Как сделать в экселе таблицу 2019: Создание таблицы в Excel

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Автор admin На чтение 11 мин Просмотров 6.5к. Опубликовано 16.06.2019

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Содержание

1. Ручной режим
2. Автоматический режим
3. Сводная таблица
4. Рекомендуемые сводные таблицы
5. Готовые шаблоны в Excel 2016
6. Оформление
7. Создание заголовка
8. Изменение высоты элементов
9. Выравнивание текста
10. Изменение стиля
11. Как вставить новую строку или столбец
12. Удаление элементов
13. Заливка ячеек
14. Формат элементов
15. Формат содержимого
16. Использование формул в таблицах
17. Использование графики
18. Экспорт в Word
19. Онлайн-сервисы
20. Способы печати
21. Отличие версий продукции Майкрософт
22. Ограничения и возможности разных версий
23. Заключение
24. Видеоинструкция

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

2. Выделите любое количество строк и столбцов.

3. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

4. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

2. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

3. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].

2. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

3. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

4. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

5. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

6. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

2. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

3. Сразу после этого у вас появится новое окно.

4. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

5. Затем нажимаем на кнопку «OK».

6. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

7. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

2. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

3. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

4. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

5. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

2. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

3. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

2. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

3. Введите там следующую команду.

[kod]=C3*D3[/kod]

4. Теперь нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

5. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

2. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

2. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

2. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].
3. Откройте документ
4. Теперь используем кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
5. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

2. Далее нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

3. Для отмены нажимаем горячую клавишу [knopka]Esc[/knopka]. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

2. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

3. Снова нажимаем на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Как создать таблицу в Excel • Обучение компьютеру

Программа Microsoft Excel предоставляет поистине безграничные возможности в работе с электронными таблицами. В ней можно проводить математические, экономические, хозяйственные и прочего рода расчёты, представляя различные расчёты с использованием весьма эффектной графики. С этими возможностями мы знакомимся на страницах этого блога, и в этой публикации мы рассмотрим азы работы с Microsoft Excel, а именно, как создать таблицу в данной программе. Азы рассматривать мы будем на примере ритейл-версии Microsoft Excel 2019, но большая часть её возможностей присутствует также и в двух других актуальных ритейл-версиях Excel – 2016 и 2013.

Содержание

1. Как создать документ Microsoft Excel
2. Как создать таблицу в Excel: способ №1
3. Как создать таблицу в Excel: способ 2
4. Базовые операции в Excel
5. Виды документа Excel

Как создать документ Microsoft Excel

Таблица в контексте программы Microsoft Excel имеет у нас два значения. Первое – это непосредственно таблицы, создаваемые внутри документа Excel. Второе – сам документ Excel принято называть таблицей, т. к. формат документа являет собой бесконечную вниз и вширь таблицу с идентичной функциональностью её ячеек. Хотя сама компания Microsoft определяет тип документа Excel как книга. Так, при создании нового документа Excel по умолчанию он называется «Книга (1, 2 и т.д.)». Книга – это потому, что внутри документа Excel имеется несколько листов, и мы можем таких листов добавлять в книгу сколь-угодно. Первое, что мы делаем при открытии Microsoft Excel – это создаём сам документ (он же у нас книга, он же таблица). На стартовой странице выбираем «Пустая книга».

Далее сохраняем его, делаем это стандартно через меню «Файл».

Выбираем «Сохранить как», кликаем «Обзор».

Выберем место на компьютере, где хотим сохранить документ Excel. И сохраним с типом файла по умолчанию «Книга Excel».

Важный нюанс: по умолчанию документ Excel сохраняется автоматически у нас каждые 10 минут.

При потребности, если есть риск потери внесённых важных данных, мы можем вручную сохранить документ клавишами Crtl+S или кнопкой в виде дискетки на панели быстрого доступа. Но мы также можем установить меньший временной промежуток для автосохранения документа. Нажмём меню «Файл», кликаем на панели слева внизу «Параметры». В параметрах идём во вкладку «Сохранение» и выберем для графы «Автосохранение каждые …», скажем, 5 минут. Сохраним настройки.

И можем приступать непосредственно к созданию таблиц внутри документа. А создавать таблицы можно разными способами.

Как создать таблицу в Excel: способ №1

Повторимся, что весь документ Excel – это бесконечная вниз и вширь таблица с одинаковой функциональностью ячеек. Для наших черновых каких-то расчётов можно работать с Excel в изначальном состоянии таблиц с блекло очерченными ячейками. Но такую очерчённость ячеек мы будем видеть только в электронном виде таблицы, при распечатке документа Excel ячейки отображаться не будут. Ну и также, если мы на одном листе сделаем несколько отдельных таблиц, то они должны как-то разграничиваться. Чтобы на листе бумаги у нас была таблица с чётко очерченными границами, выделяем блоком ячейки, которые мы хотим оформить в таблицу, и добавляем ей грани с помощью кнопки границ.

