Как работать в powerpoint: Как сделать презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция

Как сделать презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция

• 1. Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации
• 2. Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса
• 3. 10 хитростей для стильного оформления
• 4. Где искать идеи и вдохновение?

Наша пошаговая инструкция поможет создать стильную презентацию в Powerpoint, но вы также узнаете, как сделать красивые слайды с помощью онлайн-сервисов и сохранить их для дальнейшей презентации на компьютере или печати в виде PDF-файлов.

Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации

Чтобы начать работу, достаточно кликнуть на иконку программы Powerpoint на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 1. Слайды

Есть два варианта создать презентацию: воспользоваться шаблоном или начать с нуля. Рекомендован второй вариант: проще разобраться с настойками, удобнее добавлять основные элементы. Выберите раздел «Пустая презентация» – на экране откроется состоящий из одного слайда документ.

Любая презентация не может состоять из одного слайда, поэтому их количество увеличиваем. Перейдите в меню «Главная», выберите «Создать слайд». Перед вами откроется список возможных вариантов.

Если вы хотите изменить компоновку уже имеющегося слайда, нажмите на него, выберите пункт «Макет» и установите новое расположение элементов. Для добавления пустых слайдов в программе Powerpoint можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+M и через инструмент «Макет» редактировать их.

Шаг 2. Тема

Презентация должна выглядеть стильно, привлекать внимание. Поэтому над оформлением нужно поработать — в PowerPoint много инструментов, позволяющих настроить тему и цветовую гамму.

Чтобы установить новый дизайн, перейдите в раздел «Конструктор», где можно выбрать подходящую тему.

Шаг 3. Добавление основных элементов

Текст

Работа с текстом в Повер пойнт мало чем отличается от программы Microsoft Word: выберите слайд, блок, который будете изменять, занесите туда нужную информацию. Если контент подготовлен заранее, скопируйте его и вставьте через Ctrl+C и Ctrl+V.

Текст в блоке можно менять: писать вертикально, поворачивать под определённым углом. Просто выберите блок и потяните за появившуюся на экране стрелку.

Медиа (видео или иллюстрации)

Для управления медиаконтентом в программе Powerpoint предназначен раздел «Вставка»:

Через «Рисунки» добавляйте картинки. Их можно вставлять в любом участке слайда и редактировать размер и положение.
1. В этом же разделе можно добавлять видео — выберите инструмент «Мультимедиа/Звук» и вставляйте нужный контент.

Диаграммы и графики

Чтобы вставить на слайд один из этот элементов, используйте раздел «Вставка» и пункт «Диаграмма». В Powerpoint может делать разные по оформлению элементы: точечные, лепестковые. После выбора дизайна внесите информацию, вернитесь к диаграмме и настройте её расположение, размеры.

Таблицы

В PowerPoint есть возможность работы с этим элементом несколькими способами:

• создать новую с нуля;
• перенести заполненную таблицу из Excel.

Выберите инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», внесите данные и после сохранения настройте внешний в разделе «Таблица», инструмент — «Стили».

Анимация и переходы

В разделе «Переходы» задаётся эффект смены слайдов — в Powerpoint можно выбрать среди более чем 20 эффектов. Здесь же задаются звуки, метод перехода и время для смены слайдов. Чтобы применить правки в целом для всей презентации, выберите инструмент «Применить ко всем».

Во вкладке «Анимация» настраивается способ и время появления элементов на слайде. Выделите нужный блок, выберите стиль, задайте время.

Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр

Последний шаг — сохранение, чтобы не потерять все наработки. Для этого перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как», указав название и папку.

Осталось просмотреть, как будет выглядеть финишный вариант:

1. Перейдите в раздел «Слайд-шоу», выберите «С начала» или «С текущего слайда», на котором находитесь.
2. С помощью комбинации клавиш F5 и Shift + F5.

Для выхода из режима просмотра нажмите «Escape».

Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса

Если возможности программы Powerpoint вам кажутся недостаточным, можно воспользоваться и другими инструментами и сервисами.

Google Презентации

Напоминает Powerpoint. Здесь также можно создавать файл с нуля, встраивать такие элементы, как текст, фото, фигуры и т.д.

Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами — достаточно отправить им ссылку и предоставить доступ.

Позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный, есть мобильные версии для IOS и Android. Так что если под рукой нет компьютера, это один из самых удобных вариантов.

