Как сделать оглавление в ворде автоматически 2019: Автоматическое оглавление в ворде как сделать

Содержание

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц: инструкция

MS-Word – является уникальным текстовым редактором, им пользуются практически во всех уголках мира. Многих пользователей волнует вопрос о том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

Для чего нужно оглавление

При создании оглавления можно легко ориентироваться в структуре документа. При нажатии на любой пункт оглавления совместно с нажатой клавишей Ctrl, осуществляется автоматический переход к нужному разделу документа, что положительно отличает такое оглавление от того, которое создано вручную.

Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно с легкостью работать с отформатированными таким образом документами, не тратя время на поиск нужной информации.

Читайте еще: 7 лучших программ для ремонта флешки

Нумерация страниц

Перед созданием оглавления необходимо текст должным образом отформатировать. Первоначально надо установить нумерацию страниц.

Такой элемент форматирования называют колонтитулом. Колонтитул – это текст, расположенный вверху или внизу страницы.

Помимо нумерации страниц, он может содержать информацию о дате создания документа, количестве страниц в нем и т.д. Для установки нумерации страниц надо войти на ленте в пункт Вставка и щелкнуть на значке Номер страницы. При этом появится меню выбора. Надо выбрать пункт – Вверху страницы или Внизу страницы, щелкнув на соответствующем варианте. При этом будет установлена нумерация страниц, начиная с цифры 1 на первой странице.

Внимание!
В случае, если нумеровать страницы надо не с первой, а, например, с третьей (так как часто титульный лист и оглавление не нумеруются), надо щелкнуть в выпадающем меню на пункте Формат номеров страниц и установить с какого номера должен быть начальный отсчет, снова щелкнуть на значке Номер страницы и установить Текущее положение.

При этом страницы документа будут пронумерованы в соответствии с данными установками.

Читайте еще: 5 действий после покупки смартфона с Android

Подготовка к созданию автоматического оглавления

Отформатируйте текст следующим образом:

Для заголовков, глав и параграфов выберите соответствующий стиль. Для этого в на ленте Главная, в отсеке Стили выберите соответствующий стиль для форматирования заголовка. Выделяя текст заголовка тем или иным стилем вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление.
Установите курсор в самое начало документа (перед первой буквой).

Создание автоматического оглавления инструментами MS-Word

Для создания оглавления – достаточно вызвать окно Оглавление и указатели (из меню Ссылки) и щелкнуть на пункт Оглавление. При этом появится окно для выбора стиля оглавления.

Если в нем присутствует вид оглавления, необходимый вам, можно просто щелкнуть на соответствующем шаблоне.

При необходимости настройки параметров оглавления, щелкните на пункте Оглавление и настройте нужные параметры, установив флажки в нужных местах:

Показать номера страниц.
Номера страниц по правому краю.
Гиперссылки вместо номеров страниц.

Ниже можно выбрать заполнитель, уровень и вид шаблона оформления оглавления.

Настроить нужные параметры и подтвердить ОК.

Читайте еще: Освобождаем память смартфона: папка thumbnails

Важно!
При корректировке заголовков текста, пункты оглавления также будут изменяться. Это очень удобно, так как не требуется выполнять повторные действия.

В результате этих несложных действий, все отформатированные заголовки документа будут присутствовать в оглавлении.

Умея делать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно легко ориентироваться в структуре документа, внося необходимые коррективы при необходимости. Изменения можно делать в любой момент и без особенных усилий. Если установленные варианты стилей не устраивают, то их можно отформатировать самостоятельно или создавать новые.

Внимание!
Автоматическое оглавление – обязательная часть каждого электронного документа, отправленного в официальные органы.

Сделать автоматическое оглавление в Word совсем не сложно. Для этого надо всего лишь запомнить несколько основных действий, после которых ваш документ будет удобно читать любому человеку. Зная,как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, вы сможете любой документ усовершенствовать и сделать удобным для любого пользователя.

Как сделать содержание в Word автоматически, кликабельным и активным Блог Ивана Кунпана

Оглавление:

Для чего нужно активное содержание в Word
Как сделать содержание в Word (Ворд) вручную
Как сделать содержание в Word автоматически
Как сделать кликабельное оглавление в Word
Заключение

Как сделать содержание в Word автоматически? Об этом мы поговорим в этой статье.

Также Вы узнаете о том, как делают в документах Ворда оглавления самостоятельно. И другие — кликабельное, и автоматическое содержание. Полный процесс создания всех видов содержаний будет показан далее.

