Как сделать колонтитулы в ворде: Как сделать колонтитул в Microsoft Word

Как сделать колонтитул в ворде:4 эффективных способа

11 июля, 2020

Microsoft Office

2945

Федор лыков

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Доброго времени суток, дорогие читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня разберем довольно распространенный вопрос: как сделать колонтитул в ворде.

Распространен он неспроста, так как создание этих надписей является достаточно не очевидным для новичков и потому вызывает трудности, но на деле все гораздо проще и не требует особых профессиональных навыков для создания.

Возможность их создания присутствует как в 2003 издании офиса, так и в более свежих 2007, 2010 и так далее. Рассмотрим их все по порядку, как и обычно. Приятного вам чтения!

Содержание статьи

• 1 Определение и назначение
• 2 Вставка колонтитула на 2003 офисе
• 3 Как сделать колонтитул в ворде 2003 на одной странице
  • 3. 1 Способ №1
  • 3.2 Способ №2
• 4 Вставка колонтитула на современных версиях офиса
• 5 Как сделать колонтитул в современной версии офиса на одной странице
  • 5.1 Способ №1
  • 5.2 Способ №2
• 6 Заключение

Определение и назначение

Колонтитул — это строка (надпись) вверху или внизу листа, которая содержит какую-то дополнительную информацию. Это может быть нумерация, дата создания, уникальная авторская информация, название части, главы и так далее.

Как правило, постоянно применяется в текстах печатного издания (за исключением титульных листов). Можно часто заметить их использование в словарях.

В случае документов и ворда имеются два их вида:

• Верхний
• Нижний

Могут существовать как вместе, так и порознь. По стандарту, верхний и нижний по содержанию повторяются в рамках одного раздела на всех страницах, но создать его в ворде только на одной странице возможно без каких-либо проблем.

Данные объекты очень актуальны в оформлении документов, особенно при учебе в университете, где в различных курсовых работах требуют наличие, к примеру, нумерации, данных об авторе работы или какой-либо таблицы.

По традиции начнем рассматривать сперва возможности их создания именно на классическом 2003 ворде, а после уже на современных изданиях офиса.

Вставка колонтитула на 2003 офисе

В старом-добром 2003 офисе нет такого продвинутого графического интерфейса. Большинство настроек находятся в верхней части окна программы и доступны через раскрывающиеся меню.

Для рассмотрения примеров и тренировки создадим новый документ.

Как это сделать я рассказывал в статье «4 лучших способа как в ворде сделать альбомный лист. Полезная статья, обязательно ознакомьтесь!

Итак, давайте начнем.

• Во-первых, заходим в меню «Вид» в верхней части окна приложения, и выбираем из списка пункт «Колонтитулы» щелкнув на него левой кнопкой мыши.

• Во-вторых, после данных действий у вас откроется небольшая подвижная панель инструментов и пунктирный прямоугольник в верхней и нижней части листа. В эти области вы уже можете вносить необходимые данные.

Инструментарий данной панели может упростить внесение данных, позволяя выбрать шаблон для определенной цели из вкладки «Вставить автотекст», вставить автоматическую нумерацию, дату, время и так далее. Рассматривать каждый пункт в отдельности бессмысленно – описание каждого вы сможете увидеть, наведя курсор на него.

Рассмотрим последние три кнопки на панели, которые позволяют более удобно перемещаться, тем самым упрощая работу.

1. Первая кнопка выполняет переход от верхнего к нижнему
2. Вторая выполняет переход к предыдущему
3. Третья, соответственно, переходит к следующему

Теперь вы можете вводить нужный вам текст в область колонтитула. Его форматирование осуществляется теми же средствами, что и в случае с обычным текстом (размер, шрифт). После добавления нужных данных нажимайте кнопку «Закрыть».

Данные, что вы ввели теперь будут повторяться на каждом листе документа. Это не касается нумерации, так как программа сама прекрасно всё понимает и выставляет собственный номер на каждом листе.

Для редактирования уже после ввода данных, требуется дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа и окно редактирования снова откроется.