Далее можем заполнять таблицу, применять к ней стили и форматирование. Это способ создания простой таблицы Excel.

Как создать таблицу в Excel: способ 2

Вторым же способом можно создать таблицу с интегрированными отдельными операциями Excel. Выделяем блоком на листе ячейки, которые хотим оформить в таблицу, в программном меню «Вставка» жмём «Таблица» и кликаем «Ок».

И сразу же можем выбрать стиль для таблицы.

Эффектные стили – пожалуй, самое примечательное в данном способе создания таблицы, поскольку все интегрированные операции в таблице не всегда нужны. Интегрированные операции – это отдельные функции сортировки и фильтров Excel в выпадающем списке каждого столбца таблицы. Ничего примечательного в такой интеграции нет, все эти операции есть в главном меню программы, но, возможно, кто-то найдёт в этом своё удобство.

Ну и далее можем перезаписывать дефолтные надписи столбцов «столбец (1, 2, 3 и т.д.)» своими наименованиями, заполнять значениями, применять стили и форматировать.

Базовые операции в Excel

Ну и давайте теперь рассмотрим базовые операции с таблицами в Excel.

Чтобы ввести значение в ячейку, на ней нужно сделать двойной клик мышью. А это может показаться крайне неудобно при внесении большого объёма данных, поэтому будет проще работать с клавиатурой. Перемещаемся на нужные ячейки стрелками навигации, жмём клавишу F2, вводим значения и жмём Enter. При заполнении таблицы можно использовать арифметические операции в Excel.

Программа Microsoft Excel предлагает множество разных функций для придания таблице удобочитаемого и эффектного вида. Так, для ввода данных мы можем использовать любой шрифт и его размер, выделять данные жирным, курсивом или нижним подчёркиванием. Сами данные можем выравнивать по ширине, по левому и правому краям, увеличивать или уменьшать их отступы, делать их по диагонали или вертикали. Мелкие ячейки можем объединять в одну большую ячейку. Данным в выделенных ячейках можем придать тот или иной формат – общий, числовой, денежный, процентный, дробный, формат даты и т.п. Все эти операции доступны нам в главном меню программы.

Также в главном меню нам доступны возможности для стилизации, сортировки и форматирования таблиц. Для выбранных ячеек таблицы можем применить эффектные стили оформления. Эти стили можем менять с помощью различных тем и расцветок из меню «Разметка страницы». Если данные у нас изначально не внесены в какой-то логической последовательности, в главном меню можем применить функции сортировки и фильтрации.

Оформление ячеек таблицы мы можем сделать ещё эффектнее, применив к ним условное форматирование. Это эффекты маркировки данных для придания им вида гистограмм, цветных шкал и значков. Эти эффекты можно применять как есть и с учётом определённых правил.

В том же главном меню можем использовать функции для вставки и удаления ячеек, а с помощью кнопки «Формат» у нас будет ещё возможность выставить для выделенных ячеек нужную ширину или высоту.

Длина и ширина ячеек может регулироваться мышью, обычным оттягиванием за основание строк и столбцов, т.е. за буквы столбцов или цифры строк. И если мы вместе с основанием выделим несколько столбцов или строк, то, оттягивая их вместе, приведём их к единому размеру.

Виды документа Excel

Вид документа Excel по умолчанию – это сплошная таблица, удобная для работы с данными. Эту таблицу можно масштабировать для оптимального обзора. Но также мы можем использовать и другие обзоры таблицы. Внизу окна Excel есть кнопки-переключатели вида, и кроме обычного вида нам ещё предлагается вид с разметкой страниц.

И вид в страничном режиме, где видно только заполненность таблицы по факту, т. е. только наши внесённые данные.

По умолчанию таблица имеет формат листа А4. Но и формат листа, и его поля, и ориентацию листа с книжной на альбомную и наоборот – всё это всегда можно поменять в меню «Разметка страницы».

Вот такой получился у нас базовый экскурс в возможности программы Microsoft Excel. И напоследок один совет новичкам: чтобы лучше вникнуть в суть работы табличного редактора, начинайте знакомство с ним с практического понимания его возможностей. В Microsoft Excel есть различные готовые шаблоны, наглядно иллюстрирующие, на что способна данная программа. При создании документа выбирайте понравившийся вам шаблон и загружайте его.

Исследуйте шаблоны, заприметьте интересные в них вещи – стили, форматы, графику, чтобы потом воссоздать в своих наработках.

Вставить или удалить рабочий лист

Введение в Excel

Справка по Excel и обучение

Введение в Excel

Введение в Excel

Вставка или удаление рабочего листа

• Создать новую книгу
  Статья
• Вставка или удаление рабочего листа
  Статья
• Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа
  Статья
• Печать листа или книги
  Статья
• Используйте Excel в качестве калькулятора
  Статья
• Автоматическое заполнение данных в ячейках листа
  Статья
• Создать раскрывающийся список
  Статья

Следующий: Строки и столбцы

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Дополнительно. ..Меньше

В Excel вы можете легко вставлять, переименовывать и удалять рабочие листы в своей книге.

