Разное

Как сделать презентацию в powerpoint 2019: Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Содержание

Как сделать презентацию в PowerPoint? | Часть 1

Презентация в Microsoft PowerPoint – как тест для маркетолога. Чтобы создать хорошую презентацию, нужно проявить навыки дизайна, техническую грамотность и личное чувство стиля. А если в слайдшоу есть ошибки (например, несоразмерный шрифт, битая ссылка или нечитаемый текст), вероятно, этот тест провален. Даже если речь хорошо продумана и отрепетирована, неудачный визуал может испортить восприятие информации.

 

Независимо от темы, успешные презентации зависят от 3-х основных факторов: набора инструментов PowerPoint, внимания к процессу презентации и последовательности в стиле. Вот несколько простых советов, которые помогут освоить каждый из этих элементов.

 

Базовая пошаговая инструкция по созданию презентации:
  1. Откройте Microsoft PowerPoint.

  2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в левом верхнем углу экрана и нажмите «Создать». В этой вкладке можно использовать встроенные шаблоны презентаций или найти подходящий вариант в интернете.

  3. Вставьте новый слайд, нажав на вкладку «Главная», а затем кнопку «Создать слайд». Здесь вы можете проявить творческий подход к формату, тексту, изображениям и анимации презентации.

  4. Сохраните презентацию, нажав «Файл» и «Сохранить/ Сохранить как», убедившись, что вы указали, в какую папку или место назначения вы хотите включить PowerPoint.

  5. Чтобы продемонстрировать проект, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «С начала».

 

1. Только вы решаете, как использовать PowerPoint.

 

Microsoft предоставляет пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что обязательно использовать их все. Вот некоторые ключевые параметры, на которые стоит обратить внимание:

 

  • Убедитесь, что тема PPT соответствует вашим потребностям, прежде чем использовать ее.

  • Старайтесь не использовать стандартные шрифты Office (Calibri и Cambria). Они могут сделать презентацию невыразительной.

  • Профессионалы никогда не используют встроенные звуки PowerPoint. А лучше вообще обойтись без них.

  • PowerPoint автоматически создает маркировку списка, но это не всегда актуально.

  • Некоторые настройки по умолчанию для PPT предусматривают небольшую тень на всех фигурах. Уберите эту тень, если она на самом деле не нужна.

  • Не оставляйте фигуры в одном синем цвете (по умолчанию).

 

 

2. Создание пользовательского размера слайдов.

 

Для большинства презентаций подходят стандартные параметры с соотношением 4:3 или 16:9. Но иногда приходится настраивать размер для нестандартных дисплеев. Как это сделать?

 

  • В ленте навигации выберите «Дизайн».

  • Выберите «Размер слайда», а затем «Настроить размер слайда…».

  • Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».

  • Появится диалоговое окно. Нажмите «Развернуть» или «Подобрать размер».

 

 

Совет. Изменяйте размер слайдов перед тем, как добавлять объекты. Иначе их размеры станут искаженными.

 

 

3. Редактирование дизайна шаблона слайда.

 

Значительно проще подготовить шаблон PowerPoint до начала работы. Таким образом не придется редактировать дизайн каждого слайда вручную. Упрощенный процесс происходит следующим образом:

 

  • Выберите «Дизайн» в ленте навигации.

  • В крайнем правом углу нажмите «Формат фона».

  • Внесите любые изменения, затем нажмите «Применить ко всем». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать такой шаблон.

 

 

Детальное редактирование шаблона (включая шрифты) происходит во вкладке «Вид» — «Образец слайдов». Здесь же можно выбрать формат фона, цветовую палитру, наличие заголовка, номера слайда и пр.

 

 

4. Текст должен соответствовать аудитории.

 

Значительная часть работы в PowerPoint – это текст. Он может как «вытянуть», так и загубить презентацию. Поэтому, желательно тщательно продумывать текстовый контент, но при этом не нагружать зрителя большим количеством информации.

 

Типографика

Восприятие шрифтов может повлиять на впечатление аудитории. Правильный шрифт – возможность передать индивидуальность бренда и профессионализм команды. Некоторые шрифты выглядят просто и понятно, но это не значит, что они скучные. Распространенная ошибка – думать, что выбранный стиль недостаточно «интересный». Это может заставить выбрать шрифт, который отвлекает от вашего сообщения.

 

 

Забавные и эксцентричные шрифты можно использовать, но в меру. Смешение забавного шрифта или больших букв с профессиональным содержимым может добавить юмора. Но прежде всего, убедитесь, что все уместно и аудитория не станет отвлекаться на большое количество разрозненных начертаний.

 


Источник: Design Shack

 

 

5. Убедитесь, что все объекты выровнены.

 

Выравнивание объектов на слайде – ключ к профессиональному виду презентации. Можно попытаться выстроить изображения мышкой… но это не очень эффективно. При перетаскивании объектов вручную, они все равно выглядят неотцентрованными.

 

Как выровнять несколько объектов автоматически:

 

  • Выбрать все объекты, удерживая клавишу «Shift» и нажимая на каждый из них.

  • Нажмите «Выровнять» на верхней панели параметров.

  • Примените нужный тип выравнивания.

 

 

 

6. Используйте «Формат», чтобы управлять дизайном объектов.

 

Меню форматирования позволяет выполнять точные настройки, которые порой кажутся невозможными. Для этого перейдите во вкладку «Формат», всплывающую при выборе объекта или щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберите опцию «Формат объекта…». Здесь вы можете точно настраивать заливки, обводки, тени, создавать отражения и многое другое.

 

 

 

7. Пользуйтесь функциями редактирования фигур.

 

Многие не понимают, насколько гибкими стали инструменты PowerPoint. Программа предоставляет пользователю множество вариантов форм, помимо традиционных прямоугольных, овальных и закругленных прямоугольников. Современные формы можно найти в подразделе «Иллюстрации» вкладки «Вставка», используя их можно создавать диаграммы и блок-схемы в кратчайшие сроки. Эти инструменты особенно полезны, если учесть, что PowerPoint является визуальным средством.

 

 

8. Создание пользовательских форм.

 

Дополнительно, каждую точку фигуры можно редактировать кривыми Безье. При создании фигуры, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Начать изменение узлов». Редактируя точки, можно создавать собственные формы, соответствующие презентации.

 

 

Вот несколько фигур, полученных из квадрата за несколько секунд работы:

 

 

 

9. Обрезайте изображения по форме.

 

Помимо создания пользовательских форм в презентации, PowerPoint также можно использовать для обрезки изображений под определенный формат. Сделать это можно так:

 

  • Нажмите на изображение и выберите «Формат» на панели параметров.

  • Выберите «Обрезка», затем «Обрезать по фигуре», а затем выберите желаемую фигуру. Та-да!

 

 

 

10. Веб-ресурсы в PowerPoint
.

 

Традиционно, для включения веб-сайта в PowerPoint, создается ссылка на страницу, которая открывается в браузере. Но для пользователей ПК есть лучший вариант.

 

Стороннее программное обеспечение интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint. Его можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного HTML-фрейма. Одним из лучших инструментов является LiveWeb, с помощью которого можно вставлять целую веб-страницу или видео с YouTube.

 

Еще один, более традиционный способ – сделать скриншоты сайта или встроить мультимедиа (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на компьютер.

 

 

11. Попробуйте использовать GIF-файлы.

 

GIF – анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в презентации, чтобы разнообразить эмоциональную составляющую или продемонстрировать какой-либо процесс. Добавить GIF-ки в ваши слайды очень просто. Для этого:

 

  • Скачайте или создайте нужный GIF.

  • Выберите слайд, на котором планируется использование GIF.

  • Перейдите на вкладку «Вставка» и «Рисунки».

  • Перейдите в папку с сохраненным GIF и выберите его, выберите «Вставить».

  • Чтобы воспроизвести анимированный GIF-файл, перейдите на вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

 

 

12. Придерживайтесь простоты.

 

PowerPoint – отличный инструмент для поддержки презентации визуальной информацией, графикой и дополнительными советами. Другими словами, презентация и устная речь дополняют друг друга.  Но слайды, какими бы креативными и красивыми они ни были, не должны быть основой. Сохраняйте четкость и краткость текста. Если слайды перегружены информацией, это отвлечет слушателей и внимание потеряется. Вот несколько способов сохранить простоту презентации:

 

  • Ограничить количество пунктов и текста.

  • Избегать абзацев и длинных цитат.

  • Использовать «пустое» или «отрицательное» пространство.

  • Не использовать сложное представление данных (мелкие графики, большое кол-во знаков после запятой в цифрах и пр.).

 

 

13. Используйте фирменные шрифты.

 

Одна из постоянных проблем, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты изменяются при использовании разных компьютеров. На самом деле шрифты не меняются – на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.

 

Совет: при сохранении файла PowerPoint (только на Windows), нужно нажать «Параметры сохранения» в диалоговом окне «Сохранить как…». Затем установите флажок «Встроить шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифтов, и они не изменятся при смене компьютера.

 

 

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

 

Надежный способ избежать трансформации шрифтов – сохранить финальную версию презентации в формате JPEG, а затем вставить картинки в свои слайды. Если вы не используете анимацию в своей презентации, то эта опция работает исключительно надежно.

 

Если нужна анимированная презентация, потребуется поработать побольше: сохранить JPEG-файлы каждого «кадра» анимации. В финальной презентации достаточно отобразить файлы JPEG в требуемом порядке. Технически, у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального. Но аудитория не заметит разницу.

 

Важно: Большое количество JPEG-ов увеличивает размер файла.

 

 

15. Вставка мультимедиа.

 

PowerPoint предоставляет возможность ссылаться на внешние видео/аудио файлы либо вставлять медиа прямо в презентацию. Есть две веские причины, по которым стоит встраивать мультимедийные файлы:

 

  1. Позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.

  2. Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен нормально воспроизводиться без внешних ресурсов (кроме Mac).

 

Примечание. Пользователям Mac OS в PowerPoint следует проявлять особую осторожность при использовании мультимедийных файлов.

 

Если вы используете PowerPoint для Mac, необходимо сохранять видео и/или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере под управлением Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы имеют формат WMV.

 

 

16. Используйте собственное оборудование.

 

Даже при соблюдении всех рекомендаций, могут возникнуть непредвиденные ситуации при использовании разных операционных систем. В том числе, между разными версиями PPT. Один из способов решения этих проблем – использовать собственный ноутбук.

 

 

17. Используйте «Режим докладчика».

 

В большинстве случаев презентации транслируются на экран докладчика и на основной проецируемый дисплей. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием «Режим докладчика», который можно найти на вкладке «Слайд-шоу». В этой вкладке можно настроить показ презентации по многим параметрам. Этот инструмент поможет объединить их устную презентацию и визуальное сопровождение.

Совет: при запуске презентации нажмите CTRL + H, чтобы курсор исчез, и клавишу «А» для возврата (на Windows).

 

 

Итоги

 

PowerPoint – гибкий инструмент, которым зачастую пренебрегают. В этой статье мы рассмотрели лишь базовые функции, которые наглядно показывают, на что способен этот редактор. Благодаря его набору инструментов, вниманию к процессу презентации и последовательности в стиле, вы можете сделать гораздо больше, чем просто презентацию для клиентов. Главное не забывать об умеренности и чувстве стиля. А в ближайших материалах мы подробно расскажем о конкретных элементах стильных презентаций.

 

Подготовлено по материалам Hubspot

Microsoft Office PowerPoint 2019 (лицензия), Single NL Each Additional Product

Программное обеспечение Microsoft Office PowerPoint 2019 – приложение для создания динамичных и эффективных презентаций. Программа Microsoft Office PowerPoint 2019 помогает создавать презентации с нуля или с ипользованием шаблона, также можно добавить текст, изображения, аудио, анимацию и видео. В OneDrive можно сохранить презентации с компьютера, планшета или телефона. Microsoft Office PowerPoint позволяет пользователям делиться и работать с другими через подписку Office 365.

Новые возможности PowerPoint 2019

Визуальные эффекты

  • Переход Morph помогает делать плавные анимации на слайдах.
  • Чтобы сделать презентацию более динамичной и позволить настраивать навигацию внутри нее, можно использовать Zoom for PowerPoint.
  • Текстовый маркер похож на аналогичный в Word. Можно выбрать различные цвета выделения, чтобы подчеркнуть некоторые части текста в презентациях.

Фотографии и другие носители

  • Возможность вставлять и редактировать изображения масштабируемой векторной графики (SVG) в презентациях для создания четкого, хорошо продуманного контента.
  • Преобразование значков SVG в фигуры.
  • Возможность вставлять 3D-модель, а затем повернуть ее на 360 градусов.
  • Простое удаление фона.
  • При экспорте презентации в видео можно использовать разрешение 4K.
  • Можно записывать видео или звуковое повествование. Дополнительная вкладка «Запись» на ленте объединяет все функции записи в одном месте.

Нарисуйте или напишите цифровыми чернилами:

  • Настраиваемое переносное перо.
  • Эффекты чернил (flair-металлические ручки и эффекты чернил, такие как радуга, лава, океан, золото, серебро и т. д.).
  • Сегментный ластик позволяет точно контролировать движения, когда пользователь убирает чернильный рисунок.
  • Возможность воспроизводить рисунки чернил на слайде.