Сайт: Google Презентации

Canva

Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации.

Зарегистрируйтесь на сайте, выберите «Презентация» в разделе «Шаблоны» – «Canva для бизнеса».

На странице выберите либо пустой файл, либо уже готовый макет.

Все настройки в левом меню: здесь устанавливается фон, добавляются изображения (как имеющееся на сайте, так и своё собственное, нужно просто перейти в раздел «Загрузки»), видео, музыку. Если используете готовый шаблон, его также можно править: достаточно нажать на блок и заменить на нужный элемент.

После создания презентации скачайте её. Доступны следующие форматы: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.

Особенности:

• Большинство шрифтов поддерживают только латиницу. На русском — только Open Sans и Roboto.
• Все фотографии на сервисе платные, но эта проблема легко решается путём загрузки собственной картинки через кнопку «Загрузка».

Минус в том, что для использования фишек Канвы придётся покупать платный аккаунт, оплата — 9,95 $ ежемесячно. Но если требуется быстро создать презентацию и вы не собираетесь делать их на постоянной основе, воспользуйтесь пробной PRO-версией, она действует в течение 30 дней после активации.

Сайт: canva.com

Crello

Ещё один популярный сервис, который напоминает Canva по возможностям и функциям. Здесь можно подготавливать контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.

Пошаговая инструкция: для создания презентации авторизуйтесь, подтвердите свой email-адрес, перейдите на главную страницу, нажмите кнопку «Выбрать всё» под первым экраном и раздел «Маркетинг». Здесь можно взять для редактуры один из макетов формата 16:9 или 4:3.

Перед вами откроется меню. По центру — пустой слайд, слева сбоку меню редактирования и шаблоны. Вы можете работать с готовым проектом или создать его с нуля. Среди функциональных возможностей: вставка фото, видео, анимаций, объектов.

После редактуры останется скачать готовый файл. Доступны PNG (в том числе с прозрачным фоном), JPEG, PDF, MP4, GIF.

После регистрации пользователю присваивают план «Starter», который позволяет скачивать 10 файлов в месяц. Если этого недостаточно, можно перейти на план «PRO», в который входит безлимитное скачивание дизайнов, приоритетная онлайн-поддержка, удаление фона у иллюстраций.

Сайт: crello.com

10 хитростей для стильного оформления

Независимо от того, используете вы Пауэр пойнт или любой онлайн-сервис, есть некоторые нюансы по созданию презентаций. С помощью наших рекомендаций вы сделаете действительно крутой проект, даже не имея специальных навыков.

Никаких готовых шаблонов

Да, они могут сократить время, затраченное на создание документа, но большинство бесплатных макетов уже приелись: они достаточно просты, без «изюминки». Лучше создайте с нуля.

Правильно выбирайте цвета

Одна из ошибок — выбор не сочетающихся между собой цветов (например, горчичного, синего, тёмно-коричневого). А если ещё заполнить слайд неподходящими шрифтами, презентация будет казаться сделанной в «90-х годах». Самый быстрый метод подбора — перейти на сайт flatuicolorpicker.com, на котором представлены модные оттенки. Достаточно скопировать нужный цвет и «залить» им фон вашей презентации.

Ещё одно важное правило — в любом проекте не использовать более 5 цветов. Не стоит делать из презентации радугу — это мешает нормальному восприятию текста, теряется и смысл написанного. На одном слайде используйте до трёх цветов (включая фон), во всей презентации — максимум пять.

Не забывайте про контрастность: если используете светлый фон, выбирайте тёмный шрифт и наоборот.

Важно, чтобы контент на слайдах хорошо читался, иначе вы быстро утратите внимание аудитории — люди будут тратить время на разбор написанного вместо того, чтобы слушать выступающего.

Иконки для улучшения восприятия информации

Иконки и графика помогут улучшить восприятие контента, поэтому при возможности их можно вставлять в презентации. Главное, выбирать одинаковые по стилю элементы, чтобы документ выглядел аккуратно.

На сайте flaticon.com можно скачать иконки бесплатно.

Современные шрифты

Начинающие дизайнеры часто не думают про шрифты, хотя они имеют важное значение при создании презентаций. Так, откажитесь от привычных Calibri, Comic Sans, Times New Roman — они визуально очень скучные, не притягивают внимания. Выберите Helvetica, Open Sans или Roboto — несмотря на простоту, такие шрифты подойдут для любого проекта.