Для чего нужно активное содержание в Word

Здравствуйте друзья! Многие люди, кто имеет постоянную работу с документами пользуются программой Ворд. Наступает такое время, когда при работе документами, может возникнуть необходимость создавать содержание. Не все люди знают, как делать его за короткий промежуток времени.

Именно поэтому, пользователи пишут номера страниц и глав от руки. Такой способ установки оглавления в Ворде, отнимает достаточно большое количество времени. Далее, раскроем вопрос, как сделать содержание в Word автоматически. По порядку, дадим лучшие варианты создания для каждого вида содержания.

Перед созданием содержания, скажем несколько слов о том, в какой необходимости используется оглавление в Ворде. Он нужен для оформления документа (книги, курсовой работы, дипломной, большой статьи). Содержание как правило послужит Вам поиском по Вашему документу. Содержания созданные в документах Ворд помогают понимать читателям информацию в документе. Именно то, что будет рассказано в той или иной книге, статье. Поскольку, глядя на заголовки в содержании документов, читатели поймут всю суть и основную информацию в материале документа Word. Нумерации страниц в Вордовском документе может за секунду найти нужные разделы в документах Ворда.

к оглавлению ↑

Как сделать содержание в Word (Ворд) вручную

Итак, как сделать содержание в Word? Есть два способа создания:

ручное;
автоматическое.

Рассмотрим первый вариант. Итак, открываем документ Ворд с информацией. Далее, установим курсор мыши там, где Вы хотите создать содержание. Например, перед первым заголовком. Затем, нажмите клавиши – CTRL+Enter. После чего у Вас появится новая пустая страница, которую можно заполнить содержанием.

Для создания ручного содержания, переходим в раздел «Ссылки» вверху панели управления Word.

Далее, выбираете раздел «Оглавление». После этого, снизу кликаем мышкой по «Ручному содержанию» (Скрин 1).

«Перед началом создания содержания, пронумеруйте страницы. Чтобы создать номера страниц используем колонтитулы в Ворде».

Когда ручное оглавление будет создано, в файле документа появится готовый шаблон (Скрин 2).

Вам придётся всё прописывать самим. Например, чтобы вносить в содержание очередное название главы, нужно нажать на шаблон левой кнопкой мыши, далее кнопкой «Delete». Удалите ненужную информацию и напишите другие заголовки. Это относится и к нумерации страниц. Дальше, мы разберёмся с автоматическим способом составления оглавлений.

к оглавлению ↑

Как сделать содержание в Word автоматически

Автоматическое содержание в Ворде создаётся в считанные минуты. Для начала в тексте нужно выделить все заголовки. Далее, переходим в меню Worda — «Ссылки» и «Оглавление» затем, выбираете этот раздел (Скрин 3).

Затем, у Вас откроется на экране меню, где доступна возможность установки уровня каждого заголовка и их форматы. Например, можно сделать заголовок 3 уровня (Скрин 4).

После этого нажимаем кнопку «ОК». Только что было создано оглавление автоматически. Если во время установки оглавления возникает ошибка, выполните следующие действия. Выделите текст в документе и примените стиль заголовка из коллекции стилей во вкладке «Главная». Измените присвоенный тексту уровень структуры с помощью меню «Добавить текст» в группе «Оглавления» и «Ссылки».

Как видите, этот вариант создания оглавления работает. И не требует от Вас сильных временных затрат. Поэтому, Вы можете с лёгкостью его использовать в документе.

к оглавлению ↑

Как сделать кликабельное оглавление в Word

Кликабельное содержание в Ворде удобно тем, что оно позволяет пользователям переходить в тот раздел документа, который необходим. Чтобы установить данное содержание, сначала проставьте заголовки в документе. Далее выделите левой кнопкой мыши слово в содержании и нажмите правой кнопкой мыши. Затем из меню выберите «Гиперссылка» (Скрин 5).

В окне нажмите «Местом в документе» и установите нужный заголовок. Затем, жмите кнопку «ОК», чтобы все настройки у Вас сохранились. Тогда Вы увидите, как оглавление станет кликабельным. Итак, мы разобрались полностью с созданием оглавлений в Ворде.

к оглавлению ↑

Заключение

В этой статье был дан подробный ответ на вопрос, как сделать содержание в Word автоматически. Оно было сделано с помощью ручного и автоматического способа. Также мы рассмотрели как создаётся кликабельное оглавление. После окончания работы в Ворде, нажмите на красный крестик в документе. Затем, кнопку «Да», чтобы сохранить всё созданное Вами в документе, на рабочий стол компьютера. Удачи Вам друзья!

С уважением, Иван Кунпан.

