Вставка снимка или вырезки экрана
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще…Меньше
Не выходя из приложения, в которое вы работаете, можно добавить моментальный снимок экрана в файл Office, чтобы повысить удобочитаемость или записать информацию. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.
Снимки экрана удобно использовать для моментального создания изображений программ и окон, открытых на компьютере.
При выборе инструмента Вырезка экрана все окно временно становится непрозрачным или «заиндевелым». При выборе необходимой части окна область выделения просвечивается через непрозрачное окно.
Примечание: За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько снимков экрана, повторите шаги 2 и 3, приведенные ниже.
-
Щелкните в документе место, в которое вы хотите вставить снимок экрана.
org/ListItem»>
Появится коллекция Доступные окна, в которой показаны все открытые в настоящее время окна. Выполните одно из следующих действий:
- org/ListItem»>
Чтобы вставить в документ снимок всего окна, щелкните эскиз этого окна.
-
Чтобы добавить снимок части первого окна, показанного в области Доступные окна, выберите пункт Вырезка экрана. Когда окно побелеет, а указатель примет форму креста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите область экрана, снимок которой вы хотите получить.
Совет: Если у вас открыто несколько окон, потребуется щелкнуть нужное окно, прежде чем делать снимок экрана. При этом окно переместится на первую позицию в окне Доступные окна. Например, если вы хотите сделать снимок экрана веб-страницы и вставить его в документ Word, щелкните веб-сайт, а затем сразу же перейдите в документ Word и нажмите кнопку Снимок экрана.
Экран с веб-страницей будет отображаться в начале коллекции Доступные окна, и вы сможете выделить его часть, щелкнув Вырезка экрана.
-
Окно или его часть, которую вы выделили, автоматически добавляется в документ. Вы можете изменить и улучшить снимок экрана с помощью инструментов на вкладке
В Excel, Outlook и Word: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните снимок экрана.
(В Outlook сообщение электронной почты должно быть открыто, а указатель вставки должен находиться в тексте сообщения.)
В PowerPoint: на вкладке Вставка в группе Изображения щелкните Снимок экрана.
Сделайте снимок экрана, используя одно из приведенных ниже сочетаний клавиш. Затем откройте захваченное изображение, измените его при необходимости и сохраните файл. Затем вы можете вставить сохраненный файл изображения в документ, если хотите.
Создание снимка экрана
Снимок экрана можно сделать тремя способами:
Сочетание клавиш |
Описание |
---|---|
SHIFT+;+3 |
Захват всего экрана |
SHIFT+;+4 |
Позволяет захватывать часть выбранного экрана. |
SHIFT+⌘+4+пробел |
Захватывает окно или меню. После нажатия клавиш указатель изменится на значок камеры. Щелкните окно или меню, которые нужно записать. Чтобы исключить тень окна на снимок экрана, нажмите и удерживайте клавишу Option во время щелчка. |
После создания снимка экрана в углу экрана появится эскиз. Щелкните его, чтобы изменить снимок экрана.
Изменение изображения
Чтобы открыть захваченное изображение, перейдите в поиск и найдите изображение в разделе Последние или Рабочий стол.
Откройте изображение в выбранном редакторе, чтобы внести необходимые изменения. По умолчанию образ сохраняется в папке Desktop.
Вставка изображения в документ
-
Откройте документ, в который нужно вставить изображение.
org/ListItem»>
Выберите Вставить > рисунки > рисунок из файла. Перейдите в папку, в которой хранится изображение, выберите его, а затем нажмите кнопку
Использование windows Snipping Tool для захвата снимков экрана
Обрезка рисунка
Добавление картинок в файл
Скриншот как сделать в excel
Содержание
- 1 Как быстро сделать скриншоты внутри Excel
- 1.1 1.Откройте окно Скриншотов Excel.
- 1.2 2. Вставьте свой снимок в книгу Excel
- 1.3 3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel
- 1.4 4. Используйте опцию выделения области экрана
- 1.5 Заканчивать!
- 2 Более великие учебники Excel по Envato Tuts +
- 3 Классический способ создания снимков областей листа Excel.
- 4 Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.
- 4.1 Статьи с близкой тематикой
- 4.2 Отзывы
Как известно Word хорош для подготовки текстовых публикаций, а Excel удобен для работы с таблицами и создания диаграмм.