Другие новые функции включают графики воронки и карты 2D-карт. Также можно запустить слайд-шоу с цифровой ручкой.

 

Для заказа корпоративных лицензий OLV менее 5 штук нужно обязательно предоставить номер действующего соглашения.

✅ Купите Microsoft Office PowerPoint 2019 (лицензия), Single NL Each Additional Product на официальном сайте

✅ Лицензия Microsoft Office PowerPoint 2019 (лицензия), Single NL Each Additional Product по выгодной цене

✅ Microsoft Office PowerPoint 2019 (лицензия), Single NL Each Additional Product, лицензионное программное обеспечение купите в Москве и других городах России

Предлагаем также:

Как быстро создать презентацию в PowerPoint и Word

Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

Подготавливаем грубый набросок в Word

Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

Создаем структуру в PowerPoint

Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей [Enter] завершите создание слайда.

Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на [Tab]. Клавишами [Shift] + [Tab] вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.

Добавляем разбивку в презентации

Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».

С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.

Подбираем подходящий дизайн

На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.

Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

Разрабатываем индивидуальный дизайн

Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.

Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».

Улучшаем внешний вид содержания

Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.

Добавляем верхние и нижние колонтитулы

На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».

Настраиваем переход слайдов

Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».

Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.

Фото: компании-производители

Как сделать слайд-шоу в PowerPoint

Автор Глеб Захаров На чтение 6 мин. Просмотров 849 Опубликовано

Независимо от того, работаете вы или работаете, вы можете использовать слайд-шоу, чтобы донести свое сообщение


Когда вы будете готовы представить свои слайды PowerPoint другим пользователям, не обращайте внимания на функцию слайд-шоу PowerPoint. Вы можете положиться на это для всех видов слайдов, но те, которые содержат фотографии, лучше всего подходят для большинства зрителей. Эти инструкции работают для всех слайдов, но фокусируются на тех с фотографиями.

Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint для Mac.

Прежде чем вы начнете


Прежде чем создавать слайды для презентации слайдов, решите, как долго делать слайд-шоу, как оно должно отображаться и какие изображения вы будете использовать.

  • Длина . Слайд-шоу может быть настолько длинным или коротким, насколько вам нужно. Имейте в виду, что продолжительность слайд-шоу должна соответствовать теме и степени внимания вашей аудитории.
  • Структура . Всегда полезно начинать с структуры; это поможет вам визуализировать слайд-шоу. План может быть таким же простым, как список тем, которые вы хотите охватить.
  • Картинки . Выбирайте четкие фотографии и рассказывайте истории.

Как сделать слайд-шоу в PowerPoint


В Фотоальбоме PowerPoint вы выбираете изображения, а PowerPoint создает базовое слайд-шоу. Заполните свои слайды информативным текстом и гармонизирующим фоновым музыкальным сопровождением, затем превратите свою коллекцию слайдов в самостоятельное слайд-шоу фотографий с музыкой, которая может воспроизводиться как видео или храниться на CD.

Когда вы готовы сделать слайд-шоу фотографий с музыкой, PowerPoint поможет вам быстро приступить к работе. Чтобы начать, выберите Вставить > Фотоальбом > Новый фотоальбом .

Вот как добавить и отформатировать изображения для слайд-шоу с помощью Фотоальбома:

  1. Добавить фотографии . Выберите Файл/диск и выберите нужные изображения в слайд-шоу.

  2. Улучшение фотографий . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите улучшить, и измените ориентацию, контрастность и яркость. Вы увидите изменения в окне Предварительный просмотр .

  3. Добавить текстовые поля . Если вы хотите добавить слайд для текста, выберите изображение в списке альбомов, за которым должен следовать текст, и выберите Новое текстовое поле .

  4. Изменить порядок слайдов . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите переместить, и выберите стрелки Переместить вверх или Переместить вниз .

  5. Выберите макет изображения . Выберите стрелку вниз Макет изображения и выберите способ отображения изображений в слайд-шоу.

  6. Обрамление картинок . Выберите стрелку вниз Форма рамы и выберите стиль рамки. Вы увидите предварительный просмотр в области Макет альбома . Этот параметр нельзя будет выбрать, если включен макет изображения По размеру слайда .

  7. Выберите Создать , когда закончите.

Слайд-шоу фотографий будет создано в новом файле. Добавьте текст к слайдам и при необходимости измените внешний вид каждого слайда. Сохраните файл с описательным именем, чтобы не потерять свою работу.

Как играть музыку во время слайд-шоу


Вы можете воспроизводить музыку в фоновом режиме во время слайд-шоу. Фоновая музыка начинается автоматически со слайд-шоу и воспроизводится во время всех слайдов.

Чтобы добавить фоновую музыку в презентацию, выберите Вставить > Аудио > Аудио на моем ПК , выберите музыкальный файл и нажмите ОК. .

Значок аудио появляется в середине текущего слайда. Чтобы переместить его, перетащите его в другое место на слайде. Когда выбран значок аудио, появляется вкладка Воспроизведение . Выберите Воспроизвести в фоновом режиме и внесите изменения в аудиофайл. Вот некоторые предложения.

  • Предварительный просмотр музыки . Выберите Воспроизвести , чтобы услышать, как будет звучать музыка во время показа слайдов.
  • Сократить длительность . Выберите Обрезать звук , чтобы удалить части начала и конца музыкального файла.
  • Отрегулируйте громкость . Выберите Громкость , чтобы сделать фоновую музыку громче или мягче.

Как настроить слайд-шоу


Как только ваши слайды закончены, пришло время настроить слайд-шоу. Начните с принятия решения, показывать ли слайд-шоу в окне или во весь экран.

Чтобы настроить слайд-шоу, выберите Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу и выберите один из следующих вариантов:

  • Просмотр по отдельным лицам (из окна) . Запускайте слайд-шоу автоматически и внутри окна. Эта опция лучше всего работает при сохранении слайд-шоу на CD.
  • Просмотр в киоске (в полноэкранном режиме) . Запуск слайд-шоу автоматически и в полноэкранном режиме. Этот параметр лучше всего работает при преобразовании слайд-шоу в видео.

После завершения нажмите ОК .

Как добавить время для каждого слайда в слайд-шоу


Теперь пришло время решить, как долго каждый слайд будет отображаться в слайд-шоу. Чтобы начать, выберите Слайд-шоу > Репетиция времени . Слайд-шоу отображается в полноэкранном режиме с панелью инструментов записи и таймером.

При планировании презентации используйте панель инструментов «Запись» для навигации по презентации.

  1. Выберите Далее (стрелка, указывающая вправо), чтобы перейти к следующему слайду, когда будет достигнуто желаемое время.

  2. Выберите Пауза , чтобы начать и остановить время.

  3. Выберите Повтор , чтобы возобновить запись времени для выбранного слайда.

  4. Когда вы закончите и установите время для последнего слайда, закройте панель инструментов Запись.

  5. Выберите Да , чтобы сохранить время записи слайдов.

Как редактировать время на слайде


Если вам нужно увеличить или уменьшить время показа слайдов, измените продолжительность показа слайдов во время показа слайдов.

Чтобы изменить время для слайда:

  1. Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .

  2. Выберите Переходы .

  3. Выберите слайд.

  4. В текстовом поле Расширенный слайд после введите продолжительность показа слайда в слайд-шоу, прежде чем переходить к следующему слайду, затем нажмите Ввод .

  5. Новое время применяется к слайду.

Как создать слайд-шоу видео PowerPoint


Самый простой способ распространять и воспроизводить слайд-шоу в формате видео. Таким образом, любой человек может просматривать ваши слайд-шоу, независимо от того, какой компьютер или устройство они используют.

Чтобы преобразовать слайд-шоу в видео:

  1. Сохраните файл.

  2. Выберите Файл > Экспорт .

  3. Выберите Создать видео .

  4. Если вы хотите меньший размер файла, выберите раскрывающийся список Full HD и выберите более низкое качество.

  5. Выберите Создать видео .

  6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить видео, и дайте видеофайл с описательным именем файла.

  7. Выберите Сохранить . Обработка файла и создание видео может занять несколько минут.

Как сохранить слайд-шоу на компакт-диск или другой съемный носитель


Вы также можете сохранить слайд-шоу на компакт-диске или скопировать его в папку. При этом все файлы, связанные со слайд-шоу, упаковываются вместе.

Чтобы создать презентацию, которую можно просматривать на любом компьютере и которая может быть сохранена на компакт-диске или другом съемном носителе:

  1. Выберите Файл > Экспорт .

  2. Выберите Пакетная презентация для CD > Пакет для CD .

  3. Введите имя для компакт-диска.

  4. Выберите Копировать в папку или Копировать на CD и следуйте инструкциям на экране.

  5. Когда вы закончите, выберите Закрыть .

Как как вставить видео в презентацию PowerPoint

Мультимедийный контент является неотъемлемой частью презентации, без которой нормального выступления построить практически невозможно. Конечно для наполнения слайдов чаще всего используется графика – картинки, схемы, иконки. Но включение в повестку выступления видео фрагмента – весьма хороший ход!

Итак, представим мы решили показать «мультики» на презентации. Конечно можно, дойдя до нужного момента, свернуть PowerPoint, открыть внешний видеопроигрыватель, и затем показав в нем ролик, вернуться к слайдам. Но все это дополнительная суета и лишний повод дать аудитории отвлечься. В PowerPoint есть неплохой движок, позволяющий внедрять клип непосредственно в слайды, редактировать его, включать анимацию и конечно же демонстрировать результат наравне с другим содержимым. Далее в статье рассмотрим различные способы вставки видео как из интернета, так и сохранённых локально.

Прежде чем перейти непосредственно к технике вставки, вашему вниманию сравнение двух источников

Локальное видео

Видео из интернета

Интернет не нужен

Требует подключение к «паутине»

Увеличивает размер презентации

Влиянием на вес pptx файла можно пренебречь

При показе встроенные элементы управления Powerpoint. Они не богатые скажем так.

При показе встроенные элементы управления от хостера.

Видео можно менять доступными способами в PowerPoint

Кроме настройки размера ничего с внешним видео не сделать

Можно прикрутить анимацию

Анимация не доступна

Для разных случаев подойдет и то, и другое. Нельзя сказать, какой их способов лучше, тут контекст все определяет. Можно также сравнительно легко подменять способы встройки. Например, вы можете понравившееся видео из интернета скачать себе и встроить в слайд как локальное. Также можно поступить и диаметрально противоположно – выложив локальное видео на хостер.

в начало

Поддерживаемые форматы видео и проинтегрированные видео хостинги

Поддерживаемых видео форматов PowerPoint очень много, есть некоторые тонкости, диктуемые версией программы и операционной системой компьютера. Детальная раскладка по поддерживаемым видео форматам представлена в этой статье .

Рекомендованные форматы для встраивания локального видео:

  • 2010 : WMV
  • Mac 2011 : .mpg
  • Более поздние версии : .mp4

Для вставки видео из интернета поддерживаются видео хостинги:

в начало

Как вставить видео из интернета в презентацию

Для этого:

  1. На ленте инструментов идем на закладку «Вставка»
  2. Выбираем кнопку «Видео», в выпадайке которой нужно выбрать «Видео из интернета»
  3. В открывшемся окне «Вставка Видео» есть две возможности

Поиск на YouTube

Можно поискать видео на Youtube, набрав ключевую фразу в форме поиска. Поиск ведется исключительно по названию видео. После выбора конкретного превью, дополнительно появляется название канала где лежит ролик. Далее можно выбрать конкретный ролик (только один) и нажать кнопку вставить.

Способ малоудобный, вставляется по сути кот в мешке. Гораздо удобнее на том же ютубе найти полностью устраивающий ролик и скопировать его адрес в поле поиска. Поиск по url отлично отрабатывает, в поиске будет найдено одно видео, его можно с легкостью вставить.

Из кода внедрения видео

Можно вставить как видео с youtube, так и из другого видео хостера. Пока поддерживается не особо много, помимо «ты-трубы» только Vimeo.

Для youtube

  1. После выбора видео на нем выбираем «Поделиться»
  2. Из всех возможных способов «пошарить ролик» нам нужен «Встроить»
  3. Появляется код для встраивания, который надо просто целиком занести в поле для вставки кода внедрения, которое показано парой картинок выше.

Для vimeo

Кнопка share, далее также копируем секцию Embed

Параметры можно никакие не менять, PowerPoint их анализирует не особо. Например, в версии 2013 можно только выключить встроенные элементы управления ютуба, что в принципе не имеет смысла.

в начало

Как вставить локальное видео в презентацию

Здесь все еще проще, смотрите вторую картинку статьи. Идем:«Вставка» > «Видео» > «Видео на компьютере», выбираем локальный файл. Если формат поддержан, то все будет видно на слайде. Дальше останется его как следует отформатировать, настроить анимацию по желанию. В отличии от интернет-видео, локально хорошо кастомизируется. Обо всех настройках видео в PowerPoint смотите в следующей статье справочника. А пока видео о вставке видео!

в начало

Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint

В прошлом месяце самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint получило очень интересную функцию – Оглавление, в английской версии Zoom. С помощью данного инструмента пользователи могут создавать итоговые слайды для содержания самой презентации, содержания определенного раздела, также можно организовать отдельный слайд, например, с миниатюрами диаграмм, а по клику демонстрировать их в полном размере.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint».