Если вы выбираете какой-то другой шрифт, помните главное правило — он должен быть читаемым. Не выбирайте необычные витиеватые с засечками — смотрятся они интересно, ново, но могут с трудом восприниматься.

В каждой презентации — не более трёх шрифтов:

• для заголовка;
• для текста;
• для дополнительных врезок.

Использование большого количества шрифтов сделает презентацию неаккуратной, будет отвлекать внимание аудитории.

Качественные фотографии

Некачественные стоковые фото — ещё одна частая ошибка тех, кто делает презентации. Не выбирайте первые попавшиеся — потратьте больше времени, но найдите действительно качественные изображения по теме, на которые будет приятно смотреть.

В статье «Фотостоки: подбор изображений» подробно расписано, как подбирать иллюстрации в зависимости от их дальнейшего применения.

Соблюдение основных правил вёрстки

Следующие правила помогут вам сделать презентацию визуально стильной:

• текст не выравнивайте по ширине, ведь в этом случае между буквами будет большое расстояние, информация становится нечитабельной;
• идеальный размер строки на экране — максимум 100 знаков, если делать их слишком широкими, текст перестаёт восприниматься;
• пользуйтесь списками, выделением текста жирным, курсивом для его лучшего восприятия;
• не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста, выравнивайте их относительно друг друга — так презентация будет выглядеть аккуратно.

Один слайд — одна мысль

Старайтесь придерживаться этого правила, чтобы ваша презентация действительно была привлекательной для аудитории. И не используйте более одного изображения — выбирайте иллюстрацию, которая подходит по смыслу и усиливает заложенную в данный слайд мысль.

«Воздух» на слайдах

Не вставляйте много контента — в презентации должны быть выделены важные моменты, всю остальную речь продумайте и перескажите в аудитории, не зачитывая со слайдов. И выдерживайте между элементами расстояние — это позволит нормально воспринимать подаваемую информацию.

Никаких ненужных логотипов и полей

На презентациях услуг или товаров компаний часто можно обнаружить логотипы, информацию о компании, иконки социальных сетей на каждом слайде. Это не лучший вариант привлечь внимание к бренду: такие элементы заполняют свободное пространство, не несут смысловой нагрузки и не запоминаются. Разместите их в конце на последнем слайде.

Вычитка презентации

Несмотря на то что это правило косвенно относится к оформлению, про него не стоит забывать. Прежде чем показывать презентацию, её нужно внимательно прочитать, проверить на ошибки и исправить их. Одну или несколько мелких опечаток могут и не заметить, но если будут грамматические ошибки, это покажет несерьёзное отношение к своему делу. А если это презентация нового товара или услуги, то ошибки действительно могут быть губительными.

Где искать идеи и вдохновение?

Чтобы делать действительно красивые презентации, можно посмотреть, как другие создают их – найдёте немало идей для вдохновения.

Behance

Это сообщество, где можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.

Чтобы использовать все возможности ресурса, зарегистрируйтесь на сайте, выберите основные темы для изучения — персональная лента будет формироваться на основе ваших интересов.

Сайт: behance. net

Pinterest

Отличная социальная сеть для тех, кому не хватает вдохновения: здесь появляются работы с разных сайтов, информация обновляется постоянно. А если сохранять понравившиеся примеры к себе на доску, как и на Behance, будет формироваться персональная лента.

Сайт: pinterest.ru

Graphicriver

На этом сайте можно найти огромное разнообразие шаблонов презентаций, причём список пополняется новыми вариантами постоянно. Сервис платный, но все пользователи могут изучать понравившиеся слайды: дизайн, расположение элементов на экране, используемые инструменты для привлечения внимания. А затем переносить понравившиеся идеи в свой проект.

Сайт: graphicriver.net

Как сделать презентацию в PowerPoint 2016. Полный базовый курс из 21-го урока

В данном курсе мы познакомим вас с программой PowerPoint 2016, которая позволит вам создавать отличные презентации для ваших выступлений. В этом курсе мы покажем, как создавать, редактировать и делиться презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим, как создавать презентации из шаблонов и как создавать их с нуля. Мы изучим, как добавлять и редактировать различные типы контента, такие как текст, фотографии, диаграммы и графики, видео и даже анимации.

