Как распечатать экселевский документ: Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности - MS Office Excel - Работа на компьютере: инструкции и советы

Содержание

Печать документа в Excel и настройка печати

Вы здесь:
Главная
Офис
MS Excel
Печать документа в Excel и настройка печати

: Категория: MS Excel; Опубликовано: 16 февраля 2017; Просмотров: 4693

ms excel

Печать документа в Excel и настройка печати в Excel по сути не сильно отличается от печати в Word. Аналогично, с «Главной» переходим во вкладку «Файл» > «Печать».

Содержание:

Как распечатать документ в Excel
Настройка печати в Excel
В этом видео подробно показано как подготовить печать документа в Excel:

Как распечатать документ в Excel

В предпросмотре справа можно увидеть, на скольких страницах размещен текст, а также, если это таблица, — вмещаются ли все столбцы или их «разрывает» на несколько страниц. Если все данные размещены так как нужно, проблем нет, можно нажимать « Печать», если же у Вас таблица и часть ее колонок «раскиданы» на несколько страниц, а нужно, чтобы все вместилось на одной, жмем на вкладку «Текущий» и выбираем пункт «Вписать все столбцы на одну страницу», если же нужно, чтобы и все строки были на одной странице, тогда выбираем первый пункт – «Вписать лист на одну страницу» (или «Вписать все строки на одну страницу»).

Настройка печати в Excel

Если необходимо распечатать документ в двух и более экземплярах, но с сортировкой по копиям (т.е. сначала несколько копий одной страницы, потом несколько копий другой и т.д.), жмем на вкладку «Разобрать по копиям» и выбираем «Не разбирать по копиям».

Если Вы хотите, чтобы отступы от края страницы были меньше/больше, чем задано по умолчанию, перейдите в пункт «Параметры страницы» > вкладка «Поля» и задайте необходимые Вам параметры.

Также в этой вкладке можно выставить центровку документа на странице – горизонтальную/вертикальную. Ориентация страницы (альбомная/книжная) и диапазон страниц для печати задается аналогично печати документа в Word.

В этом видео подробно показано как подготовить печать документа в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

как распечатать excel документ в 2 колонки?

Вопросы и ответы

Топ за год Облако тегов

excel печать колонки

саньОК, 4928 просмотров

Есть прайс в екселе. нужно распечатать его так чтобы он поместитлся в 2 колонки на листе а4. Прайс длинный — вручную вырезать/вставлять не вариант. позиций около 3000. надо чтобы вышло 1500 строк.

Примечание:
не все 1500 строк на ОДНОЙ странице. 8м шрифтом и сколько поместиться, главное — в две колонки.
более «умеющих» в конторе нет) расскажете как — тоже стану умеющим. просто никогда не сталкивался с подобным вопросом.

Примечание:
в свойствах принтера тоже не то. пробовал. геморроя больше чем перекидывать в word как и писал один из ответивших (на данный момент этот вариант самый предпочтительный)

Ответы:

Akimov

проще отправить умеющему этот док-т на правку, нежели объяснять, как это делать…

andrey.bv

1500 строк на а4 — нифига видать не будет! не стоит так париться!

andrey.bv

высота листа 297 мм — делим на 1500 строк — итого высота одной строки = 0,198 мм
и что вы там собираетесь разглядеть?

amba

Он же не говорит, что все разместить на одном листе, а как я понял, уместить на 1 листе 2 страницы.

andrey.bv

как вариант все вставить в WORD а там уже — разметка страницы — 2 колонки — и на печать

shtrafbat

Выделить эти две колонки (если не смежные — значть нажать Ctrl) и Файл — Печть…- (в нижнем левом углу окна) Выделенный диапазон.
Нажимаете «Просмотр» и видите как это будет выглядеть. Если не то — правите и опять сначала: Файл — Печть…

amba

Попробуйте в свойствах принтера выставить (где-то в настройках печати — у разных принтеров по-разному) печать двух страниц на одном листе. В таком случае можно сэкономить бумагу в 4 раза, если так же печатать ещё и на другой стороне.

andrey.bv

через WORD очень быстро и легко — и править не надо!

andrey.bv

присылай мне щас я тебе сделаю и вышлю отформатированный
[email protected]

andrey.

