Как распечатать таблицу Excel — gadgetshelp,com
Мы можем жить в цифровом мире, но бывают случаи, когда вам просто нужно распечатать электронную таблицу Excel . Если вам нужно поделиться данными с кем-то, у кого нет доступа к компьютеру, или вам нужна коллекция раздаточных материалов для офиса, следуйте этому простому руководству, чтобы научиться печатать электронную таблицу или рабочую книгу Excel.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Если вы хотите печатать этикетки из Excel, ознакомьтесь с нашим руководством, специально разработанным для решения этой задачи.
Параметры печати электронных таблиц Excel
Прежде чем погрузиться в меню печати Excel, давайте немного разберемся с некоторыми общими параметрами, которые будут доступны, независимо от того, решите ли вы использовать Mac или Windows PC для этого процесса.
Пекинская история / Getty ImagesВыбор печати: при печати документа Excel вы можете выбрать именно то, что хотите печатать.
Вы можете выбрать между всеми активными листами, всей книгой или выделить область печати , выделив ее. Чтобы выделить выделение в своей книге, просто выберите крайнюю правую ячейку, затем нажмите и перетащите, чтобы выделить оставшуюся часть выделенного элемента.
С подборкой: этот параметр указывает принтеру, в каком порядке вы хотите распечатать документ. При печати нескольких копий данных из Excel, то подборка установка будет печатать каждый комплект документов вместе, в то время как без подборки установка будет печатать все первые страницы вместе, а затем все вторые страницы вместе, и так далее.
Ориентация: Вы можете выбрать печать документа в книжной (высокой) или альбомной (широкой) ориентации. Если большинство ваших данных работает вертикально, выберите опцию портрета, в противном случае мы рекомендуем выбрать альбомную ориентацию.
Размер страницы. Обозначает размер бумаги в вашем принтере.
Вам нужно будет знать этот размер перед печатью, средняя бумага обычно называется бумагой формата Letter и составляет 8,5 x 11 дюймов.
Поля: нужно немного разметить документ, когда он печатается? Excel будет печатать документы с узким полем по умолчанию, но вы можете настроить этот выбор при необходимости.
Масштабирование. Ваша электронная таблица может не помещаться на одном листе бумаги, поэтому у вас есть четыре варианта печати: подгонять лист на одной странице , без масштабирования — печатать электронную таблицу в реальном размере, подгонять все столбцы на одной странице и подгонять все строки на всей странице . Выберите лучший вариант на основе ваших данных.
Сетки и заголовки . Хотя этот конкретный параметр не находится в меню «Печать», он позволяет вам решить, хотите ли вы, чтобы при печати отображались указания и заголовки — следуйте этому отдельному руководству, чтобы узнать больше.
Не знаете, как настройки будут корректировать ваш документ? При настройке параметров следите за окном предварительного просмотра, чтобы увидеть, как меняется ваш документ.
Распечатать электронную таблицу Excel (Windows)
Выполните следующие действия, как только вы будете готовы распечатать свой документ на ПК с Windows, работающим под управлением Microsoft Excel.
Если вы хотите распечатать только выбранный документ, выделите его сейчас.
В противном случае перейдите к шагу 2.
Выберите вкладку « Файл » , затем выберите параметр « Печать» .
Настройка на печать параметров по мере необходимости, используя вышеупомянутое руководство , чтобы помочь вашему выбору.
При желании настройте параметр « Копии» в соответствии с количеством копий, которое необходимо распечатать.
Когда печать будет готова, нажмите кнопку «
Распечатать электронную таблицу Excel (Mac)
Выполните следующие действия, как только вы будете готовы распечатать документ с вашего компьютера MacOS под управлением Microsoft Excel.
Если вы хотите распечатать только выбранный документ, выделите его сейчас.
В противном случае перейдите к шагу 2.
Выберите меню « Файл» , затем выберите параметр « Печать» .
Настройка на печать параметров по мере необходимости, используя вышеупомянутое руководство , чтобы помочь вашему выбору.
При желании настройте параметр « Копии» в соответствии с количеством копий, которое необходимо распечатать.
Когда печать будет готова, нажмите кнопку « Печать» , чтобы распечатать документ.
Возникли проблемы с вашим принтером?
Если вы следуете приведенным выше инструкциям, и ваш принтер, кажется, не работает, просмотрите наше руководство по устранению неполадок вашего принтера . Если у вас застряла бумага, проблемы с подключением или мало чернил, приведенное выше руководство поможет без проблем распечатать документ Excel.
почему не распечатывается документ – WindowsTips.Ru. Новости и советы
Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.
Причины проблем, поему не печатает Excel
Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги.
Выделим основные решения.
Выделим основные:
- неправильно выбранное оборудование;
- приостановка устройства;
- ошибки в выборе области для печати;
- неправильный формат;
- негативное действие вирусов;
- недостаточный объем ОЗУ;
- сбои в ПО и т. д.
Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.
Что делать, если не печатает Excel
С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.
Проверьте правильность выбора оборудования
Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:
- Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
- Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
- Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».
Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.
Убедитесь, что оборудование не приостановлено
На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:
- Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
- Выберите «Устройства и принтеры».
- Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
- Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
- Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).
Замените область для печати
Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области.
Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:
- Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».
- Выберите показатель «Очистить область …».
- Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
- Кликните на «Область печати».
- Выберите «Задать область …».
В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.
Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь
Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.
Для решения вопроса сделайте следующие шаги:
- Кликните на пункт «Файл».
- Выберите «Создать».
- Жмите на пункт «Пустая книга».
- Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
- Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
- Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
- Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
- Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.
Сохраните файл Эксель как XPS
Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.
Переустановите драйвер
В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:
- Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
- Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
- Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.
Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.
Проверьте ПК на вирусы
Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.
Воспользуйтесь помощью инспектора
В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:
- Войдите в раздел «Файл».
- Жмите «Сведения».
- Кликните на «Поиск проблем».
- Выберите пункт «Инспектор документов».
- Жмите «Проверить».
Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.
Дополнительные шаги
В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:
- Сохранение файла в 97-03 формате.
- Изменение файла подкачки.
- Добавление оперативной памяти.
- Запуск Эксель в безопасном режиме.
- Переустановка Майкрософт Офис.
Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.
Исправьте свои документы с помощью этих 5 методов
Отключение параметров надежности должно быстро решить эту проблему
by Мэтью Адамс
Мэтью Адамс
Эксперт по Windows и программному обеспечению
Мэтью — фрилансер, написавший множество статей на различные темы, связанные с технологиями. Его основной задачей является ОС Windows и все такое… читать далее
Обновлено
Рассмотрено Alex Serban
Alex Serban
Windows Server & Networking Expert
Отойдя от корпоративного стиля работы, Алекс нашел вознаграждение в образе жизни постоянного анализа, координации команды и приставания к своим коллегам.
Партнерская информация
- Если Excel не печатает ваши документы, это может быть связано с типом файла или устаревшими драйверами.
- Эту проблему можно устранить, отключив параметры надежности, защищающие некоторые типы файлов.
- Другим отличным решением этой проблемы является восстановление установки Office через Интернет.
XУСТАНОВИТЕ, щелкнув файл для загрузки
Для устранения различных проблем с ПК мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool:Это программное обеспечение устраняет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и максимально оптимизирует ваш ПК. спектакль. Исправьте проблемы с ПК и удалите вирусы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:
- Загрузите Restoro PC Repair Tool , который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь).
- Нажмите Начать сканирование , чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
- Нажмите Восстановить все , чтобы устранить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.
- Restoro скачали 0 читателей в этом месяце.
Некоторые пользователи заявляют в сообщениях на форуме, что Excel не печатает их электронные таблицы. В некоторых случаях они могут печатать документы в Word и других приложениях, но не могут печатать только в Excel.
Хотя эта проблема может быть довольно неприятной, ее легко исправить, как мы покажем в этом руководстве.
Почему мой файл Excel не печатается?
Excel может не печатать документы по нескольким причинам. Это может быть связано с вашей конфигурацией или проблемами с приложением. Ниже подробно описаны некоторые из известных причин:
- Устаревший драйвер принтера : Если Excel не печатает все строки, столбцы и изображения вашего документа, это может быть связано с проблемами с вашим драйвером принтера. Решение этой проблемы — обновить драйвер до последней версии.
- Проблемы с форматом файла : По какой-то причине в Excel могут возникнуть проблемы с печатью электронных таблиц в их обычном формате. Перед печатью необходимо изменить формат на XPS.
- Проблемы с Excel : В некоторых случаях может быть трудно определить причину этой проблемы, особенно если принтер печатает в других приложениях, кроме Excel. Вам необходимо восстановить или удалить приложение с помощью программы удаления и переустановить его позже.
Решение этой проблемы — обновить драйвер до последней версии.Что делать, если Excel не печатает?
1. Проверьте выбор принтера
- Нажмите клавишу Ctrl + P , чтобы открыть меню печати в Excel.
- Выберите раскрывающийся список под Принтер на вкладке печати Excel.
- Теперь перед печатью выберите принтер по умолчанию.
- Если вы не уверены в своем принтере по умолчанию, нажмите клавишу Windows , введите control и выберите Панель управления .
- Выберите Просмотр устройств и принтеров в разделе Оборудование и звук .
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите Сделать принтером по умолчанию
- Наконец, вернитесь на страницу печати и повторите попытку печати.
Иногда Excel не печатает тексты и ваши файлы, потому что вы печатаете не на принтере по умолчанию. Выполнение описанных выше шагов должно быстро исправить это.