Вставить рабочий лист

Переименование рабочего листа

• Дважды щелкните имя листа на Лист  , чтобы быстро переименовать его.

• Или щелкните правой кнопкой мыши вкладку Лист , выберите Переименовать и введите новое имя.

Перемещение рабочего листа

• Чтобы переместить вкладку в конец, щелкните правой кнопкой мыши Лист  вкладка, затем Переместить или скопировать > (переместить в конец)  > OK  .

• Или щелкните и перетащите вкладку в любое место.

Удалить рабочий лист

• Щелкните правой кнопкой мыши вкладку Sheet и выберите Удалить .

• Или выберите лист, а затем выберите  Главная  >  Удалить  >  Удалить лист .

Примечание. Вкладки листов отображаются по умолчанию. Если вы их не видите, нажмите Параметры > Дополнительно > Параметры отображения для этой книги > Показать вкладки листа .

Чтобы вставить новый рабочий лист, выполните одно из следующих действий:

• Чтобы быстро вставить новый рабочий лист в конец существующих рабочих листов, щелкните вкладку Вставить рабочий лист в нижней части экрана.

• Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите этот лист, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить , а затем щелкните Вставить лист .

  Совет:  Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку существующего листа и выбрать Вставить . Вкладка Общие щелкните Рабочий лист , а затем щелкните ОК .

  Примечание.  Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, и перетащите его в нужное место.

Что вы хотите сделать?

• Вставка нескольких рабочих листов одновременно

• Изменить количество листов по умолчанию в новой книге

• Вставка нового листа на основе пользовательского шаблона

• Переименовать лист

• Удалить один или несколько рабочих листов

Вставка нескольких рабочих листов одновременно

org/ItemList»>

1. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите такое же количество вкладок существующих листов, которые вы хотите вставить в открытую книгу.

   Например, если вы хотите добавить три новых рабочих листа, выберите три вкладки существующих рабочих листов.

2. На Вкладка Главная в группе Ячейки щелкните Вставить , а затем щелкните Вставить лист .

   Совет:  Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные вкладки листа и выбрать Вставить . На вкладке Общие щелкните Рабочий лист , а затем щелкните OK .

3. Чтобы изменить порядок листов в книге, щелкните вкладку листа, который вы хотите переместить, а затем перетащите его в нужное место.

Изменить количество листов по умолчанию в новой книге

1. Перейдите на вкладку Файл .

   Что и где находится кнопка Microsoft Backstage?

   Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в разделе Что и где находится Backstage?

2. org/ListItem»>

   В разделе Excel щелкните Параметры .

3. В категории Общие в разделе При создании новых книг в поле Включить столько листов введите количество листов, которые вы хотите включить по умолчанию при создании новой книги.

4. Щелкните любую другую вкладку, чтобы вернуться к файлу.

Вставка нового листа на основе пользовательского шаблона

1. При необходимости создайте шаблон рабочего листа, на основе которого вы хотите создать новый рабочий лист.

   Как создать шаблон листа

   1. Выберите рабочий лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

   2. Перейдите на вкладку Файл .

   3. В разделе Информация нажмите Сохранить как .

   4. org/ListItem»>

      В поле Имя файла введите имя шаблона рабочего листа.

      • Чтобы создать собственный шаблон рабочего листа, введите имя файла, которое вы хотите использовать.

      • Чтобы создать шаблон рабочего листа по умолчанию, введите лист.

        Примечание. Пользовательские шаблоны автоматически сохраняются в Шаблоны Папка. Шаблон рабочего листа по умолчанию, sheet.xltx или sheet.xltm, следует сохранить в папке XLStart, которая обычно находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.

   5. org/ListItem»>

      Выполните одно из следующих действий:

      • На компьютере под управлением Windows Vista в списке нажмите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов .

      • На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов .

   6. Щелкните Сохранить .

2. org/ListItem»>

   Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Вставить .

3. Дважды щелкните шаблон нужного типа листа.

Переименование рабочего листа

1. На панели вкладки листа щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, который вы хотите переименовать, и выберите Переименовать лист .

2. Выберите текущее имя и введите новое имя.

   Совет:  Вы можете указать имя листа при печати листа.

   Как печатать имена листов

   1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

   2. В представлении макета страницы щелкните место, где должно отображаться имя листа.

   3. В группе Элементы верхнего и нижнего колонтитула щелкните Имя листа .

Удалить один или несколько рабочих листов

1. Выберите лист или листы, которые вы хотите удалить.

   Совет: Если выбрано несколько рабочих листов, в строке заголовка в верхней части рабочего листа отображается [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с Удалить и выберите Удалить лист .

