Как сделать строчку под подпись в ворде: Добавление строки подписи

Как вставить подпись в Word

Электронный документооборот вступил в конфликт с принципом, по которому контракт или другой важный фрагмент текста должен быть верифицирован разборчивым и однозначно идентифицируемым автографом. Долгое время решения этой проблемы не было. Постепенно технология ЭЦП, электронной цифровой подписи, стала востребованной и даже необходимой в некоторых областях. И хотя не все рядовые пользователи знают и пользуются ей, компания Microsoft встроила в свои приложения для работы с документами поддержку этой технологии.

Помимо ратификации контрактов, ЭЦП используется и как инструмент проверки подлинности писем в электронной почте, макросов и т. п. Механизм проверки реализован через технологии шифрования закрытым ключом, что добавляет очков безопасности и криптоустойчивости. Её использование гарантирует однозначную идентификацию использовавшего её человека. Также «опечатанность» полученного файла, потому что нельзя внести правки в текст без повторного подписания. И «неотрекаемость». Смысл последней в том, чтобы автор документа не мог откреститься от причастности к нему. Это важно в корпоративной (и не только) среде.

Вставка в документ

Заверить содержимое документа своей ЭЦП можно, если она не просрочена, и её сертификат или владелец не скомпрометированы. Тогда нет никаких препятствий для использования этого инструмента. Приложения из пакета Office, которые поддерживают эту технологию, а это Word и Excel, проверяют вставляемую подпись на все эти признаки. Только при положительном результате позволяют верифицировать текстовый файл с её помощью. Такая проверка служит доказательством действительности автографа не только для автора документа, но и для того, кому он предназначен. Принцип обоюдного обеспечения безопасности и сделал эту технологию востребованной.

Перед тем, как вставить ЭЦП в Word, убедитесь, что она отвечает всем заявленным требованиям. Чтобы осуществить вставку специальной области, предназначенной для вставки ЭЦП, откройте документ в Word, поместите курсор в нужное место и перейдите во вкладку «Вставка» в Ленте настроек. Там вам нужна группа «Текст», в ней как раз будет кнопка «Строка подписи». Нажав на неё, вы откроете выпадающее меню, в котором следует выбрать «Строку подписи Microsoft Office». В то место, куда был установлен курсор, будет осуществлена вставка области. Одновременно на экране появится диалог настройки, в котором можно будет при необходимости указать имя человека. Этот человек должен верифицировать текстовый файл, должность и адрес электронной почты. Также если у вас для подписывающего человека есть какие-либо комментарии или указания, то их следует внести в поле «Инструкции» в том же диалоге. В тот момент, когда он нажмёт на строку подписи, во всплывающем окне будут отображены внесённые вами комментарии. Это очень удобно, когда вы не хотите сбивать форматирование в документе, впечатывая в него дополнительный текст, или делать ещё один файл или записку с пояснениями. Если вам нужно, чтобы подписывающее лицо оставило вам ответ на них, в том же диалоговом окне отметьте пункт с соответствующим разрешением. В тот момент, как он будет вставлять автограф в документ, Word даст ему возможность вписать рядом с вашим комментарием свой. Таким образом Microsoft расширяет возможности своего текстового процессора для групповой обработки файлов.

Всё в том же окне можно добавить дату, она будет отображаться в строке подписи. Если таких областей должно быть несколько, то нужно будет повторить эту процедуру нужное количество раз, каждый раз при необходимости заполняя нужные поля.

Теперь подойдём к этому вопросу со стороны подписывающего. Чтобы вставить в область подписи свою ЭЦП, открыв документ, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Этот клик выделит строку и даст вам поле ввода автографа. Теперь вы можете либо впечатать своё имя, чтобы вставить печатную версию ЭЦП, либо указать в диалоге выбора рисунок с автографом на жёстком диске. И то, и другое запустит процесс проверки указанной подписи, как мы упоминали в начале статьи, и при положительном результате прямо в окне Word появится кнопка подтверждения. Нажав на неё, вы подпишете документ. Для владельцев планшетов есть и ещё один вариант. Используя преимущества сенсорного экрана, поставить электронную подпись, как привыкли, росчерком пера, только в этом случае его заменит стилус. Однако нужно учитывать, что роспись в этом случае не должна отличаться от той, которую вы указали при регистрации, что бывает непросто. Современная технология авторизации по отпечатку пальца уже тоже постепенно начинает использоваться в механизме ЭЦП, но Word пока ещё не получил соответствующее обновление.

