Как сделать разрыв разделов в Word (Решение)
Всем привет! Сегодня будет достаточно важный урок, который поможет вам в будущем сократить тонну времени. Представим себе ситуацию, что у нас есть большой документ и нам нужно его отформатировать – установить поля, изменить ориентацию страницы, размер, шрифт и т.д. Проще всего выделить весь текст и начать его изменять под свои нужды. Но что если в нашем документе разные части нужно отформатировать по-разному? Делать все вручную неудобно, да и долго. В таком случае нам помогут «Разделы».
Разделы в Word – это виртуальное разбиение документа на конкретные части. В итоге в каждом разделе можно применять свое форматирование, не боясь, что вы измените что-то в других разделах. Это очень удобно, если вам нужно отформатировать документ по конкретным частям.
Например, для титульной страницы применяются одни правила, для страниц с графикой, картинками и таблицами применяются другие, поэтому их лучше разбить на конкретные части. В статье ниже я расскажу вам, как правильно сделать разрыв разделов в Ворде.
Почему именно разрыв – вы поймете чуть позже.
Содержание
- Вставка разрыва
- Форматирование разделов
- Преимущества разделов
- Задать вопрос автору статьи
Вставка разрыва
В этой главе нам нужно вставить разрыв разделов в Word. Хотя пока никаких разделов нет, мы их создадим чуть позже.
- Для вставки разрыва страницы, установите курсор в начало будущего второго раздела.
- Переходим на вкладку «Вставка» и в разделе «Страницы» жмем по кнопке разрыва.
- Второй раздел сразу же перенесся на следующую страничку.
Вы также можете использовать горячие клавиши, которые делают то же самое:
Ctrl + Enter
Зачем вообще это нужно? Мы будем использовать это разделение как основу создания разделов в следующей главе. Таким образом документ уже разбивается на конкретные части – текст, рисунки, а также другие объекты не смогут попасть не в свой раздел.
Читаем более подробно – про разрыв страницы в Word.
Форматирование разделов
Как же сделать разделы в Ворде? – на самом деле большую часть работу по созданию разделов мы уже сделали. При вставке разрыва документ самостоятельно разбивается на части. Теперь вам осталось просто отформатировать текст, который находится в данном разделе. Для этого используем панель инструментов на вкладке «Главная».
Если вы только начали работать с программой Word и хотите знать больше – советую ознакомиться с нашим бесплатным курсом. Там вы научитесь всем тонкостям работы в программе.
Если же вы хотите использовать и отформатировать таблицу, то это тоже лучше делать в отдельном разделе. Смотрим отдельный урок на нашем портале.
Читаем – как вставить таблицу в Word.
Плюс разделов в том, что вы можете для каждой части документа задать свой стиль нумерации и колонтитулов.
Читаем – как использовать нумерацию в Word.
Про колонтитулы советую ознакомиться в отдельной инструкции.
Читаем – что такое колонтитулы и как их использовать в Ворде.
Преимущества разделов
Еще один явный плюс при разделении документа на конкретные разделы – это быстрая навигация. При этом вы можете почти молниеносно перемещаться в любое место документа. Чтобы включить окно навигации, перейдите во вкладку «Вид» и в пункте «Показать» включите соответствующую галочку. Теперь вы можете переместиться в раздел, нажав по заголовку.
Если заголовки у вас не отображаются, значит вы неправильно их сделали. Нужно обязательно использовать окно стилей, в противном случае программа не поймет, с какими заголовками нужно работать.
Читаем – как правильно нужно делать заголовки в Word.
На этом все, дорогие друзья портала WiFiGiD.RU. Статья получилась короткая, но достаточно информативная. Пишите свои дополнения и вопросы в комментариях.
Как удалить разделы в Word
Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы. Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!
В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием
Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.
Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.
Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:
- Активировать режим отображения всех знаков.
В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены; - В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
- Удалите эту строку.
В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:
- На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
- Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
- В блоке «Заменить» выберите «Специальный» — «Разрыв раздела»;
- Нажмите на кнопку «Заменить все».