И мы с вами знаем, что статья, в которой слова подкреплены хорошей инфографикой, действует на читателя даже сильнее, чем текст с фотографией.
Теоретически можно диаграмму из Excel вставить прямо в документ Word. Однако …
… у этого способа есть масса недостатков.
Гораздо проще диаграмму из Excel и вставить в Word как картинку.
Кстати говоря, вставка в документ маленькой таблички с данными — так чтобы текст её обтекал слева или справа — тоже усиливает воздействие текста на читателя.
Рассказываю, как сделать скриншот ячеек в Excel:
- Выделяем диапазон ячеек.
Парочка советов:
- если копируете таблицу, то выделяйте диапазон по внешней границе
- если копируете диаграмму, то один раз кликните по ней и переходите к п.
2
- если выделяемый диапазон не помещается на один экран, то уменьшайте масштаб
- если хотите на одной картинке разместить несколько объектов, допустим таблицу и диаграмму, или две диаграммы, то сначала разместите их на одном листе ближе друг к другу и затем выделяйте диапазон
- На ленте «Главная» находим иконку «Копировать» и кликаем на стрелочку, которая находится рядом.
- В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать как рисунок…»
- В диалоге «Копировать рисунок» указываем:
Вид — как на экране
Формат — Растровый
- Нажимаем кнопку «OK»
Изображение выделенного диапазона попадает в буфер обмена.
Проверить содержимое можно очень просто: перейдите на чистый лист в книге и либо нажмите Ctrl+V, либо иконку «Вставить» на ленте «Главная». На лист добавится содержимое буфера обмена. Если копирование проделали верно, то увидите изображение диапазона. Устраивает?
Если да, то двигаемся дальше, иначе внесите нужные правки и повторите копирование.
(Чтобы удалить вставленную картинку — кликните по ней и нажмите Del.)
Что можно сделать с картинкой в буфере обмена?
Вариантов два:
Первый: вставить из буфера сразу в то место, где и должна размещаться картинка. Например: в документ Word. Картинка будет храниться в файле doc вместе с текстом.
Второй: открыть графический редактор, например, Paint, затем вставить из буфера картинку и сохранить в файл. Далее, как сами понимаете, все манипуляции производятся с файлом.
И естественно, вставляя картинку из файла в Word, вы можете указать, чтобы текст хранился в своём файле, а картинка в своём.
Какой из вариантов выбрать? Это вам решать.
Кстати, почтовые программы — такие как Outlook, Thunderbird, The Bat — умеют вставлять картинку сразу в текст электронного письма.
Удобно в Excel заполнить красиво свёрстанный фирменный бланк и отправить его картинкой — как будто сканировали. Принимающему и Excel не нужен для просмотра, и бланк он к себе «не утащит», и не узнает, как мы циферки считали.
Опубликован: 26 января 2016, 18:05
Ваш комментарий к статье:
Адрес заметки:
Скриншоты идеально подходят для добавления иллюстрации в книгу Excel. Возможно, вы используете Excel для создания документации или рабочих инструкций для кого-то. Вместо использования отдельного приложения для того чтобы захватывать и редактировать скриншоты, вы можете сделать это прямо в Excel. Давайте учиться, как.
Как быстро сделать скриншоты внутри Excel
Примечание . Просмотрите этот короткий скриншот или следуйте быстрым шагам ниже, которые дополнят это видео.
1.Откройте окно Скриншотов Excel.
Начните с того, что вы находитесь на вкладке Вставка в Excel. Затем найдите кнопку Скриншот здесь на ленте. Когда вы нажмете на него, вы увидите миниатюры для других открытых приложений на вашем компьютере.
Скриншот Excel Доступный Windows.
2. Вставьте свой снимок в книгу Excel
Вы можете щелкнуть на любую из этих миниатюрных окон, чтобы добавить скриншот всего приложения, вставленного в книгу Excel.
Скриншот экрана Word в Excel.
3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel
Оттуда вы можете обрезать снимок с помощью параметра Формат изображения. Вы можете перетащить ручки, чтобы выбрать только ту часть, которую вы хотите сохранить, а затем нажмите Обрезать, чтобы зафиксировать ее.
Примените Обрезать к вашему скриншоту Excel после форматирования
4. Используйте опцию выделения области экрана
Другой вариант — выбрать Вставка > Снимок экрана, а затем выбрать Экран . Теперь вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенные части экрана, которые вам необходимы.
Возьмите обрезки экрана в Excel для большего контроля над своими моментальными снимками.
После этого вы вернетесь в Excel, и вы добавите выделение в свой файл в виде скриншота. Вы можете использовать все обычные Инструменты изображения для редактирования моментального снимка по мере необходимости.
Заканчивать!
Снимки экрана или вырезки экрана непосредственно в Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно добавить снимки в свои книги.
Более великие учебники Excel по Envato Tuts +
Найдите исчерпывающие Учебники Excel по Envato Tuts +, чтобы помочь вам лучше научиться работать с вашими данными в ваших электронных таблицах. У нас также есть видео о быстром старте в 60 секундной серии Excel чтобы быстрее узнать больше инструментов Excel.
Вот несколько учебных пособий по Excel, на которые можно перейти в настоящее время:
Помните : каждый инструмент Microsoft Excel, который вы изучите, и рабочий процесс, который вы освоите это — более мощные электронные таблицы, которые вы сделаете.
Опубликовано 11 Апр 2015
Рубрика: Справочник Excel | 5 комментариев
MS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel, имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация,…
…когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.
Классический способ создания снимков областей листа Excel.
Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.
Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».
1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.
2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.
3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.
Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.
Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.
4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.
5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».
6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.
7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).
Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.
Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.
Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.
Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.
Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.
Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.
На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.
Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.
При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.
Программа интуитивно понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.
Хорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!
Трудно придумать что-либо в теме генерирования и правки скриншотов чего не умеет делать программа FastStone Capture! Рекомендую обязательно с ней познакомиться. Официальный сайт программы: www.faststone.org.
Для получения информации о выходе новых статей и для скачивания рабочих файлов расчетных программ приглашаю всех подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.
Отзывы и вопросы оставляйте, пожалуйста, в комментариях внизу страницы.
Другие статьи автора блога
На главную
Статьи с близкой тематикой
Отзывы
Вставка снимка экрана или фрагмента экрана
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Дополнительно. ..Меньше
Не выходя из приложения, в котором вы работаете, вы можете добавить снимок экрана в файл Office, чтобы улучшить читаемость или захватить информацию. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.
Скриншоты полезны для создания моментальных снимков программ или окон, открытых на вашем компьютере. При нажатии кнопки Скриншот открытые окна программы отображаются в виде миниатюр в Галерее доступных окон . Вы можете вставить все окно программы или использовать инструмент Screen Clipping , чтобы выбрать часть окна. Могут быть захвачены только те окна, которые не были свернуты на панель задач.
При выборе Вырезка экрана , все окно временно станет непрозрачным или «замерзнет». После того, как вы выберете нужную часть окна, ваш выбор будет виден сквозь эту непрозрачность.
Примечание. Можно добавить только один снимок экрана за раз. Чтобы добавить несколько снимков экрана, повторите шаги 2 и 3 ниже.
Щелкните в документе в том месте, куда вы хотите добавить снимок экрана.
В Excel, Outlook и Word : на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите Снимок экрана .
(В Outlook сообщение электронной почты должно быть открыто, а указатель вставки должен находиться в теле сообщения.)
В PowerPoint : на вкладке Вставка в группе Изображения щелкните Снимок экрана .
org/ListItem»>Чтобы вставить снимок всего окна в документ, щелкните эскиз этого окна.
Чтобы добавить выбранную часть первого окна, отображаемого в галерее Доступные Windows , нажмите Вырезка экрана ; когда экран станет белым и указатель станет крестиком, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите захватить.
Совет: Если у вас открыто несколько окон, вам сначала нужно щелкнуть окно, которое вы хотите захватить, прежде чем начать процесс снимка экрана.
Это переместит это окно на первое место в галерее Доступные Windows . Например, если вы хотите взять вырезку экрана с веб-страницы и вставить ее в документ Word, сначала щелкните экран с веб-сайтом, а затем перейдите непосредственно к документу Word и нажмите 9.0007 Скриншот . Экран с веб-страницей будет на первом месте в галерее Доступные Windows , и вы можете щелкнуть Вырезка экрана , чтобы выбрать часть этого экрана.
Выбранное окно или часть экрана автоматически добавляется в документ. Вы можете использовать инструменты на вкладке Picture Tools для редактирования и улучшения снимка экрана.
Появится галерея Доступные окна , в которой показаны все открытые в данный момент окна. Выполните одно из следующих действий:
Сделайте снимок экрана с помощью одного из перечисленных ниже сочетаний клавиш. Затем откройте захваченное изображение, отредактируйте его по мере необходимости и сохраните файл. Затем вы можете вставить сохраненный файл изображения в документ, если хотите.
Сделать скриншот
Существует три варианта создания снимка экрана:
Комбинация клавиш | Описание |
---|---|
Shift+⌘+3 | Захватывает весь экран |
Shift+⌘+4 | Позволяет захватить выбранную вами часть экрана. |
Shift+⌘+4+пробел | Захватывает окно или меню. После нажатия клавиш указатель изменится на значок камеры. Щелкните окно или меню, которые вы хотите захватить. Чтобы исключить тень окна из снимка экрана, нажмите и удерживайте клавишу Option во время щелчка. |
После того, как вы сделаете снимок экрана, в углу экрана появится уменьшенное изображение. Щелкните ее, чтобы отредактировать снимок экрана.
Редактировать изображение
Чтобы открыть захваченное изображение, перейдите в Finder и найдите изображение в разделе Последние или Рабочий стол .
Откройте изображение в редакторе по вашему выбору, чтобы внести необходимые изменения. По умолчанию изображение сохраняется в папке «Рабочий стол».
Вставка изображения в документ
Откройте документ, в который вы хотите вставить изображение.
org/ListItem»>
Выберите Вставьте > Изображения > Изображение из файла . Перейдите к папке, в которой хранится изображение, выберите его, затем выберите Вставить .
Используйте Windows Snipping Tool для захвата снимков экрана
Обрезать изображение
Добавьте картинку в свой файл
Использование инструмента «Камера» в Excel для создания динамических снимков экрана
Венди Титц, дипломированный бухгалтер, доктор философии; Дженнифер Кайнас, CPA, DBA; и Трейси Миллер-Ноблс, CPA
Инструмент «Камера» в Excel позволяет вам сфотографировать часть рабочего листа и вставить это изображение в любое место рабочей книги. Затем вы можете отформатировать и изменить размер вставленного снимка с помощью инструментов для работы с изображениями. Вы также можете копировать и вставлять снимки в документы Word и PowerPoint.
Инструмент «Камера» имеет множество применений. Вы можете использовать его, например, для легкого изменения размера диаграмм. Или, если вы создаете панель мониторинга Excel, вы можете использовать ее для отображения части таблицы, сводной таблицы или диаграммы на панели мониторинга, изменяя размер снимка экрана, чтобы отображать как можно больше или меньше информации по вашему выбору.
При изменении основных данных изображения, сделанного с помощью инструмента «Камера», снимок экрана также будет обновлен. Это означает, что когда вы работаете с одним рабочим листом, вы можете использовать камеру для просмотра динамического изображения данных из другого рабочего листа внутри него. Например, изменения в формулах на Листе 1 могут привести к изменению значений на Листе 2, и вы хотели бы видеть эти изменения во время работы. В этом случае вы можете сделать снимок данных на Листе2, вставить его на Лист1 и посмотреть, как он изменится при изменении формул на Листе1.
Инструмент «Камера» недоступен по умолчанию, поэтому его необходимо включить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши Панель быстрого доступа в Excel и выберите Настроить панель быстрого доступа . Затем в появившемся диалоговом окне выберите следующие варианты:
- В поле Choose Commands from выберите All Commands из раскрывающегося меню.
- Прокрутите список под раскрывающимся списком и выберите Камера инструмент.
- Щелкните Добавить>> .
- Нажмите OK .
Теперь инструмент «Камера» будет доступен на панели быстрого доступа, расположенной над или под лентой в Excel. Здесь он изображен под лентой:
Как использовать инструмент «Камера»
Чтобы использовать камеру, выберите часть рабочего листа, снимок которого вы хотите сделать, и нажмите кнопку «Камера» на панели быстрого доступа. Чтобы вставить изображение, щелкните левой кнопкой мыши область, в которой вы хотите разместить снимок.