Невидимая подпись

Если задача поставить явную подпись не стоит, но при этом вы хотите защитить документ от правок посторонних лиц, то можете опять-таки поставить в него ЭЦП, но без добавления области. В Word есть такая функция. Подтверждённая роспись не будет видна в содержимом, но в строке состояния внизу окна документа будет соответствующий значок. Только автор документа сможет внести в него изменения. Для добавления такой ЭЦП нажмите в окне документа кнопку главного меню (со значком Microsoft Office) и выберите пункт «Подготовка», в нём — «Добавить цифровую подпись» и согласитесь в диалоговом окне.

Вставка рукописной подписи

Однако создатели Microsoft Word позаботились и о том, чтобы подпись можно было сделать не только цифровой, но и классической рукописной. Однако первым делом необходимо взять ручку или карандаш и расписаться на чистом листе бумаги. Останется лишь отсканировать её при помощи сканера и перенести на ПК в одном из желаемых форматов файла.

СОВЕТ. Лучше всего всё-таки не заменять сканер на смартфон или другой гаджет. Фотография может не получиться такой же белоснежной, как чистый лист вордовского документа.

Теперь придётся добавить полученную подпись непосредственно в тот документ, для которого она создавалась. В этом нам поможет следующая инструкция:

1. Сначала на панели инструментов находим вкладку с названием «Вставка». В группе инструментов для иллюстрации размещается кнопка «Рисунки». Нажимаем её.
2. Перед нами появляется окно проводника, который предложит указать путь к файлу, в котором мы сохранили изображение подписи.
3. Выбираем нужный нам файл, затем применяем к нему команду «Вставить». Происходит добавление файла в текстовый документ.
4. Автоматически откроется вкладка «Формат». В ней предусмотрены различные инструменты для работы с картинками.

Как видим, при помощи данного алгоритма можно делать вставку не только подписи, но и других файлов, содержащих графику. Теперь можно изменить размер файла (если требуется), либо обрезать рабочую зону, оставив только подпись. Изображение с ней в итоговом виде можно перетащить в нужное место на документе.

Добавление текста к подписи

Бывает так, что есть потребность сопроводить роспись каким-то текстом. Чаще всего добавляют должность подписанта или его ФИО. Получается, что вместе с графическим изображением нужно сохранить и сведения в текстовом формате. Действовать будем по следующему алгоритму:

1. Вводим желаемый текст сбоку или внизу подписи.
2. Выделяем всё это вместе левой клавишей мыши.
3. Переходим во вкладку «Вставка», где отыскиваем кнопку «Экспресс-блоки», относящуюся к группе текстовых инструментов.

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Ещё один полезный метод, при котором есть возможность добавить не только строчку с автографом, но и рядом приобщить сопроводительную текстовую информацию. Обычно это может быть дата, или должность вместе с ФИО, или другие варианты. Если воспользоваться линией, то вся эта информация будет на одном уровне с подписью.

Итак, выполняем следующие действия:

1. Ищем место, где будут вноситься коррективы и кликаем на нём мышью.
2. Ищем на панели вкладку «Вставка», а внутри неё кнопку «Таблица».
3. Теперь можно добавить таблицу, в которой должна быть 1 строка, но 2 столбца.
4. Если требуется, можно поменять ее расположение, а также размеры всей таблицы и каждой из её строк.
5. Из контекстного меню, что вызывается правым кликом, выбираем пункт «Границы и заливка».
6. Переходим на вкладку, обозначенную, как «Границы». Находим раздел «тип», в нём выставляем галочку напротив варианта «нет».
7. Теперь нужно перейти в раздел «Применить к», а в нём указать вариант «Таблица».
8. Осталось подтвердить действие нажатием клавиши «Ок».

Заключение

Использование такого механизма оправдано не только в корпоративной среде, но и среди обычных пользователей, которые заботятся о своей безопасности. Именно поэтому работа с ней оформлена в Microsoft Word максимально удобно, чтобы любой человек мог ей воспользоваться.

Как сделать подпись в Ворде — 3 способа

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

Содержание:

1. Подпись в Word рукописным вводом
2. Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
3. Как вставить подпись в Word в другом документе
4. Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ
5. Линия для подписи в Word — 2 способ
6. Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи
7. Выводы статьи

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

• Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
• Вставка строки для подписи.
• Добавление линии для подписи.