Дополнительный вариант, который также автоматизирует решение поставленного вопроса:
- Нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
- Нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
- В открывшееся окно вставьте следующий код:
- Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:
Sub DeleSectionBreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find. b»
.Replacement.Text = «»
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
b»- Нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.
Важный момент. Удаление разрыва выполняется так, что, если документ содержит два раздела, то будет удалён тот, который стоит последним, с него же и будет перенесено форматирование. Обязательно учитывайте этот момент при работе с документами в Ворде.
Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word.
Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Как работать с разрывами страниц и разделов в Microsoft Word
Если вы хотите использовать разрывы страниц в Word или опробовать разрывы разделов, мы объясним, как работает каждый из них, чтобы вы выбрали правильный вариант.
Если вы новичок в Word или используете его уже много лет, многим трудно понять, как работают перерывы. Microsoft Word предлагает разрывы страниц и разделов, каждый из которых имеет подкатегории типов разрывов.
Чтобы помочь вам понять, какой тип разрыва использовать для вашего конкретного документа, мы собираемся перерыв все для вас здесь!
Просмотр типов разрывов слов
Хотя вы можете быстро вставить разрыв страницы из меню «Вставка», вы фактически найдете всю коллекцию разрывов страниц и разделов в другом месте.
Перейдите на вкладку Layout и нажмите кнопку Breaks в левой части ленты.
Затем вы увидите типы перерывов, которые вы можете использовать, с кратким описанием каждого из них.
Чтобы все было последовательно и легко для понимания, мы структурируем это руководство таким же образом.
Разрывы страниц в Microsoft Word
Существует три типа разрывов страниц в Microsoft Word: страницы, столбцы и перенос текста. (Если вы используете Word на Mac, на момент написания этой статьи у вас нет параметра «Обтекание текстом».)
С помощью разрыва страницы вы «разрываете» только текст, но не форматирование. Любое форматирование, которое вы применили, будет перенесено на страницу, столбец или перенос.
Разрыв страницы
Обычный старый разрыв страницы, вероятно, является наиболее часто используемым из трех. Когда вы выбираете эту опцию в списке «Разрывы», все, что находится справа от вашего курсора, перейдет на новую страницу.
Это удобно, когда вы подходите к концу страницы и добавляете заголовок или даже начинаете новый абзац.
Этот одинокий текст может выглядеть неловко. Так что начинать с него новую страницу может иметь больше смысла.
Разрыв столбца
Подобно разрыву страницы, когда вы структурируете документ со столбцами, это разрыв столбца. Этот берет текст справа от вашего курсора в этом столбце и начинает новый столбец.
Вы можете использовать это для того же типа сценария, что и разрыв страницы. Или, если вы начинаете новое предложение, вы можете сместить это первое слово или два с остальным текстом в следующем столбце.
Разрыв обтекания текстом
Если в документе есть изображения или объекты, разрыв обтекания текстом может быть очень полезным. Вместо дополнительных знаков абзаца или текста, который правильно располагается под изображением, этот тип разрыва страницы спасает положение.
Разрывы разделов в Microsoft Word
Существует четыре типа разрывов разделов в Microsoft Word: следующая страница, непрерывная, четная страница и нечетная страница.
Противоположность разрывам страниц, разрывам разделов «разрывают» текст и форматирование. Это идеально подходит для изменения макета или форматирования определенных страниц или областей документа.
Разрыв следующей страницы
Разрыв следующей страницы звучит так, как звучит; вы начинаете новый раздел на следующей странице. Это полезно, если в вашем документе есть определенные разделы или вы создаете главы.
Мы включили метки абзаца, чтобы вы могли легко увидеть разрыв следующей страницы.
Непрерывный разрыв
Непрерывный разрыв аналогичен разрыву следующей страницы. Это позволяет вам начать новый раздел, но делает это на той же странице, а не на следующей.
Это удобно, если вы хотите изменить формат на той же странице. Например, вы можете захотеть перейти от макета с тремя столбцами к макету с одним столбцом на той же странице.