Теперь предлагаю рассмотреть добавление уникального колонтитула на определенной страничке.

Как сделать колонтитул в ворде 2003 на одной странице

Способ №1

Данный способ позволит вам добавить уникальный колонтитул на каждую страничку или только на одну конкретную (например, на первую).

Для того, чтобы создать его только на первом листе необходимо:

• Во-первых, переходим по предыдущей инструкции в меню их редактирования и на появившейся панели инструментов нажимаем на кнопку «Параметры страницы».

• Во-вторых, в открывшемся окне настроек переходим на вкладку «Источник бумаги» и здесь выбираем необходимый пункт как на скриншоте ниже.

1. Четных и нечетных страниц
2. Первой страницы

В нашем случае нас интересует галочка «первой страницы» так что ставим именно ее.

Если вам необходимо сделать уникальные колонтитулы для четных и нечетных страничек, то выбираем первую галочку.

После этого, наша первая страница будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться. Это актуально так же, если вам необходимо добавить колонтитул в ворде со второй страницы. В этом случае просто оставляете его на первой страничке пустым.

Способ №2

Есть еще один способ. В нем нам требуется создание нового раздела. Для этого вам необходимо обратиться к верхнему меню, а конкретно к пункту «Вставка». Там выбираем «Разрыв».

Откроется небольшое окно, в котором нам необходимо указать в каком месте необходимо начать новый раздел. Если вам необходим уникальный колонтитул на листе, на котором вы находитесь, то выбираете «на текущей», если на следующей, то соответственно выбираете «со следующей».

В этом случае он будет уникальным на каждом новом разделе, который вы создадите. Касаемо второго и последующих разделов обратите внимание чтобы кнопка «как в предыдущем» не была активной, иначе текст будет дублироваться с предыдущего раздела. Этим способом легко можно сделать колонтитул в ворде со второй страницы.

Это все методы в ворде 2003, которые я хотел с вами рассмотреть. С ними вы легко разберетесь, как сделать колонтитул в ворде.

У многих может возникнуть вопрос как сделать его ярким и черным, но увы, ворд не позволяет этого сделать, так что придется довольствоваться полупрозрачным вариантом.

Теперь я предлагаю рассмотреть возможность этого уже в современных версиях офиса.

Вставка колонтитула на современных версиях офиса

Начиная с 2007 издания офиса интерфейс мало чем отличается от последующих, потому рассматривать их все не имеет смысла, потому будем рассматривать этот вопрос на самом последнем ворде.

В современных версиях и более старой возможности примерно идентичны за исключением того, что здесь имеются макеты, которые можно использовать для более красивого и интересного оформления. Так же, имеются макеты с уже проставленной нумерацией, которая так же будет лаконично вписываться в общее оформление.

Сам интерфейс новых версий офиса дружелюбнее к пользователю и интуитивно понятнее, что позволяет в более полной мере освоить создание колонтитулов, а также их последующее редактирование.

Давайте рассмотрим детальнее.

Создадим новый документ для тренировки и переходим на вкладку «Вставка» в верхней части окна приложения. Здесь чуть правее центра мы можем наблюдать модуль с названием «Колонтитулы» в котором находятся три кнопки. Нам и нужна одна из них. Первые две отвечают за расположение, а третья дает возможность добавить и выбрать нумерацию.

Нумерация находится отдельно, так как вы сами в праве выбрать её расположение.

Нажимаем на необходимый нам и перед нами откроется список, в котором мы можем выбрать какой-либо понравившийся вам макет. После выбора откроется окно редактирования с настройками различных параметров и возможность внесения необходимых данных.

Как вы можете заметить, вы прямо из этой панели «конструктора» можете выставить параметры по типу «Дата и время», «сведения о документе» и так далее. Это очень удобно, так как все в разы нагляднее, чем в старой версии офиса.

После окончания редактирования нажимайте кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в правом верхнем углу.

Если необходимо отредактировать уже после первичного ввода данных, то аналогично, как и в 2003 офисе необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на верхней или нижней области листа.