Как сделать оглавление в Microsoft Word 2007

Форматировать и структурировать документы разработчики из Microsoft разрешают сотней способов – меняя шрифт и начертание текста, добавляя таблицы, колонтитулы и нумерацию страниц. А вместе с тем – генерируя «содержание», отображающее структуру документа и добавляющее интерактивную навигацию. Word разрешит мгновенно переходить к смысловым частям подготовленных материалов, используя комбинацию клавиш CTRL + левая кнопка мыши.

Содержание

1 Вставляем автоматическое содержание
2 Оглавление отдельной страницей в «Ворде»
3 Ручное оглавление
4 Двухуровневое оглавление
5 Настройки параметров оглавления
6 Форматирование оглавления
7 Обновление оглавления в «Ворде»
8 Удаление оглавления
9 Из этой статьи Вы узнали:

И, хотя в Word уже давно предусмотрены инструкции для новичков, тех, кто так и не научился автоматически собирать содержание для документов, еще слишком много. А потому ниже – наглядное руководство: как добавлять, редактировать и форматировать оглавление вручную и в полуавтоматическом режиме. Информация актуальна для Ворд 2007-2019.

Вставляем автоматическое содержание

Наиболее актуальный способ подготовить содержание – воспользоваться системой ссылок, проставляемых Word в зависимости от стилей заголовков, добавленных на страницы документов. Звучит запутанно, но на деле понадобится повторить всего пару действий:

Начинать предстоит с добавления стандартного заголовка и применения специального стиля через раздел «Главная», выбираемого на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.
Word автоматически применит соответствующее оформление, которое несложно поменять, вновь выделив заголовок и добавив подходящие параметры форматирования (как вариант – Times New Roman, 14 шрифт, полужирное начертание).
Главное периодически проверять – действует ли на заголовок выбранный стиль.
Процедуру с добавлением заголовков редактор разрешает проворачивать до бесконечности. Главное – продолжать переносить «формат по образцу» на названия глав для сохранения стиля.
После предварительной подготовки предстоит перейти на вкладку «Ссылки» и воспользоваться кнопкой «Оглавления» для сбора нового меню с ссылками на заголовки. Процедура автоматизирована и не займет и пары секунд.
Результат появится в том месте, куда установлен курсор.

После подготовки автособираемого оглавления взаимодействовать с документом станет проще. Word даже разрешит открыть оглавление слева и вывести список всех заголовков. Выводится меню с навигацией с помощью комбинации клавиш CTRL + F.

Пара мгновений и слева появится ровное содержание с дополнительными отступами для вложенных заголовков.

Оглавление отдельной страницей в «Ворде»

Теоретически подготовленное меню с ссылками в Word переносится на новую страницу с помощью связки горячих клавиш Ctrl + Enter. Но у подобного способа предостаточно недостатков: если структура документа сменится, то оглавление поменяет позицию, растянется и перестанет корректно отображаться.

Проблема решается применением пары дополнительных параметров по следующему алгоритму:

Настройки прикрепляются непосредственно к слову «оглавление», которое предстоит выделить левой кнопкой мыши, а правой – вызвать контекстное меню;
Из появившегося списка понадобится пункт «Абзац». А уже после – раздел «Положение на странице».
Если поставить галочку «С новой страницы», то слово «Оглавление» (или иное другое) автоматически спустится ниже по документу. И, если текст начнет вновь наезжать на страницу, то Word автоматически запустит дополнительный «переезд».

Ручное оглавление

Если при расставлении заголовков на страницах появилась неразрешимая путаница, то Word разрешает воспользоваться альтернативной концепцией подготовки содержания. Речь о «ручном» составлении списка с ссылками с заданной вложенностью:

Как и в предыдущих случаях предстоит установить курсор на странице и перейти на страницу «Ссылки» с помощью панели быстрого доступа, расположенной в верхней части интерфейса;
После предстоит выбрать меню для сборки «Ручного оглавления», собираемого, как подсказывает Word, независимо от содержимого документа.
Появившееся содержание полностью редактируется: меняется название глав, оформление заполнителя и даже то, какие номера страниц начнут появляться в правой части интерфейса.

Хотя с ручным содержанием не приходится разбираться больше 2-3 минут, недостатков у способа слишком много. Приходится вручную переносить названия глаз, сохранять вложенность, редактировать оформление и не запутаться в нумерации. Не станут работать и ссылки, ведущие на заголовки. А еще каждый раз предстоит вручную вносить новые изменения, если документ продолжает корректироваться.