Затем мы рассмотрим способы и инструменты для ваших выступлений, а именно использование раздаточного материала, выступление в «режиме докладчика», использование инструментов для концентрации аудитории на деталях вашей презентации. В конце мы покажем вам методы сохранения и способы делиться созданным файлом. Давайте приступим к обучению.

Введение. Как работать в Powerpoint. Элементы интерфейса Powerpoint

Мы рассмотрим возможности PowerPoint. Я расскажу вам, что вас ждет в этом курсе и чему вы научитесь в будущих 21 уроках. Мы также познакомимся с интерфейсом программы.

Урок 1. Как создать слайд в Powerpoint. Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы работать с презентациями в PowerPoint, вы должны понимать, как начать работу с чистого листа. То есть создание пустого слайда в PowerPoint, добавление к нему какого-то материала и сохранить свою презентацию, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Урок 2. Что такое тема оформления Powerpoint. Как добавить тему в презентацию Powerpoint

Иногда бывает скучно начинать презентацию с чистого, белого листа, добавляя в него текст, картинки или диаграммы. Поэтому PowerPoint дает нам возможность воспользоваться темами симпатичных дизайнов с готовой графикой, рамками и шрифтами. Там нет готового контента, но заполнители для его ввода все так же существуют.

Урок 3. Образец слайдов в Powerpoint. Колонтитулы в Powerpoint

Встроенные темы могут быть хорошим началом вашей презентации, но вы можете настроить их еще лучше.

Урок 4. Как добавить и удалить слайд в Powerpoint. Как вставить картинку

Существует несколько способов добавить слайды в PowerPoint. И в этом уроке я покажу вам, как это делается.

Урок 5. Как создать и изменить макет слайда в Powerpoint

Наша презентация начинает обретать определенную форму. У нас есть несколько фотографий, мы изменили некоторые макеты, и я добавил еще несколько слайдов. В этом уроке я покажу вам, как вы можете изменять макет существующего слайда и как создать свой собственный.

Урок 6. Разделы в Powerpoint

Отличной особенностью PowerPoint является возможность разделять слайды на разделы, то есть логические разделы в вашей презентации. Дробление на разделы работает двумя способами. Первое — это разделение, о котором знаете только вы и PowerPoint. Это означает, что вам проще визуально организовать презентацию и даже переставить разделы. Второе разделение является визуальным для вас и вашей аудитории, т.е. фактическим заголовком слайда.

Урок 7. Как сделать картинку фоном в презентации Powerpoint

Пока что мы добавили несколько изображений в нашу презентацию, используя заполнители контента. Изображения могут быть неотъемлемой частью презентации, они дополняют ваши слова и добавляют столь необходимый визуальный интерес к тексту. PowerPoint 2016 позволяет легко добавлять фотографии при использовании заполнителей содержимого. Но что делать, если у вас нет заполнителя, а вы все еще хотите добавить изображение? В данном уроке я постараюсь ответить на этот вопрос.

Урок 8. Направляющие в Powerpoint. Как убрать фон с картинки в Powerpoint

Слайд в PowerPoint – это большой квадратный лист для заполнения, и он отлично выглядит тогда, когда все объекты на нем выстраиваются идеально. Вы можете сделать это с помощью направляющих. Это такие линии, которые автоматически появляются, когда объект центрируется или равномерно располагается между другим объектом. Давайте посмотрим на это в действии.

 

Урок 9. Как обрезать картинку в Powerpoint

Теперь, когда у нас есть добавленные и размещенные картинки, давайте немного подкрасим их фонами, тенями и другими эффектами.

 

Урок 10. Как в Powerpoint сделать свой фон. Пипетка в Powerpoint

Порядок, в котором объекты располагаются друг над другом, может иметь решающее значение для дизайна вашей презентации. Это покажет, сделали вы свою презентацию на скорую руку, или действительно потратили время, чтобы получить хороший результат. Это так же важно, когда у вас имеется текст в слайде, фотографии и другой контент, который друг другом перекрывается. Поэтому в данном уроке я хочу вас научить красиво и грамотно выделять объекты на ваших фотографиях.

Урок 11. Маркеры.  Как изменить цвет маркера в Powerpoint. Режим структуры

В этом видео я хочу поговорить о маркерах в вашей презентации. Они создают визуальную грамотность ваших слайдов. Они служат якорями в вашей презентации и удерживают внимание аудитории на ключевых деталях. Также, эти слайды можно использовать в качестве раздаточных материалов.

