Как распечатать все документы из папки сразу: Как распечатать несколько документов Word в папке, не открывая их?

Содержание

Как распечатать несколько документов Word одновременно

Когда вы выполняете одну и ту же задачу несколько раз в течение дня, будь то на работе или в школе, вы неизбежно будете искать способ сделать это быстрее.

Существует множество методов повышения эффективности компьютера с Windows, хотя эти методы могут быть не сразу очевидны или даже не известны многим людям.

Один из вариантов, который у вас есть в Windows 7, включает возможность печати нескольких документов Word одновременно.

если вы много печатаете, то это может привести к экономии удивительного количества времени, так как вам не нужно будет открывать каждый отдельный документ, а затем переходить в меню «Печать».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Как пакетно печатать документы Word

Откройте папку с документами для печати.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждый документ.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный документ и выберите «Печать».

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как распечатать несколько документов Word одновременно, включая изображения этих шагов.

Если вы часто пользуетесь Microsoft Word, то вам, скорее всего, нужно время от времени распечатывать документы.

Когда вы имеете дело с одним документом, относительно легко перейти в меню «Печать» и распечатать этот документ. Но это может быть утомительно, если вам нужно распечатать несколько документов.

К счастью, Word довольно легко интегрируется в Windows 7, и вы можете одновременно распечатать несколько документов Word из папки в Windows 7, выполнив следующие действия.

Печать нескольких документов Word одновременно в Windows 7 (руководство с иллюстрациями)

Обратите внимание, что в приведенном ниже руководстве предполагается, что все документы Word, которые вы хотите напечатать, находятся в одной папке. Если нет, то вам нужно будет переместить файлы, которые вы хотите распечатать, в ту же папку.

Эти шаги покажут вам, как выбрать и распечатать несколько документов Word одновременно на компьютере с Windows 7.

Теперь, когда вы знаете, как печатать сразу несколько документов Word, вы сможете использовать эти знания в будущих начинаниях, где вам потребуется быстро создавать физические копии нескольких документов.

Word должен будет открыть каждый из файлов, чтобы напечатать их, но закроется после того, как каждый файл будет напечатан. Это произойдет автоматически, поэтому вам не нужно ничего делать, пока ваши файлы печатаются.

Вам нужно распечатать адресные этикетки? Вы можете узнать, как печатать этикетки в Microsoft Word 2010, прочитав эту статью.

Часто задаваемые вопросы о печати нескольких документов Word

Как переключить принтер, который используется при печати нескольких документов Word?

Windows будет использовать принтер по умолчанию на вашем компьютере.

Вы можете изменить принтер по умолчанию в Windows 7, щелкнув меню «Пуск», выбрав параметр «Устройства и принтеры», щелкнув правой кнопкой мыши принтер, который вы хотите использовать, затем выберите параметр «Установить как принтер по умолчанию».

Как отменить выбор файла, который я выбрал по ошибке в Windows?

Когда вы удерживаете клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкаете файлы, которые хотите напечатать, легко случайно щелкнуть не тот файл.

К счастью, вы можете просто продолжать удерживать клавишу Ctrl и снова щелкнуть этот файл, чтобы отменить его выбор.

Как переименовать документ Word в Windows 7?

Описанный в этом руководстве метод печати нескольких документов намного проще, если вы можете сказать, что это за документ, не открывая его. Это означает, что файл должен иметь полезное имя.

Если у вас есть документы, которые сложно идентифицировать только по имени файла, вы можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, а затем нажать клавишу F2.

Затем вы сможете ввести новое имя для файла, а затем нажать клавишу Enter, когда закончите.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред.

3.0). Как распечатать сразу все выбранные документы из списка? (+ видео) «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как распечатать сразу все выбранные документы из списка? (+ видео) — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Новости
Статьи
Вопросы и ответы
Видео
Форум

11.08.2014

Имеется около 400 счетов по одной фирме, печатать которые по отдельности неудобно: нужно нажать очень много раз ОК, прежде чем отправить документ на печать. Можно ли из «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) распечатать сразу все документы?

Программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) позволяет сразу распечатать несколько документов из списка, если их предварительно выделить тем или иным способом. Выделенные документы распечатаются в одном задании на печать при нажатии на кнопку Печать и выборе нужного вида печатной формы документа.

Напоминаем, что

для выделения произвольной смежной области документов в списке надо нажать сочетание клавиш Shift + «стрелка вверх/вниз»;
для выделения произвольной не смежной области документов в списке, надо выбирать нужные документы, удерживая клавишу Ctrl;
для выделения сразу всех документов в списке надо нажать сочетание клавиш Ctrl + A (латиницей).

Для того чтобы выделить документы, отобранные по определенным критериям, целесообразно предварительно воспользоваться отбором. Подробнее смотрите видео.

Темы: 1С:Предприятие 8 , 1С:Бухгалтерия 8 , документооборот , видео 1С

Рубрика: 1С:Предприятие 8 , 1С:Бухгалтерия 8

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

На страницах портала 1С:ИТС опубликована форма отчетности 03.

02.2023 На страницах портала 1С:ИТС опубликована форма отчетности 03.02.2023 Как из 1С отправлять уведомления по НДФЛ в ФНС На страницах портала 1С:ИТС опубликована форма отчетности 03.02.2023 Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: прием оплаты по QR-кодам через СБП в розничной торговле

Опросы

Проверки в 2022 году

Приходили ли в вашу организацию контролирующие органы с проверкой или профилактическим визитом в 2022 году?

Да, приходили несколько раз, причем из различных инстанций.

Да, были один раз.

Нет, но вызывали руководство для дачи пояснений.

Нет, нашу организацию в 2022 году проверяющие не беспокоили.

Мероприятия

7 февраля 2023 года — Вебинар «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации – изменения в учете в 2023 году»

8 февраля 2023 года — Вебинар «1С:Административно-хозяйственная деятельность банка – изменения в учете в 2023 году»

1C:Лекторий: 9 февраля 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Как повысить эффективность работы с требованиями и уведомлениями от ФНС

1C:Лекторий: 14 февраля 2022 года (вторник, начало в 12:00) — Новое в «1С:Бухгалтерии 8» — обзор актуальных обновлений

Все мероприятия

Печать документов в папке (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или более позднюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Печать документов в папке.

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 25 мая 2021 г.)
Этот совет относится к Word 97, 2000, 2002 и 2003

Вы собрали кучу документов в папку и хотите распечатать все документы? Есть несколько быстрых и простых способов сделать это. Первый способ предполагает использование Windows, а не Word. Выполните следующие общие шаги:

Отобразите папку, содержащую все документы, которые вы хотите напечатать.
Создайте набор документов для печати. (Выделите их все, используя Ctrl и Shift , чтобы помочь собрать набор для выбора.)
Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных документов. Windows отображает контекстное меню.
Выберите «Печать» в контекстном меню.

Word запускается автоматически, и каждый документ печатается по очереди. Вы также можете применить вариант этого подхода:

В Word отобразите диалоговое окно «Открыть».
Используя элементы управления в диалоговом окне, отобразите папку, содержащую документы, которые вы хотите напечатать.
Создайте набор документов для печати.

Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных документов и выберите «Печать» в появившемся контекстном меню.

Если вы предпочитаете макрос для печати документов, существует множество различных способов реализации макроса. Один пример можно найти в базе знаний Microsoft по этому URL-адресу:

.
http://support.microsoft.com/kb/306346

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (3413) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вариант этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) можно найти здесь: Печать документов в папке .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене…

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с курсом Mastering VBA for Office 2013 уже сегодня!

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует интерфейс меню (Word 97, Word 2000, Word 2002 или Word 2003)?

Этот сайт для вас! Если вы использовать более позднюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен ленточному интерфейсу.

Видео

Посетите канал WordTips на YouTube

Подпишитесь

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips8, бесплатном информационном бюллетене 9004. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотреть самый последний информационный бюллетень.