Кроме того, если ваш принтер уже используется по умолчанию, некоторые пользователи нашли способ обойти эту проблему, установив другие принтеры по умолчанию. Теперь они используют свой принтер, обычный принтер, для печати в Excel с большим успехом. Таким образом, вы можете попробовать и обратный процесс.
2. Сохраните электронную таблицу как файл XPS
- Щелкните вкладку Файл вверху и выберите параметр Сохранить как .
- Выберите предпочтительное место.
- Щелкните раскрывающийся список Сохранить как тип .
- Теперь выберите XPS-документ из вариантов и нажмите Сохранить .
- Наконец, нажмите клавишу Ctrl + P , чтобы открыть меню печати и повторить попытку печати документа.
Некоторые пользователи сообщают, что Excel не печатает их файлы из-за типа файла. Переход на файл XPS, похоже, помогает.
3. Обновите драйвер принтера
- Нажмите клавишу Windows + X и выберите Диспетчер устройств .
- Дважды щелкните параметр Очереди печати , чтобы развернуть его, и щелкните правой кнопкой мыши драйвер принтера.
- Теперь выберите Опция обновления драйвера .
- Наконец, выберите параметр Автоматический поиск драйверов и установите все доступные обновления.
Драйверы важны для бесперебойной связи между аппаратными и программными компонентами. Таким образом, если файлы Excel, Word и PDF не печатаются на вашем ПК, это может быть связано с тем, что ваш драйвер устарел.
Совет эксперта:
СПОНСОРЫ
Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана.
Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит неисправность.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.
Если вы не можете найти обновленный драйвер описанным выше способом, зайдите на веб-сайт производителя принтера и загрузите последнюю версию.
Кроме того, вы можете избавить себя от стресса, обновив драйвер с помощью надежного инструмента DriverFix для автоматического обновления драйвера.
DriverFix
Попробуйте использовать DriverFix, чтобы найти нужные версии драйверов для вашего компьютера за считанные секунды.
Бесплатная пробная версия Загрузить сейчас
4. Отключите параметры надежности
- Запустите Excel и щелкните вкладку Файл вверху.
- Выберите Еще на левой панели, а затем Опции .
- Теперь выберите Trust Center .
- Отсюда щелкните Настройки центра управления безопасностью 9кнопка 0006.
- Выберите Параметры блока файлов на левой панели.
- Теперь снимите все флажки для опций, предусмотренных для разных типов файлов, и нажмите OK .
- Выберите параметр Protected View
- Снимите флажки со всех опций.
- Наконец, нажмите кнопку OK и закройте Excel.
Иногда Excel не печатает документ, так как тип файла защищен. Вам нужно отменить эту настройку и перезапустить Excel, чтобы иметь возможность печатать.
5. Ремонт Office
- Нажмите клавишу Windows + S , введите control и выберите Панель управления .
- Щелкните Удалить программу в разделе Программы .
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши программу Office и выберите Изменить .
- Отсюда выберите Online Repair и нажмите кнопку Repair .
- Дождитесь завершения процесса и перезапустите Excel.
Если приведенные выше исправления не помогли, а Excel по-прежнему не печатает документы, возможно, вам потребуется восстановить установку Microsoft Office. Это обнаружит любой сбой, вызывающий эту проблему, и устранит его.
Проблемы с печатью в Excel могут раздражать, особенно если ваш принтер работает в других приложениях. Однако это проблема, для которой есть проверенные решения, как показано в этом руководстве.
Если вы по-прежнему не можете печатать после применения описанных выше исправлений и у вас все еще есть установочный диск, вам может потребоваться удалить Office и переустановить его. Надеюсь, до этого не дойдет.
Не стесняйтесь сообщить нам решение, которое сработало для вас, в комментариях ниже.
Была ли эта страница полезной?
Начать разговор
Делиться
Копировать ссылку
Информационный бюллетень
Программное обеспечение сделок Пятничный обзор
Я согласен с Политикой конфиденциальности в отношении моих персональных данных
Основы EXCEL 97: форматирование, сохранение и печать
Основы EXCEL 97: форматирование, сохранение и печать
Колин Кэмерон, кафедра экономики, Univ. Калифорнии.
— Дэвис - формат электронных таблиц Excel
- сохранять рабочие листы и книги Excel
- распечатать рабочие листы Excel
- распечатать диаграммы Excel
- скопировать диаграмму Excel в другую программу
- скопировать содержимое листа Excel в другую программу как данные
- скопировать содержимое листа Excel в другую программу в виде изображения
ФОРМАТИРОВАНИЕ
Введите количество автомобилей на домохозяйство, указанные в Excel:
Типы данных и ввод данных
| 1 | 1 |
| 2 | 2 |
| 2 | 3 |
| 2 | 4 |
| 3 | 5 |
Предположим, мы хотим дать первому ряду длинное имя.