Конечно, все это можно было сделать и раньше, используя ссылки на отдельные слайды, но такое решение было бы очень трудозатратным, как с точки зрения понимания PowerPoint, так и с точки зрения реализации и без красивых анимационных переходов.

Прежде чем преступить к рассмотрению инструмента Оглавление следует упомянуть, что пока он доступен только для подписчиков программы Office Insider, а после, только для Office 2016.

Команда Оглавление находится на вкладке «Вставка» группа «Ссылки».

Здесь пользователю доступно три варианта: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на раздел», «Ссылка на слайд». Также, после создания одного из вариантов ссылки, появляется дополнительная вкладка «Формат» группы «Инструменты интерактивного оглавления» с помощью которой можно произвести более тонкие настройки (здесь мы не будем их рассматривать, это будет сделано в рамках будущего курса нашего Центра обучения).

Ссылка на слайд

Начнем рассмотрение инструмента Оглавления из самого простого варианта «Ссылка на слайд», этот вариант отлично подойдет, когда на одной странице необходимо одновременно разместить миниатюры нескольких слайдов с детальной информацией.

После создания слайда, на котором необходимо разместить ссылки на другие слайды, в диалоговом окне следует выделить целевые слайды презентации и после вставки произвольно разместить их на слайде.

Данную функцию можно миксовать со скрытием слайдов. Так, если слайды, на которые ведут миниатюры не скрыты, то при простом показе презентации на них будет осуществлен переход. Если целевые слайды скрыть, то перейти на них можно будет только, если кликнуть по миниатюре.

Интерактивное оглавление

Команда «Ссылка на раздел» становится активной только после того, как слайды презентации разбиты на разделы, а разбивка на разделы осуществляется командой «Интерактивное оглавление», где пользователю достаточно отметить первые слайды разделов.

Выбирая начальный слайд раздела, все последующие слайды автоматически заносятся в раздел, ровно до следующего слайда-начала раздела, либо до конца презентации.

После создания такого оглавления переход на каждый раздел будет сопровождаться красивым эффектом приближения (Zoom), а после последнего слайда каждого раздела презентация будет переходить назад на сформированное оглавление.

Ссылка на раздел

Данная команда становиться активной, только после того, как презентация разбита на разделы и позволяет быстро вставить начальный слайд раздела. Фактически, ссылка на раздел представляет собой часть интерактивного оглавления. Подобного эффекта можно добиться и путем удаления части разделов из заранее вставленного интерактивного оглавления.

Благодаря данной команде можно создавать многоуровневые оглавления в презентациях. Изначально такое делать нельзя, возможно позже функционал будет расширен, однако, уже сейчас многоуровневую структуру можно создать, для этого:

  1. Сначала презентация разбивается на разделы командой «Интерактивное оглавление». Сюда следует отметить все титульные слайды и самих презентаций, и разделов внутри.

  1. Данный слайд следует скрыть, а после этого, с помощью команды «Ссылка на раздел» создавать слайды с содержанием там, где это необходимо.

В завершение сборная презентация первых бесплатных шести занятий курса MS Excel от новичка до профессионала с добавлением эффектов перехода между заглавными слайдами и оглавлениями разделов.

Созданная, при подготовке материала, презентация получилась размером в 54 мегабайта, посмотреть ее и скачать можно по ссылке.

- Advertisement -

Что делать, если повреждён файл PowerPoint?

Если Вам нужно быстро и качественно собрать презентацию, каким решением вы воспользуетесь? Опросите хоть миллион человек, 99 % без раздумий ответят — PowerPoint.

PowerPoint — простой и в то же время исключительно мощный надёжный инструмент, обладающий широчайшей функциональностью. Но от потерь данных не застрахован никто и случается, что файл презентации по какой-то причине получает повреждение.

Впрочем, не стоит отчаиваться. Microsoft снабдила PowerPoint достаточными средствами восстановления повреждённых данных. А чтобы этот процесс был более успешным, не пренебрегайте современными версиями программы. В Office 98-2003 презентации сохраняются в *.ppt в то время как повреждённые файлы с расширением *.pptx, которые поддерживает Microsoft Office 2007 и новее, поддаются восстановлению значительно лучше.

Восстанавливаем утраченное

Итак, у вас какие-то неполадки с файлом. Во-первых, необходимо проверить всё ли в порядке с устройством, на котором хранится презентация. Вообще, работать с флешкой или внешним HDD — не лучшая идея, так как вероятность возникновения проблем при сохранении данных существенно возрастает. Запустите проверку диска — стандартная утилита от Windows вполне подойдёт. При наличии ошибок скопируйте презентацию с повреждённого устройства на основной диск и попробуйте её открыть. Существует вероятность, что проблема решится.

Если причина не в диске, а в самом файле *.ppt/.pptx, самое время воспользоваться стандартными средствами восстановления PowerPoint.

Современная версия программы распознаёт «сломанный» документ ещё на этапе открытия. И если повреждения не слишком серьёзные, тут же предлагает решение. Двойной клик по файлу, ждём загрузку программы и появления диалогового окна «Восстановить». Затем вновь сохраняем свою презентацию.

Однако зачастую при запуске файла такое диалоговое окно не появляется. Тогда следует зайти в PowerPoint – Файл – Открыть. В появившемся окне выбираем повреждённый файл, нажимаем на «клювик» рядом с кнопкой «Открыть» и выбираем опцию «Открыть и восстановить».

В случае неудачи можно попробовать ещё несколько вариантов решения. Например, скопировать слайды из повреждённого файла в новый. Для этого создаем чистую презентацию — кликаем «Создать слайд – Повторное использование слайдов». В появившейся справа колонке нажимаем «Обзор – Поиск файла» и выбираем повреждённый файл. По задумке, слайды из повреждённой презентации скопируются в новую.

Второй способ — попытаться открыть сломанный файл как шаблон. Последовательность действий похожа на предыдущую: открываем чистую презентацию — на вкладке «Дизайн» нажимаем на «клювик» рядом с «Темы — Поиск тем» и пробуем импортировать в PowerPoint повреждённую презентацию, но уже в форме шаблона.

И, наконец, можно сменить расширение поврежденного файла презентации с .ppt на .rtf, и попытать счастья уже при помощи Word. Тут, конечно, неизбежны потери данных, но это лучше, чем ничего.

Ничего не получилось, что делать?

Если же все усилия оказались тщетными, самое время обратиться к специализированным приложениям и сервисам.

Один из наиболее продвинутых алгоритмов восстановления .ppt/.pptx файлов разработан командной «File Master». Восстановить файл можно прямо на их сайте через веб-интерфейс (стоимость — $5 за каждый файл). Три шага до победы: на странице жмём большую оранжевую кнопку «Загрузить файл и начать восстановление», выбираем сломанный файл на компьютере, вводим свой e-mail, проходим капчу, ждём, любуемся превьюшкой, платим $5, скачиваем. Готово.

При этом сервис заранее проинформирует пользователя о числе восстановленных страниц и объектов. Более того, в случае тотального разрушения внутренней архитектуры файла, что особенно часто случается с презентациями с расширением *.ppt, созданными на старых версиях PowerPoint 98-2003, умная программа идентифицирует вложенные в презентацию файлы (картинки, видео, звук, электронные таблицы) и сохранит их в отдельную папку. Благодаря такому подходу, вам впоследствии не составит большого труда собрать из восстановленных файлов новую презентацию.

Если же вам нужно полноценное десктопное решение для Windows — в особенности это актуально, если у вас несколько испорченных файлов рекомендуется воспользоваться фирменной утилитой от «Recovery Toolbox». Лицензия «Recovery Toolbox for PowerPoint» стоит $27, но здесь уже не будет ограничений по числу восстановлений, и вам точно гарантирована приватность.

Мощная программа облачена в простейший интерфейс, никакой специальной подготовки не потребуется.

Никаких хитростей или сложных настроек: запускаем «Recovery Toolbox for PowerPoint», выбираем испорченную презентацию, ждём и затем сохраняем результат восстановления.

Как восстановить презентацию PowerPoint

Если файл презентации Microsoft PowerPoint не открывается, а встроенные функции не могут восстановить PPTX/PPT-файл, то необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Скачать Recovery Toolbox for PowerPoint отсюда.
  2. Установить и запустить Recovery Toolbox for PowerPoint.
  3. Выбрать повреждённый файл на первой странице программы.
  4. Нажать кнопку «Далее».
  5. Дождаться восстановления.
  6.  Нажать кнопку «Передать».
  7. Сохранить восстановленную презентацию в открывшемся Microsoft PowerPoint.

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Как сделать видеопрезентацию в PowerPoint

Люди действительно любят видео. Согласно отчету Forrester Research, их на 75% чаще привлекают видео, а не документы, статьи и другие формы простых медиа. По этой причине все больше и больше компаний используют их для решения своих бизнес-задач. Одной из наиболее популярных форм видео является видеопрезентация. В этой статье мы объясним, что такое видеопрезентация, для чего она используется, и шаг за шагом покажем, как создавать высококачественные видеопрезентации.

Что такое видеопрезентация?

Видеопрезентация - это популярная форма мультимедийной презентации продолжительностью в несколько секунд или минут, которая демонстрирует преимущества продукта, услуги или любой идеи с помощью интересных графических изображений, краткого текста и соответствующего повествования. В деловой сфере они используются для всего: от маркетинга и привлечения потенциальных клиентов, адаптации и обучения сотрудников, взаимодействия B2B до презентации бизнеса на выставках или конференциях.

Видеопрезентации могут принимать различные форматы - полностью анимированные поясняющие видеоролики, скринкасты, презентации продуктов или слайды PowerPoint, озвученные говорящей головой. В конечном итоге выбор формата остается за вами.

Зачем делать видеопрезентацию?

Помимо того, что видеопрезентации более привлекательны, чем обычная простая презентация, они также могут быть:

  • Убедительными. Видеопрезентации могут лучше убедить свою целевую аудиторию с помощью аудиовизуального повествования, привносящего в микс эмоции, образы и звуки.
  • Лучше для хранения информации. Invisia сообщает, что зрители сохраняют 95% сообщения в виде видео по сравнению с 10% при чтении его в текстовом виде.
  • Доступно в любое время и в любом месте. Люди любят проводить время за своими телефонами и планшетами, и они предпочитают смотреть на них видео. Emarketer обнаружил, что 75% всех видео воспроизводятся на мобильных телефонах и планшетах.
  • Эффективное по времени. Видеопрезентации предназначены для того, чтобы производитель мог разбить информацию на более мелкие, легко обрабатываемые фрагменты.Это позволяет зрителям быстрее и проще переваривать большие объемы информации.

Как создать видеопрезентацию

Теперь мы покажем вам шаг за шагом, как создать видеопрезентацию с помощью инструментария разработки iSpring Suite. Позже мы также предоставим вам другие инструменты, которые помогут вам самостоятельно создать видеопрезентацию.

iSpring Suite - это простой в использовании инструмент. Все, что требуется для создания классной презентации, - это умение пользоваться PowerPoint.Вы можете преобразовать презентацию, созданную в PowerPoint, записать отдельное видео или объединить их в презентацию говорящей головы. iSpring Suite работает непосредственно в PowerPoint и позволяет добавлять комментарии к слайдам. Вы можете использовать встроенный видеоредактор, чтобы сделать видео еще более профессиональным с помощью титров, эффектов и многого другого.

Если у вас все еще нет iSpring Suite, скачайте его бесплатно и установите на свой компьютер прямо сейчас.

Вот пять шагов, которые вам нужно сделать, чтобы сделать видеопрезентацию.

Шаг 1. Добавьте видео-повествование
Шаг 2. Синхронизируйте видео со слайдами
Шаг 3. Переключите макеты в свойствах слайдов
Шаг 4. Настройте свой шаблон проигрывателя
Шаг 5. Опубликуйте свою видеопрезентацию

Посмотрите видеоинструкцию или продолжите читая статью.

Как сделать видеопрезентацию

Шаг 1. Добавьте видео-комментарий

Откройте презентацию в PowerPoint. Затем перейдите на вкладку iSpring Suite и щелкните Управление повествованием .

Когда откроется окно редактора повествования iSpring , вы можете либо записать новый повествовательный текст, либо импортировать существующий видеофайл.

Импорт видеофайла

Чтобы импортировать существующий видеофайл, нажмите кнопку Видео на вкладке Импорт .

Найдите видеофайл и нажмите кнопку Открыть .

Совет: Вы можете вставить несколько видео одновременно. Для этого нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе нескольких файлов.

В окне Импорт видео у вас есть выбор: импортировать видео в текущую позицию курсора или в начало слайда по вашему выбору.

Примечание: Если вы решите импортировать видео в начале определенного слайда, у вас будет возможность выбрать параметр Настроить продолжительность слайда . Таким образом вы отрегулируете слайд, который вы выбрали, по длине вашего видео.

Запись повествования

Чтобы записать свое повествование на веб-камеру, нажмите кнопку Записать видео на панели инструментов редактора.

Появится панель Записать закадровый текст .

Вы можете добавить видеорекламу к одному или нескольким слайдам одновременно. Чтобы записать видео для текущего слайда, отметьте Обрабатывать только текущий слайд .

Шаг 2. Синхронизация видео со слайдами

Теперь пора синхронизировать видео со слайдами и эффектами анимации. Последние отображаются в виде желтых полос на временной шкале слайдов. Самое замечательное, что вы сможете выбрать точный момент, когда появится анимация во время просмотра видео.Таким образом, эффекты идеально соответствуют повествованию.