Как сделать колонтитул в современной версии офиса на одной странице

Способ №1

Давайте сначала рассмотрим данную возможность для первой странички.

Для этого:

• Во-первых, по предыдущей инструкции переходим на вкладку «Вставка».
• Во-вторых, нажимаем на кнопку необходимого нам колонтитула и выставляем галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Рядом находящаяся галочка позволит сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страничек.

• В-третьих, после этого, наш первый лист будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться.

Способ №2

Второй способ такой же, как и в случае со старой версией ворда.

Нам необходимо будет создать разрыв разделов. Для этого переходим во вкладку «Макет» и нажимаем на кнопку «Разрывы». Здесь нам необходимо выбрать пункт «Следующая страница».

После этого в вашем документе будет два раздела на двух разных листах. Обратите внимание на второй и последующих страничках на то, чтобы кнопка «как в предыдущем разделе» была не активной, иначе колонтитул будет повторять его с первой странички.

Если вы уже создали колонтитул на первом листе и после решили сделать уникальный на втором, то после создания нового раздела и снятия активации с данной кнопки вы заметите, что у вас надписи будут уникальными и не будут зависеть друг от друга.

При условии того, что вам нужно начать колонтитулы с 3 страницы, то переходим на второй лист документа и уже там по вышеописанной инструкции делаем разрыв раздела и тем самым у нас будет новый раздел с 3 листа документа.

Заключение

Вот и все методы, о которых я хотел рассказать. Давайте подытожим всю информацию, которую рассмотрели сегодня.

 

Вид колонтитула	Назначение	Применение
Верхний	Чаще всего для информации об авторе, названия главы	Средняя частота
Нижний	В основном для нумерации страниц, послесловий	Высокая частота в основном из-за использования нумерации

 

На этом можно и закончить нашу сегодняшнюю статью. Теперь вы без труда сможете решить вопрос: как сделать колонтитул в ворде. Спасибо, что дочитали публикацию конца.

Жду ваших вопросов, если остались какие-то моменты, которые вы не поняли из публикации. Так же буду рад прочитать ваши мнения в комментариях. Не стесняемся! А я с вами прощаюсь. Всего вам хорошего и до скорых встреч в следующих статьях!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

подписаться на новости сайта

Что такое колонтитул в Word и как его сделать?

Содержание

• 1 Что такое колонтитул в Word?
• 2 Как вставить колонтитулы в Ворде?
• 3 Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?
• 4 Редактирование колонтитулов
• 5 Как удалить колонтитул в Ворде?
• 6 Подводим итоги

Процессор Microsoft Word остается одной из самых популярных офисных программ. Приложение позволяет создавать текстовые документы любой сложности. Например, пользователи могут без особых проблем сделать основу для презентации, подготовить доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Для улучшения внешнего вида и информативности документа иногда используют колонтитулы. Как вставить эти элементы на страницу в Ворде?

Что такое колонтитул в Word?

Для упрощения работы с документами в Ворде создан серьёзный редакционный инструментарий, поддерживающий разные функции. Колонтитулы — специфические поля, расположенные внизу или вверху страницы. Они могут содержать текстовую информацию или какую-либо графику. Например, многие компании используют колонтитулы для вставки логотипов или реквизитов в свои официальные документы.

На заметку: узнайте, как сделать кроссворд в Ворде.

Как вставить колонтитулы в Ворде?

Сделать колонтитулы на странице в Word смогут даже новички. Для этого необходимо просто перейти в меню «Вставка» и выбрать тип колонтитула (верхний или нижний).

После этого сразу откроется новое окно, в котором нужно указать вид нового элемента.

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Выбранный колонтитул автоматически появится на всех страницах документа. Однако иногда у пользователей возникает необходимость вставить разные элементы для разных страниц. Сделать это очень легко:

• Левой кнопкой мыши дважды щелкаем на колонтитул.

• В разделе «Параметры» ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

• Переводим курсор в поле верхнего колонтитула четной страницы и вставляем нужный элемент.

Внимание: таким же образом можно задать и разные нижние колонтитулы. Никаких принципиальных различий в этом случае не существует.

Редактирование колонтитулов

В колонтитулах можно разместить любой текст или картинку. Работать с этими элементами в Ворде очень легко:

• Дважды щелкаем на поле «Введите текст».

• Вносим произвольную информацию, выделяем текст и редактируем его нужным образом.

При необходимости пользователь может вставить на страницу дату создания документа Word. Для этого необходимо:

• Дважды щелкнуть по нужному колонтитулу и нажать на кнопку «Дата и время».

• Выбрать формат и нажать на кнопку OK.

На заметку: узнайте, как сделать диаграмму в Ворде.

В поле колонтитулов удастся вставить и какое-либо изображение. Например, это может быть логотип компании или простая сторонняя картинка. Чтобы добавить на страницу Ворда нужное изображение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:

• Дважды щелкаем на колонтитул и нажимаем на кнопку «Рисунки».

• Выбираем изображение и кликаем «Вставить».

• После этого страница изменится соответствующим образом.

Внимание: вставить картинку большого размера не получится.

Как удалить колонтитул в Ворде?

Иногда у пользователей возникает необходимость удалить один из колонтитулов. Сделать это можно за несколько кликов мышкой:

• Щелкаем на любое свободное поле колонтитулов и в открывшемся меню выбираем раздел «Верхний колонтитул».

• Выбираем опцию «Удалить верхний колонтитул».

• Как видно, никаких сложностей в этом случае не возникнет.

На заметку: узнайте, как перевести Ворд в ПДФ.

Подводим итоги

Возможности Ворда огромны. Работа с колонтитулами позволяет отредактировать страницу и указать на ней всю нужную информацию. В эти поля пользователь может вставить разные данные. При необходимости удастся даже сделать документ с логотипом компании или ее реквизитами. Примеры, указанные выше, созданы в Word 2013. У более новых версий процессора алгоритм работы с колонтитулами такой же.

Adblock
detector

Верхние и нижние колонтитулы (Microsoft Word)

Верхние и нижние колонтитулы Word, добавленные вверху или внизу макета страницы, могут стать отличным завершающим штрихом. Это особенно верно, если документ предназначен для печати или преобразования в файл PDF. Word предоставляет множество инструментов, которые можно использовать для создания верхних и нижних колонтитулов и управления ими. Советы в этой категории помогут вам понять, как именно добиться желаемого внешнего вида и функциональности.

Советы, рекомендации и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Верхние и нижние колонтитулы». Нажмите на название статьи (показано в жирный шрифт ), чтобы увидеть соответствующую статью.

Применение стандартных верхних и нижних колонтитулов к документу
При присоединении шаблона к документу верхние и нижние колонтитулы документов не изменяются. В этом совете представлены три различных метода, которые можно использовать для добавления стандартизированных верхних и нижних колонтитулов в документ.

Автоматическое изменение позиций табуляции в нижнем колонтитуле
Если вы используете позицию табуляции в нижнем колонтитуле для выравнивания информации по правому краю, вы можете не получить ожидаемого результата при последующей настройке правого поля. Вот почему это происходит и что вы можете с этим поделать.

Изменение верхних и нижних колонтитулов
Редактировать то, что находится в верхнем или нижнем колонтитуле вашей страницы, довольно просто, и вы можете использовать те же методы редактирования, которые вы уже знаете. Ключ в том, чтобы убедиться, что верхний или нижний колонтитул доступен, как обсуждалось в этом совете.

Изменение ссылки на предыдущее значение по умолчанию для верхних и нижних колонтитулов
Когда вы вставляете новый раздел в документ, Word предполагает, что вы хотите, чтобы верхние и нижние колонтитулы в этом разделе были такими же, как и в предыдущем разделе. Если вы не хотите, чтобы это предположение использовалось по умолчанию, вам потребуется использовать макрос для внесения изменений.

Изменение номера начальной страницы
Word обычно нумерует страницы в документе, начиная с единицы и заканчивая количеством страниц, которое у вас есть. При желании вы можете настроить номер начальной страницы для любого раздела документа. Это легко сделать, как описано здесь.

Изменение типа номеров страниц, используемых в верхних и нижних колонтитулах
Хотите, чтобы номера страниц отображались с использованием разных типов номеров? Вот как вы можете выбрать один из нескольких различных форматов нумерации, предлагаемых Word.

Копирование верхних и нижних колонтитулов
Необходимо скопировать верхние и нижние колонтитулы из одного документа в другой? Вы можете использовать шаги, описанные в этом совете, чтобы быстро справиться с задачей.

Создание нижних и верхних колонтитулов страниц
Верхние и нижние колонтитулы могут добавить окончательный профессиональный штрих к вашему напечатанному документу. Вот быстрый способ добавить верхние и нижние колонтитулы, которые вам нужны.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула
При работе с существующими документами может потребоваться удалить ранее созданный верхний или нижний колонтитул. Вот как это сделать самым простым способом.

Удаление всех верхних и нижних колонтитулов
Верхние и нижние колонтитулы добавляют последний штрих к документам, но иногда они могут быть надоедливыми. Возможно, вам придется удалить их все из документа, и самый простой способ — использовать макрос, который сделает эту работу за вас.

Редактирование верхних и нижних колонтитулов
Верхние и нижние колонтитулы — приятный последний штрих в документе. Вы можете легко редактировать их, используя методы, описанные в этом совете.

Ввод имени в заголовок заблокированной формы
Когда вы блокируете документ как форму, Word ограничивает ваши действия с этим документом. Это включает в себя невозможность изменить что-либо в верхнем и нижнем колонтитулах. Этот совет объясняет, как можно обойти необходимость помещения поля формы в область документа, которую вы не можете изменить, если форма защищена.

Поле в нижнем колонтитуле не будет обновляться
Word предоставляет удобный ярлык, позволяющий обновлять поля в любом выделенном тексте. Когда вы выбираете весь документ, вы ожидаете, что Word обновит все поля в вашем документе, верно? Неправильно, и вот почему.

Плавающий нижний колонтитул
Нужно, чтобы определенный текст отображался чуть ниже конца текста на последней странице документа? Вы можете выполнить то, что вам нужно, игнорируя нижние колонтитулы Word и вместо этого используя текстовое поле.

Включение имени принтера в нижний колонтитул
Если вы можете печатать на нескольких разных принтерах, вы можете захотеть, чтобы Word указывал на ваших распечатках, какой принтер фактически использовался. Вот как вы можете включить имя принтера в нижний колонтитул ваших документов при их печати.

Включение верхних и нижних колонтитулов при выборе всех
Если вы создаете макрос, который в процессе обработки вашего документа должен обновить все поля в документе, вы можете быть удивлены, обнаружив, что этот процесс сложнее, чем предполагалось. . Этот совет объясняет, почему это так, и предоставляет некоторый код, который вы можете использовать для выполнения необходимых вам обновлений.

Вставка даты в верхний или нижний колонтитул
Нужна сегодняшняя дата в верхнем или нижнем колонтитуле документа? Вот как это легко сделать.

Центрирование верхних и нижних колонтитулов по центру
Верхние и нижние колонтитулы придают завершающий штрих вашим напечатанным документам. Если вы хотите профессионально выровнять текст в этих верхних и нижних колонтитулах (независимо от того, изменяете ли вы поля или размеры страницы), вам понравится информация, содержащаяся в этом совете.

Горячая клавиша для доступа к верхнему и нижнему колонтитулу
Некоторые люди стараются избегать использования мыши, когда это возможно, предпочитая оставлять руки на клавиатуре. Если вы относитесь к этому типу людей, вы активно ищете сочетания клавиш, которые можно использовать каждый день. Этот совет предоставляет именно такой ярлык для отображения области верхнего и нижнего колонтитула, а затем возврата к документу.

Расширение полей нижнего колонтитула
Хотите, чтобы поля нижних колонтитулов (или верхних колонтитулов) были шире, чем поля, используемые в остальной части документа? Есть несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы получить желаемую ширину.

Несколько нижних колонтитулов на странице
Попытка выяснить, как вы хотите, чтобы Word обрабатывал нижние колонтитулы в вашем документе, может оказаться сложной задачей, прежде всего потому, что Word позволяет вам определять так много разных типов нижних колонтитулов. В этом совете рассматривается, как вы можете удовлетворить более сложные потребности в нижних колонтитулах, используя подход Word к нижним колонтитулам.

Нечетные и четные верхние и нижние колонтитулы
Добавление бегущего верхнего или нижнего колонтитула в документ может быть приятным штрихом. Если вы хотите, вы даже можете указать Word использовать другой верхний и нижний колонтитулы на нечетных страницах, чем на четных страницах. Вот как.

Номера абзацев в верхних или нижних колонтитулах
Если в ваших документах обычно используются нумерованные абзацы, вы можете поместить номер первого абзаца страницы в верхний или нижний колонтитул страницы. Это может быть немного сложно, но с этими шагами вы не ошибетесь.

Размещение первых двух слов со следующей страницы в нижнем колонтитуле
Верхние и нижние колонтитулы можно использовать для разного рода информации, чтобы помочь сориентироваться при чтении документов. Фактически, Word предоставляет множество инструментов для настройки этих верхних и нижних колонтитулов. Однако одна не встроенная функция — это возможность вытягивать слова из начала одной страницы и помещать их на предыдущую страницу. Этот совет включает в себя макрос для выполнения этой задачи.

Верхние и нижние колонтитулы
Верхние и нижние колонтитулы могут добавить завершающий штрих вашим напечатанным документам. Вот как вы можете расположить эти верхние и нижние колонтитулы относительно краев бумаги.

Предотвращение перемещения левого поля нижнего колонтитула
При печати документа кажется, что положение нижнего колонтитула страницы перемещается влево и вправо? Это может быть связано с тем, как вы применяете отступы в документе, как обсуждалось в этом совете.

Защита верхних и нижних колонтитулов
Если вы не хотите, чтобы информация в верхнем или нижнем колонтитуле изменялась пользователями вашего документа, вы можете попробовать несколько способов. В этом совете обсуждается один подход, использующий функции защиты самого Word.

Извлечение верхних и нижних колонтитулов из других файлов
У вас могут быть некоторые стандартные верхние и нижние колонтитулы, которые вы хотите сделать доступными в шаблонах документов. В этом совете описаны некоторые способы управления этими верхними и нижними колонтитулами.

Ввод имен документов в верхние или нижние колонтитулы
Хотите включить имя файла документа в печатную копию без изменения макета? Вы можете использовать верхний или нижний колонтитул, и этот совет объясняет, как легко это сделать.

Быстрое форматирование нижних колонтитулов в документах с большим количеством разделов
Необходимо настроить все нижние или верхние колонтитулы в документе, который использует их много? Это легко сделать, если вы понимаете, как нижние и верхние колонтитулы связаны друг с другом.

Подавление верхних или нижних колонтитулов
Не хотите, чтобы верхний или нижний колонтитул отображался только в части документа? Это легко сделать, когда вы понимаете, что верхние и нижние колонтитулы можно контролировать для каждого раздела отдельно.

Отключение «Ссылки на предыдущий» по умолчанию
При добавлении нового раздела в документ может потребоваться, чтобы верхние или нижние колонтитулы в этом разделе отличались от колонтитулов в предыдущем разделе. По умолчанию Word делает их одинаковыми. Этот совет содержит макросы, которые помогут вам вставлять разделы, в которых связывание отключается автоматически.

Использование части имени файла документа в верхнем колонтитуле
Верхние и нижние колонтитулы добавляют приятный штрих к документу, который вы планируете распечатать. Вам может понадобиться всякая информация в верхнем или нижнем колонтитуле, и некоторые из них легко получить туда. Для другой информации может потребоваться подход на основе макросов, например помещение части имени файла в заголовок. Вот как это сделать.

Использование верхних и нижних колонтитулов на последней странице
Верхние и нижние колонтитулы придают вашим документам приятный штрих, особенно если они распечатаны. Вы можете захотеть, чтобы Word использовал специальный верхний или нижний колонтитул на последней странице вашего документа, но нет встроенного способа выполнить эту задачу. Вот как вы можете сделать это легко.

Количество слов для верхних и нижних колонтитулов
Подсчитать количество слов для всего документа довольно просто. Если вам нужно подсчитать количество слов для определенной части документа (например, верхних или нижних колонтитулов), это потребует немного больше усилий.

Использование разделов для управления номерами страниц, верхними и нижними колонтитулами

Вам когда-нибудь приходилось менять номера страниц в середине документа Microsoft Word (например, в апелляционной записке)? Например, перейти с римских цифр на арабские или вообще не иметь номеров страниц?

Не рви на себе волосы, красотка. Помощь здесь!

Секрет того, как это сделать, кроется в функции Word под названием «Разделы». Разделы (среди прочего) позволят вам иметь разные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах документа. Таким образом, используя в качестве примера апелляционную записку, вы можете не показывать номера страниц на титульном листе, эти маленькие строчные римские цифры (вы знаете, i, iv, ix и т. д.) на страницах с таблицей власти и т. д., и снова начинайте с обычных арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.), когда начинается основная часть брифа.

Подробнее…

Утомительно даже думать об этом, не так ли? Но, как говорится, легко… , когда умеешь . И это уловка, которая сослужит вам хорошую службу в других ситуациях. Например, когда-нибудь было одно из тех длинных соглашений, где каждый получает свою собственную страницу подписи, потому что они должны выполнять соглашение в частях и отправлять страницы обратно? И, конечно же, некто (я не буду называть имен) хочет, чтобы каждая страница подписи имела свой индивидуальный заголовок. Что ж, в следующий раз, когда вас спросят: «Можем ли мы это сделать?» можно уверенно ответить: «Да, можем!» (Где я уже слышал эту фразу?)

Хорошо, это такой крутой трюк, что видео делится на две части: одна для правильной настройки разделов, а другая для настройки нижних колонтитулов и номеров страниц.

Ух ты! Хорошо, кажется, что шагов много, но на самом деле их всего три:

• Вставить разрывы раздела между страницами, где изменится стиль нумерации страниц. В демонстрационном брифе был один разрыв раздела между титульным листом и первой страницей оглавления/доказательств, а еще один разрыв между разделом оглавления/достоверности и основной частью брифа.
• Разорвите связь между нижним колонтитулом Раздела 1 и нижним колонтитулом Раздела 2 , отключив кнопку/флажок «Как в предыдущем», чтобы вы могли вставлять разные номера страниц в каждый раздел
• Вставлять соответствующий стиль номера страницы в каждый отдельный нижний колонтитул, не забывая не только форматировать стиль номера страницы, но и снова начинать нумерацию страниц с «1» (или «i») в начале каждого нового раздела.

Я знаю, это кажется сложным, но я обещаю, как только вы освоитесь, вы поймете логику использования разделов для управления отдельными верхними/нижними колонтитулами. (А для тех из вас, кому не хватает функций «Подавить верхний/нижний колонтитул» и «Верхний/нижний колонтитул A/B» в WordPerfect, вот ваша компенсация: это позволяет вам иметь бесконечные наборы верхних и нижних колонтитулов в документе, а не только два! )

Примечание: Если номера разделов и т. д. не отображаются в строке состояния в нижней части экрана Word, щелкните здесь, чтобы просмотреть руководство по настройке строки состояния.

Этот контент является частью курса

То, что вы узнали здесь, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder’s Workshop , где вы можете освоить все виды навыков для создания более качественных брифингов, таких как создание оглавления и настройка оглавления (два способа). Для получения дополнительной информации нажмите здесь.