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

Пройдите следующие шаги:

1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

4. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
5. Выберите коллекцию «Автотекст».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

6. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
3. В окне выделите два столбца в одной строке.

4. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

5. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
6. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
7. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

10. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

3. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

4. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

5. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

7. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

8. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
9. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
10. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

11. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
2. Откройте меню «Вставка».
3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

4. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

Выводы статьи

Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Как сделать подпись под строкой в word?

Содержание

• 1 Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод
• 2 Использование табуляции
• 3 Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?
• 4 Графические инструменты
• 5 Вместо итога
• 6 Создание рукописной подписи
  • 6.1 Вставка рукописной подписи
  • 6.2 Добавление текста к подписи
  • 6. 3 Вставка рукописной подписи с машинописным текстом
• 7 Вставка строки для подписи
  • 7.1 Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе
  • 7.2 Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе
  • 7.3 Вставка линии
  • 7.4 Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
  • 7.5 Помогла ли вам эта статья?
• 8 Табуляция
• 9 Использование границ
• 10 Фигуры
• 11 Строка подписи

Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

Использование табуляции

Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке. Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).

Графические инструменты

Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

Вместо итога

В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5.

Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

• Имя;
• Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
• Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Вставка строки для подписи

Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

Урок: Как в Word подчеркнуть текст

Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”

, вкладка “Главная”.

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

5. Выполните необходимое действие:

• Нажмите “CTRL+U” или кнопку “U”, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
• Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

Вставка линии

1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

Урок: Как в Word документ

Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт

“Границы и заливка”.

6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

11. Перейдите во вкладку “Граница”.

12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Как сделать подчеркивание для подписи в «Word». Подпись – это обязательный практически для всех официальных документов реквизит.

В эстетических соображениях, ее ставят не просто посередине листа, для нее отводят специальную строку и выделяют чертой.

Сделать такую черту при создании документа очень просто.

Сейчас мы расскажем как.

1. Табуляция
2. Использование границ
3. Фигуры
4. Строка подписи

Табуляция

Табуляция лишь один из способов создания линии для подчеркивания.

Он не так распространен как другие, но легок и не требует особых знаний «Word».

Для начала необходимо включить функцию отображения всех символов. Это делается с помощью одноименной клавиши, расположенной во вкладке меню «Главная» в разделе «Абзац». В тексте появятся метки, которые будут указывать на пустые места в документе.

Отступите пару строк от основного текста документа, нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. Если понадобится, то нажмите несколько раз.

Знак табуляции будет отображаться в виде стрелки вправо. Выделите нужный участок, где будет располагаться черта.

Чтобы получилась обычная черта, нажмите на сочетание клавиш Ctrl и U.

Читайте: Как сделать рамку вокруг текста в документе “Word”.

Использование границ

Используя этот метод для создания линии для подписи, вам придется повозиться при подгонке ее размеров, толщины и цвета.

Для начала отступите от основного текста так, чтобы курсор был в начале строчки.

Во вкладке меню «Главная» выберите иконку «Границы». Если вам нужна именно черта для подписи, то кликните по строчке «Горизонтальная линия».

Параметры данной линии редактируется при двойном нажатии левой кнопки мыши.

Фигуры

Данный способ самый распространенный из всех. Он позволяет рисовать разные типы линий и множество других фигур.

Для этого перейдите во вкладку меню «Вставка». В разделе «Иллюстрации» выберите иконку «Фигуры».

В выпавшем перечне выберите нужную вам фигуру, в нашем случае это обычная линия. После этого проводим ее в нужном месте и в нужном направлении.

Читайте также: Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами.

Строка подписи

Также есть дополнительная специализированная функция, позволяющая сделать линию для подписи.

Этот способ очень удобен, ведь он создает не только линию, но и указывает все необходимые и расшифровку подписи.

Для того чтобы создать такую линию, кликните по вкладке меню «Вставка», обратите внимание на раздел «Текст» и выберите «Строка подписи». Во всплывшем окне заполните необходимые данные и нажмите «ОК».