Примечание : Это применимо только в том случае, если к слайдам прикреплены эффекты анимации.

Процесс синхронизации довольно прост в использовании. Просто поместите курсор в то место, где должна начаться синхронизация, и нажмите кнопку Sync на панели инструментов.

Панель синхронизации появится над шкалой времени. Нажмите кнопку Start Sync , чтобы начать процесс.

Кнопка Start Sync будет заменена на кнопку Next Slide или Next Animation , в зависимости от следующего элемента в презентации.Щелкайте по этим кнопкам в подходящие моменты. Нажмите кнопку Next Animation в том месте повествования, где вы хотите начать следующую анимацию. Например, если вы перечисляете информацию, вы можете сделать так, чтобы каждый новый элемент появлялся, когда рассказчик упоминает его в повествовании видео.

По завершении нажмите Done , чтобы выйти из режима Sync . Затем нажмите Сохранить и закрыть кнопку в верхнем левом углу.

Шаг 3.Переключение макетов в свойствах слайдов

iSpring позволяет публиковать материалы с помощью одного из двух проигрывателей: универсального проигрывателя с широкими возможностями настройки или проигрывателя видеолекций, который отображает презентацию в макете 50/50 и позволяет зрителям изменять соотношение между видео и слайды в любое время.

Универсальный проигрыватель имеет три макета:

  • Полный макет отображает слайд, боковую панель и панель навигации.

Без боковой панели Макет отображает только слайд и панель навигации.

Макет «Развернутое видео » отображает видео в центре, слайд на боковой панели и панель навигации.

Ваша презентация не обязательно должна иметь одинаковый макет для всех слайдов. Вы можете выделить ключевые моменты, изменив соотношение между презентационной информацией и видео для каждого слайда. Для этого щелкните Свойства слайда на панели инструментов.

В столбце Макет выберите нужный макет для конкретного слайда из раскрывающегося списка.

Макеты для проигрывателя Video Lecture можно изменить в любой момент во время воспроизведения презентации. Вы по-прежнему можете предварительно настроить их, и они будут работать следующим образом:

  • Макет Full отображает видео и слайды в равных пропорциях.

Без боковой панели Макет отображает полный слайд с уменьшенным видео.

Макет «Развернутое видео » покажет увеличенное видео и небольшой слайд.

Настоятельно рекомендуется настроить автоматическое продвижение слайдов по всей презентации. Для этого в Presentation Explorer выберите все слайды и нажмите кнопку Auto .

Шаг 4. Настройте шаблон проигрывателя

Встроенный проигрыватель презентаций имеет гибкие параметры настройки: вы можете предоставить своим зрителям информацию о докладчике, логотип компании, схему и многое другое. Во-первых, давайте выберем, какой плеер использовать. Щелкните Player на ленте продукта и выберите, использовать ли проигрыватель Universal или Video Lecture Player , как показано на рисунке.

В этом руководстве мы будем использовать универсальный проигрыватель . Чтобы настроить его, нажмите Templates . Вы можете выбрать один из нескольких шаблонов плеера. В качестве примера мы будем использовать онлайн-лекцию с видео-шаблоном .

Вы также можете поэкспериментировать с настройками, сделав такие вещи, как отключение контура и заметок, нажав кнопку Layout на ленте. Вот как будет выглядеть наш проигрыватель:

Кроме того, вы можете настроить презентацию в соответствии с вашими корпоративными цветами, выбрав одну из встроенных цветовых схем или создав свою собственную.

Когда вы закончите настройку проигрывателя, нажмите Применить и закрыть в верхнем левом углу.

Шаг 5. Опубликуйте вашу видеопрезентацию

Когда ваша видеопрезентация будет готова, последним шагом является публикация ее в веб-формате, чтобы к ней можно было легко получить доступ через браузер.

В окне Publish Presentation выберите вкладку My Computer в левом меню. Введите название презентации и выберите локальную папку, в которой будет сохранена презентация.В разделе Параметры вывода выберите формат. Мы будем публиковать видео в формате HTML5, чтобы наша видеопрезентация воспроизводилась на всех платформах и устройствах. Вы можете узнать больше о публикации презентаций здесь.

5 лучших инструментов для создания видеопрезентаций

Если вы не считаете, что iSpring Suite вам подходит, существуют другие инструменты, которые также требуют небольшого обучения. Они варьируются от программного обеспечения для записи видео до анимации ваших собственных мультфильмов.Вот обзор пяти самых мощных, но при этом простых в освоении инструментов для видеопрезентаций.

1. Camtasia

Если вы хотите создать видеопрезентацию, но у вас нет времени на составление макетов, вы можете использовать программное обеспечение для записи видео Camtasia. Camtasia предлагает библиотеку шаблонов, которые пользователи могут использовать для создания своих собственных видеопроектов. Пользователи также могут создавать свои собственные шаблоны и сохранять их для последующих проектов. Как и iSpring, Camtasia позволяет записывать как экран, так и веб-камеру.В нем нельзя создавать слайды, но это хорошее решение, если вам нужно записывать и показывать себя, а также все, что вы делаете на мониторе компьютера.

2. PowToon

Анимация - универсальный язык: все ее любят. Рекламные мультфильмы теперь доступны каждому благодаря программным инструментам, таким как PowToon. Сервис обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и потрясающей комической графикой. Вы можете начать с нуля или использовать готовые сцены и макеты, которые можно редактировать с помощью функции перетаскивания.Окончательную анимированную презентацию можно затем одним щелчком загрузить на YouTube, Facebook и Twitter.

3. Biteable

Biteable позволяет создавать онлайн-презентации профессионального качества за считанные минуты. Он жертвует возможностью захвата видео и записи голоса за кадром для полностью анимированного видео. Ингредиенты - это ваши собственные фотографии, тексты, готовые шаблоны и стоковые видеоролики. Стили создаваемых видеороликов варьируются от анимированной графики до живых выступлений. Самое интересное в этом инструменте - это возможность создавать видео-инфографику.

4. Emaze

С Emaze впечатляющие визуальные презентации у вас под рукой. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу разработчика и ряду готовых шаблонов создание презентации становится простым и экономичным по времени. Если у вас уже есть презентация PowerPoint, которую вы хотите улучшить, вы можете импортировать ее в Emaze и использовать ее набор инструментов - прикрепление изображений, GIF-файлов, видео и трехмерных изображений.

5. Animoto

Animoto - это онлайн-программа для создания видео, которая позволяет создавать видеопрезентации, просто перетаскивая собственные изображения и видеоклипы в готовые шаблоны.Чтобы настроить свои видео, вы можете быстро настроить цвета, шрифты, музыку, добавить водяной знак своей компании и многое другое. Опыт редактирования видео не требуется.

Если вы хотите узнать больше о других инструментах для создания видеопрезентаций, прочтите нашу статью о 10 лучших средствах создания видеопрезентаций для продвижения и обучения.

Советы и передовые методы создания видеопрезентаций

Чтобы сделать вашу презентацию еще лучше, примите во внимание следующие советы по созданию успешной видеопрезентации:

  • Сделайте свои видеоролики короткими и приятными. Делайте видеоклипы достаточно длинными, чтобы привлечь внимание аудитории, но достаточно короткими, чтобы пробудить любопытство. Ваша цель - поддержать интерес зрителя. Помните, оптимальная продолжительность - 4-7 минут.
  • Будь по делу. Сделайте ваши цели и задачи известными в начале презентации и не отклоняйтесь от сообщения. Ваш текст и изображения должны иметь отношение к предмету и не умалять цели вашей видеопрезентации.
  • Знайте свою аудиторию. Объясните свой контент целевой аудитории так, чтобы они ее поняли. Если вы представляете продукт клиентам, используйте более простые слова, чем в бизнес-презентации.
  • Добавить зацепляющие элементы. Обогатите свою видеопрезентацию полезным и интересным содержанием. Например, добавьте музыку, вставьте видео с YouTube или вставьте интерактивные викторины.
  • Закончите на значащей ноте. Оставьте аудитории то, что они могут вынести из презентации.Идея, визуальное представление вашего продукта или даже ссылка на ваш веб-сайт работают, чтобы обеспечить сильный финал, необходимый для создания неизгладимого впечатления.

Подводя итоги

Мы надеемся, что этот пост поможет вам превратить презентацию PowerPoint в увлекательную видеолекцию. Чтобы начать создавать видеопрезентации и другие материалы для электронного обучения, попробуйте iSpring Suite прямо сейчас. Получите 14-дневную пробную версию и получите доступ ко всем его функциям, не тратя ни цента.

30 удивительных вещей, которые вы можете делать и создавать в PowerPoint

Всем известно, что PowerPoint - одно из лучших, если не самое лучшее, программное обеспечение для презентаций.Он отлично подходит для проведения всевозможных презентаций. Кажется, PowerPoint может сделать все, от академических до корпоративных презентаций (и всего, что между ними). Но презентации - это еще не все, что умеет PowerPoint. По правде говоря, это очень мощное и универсальное программное обеспечение. В этой статье я поделюсь с вами 30 удивительными вещами, которые вы можете делать и создавать в PowerPoint. Давайте начнем!

  1. Создавайте изображения в социальных сетях

Удивлены? Да, вы действительно можете использовать PowerPoint для создания изображений в социальных сетях.Будь то Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest и т. Д., PowerPoint может все. Теперь первое, что вам нужно сделать, это выяснить размер изображения, чтобы вы могли изменить размер слайдов PowerPoint.

Вы можете выполнить быстрый поиск в Google. Или вы можете скачать шпаргалку Луизы Майерс по изображениям в социальных сетях здесь. Просто прокрутите страницу вниз, и вы найдете ее оглавление со ссылками на размеры изображений популярных социальных сетей.

Итак, теперь, когда вы знаете размеры изображения, давайте перейдем к PowerPoint.Перейдите к дизайну > Размер слайда > Пользовательский размер слайда . На экране появится следующее всплывающее окно:

Для ширины и высоты по умолчанию используются сантиметры или дюймы в зависимости от вашего местоположения. Хорошая новость в том, что вам не нужно выполнять некоторые математические вычисления для конверсии. PowerPoint автоматически сделает это за вас. Как?

Если вы посмотрите на снимок экрана выше, то заметите, что для Ширина я ввел « 800 пикселей .»( Важное примечание : между« 800 »и« пикселями »есть интервал )

В тот момент, когда я переместил курсор в следующее поле« Высота », PowerPoint автоматически преобразовал 800 пикселей в 4,167 дюйма. Довольно аккуратно, правда? Попытайся!

Вот как выглядит мой слайд размером 800 x 800 пикселей (или 4,167 дюйма x 4,167 дюйма):

После правильной настройки ширины и высоты вы можете приступить к созданию изображений в социальных сетях. Просто используйте PowerPoint как обычно.

Вот отличное видео с пошаговым руководством по созданию плаката с цитатой вирусного изображения для социальных сетей:

  1. Сделайте видео на YouTube

Да, вы все правильно прочитали - видео на YouTube! Вам не нужно покупать дорогие фотоаппараты для первых нескольких видео на YouTube. Однако, прежде чем перевозбудить перевозбуждение, немного умерите свои ожидания. Как вы, наверное, уже знаете, PowerPoint - это программное обеспечение для слайд-презентаций, поэтому вы не можете использовать его для своих видеоблогов.Однако вы можете создавать простые видеоролики, такие как лекции или учебные пособия.

Вы можете использовать анимацию и переходы, чтобы сделать вашу презентацию / видео интересной. Кроме того, вы можете записывать тайминги, повествования и даже жесты лазерной указки! Вот как это сделать:

После сохранения файла перейдите в Файл > Экспорт > Создать видео . Кроме того, вы можете перейти на вкладку Recording и нажать кнопку Export to video . Что действительно замечательно в создании видео в PowerPoint, так это то, что вы не ограничены разрешением 480 или 720 пикселей (обычный HD).Вы можете создавать видео в формате 4K или Ultra HD в PowerPoint!

Если вы хотите узнать больше, вы должны посмотреть это короткое 6-минутное руководство по этой теме:

О, и если вам интересно, можете ли вы также создать вступление и завершение YouTube в PowerPoint, ответ - да! Ознакомьтесь с этой обучающей статьей, которую я написал по этой теме здесь: Как сделать потрясающие вступления и концовки YouTube в PowerPoint.

  1. Сделайте инфографику

Как и графика в социальных сетях, размеры инфографики могут быть повсюду.Он может быть маленьким или большим в зависимости от информации, которую необходимо передать. Однако на самом деле существует стандартный размер инфографики.

В идеале инфографика не должна превышать 600 пикселей в ширину и 1800 пикселей в высоту. Но на некоторых сайтах есть требования к размеру инфографики. Итак, перед тем, как создать его, убедитесь, что он подходит для вашей целевой платформы.

Тем не менее, если вам нужно вдохновение для инфографического дизайна, вы должны проверить эту ссылку прямо здесь.

  1. Создавайте привлекательные контрольные списки

Вы можете написать контрольный список на простом листе бумаги.Или вы можете использовать свой любимый текстовый редактор, например Microsoft Word. Однако что действительно здорово в использовании PowerPoint для создания контрольных списков, так это то, что вы можете быстро превратить их в прекрасные произведения искусства. Как? Преобразуя контрольный список, он же маркированный список, в SmartArt!