Ссылки и обмен

Часто задаваемые вопросы о WordTips
Вопросы или комментарии
Отличные идеи брендинга
Бесплатные календари

Windows 10: как распечатать несколько файлов
29 марта 2021 г. Мел Хоторн 13 комментариев
Существует несколько способов выбрать более одного файла для печати файлов в Windows 10 — они требуют разных нажатий клавиш. Ниже приведен набор этих комбинаций клавиш или горячих клавиш и инструкции по их использованию!
Выберите « Старт » > « Настройки “.
Выберите « Принтеры и сканеры » на левой панели. Это отобразит все принтеры, которые вы установили.
Выберите принтер, который хотите использовать, затем выберите « Открыть очередь ». Это откроет окно очереди печати для этого принтера.
Перейдите к соответствующему расположению проводника. Вы можете пометить только несколько файлов, которые находятся в одном месте (например, на рабочем столе), но не из двух разных мест. Если вы хотите это сделать, вам придется повторить процесс для каждого каталога, в котором есть некоторые файлы, которые вы хотите напечатать, или вы можете сначала переместить их в одно и то же место.
Контр.
Файлы, выбранные с помощью Ctrl.
Это самый простой способ пометить несколько файлов для печати. Чтобы использовать эту горячую клавишу, просто нажмите на первый файл, который вы хотите выбрать, затем нажмите клавишу Ctrl. Удерживая эту клавишу, нажмите на все остальные файлы, которые вы хотите напечатать. Не беспокойтесь о том, чтобы отпустить — вы можете отпустить клавишу Ctrl, например, для прокрутки вверх и вниз, если вы нигде не щелкаете. Удерживайте клавишу еще раз, чтобы выбрать другие файлы.
Подсказка: в левом нижнем углу вашего файлового менеджера небольшой счетчик покажет вам, сколько файлов вы выбрали. Используйте это, чтобы проверить, есть ли у вас все файлы, которые вы хотите!

Когда выбраны все те, которые вы хотите напечатать, нажмите одновременно клавиши Ctrl + P. Откроется обычное меню печати, и вы сможете выбрать свой принтер и выполнить процесс как обычно.
Совет. Удерживая клавишу Ctrl и щелкнув уже выбранный файл, вы можете отменить выбор указанного файла.
Ctrl + Shift
Файлы, выбранные с помощью Ctrl + Shift.
Эта комбинация клавиш идеальна для выбора большего количества смежных файлов. Например, если у вас есть серия фотографий с названиями «1.png», «2.png», «3.png», «20.png» и т. д., и вы хотите выбрать только изображения «4.png», вплоть до «11.png», эта комбинация клавиш идеальна.
Чтобы использовать его, щелкните первый файл в серии, которую вы хотите пометить (или последний), а затем нажмите и удерживайте Ctrl + Shift. Затем щелкните другой конец серии файлов, которые вы хотите напечатать. Все файлы между двумя файлами, на которые вы нажали, будут выбраны!

Совет: после того, как вы использовали эту команду для выбора диапазона, вы также можете использовать однократное нажатие Ctrl, чтобы добавить или удалить отдельные файлы из сделанного вами выбора. Однако вы НЕ можете добавить к нему второй диапазон.
После того, как вы выбрали все файлы, которые хотите напечатать, нажмите Ctrl + P и выполните шаги для печати файлов.
Совет: Если вы сделали более длинный выбор и хотите сократить общий выбор, не отменяя выделение каждого файла, вы также можете сделать это — просто нажмите Shift и щелкните файл, который вы хотите сделать последним. выбор.
Вы можете использовать это, например, чтобы сократить выбор 2-13 до 2-7.
Ctrl + A
Файлы, выбранные с помощью Ctrl + A.
Эта команда выбирает все файлы в определенном месте. Таким образом, если в проводнике есть 15 файлов, при одновременном нажатии Ctrl + A будут выбраны все 15. Это будет работать независимо от того, есть ли файлы 2 или 20!
Совет. Если вы хотите выбрать все файлы, кроме нескольких, из одного места, может быть быстрее выбрать все, а затем отменить выбор нескольких файлов, чем выбирать большинство по отдельности!
Когда все файлы, которые вы хотите напечатать, выделены, перетащите их в окно очереди печати.