Урок 12. Wordart в Powerpoint. Как вставлять текст в презентацию в Powerpoint

Это последний урок по работе с текстом, и я покажу вам, как еще можно интереснее оформить вашу презентацию. В данном случае я говорю о стилях WordArt. WordArt преобразует текст, который у вас уже есть, в нечто похожее на то, что сделал бы графический дизайнер.

Урок 13. Как сделать или вставить таблицу в Powerpoint

Довольно часто презентации создаются с таблицами для лучшей демонстрации данных по продажам, прибыли, различным прогнозам и другим операциям. В PowerPoint 2016 вы можете создавать довольно информативные таблицы в своих слайдах.

Урок 14. Фигуры для презентации Powerpoint

Вы можете помещать всевозможные фигуры в презентацию PowerPoint, а также работать со слоями, перемещая важные элементы вперед. Вы можете добавлять фигуры, как сноски или элементы, на которых зритель должен заострить свое внимание. Давайте рассмотрим работу с фигурами в этом уроке.

Урок 15. Как вставить картинку в фигуру в Powerpoint

В прошлых уроках я уже вам показывал, как сделать свой макет в PowerPoint. Но вы также можете добавить изображение или понравившийся фон в определенный макет, чтобы использовать его для конкретных презентаций.

Урок 16. Как сделать диаграмму в презентации Powerpoint. Работа с SmartArt

Графики могут стать важной частью любой презентации. Как я уже показывал вам с таблицами в предыдущем видео, вы можете использовать график, который у вас уже есть в Excel, или вы можете создать его вручную в PowerPoint. Давайте рассмотрим эти два способа работы с графиками и диаграммами.

Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint

Если вам нужно показать видео вашей аудитории, вам не нужно подключать другой аудио или видеоисточник. Вы можете воспроизводить видео прямо из презентации PowerPoint. Вы можете взять видео из вашего компьютера или YouTube. Давайте рассмотрим эти два варианта, и сам принцип работы с видео.

Урок 18. Переходы для Powerpoint. Как сделать анимацию в powerpoint

Слайд-переходы – это классический элемент в PowerPoint, который восходит к самым ранним версиям. Слайд-переходы — это анимация, которая образуется в каждом слайде, а также при переходе от одного слайда к следующему. Каждая анимация имеет разное время, а каждый слайд может иметь свой переход.

Урок 19. Заметки к слайду Powerpoint. Печать разд. материалов и запись презентации

Мы закончили строить нашу презентацию и начнем готовить себя к выступлению. Это нормально, что вы не запомните ключевые детали вашего выступления, и PowerPoint это тоже знает. Поэтому здесь есть функция «Заметок», которые вы можете наблюдать на своем компьютере, но они не будут заметны на слайдах, которые вы демонстрируете на большом экране.

Урок 20. Как запустить презентацию в Powerpoint. Режим докладчика в Powerpoint

Вы создали презентацию, добавили красочные темы и графику, чтобы проиллюстрировать ее основные моменты, вы репетировали, чтобы держаться в рамках отведенного времени, и вы, наконец, готовы представить все на большом экране. Предположим, что у вас есть ноутбук или компьютер, подключенный к проектору или внешнему монитору, и вы готовы к выступлению.

Урок 21. Конвертировать powerpoint в pdf. Сделать презентацию в Powerpoint онлайн

Итак, мы с вами хорошо поработали, добавив темы, создав новые макеты и графику на них. Но также, мы с вами потратили на это немало времени. Хорошей идеей будет сохранить некоторые наши наработки, а также экспортировать или поделиться с третьими лицами нашей презентацией.

пошаговая инструкция, руководство с фото, как быстро сделать слайды в ворде для чайников поэтапно 2022

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

16.08.2019 Программы 221 Просмотров

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft.

В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого необходимо воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла необходимо нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее необходимо сохранить. Для этого необходимо открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне необходимо выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее необходимо дополнительно сохранить в другом формате.

Для этого необходимо точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно необходимо сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Как работать в PowerPoint 2013/2016? Обучающий курс (45 онлайн уроков).Урок 1

Как сделать презентацию в Power Point? Пошаговая инструкция

тегиpowerpoint инструкция поая презентацию создать

Назад Как узнать версию БИОС, как посмотреть версию BIOS материнской платы

Далее Что такое маршрутизатор.