Вот как это сделать:

Сначала введите свой контрольный список. Затем щелкните список правой кнопкой мыши, и вы увидите пункт меню ниже. Щелкните Преобразовать в SmartArt . Вы можете выбрать один из вариантов по умолчанию или нажать на More Smart Art Graphics внизу.

Вот мой новый и улучшенный контрольный список после преобразования его в рисунок SmartArt:

Обратите внимание, что вы можете отформатировать SmartArt, перейдя на вкладку SmartArt Tools в PowerPoint.

Вы также можете загрузить любой из наших бесплатных шаблонов контрольных списков PowerPoint. Все, что вам нужно сделать, это просто заменить текст-заполнитель своим контентом, и вы получите привлекательный контрольный список в кратчайшие сроки!

Вот скриншот некоторых из наших шаблонов контрольных списков:

  1. Дизайн визиток

Для визитных карточек вам нужно установить размер слайда на 3.5 дюймов на 2 дюйма. Обычная визитка использует горизонтальную раскладку. Но если вы хотите, чтобы ваша открытка выделялась и запоминалась, подумайте об использовании вертикального макета.

Для этого вам нужно использовать книжную ориентацию карты. Перейдите в Дизайн > Размер слайда > Пользовательский размер слайда, затем нажмите Ориентация . По умолчанию выбран вариант «Пейзаж», поэтому вам нужно будет нажать «Портрет», например:

  1. Создание творческих визуальных резюме

Вот еще одна забавная вещь, которую вы можете создать в PowerPoint.Если вакансия, на которую вы претендуете, хороша с небольшим количеством творчества, то отправьте визуальное резюме - лучший вариант. Однако, если вы заинтересованы в поиске места в более «серьезной» фирме, Word может быть вашим лучшим выбором. В противном случае вы рискуете быть отмеченным как несерьезный кандидат, и ваша заявка будет отклонена.

Очевидно, что создание визуального резюме займет намного больше времени, чем если бы вы просто набирали то же самое в Word. Однако, если вы подаете заявку на работу, которая требует - или, по крайней мере, ценит - творческий подход, вам следует потратить время на создание визуального резюме.PowerPoint может легко помочь вам в этом. Я написал здесь подробное руководство о том, как сделать визуальное резюме в PowerPoint.

  1. Используйте его как журнал

PowerPoint может не находиться в верхней части вашего списка как средство ведения журнала. Но у него есть отличная функция, называемая защитой презентации, которая позволяет вам зашифровать ваш файл паролем. Это означает, что у вас есть свобода писать на слайдах PowerPoint все, что вы хотите, и быть в безопасности, зная, что это будет только для ваших глаз!

На этом этапе вы уже хорошо знаете, что PowerPoint - отличный инструмент для создания графики.Таким образом, помимо записи своих идей, мыслей и чувств, вы также можете добавить различные элементы, которые оживят ваш дневник.

Чтобы заблокировать журнал, также известный как PowerPoint, выберите Файл> Информация> Защитить презентацию> Зашифровать паролем . Вот снимок экрана:

  1. Удалить фон для фотографий

Удаление фона изображения может пригодиться во многих ситуациях. Например, если у вас есть фотография мальчика в парке, и вы хотите «переместить» мальчика в другое место, вы можете сначала удалить исходный фон, а затем вставить новый.

Несмотря на то, что PowerPoint - это не Photoshop, в удалении фонового изображения с фотографий тоже нет ничего сложного. Вот как это сделать:

Сначала вам нужно нажать на фотографию, которую вы хотите отредактировать. Затем щелкните Инструменты изображения > Удалить фон . Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации:

Обратите внимание, что PowerPoint не может удалять фон из файлов векторной графики, таких как Adobe Illustrator Graphics (.ai) или Scalable Vector Graphics (.svg).Но он отлично подходит для редактирования более распространенных файлов PNG и JPG.

  1. Создание логотипов

Логотип является частью фирменного стиля компании или бренда. Если вы хотите создать новый логотип для своего бизнеса, то вам повезло. Вам не нужно тратить деньги, чтобы сделать это за вас. Вы можете сделать это сами в PowerPoint!

Теперь логотипы не должны быть сложными. Часто бывает достаточно простого. Возможности создания вашего логотипа в PowerPoint могут быть немного ограничены.Но проявив немного творчества, вы сможете создавать красивые логотипы.

Вы можете использовать сочетание Word Art, фигур, значков и даже SmartArt. Затем сгруппируйте все элементы вместе и сохраните как картинку (выберите формат PNG из списка типов файлов). Вот и все! У вас есть новый логотип.

Теперь, если вы хотите добавить к своему логотипу немного прозрачности (что было бы идеально в большинстве случаев), тогда вам нужно добавить к логотипу форму и соответствующим образом отрегулировать уровень ее прозрачности.

Если вы не хотите добавлять форму к своему логотипу, не волнуйтесь. Форма будет использоваться только в качестве прозрачного носителя, она не обязательно должна быть видна на вашем логотипе. Затем вы можете установить уровень прозрачности для фигуры перед сохранением логотипа. PowerPoint сохранит прозрачность фигуры, когда вы сохраните ее как файл PNG.

Вы можете следовать этому короткому руководству, чтобы получить представление о том, как работает прозрачность логотипа в PowerPoint:

  1. Создание фотоколлажей

Создание фотоколлажей в PowerPoint - это весело и легко.Во-первых, вам нужно вставить свои фотографии на слайд. Вы можете сделать это, перетащив изображения вручную или перейдя на вкладку Insert > Photos . Я рекомендую следующие методы для быстрого создания коллажа:

Эта вкладка должна открываться автоматически после добавления фотографий. Однако, если этого не происходит, вы можете просто нажать Design > Design Ideas . После этого вы увидите несколько рекомендуемых макетов для коллажа. Нажмите на макет, который вам понравится, и готово!

Чтобы преобразовать изображения в SmartArt, вы можете нажать CTRL + A (Windows) или CMD + A (Mac), чтобы выбрать все изображения.Затем щелкните Picture Tools > Picture Layout . Выберите макет, который хотите использовать. Обратной стороной этого метода является то, что вы, скорее всего, увидите текстовые поля, поэтому, если они вам не нужны, вам придется вручную удалить их.

Обратите внимание, что оба этих метода автоматически обрезают изображения. Если вы хотите изменить положение изображения в коллаже, вы можете нажать на это изображение. Затем перейдите к Picture Tools > Crop . Затем вы можете перетаскивать изображение, пока не получите обрезанный результат.

  1. Создание обоев рабочего стола

Вы, наверное, задаетесь вопросом, зачем вам понадобилось использовать PowerPoint для создания обоев рабочего стола для своего компьютера. В конце концов, вы можете просто зайти на Unsplash.com и скачать неограниченное количество красивых изображений. Что ж, если вы не хотите делать то, что делают все остальные, тогда PowerPoint может помочь вам создать 100% уникальные обои!

Вы все еще можете загружать изображения с Unsplash. Но с помощью PowerPoint вы можете добавлять графику, текст и другие элементы, чтобы сделать обои по-настоящему вашими.Просто не забудьте сохранить файл слайда PowerPoint как PNG или JPG, чтобы вы могли увидеть возможность установить изображение в качестве фона рабочего стола. Вот скриншот:

  1. Создать календарь

Создание календаря в PowerPoint вручную возможно, но это займет некоторое время. Например, вам нужно добавить таблицу (6 строк x 7 столбцов для базовых календарей), а затем добавить метки. Вам также нужно подумать о дизайне, если вы не хотите, чтобы ваш календарь выглядел как самый простой календарь из когда-либо созданных.

К счастью, есть гораздо более простой способ добавить календарь к слайдам. И это путем скачивания готового шаблона PowerPoint.

Вы можете открыть новый файл PowerPoint и найти бесплатные шаблоны календаря, как показано ниже. Однако, как вы, вероятно, уже знаете, шаблоны, которые вы найдете в Microsoft, не особо интересны.

Если вам нужны качественные и привлекательные шаблоны календарей, я настоятельно рекомендую вам посетить наш Центр шаблонов. Вы можете скачать наши бесплатные шаблоны календарей.Вот пример того, что вы можете ожидать:

  1. Создавайте брошюры и флаеры

Многие профессиональные дизайнеры используют такие приложения, как Adobe Illustrator, Adobe InDesign и Microsoft Publisher, для создания брошюр и флаеров. Если вы хотите узнать, как работают эти приложения, вы можете создавать красивые брошюры и флаеры. Однако, если вы просто хотите создать что-то базовое, вам может помочь PowerPoint.

Зайдите на templates.office.com и загрузите бесплатную брошюру или флаер.Убедитесь, что загружаемый файл совместим с PowerPoint. Посмотрите на снимок экрана ниже:

Я загрузил шаблон брошюры, сложенной втрое. Вот как это выглядит:

Вы можете редактировать все элементы на слайдах, так что вы действительно можете создать свою собственную брошюру или флаер!

  1. Используйте PowerPoint на вебинарах

Вебинары отлично подходят для увеличения охвата. Вы можете провести вебинар в прямом эфире или предварительно записать его. Что действительно замечательно в вебинарах, так это то, что люди могут смотреть ваш контент круглосуточно и без выходных, и вам не нужно физически присутствовать на них.В буквальном смысле весь мир может быть вашей аудиторией!

Вы можете загрузить свой вебинар на YouTube и Facebook. Если вам нужна более контролируемая среда, вы можете использовать платформы для веб-семинаров, такие как WebinarJam, GoToWebinar и другие.

Если вам нужна дополнительная информация по этой теме, прочтите эту статью: Как использовать PowerPoint для вашего вебинара

  1. Сделайте приглашение на свадьбу

Приглашения на свадьбу можно сделать весело, особенно если они ваши собственные! Вы можете зайти на Pinterest в поисках вдохновения для дизайна, как показано ниже:

Вы можете выбрать любой из множества дизайнов.Вы также не ограничены использованием одного размера или формы; однако наиболее распространенный размер - 5 × 7 дюймов. Ваше приглашение может быть как угодно простым, так и экстравагантным.

Прежде чем создавать в PowerPoint, просто помните, что если вы рассылаете приглашения некоторым гостям по почте, вам, возможно, придется подумать об использовании более традиционного размера приглашения на свадьбу.

  1. Создание рекламной графики для Facebook

Знаете ли вы, что более 2 миллиардов человек заходят на Facebook каждый месяц? Если вы хотите воспользоваться преимуществами этой масштабной платформы, вам обязательно стоит подумать о рекламе на Facebook.Это относительно более экономично, чем другие рекламные платформы.

При этом вы хотите использовать рекламную графику, которая будет эффективно мешать людям прокручивать свои ленты вниз. Как пользователь PowerPoint, у вас под рукой мощный инструмент. Однако, прежде чем создавать свои объявления, обязательно ознакомьтесь с рекомендациями Facebook по форматам рекламы.

  1. Сделайте снимок экрана

Есть множество приложений, которые делают снимки экрана. Однако что действительно хорошо в использовании PowerPoint, так это то, что вы можете снимать не только весь экран, но и вырезки с экрана.

Раньше можно было делать снимки экрана только с открытыми файлами Microsoft Office. Но теперь вы можете делать скриншоты всех открытых приложений на вашем компьютере! Для подписчиков Office 365 есть новая вкладка Recording , которая позволяет быстро делать скриншоты и записи с экрана. Вот он:

Как видите, на моем компьютере открыто 3 окна. Щелчок по любому из этих миниатюр добавит полный снимок экрана к моему текущему слайду.

Теперь, если вы нажмете Screen Clipping , вы попадете в приложение, которое вы открыли до , чтобы щелкнуть PowerPoint.На экране появится «наложение», и курсор мыши превратится в указатель в виде перекрестия. Просто перетащите мышь, пока она не покроет область, снимок экрана которой вы хотите сделать. После этого вырезка экрана автоматически появится на текущем слайде.

  1. Сделайте запись экрана

Как упоминалось в предыдущем пункте, вы можете сделать запись экрана, просто перейдя на вкладку Запись в PowerPoint. Вы можете выбрать область, которую хотите записать (отлично, если вы не хотите делиться всем на своем экране).Вы также можете выбрать, хотите ли вы записывать звук (с микрофона по умолчанию) или хотите записывать движение указателя мыши.

  1. Создать гифку

Гифки особенно популярны в социальных сетях. Зайдите на такие сайты, как Reddit и Facebook, и вы, вероятно, будете видеть гифку каждые 5 секунд. Возможно, это немного преувеличение, но дело в том, что гифки (особенно анимированные) чрезвычайно популярны.

Теперь PowerPoint может создавать только неподвижных гифок (без анимации).Если вы хотите создавать анимированные гифки, вы можете воспользоваться несколькими различными методами:

(1) Вы можете добавлять анимацию к своим элементам слайдов, сохранять их как видео, а затем использовать онлайн-конвертер для преобразования из видео в GIF. Посмотрите этот видеоурок, если вы хотите использовать этот конкретный метод:

(2) В качестве альтернативы вы можете сохранить свои слайды (с анимированными элементами) как изображения, а затем перейти на такой сайт, как GIFmaker.me, чтобы создать свой бесплатный GIF. . В этом посте довольно хорошо объясняются шаги этого конкретного метода.