   Совет:  Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа рабочего листа или вкладку любого выбранного листа, который вы хотите удалить, а затем нажать Удалить лист .

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Создать электронную таблицу в Excel | Как создать электронную таблицу в Excel? (с шаблоном Excel)

Создание электронной таблицы в Excel (оглавление)

• Введение в создание электронной таблицы в Excel
• Как создать электронную таблицу в Excel?

Электронная таблица — это файл на основе сетки, предназначенный для управления или выполнения любого типа вычислений с личными или деловыми данными. Он доступен как в Office 365, так и в MS Office. Office 365 — это облачное приложение, тогда как MS Office — локальное решение. Это лучший выбор для пользователей, потому что он имеет более 400 функций и функций, таких как поворот, раскрашивание, график, диаграмма и условное форматирование.

Рабочая книга на языке Excel означает «электронная таблица». MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна рабочая книга может содержать несколько рабочих листов, каждый из которых может иметь свою собственную сетку данных, диаграмму или график.

Как создать электронную таблицу в Excel?

Вот несколько примеров создания различных типов электронных таблиц в Excel с учетом основных особенностей созданных электронных таблиц.

Вы можете скачать этот шаблон создания электронной таблицы Excel здесь — Создать шаблон электронной таблицы Excel

Пример № 1 — как создать электронную таблицу в Excel?

Шаг 1: Откройте MS Excel.

Шаг 2: Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую электронную таблицу.

Шаг 3: По умолчанию Лист1 будет создан как рабочий лист в электронной таблице. Имя электронной таблицы будет указано как Book1, если вы открываете ее в первый раз.

Основные характеристики созданной электронной таблицы:

• Область основных функций приложения: Существует зеленый баннер, который содержит все типы действий, которые необходимо выполнить на листе, такие как — сохранение файла, шаг вперед или назад , новый, отменить, повторить и многое другое.
• Область ленты: Это серая область сразу под областью основных функций приложения, которая называется лентой. Он содержит манипулирование данными, панель инструментов визуализации данных, инструменты макета страницы и многое другое.
• Рабочая область электронной таблицы: По умолчанию сетка содержит алфавитные столбцы, такие как A, B, C, …, Z, ZA…, ZZ, ZZA… и строки в виде чисел, таких как 1,2 3, …. 100, 101, … и так далее. Каждое прямоугольное поле в электронной таблице называется ячейкой, как и выбранная на изображении выше (ячейка A1). Это ячейка, в которой пользователь может выполнять свои вычисления для личных или деловых данных.
• Панель формул: Показывает данные в выбранной ячейке; если он содержит какую-либо формулу, он будет отображаться здесь. Как и в приведенной выше области, панель поиска доступна в правом верхнем углу, а вкладка листа доступна в нижней части рабочего листа. Пользователь может изменить имя имени листа.

Пример №2. Как создать простую бюджетную таблицу в Excel?

Предположим, пользователь хочет создать электронную таблицу для расчета бюджета. На 2018 год у него есть несколько продуктов и их квартальные продажи. Теперь он хочет представить своему клиенту этот бюджет.

Давайте посмотрим, как мы можем сделать это с помощью электронной таблицы.

Шаг 1: Откройте MS Excel.

Шаг 2: Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую электронную таблицу.

Шаг 3: Перейдите в рабочую область электронных таблиц. Это лист1.

Шаг 4: Теперь создайте заголовки для продаж в каждом квартале в первой строке, объединив ячейки от B1 до E1. В строке 2 укажите название продукта и название каждого квартала.

Шаг 5: W Запишите все названия продуктов в столбце A.

Шаг 6: P Запишите данные о продажах за каждый квартал перед каждым продуктом.

Шаг 7: Теперь в следующей строке поместите один заголовок для общего итога и рассчитайте общий объем продаж за каждый квартал.

Шаг 8: Подсчитайте общую сумму за каждый квартал путем суммирования >> применить в других ячейках от B13 до E13.

Шаг 9: Итак, давайте конвертируем стоимость продаж в символ валюты ($).

Шаг 10: Теперь создайте таблицу результатов, в которой будут указаны общие продажи за каждый квартал.

Шаг 11: Постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные клиенту в профессиональном и привлекательном виде. Пользователь может изменить внешний вид графика, просто нажав на него.

Краткий обзор примера 2: Поскольку пользователь хочет создать электронную таблицу для представления клиенту данных о продажах, это делается здесь.

Пример № 3. Как создать таблицу личного месячного бюджета в Excel?

Предположим, пользователь хочет создать электронную таблицу для расчета своего месячного личного бюджета. На 2022 год он оценил затраты, а также фактические затраты. Теперь он хочет показать своей семье этот бюджет.

Давайте посмотрим, как мы можем сделать это с помощью электронной таблицы.