ну раз мой 🙂 вариант сымый предпочтительный признай его лучшим ответом, не скупись!

14 лет назад

RPI.su — самая большая русскоязычная база вопросов и ответов. Наш проект был реализован как продолжение популярного сервиса otvety.google.ru, который был закрыт и удален 30 апреля 2015 года. Мы решили воскресить полезный сервис Ответы Гугл, чтобы любой человек смог публично узнать ответ на свой вопрос у интернет сообщества.

Все вопросы, добавленные на сайт ответов Google, мы скопировали и сохранили здесь. Имена старых пользователей также отображены в том виде, в котором они существовали ранее. Только нужно заново пройти регистрацию, чтобы иметь возможность задавать вопросы, или отвечать другим.

Чтобы связаться с нами по любому вопросу О САЙТЕ (реклама, сотрудничество, отзыв о сервисе), пишите на почту [email protected]. Только все общие вопросы размещайте на сайте, на них ответ по почте не предоставляется.

Быстрый совет: как отформатировать электронные таблицы Excel для печати

Как руководитель проекта электронного обнаружения, я помогаю клиентам распечатывать все типы файлов, включая файлы Microsoft Excel. Часто файлы бывают большими, и создатель файла никогда не собирался их печатать. Поэтому напечатать их таким образом, чтобы это имело смысл, представляет собой довольно сложную задачу. За эти годы я разработал систему, которая помогает сделать этот процесс менее болезненным, и я рад поделиться с вами своими основными шагами. Предполагая, что вы немного знакомы с Excel, это действительно не так уж сложно.

Действия по форматированию файла Excel для печати:

Откройте Excel и, если есть несколько рабочих листов (вкладки внизу), начните с первого
Если вы хотите распечатать все содержимое листа, убедитесь, что ни строки, ни столбцы не скрыты, а фильтры не применяются. Взгляните на общий размер и макет данных и начните определять, будет ли он лучше выглядеть горизонтально или вертикально, какой размер бумаги может подойти лучше всего и сколько страниц может потребоваться для макета 9.
0010
Перейдите в меню «Параметры страницы» и начните с первой вкладки:
- Страница
  - Ориентация – широкие ли данные? Пейзаж может работать лучше. Высокий? Попробуйте портрет
  - Масштабирование — я всегда использую параметр «По размеру», если он уместится на одной странице, отлично. Если нет, поиграйте со страницами, пока не станет понятно
  - Размер бумаги — если размер 8,5×11 дюймов слишком мал, возможно, данные хорошо поместятся на одной странице формата Legal
- Поля — освободите себе больше места на каждой странице, увеличив поля. Установите флажки по центру страницы, если вы хотите, чтобы все пространство по краям было ровным при печати
- Верхний/нижний колонтитул — здесь множество вариантов, добавьте номер страницы или добавьте имя рабочего листа, выполнив собственный нижний колонтитул. Обратите внимание: если поля слишком малы, верхний или нижний колонтитулы могут перекрывать данные, поэтому не забудьте оставить достаточно полей, если хотите использовать один
- Лист
  - Ряды для повторения вверху — здесь вы можете выбрать заголовки столбцов для печати на каждой странице. Полезно, если данные не помещаются на одной странице, чтобы вы знали, что представляет собой каждый столбец на следующих страницах
  - Gridlines — вы хотите, чтобы отображались отдельные линии клеток? Иногда это облегчает отслеживание больших объемов данных на странице
  - Порядок страниц — если не помещается на одной странице, как читать данные? Я чаще всего использую сверху, затем вниз
Перед тем, как нажать OK, выполните предварительный просмотр перед печатью и проверьте, имеют ли смысл сделанные вами выборы. Если нет, вернитесь к параметрам страницы и настройте некоторые параметры. Мне чаще всего приходится настраивать часть Fit to Pages. Если текст слишком мал для чтения на странице, попробуйте увеличить количество страниц до
В качестве последней корректировки вы можете переключиться на представление «Макет страницы» и убедиться, что разрывы страниц имеют смысл. Переместите строки так, чтобы разделы были разделены в логических местах и не было пустых страниц
Наконец, вы готовы к печати. Если есть несколько рабочих листов или вкладок, и вы хотите распечатать их все сразу, убедитесь, что вы находитесь на первой вкладке, и выберите печать всей книги. В противном случае он будет печатать только лист, на котором вы сейчас находитесь.