  1. Составьте интеллектуальную карту

Интеллектуальные карты отлично подходят для мозгового штурма и придумывания новых творческих идей. Это помогает вам визуализировать свои идеи и позволяет мыслить нестандартно. Существуют бесплатные инструменты отображения разума, такие как MindMup, которые достаточно просты в использовании. Но если вы хотите попробовать, как это работает в PowerPoint, позвольте мне сказать вам, что на самом деле это довольно просто.

Все, что вам нужно сделать, это запустить PowerPoint и использовать SmartArt! SmartArt чрезвычайно гибок и объединит все ваши идеи на одном слайде.Он автоматически настроит размер шрифта и размер самой графики.

Для интеллект-карт вы можете выбрать любую из категорий SmartArt, но я думаю, что лучше всего использовать категории List, Process, Cycle и Hierarchy. Взгляните на эту интеллектуальную карту, которую я сделал с помощью Hierarchy SmartArt:

Поэкспериментируйте с различными параметрами, пока не найдете правильный рисунок SmartArt для своей интеллектуальной карты!

  1. Создавайте собственные значки

Вы можете бесплатно скачать значки в Интернете.Но если вы хотите использовать что-то уникальное в своей презентации, вы можете создать свои собственные значки в PowerPoint. Пораженный? Вы должны быть!

Создавая собственные значки, вы продвигаете свой бренд на новый уровень. Вы можете использовать свои собственные значки на своем веб-сайте, в своих рекламных объявлениях, на фирменных бланках вашей организации и в любом другом месте, о котором вы только можете подумать!

Это видео должно помочь вам хорошо начать создавать собственные значки PPT:

  1. Измените фотографии в любую форму, которая вам нравится

Если вам надоело использовать тот же старый прямоугольник или квадрат для ваших изображений, то вы можете использовать PowerPoint, чтобы сделать ваши изображения более захватывающими.Вот несколько советов, которые помогут придать вашим фотографиям новые забавные формы!

Метод 1. Параметр «Заливка фигуры изображениями»

Перейдите к Вставить > Фигуры , если вы хотите использовать этот метод. Хорошая новость в том, что вы не ограничены использованием только одной формы для изображения. Если вы хотите создать действительно уникальную форму, вы можете использовать опцию Merge Shapes . Вам нужно будет выбрать изображения, которые вы хотите объединить. Затем вы можете выбрать один из следующих вариантов слияния: Объединение, Объединить, Фрагмент, Пересечь и Вычесть.

Поэкспериментируйте с различными вариантами, и вы увидите, что можете буквально создавать бесконечное количество уникальных форм!

Метод 2. Преобразование с использованием графики SmartArt

Если вы хотите, чтобы ваши изображения выглядели более единообразно, то вам следует выбрать именно этот метод. Я уже дал краткое изложение того, как вы можете конвертировать фотографии в SmartArt в # 10 (Создание фотоколлажей), поэтому вам следует прокрутить вверх, если вы еще не прочитали эту часть!

С фотографиями в PowerPoint можно делать множество вещей.Я написал подробное руководство именно по этой теме. Если вы хотите узнать больше о работе с несколькими изображениями в PowerPoint, прочтите эту статью.

  1. Создать фотоальбом

Если вы хотите создать фотоальбом и превратить его в слайд-шоу, PowerPoint может легко вам в этом помочь. Достаточно нескольких щелчков мышью, и у вас будет альбом. Перейдите к Insert > Photo Album , и вы увидите это всплывающее меню:

Как вы можете видеть на скриншоте, у вас есть много вариантов на выбор.Для макета изображения вы можете иметь до 4 изображений на слайд. Вы можете выбрать форму рамки, а также тему фотоальбома. Создав в PowerPoint, вы можете сделать еще один шаг, перейдя на вкладку Design Ideas и изменив внешний вид своего фотоальбома!

  1. Использовать видео в качестве фона

Встраивать видео YouTube в PowerPoint и воспроизводить их во время презентации довольно просто. Но не все знают, что вы можете использовать видео в качестве фона для презентации.Вот как это сделать:

Перейдите в Вставка> Мультимедиа> Видео> Видео на моем компьютере . Добавив видео, нажмите на него, чтобы открыть меню Video Tools . Щелкните вкладку Playback и установите для видео запуск автоматически . Затем установите флажок «Повторять до остановки».

Вы можете изменить размер видео и сделать так, чтобы оно заполняло слайд. Затем вы можете добавить текст, графику и различные другие элементы на передний план.

Вы можете бесплатно скачать стоковые видеоролики на Coverr.co, как показано на скриншоте выше. Хорошо то, что размеры их видеофайлов довольно малы, поэтому ваш файл PowerPoint не станет слишком тяжелым и медленным для загрузки. Размер видеофайла, который я загрузил и использовал в приведенном выше примере, составляет всего 10 МБ.

  1. Используйте 3D-модели для более увлекательных презентаций

Иногда обычная 2D-графика уже не помогает. Если вы хотите поднять презентацию на новый уровень, попробуйте использовать 3D-модели. Вы можете повернуть 3D-графику и показать всем круговой обзор.Вы даже можете использовать морфинг-анимацию, чтобы оживить ваше 3D-изображение.

К счастью, вставить 3D-модель на слайд так же просто, как добавить изображения, фигуры, видео, значки, диаграммы и т. Д. Просто перейдите на Вставить > 3D-модели и выберите, нужно ли добавлять из файла на вашем компьютер или из сообщества Remix 3D.

Посмотрите эту демонстрацию от Microsoft:

  1. Используйте бесплатные высококачественные шаблоны

Да, в PowerPoint может быть множество бесплатных шаблонов, но они существуют уже давно.Их дизайн не обновлялся годами, поэтому, если вы будете использовать их шаблоны по умолчанию, ваша презентация будет выглядеть как возврат к 90-м годам!

Если вы уже заходили на наш сайт раньше, то, вероятно, уже знаете, что у нас есть сотни высококачественных и профессионально разработанных бесплатных шаблонов PowerPoint. Но если вы здесь впервые, вам обязательно стоит проверить эту ссылку на наш Центр шаблонов.

Вот скриншот того, чего вы можете ожидать:

Просто зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись, и вы сможете скачать, сколько душе угодно!

  1. Сохранение PowerPoint в формате PDF

Сохранение файла PPT в формате PDF имеет множество преимуществ.Вы можете сохранить все элементы слайдов без изменений - текст, графику, формы, форматирование и т. Д. Это сохранит внешний вид ваших слайдов. Единственный недостаток - вы не можете экспортировать анимацию и переходы между слайдами. Тем не менее, сохранение файла в формате PDF прекрасно, если вы хотите поделиться файлом презентации по электронной почте или загрузить его в Интернет.

  1. Создание эффектов, подобных Prezi

PowerPoint использует линейный подход к презентациям на основе слайдов. Prezi, с другой стороны, использует единый холст, на котором вы объединяете все свои идеи.Поскольку он не основан на слайдах, он использует анимацию панорамирования и масштабирования для перехода от одной части холста к другой. Теперь вы можете сделать то же самое с PowerPoint. Если у вас есть Office 365, вы можете использовать анимацию масштабирования для создания эффектов, подобных Prezi.

Посмотрите это руководство, если хотите узнать, как это работает:

  1. Вставьте шрифты в свою презентацию

Итак, вы потратили часы, выбирая правильную комбинацию шрифтов, чтобы ваши слайды выглядели идеально. Но когда вы, наконец, добираетесь до места проведения презентации, вы понимаете, что все ваши красивые шрифты были заменены шрифтом Calibri по умолчанию.Какая катастрофа! Чтобы этого не произошло, узнайте, как встраивать шрифты в презентацию.

  1. Защитите презентацию паролем

Если вы не хотите, чтобы ваша презентация была посторонней, тогда вам лучше поставить на нее пароль. Это необходимо, если вы представляете очень ценную информацию. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как защитить файл паролем, а также отключить пароль, когда он больше не нужен.

Заключительные слова

Разве вы не согласны со мной, когда я говорю, что PowerPoint великолепен? Неудивительно, что сегодня это лучшее программное обеспечение для презентаций, даже несмотря на всю конкуренцию.30 удивительных вещей, которые вы можете создать в PowerPoint, о которых я рассказал в этой статье, - это лишь верхушка айсберга. Я уверен, что вы откроете для себя больше интересных вещей в PowerPoint!

Вы также можете найти это интересным: Комплексный контрольный список для планирования презентации из 4 частей

Загрузка видео PowerPoint на YouTube

  • Привлекайте больше коллег и клиентов, загружая презентации PowerPoint на YouTube. Легко делитесь видео без необходимости загрузки.
  • Сделайте контент интересным, добавив аудио и другие улучшения в презентацию PowerPoint перед ее загрузкой на YouTube.
  • Простые презентации с привлекательными цветами и шрифтами имеют большее влияние, чем слайды, заполненные маркерами.

Загрузив презентации PowerPoint на YouTube, вы можете расширить охват своих коллег, клиентов или друзей. Это также позволяет вашей аудитории просматривать презентации в свободное время, не упуская при этом никакой важной информации. Microsoft даже делает все возможное, чтобы упростить этот процесс, но вам все равно придется выполнить несколько важных шагов.

Чтобы загрузить презентацию PowerPoint, необходимо преобразовать ее в видео.Это включает в себя все сопутствующие медиа - повествование, анимацию, движения указателя и переходы между слайдами. Итак, как только презентация появится на YouTube, зрители смогут смотреть ее так, как если бы они смотрели ее в режиме реального времени. Вот как это сделать.

Запишите презентацию PowerPoint

Первый шаг - записать презентацию PowerPoint, чтобы после ее загрузки зрители могли слышать и видеть всю презентацию. Вы можете использовать меню «Вставка» для добавления отдельных записей к каждому слайду.Для этого перейдите в Щелкните Вставить> Мультимедиа> Аудио> Записать звук.

Чтобы записать слайд-шоу целиком, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите «Записать слайд-шоу». Затем выберите, следует ли записывать с начала или с текущего слайда. Этот параметр будет включать все повествование, анимацию и переходы между слайдами в видео PowerPoint.

Щелкните Слайд-шоу> Записать слайд-шоу> Начать запись

После того, как презентация будет полностью записана, ее можно будет преобразовать в видео и загрузить на YouTube.

Превратите презентацию PowerPoint в видео

Есть два основных способа преобразовать презентацию PowerPoint в видео: сохранение файла в видеоформате и сохранение презентации как PowerPoint Show. Преимущество сохранения файла как презентации PowerPoint заключается в том, что ваша презентация автоматически переходит в полноэкранный режим, когда кто-то ее открывает. Это идеально подходит для владельцев бизнеса, которые хотят отправить свою видеопрезентацию определенным людям вместо того, чтобы загружать ее на YouTube.

Видеопрезентации сохраняются в виде файлов Windows Media Video (WMV), а презентации PowerPoint Show сохраняются в собственном формате PowerPoint Show (PPSX).

Чтобы сохранить презентацию как видео, выберите «Файл»> «Экспорт»> «Создать видео»> «Выбрать качество видео»> «Использовать записанное время и комментарии»> «Создать видео».

Чтобы сохранить презентацию как презентацию PowerPoint, просто сохраните файл в новом формате. Щелкните Файл> Сохранить как> Обзор> Сохранить как тип> PowerPoint Show> Сохранить.

Добавление звука в презентацию PowerPoint

Вы можете добавить звук в презентацию PowerPoint на ПК или Mac. Параметры звука включают звуковые фрагменты, музыку и комментарии. В режиме редактирования презентации PowerPoint выполните следующие действия, чтобы добавить звук в презентацию PowerPoint на ПК:

Нажмите «Вставить»> «Аудио». Затем выберите «Аудио на моем компьютере» из доступных опций меню. Все доступные аудиофайлы на вашем компьютере появятся в диалоговом окне. Выберите файл, который вы хотите добавить в презентацию, и нажмите «Вставить» в нижней части диалогового окна.

Выберите «Воспроизведение аудио», чтобы изменить параметры презентации. Отсюда вы можете редактировать такие параметры, как Fade, Sequence и Loop Mode.

Вот как добавить звук в презентацию PowerPoint на Mac:

Нажмите «Вставить»> «Аудио». Выберите Аудиобраузер или Аудио из файла. Первый позволяет добавлять аудио из iTunes, а второй ищет нужный файл на вашем компьютере. Выберите аудиофайл. На вкладке «Аудиоформат» вы можете редактировать такие параметры, как «Режим цикла», «Воспроизведение между слайдами» и «Скрыть во время слайд-шоу».

После редактирования презентации со звуком вы можете предварительно просмотреть результаты, используя функцию воспроизведения. Сохраните весь прогресс перед выходом из программы.

Загрузите презентацию PowerPoint на YouTube

После преобразования презентации в видеоформат войдите в свою учетную запись YouTube и нажмите «Загрузить» вверху страницы. Выберите презентационное видео, которое вы хотите загрузить, а затем настройте параметры конфиденциальности видео.

После загрузки видео нажмите «Опубликовать», чтобы сделать его доступным для просмотра другим пользователям.

Поделитесь своей презентацией PowerPoint с коллегами

Загрузка презентаций на YouTube - отличный способ для коллег и клиентов узнать о бизнесе в свободное время. Это также может быть отличным способом рекламировать изменения или обновления в бизнесе.

