Разное

Как распечатать документ в 2019 ворде: Как напечатать документы Word на бумаге разных форматов

Содержание

Как в Word распечатать в виде книги

Главная » Office

Автор admin На чтение 4 мин Просмотров 5.8к. Опубликовано

Microsoft Word позволяет верстать документы для печати в виде книги без использования сторонних утилит. Сформировать результат можно без особых усилий. В этой статье мы рассмотрим, как в Ворде распечатать в виде книги подготовленный заранее текстовый документ.

Содержание

  1. Создание документа
  2. Подготовка
  3. Создание обложки
  4. Добавление нумерации
  5. Печать
  6. Видеоинструкция
  7. Заключение

Создание документа

Для начала нужно сформировать и правильно сверстать будущую книгу.

Подготовка

Для подготовки выполняем следующую последовательность действий:

  1. Открываем документ, в котором содержится подготовленный материал для будущей книги.
  2. Проверяем документ на предмет наличия пустых страниц или съехавших строк.
  3. Выделяем весь текст.
  4. Переходим в раздел «Параметры страницы» нажатием на иконку параметров (располагается во вкладке «Макет»).
  5. Переходим в раздел «Страницы», открываем меню «Несколько страниц» и устанавливаем значение «Брошюра». Ориентация документа будет изменена на альбомную.
  6. В пункте «Число страниц» выставляем значение 4. Таким образом в распечатанном документе получится по две страницы с каждой стороны листа. Результат можно посмотреть заранее в блоке «Образец».
  7. Настраиваем параметры полей. Если распечатка будет скрепляться, то при выставлении полей нужно учесть будущий переплёт.
  8. Применяем изменения и проверяем, насколько корректно отображается документ. Если есть некоторые огрехи, то можно перейти в раздел «Источник бумаги» и настроить параметры колонтитулов.
  9. Добавляем разрывы между главами или важными пунктами при помощи комбинации [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka] (если нужно).

Последовательно выполнив пункты представленной выше инструкции, вы получите подготовленный к печати результат. Если всё получилось так, как задумано, то можно переходить к следующему шагу.

Создание обложки

Перейдя во вкладку «Вставка», можно найти пункт «Титульная страница». Программа предлагает несколько шаблонов титульника. При использовании шаблона в начале документа появятся два дополнительных листа. Обычно нужно заполнять следующие данные:

  • название организации;
  • заглавие;
  • дату выпуска и иные сопутствующие сведения.

На втором листе будет храниться аннотация к книге. Если в ней нет необходимости, то можно вырезать эту область стандартными средствами.

Добавление нумерации

Обложка не должна содержать нумерацию, но при этом Word позволяет использовать особый колонтитул исключительно для первой страницы. На помощь приходит разделение на разделы:

  1. Ставим курсор перед заглавием.
  2. Открываем меню «Макет», раскрываем блок «Разрывы», выбираем пункт «Следующая страница».
  3. Дважды кликаем по верхней части листа для вызова окна работы с колонтитулами.
  4. Открываем вкладку «Конструктор» и делаем неактивной кнопку «Как в предыдущем разделе».

Дальнейшую нумерацию можно выполнять по привычному алгоритму.

Печать

По завершению подготовки и обработки можно запускать печать. Чтобы готовый документ распечатался в виде книги, нужно следовать представленному ниже алгоритму:

  1. Открываем меню «Файл» (в ранних выпусках Word в меню печати нужно попадать нажатием на специальную кнопку в левом верхнем углу).
  2. Переходим в раздел «Печать», нажимаем на «Двусторонняя печать», если принтер поддерживает подобную функцию (в противном случае на «Печать на обоих сторонах»).
  3. Кликаем по соответствующей кнопке для старта процесса.

Завершив печать половины документа, Word выдаст уведомление с просьбой загрузить отпечатанные листы в лоток лицевой стороной. Последовательность действий для правильного результата может отличаться в зависимости от модели принтера.

Когда печать будет завершена, на каждом листе будет содержаться 4 страницы – по 2 с каждой стороны. Чтобы получить книгу, нужно согнуть листы по середине в месте для будущего переплёта.

Видеоинструкция

В этой видеоинструкции подробно разобрано, как распечатать документ в Word в виде книги.