Шаг 1: Откройте MS Excel.

Шаг 2: Перейдите в меню и выберите «Создать» >> щелкните пустую книгу, чтобы создать простой рабочий лист.

ИЛИ – Просто нажмите Ctrl + N: чтобы создать новую электронную таблицу.

Шаг 3: Перейдите в рабочую область электронных таблиц. который является Лист2.

Шаг 4: Теперь создайте заголовки для личного месячного бюджета в первой строке, объединив ячейки от B1 до D1. В строке 2 укажите ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД, а в строке 3 укажите тип расходов, прогнозируемую стоимость, фактическую стоимость и разницу.

Шаг 5: Теперь запишите все расходы в столбец А.

Шаг 6: Теперь укажите данные о ежемесячном доходе, прогнозируемой стоимости и фактической стоимости для каждого типа расходов.

Шаг 7: В следующей строке поместите один заголовок для общей суммы и рассчитайте общую сумму, а также разницу между проектной и фактической стоимостью.

Шаг 8: Теперь выделите заголовок и добавьте границы с помощью графики панели инструментов. >> стоимость и доход в долларах, поэтому сделайте это по символу валюты.

Шаг 9: Создайте таблицу результатов, в которой будут указаны общие продажи за каждый квартал.

Шаг 10: Постройте круговую диаграмму, чтобы представить данные для семейства. Пользователь может выбрать тот, который ему нравится.

Резюме примера 3: Поскольку пользователь хотел создать электронную таблицу для представления ежемесячных данных бюджета семье, мы создали то же самое здесь. Закрытая скобка показана в данных для отрицательного значения.

Что следует помнить

• Электронная таблица представляет собой файл на основе сетки, предназначенный для управления или выполнения любых расчетов с личными или деловыми данными.
• Доступен как в MS Office, так и в Office 365.
• Workbook — это жаргон Excel, означающий «электронная таблица». MS Excel использует этот термин, чтобы подчеркнуть, что одна рабочая книга может содержать несколько рабочих листов.

Рекомендуемые статьи

Это подробное руководство по созданию электронных таблиц в Excel. Здесь мы обсудили, как создать электронную таблицу в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете прочитать следующие статьи, чтобы узнать больше –

1. Табличные формулы Excel
2. Групповые рабочие листы в Excel
3. Примеры электронных таблиц Excel
4. Рабочие листы в Excel

Как создавать рабочие листы, рабочие книги и данные и управлять ими в Excel 2019

Рабочие листы и рабочие книги в Excel 2019

как Excel работает с ним. Когда вы слышите слово «электронная таблица» в обсуждениях Excel, вы обычно думаете о файле Excel. Однако Microsoft проводит различие между рабочими листами и рабочими книгами. При работе с несколькими файлами Excel вам необходимо знать разницу между этими двумя свойствами.

Рабочие листы и рабочие книги

Различие может показаться незначительным, но когда вы начинаете работать с формулами и связанными файлами, в Excel важно понимать разницу между рабочим листом и рабочей книгой. Когда вы создаете новый файл Excel, вы создаете новую книгу. Рабочая книга является синонимом файла Excel.

После создания книги Excel 2019 автоматически создает новый лист. Вы можете увидеть имя листа в левом нижнем углу открытого окна рабочей книги.

(книга Excel с одним рабочим листом)

Имя рабочего листа по умолчанию — «Лист1», как вы можете видеть на изображении выше. Excel позволяет создавать несколько рабочих листов в одной книге. Каждый лист можно использовать для хранения данных, упорядоченных по типу, и каждый лист в рабочей книге может ссылаться на другие в рабочей книге. Например, у вас может быть два листа в книге с именем «Заказы клиентов». На одном листе содержится информация о доставке клиента, а на втором — информация о заказе. Рабочий лист с заказами клиентов может ссылаться на рабочий лист с данными о доставке клиентов, чтобы определить адрес для отправки продукта.

Обратите внимание на изображение «+» рядом с листом на изображении. Щелкните ее, и будет создан новый лист со следующим числовым значением в имени. Имя первого листа по умолчанию — «Лист1». При создании нового листа имя следующего листа — «Лист2». Каждому рабочему листу в книге Excel 2019 должно быть присвоено уникальное имя, даже если вы сохраняете имена по умолчанию, применяемые к вашим рабочим листам.

Вам не обязательно сохранять имя по умолчанию. Вы можете изменить имя рабочего листа. Дважды щелкните «Лист1» на первой вкладке рабочего листа и обратите внимание, что Excel запрашивает новое имя. Введите любое имя в текстовое поле, и оно будет применено к вашему рабочему листу. Это новое имя сохраняется как имя рабочего листа. Поскольку у вас могут быть только уникальные имена рабочих листов, вы должны дать каждому из ваших рабочих листов собственное имя.

Ввод данных в рабочий лист

Настроив рабочий лист, вы можете вводить данные в ячейки. В Excel 2019 есть несколько различных инструментов форматирования, поэтому в этом разделе описаны лишь некоторые основы ввода данных и работы с буквенно-цифровыми значениями в сравнении с вычислениями и числами.

Открыв рабочий лист, введите следующие данные в ячейки A1 и B1:

5

10

Помните, что метка «A» указывает на первый столбец, а «B» — на метку второго столбца. Поскольку в обеих ячейках используется строка с номером «1», вы знаете, что данные следует вводить в первую строку.

(Данные вводятся в ячейки A1 и B1)

Теперь введите значение «001» в ячейку C1. Обратите внимание, что Excel 2019 удаляет нули из значения и отображает в ячейке только «1». Это связано с тем, что Excel пытается определить тип данных, введенных в ячейку, и форматирует их соответствующим образом. К сожалению, Excel не всегда точно определяет тип данных и неправильно отображает числа. Microsoft предоставляет вам способ переопределить поведение по умолчанию и заставить Excel отображать значения именно так, как вы их вводите.

Вернитесь к C1 и измените ввод с «001» на «001» (обратите внимание на одиночную галочку перед первым нулем). Одиночная галочка указывает Excel прекратить определение типа данных и отображать данные только в том виде, в котором они были введены. Обратите внимание, что теперь в вашей электронной таблице отображается 001, а Excel не удаляет нули. Всякий раз, когда вы вводите данные, которые не имеют правильного форматирования, вы всегда можете добавить один символ галочки, чтобы остановить форматирование по умолчанию.

Иногда вы просто хотите использовать вычисление в ячейке. Это может быть удобно, когда у вас есть несколько чисел, которые вы не можете сложить без калькулятора, поэтому вместо этого вы можете использовать внутренний калькулятор Excel, который сделает это за вас.

Знак равенства ( = ) — это символ, используемый для обозначения того, что вы хотите использовать вычисление в ячейке. Одной из основных причин использования Excel 2019 по сравнению с любым другим типом программного обеспечения для хранения данных является возможность использовать формулы и вычисления. Вы можете выполнять те же действия в любом другом офисном программном обеспечении, поэтому Excel идеально подходит для вычислений от простого сложения и вычитания до сложных формул с использованием исчисления. Самая сложная часть использования Excel для этих вычислений — это знать, как перевести базовое математическое уравнение на «язык» Excel.

Для базовых вычислений вам просто нужно добавить знак равенства в начале ввода данных. Открыв электронную таблицу, введите следующие данные в ячейку D1:

=4+3

В приведенном выше примере мы просто хотим добавить два числа 4 и 3. Вы можете вычислить любое количество значений, поэтому вам не нужно ограничивается только двумя номерами.

(ячейка D1 с вычислением для сложения двух чисел 4 и 3)

Обратите внимание, что на изображении выше отображается значение «7», хотя в ячейке D1 было введено значение «=4+3». Когда Эксель 2019выполняет расчет, он отображает результат. Щелкните ячейку, чтобы увидеть расчет в текстовом поле, расположенном под меню.

Вы можете ошибиться в расчетах. Например, вы можете ввести в ячейку букву вместо числа, и Excel уловит ошибку. Если в уравнении есть ошибка, Excel 2019 отображает сообщение, поскольку не может определить, как отображать результаты.

(Отображаемый текст с ошибкой в ​​математическом уравнении)

Обратите внимание, что вместо введенной цифры «3» в математических вычислениях использовался символ «а». Поскольку вы не можете использовать букву в расчетах, Excel не знает, как с ней обращаться, и отображает «#ИМЯ?» в активной ячейке. Этот дисплей показывает, как вы узнаете, что в вашем расчете есть ошибка.

Ссылки на другие ячейки в вычислениях

Excel предоставляет способы динамического вычисления значений в ячейках на основе значений, введенных в эти ячейки. Это делается путем ввода значений в ячейки, а затем использования одной отдельной ячейки для отображения результатов. Удалите все значения, введенные в вашу текущую электронную таблицу. Повторно введите 5 в A1 и 10 в B1, те же значения и ячейки, которые использовались в предыдущем примере.

Предположим, вы хотите использовать значения в A1 и B1 для выполнения вычисления, отображаемого в C1. Вы можете ссылаться на два значения, используя их метки A1 и B1. В ячейке C1 введите следующее вычисление:

=A1+B1

(Расчеты с использованием двух внешних ячеек)

При расчетах с использованием ячеек, отличных от активной, обратите внимание, что вы по-прежнему используете знак равенства, чтобы сообщить Excel, что вы хотите выполнить вычисление, но вместо статических чисел вы используете имя ячейки. Когда вы ссылаетесь на ячейки по имени, теперь вы можете добавлять новые данные, и ссылающаяся ячейка автоматически пересчитывает результаты. Используя ту же таблицу, измените число «5» в ячейке A1 на «10».

(Изменения введенных значений пересчитываются в C1)

Теперь, когда значение «5» было изменено на «10», Excel обнаруживает изменение и пересчитывает уравнение. В этом примере значение 20 теперь отображается в ячейке C1. Обратите внимание, что текст, введенный в C1, не был изменен. Он по-прежнему остается прежним и по-прежнему ссылается на те же метки ячеек. Однако теперь отображаемое значение обновлено до последних расчетов. Что удобно в Excel 2019, так это то, что это действие выполняется автоматически. Вам не нужно нажимать какие-либо кнопки или вручную обновлять результаты. Введите новые значения в электронную таблицу, и все ваши формулы и уравнения будут динамически обновляться.

Динамические обновления и перерасчеты имеют несколько преимуществ. Например, предположим, что вам нужно отслеживать свои расходы каждый месяц. Чтобы узнать, сколько вы тратите на коммунальные услуги, продукты и газ, вам нужно иметь три разных расчета. Вы можете создать электронную таблицу Excel с тремя ячейками, которые ссылаются на данные в трех других ячейках. Поскольку каждый месяц вы вводите разные данные, расчеты будут выполняться автоматически по мере ввода новых значений.

Предположим, что у вас есть несколько ячеек, которые вы хотите использовать в своих вычислениях, и их ввод может привести к опечаткам. Вы можете использовать мышь, чтобы щелкнуть каждую ячейку, чтобы включить ее в свой расчет. Используя ту же таблицу, введите число «5» в ячейку F1. Затем нажмите C1 — ячейку, в которой отображаются результаты вашего расчета.

Добавьте к уравнению знак «плюс» и нажмите F1 мышью. Обратите внимание, что Excel автоматически добавляет метку ячейки F1 к вашим вычислениям.

Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс Excel 2021?

(Третья ячейка добавлена ​​в вычисление Excel)

Вы можете добавить несколько ячеек одновременно в свой расчет с помощью мыши. Добавьте еще один плюс в активную ячейку и удерживайте клавишу CTRL. Используйте кнопку мыши, чтобы выделить все ячейки, которые вы хотите использовать в расчете.

(В расчет добавлено несколько ячеек)

Обратите внимание, что Excel использует символ двоеточия для обозначения диапазона ячеек. В этом примере к расчету добавляется диапазон от F1 до h2. Любые значения, введенные в эти ячейки, будут добавлены к результату. Если в эти ячейки не введены значения, Excel считает их нулевыми, и в результаты не вносятся никакие изменения.

По мере работы с большим количеством данных в Excel вы будете использовать больше формул и вычислений. Затем их можно использовать в ваших диаграммах и графиках. С помощью мыши одновременное добавление нескольких ячеек к вычислению занимает всего несколько секунд вместо того, чтобы вводить каждую ячейку по отдельности. Используйте эти основные методы для создания простых электронных таблиц, которые отслеживают ваши данные.

Три типа данных

В Excel 2019 существует три типа данных: текст, значение или формула. Это тип данных, которые вы вводите в ячейки. Если Excel обнаружит, что запись является формулой, она вычислит формулу и отобразит результат в ячейке. Вы можете увидеть формулу в строке формул, когда ячейка активна.

Если обнаруживается, что это не формула, Excel решает, является ли это текстом или значением. Текстовые записи выравниваются по левому краю ячейки. Значения выровнены по правому краю.

Все это важно знать, чтобы убедиться, что вы вводите данные правильно, а Excel 2019 распознает ваши записи как правильный тип данных.

О текстовых данных

Текстовые записи — это просто биты данных, которые Excel не может классифицировать как формулу или значение. Большинство текстовых записей являются метками. Метки — это имена столбцов и строк.

Вы всегда можете определить, классифицирует ли Excel вашу запись как текст, поскольку текст будет выровнен по левому краю ячейки.

О значениях

Значения являются строительными блоками всех формул, которые вы вводите. Значения — это числа, представляющие количества, и числа, представляющие даты.

Значения выравниваются по правому краю ячейки.

Если Excel не может решить значения, которые вы добавляете в виде формулы, он будет считать их значениями.

Добавление значений

Давайте посмотрим, как вводить значения на лист Excel.

Отрицательные значения . Если вам нужно добавить отрицательное значение, введите знак минус (-) перед значением. Вы также можете поставить скобки, если хотите. Excel преобразует его в отрицательный, если вы решите использовать круглые скобки.

Суммы в долларах . Если вы вводите значение в долларах, вы можете добавить знаки доллара и запятые так же, как если бы вы писали это от руки.

Десятичные точки . Если вам нужно добавить десятичную точку, используйте клавишу точки на клавиатуре.

Дроби . Если вам нужно преобразовать дробь в десятичную, Excel может сделать это за вас, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом самостоятельно. Просто введите дробь с помощью косой черты на клавиатуре. Просто убедитесь, что вы оставили пробел после любых целых чисел, прежде чем вводить дробь, как показано ниже.