Здесь мы также включили метки абзаца, чтобы показать непрерывный разрыв.
Разрывы четных и нечетных страниц
Разрыв четных страниц открывает новый раздел на следующей четной странице. И, как вы, наверное, догадались, разрыв нечетной страницы начинает новый раздел на следующей нечетной странице.
Это полезно, например, если вы создаете иллюстрированную книгу. У вас могут быть все иллюстрации на левой странице со всем текстом на правой странице.
Разбейте текст с помощью разрывов страниц и разделов в Word
Некоторые из этих разрывов в Word просты в использовании, в то время как другие требуют терпения. Но если вам нужно по-разному расположить документ на его многочисленных страницах, разрывы страниц и разделов сделают свою работу.
Чтобы узнать больше, узнайте, как удалять разрывы страниц или работать с номерами страниц в Microsoft Word.
Связанные элементы:Microsoft, Microsoft Word
Сообщение в блоге: Разрывы страниц и разделов
Разрывы страниц и разделов были больным местом для большинства из нас при работе в Microsoft Word.
Разрывы могут быть трудны для правильного форматирования, если вам нужно изменить ориентацию одной страницы в документе или если вам нужно настроить поля только для одной страницы.
Основы разрывов страниц и разделов в документах Word
Microsoft Word предоставляет множество инструментов для создания документа. Несколько различных типов разрывов помогут вам упорядочить и отформатировать содержимое вашего документа.
Разрывы страниц
Подумайте о том, что происходит, когда мы печатаем в Word. Что происходит, когда мы доходим до конца страницы и продолжаем печатать? Word автоматически видит, что нам нужно больше места для ввода, и дает нам новую страницу в документе. Это так называемые разрывы страниц.
Обратите внимание, что многие пользователи Word создают разрывы страниц, нажимая клавишу возврата, пока их текст не будет перемещен на следующую страницу. По сути, они создают новую пустую строку или абзац каждый раз, когда нажимают клавишу возврата, и заставляют Word создавать разрыв страницы.
Имейте в виду, что этот процесс часто имеет непреднамеренные побочные эффекты в форматировании документа. К счастью, Word предлагает инструмент для ручной вставки разрывов страниц, который расширит ваши возможности форматирования документа и его текста. Вы можете вручную вставлять разрывы страниц, когда хотите, чтобы текст прерывался на новой странице в указанной точке, вместо того, чтобы позволять Word определять, где произойдет разрыв.
Независимо от того, является ли новая страница результатом автоматического или ручного разрыва страницы, эти разрывы являются причиной появления новых страниц в ваших документах Word.
Разрывы страниц будут существовать на каждой странице любого многостраничного документа, и они необходимы для создания взаимосвязи между страницами, обеспечивая последовательное форматирование от страницы к странице. Другими словами, любые настройки, которые вы делаете на одной странице — ориентация, поля, столбцы, нижние колонтитулы — будут применяться ко всем страницам.
Это функция Word, которая стала возможной благодаря разрывам страниц, которые вставляются автоматически или вручную.
Разрывы разделов
Разрывы разделов действуют точно так, как следует из названия: они создают дискретную область в документе. Разделение выбранного абзаца, объекта или страницы изолирует его от остальной части документа, позволяя форматировать его содержимое отдельно. Разрывы разделов и разрывы страниц не исключают друг друга. Независимо от разрывов разделов, разрывы страниц будут продолжаться, потому что они необходимы для существования каждой новой страницы в документе.
Разрывы разделов и страниц в действии
Давайте представим на мгновение, что у меня есть трехстраничный документ с книжной ориентацией по умолчанию. Я хочу, чтобы средняя страница использовала альбомную ориентацию.
В настоящее время документ имеет два разрыва: разрыв страницы в конце страниц 1 и 2. Помните, что разрывы страниц предназначены для продолжения форматирования предыдущих страниц, поэтому, если я сейчас попытаюсь изменить ориентацию одной из страниц, все три страницы будут скорректированы.