Как вставить строку подписи в Microsoft Word

Вставка подписи в документ Microsoft Word — отличный способ придать ему профессиональный и официальный вид. Это также упрощает отправку многочисленных подписанных документов, так как вам не придется аннотировать каждый из них по отдельности. Вы также можете вставить в документ строку подписи, которая будет добавлена ​​вручную после печати файла. Если вам нужна помощь с Microsoft Word, эта статья расскажет вам о различных методах, которые вы можете использовать для добавления строки подписи в документ.

Как вставить строку подписи в Microsoft Word на ПК с Windows

Хотя вы можете добавлять строки подписи в документы Word на ПК с Windows и Mac, этот процесс будет немного отличаться. Вот различные методы, которые вы можете использовать для комментирования документов Word в Windows.

Вставка рукописной подписи

Если вы предпочитаете использовать рукописную подпись, вы можете использовать этот метод для подписи документов Word. Имейте в виду, что вам потребуется сканер для этой техники.

1. Подпишите пустую страницу.
   
2. Отсканируйте страницу и сохраните ее как файл PNG, JPG, BMP или GIF.
   
3. Откройте отсканированное изображение в проводнике на рабочем столе.
   
4. Обрежьте изображение, коснувшись инструмента обрезки на панели инструментов в верхней части страницы.
   
5. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить это новое изображение.
   
6. Откройте документ Word и нажмите вкладку «Вставка» на панели инструментов.
   
7. Нажмите «Изображения», затем выберите способ вставки изображения подписи в документ.
   
8. Переместите изображение в нужное место в документе и измените его размер, чтобы он соответствовал тексту.
   

Теперь ваша подпись добавлена ​​в документ Word. Если у вас нет сканера, вы можете сфотографировать свою подпись с помощью телефона и отправить ее себе по электронной почте. Затем вы можете загрузить его на компьютер и приступить к вставке в свой документ.

Вставка многоразовой подписи

Этот метод добавления строки подписи в документ Word позволяет также включать соответствующую информацию, такую ​​как должность, номер телефона и адрес электронной почты. Узнайте, как вставить многоразовую подпись в Word.

1. Отсканируйте изображение своей подписи на свой компьютер и обрежьте его в соответствии с вашими потребностями.
2. Введите текст, который должен отображаться под изображением вашей подписи.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов в верхней части страницы.
   
4. Выберите «Быстрые действия», расположенные рядом с «Текстовым полем».
   
5. Нажмите «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей» и заполните появившееся диалоговое окно «Создать новый стандартный блок».
   
6. Введите «Автотекст» в слот «Галерея» диалогового окна, затем нажмите «ОК», когда закончите заполнять другие категории.
   
7. Если вы хотите применить подпись, поместите курсор на документ.
8. Перейдите к «Вставка», «Быстрые действия», затем «Автотекст» и выберите созданную вами подпись.
   

Теперь ваша многоразовая подпись будет добавлена ​​в ваш документ Word.

Вставка строки для подписи

Вы можете добавить в документ строку для подписи, которая позволит поставить рукописную подпись на распечатанный документ. Вот как это сделать в Word.

1. Откройте документ и коснитесь того места, где должна появиться строка подписи.
   
2. Перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите «Строка подписи».
   
3. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Строка подписи Microsoft Office».
   
4. Введите имя или должность в поле «Предлагаемый подписывающий» в диалоговом окне.
   
5. Нажмите «ОК», чтобы в документе появилась строка для подписи.
   

Предлагаемый подписывающий теперь может поставить свою собственноручную подпись на распечатанный документ.

Вставка строки подписи с помощью стороннего

Если вы ищете более комплексное решение для вставки строки подписи, интеллектуальная электронная подпись PDF с помощью шрифта или вашей подписи лучше всего подходит для файла Microsoft Word. Сторонний веб-сайт, такой как TinyWow, – один из самых замечательных онлайн-инструментов, с помощью которого вы можете легко управлять своими подписями. Вот простые шаги о том, как перемещаться по сайту.

1. Перейдите на сайт TinyWow.com, чтобы преобразовать текстовый документ в PDF-файл и поставить подпись.
   
2. В верхней части экрана найдите вкладку «PDF»; затем нажмите «В PDF», затем «Слово в PDF», загрузите и откройте документ Word, затем завершите процесс.
   
3. Теперь вернитесь в меню вкладки «PDF». В раскрывающемся списке нажмите «eSign PDF».
   
4. Найдите документ, который вы только что преобразовали в файл PDF, нажав кнопку «Загрузить с ПК или мобильного телефона» и «Открыть».
   