Двухуровневое оглавление

Дипломные и лабораторные работы часто содержат кроме основных заголовков (тех, которые помечают новые главы) еще и второстепенные – раскрывающую тему с нескольких сторон. Word способен помечать второстепенные заголовки схожим с основными способом, выделяя иерархию и отображая вложенность. И работает двухуровневое оглавление так:

Задается основной заголовок и помечается необходимым стилем. Следом добавляется название темы в главе и выделяется с помощью соответствующего оформления.
После предварительной подготовки предстоит вернуться на страницу «Ссылки», а затем автоматически собрать новое содержание.
Результат появится в том месте, где установлен курсор. Отступы и интервалы Word подберет в автоматическом режиме.

Кроме двухуровневого оглавления Word поддерживает и многоуровневое. Порядок действий тот же – добавить новые заголовки, а после применить соответствующее форматирование с помощью стилей.

После предварительной подготовки предстоит перейти к разделу «Ссылки» и вывести контекстное меню «Оглавление». Из появившегося списка понадобится пункт «Настраиваемое оглавление», а не автоматически собираемое, ведь по умолчанию Word определяет положение лишь для трех уровней заголовков.

Если же вызвать настройки и задать дополнительные уровни, то оглавление начнет собираться по альтернативному шаблону и с новыми правилами, действующими для текущего документа.

После добавления новых параметров автоматически создаваемое оглавление начнет включать заголовки и четвертого, и пятого, даже шестого уровня. В зависимости от необходимой вложенности и способа оформления документа.

Настройки параметров оглавления

Раздел «Настраиваемое оглавление» в Word предназначен и для подготовки многоуровневых меню с ссылками на заголовки, и для смены оформления подготовленного списка:

Через раздел меняется «Заполнитель» (точки поменяются на тире и иные символы), гиперссылки и способ отображения номера страниц;
Если нажать на кнопку «Изменить», то разблокируется дополнительное меню, разрешающее редактировать текст содержания;
Word разрешит воспользоваться параметрами форматирования, задать стили, разобраться с приоритетами, начертанием и даже положением на странице. При необходимости перечисленные параметры применяются или к конкретному документу, или ко всем последующим – достаточно добавить внесенные изменения в шаблон.

Перечисленные выше рекомендации рассчитаны на тех, кто привык работать с Word по всем правилам. Если каждый раз заглядывать в меню ради внесения правок слишком долго, а документ давно подготовлен и находится на стадии финальной полировки, то оформление содержания меняется и иным способом.

Достаточно выделить весь список целиком, а после – воспользоваться контекстным меню «Шрифт» или «Абзац». Оттуда выбирается шрифт, начертания, способ отображения текста и даже выделение фрагментов отдельным цветом.

Пара минут на эксперименты и информация начнет отображаться в том стиле, который кажется необходимым или соответствует ГОСТ.

Если вам нужно будет ещё и расставить номера страниц, то переходите на вкладку “Вставка” – “Колонтитулы” и читайте нашу статью о том, как создать колонтитулы в Word.

Форматирование оглавления

Кроме пунктов меню в Word редактируется и непосредственно слово «Оглавление», причем многими способами:

Расположение на странице. Если выделить «Оглавление» и нажать правой кнопкой мыши, то редактор отобразит привычное меню с дополнительными параметрами. Кнопки «Выровнять по центру или по ширине» разрешат сместить слово, а «Стили» – воспользоваться специальными шаблонами от Microsoft.
Шрифт, габариты, начертание. Но доверять чужим заготовкам не слишком практично – реалии Word далеки от требований ВУЗов и школ, работодателей и бирж копирайтинга. А потому рекомендуется вновь вызвать контекстное меню, а уже после пройтись по всем разделам. Выбрать подходящий шрифт и габариты, типа начертания (жирный, курсив, подчеркивание), воспользоваться выделением. Если нажать на «Оглавление» правой кнопкой мыши и вызвать «Шрифт», то отобразятся и сторонние параметры, включающие в том числе и формат оформления – прописные, зачеркнутые, надстрочные и подстрочные буквы.
Интервалы и отступы. Меняются и интервалы с отступами – через контекстное меню «Абзац». Параметры частично задаются вручную или же корректируются в зависимости от выбранного шаблона.
Название и назначение. Последний способ повлиять на слово – заменить «Оглавление» и написать «Содержание» (чуть более привычное для образовательных учреждений, представленных на территории стран СНГ). Добавляется своеобразный синоним за считанные мгновения – достаточно стереть заголовок и добавить новый, а после проверить, какие стили применены.
Необходим стиль «Заголовок оглавления», но если, сторонние параметры оформления применялись корректно, то настолько заморачиваться необязательно – даже стандартного, текстового, оформления достаточно.