Заключение

Во избежание ошибок можно для начала попробовать напечатать лишь 4 страницы, которые размещаются на одном листе. Поняв алгоритм, вы сможете быстро отпечатать готовую книгу. Теперь вы знаете, как в Word установить книжный формат, сверстать электронную версию и распечатать результат на принтере.

Принтер не печатает документ Word (Ворд) хотя подключен

Июнь 11th, 2019 Екатерина Васильева

Иногда нужно срочно напечатать какой-то документ «Ворд». Вроде бы запускаешь печать как надо, а они не идёт на принтере. Что в таком случае можно быстро сделать, чтобы устранить неполадку?

Содержание

  • 1 Почему подключённый принтер не печатает документ Word

    • 1.1 Неправильно запущенная печать

    • 1.2 Оборудование неверно подключено

    • 1.3 Ваш принтер не является устройством по умолчанию

    • 1.4 Текстовый файл повреждён

    • 1.5 Сбой в работе «Ворда»

      • 1.5.1 Как восстановить программу «Ворд» в зависимости от версии (Word 10 и выше, 2007, 2003)

    • 1.6 Проверьте, не включена ли фоновая печать

    • 1.7 Драйверы принтера устарели или были повреждены

    • 1. 8 У вас недостаточно прав для печати (для Windows 10)

    • 1.9 Неполадки в Windows — запустите ОС в безопасном режиме

Расскажем и покажем, как решить проблему с печатью через «Ворд».

Неправильно запущенная печать

Возможно, вы запустили неправильно печать документа: по время настройки в разделе «Печать» нужно выбрать принтер в выпадающем списке, который подключён к вашему ПК. Если у вас стоит какой-то виртуальный принтер «Майкрософт», конечно, печать не пройдёт. Внимательно выставьте все параметры, а уже потом запускайте процесс.

Выберите свой принтер в меню

Оборудование неверно подключено

Оборудование может быть не подключено или подключено не верно. Проверьте все кабели, целостность штекеров. Попробуйте подключить USB-кабель от принтера к другому выходу на ПК и повторите печать, если с оборудованием всё в порядке и сам принтер включён.

Ваш принтер не является устройством по умолчанию

Если в перечне принтеров в разделе «Печать» вы не видите свой, сделайте следующее:

  1. Перейдите в «Панель управления» (откройте её через «Пуск»). Введите в поисковом поле справа запрос «Устройства и принтеры» и откройте одноимённый раздел в результатах поиска.

    Перейдите в раздел «Устройства и принтеры»

  2. Отыщите свой принтер среди всех иконок. Кликните по нему ПКМ (правой клавишей мышки) и выберите опцию «Использование по умолчанию».

    Отыщите свой принтер в окне

  3. Теперь откройте «Ворд» и попытайтесь снова напечатать документ. Если принтер так и не появился или печать не прошла, ищите решение дальше.

Текстовый файл повреждён

Часто файл не печатается из-за повреждений внутри него. Попробуйте в таком случае распечатать какой-либо другой документ. Если он уйдёт на печать, значит, дело в самом документе.

Что в этом случае можно сделать: скопируйте текст и другой контент проблемного файла в другой документ (новый созданный). Попробуйте распечатать уже новый документ. Можно попробовать также поменять шрифт текста — иногда принтер отказывается печатать документ из-за повреждений в шрифте.

Сбой в работе «Ворда»

Проблема может быть не в документе, а в самом «Ворде». Если у вас есть какой-либо другой текстовый редактор на ПК, запустите печать через него (например, через стандартный «Блокнот» или WordPad). Так вы сможете убедиться, что ваш «Ворд» неработоспособен. В таком случае его нужно восстановить, либо можно попробовать откатить «Виндовс» до точки восстановления, созданной, когда «Ворд» ещё функционировал.

Как восстановить программу «Ворд» в зависимости от версии (Word 10 и выше, 2007, 2003)

Конечно, вы можете запускать постоянно печать с помощью других редакторов, но лучше выполнить сразу восстановление для «Ворда», чтобы и дальше в нём работать. Как это сделать для версии 2010 и выше:

  1. Закройте окно «Ворда». Перейдите в «Панель управления». Там с помощью строки поиска откройте раздел «Программы и компоненты».
  2. Отыщите там Microsoft Office. Выделите пункт и нажмите на опцию «Изменить» на панели вверху.