Нажмите Enter на клавиатуре.

Как вы можете видеть ниже, Excel классифицировал число как значение и выровнял его по правому краю. Однако это все же дробь.

Нажмите на ячейку, содержащую дробь, затем посмотрите на панель формул.

Excel преобразовал его в десятичное число.

Примечание:  Если вы вводите простые дроби, такие как 5/8, в которых нет целого числа, вы должны ввести ноль как целое число. Если вы этого не сделаете, Excel 2019 считает, что вы вводите дату.

О формулах

В Excel формула — это просто уравнение, выполняющее вычисление. Это может быть как просто, как 5 + 2, так и сложно, как. Вы можете выполнять вычисления в одной ячейке или на основе значений в двух разных ячейках, диапазоне ячеек или даже диапазоне ячеек на нескольких разных листах. Диапазон ячеек определяется как блок или группа выбранных ячеек. Если все это сбивает с толку прямо сейчас, не волнуйтесь. Очень скоро он станет кристально чистым.

А пока помните, что всякий раз, когда вы вводите формулу в Excel 2019, формула должна начинаться со знака равенства: =. Поначалу это может показаться странным, так как обычно знак равенства ставится после в конце уравнения, но это позволяет Excel сразу понять, что вы хотите выполнить вычисление. Опять же, всякий раз, когда вы хотите добавить формулу в Excel, вы всегда начинаете со знака равенства, как показано ниже:

После того, как вы ввели ее в ячейку, нажмите Enter или клавишу со стрелкой, чтобы перейти к другой ячейке. .

Excel выполнит расчет и отобразит ответ в ячейке.

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете на ячейку, формула появляется в строке формул.

Фиксация десятичных знаков

Если вам нужно ввести несколько чисел с одинаковым количеством знаков после запятой, вы можете использовать параметр Excel с фиксированным десятичным числом, чтобы Excel автоматически добавлял десятичную точку за вас.

Для этого щелкните вкладку «Файл», чтобы перейти в область Backstage, затем щелкните «Параметры».

Перейдите к столбцу слева и нажмите «Дополнительно».

Перейдите к пункту «Автоматически вставлять десятичную точку» и установите флажок.

По умолчанию это два места справа. При необходимости вы можете изменить этот номер.

Ввод дат

Даты и время являются значениями на листе, а не текстом. Это значения, потому что их можно использовать для формулировок, например, сколько дней сотрудник отработал в прошлом месяце. При этом Excel 2019определяет, что вы вводите дату или время, по тому, как вы их вводите.  

Вот способы ввода времени в Excel, чтобы он распознавал его как значение:

• 5:00 или 17:00

• 5 А или 5 Р

• 5:46 или 17:46

• 17:46

• 17:46:12

Ниже приведены форматы даты, которые Excel 2019 распознает как значения:

Примечание: Вам нужно ввести только две последние цифры года для этого века, если последние две цифры — от 00 до 29. Начиная с 2030 года нужно вводить все четыре цифры.

Ввод данных в рабочий лист

Теперь, когда мы рассмотрели некоторые из самых основ работы с данными, пришло время приступить к фактическому вводу информации в Excel. Ввод информации так же прост, как нажатие на ячейку. Когда вы нажимаете на ячейку, ячейка будет выделена рамкой, как показано ниже.

Как только он будет выделен рамкой, вы можете печатать внутри него. Когда вы закончите вводить информацию в одну ячейку, вы можете щелкнуть мышью в другой ячейке, чтобы ввести дополнительную информацию.

Однако перемещение и щелчок мышью каждый раз, когда вы хотите изменить ячейки, отнимает много времени. Большинство людей, использующих Excel 2019, хотят работать немного быстрее и экономить как можно больше времени. Тем не менее, вы также можете использовать следующие клавиши для навигации по электронной таблице при вводе информации.

• Введите . Вводит данные в текущую ячейку, затем перемещает курсор в следующую ячейку в том же столбце. Другими словами, используя приведенный выше пример, если мы нажмем «Ввод», курсор переместится вниз, в ячейку A2. Затем мы могли бы ввести A2.

Ввод меток для столбцов и строк

Метки используются для таких вещей, как заголовки, заголовки, имена и для идентификации столбцов, содержащих данные. Это текстовые значения.

Ниже мы создали начало электронной таблицы, которая будет использоваться для расчета продаж каждого сотрудника по месяцам.

Как видите, Excel распознал наши записи как текстовые значения. Текстовые значения всегда выравниваются по левому краю ячейки.

Ввод повторяющихся меток

Теперь предположим, что мы хотим дважды добавить имя, Уильям Барретт, в нашу электронную таблицу.

Для быстрого ввода повторяющихся меток можно использовать функцию списка выбора.