Итоговый результат – обновленное в соответствии с требованиями учителей, преподавателей и работодателей «Содержание».

Обновление оглавления в «Ворде»

Если после заполнения страниц текстом, иллюстрациями, таблицами и диаграммами расположение заголовков сменилось, то собирать оглавление заново совсем необязательно. Word разрешает обновить информацию, воспользовавшись одним из двух алгоритмов действий:

С помощью панели быстрого доступа, расположенной в верхней левой части интерфейса. Если перейти на вкладку «Ссылки», то сразу отобразится пункт «Обновить таблицу».
Через навигационное меню, появляющееся после нажатия на добавленное на страницу оглавление левой кнопкой мыши. Сверху отобразится искомая кнопка «Обновить таблицу».

Вне зависимости от выбранного способа Word предложит или обновить только номера страниц (редактор заново соберет информацию о расположении заголовков и подставит корректные значения в оглавлении) или пересобрать всю информацию заново. Последний вариант пригодится, если названия заголовков редактировались или поменяли расположение, иерархию и степень вложенности.

Вместе с обновлением содержимого оглавления меняется и форматирование – шрифты, начертание, междустрочный интервал, стили. Даже вручную добавленный заголовок «Содержание» и тот пропадет.

Удаление оглавления

Если оглавление в Word добавлялось не ради отображения структуры документа, а для ускорения навигации, то перед публикацией итоговой работы лишние «хвосты» стоит спрятать. Способов скрыть оглавление несколько. Через контекстное меню, вызываемое из левой верхней части панели быстрого доступа (рядом с кнопкой «Обновить таблицу») или с помощью банального Delete – достаточно лишь выделить всю информацию левой кнопкой мыши.

Результат одинаковый – лишняя информация мгновенно пропадет со страниц Word.

Возможно вам также будут интересны следующие статьи: как конвертировать документы с PDF в Word , как сохранить WORD в PDF.

Из этой статьи Вы узнали:

Как добавлять и форматировать заголовки, управлять вложенностью и работать со стилями;
Как работает вставка оглавления в документ в автоматическом и ручном режимах, с тремя и более уровнями;
Как настраивать оформление оглавления – добавлять новые стили, менять оформление «заполнителя»;
Как обновлять и стирать оглавление через контекстное меню или даже вручную – в зависимости от поставленных целей.

Автор статьи: Малахов Антон Олегович. Выпускник РЭУ им. Г. В. Плеханова. Копирайтер с 9-летним стажем. Специализируюсь на IT-технологиях, знаю секреты Microsoft Office, веду курсы компьютерной грамотности вместе с остальными экспертами сайта KKG.

Насколько вам была полезна статья?

Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

Средний рейтинг 5 / 5. Оценок: 2

Пока оценок нет! Очень нужна ваша.

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

Как создать автоматическое оглавление в Word

4 августа 2022 г. 29 июля 2022 г. by glay eliver

В этой главе показано, как создать автоматическое оглавление в Word. Оглавление, также известное как оглавление, представляет собой список заголовков в той последовательности, в которой они появляются в тексте.

Вы можете составить список заголовков, которые должны быть в оглавлении. Давайте узнаем, как составить оглавление. Оглавление упрощает перемещение по документу Word, предоставляя номера страниц и ссылки на различные заголовки на этих страницах.

Содержание

Что содержится в содержании?
Каковы преимущества оглавления?
Автоматическое создание оглавления
Как автоматически обновлять оглавление
Как удалить оглавление
Резюме

Что содержится в оглавлении?

Оглавление , которое обычно называют просто «Содержание» или «TOC», представляет собой список названий глав или разделов письменной работы или кратких описаний с номерами страниц, с которых они начинаются. Этот список обычно находится на странице перед первой страницей работы.

Оглавление — это снимок заголовков и номеров страниц вашего документа. Он не обновляется сам по мере внесения изменений. Если вы щелкнете по нему правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле», вы можете изменить его в любое время.

Кроме того, в оглавлении должны быть перечислены все вступительные, основные и вспомогательные материалы, включая заголовки и номера страниц всех глав, а также библиографию. Кроме того, в оглавлении используется табуляция, чтобы добавить ряд точек, тире или подчеркиваний между ними.

Есть две причины вставлять оглавление в документ: Оно сообщает пользователям, о чем документ и как он составлен. Это позволяет людям перейти прямо к определенной части онлайн-документа.

Каковы преимущества оглавления?