    Запустите изменение программы

  3. В новом окне кликните по «Восстановить», а затем по «Далее» и дождитесь завершения процедуры.

    Запустите восстановление «Ворда»

Как выполнить восстановление для версии «Ворд» 2007:

  1. Запускаем программу, кликаем по клавише MS Office вверху — открываем блок «Параметры Ворд».
  2. Жмём на «Ресурсы», а затем на «Диагностику».
  3. Выполняем простые шаги в мастере восстановления и запускаем процесс.

Если у вас версия 2003, сделайте следующее:

  1. В открытом «Ворде» щёлкните по «Справке» и кликните по пункту «Найти и восстановить».
  2. Нажмите на «Начать».
  3. Вставьте диск с дистрибутивом «Ворда» 2003 (или всего офиса) и кликните по ОК.

Проверьте, не включена ли фоновая печать

Что нужно сделать в настройках «Ворд» и самого файла:

  1. Кликните по разделу «Файл» вверху. Раскройте блок с параметрами (самый нижний).

    Откройте последний раздел «Параметры»

  2. Щёлкните по пункту «Дополнительно».
  3. Прокрутите список и уберите птичку со строки «Фоновая печать». Проверьте, решилась ли проблема. Если птичка напротив пункта не стояла, идём дальше.

Драйверы принтера устарели или были повреждены

Любое оборудование (как встроенное в ПК, так и подключаемое к компьютеру, в том числе принтер) работает благодаря специальному ПО — драйверам. Если на ПК стоят неактуальные, повреждённые драйверы либо если они вовсе отсутствуют, принтер не будет печатать.

Вам нужно переустановить «дрова». Где их взять? Обычно в комплекте с принтером идёт диск со всеми установками — его и используйте. Но даже если этого диска нет, вы можете загрузить установочный файл дров с официального сайта производителя вашего принтера. Главное, найдите на сайте страницу с моделью вашего принтера (названия должны в точности совпадать).

На официальном сайте ищите раздел «Поддержка», где обычно и находятся все файлы для разных моделей принтеров

После загрузки файл запускается — в мастере установке следуем простейшим инструкциям и ждём, когда всё установится. После этого перезагружаем ПК и пробуем напечатать документ снова.

У вас недостаточно прав для печати (для Windows 10)

Если у вас «Виндовс» 10, возможно, вашей «учётке» не хватает прав для осуществления печати. Как это исправить:

  1. Войдите в систему ПК в качестве «админа» (это отдельная учётная запись). Если её у вас нет, сначала создайте её.
  2. Откройте «Проводник» и раскройте системный диск, а в нём папку Windows. Щёлкните ПКМ по каталогу Temp и кликните по свойствам.

    Перейдите в свойства папки Temp

  3. Перейдите на вкладку «Безопасность». Найдите свою «учётку», под которой вы обычно работаете на ПК. Выделите её и кликните по «Изменить».

    Нужно изменить параметры учётной записи

  4. Выделите снова в списке свой профиль. Проставьте все галочки в меню ниже. Щёлкните по «Применить». Подтвердите сохранение.

    Щёлкните по «Да», чтобы подтвердить изменения

  5. Перезагрузите ПК, войдите в систему под своей привычной «учёткой» и попробуйте запустить печать.

Неполадки в Windows — запустите ОС в безопасном режиме

«Ворду» могут мешать работать разные драйверы и программы, которые стоят на ПК. Попробуйте запустить печать, предварительно включив на ПК безопасный режим (когда активны только основные «дрова» и компоненты системы):

  1. Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу F8 (начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
  4. Перед вами появится чёрный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажмите на клавишу ENTER).
  5. Войдите в систему под учётной записью администратора. Попробуйте напечатать документ.
  6. Если печать прошла, значит, проблема в «операционке». Попробуйте её откатить до точки восстановления (если она у вас она есть) либо используйте функцию «Вернуть исходные настройки», если у вас «Виндовс» 10.

Принтер может не печатать документ «Ворд» по многим причинам. Может быть виноват сам файл, программа «Ворд», принтер (отсутствие драйверов) или даже «операционка». Однако сначала нужно убедиться, что ПК и принтер соединены, кабель и его штекеры целы, и что вы верно запускаете печать, выбрав предварительно в списке свой принтер (физическое оборудование, а не виртуальное от «Майкрософт»).

  • Автор: Екатерина Васильева