Советы по созданию хорошего видео

Презентации работают лучше всего, когда визуальные эффекты просты. Не загромождайте экран; используйте пустое пространство для улучшения читаемости. Ограничьте количество страниц, заполненных длинными списками маркеров.Вместо этого выделите только самые важные факты.

Выберите тему, соответствующую теме вашей презентации. PowerPoint предлагает шаблоны, но вы можете настроить один из них, чтобы не казаться резаком для печенья. Помните, что использование цвета важно для передачи сообщений. Холодные тона, такие как синий и зеленый, лучше всего подходят для фоновых цветов, а теплые оттенки, такие как красный и оранжевый, лучше всего подходят для текста и диаграмм.

Включите видеоклипы и аудио, но делайте это осмысленно; например, символ сбоя между слайдами, скорее всего, будет выглядеть глупо, чем привлекательно.

Главный совет для создания хорошего видео - всегда помнить о своей аудитории. Представьте видео с точки зрения зрителей и позвольте этому формировать добавляемые вами функции.

Как сделать слайд-шоу в PowerPoint

Когда вы будете готовы представить свои слайды PowerPoint другим, вам не останется ничего, кроме функции слайд-шоу PowerPoint. Используйте этот инструмент для всех видов слайдов, но те, которые содержат фотографии, лучше всего подходят для большинства зрителей.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint для Mac.

Перед тем, как начать

Прежде чем создавать слайды для презентации слайд-шоу, решите, как долго будет слайд-шоу, как оно должно течь и какие изображения вы будете использовать.

  • Длина : слайд-шоу может быть сколь угодно длинным или коротким. Продолжительность слайд-шоу должна соответствовать теме и объему внимания вашей аудитории.
  • Схема : всегда разумно начинать с схемы; это помогает вам визуализировать ваше слайд-шоу.План может быть таким же простым, как список тем, которые вы хотите охватить.
  • Изображения : выбирайте четкие фотографии, которые рассказывают историю.

Как сделать слайд-шоу в PowerPoint

В фотоальбоме PowerPoint выберите изображения, и PowerPoint создаст базовое слайд-шоу. Заполните слайды информативным текстом и гармонирующей фоновой музыкой, а затем превратите свою коллекцию слайдов в автономное слайд-шоу из фотографий с музыкой, которое можно воспроизводить как видео или сохранять на компакт-диске.

Когда вы будете готовы создать слайд-шоу из фотографий с музыкой, PowerPoint быстро подготовит вас к работе. Для начала выберите Вставить > Фотоальбом > Новый фотоальбом .

Вот как добавить и отформатировать изображения для слайд-шоу с помощью фотоальбома:

  1. Добавить фотографии

    Выберите File / Disk и выберите изображения, которые вы хотите в слайд-шоу изображений.

    Lifewire
  2. Улучшить фото

    Установите флажок рядом с изображением, которое хотите улучшить, и измените ориентацию, контраст и яркость.Вы увидите изменения в окне Preview .

  3. Добавить текстовые поля

    Чтобы добавить слайд для текста, выберите изображение в списке альбомов, за которым следует текст, и выберите Новое текстовое поле .

  4. Переставить слайды

    Установите флажок рядом с изображением, которое вы хотите переместить, и выберите стрелки Переместить вверх или Переместить вниз .

  5. Выберите макет изображения

    Выберите Макет изображения , стрелка вниз и выберите способ отображения изображений в слайд-шоу.

  6. Рамка фотографий

    Выберите Форма рамки , стрелка вниз и выберите стиль рамки. Вы увидите предварительный просмотр в области Макет альбома . Этот параметр нельзя будет выбрать, если включен макет изображения По размеру слайда .

  7. Когда закончите, выберите Создать .

Ваше слайд-шоу фотографий создается в новом файле. Добавьте текст на слайды и измените внешний вид каждого слайда.

Как воспроизводить музыку во время слайд-шоу

Слушайте музыку в фоновом режиме во время слайд-шоу, чтобы предложить звуковой контрапункт ко всем визуальным эффектам. Фоновая музыка автоматически запускается во время слайд-шоу и воспроизводится во время всех слайдов.

Чтобы добавить фоновую музыку к презентации, выберите Вставить > Аудио > Аудио на моем ПК , выберите музыкальный файл, затем выберите OK .

Значок аудио появится в середине текущего слайда.Чтобы переместить его, перетащите его в другое место на слайде. При выборе значка звука появляется вкладка Воспроизведение . Выберите Воспроизвести в фоновом режиме и внесите изменения в аудиофайл. Вот некоторые предложения.

  • Предварительный просмотр музыки : выберите Воспроизвести , чтобы услышать, как будет звучать музыка во время слайд-шоу.
  • Уменьшить продолжительность : выберите Обрезать звук , чтобы удалить части начала и конца музыкального файла.
  • Регулировка громкости : выберите Громкость , чтобы сделать фоновую музыку громче или тише.

Как настроить слайд-шоу

Когда ваши слайды готовы, самое время настроить слайд-шоу. Начните с решения, показывать ли слайд-шоу в окне или в полноэкранном режиме.

Чтобы настроить слайд-шоу, выберите Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу и выберите один из следующих вариантов:

  • Просмотрено пользователем (окно) : запуск слайд-шоу автоматически внутри окна.Этот вариант лучше всего работает при сохранении слайд-шоу на компакт-диск.
  • Просмотрено в киоске (в полноэкранном режиме) : автоматически запускать слайд-шоу в полноэкранном режиме. Этот вариант лучше всего работает при преобразовании слайд-шоу в видео.

Когда закончите, выберите OK .

Как добавить время к каждому слайду в слайд-шоу

Теперь пора решить, как долго каждый слайд будет отображаться в слайд-шоу. Для начала выберите Slide Show > Rehearse Timings .Слайд-шоу отображается в полноэкранном режиме с панелью инструментов записи и таймером.

При выборе времени для презентации используйте панель инструментов «Запись» для продвижения по презентации.

  1. Выберите Следующий (стрелка вправо), чтобы перейти к следующему слайду, когда будет достигнуто желаемое время.

    Lifewire
  2. Выберите Пауза , чтобы начать и остановить отсчет времени.

  3. Выберите Повторить , чтобы возобновить запись времени для выбранного слайда.

  4. Когда вы закончите и установите время для последнего слайда, закройте панель инструментов записи.

  5. Выберите Да , чтобы сохранить записанное время слайдов.

Как редактировать время на слайде

Если вам нужно увеличить или уменьшить время слайд-шоу, измените продолжительность отображения слайдов во время слайд-шоу.

Чтобы изменить время для слайда:

  1. Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .

  2. Выберите переходов .

  3. Выберите слайд.

  4. В текстовом поле Advance Slide After введите продолжительность отображения слайда в слайд-шоу перед переходом к следующему слайду, затем нажмите Введите .

  5. Новое время применяется к слайду.

Как создать слайд-шоу в PowerPoint

Самый простой способ распространять и воспроизводить слайд-шоу - в видеоформате.Таким образом, любой может просмотреть ваше слайд-шоу, независимо от того, какой компьютер или устройство они используют.

Чтобы преобразовать слайд-шоу в видео:

  1. Сохраните файл.

  2. Выберите Файл > Экспорт .

  3. Выберите Создать видео .

  4. Чтобы уменьшить размер файла, выберите раскрывающийся список Full HD и выберите более низкое качество.

  5. Выберите Создать видео .

  6. Выберите папку назначения и дайте видео описательное имя файла.

  7. Выберите Сохранить . Обработка файла и создание видео может занять несколько минут.

Как сохранить слайд-шоу на компакт-диск или другой съемный носитель

Чтобы создать презентацию, которую можно будет смотреть на любом компьютере и сохранить на компакт-диске или другом съемном носителе:

  1. Выберите Файл > Экспорт .

  2. Выберите Package Presentation для CD > Package для CD .

  3. Введите имя компакт-диска.

  4. Выберите Копировать в папку или Копировать на CD и следуйте инструкциям на экране.

  5. Когда вы закончите, выберите Закрыть .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков.Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, непредусмотренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint, ниже, и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы улучшить свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

  1. Откройте Microsoft PowerPoint.
  2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
  3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
  4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
  5. Подумайте, какое содержимое вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
  6. Размер текста должен составлять не менее 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 пунктов.
  7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
  8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
  9. Поиграйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Откройте пустую презентацию еще раз или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов.Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных способов использования слайдов.Как минимум вам понадобится:

  • Титульный слайд
  • Слайд повестки дня или содержания
  • Слайд, представляющий оратора
  • Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)

4. Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого.Вот как это сделать:

  1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
  2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию. Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится. Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи.Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

  1. Выберите элемент, который вы хотите анимировать, щелкнув по нему.
  2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
  3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
  4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
  5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
  6. Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».

Вот некоторые из способов настройки анимации:

  • По нажатию
  • с предыдущей
  • После предыдущего
  • Продолжительность
  • Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам больше нравится.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Щелкните «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд покроет весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Продвиньте слайды.

Когда вы закончите работу с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

  1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
  2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
  3. Измените дизайн шаблона слайда.
  4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
  5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
  6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
  7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
  8. Создавайте нестандартные формы.
  9. Обрезка изображений в произвольные формы.
  10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
  11. Попробуйте использовать GIF.
  12. Будьте проще.
  13. Вставьте файлы шрифтов.
  14. Сохраните слайды в формате JPEG.
  15. Встроить мультимедиа.
  16. Принесите собственное оборудование.
  17. Используйте «Вид докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
  • Попробуйте отказаться от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
  • Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, учитывайте вашу аудиторию выше личных предпочтений).
  • PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
  • Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте формы синего цвета по умолчанию.
2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.

Хотя обычно для большинства презентаций можно обойтись без размера слайда по умолчанию, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как это сделать.

  • В верхнем левом углу выберите «Файл».
  • Выберите «Параметры страницы».«
  • Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
  • Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
  • Размер вашего фона изменен!

Подсказка : Измените размер слайдов перед добавлением к ним каких-либо объектов, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто бывает намного проще отредактировать шаблон PowerPoint перед началом работы - так вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

  • Выберите «Темы» в верхней части навигации.
  • В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
  • Внесите любые изменения, которые вам нравятся, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Думая о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен - восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт - это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка - думать, что ваш шрифт недостаточно "захватывающий", что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все равно можете использовать забавные и эксцентричные шрифты - в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде - ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы можете вручную попытаться выровнять свои изображения ... но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.

Как выровнять несколько объектов:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите «Выровнять по слайду».
  • Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

  • Корректировка текста внутри фигуры.
  • Создание естественной перспективы тени позади объекта.
  • Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных программ для дизайна, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint - это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны - вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте собственные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант - объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

  • Комбинирование создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
  • Union образует одну полностью объединенную форму.
  • Пересечение строит форму только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
  • Вычесть вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.
Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.
9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

  • Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
  • Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представляйте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов - LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант - сделать снимки экрана веб-сайта, создать ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF - это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

  • Загрузите и сохраните нужный GIF.
  • Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
  • Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
  • В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
  • Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
  • Чтобы воспроизвести анимированный GIF-файл, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint - отличный инструмент для поддержки вашей презентации визуальной информацией, графикой и дополнительными пунктами.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды - какими бы креативными и красивыми они ни были - не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.

Если на ваших слайдах содержится плотная и беспорядочная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

  • Ограничьте количество маркеров и текста.
  • Избегайте абзацев и длинных цитат.
  • Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
  • Сохраняйте простые проценты, графики и данные.
13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются - на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны нажать «Сохранить параметры» в «Сохранить как…» "диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете повсеместные шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый надежный способ избежать этого - сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

  • Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
  • Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы - убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве презентационных ситуаций для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядные пособия.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения - это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

Интерфейс

в PowerPoint 2019 для Windows

Вот краткое руководство по PowerPoint 2019 для Windows интерфейс. Интерфейс PowerPoint 2019 очень похож на тот в PowerPoint 2016 для Windows.

PowerPoint 2019 для Windows открывается с Представление Backstage, как показано на Рисунок 1 . В этом представлении предусмотрено несколько способов создания следующей презентации с использованием шаблона или темы. Ты можешь даже открыть существующий файл. Сделав выбор в этом представлении, вы увидите фактический интерфейс PowerPoint.


Рисунок 1: PowerPoint 2019 для галереи презентаций Windows

На рисунке 2 показан снимок экрана интерфейса PowerPoint 2019 для Windows, каждая часть интерфейса объяснено позже на этой странице.


Рисунок 2: PowerPoint 2019 для интерфейса Windows

A. Меню «Файл» и представление Backstage

Когда вы щелкаете по меню "Файл", вы видите представление Backstage, которое содержит все параметры создания, сохранения, обмена и печати для ваших презентаций, как показано на рис. 3 .


Рисунок 3: Меню «Файл » ведет к представлению Backstage

B. Панель быстрого доступа (QAT)

Настраиваемая панель инструментов, размещенная по умолчанию над лентой .Здесь вы можете добавить значки для своего часто используемые команды. QAT также может быть размещен под лентой Ribbon .

C. Лента

На ленте есть вкладки, которые, в свою очередь, содержат группы кнопок для различных опций. Некоторые группы также содержат галереи (например, галереи Тем и Тема Цвета).