В частности, хорошо спланированное содержание может помочь:

Сделайте все возможное, чтобы двигаться вперед. Оглавление делает документ более профессиональным, чем без него.
Разложите материалы.
Позаботьтесь о том, что ожидают читатели.
Предоставить дорожную карту.
Облегчить обсуждение документа.
Дополните план обучения.

Автоматическое создание оглавления

Необходимое время: 1 минута.

Следующее поможет вам создать оглавление в Microsoft Word, используя различные уровни заголовков.

Примечание. Вы можете создать и настроить оглавление вручную, указав названия разделов и номера страниц, но это будет сложно сделать. Более того, если вы когда-нибудь захотите изменить порядок своих разделов или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Но при правильном форматировании Word может автоматически создавать оглавление и поддерживать его в актуальном состоянии.

Как автоматически обновлять оглавление

Когда вы работаете с документом Word и обновляете оглавление, также обновляются номера страниц. Вот простые шаги по обновлению оглавления, которое уже есть в Microsoft Word.

Шаг 1 – Как видно выше, у вас уже есть оглавление. Если щелкнуть вкладку References , а затем нажать кнопку Update Table , появится диалоговое окно Update Table of Contents с двумя вариантами. Update Table of Contents

Шаг 2 – Если вы хотите изменить только номера страниц, выберите первый вариант. В диалоговом окне вы можете изменить только номера страниц, но если вы хотите обновить всю таблицу, нажмите Обновить всю таблицу , и ваше оглавление будет обновлено со всеми изменениями.

Как удалить оглавление

Следующие шаги помогут вам удалить существующее оглавление из Microsoft Word.

Шаг 1 – Как видно выше, у вас уже есть оглавление. Когда вы щелкнете вкладку «Ссылки» , а затем выберите кнопку «Оглавление» , появится список опций «Оглавление» вместе с опцией «Удалить оглавление» внизу.
Шаг 2 – Щелкните параметр Удалить оглавление, чтобы удалить существующее оглавление.

Резюме
В конце концов, мы узнали как создать автоматическое оглавление в Word 2019 и что означают эти термины. Мы также знаем, что существуют разные способы создания и обновления оглавления, которые мы можем использовать в нашем документе, чтобы сделать его более профессиональным и презентабельным.
Между тем, если вы хотите узнать больше о работе с таблицами, см. предыдущий учебник о том, как изменить размер таблиц и как объединить и разделить таблицу в Microsoft Word. Вы можете просмотреть эти руководства, если вам трудно работать с таблицами в документе
Мы надеемся, что это руководство поможет вам форматировать документы в MS Word.
НАЗАД
Самый простой способ создать оглавление в Microsoft Word — Fancy Comma, LLC
Авторы команды Fancy Comma, LLC
Добавить оглавление в файл Microsoft Word очень просто, и устраняет необходимость отслеживать постоянно меняющиеся номера страниц. #writingtips #writingcommunity #fancycomma
Tweet
Независимо от того, пишете ли вы курсовую работу, научно-исследовательскую статью или книгу, вы можете использовать Microsoft Word для автоматического создания оглавления (TOC), которое будет развиваться вместе с вашим документом. .
Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать заголовки вашего документа, то есть заголовки разделов и подразделов, чтобы воспользоваться этой малоиспользуемой, но мощной функцией Microsoft Word.
Как использовать заголовки в Microsoft Word
Стили заголовков являются наиболее важными настройками форматирования для создания оглавления в Microsoft Word. Вы можете найти стили заголовков на панели инструментов «Главная»:
В моей версии Microsoft Word (Microsoft Office 2019), когда я впервые открываю документ, отображаются только заголовки с 1 по 3, но по мере того, как я использую параметры заголовков, становятся доступными дополнительные заголовки — заголовки с 1 по 5:
Что означают эти уровни заголовков?
Заголовок 1 используется для заголовков самого высокого уровня в вашем документе, таких как название документа.
Заголовок 2 является вторым по величине заголовком и может использоваться для подразделов вашего документа. Подзаголовки в этих разделах можно отформатировать с помощью заголовка 3.
Любые заголовки, кроме Заголовка 3, не будут отображаться в Оглавлении.
Убедитесь, что в вашем документе правильно отформатированы заголовки, чтобы заголовки и подзаголовки можно было сопоставить с соответствующим номером страницы в оглавлении.
Создав документ с заголовками для разделов и подразделов, выполните следующие три простых шага, чтобы создать оглавление.
Создание оглавления в Microsoft Word с использованием заголовков документа
Шаг 1. Используйте настройки стиля, чтобы применить соответствующие свойства заголовков к заголовкам разделов и подразделов в документе.
Первый шаг к оглавлению с автоматической нумерацией в Microsoft Word — правильно отформатировать заголовки разделов и подразделов. Любой текст, помеченный как Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3, автоматически появится в Оглавлении.
Заголовок 1 заменяет Заголовок 2, который заменяет Заголовок 3, и так далее. Настройки нижнего заголовка, такие как «Заголовок 4» или «Заголовок 5», не включаются в оглавление.
Как видно из приведенного выше примера, Microsoft Word позволяет отображать в оглавлении только заголовки с 1 по 3. Хотя заголовки 4 и 5 включены в документ, они не появляются в оглавлении.
Чтобы применить стиль заголовка к заголовку, просто выберите текст заголовка с помощью курсора и нажмите соответствующую кнопку стиля — Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3 — чтобы применить нужный уровень заголовка.
Совет: Не забывайте применять форматирование стиля только к заголовку, а не к основному тексту, поскольку любой текст, отформатированный как заголовки 1, 2 или 3, будет отображаться в содержании.
Шаг 2: Исправьте все проблемы с форматированием текста, возникшие на шаге 1.
Изменение настроек стиля заголовков может изменить их шрифт и цвет шрифта. Вам нужно будет пройти вручную, чтобы исправить это.
Если просмотр и переформатирование текста кажется слишком трудоемким, то есть способ получше. Вы также можете настроить параметры стиля, чтобы избежать повторного форматирования всего. Хотя это более сложно, в долгосрочной перспективе это, вероятно, сэкономит вам время.
Шаг 3. Добавьте оглавление в документ.
После правильного форматирования всех заголовков можно добавить оглавление. Просто перейдите к References > Table of Contents и выберите желаемый формат для Table of Contents.
Посмотрите следующее видео для быстрого прохождения всех трех шагов выше (по какой-то причине меню оглавления на последнем шаге не отображается, но это нормально).

Обновление оглавления
Имейте в виду, что хотя оглавление автоматически отслеживает для вас номера страниц, вам нужно будет вручную обновлять его при редактировании документа. Это гарантирует, что оглавление остается актуальным. Чтобы обновить оглавление, сначала нажмите на него, выберите параметр «Обновить таблицу», нажмите «Обновить всю таблицу», затем нажмите «ОК».
Удаление оглавления
После добавления оглавления в документ вы не сможете удалить его с помощью клавиши удаления. Вместо этого нажмите на настройки оглавления и перейдите к пункту «Удалить оглавление», который находится в самом низу меню.
Хотя создание оглавления занимает немного времени, это отличный способ улучшить организацию вашего документа. Изучение того, как создать оглавление в Microsoft Word, особенно для длинных документов, стоит потраченного времени. Благодаря этой встроенной функции вам не нужно самостоятельно отслеживать номера страниц или названия разделов — Microsoft Word сделает все это за вас!
Посетите блог Fancy Comma, LLC, чтобы узнать больше о наших лучших советах и рекомендациях по работе с Microsoft Word.
Нравится:
Нравится Загрузка…
Word 2007: автоматическое создание оглавления
Word 2007: автоматическое создание оглавления
23 июля 2010 г.
7 Настроить очень просто 90 автоматическое оглавление (TOC) в Word 2007 — единственное «правило» состоит в том, что вы должны использовать стили для своих заголовков. (Инструкции для Word 2003)
Вы можете использовать встроенные стили заголовков Word или создать свои собственные. Чтобы получить иерархическое оглавление, убедитесь, что вы также используете иерархические стили заголовков для основного заголовка, подзаголовка и подподзаголовков каждой темы (например, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3).
Шаг 1. Настройте документ
Для заголовков и подзаголовков необходимо использовать иерархические стили заголовков.
Начать новый документ.
Нажмите Введите несколько раз, чтобы освободить место для оглавления.

