы отступов, нажав на нее, она изменится на такие параметры, как:

  • Левая вкладка: выровнять текст по слева с помощью табулятора.
  • Правая вкладка: выровняйте текст по правому краю с помощью табулятора.
  • Вкладка по центру: центрирует текст вокруг вкладки.
  • Вкладка «Десятичные числа»: Выровняйте десятичные числа с помощью десятичной точки.
  • Вертикальная полоса: этот параметр рисует вертикальную линию в документе.
  • Отступ первой строки: вставляет маркер отступа на линейку и делает отступ первой строки текста в выбранном абзаце.
  • French Sangria: вставляет маркер отступа и выпускает за обрез все строки, кроме первой строки абзаца.

  Шаг 1

  Чтобы использовать этот метод, мы выбираем нужный абзац и выбираем нужную опцию в вертикальном правиле Word, в этом случае мы выбираем «Правая вкладка»:

  Шаг 2

  После того, как таблица выбрана, мы нажимаем на правило в том месте, где мы хотим использовать отступ, и видим, что значок выбранной таблицы будет расположен там:

  Шаг 3

  Затем, мы нажимаем на строку абзаца, к которому мы хотим применить отступ, и с помощью клавиши Tab мы видим, что эта строка перемещается в эту позицию:

  Шаг 4

  Чтобы удалить этот отступ, мы дважды щелкните значок табуляции в правило и во всплывающем окне выбираем опцию «Удалить», если была применена только одна или «Удалить все», если мы хотим удалить все таблицы документа Word:

  Таким образом, у нас есть несколько способов отступа наших абзацев в Microsoft Word 2016 или 2019.

  [Microsoft Word 2019] Отступ изменяется автоматически, когда в нумерованном списке достигается число 10. : MicrosoftWord

  Нет времени на разговор? Прокрутите вниз до конца моего сообщения для решения.

  Версия Microsoft Office: Microsoft Office Professional Plus 2019

  Версия Microsoft Word: Microsoft Word 201932-разрядный MSO

  Проблема: Отступ автоматически изменяется при достижении числа 10 в нумерованном списке .

  Теги: Автоматическая вкладка Microsoft Word | Вкладка «Автоматический список» Microsoft Word | Автоматический список вкладок Microsoft Word | Автоматический отступ Microsoft Word | Автоматический отступ списка Microsoft Word | Список автоматических отступов Microsoft Word | Автоматический список вкладок Microsoft Word | Автоматический отступ Microsoft Word | Автоматический отступ списка Microsoft Word | Список автоматических отступов Microsoft Word

  В настоящее время я оцифровываю старые семейные рецепты.

  Для процедур/направлений/инструкций я использую нумерованные списки для удобства. Позже я заметил, что при наборе определенного рецепта пирога (с заметно длинными и подробными инструкциями), начиная с номера 10 (и так далее) в моем пронумерованном списке, текст автоматически смещается дальше вправо.

  Я попытался воссоздать вышеупомянутую проблему с маркированным списком , но обнаружил, что отступ остается постоянным (это означает, что у меня нет проблем, когда дело доходит до маркированных списков).

  Потом я попробовал то же самое с многоуровневым списком , но и там ничего не получилось. Хотя, если быть до конца честным, я пока не совсем понимаю, как это работает, так как мне никогда не приходилось его использовать.

  Примечание: У меня проблема только с нумерованными списками. Таким образом, приведенное ниже решение предназначено только для нумерованных списков — по крайней мере, я полагаю?

  Пример изображения:

  *Изображение не мое

  Источник изображения: Отступ изменяется автоматически, когда достигается номер пули 10.