Если вы попробуете, вы будете просто разочарованы!
Microsoft Word позволяет переориентировать одну страницу в документе, добавляя разрывы разделов. В этом случае выделение всей страницы 2 позволит мне настроить ориентацию выбранной страницы.
Для достижения желаемой ориентации требуются два разрыва раздела: вверху страницы 2 и внизу страницы 2. Если бы я вставил разрыв раздела только вверху страницы 2 перед изменением ориентации этой страницы , то обе страницы 2 и 3 будут ориентированы в альбомной ориентации. Полное разделение содержимого на странице 2 путем размещения обоих разрывов разделов позволяет мне выбрать только страницу 2. На этом этапе я могу настроить ориентацию или даже вставить другой нижний колонтитул.
Инструменты для работы с разрывами в Word
Воспользуйтесь несколькими редакторскими инструментами, которые Microsoft предоставляет создателям документов.
Показать/скрыть
Использование инструмента форматирования Показать/скрыть на вкладке Главная позволит вам увидеть, где в документе вставляются разрывы.
Когда функция «Показать/скрыть» включена, отображаются пробелы, табуляции, разрывы и другие метки форматирования. Автоматические разрывы страниц могут не отображаться на странице даже при включенной этой функции, но ручные разрывы страниц всегда будут отображаться. Если у вас есть и разрыв страницы, и разрыв раздела, они будут отображаться рядом.
Разрывы разделов и страниц в документах Word
В дополнение к текстовому идентификатору разрывы страниц обозначаются одним рядом маленьких точек, а разрывы разделов имеют двойную строку (например, серию маленьких двоеточий) для различать два типа разрыва.
Показать разделы
Если вы работаете с большими документами и имеете много разрывов разделов, это может привести к путанице. Еще один полезный инструмент, который можно включить в Word, — это инструмент, который определяет, в каком разделе вы находитесь.
Чтобы отобразить разделы в Word:
- Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, которая появляется в нижней части каждого приложения
- Выберите Раздел
- Это добавит галочку, указывающую, что этот инструмент включен
- Независимо от количества страниц в документе у вас будет один раздел, пока вы не добавите разрывы разделов
Подтипы разрывов страниц и разрывов разделов
возможности этих инструментов.
9Группа 0015 Параметры страницы на вкладке Макет страницы отображает все доступные Разрывы . Давайте рассмотрим их подробнее, чтобы лучше понять.
Применение ваших знаний
Давайте посмотрим, как работает весь процесс на образце документа. Выполняйте это упражнение по ходу чтения. Если вы не уверены в каком-либо из шагов, вернитесь к информации, предоставленной выше.
Изменение ориентации отдельной страницы
- Создайте новый документ Word — желательно одностраничный документ с несколькими абзацами текста
- Включите кнопку форматирования Показать/скрыть на вкладке «Главная»
- Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, чтобы отобразить раздел разрывы всегда
- В меню появится галочка, указывающая, что эта функция включена
- В строке состояния теперь будет отображаться Раздел 1
- Вставьте Разрыв страницы между первыми двумя абзацами, используя клавишу Макет страницы вкладку, затем вставьте еще один разрыв страницы между вторым и третьим абзацами в документе
- Теперь документ будет состоять из трех страниц
- Поскольку функция Показать/Скрыть активна, вы должны иметь возможность просматривать разрывы страниц
- Отделите страницу 2 двумя Непрерывными разрывами раздела
- В верхней части страницы 2 вставьте непрерывный разрыв раздела (обратите внимание, как он отображается рядом с разрывом страницы)
- Внизу страницы 2 вставьте еще один Непрерывный разрыв раздела
- Нажмите на каждую страницу, чтобы показать, что документ теперь состоит из трех отдельных разделов (как указано в строке состояния)
- Находясь на странице 2, выберите альбомную ориентацию на вкладке Макет страницы
Изменить формат нумерации страниц отдельной страницы или раздела
- Теперь попробуйте изменить формат номеров страниц в нижнем колонтитуле (примечание: разрывы разделов являются ключевыми!).