Добавьте заголовки и текст.
Применить стили заголовков 1, 2 и 3 Word по умолчанию к заголовкам.
Шаг 2: Вставьте оглавление по умолчанию
Щелкните пустое место, которое вы создали в начале документа.
Перейдите на вкладку References > группу Table of Contents .
Нажмите кнопку Содержание .
Выберите из списка одно из встроенных оглавлений Word.
Ваше оглавление вставлено.
Шаг 3. Обновите оглавление
После того, как вы добавите в документ дополнительное содержимое или переместите содержимое, вам потребуется обновить оглавление, чтобы отразить исправленную нумерацию страниц и новые или удаленные заголовки. Есть несколько методов, которые вы можете использовать для обновления оглавления — выберите тот, который лучше всего подходит для вашей работы:
Щелкните в любом месте оглавления, затем нажмите
F9 .
Перейдите на вкладку References > группу Table of Contents , затем щелкните Update Table .
Щелкните встроенное оглавление, затем щелкните Обновить таблицу (это работает только для встроенных оглавлений, а не оглавления, которое вы создаете сами).
Независимо от того, какой метод вы используете, вас спросят, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Самый безопасный вариант Вся таблица — обновляет как номера страниц, так и добавляет или удаляет заголовки, чтобы отразить текущие используемые заголовки.
Дополнительно
Вставьте собственное оглавление
Вам могут не понравиться стандартные оглавления, предоставляемые Word, и в этом случае вы можете создать свое собственное оглавление, используя различные настройки. Например, вы можете захотеть отобразить один, два или четыре уровня заголовков вместо трех по умолчанию; возможно, вам не нужны точки для лидера табуляции; возможно, вам не нужны номера страниц справа и т. д. Чтобы воспользоваться этими настройками, вам нужно будет вставить собственное оглавление.

Щелкните пустое место, которое вы создали в начале документа.
Перейдите на вкладку References > группу Table of Contents .
Нажмите кнопку Содержание .
Щелкните Вставить оглавление .
Измените настройки в окне «Содержание» в соответствии со своим стилем, затем нажмите OK .
Измените стили оглавления
Если вам не нравятся шрифты, используемые в оглавлении, или отступ уровней заголовков, вам нужно изменить стили. Вы можете сделать это через панель «Стили» или из настроек «Оглавление» (как я описываю ниже).

Щелкните в любом месте оглавления, затем снова перейдите на вкладку Ссылки > группу Оглавление .
Нажмите кнопку Оглавление , затем снова нажмите Вставить оглавление .
Нажмите кнопку Изменить , чтобы изменить «внешний вид» оглавления.
Выберите стиль TOC (например, TOC 1 , TOC 2 и т. д.), затем нажмите Modify , чтобы изменить шрифт этого стиля, отступ табуляции и т. д.
Внесите изменения в стиль, затем нажмите OK .
Повторите шаги 4 и 5 для каждого из других уровней TOC, которые вы хотите изменить.
Когда вы закончите изменять внешний вид каждого уровня оглавления, нажмите OK .
Вас спросят, хотите ли вы заменить существующую оглавление — нажмите OK , чтобы сделать это.
Добавление или удаление уровня из оглавления
В вашем документе могут быть приложения или другие элементы, которые вы хотите включить в оглавление, но для них используются собственные стили заголовков, а не стандартные. Эти шаги показывают, как добавить или удалить стиль из списка стилей по умолчанию, используемых для автоматического оглавления.
Щелкните в любом месте оглавления, затем снова перейдите на вкладку Ссылки > группу Оглавление .
Нажмите кнопку Оглавление , затем снова нажмите Вставить оглавление .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы указать другие стили, которые будут использоваться для создания автоматического оглавления и внешнего вида на уровне иерархии, который они примут, или удалить стили из оглавления.
Вы заметите, что в заголовках 1, 2 и 3 уже есть 1 , 2 и 3 рядом с ними, если вы сохранили настройку по умолчанию из трех уровней.
Чтобы добавить другой стиль в оглавление, найдите стиль в списке, затем введите 1 , 2 или 3 в текстовом поле уровня оглавления (используйте 1 для списка оглавления 1, 2 для списка TOC 2, 3 для списка TOC 3).
Чтобы удалить стиль из оглавления, найдите стиль в списке, затем удалите номер из текстового поля его уровня оглавления. Не нажимайте пробел — просто удалите номер.
Щелкните OK .
Вас спросят, хотите ли вы заменить существующую оглавление — нажмите OK , чтобы сделать это.
См. также:
Word 2003: создание автоматического оглавления: https://cybertext.wordpress.com/2008/11/10/word-2003-create-an-automatic-table-of-contents/
Изменить стили оглавления: https://cybertext.wordpress.com/2008/09/26/word-2003-modify-toc-styles/
Изменить настройки вкладки TOC: https://cybertext.wordpress.com/2009/05/12/word-modify-table-of-contents-tab-settings/
Избавление от нечетных стилей в автосодержании: https://cybertext.wordpress.com/2010/02/16/word-getting-rid-of-odd-styles-in-an-auto-toc/
Все сообщения в этом блоге с тегом «TOC»: https://cybertext.wordpress.com/tag/toc/
Проблемы со стилями оглавления: http://wordribbon.tips.net/T011108_Problems_with_TOC_Styles.html
[Ссылки последний раз проверены в июле 2010]
Нравится:
Нравится Загрузка.