Вставьте строку в
дайте
| АВТОМОБИЛЕЙ НА ДОМОХОЗЯЙСТВО | ВЧ РАЗМЕР |
| 1 | 1 |
| 2 | 2 |
| 2 | 3 |
| 2 | 4 |
| 3 | 5 |
Тогда в Excel будет отображаться только первая часть АВТОМОБИЛЕЙ НА ДОМОХОЗЯЙСТВО.
Необходимо увеличить ширину ячейки. Это можно сделать в одном из нескольких
способы.
- Поместите курсор между заштрихованными областями A и B в верхней части электронной таблицы. и дважды щелкните.
- Поместите курсор между заштрихованными областями A и B, нажмите и перетащите вправо увеличить ширину.
- Поместите курсор в заштрихованную область A, щелкните, чтобы выделить столбец справа щелкните и выберите ширину столбца и увеличьте ее.
- Поместите курсор в заштрихованную область A, нажмите, чтобы выделить столбец. и выберите Формат | Клетки.
и выберите Формат | Клетки.СОХРАНЕНИЕ РАБОЧИХ ТАБЛИЦ И РАБОЧИХ КНИГ
Когда вы открываете Excel, он создает рабочую книгу (главный документ),
который состоит из одного или нескольких рабочих листов .
Вы должны сохранить книгу на дискете с именем, которое идентифицирует
это как книга вашего класса или проекта, например. для экономики 140 я мог бы использовать
a:e140cam, выбрав Файл/Сохранить как.
Вы можете сохранить каждое занятие и домашнее задание на отдельном рабочем листе.
Когда вы впервые открываете книгу, она помещает вас на Лист1. Вы можете переименовать
это, например, введение, дважды щелкнув вкладку Sheet1 в нижней части
экран и ввод intro в строке переименования. Sheet2 может стать Ass2
и т.д.
Часто сохраняйте результаты.
ПЕЧАТЬ РАБОЧИХ ЛИСТОВ
В целях экономии бумаги всегда сначала выполняйте предварительный просмотр печати (Файл / предварительный просмотр).
Для более удобного вывода рабочего листа вы можете изменить ширину столбцов, если
необходимо, переместив курсор на вертикальную черту, разделяющую столбец
заголовки, например между А и Б.
Это обсуждалось выше при форматировании.
Для более удобного вывода рабочего листа выберите Файл | Настройка страницы и
выберите параметр Подогнать к.
Например, если выходные данные немного превышают страницу в режиме предварительного просмотра.
затем выберите «По размеру 1 на 1 страницу».
ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦЫ
Для более удобного вывода диаграмм, отображаемых на рабочем листе, переместите
мыши внутри диаграммы и щелкните (это создаст восемь маленьких квадратных полей).
вокруг диаграммы). Затем выберите Файл | Распечатайте и распечатайте диаграмму на
отдельная страница.
КОПИРОВАТЬ ТАБЛИЦУ
Как правило, отдельные диаграммы легко скопировать в другое программное обеспечение, например как текстовый процессор.
- Выделите отдельную диаграмму, щелкнув ее и скопировав (CTRL-C) .
- Вставьте специальный в программное обеспечение, которое вы используете.
КОПИРОВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ РАБОЧЕГО ЛИСТКА В ТЕКСТЕ
Это делается, в частности, для копирования данных из электронной таблицы в другую программа, такая как текстовый процессор.
- Выделите область рабочего листа, которую нужно скопировать, и скопируйте ее (CTRL-C).
- Вставьте в текстовый процессор (CTRL-V) или другое программное обеспечение.
Интерпретация данных зависит от того, что копируется (например, данные или диаграмма) и программное обеспечение, в которое оно копируется (например, текстовый процессор). Как Например, если два столбца данных копируются, они могут быть помещены в двухколоночная таблица в Word.
КОПИРОВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ РАБОЧЕГО ЛИСТКА КАК ИЗОБРАЖЕНИЕ
Вместо того, чтобы печатать хорошо отформатированные выходные данные Excel на бумаге, мы можем пожелать чтобы скопировать его в текстовый процессор или на веб-страницу. Этот вывод может включать как данные и некоторые графики. Это немного сложно и, возможно, может быть отложено к моменту, когда у вас действительно есть причина сделать это.
- Выделите область рабочего листа, которую нужно скопировать, и скопируйте ее (CTRL-C).
- Специальная вставка в текстовый процессор или другое программное обеспечение (Правка | Вставка Специальная).
- Сохраните файл Microsoft Word как документ Word или для публикации на веб-странице.
Для Microsoft Word можно вставить специальный ряд форматов. возможное. Выберите изображение, которое сохраняет файл в формате .gif. Это лучший способ поддерживать хорошее качество изображения при относительно небольшом использовании место для хранения.