5. Щелкните файл, в который вы хотите добавить подпись, и выберите «Подписать мышью».
   
6. Войдите в прямоугольное поле и нажмите «Сохранить», затем прокрутите страницу вниз и нажмите «ОК». Загрузите и сохраните файл на Google Диске.
   
7. Наконец, теперь вы можете преобразовать его обратно из файла PDF в Word. Там! Теперь вы успешно добавили подпись в свой Microsoft Word.

Как вставить строку подписи в Microsoft Word на компьютере Mac

Хотя можно добавлять строки подписи в документы Microsoft Word на Mac и Windows, процесс этого зависит от платформы. Это различные методы, которые вы можете использовать для добавления подписи к документу Word на ПК Mac.

Вставка рукописной подписи

Если вы предпочитаете использовать собственноручную подпись для подписанного документа, этот метод для вас. Однако для использования этой техники вам понадобится сканер. Узнайте, как добавить рукописную подпись в документ Word на устройстве Mac.

1. Подпишите чистый лист бумаги и отсканируйте его на компьютер.
   
2. Сохраните изображение в формате JPG, PNG, BMP или GIF.
   
3. Коснитесь вкладки «Вставка» на панели инструментов, затем щелкните «Изображения».
   
4. В раскрывающемся меню нажмите «Изображение из файла» и найдите изображение своей подписи.
   
5. Нажмите «Вставить», чтобы добавить его в документ.
   
6. Нажмите на изображение и нажмите «Обрезать», чтобы изменить изображение по своему вкусу.
   
7. Щелкните правой кнопкой мыши подпись и нажмите «Сохранить как изображение», чтобы прикрепить ее к документу Word.
   

Вы успешно добавили подпись в документ Word.

Вставить многоразовую подпись

Этот метод позволяет добавить строку подписи в документ Word, чтобы включить такую ​​информацию, как ваш адрес электронной почты и номер телефона. Вот как добавить текст в многоразовую подпись в Microsoft Word на Mac.

1. Загрузите изображение своей подписи на свой компьютер.
2. Введите нужный текст под изображением подписи.
   
3. Выберите изображение и текст и нажмите «Вставить» на панели инструментов.
   
4. Нажмите «Автотекст», затем «Новый» в отображаемом меню.
   
5. В открывшемся окне «Создать новый автотекст» введите свою подпись и нажмите «ОК».
   
6. Когда вы будете готовы использовать подпись, перейдите к документу и поместите курсор туда, куда вы хотите поставить подпись.
   
7. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Автотекст», затем еще раз «Автотекст» при появлении запроса.
   
8. Нажмите на созданный вами блок подписи, чтобы вставить его в документ Word.
   

Теперь вы добавили многоразовую подпись в файл Word.

Подписано и доставлено

Электронные подписи упростили для компаний и частных лиц доставку юридически обязательных подписанных документов. Они избавляют от хлопот, связанных с распечаткой, подписанием и физической доставкой документа получателю. С помощью электронной подписи вы можете выполнить эту задачу за считанные минуты, используя свой ПК или Mac. Это руководство поможет вам быстро добавить строки подписи в документы Word.

Вы вставили строку подписи в документ Microsoft Word? Какой метод вы использовали? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как добавить строку для подписи в Word

• Обновлено 27 декабря 2020 г.
• Слово

В этой статье показано, как вставить строку для подписи в Word. Существуют различные способы вставки горизонтальной линии в Microsoft Word. Вы можете легко добавить строку в Word для подписи с помощью автоформата. Вы также можете вставить строку подписи в Word, чтобы показать получателю, где поставить подпись.

Содержание

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word
  • Используйте инструмент горизонтальной линии
  • Вставьте линию в документ Word с помощью автоформата
• Как вставить строку подписи в Word
• Заключение

Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

Было бы лучше всего, если вы сначала начали добавлять строку, чтобы показать, где написать подпись. Кроме того, более профессионально выглядит строка, когда вы подписываете ее в электронном виде. Мы покажем вам два метода для вставки горизонтальной линии в документ Word.

Используйте инструмент горизонтальной линии

Вы можете легко добавить линию в Word для подписи за три простых шага. Во-первых, вам нужно щелкнуть где-нибудь в документе Word.

1. Вы должны нажать на вкладку Home .
2. В группе «Абзац» щелкните стрелку на значке границ на ленте.
3. Теперь выберите Горизонтальная линия , и она появится в вашем документе, как на картинке ниже.

Вы можете изменить формат линии, если хотите выбрать другой стиль.

• Дважды щелкните на горизонтальной линии, чтобы изменить формат линии.
• Откроется новое поле под названием Format Horizontal Line .
• Здесь вы можете изменить ширину, высоту, цвет и выравнивание линии.
• Нажмите OK для подтверждения.

На рисунке ниже мы вставили две горизонтальные линии, чтобы показать разницу. Цвет второй строки отформатирован до сплошного черного цвета. Внесите изменения в Формат горизонтальной линии и нажмите OK, чтобы увидеть окончательный результат вашей горизонтальной линии.

Вставка строки в документ Word с помощью функции автоформатирования

Вы можете быстро вставить строку в документ Word с помощью функции автоформатирования. По сути, это ярлык для создания горизонтальной линии в Word. Можно создавать различные типы линий, вводя три символа на клавиатуре.

Во-первых, вы должны поместить курсор туда, где вы хотите, чтобы появилась линия. Затем вы должны ввести три символа , затем нажмите ENTER на клавиатуре.

• Простая одна строка: Три дефиса —
• Жирная одна строка: Три символа подчеркивания _
• Простая двойная строка: Три знака равенства ===
• Пунктирная линия: Три звездочки ***
• Тройная строка с толстый центр: Три хэштега ###
• Волнистая линия: Три тильды ~~~

На рисунке ниже показаны все различные горизонтальные линии с символами, которые вы должны ввести. Не забудьте нажать ENTER сразу после ввода символов в документе, чтобы получить горизонтальную линию.

Если вы хотите сделать более короткую горизонтальную линию в Word, вы можете использовать другой метод. Введите символ подчеркивания _ на клавиатуре. Если вы нажмете ее несколько раз, вы также можете создать горизонтальную линию. Напишите подпись и сделайте короткую строку после нее, чтобы она выглядела как в примере ниже.

Самый простой способ вставить строку подписи в Word не обязательно должен быть лучшим способом. Это зависит от того, хотите ли вы подписать документ в электронном виде или физически. Этот вариант , а не может подписать каждый, потому что вам нужна цифровая подпись. Цифровая подпись — это не то же самое, что электронная подпись, поскольку она имеет определенную техническую аутентификацию. Поэтому лучше всего использовать этот метод при подписании вручную.

Вы можете вставить строку подписи в за пять простых шагов. Во-первых, вам нужно поместить курсор мыши где-нибудь в документе Word.

1. Щелкните вкладку Вставить .
2. Теперь нажмите на значок под названием Добавьте строку подписи под группой Текст на ленте.
3. Откроется новое окно под названием Настройка подписи . Напишите имя подписывающей стороны в первой строке.
4. Затем во второй строке напишите должность подписывающего лица .
5. Нажмите OK , и в документе Word отобразится строка подписи с информацией.

Вы также можете добавить пустую строку подписи без какой-либо информации, написанной под ней, в три простых щелчка.

Щелкните вкладку Вставить в верхней части документа Word. Теперь вы можете нажать на стрелку рядом со значком и выбрать Строка подписи Microsoft Office . Таким образом, окно настройки подписи также откроется непосредственно в документе Word. Вы можете оставить все пустым в поле «Настройка подписи» и нажать OK . В приведенном ниже примере показана пустая строка подписи со знаком X, чтобы указать получателю, где поставить подпись.

Помните, , что вы не можете подписать документ Microsoft Office цифровой подписью, пока не получите цифровое удостоверение личности.

Подробнее: Как вставить таблицу в документ Word

Заключение

Теперь вы знаете, как добавить строку в Word для подписи. Вы изучили различные способы вставки горизонтальной линии в Microsoft Word. В Word легко вставить строку подписи, но это не очень полезно, если вы не можете подписать ее цифровой подписью.

• предыдущая запись: Как удалить строку из таблицы в Word
• следующая запись: Как добавить рукописную подпись в Word

Как вставить подпись в Microsoft Word

Вставка подписи в Microsoft Word — это идеальный способ сделать ваш документ более профессиональным, а также придать ему индивидуальный характер. Microsoft Word позволяет вам реализовать цифровую подпись для проверки подлинности, собственноручную подпись и строку подписи, которую можно подписать вручную после того, как документ будет распечатан.

Давайте посмотрим, как вставить подпись в Microsoft Word.

Содержание

• Вставка строки подписи
• Вставка собственноручной подписи
• Внесение дополнительной информации
• Вставка цифровой подписи

Сложность

Легкость

Продолжительность

5 минут

Что вам нужно

Вставка строки подписи

Строка подписи позволяет вам вводить свою подпись в предопределенном месте в документе Microsoft Word, что является удобной функцией, если вам нужно распечатать общий документ, контракт или официальную форму. Его также можно настроить для предоставления конкретных инструкций или дополнительной информации вместе с подписью.

Шаг 1: Откройте документ Word, затем щелкните в том месте, куда вы хотите добавить строку подписи.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Вставить и выберите Строка подписи .

Шаг 3: В появившемся окне Signature Setup введите все данные, которые вы хотите отобразить вокруг строки подписи. Если документ предназначен для распечатки и подписания, скажем, сотрудником, подписывающим контракт, вы также можете указать его данные. Когда закончите, нажмите ОК .

Вставка собственноручной подписи

Многие предпочитают включать свою фактическую подпись в документ Word в электронном виде.

Шаг 1: Желательно на белом листе бумаги поставить свою подпись.

Шаг 2: Отсканируйте этот лист бумаги, чтобы преобразовать его в файл изображения.

Шаг 3: В Microsoft Word щелкните вкладку Вставить и выберите Изображения . Выберите этот файл изображения из шага 2 и нажмите OK . Поместите подпись в нужное место на документе.

Если вы хотите дополнительно настроить изображение, используйте встроенный инструмент обрезки Microsoft. Выберите изображение, после чего автоматически откроется вкладка Picture Tools Format . Нажмите Crop и внесите необходимые корректировки. Вы также можете уменьшить или увеличить изображение, изменив его размер (нажмите на изображение и используйте указатели, которые появляются по краям).

Добавление дополнительной информации

Еще одной удобной функцией, которая может дополнить рукописное изображение подписи или строку подписи, является вставка дополнительной информации. Это может быть полезно, если вы хотите указать точку контакта, такую ​​как электронная почта, номер телефона и т. д.

Шаг 1: После добавления изображения подписи в документ введите любую соответствующую информацию, которую вы хотите включить под изображением или строкой подписи.

Шаг 2: Выделите изображение и текст, расположенный под ним.

Шаг 3: Перейдите на вкладку Вставка и выберите Quick Parts .

Шаг 4: Выберите поле Сохранить выделенное в галерее , которое откроет окно Создать новый стандартный блок .

Шаг 5: В поле Имя присвойте имя блоку подписи. В поле Gallery внизу выберите параметр AutoText из раскрывающегося списка. Нажмите ОК .

Шаг 6: Чтобы вставить этот блок подписи, который включает вашу подпись и текст, который вы ввели на шаге 1, в будущие документы, выберите место в документе, где вы хотите добавить его, и перейдите на вкладку Вставка . Щелкните Быстрые детали , а затем Автотекст . Наконец, выберите имя, которое вы установили для блока подписи на шаге 5.

Вставка ЭЦП

Вставка ЭЦП в Microsoft Word обеспечивает проверку владельца самого документа. Чтобы реализовать действительный цифровой сертификат, он должен быть подключен к доверенному центру сертификации (ЦС) — Microsoft рекомендует GlobalSign и IdenTrust на своей странице поддержки. Однако Word также позволяет вам создать его самостоятельно.

Шаг 1: Найдите корневую папку Microsoft Office в вашей системе с помощью Program Files , а затем Microsoft Office . Откройте файл SELFCERT в этой папке, после чего появится окно Create Digital Certificate .

Шаг 2: Введите имя по вашему выбору в соответствующем поле и нажмите OK .

Шаг 3: Дважды щелкните строку подписи в документе Microsoft Word. Либо щелкните его правой кнопкой мыши и выберите 9.0280 Знак . Вам нужно будет сохранить документ, прежде чем вы сможете добавить цифровую подпись.

Шаг 4: Введите свое имя или выберите поле Выберите изображение , чтобы вместо него использовать изображение вашей подписи. Последний раздел, Signing as , уже должен включать сертификат, который вы только что создали. Если нет, нажмите кнопку Изменить рядом с ним и выберите свой сертификат.