D. Панель слайдов

Находится в левой части интерфейса, на панели «Слайды» отображаются эскизы всех слайды в открытой презентации.

Примечание: Если панель «Слайды» не отображается, нажмите кнопку Нормальный на вкладке Просмотр ленты .

E. Зона скольжения

Показывает активный слайд. Исследуйте нашу область слайдов на странице PowerPoint для получения дополнительной информации.

F. Панель задач

Панель задач содержит больше параметры и отображается при выборе параметра на одной из вкладок ленты. Например, если вы нажмете кнопка Format Background на вкладке Design ленты , Откроется панель задач «Форматировать фон» (см. , рис. 1, , показанный ранее на этой странице).

г. Строка состояния

Горизонтальная полоса, которая предоставляет информацию об открытой презентации, например номер слайда, примененную тему, и т. д. Он также включает в себя параметры просмотра и масштабирования. Получите больше информации о наша строка состояния на странице PowerPoint. В Просмотр кнопок объясняется далее на этой странице (см. Пункт I ).

H. Панель заметок

Прямо под активным слайдом, здесь написаны заметки докладчика для текущий слайд. Обратите внимание, что во время презентации ничего из этого содержимого не отображается на самом слайде, хотя оно отображается в как Заметки, страница , так и Presenter .Посещение наша панель заметок на странице PowerPoint для получения дополнительной информации Информация.

I. Кнопки просмотра

По сути, есть три кнопки просмотра в строке состояния , отображаемые слева от параметры увеличения и уменьшения:

Нормальный

Если вы находитесь в другом представлении, например в представлении Сортировщик слайдов , щелкните кнопку Normal в строке состояния для переключения в нормальный вид. Нажав на эту кнопку, удерживая нажатой клавишу Shift, вы получите до Slide Master view.

Сортировщик слайдов

Нажмите эту кнопку, чтобы переключиться с любого другого вида. для просмотра слайд-сортировщика. Сортировщик слайдов В режиме просмотра отображаются миниатюрные изображения каждого слайда в открытой презентации с возможностью увеличения. Нажав на эту кнопку, удерживая нажатой клавишу Shift, вы получите к Раздаточный мастер просмотр.

Просмотр в режиме чтения

Нажмите эту кнопку, чтобы переключиться из любого другого режима просмотра в режим чтения. Посмотреть.

Слайд-шоу

Показать презентацию в виде полноэкранного слайд-шоу из текущий выбранный слайд.Щелчок с зажатой клавишей Shift вызывает диалоговое окно Set Up Show .

J. Мини-панель инструментов

Эта панель инструментов не показана на рис. 3 , показанном ранее на эта страница; это полупрозрачная плавающая панель инструментов, которая появляется рядом с выделенным текстом. Наведите на него курсор, и вы можно увидеть мини-панель инструментов, как показано в Рисунок 4 . И он также доступен мгновенно, щелкнув правой кнопкой мыши.


Рисунок 4: Мини-панель инструментов

Это исходная страница.Версия этой страницы AMP (ускоренная мобильная страница) также доступна для пользователей мобильных платформ в разделе Интерфейс в PowerPoint 2019 для Windows.

Развивайте свой онлайн-бизнес • создавайте рынок и продавайте онлайн-курсы

Не секрет, что большинство людей ориентируются на зрение. Вот почему видеопрезентация - отличный способ распространить ваши идеи и создать эмоциональную связь с аудиторией. В этой статье вы узнаете, как сделать бизнес-видеопрезентацию или увлекательную видеолекцию прямо в PowerPoint.

Советы для эффективной презентации

Как привлечь внимание аудитории и произвести на нее впечатление? Прежде всего, у вас должна быть хорошая презентация. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам максимально эффективно подготовить слайды и выступления.

1. Относитесь к аудитории как к королю

Выберите тему презентации и сосредоточьтесь на ней. И текст, и изображения должны иметь отношение к теме, чтобы аудитория не отвлекалась на ненужные вещи.

Всегда помните о своих зрителях при планировании содержания слайдов и видео. Что вы хотите, чтобы они сделали после того, как ваше выступление закончится?

2. Расскажите захватывающую историю

Ключ к созданию успешной презентации - привлечь внимание зрителей и удержать их. Расскажите отличную историю, которая увлечет вашу аудиторию и будет соответствовать их потребностям. Хорошая презентация всегда основана на четком сюжете, который помогает понять сложные концепции и оставляет неизгладимое впечатление.И попробуйте использовать небольшую дозу юмора - это еще один прием, привлекающий внимание.

3. Сделайте набросок и подготовьте контент

После того, как вы решили, что собираетесь сказать и какие данные отображать, пора составить подробный план выступления или лекции. Вы можете использовать стикеры для записи и сортировки вдохновляющих идей. Лучше использовать одну записку для каждой идеи, а затем превратить их все в слайды PowerPoint, чтобы вашей аудитории было легче воспринимать информацию.

Чтобы ваша речь была убедительной, подкрепляйте свои идеи фактическими доказательствами. Заранее подготовьте все необходимые данные: соберите статистику, документы и источники информации, которые вы собираетесь использовать для своих слайдов.

4. Разделите контент на видео и статические слайды

Когда вы подготовили контент, решите, какие данные представить на слайдах или в видео. Что касается результатов исследований или каких-то цифр и статистики, то такую ​​информацию удобнее отображать на диаграмме или диаграмме и показывать на слайде.Если вы хотите, чтобы ваша аудитория внимательно слушала какую-то часть вашей речи, не отвлекаясь на какие-либо визуальные эффекты, просто расскажите эту часть истории в своем видео, а затем покажите ее в полноэкранном режиме.

Совет : Вы можете сопровождать некоторые слайды PowerPoint звуковым комментарием вместо видео. Например, если ваш слайд содержит инфографику или большую диаграмму, вы можете выделить не докладчика, а изображение на слайде, и описать свои данные с помощью голоса за кадром.

5. Сделайте сценарий и практикуйтесь

Очень важно иметь вдохновляющую идею и хорошие данные, которые можно продемонстрировать, но это только половина дела. Успех выступления во многом зависит от того, как оно произнесено. Составьте сценарий презентации и сосредоточьтесь на основных моментах, но не пытайтесь написать сценарий всей речи, чтобы не быть привязанным к тексту и вы могли говорить естественным образом.

Практика - неотъемлемая часть предварительного планирования. Во время прогона вы определите те части своей речи, которые следует изменить или сократить.Сделайте презентацию как можно короче, чтобы привлечь внимание аудитории.

6. Подготовьте изображения, видео и эскизы

Как сделать презентацию с аудио и видео еще более увлекательной? Дополните свою речь и содержание эффектными визуальными эффектами. Соберите фотографии, иллюстрации или короткие видеоролики, которые помогут передать ваше сообщение. Старайтесь избегать некачественных изображений и стоковых изображений, которые надоели большинству людей. Использование реальных фотографий заставляет аудиторию чувствовать себя вовлеченной и обеспечивает эмоциональный контакт.Отличная идея - нарисовать собственные эскизы для слайдов, поскольку никто не сможет донести ваши ключевые идеи лучше вас.

Совет: Прочтите Слайд: Ology Нэнси Дуарте, чтобы овладеть искусством создания выдающихся презентаций.
Теперь давайте копнем глубже и узнаем, как сделать презентацию с изображениями и видео в знакомом интерфейсе PowerPoint.

Как создать видеопрезентацию

Прежде всего вам необходимо скачать и установить программу для видеопрезентаций.Мы будем использовать бесплатную пробную версию iSpring Presenter, которая позволяет создавать эффективные видеопрезентации прямо в PowerPoint. При установке программного обеспечения на ленте PowerPoint появится специальная вкладка.


Чтобы начать создание видеопрезентации, просто откройте PowerPoint.

1. Добавить закадровый текст

Вы можете записать видео-комментарий для слайдов или добавить существующее видео. Все, что вам нужно для записи видео, - это iSpring Presenter и веб-камера. Нажмите кнопку Запись видео на панели инструментов.Откроется окно Запись видео повествования .

Вы можете добавить видео-комментарий для каждого слайда или записать одно или несколько комментариев для нескольких слайдов или всей презентации. Чтобы записывать видео только для текущего слайда, отметьте Обрабатывать только этот слайд.

Используйте встроенные заметки к слайдам в окне Запись видео повествования , чтобы вставить сценарий своей речи, чтобы вам было легче рассказать свою историю.

Совет: При записи видео-повествования очень важно смотреть в камеру, чтобы создать иллюзию зрительного контакта с аудиторией.Это означает, что где бы ни была ваша камера, там должны быть ваши заметки (и, следовательно, ваши глаза). Еще один отличный способ привлечь внимание ваших зрителей - напрямую взаимодействовать с вашим контентом: вы можете использовать жесты, чтобы показать наиболее важную диаграмму или другие элементы на слайде.

Если у вас уже есть клип для презентации, вы можете просто вставить его с помощью редактора закадрового текста . Вы можете использовать файл в одном из следующих форматов: AVI, WMV, MPG, MP4 и MKV. Чтобы вставить видео, нажмите кнопку Управление закадровым текстом на панели инструментов, перейдите в Импорт -> Видео , добавьте файл и нажмите Сохранить и закрыть :

2.Точная настройка видео повествования

Добавив клипы или закадровый текст, вы можете редактировать их и синхронизировать со слайдами и даже с анимацией. Для этого просто нажмите кнопку «Управление закадровым текстом» на панели инструментов.
Вы увидите шкалу времени, которая отображает последовательность ваших слайдов и всех вставленных видеоклипов.

Вы можете регулировать продолжительность каждого слайда, удалять или заменять вставленные видеоклипы, добавлять части без звука, обрезать видео, удалять шум или применять эффекты затухания.

Вы можете легко синхронизировать аудио и видео повествование со слайдами презентации и анимацией. Для этого нажмите кнопку Sync на панели инструментов редактора повествования.

3. Добавьте в презентацию полезного содержания

Чтобы сделать вашу видеопрезентацию более увлекательной, вы можете дополнить ее полезным контентом. Помимо изображений, вы можете поразить свою аудиторию интерактивными викторинами, видеороликами YouTube и Vimeo, веб-объектами и Flash-роликами, просто используя панель инструментов в PowerPoint.Вы также можете сделать свои слайды более интерактивными, используя ссылки, электронные книги и другие ресурсы. Зрители смогут получить доступ ко всему полезному контенту в интерактивном видеопроигрывателе во время просмотра вашей презентации.

4. Настройка проигрывателя презентаций

Представляя свои идеи, иногда необходимо переключить внимание аудитории со слайда на видеопереговор и обратно. Для этого вы можете просто использовать разные типы раскладок плеера. Нажмите кнопку Опубликовать на панели инструментов, выберите один из типов проигрывателя в окне публикации и нажмите Настроить .

Вы можете выбрать проигрыватель видеолекций , который объединяет слайды с видео с говорящей головой, или выбрать универсальный проигрыватель . Оба они имеют множество вариантов настройки:

В окне Customize Player вы можете настроить панели и функции проигрывателя. Например, вы можете предоставить своим зрителям информацию о выступающем, логотип компании и схему. Очень легко выбрать, какие полосы отображать, установить цвет кнопок и панелей, а также изменить текстовые метки для подписей, всплывающих подсказок и сообщений.

Также можно настроить макет для каждого слайда индивидуально в Presentation Explorer. Существует три типа макетов: полный, без боковой панели и развернутое видео. Используя эту функцию, вы можете сосредоточить внимание зрителей на видео ведущего или на информации о слайде, в зависимости от вашего контента.

5. Опубликуйте видеопрезентацию

Последний шаг - публикация готовой видеопрезентации. Нажмите кнопку Опубликовать на панели инструментов.Откроется окно Публикация презентации . Программное обеспечение предлагает несколько направлений публикации. Вы можете опубликовать свою видеопрезентацию в Интернете, записать ее на компакт-диск или загрузить в службу iSpring Cloud или в систему управления обучением. Программное обеспечение также позволяет конвертировать презентацию в видео в формате .mp4, чтобы вы могли сохранить его на локальном компьютере, а затем поделиться со своей аудиторией. Еще один способ опубликовать видеопрезентацию - загрузить ее прямо на YouTube, используя данные своей учетной записи Google.

При публикации видеопрезентации обратите внимание на параметры вывода. Если вы выберете Комбинированный или Мобильный формат, ваша аудитория сможет просматривать презентацию на компьютерах, планшетах и ​​смартфонах. Отметьте опцию «Использовать iSpring Play », чтобы позволить вашей аудитории смотреть его в любое время и в любом месте.

Картинка стоит тысячи слов, но ничто не может привлечь и заинтересовать аудиторию лучше, чем увлекательное видео. Теперь вы знаете, как сделать эффектную видеопрезентацию, чтобы ваши зрители смотрели ее, затаив дыхание!

Надеюсь, эта статья окажется для вас полезной, и последуете нашим советам, когда в следующий раз поделитесь своими знаниями и вдохновляющими идеями.

Автор: iSpring

iSpring - международный поставщик программного обеспечения профессиональных инструментов для создания электронного обучения и доставки контента. iSpring известен своим превосходно разработанным программным обеспечением для создания удобного для мобильных устройств контента в знакомой среде PowerPoint. iSpring идеально подходит для образовательных учреждений, агентств по обучению персонала, здравоохранения и тренингов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *