Как редактировать текст в пдф документе: 6 простых способов
Рейтинг статьи
4.6 Оценок: 7 (Ваша: )
Автор
Алексей Федоров
на чтение
12 мин.
опубликовано
24.02.2022
Хотя PDF считается оптимальным вариантом для ведения документации, у этого формата есть один недостаток. Для исправления готового текста в таких файлах требуется специальный софт. В этой инструкции мы рассмотрим, как редактировать текст в PDF документе несколькими способами.
Ищете, как редактировать текст в пдф документе?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!
Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7, XP
Содержание
- Как изменить текст в ПДФ: специальные программы на ПК
- Редактирование текста в PDF Commander
- Редактируем текст в Adobe Acrobat
- Изменяем текст в PDF-XChange Editor
- Как исправить текст в ПДФ документе: текстовые редакторы
- Как редактировать текст ПДФ онлайн бесплатно: 2 сервиса
- PDF24
- iLovePDF
- Заключение
- Популярные вопросы
Как изменить текст в ПДФ: специальные программы на ПК
Лучшим вариантом для правок PDF-файлов являются специальные редакторы.
Так как они созданы специально для этого формата, то сохраняют форматирование и не нарушают структуру при внесении правок. Вы можете выбрать программу для работы с форматом pdf из нашего рейтинга, а ниже мы рассмотрим три наиболее популярных варианта.
Редактирование текста в PDF Commander
PDF Commander – универсальный софт для ведения PDF-документации: в нем можно просматривать документы, изменять их, создавать новые проекты, преобразовывать формат, читать электронные книги. Приложение также позволяет проводить различные операции с содержимым: замазать текст в ПДФ, скрыть ненужные или важные данные, добавить новую информацию и т.д. Давайте рассмотрим, как здесь проходит редактирование текста в PDF.
Копирование
Софт разрешает копировать любой участок контента в буфер обмена. Для этого выделите нужный отрывок и кликните правой кнопкой мыши. В пункте опций нажмите «Копировать». Теперь вы можете вставить скопированный фрагмент в любую программу и продолжить работу там.
Экспорт
Если требуется обработать крупный объем, информацию можно сохранить отдельно в формате txt. Чтобы конвертировать PDF-документ полностью, раскройте пункт «Меню» и выберите «Инструменты» – «Извлечь текст».
Если нужно экспортировать информацию с одного листа, в колонке навигации слева кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Экспорт страницы».
Скрытие
В программе можно скрыть текстовый фрагмент несколькими способами: перекрыть область, размыть или замазать.
Способ 1. Скрыть область
В первом случае фрагмент полностью вырезается, а вместо него появляется пустая область. Это хороший выход, если вы хотите наложить поверх другую информацию, например, исправить ошибку. Для этого выберите инструмент «Скрыть область» и нарисуйте прямоугольник поверх выбранного фрагмента.
Способ 2. Размыть
Функция подойдет, например, если абзац находится на картинке и его нельзя вырезать. Для размытия выделите соответствующую кнопку и обрисуйте лишнюю информацию.
Способ 3. Замазать
Этот вариант закрывает все выделенные слова черными линиями. Данный тип правок подойдет, например, если вы проверяете реферат, доклад и т.д. и хотите показать, что этот абзац здесь не нужен. Для применения перейдите во вкладку «Безопасность», выделите данные и нажмите «Замазать».
Добавление и настройка
Что делать, если требуется изменить определенную текстовую область, например, если вы допустили ошибку или опечатались? Для этого скройте этот участок и кликните «Текст». Щелкните по листу и начните вводить информацию.
В панели сверху появятся дополнительные настройки: шрифт, размер, цвет, выравнивание, стиль написания. Чтобы применить параметры, кликайте по ним мышкой. После этого вы можете передвинуть созданный блок или изменить его размер. Захватите его и передвигайте либо растягивайте или уменьшайте.
Теперь вы знаете, как исправить текст в ПДФ-документе в данном редакторе. Как видите, программа дает достаточно возможностей практически для любого типа правок.
Редактируем текст в Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro автоматически распознает текстовую информацию на ПДФ-страницах, если они не состоят из фотографий. Такая особенность позволяет работать с текстовыми данными на продвинутой основе: удалить текст в ПДФ, вырезать целые абзацы и т.д. Рассказываем, как редактировать текст в ПДФ-файле.
- Загрузите в Acrobat ПДФ-файл для обработки и в колонке справа выберите «Редактировать».
- Справа появится окно с параметрами. Чтобы изменять текст, выделяйте его курсором и подбирайте подходящие настройки.
- Если требуется удалить что-то, таким же образом выделяйте ненужные фрагменты и удаляйте клавишей Del.
Иногда при изменении выбранного фрагмента Acrobat выдает ошибку, при которой вся страница становится полностью белой.
Изменяем текст в PDF-XChange Editor
PDF-Xchange Editor включает в себя модуль распознавания, благодаря чему пользователи могут изменять любые текстовые отрывки.
Небольшим недостатком софта является не очень интуитивное управление. Если вы не знаете, как исправить текст в ПДФ документе, проделайте следующие шаги:
- Загрузите в программу PDF-макет и на панели управления сверху отыщите кнопку «Редактировать».
- Раскройте варианты, щелкнув по галочке, и выберите «Текст».
- Наведите курсор на блок, который хотите исправить. Кликните по нему так, чтобы вокруг появилась синяя рамка.
- Выделяйте фразы и слова, которые нужно удалить или отредактировать, или введите новые данные.
PDF-XChange Editor можно использовать как бесплатный софт, но в этом случае будет наложен водяной знак.
Как исправить текст в ПДФ документе: текстовые редакторы
Если вы не знаете, как отредактировать текст в pdf файле бесплатно без специальных программ, на помощь придут текстовые редакторы. Поддержка формата была внедрена в Microsoft Office с 2013 года, также эта опция есть в офисном пакете Libre Office.
Однако способ имеет недостатки:
- Libreoffice некорректно распознает слои, из-за чего структура макета сбивается и содержимое перекрывается другими блоками.
- Word не очень дружелюбен по отношению к графике – если в макете есть картинки, изменение контента вокруг них собьет форматирование стилей.
- Текстовые редакторы не подходят для проектов с большим количеством медиа и некорректно распознают таблицы. Сложные проекты вроде презентаций, резюме, портфолио и т.д. «развалятся», если вы попытаетесь изменить их в Word или Libre.
В целом офисные приложения вполне подойдут для работы с макетами на 1–2 листа без стилей оформления.
Как редактировать текст ПДФ онлайн бесплатно: 2 сервиса
PDF-редакторы, работающие в режиме online, не требуют установки и не нагружают компьютер, доступ к ним можно получить с любого устройства. Однако такие сервисы накладывают ограничение на размер и количество обрабатываемых объектов. Давайте рассмотрим, как изменить текст в ПДФ документе онлайн с помощью популярных сервисов.
PDF24
PDF24 Tools – сайт, объединяющий в себе инструменты для создания, изменения, конвертации ПДФ-документации. Сайт позволяет решать задачи разной сложности: добавлять фотографии, текст, конвертировать форматы и т.д.
- В списке инструментов сайта выберите функцию «Редактировать» и загрузите файл с компьютера, Dropbox или Google Drive.
- Если вы хотите скрыть определенный участок, воспользуйтесь функцией «Добавить фигуру». Выберите прямоугольник и перетащите его на участок, который нужно скрыть.
- Настройте параметры отображения: установите белый цвет и уберите обводку.
- Чтобы вставить текстовый блок, кликните по букве Т. Установите настройки: размер и шрифт, стиль начертания. Эти параметры нужно выставить перед тем, как печатать информацию, иначе они не применятся к новому объекту.
- Для экспорта воспользуйтесь иконкой-дискетой в строке управления.
iLovePDF
iLovePDF – еще один сайт для тех, кто не знает, как исправить текст в пдф-файле онлайн бесплатно. С помощью этого ресурса пользователи могут провести различные действия с электронными бумагами: вставить текст в ПДФ, встроить штампы и изображения, создать пустые страницы, убрать защиту и т.д.
- В списке инструментов сайта отыщите функцию редактирования и загрузите ПДФ-файл на сервер с компьютера или из облачных хранилищ.
- После загрузки файл откроется в редакторе. Отыщите лист, информацию на котором нужно исправить, воспользовавшись панелью навигации слева.
- Для скрытия ненужных областей воспользуйтесь опцией добавления фигуры. Выберите прямоугольник и подберите подходящий цвет. Растяните новый элемент так, чтобы он скрыл ненужную область.
- Добавьте текстовую информацию, нажав иконку в виде буквы А. Подберите подходящие параметры отображения в строке настроек: шрифт, размер, цвет, прозрачность и т. д.
д.Заключение
В этой статье мы рассказали, как изменить текст в ПДФ-файле несколькими способами. Как наиболее оптимальный софт мы советуем вам скачать PDF Commander. Этот универсальный редактор пригодится как в бизнес-задачах, так и в личных проектах, вне зависимости от того, создаете ли вы рабочий отчет, пишете курсовую или электронную книгу.
Ответы на часто задаваемые вопросы:
Можно ли редактировать текст в пдф формате?
Некоторые ПДФ-редакторы позволяют поменять шрифт, цвет и размер. Также разрешается удалять или добавлять слова, фразы и абзацы.
Как изменить текст в отсканированном документе pdf?
Для исправления скана его нужно сначала распознавать. Для этого потребуется ПДФ-редактор со встроенным модулем OCR.
В каких программах можно редактировать пдф онлайн: изменить текст, шрифт, размер?
Актуальные статьи
Нужен многофункциональный редактор и конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!
Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7, XP
Как редактировать текст в PDF в ABBYY Finereader?
Современные компьютерные технологии предлагают массу возможностей для работы с контентом. В частности, существуют различные форматы данных, в том числе и текстовых. Это популярные txt, docx, xlsx и, конечно же, PDF. Последний чаще всего используется для разработки разных документов: от инструкций до договоров. Чтобы работать с этим форматом, нужно использовать специальное ПО, например, купить ABBYY Finereader. Программа позволяет просматривать, сканировать документы. Но можно ли их редактировать, чтобы внести какие-то правки или новые данные?
Необходимость в специальной программе для PDF
Документы в данном формате нередко имеют защиту, которая не дает возможности вносить изменения стандартными инструментами.
Более того, во многих случаях отсутствует даже возможность полностью скопировать контент, что затрудняет работу. Единственное, что доступно штатными устройствами, будь то браузер или Adobe Reader – это просмотр документа. Именно поэтому нужна специальная программа, представленная выше. Она предназначена для комплексной работы с документами данного формата. Если вы узнаете, как редактировать текст в PDF в ABBYY Finereader, то сможете подготовить файлы под себя или получить из них всю необходимую информацию. Также с ее помощью можно сканировать текст для последующего использования, если речь идет об отсканированных бумажных документах.
Как редактировать текст в PDF?
Чтобы внести правки в документ, вам необходимо сделать следующее:
- откройте PDF-файл в программе;
- найдите на панели инструментов кнопку «Редактировать» и нажмите ее, появится специальный блок для редактирования;
- выделите курсором нужную строку и произведите изменения: удалите, добавьте или отредактируйте текст, вы можете менять шрифт, размер, начертание, цвет и другие параметры через активную панель;
- еще раз нажмите кнопку «Редактировать», чтобы завершить процесс;
- сохраните документ.
На этом редактирование PDF в ABBYY Finereader завершено. Убедитесь, что сохранили файл, чтобы все изменения вступили в силу.
Также текстовые данные можно добавлять в документ через специальный инструмент «Текст» (таким способом можно вносить изменения и в отсканированный документ). Для этого сделайте следующее:
- откройте PDF-документ в программе;
- нажмите кнопку «Текст» на панели инструментов;
- выберите место, куда хотите добавить материал, и щелкните по нему;
- введите текст в появившийся блок, доступны инструменты для редактирования: шрифт, размер, цвет, жирность, наклон и пр.;
- щелкните вне блока для завершения процесса;
- сохраните документ.
Редактирование отсканированных документов
Если PDF-файл не был создан в специальной программе, а представляет собой отсканированный бумажный документ, то вы также можете вносить изменения. Для этого повторите действия, описанные выше.
При этом программа будет пытаться оптимизировать текст, если у него искажены буквы или выбрана неправильная ориентация. Учтите, что если документ низкого качества, то изменить текст после сканирования будет проблематично, поскольку будут видны неровности. Поэтому старайтесь использовать качественно отсканированные материалы.
Изменение текста в документе – не единственное, на что способен редактор ABBYY Finereader. Программа также может сканировать печатные материалы и конвертировать их в цифровые, проводить сравнение документов, создавать PDF-файлы с защитой, обрабатывать документы и многое другое. Все это делает данный программный продукт очень полезным и обязательным к приобретению.
Как редактировать текст в Adobe Acrobat (с иллюстрациями) — wikiHow
Как редактировать текст в Adobe Acrobat (с иллюстрациями) — wikiHow — Редактировать текст в Acrobat Pro DC: ИнструкцииИщу:
Вы можете редактировать PDF-документы в Acrobat, но только в Acrobat X инструменты улучшены.
— Вторичное меню IITS Нажмите здесь, чтобы ввести
Используйте инструмент «Выбор» или инструмент «Разметка для исправления текста», а затем щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая клавишу «Control» (macOS), на выделенном тексте, чтобы открыть a. Чтобы отредактировать текст в PDF-файле с помощью Acrobat XI, сначала откройте PDF-файл, содержащий текст. Затем выберите инструмент «Редактировать текст и изображения» в разделе «Редактирование содержимого». Выберите ИНСТРУМЕНТЫ/РАСШИРЕННОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ, и вы увидите список инструментов (как показано ниже). Те, которые я обычно использую для редактирования PDF-документов, — это TOUCHUP TEXT TOOL и.
ПО УМОЛЧАНИЮ
ПО УМОЛЧАНИЮ
3 августа · В ответ на ctaq.
В Acrobat X Pro выберите «Инструменты»> «Распознать текст»> «В этом файле». Если «Распознать текст» нет в разделе «Инструменты», используйте меню (указано на снимке экрана), чтобы добавить его на панель «Инструменты». Нравится. Загрузите Adobe Acrobat Reader: редактируйте PDF на ПК replace.mead Adobe Acrobat Pro for replace.mead Adobe Reader DC для Mac — бесплатно — лучшие редакторы PDF для Mac — бесплатно и Pro с купонами Лучшее бесплатное программное обеспечение для редактирования PDF-файлов Скачать для Windows replace.me Acrobat Pro (бесплатная версия) скачать для Mac OS replace.me Acrobat Pro . Чтобы запустить программу, выберите значок «Пуск» и выполните поиск «adobe x pro». Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши PDF и выбрать «открыть с помощью», затем выбрать акробат с белым значком. После открытия PDF-файла, если вы можете выделить текст, его можно редактировать. Чтобы продолжить, выберите инструменты, затем содержимое. Выберите редактировать текст документа. Теперь вы можете редактировать текст.
ПО УМОЛЧАНИЮ
ПО УМОЛЧАНИЮ
Выберите текст, который хотите отредактировать, и введите изменения. Редактировать текст — изменить, заменить или удалить текст · Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Редактировать». Выберите «Инструменты», «Редактировать PDF», «Редактировать» · Выберите текст, который хотите отредактировать.
ПО УМОЛЧАНИЮ
ПО УМОЛЧАНИЮ
ПО УМОЛЧАНИЮ
ПО УМОЛЧАНИЮ
0 комментарий
Как редактировать PDF-файлы в Adobe Illustrator
В течение многих лет редактирование PDF-файлов не поощрялось.
Было слишком много вещей, которые могли пойти не так. В идеале изменения вносятся в исходное приложение, чтобы избежать каких-либо проблем совместимости и потенциального кошмара с отслеживанием изменений между форматами.
Но усовершенствования формата PDF (благодаря постоянно растущей функциональности Adobe Acrobat) в последние годы означают большую гибкость в рабочем процессе редактирования.
Итак, какие программы Adobe можно использовать для редактирования PDF? Поскольку другие программы Adobe Creative Cloud, такие как Adobe Illustrator, также могут сохранять в формате файла PDF, понятно, что вы предполагаете, что «любая программа CC подходит», когда дело доходит до редактирования PDF-файлов.
Но хотя Adobe Illustrator является золотым стандартом среди программ векторной графики, и хотя он может работать как с графикой, так и со шрифтом, это не специализированное приложение для редактирования PDF.
Да, если у вас есть собственный файл Illustrator, и вы просто создали PDF-файл из этого исходного файла и установили флажок «Сохранить возможности редактирования Illustrator» при его сохранении, вы можете безопасно вносить дополнительные изменения в Illustrator.
Однако в большинстве случаев лучше всего использовать Acrobat.
Редактирование PDF-файлов в Adobe Acrobat
Если вы собираетесь редактировать PDF-файл в Adobe Acrobat, запустите Adobe Acrobat Pro и откройте файл, который нужно отредактировать.
Когда PDF-документ, который вы хотите отредактировать, открыт, вы можете нажать «Редактировать PDF» на правой панели:
… или использовать меню «Правка», чтобы выбрать «Редактировать текст и изображения» из раскрывающегося списка:
Теперь вы увидите, что вокруг любых разделов редактируемого текста появились ограничивающие рамки.
Как только вы выберете (щелкнете по или внутри) ограничительную рамку, вы заметите, что текстовые параметры, выделенные серым цветом, внезапно заполняются и становятся активными.
Вы можете выделить текст, который хотите изменить, и использовать раскрывающийся список шрифтов, чтобы выбрать новый шрифт.
Вы можете изменить размер шрифта, выравнивание абзаца, а также интерлиньяж и межстрочный интервал.
Вы также можете изменить цвет шрифта, щелкнув квадрат рядом с размером шрифта (который в данном случае белый, потому что текст белый), а затем переместив ползунки цвета, чтобы получить новый выбранный вами цвет.
Adobe Acrobat Pro — надежный редактор PDF с многочисленными возможностями редактирования. Тем не менее, Acrobat упирается в стену, когда дело доходит до редактирования векторной и растровой графики. Сам по себе Acrobat — не лучший выбор, если вы хотите редактировать изображения.
Если изображения вашего документа включают векторные иллюстрации, Adobe Illustrator станет вашим лучшим другом. Вы, вероятно, почувствуете, что идете по длинному пути, но поверьте нам. Мы предоставим вам самый безопасный способ внесения точечных изменений и сохранения целостности вашего документа.
Как редактировать PDF в Illustrator
С чем Adobe Acrobat не справляется, так это со сложным графическим редактированием. Хорошей новостью для всех нас является то, что, если вы используете Adobe Creative Cloud, вы сможете довольно легко вносить изменения в приложения Adobe Cloud.
За прошедшие годы Acrobat научился взаимодействовать с Illustrator и Photoshop, и даже если редактирование нельзя вносить непосредственно в Adobe Acrobat Pro, соответствующие приложения можно запускать (и вносить изменения), даже не закрывая файл PDF.
Чтобы понять, насколько простым может быть этот процесс, сначала запустите Adobe Acrobat Pro, а затем откройте файл PDF, хранящийся на вашем компьютере. Здесь мы открываем обложку PDF для книжки-раскраски. Когда ваш документ открыт в Acrobat, нажмите «Редактировать PDF» на правой панели.
Теперь, когда функции редактирования активированы, щелкните документ, чтобы выбрать элементы, которые вы, возможно, захотите отредактировать. Когда вы это сделаете, начните сравнивать доступные параметры редактирования. Обратите внимание, что для некоторых элементов функции редактирования на правой панели редактирования остаются серыми и неактивными.
Это тот случай, когда для векторной графики вам может помочь Illustrator.
Чтобы отредактировать любую векторную графику в PDF-файле с помощью программы Illustrator, сначала убедитесь, что выбран соответствующий рисунок (нажмите на рисунок, чтобы выбрать его).
Затем щелкните правой кнопкой мыши рисунок или щелкните, удерживая клавишу Control, на Mac, перейдите к «Редактировать с помощью» и выберите «Adobe Illustrator» во всплывающем меню.
Примечание. Может появиться диалоговое окно с предупреждением. Если вы принимаете риски, то продолжайте. Нажмите «Да».
Если Illustrator еще не открыт на вашем компьютере, он автоматически запустится, и в интерфейсе Illustrator откроется документ, содержащий графику, которую вы выбрали для редактирования. Случилось так, что теперь вы извлекли редактируемый контент из Adobe Acrobat.
Вы, вероятно, заметите, что монтажная область выглядит огромной — она соответствует размерам вашего файла Adobe Acrobat, а редактируемая иллюстрация также занимает то же положение в пределах большего пространства монтажной области.
Размер монтажной области чрезвычайно важен. Сохранение этих размеров монтажной области гарантирует, что любые изменения, внесенные вами в Illustrator, будут беспрепятственно записаны обратно в ваш файл Acrobat.
Также не изменяйте ограничивающую рамку, если вы хотите, чтобы ваше позиционирование оставалось неизменным в исходном PDF-файле. (Да, здесь многое происходит, но если вы предпримете надлежащие шаги, ваши изображения и файлы — и вся ваша тяжелая работа — будут в безопасности.)
Вы также можете заметить, что когда Acrobat запускает Illustrator, он создает новый файл с сумасшедшим именем, состоящим из случайных букв и цифр. Файл, созданный и отображаемый в Illustrator, называется «файл ретуши» и существует только в памяти вашего компьютера. Это означает, что он не сохранен локально в данный момент (но, конечно, может быть сохранен с помощью команды «Файл» -> «Сохранить как»).
Из Illustrator внесите изменения в этот файл ретуши.
Мы собираемся изменить цвет фона этого логотипа.
Вы можете заметить странное поведение при внесении изменений. Поскольку мы обмениваемся данными между двумя программами, это совершенно нормально — просто нужно привыкнуть.
Когда вы закончите редактирование вектора и будете готовы вернуться в Acrobat, выберите «Файл» -> «Сохранить». Помните, что вы находитесь в файле ретуши, поэтому вы сохраняете эти изменения обратно в Acrobat, а НЕ на жесткий диск.
Обратите внимание: если вы считаете, что ваши изменения могут понадобиться сами по себе для использования в будущем, вы также можете выбрать «Файл» -> «Сохранить как» и создать отдельный векторный файл, сохраненный на жестком диске.
Однако для наших текущих целей простое сохранение немедленно экспортирует ваши изменения обратно в документ Acrobat без каких-либо дополнительных действий.
Вот краткое описание шагов, которые необходимо выполнить, если вам нужно использовать возможности векторного редактирования Illustrator:
- Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.
- Выберите «Редактировать PDF» на правой панели.
- Выберите векторный рисунок, который вы хотите изменить.
- Щелкните правой кнопкой мыши (или Ctrl-) и отредактируйте с помощью Adobe Illustrator.
- Внесите изменения в графику, ничего не меняя в редактируемом документе, который был запущен.
- Сохраните изменения.
- Подтвердите изменения в открытом документе Acrobat.
Как редактировать текст PDF в Illustrator
Если вы собираетесь редактировать текст в PDF, лучше всего использовать Adobe Acrobat. Как мы упоминали ранее, Adobe Illustrator больше ориентирован на графику (в частности, на векторную графику).
Тем не менее, если вы собираетесь открыть файл PDF в Illustrator для редактирования текста, вы можете перейти в «Файл» -> «Открыть» и выбрать файл PDF. Затем, если это многостраничный PDF-файл, вы можете выбрать диапазон страниц, который хотите открыть.
Когда страницы открыты, вы можете нажать на текст. В этом конкретном документе вы увидите, что текст нельзя редактировать, потому что он был преобразован в контуры в Illustrator до создания файла PDF.
Если это так, и вы все еще хотите отредактировать текст, вам нужно иметь исходный шрифт на вашем компьютере и перепечатать его.