Вот и все. Иногда каждый рабочий лист отличается, поэтому я настраиваю макет и размер бумаги для каждого из них в зависимости от того, что имеет смысл. Надеюсь, это поможет!

Рекомендуемые сообщения

Быстрый совет: добавьте имя рабочего листа в распечатку Excel

Как распечатать лист Excel с линиями (3 простых способа)

При чтении данных на рабочих листах, напечатанных в Excel, линии заголовков строк и столбцов могут быть полезны . Но эти строки не печатаются в рабочей книге Microsoft Excel по умолчанию. В Excel эти линии строк и столбцов называются сетками. В этой статье мы увидим, как мы можем распечатать лист Excel с линиями. Давайте продемонстрируем различные способы печати листа Excel с линиями сетки.

Скачать практическую рабочую тетрадь

3 быстрых метода печати листа Excel с линиями

1. Используйте «Параметры листа» для печати листа Excel с линиями

2. Инструмент настройки страницы для печати линий сетки

3. Режим предварительного просмотра Excel для печати листа с линиями

Изменение цвета напечатанных линий сетки

Устранение неполадок при печати в Excel

Вывод

Статьи по Теме

Загрузить рабочую тетрадь

Вы можете скачать рабочую тетрадь и попрактиковаться с ней.

3 быстрых метода печати листа Excel с линиями

Электронные таблицы Excel состоят из строк и столбцов, а промежутки между ними называются ячейками. А светлые линии, окружающие каждую ячейку в электронной таблице, называются линиями сетки в Excel . Эти линии помогают разграничить область, занимаемую ячейкой, облегчая чтение данных. Но при печати данных из листов Excel на распечатке нет линий сетки, по которым мы можем понять отдельные ячейки данных. Итак, давайте рассмотрим способы печати данных Excel с линиями сетки.

1. Используйте «Параметры листа» для печати листа Excel с линиями

Мы можем печатать данные Excel с линиями сетки, используя параметры листа. Это самый простой способ получить линии сетки при печати данных. Давайте рассмотрим шаги по добавлению линий сетки в печатные данные.

ШАГИ:

Сначала перейдите на вкладку Макет страницы на ленте.
Теперь ищите Параметры листа под номером Макет страницы вкладка.

В группе Параметры листа есть два параметра. Один — Сетка , другой — Заголовки .
Нам нужно отобразить линии сетки, поэтому в параметре Линии сетки убедитесь, что установлен флажок Печать . Если нет, то отметьте галочкой ( ✔ ) флажок. Это обеспечит наличие линий сетки на распечатках.

Далее перейдите на вкладку File на ленте или нажмите Ctrl + P . Это приведет нас к главному меню.

После этого нажмите на опцию Print .

Наконец, нажмите Распечатать .

Вывод:

Это один из способов добавления линий сетки при печати данных из Excel.

Подробнее: Как распечатать лист Excel на всю страницу (7 способов)

2. Инструмент настройки страницы для печати линий сетки

В этом методе мы будем использовать крошечный значок под Параметры страницы . Если мы хотим напечатать лист Excel с линиями, нам нужно выполнить следующие шаги.

ШАГИ:

Во-первых, аналогично предыдущему способу, перейдите на вкладку Файл на ленте.
Во-вторых, под 9Группа 0061 Page Setup , внизу показан крошечный значок. Нажмите на этот значок.

Это появится в диалоговом окне Параметры страницы .
Затем перейдите в меню Sheet и установите флажок Gridlines под опцией печати.
После этого нажмите Предварительный просмотр печати .

Откроется опция печати. Теперь выберите Print и нажмите на него.

Вывод:

Это еще один способ печати данных с линиями сетки в Excel.

Подробнее: Как печатать линии сетки с пустыми ячейками в Excel (2 метода)

Аналогичные показания:

Как печатать в PDF в Excel VBA: с примерами и иллюстрациями
Как печатать этикетки в Excel (пошаговое руководство)
Отладочная печать Excel VBA: как это сделать?
Как центрировать область печати в Excel (4 способа)
Как печатать адресные этикетки в Excel (2 быстрых способа)

3. Режим предварительного просмотра Excel для печати листа с линиями

Есть еще один способ распечатать данные строками в Excel. И это самый быстрый метод, чем другие. Чтобы использовать методы, нам нужно следовать процедурам вниз.

ШАГИ:

В начале перейдите на вкладку Файл с ленты.

Вы попадете в строку главного меню. Или нажмите Ctrl + P , чтобы перейти к предварительному просмотру.
Теперь выберите Распечатать .
После этого выберите Параметры страницы , как показано на рисунке ниже.

Откроется окно настройки страницы 9.диалоговое окно 0062.
Далее выбираем Лист затем под печатью галочку ( ✔ ) галочку Сетка .
Затем нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно.

Вывод:

Это самый быстрый способ распечатать лист Excel с линиями.

Подробнее: Как настроить предварительный просмотр перед печатью в Excel (6 вариантов)

Изменение цвета напечатанных линий сетки
В Excel линии сетки по умолчанию светло-серые. Если мы используем цветной принтер для создания листа сетки, мы можем изменить цвет, следуя инструкциям ниже.
ШАГИ:
Аналогично, как и в предыдущих способах, сначала перейдите на вкладку File или нажмите Ctrl + P .
Далее выберите Параметры из меню вкладки Файл .
Откроется диалоговое окно Параметры Excel .
Теперь выберите категорию Advanced .
Затем выберите лист, который мы хотим раскрасить, который находится справа на параметрах отображения для этого рабочего листа .
А затем, под Параметры отображения для этого рабочего листа , отметьте ( ✔ ) флажок для Показать линии сетки .
После этого из Цвет линии сетки выберите цвет. Мы выбираем цвет Teal .
Наконец, нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно.
Вывод:
Устранение неполадок при печати в Excel
Линии сетки обычно печатаются только вокруг данных. Если мы хотим, чтобы линии сетки отображались и вокруг пустых ячеек, убедитесь, что область печати включает эти ячейки. Если вы все еще сталкиваетесь с проблемой после использования методов, упомянутых в предыдущем разделе статьи, вы можете использовать это, чтобы решить проблему.
ШАГИ:
Сначала выберите все данные, которые вы хотите сделать линиями сетки.
Перейдите на вкладку Файл на ленте, как и в предыдущей процедуре. В группе Page Setup есть крошечный значок, как показано ниже. Выберите этот значок. Отобразится диалоговое окно Параметры страницы .
Затем в параметре Печать убедитесь, что флажок Черновое качество не установлен.
Наконец, нажмите кнопку OK .
Или Если это не удается, используйте границы для определения границ ячеек. Это может легко сделать линию сетки на ваших данных, просто выполнив несколько шагов.
Выберите диапазон ячеек, вокруг которых должны быть нарисованы границы.
После этого перейдите на вкладку Home на ленте.
Выберите инструмент Border из раскрывающегося меню группы Font .
Теперь выберите Все границы .
Если проблема все еще не решена, проверьте, не возникли ли проблемы с драйвером принтера. Вы можете попробовать получить самую последнюю версию драйвера с веб-сайта производителя принтера.
Заключение
Описанные выше методы помогают распечатать лист Excel с линиями.