Маршрутизатор что это

Смотрите также

Операционная система Windows, независимо от версии продукта, не может работать без предварительной активации. Речь здесь …

Как создать презентацию Microsoft® PowerPoint® на основе расчётной модели

Презентации — это удобный инструмент, с помощью которого можно представить полученные результаты моделирования, прочитать лекцию или в легкодоступной форме рассказать о вашей работе с моделями COMSOL Multiphysics. В COMSOL Multiphysics®, начиная с версии 5.6, можно создавать презентации в формате Microsoft® PowerPoint®, содержащие результаты моделирования. В этой публикации блога мы расскажем, как создавать презентации PowerPoint®, а также как настраивать оформление слайдов для использования в вашей организации.

Как создать презентацию Microsoft® PowerPoint® на основе расчётной модели

Чтобы автоматически сгенерировать слайды презентации PowerPoint®, достаточно добавить соответствующую команду к узлу Reports раздела Results в дереве модели, как и для создания других типов отчётов. Если кликнуть правой кнопкой мыши по узлу Reports, из меню Presentations можно выбрать один из вариантов оформления слайдов:

• Стандартная презентация
  • Содержит наиболее важные элементы модели
  • Включает общее описание модели с выводом результатов и графиков
  • Сведения о физических интерфейсах, сетке и материалах не включены
• Подробная презентация
  • Содержит подробную информацию о физических интерфейсах, сетке и материалах в дополнение к стандартной презентации
• Пользовательская презентация
  • Набор пустых слайдов
  • Содержание презентации можно настроить, включив в неё все необходимые компоненты
• Шаблон презентации
  • Можно настроить и сохранить в качестве специального шаблона (см. ниже)
  • Созданные пользователем шаблоны можно добавить с помощью меню From Template

Меню Presentations.

Например, чтобы сгенерировать стандартный набор слайдов, нужно добавить узел Presentation в раздел Reports. Здесь можно задать общие настройки будущей презентации, например, выбрать шаблон презентации COMSOL и шаблон оформления слайдов Microsoft PowerPoint, задать тип и размер рисунков, а также цветовую тему и цвет фона слайдов. Также можно выбрать макет слайдов, который будет использован в презентации:

• Титульный слайд
• Название и содержание
• Заголовок раздела

Окно настройки узла Presentation.

Основной узел Presentation имеет несколько подузлов, количество которых зависит от того, какой шаблон был выбран:

• Узел Title Slide позволяет настроить титульный слайд презентации: можно указать название презентации, необязательный подзаголовок, сведения об авторе и компании.
• Узлы для настройки основных разделов презентации. В каждом разделе можно ввести название и текстовое содержание, а также указать, нужно ли создавать отдельные титульные слайды для каждого раздела презентации.
• В каждом узле Section имеются подузлы для настройки содержимого слайдов. Эти узлы настраиваются одинаково как для создания презентаций PowerPoint®, так и для генерации отчётов.

Выбрав любой из этих подузлов, нужно кликнуть по одной из следующих кнопок, чтобы создать, посмотреть или сохранить слайды презентации PowerPoint:

• Generate: Автоматически создает презентацию, которая заменит текущую презентацию в модели
• Preview Selected: Предварительный просмотр содержимого выбранного узла настройки презентации в окне Preview
• Preview All: Предварительный просмотр всех слайдов презентации в окне Preview.
• Write: Создание презентации PowerPoint® и сохранение презентации в формате Microsoft PowerPoint Document (*.pptx).

Добавление, настройка и редактирование слайдов презентации Microsoft® PowerPoint®

Как изменить шаблон Microsoft® PowerPoint®

Изменить стиль уже созданной презентации, например, чтобы привести его в соответствие с корпоративным стилем оформления слайдов, можно, если выбрать другой шаблон Microsoft® PowerPoint®. Опция Custom в списке шаблонов Microsoft PowerPoint позволяет найти и выбрать любой файл шаблона (*.potx) или файл презентации Microsoft PowerPoint (*.pptx). На рисунках ниже показан слайд из презентации, сгенерированной в модели автомобильного глушителя Automotive Muffler, которая представлена в библиотеке приложений COMSOL Multiphysics. На верхнем рисунке используется встроенный стандартный шаблон; на нижнем — шаблон, созданный пользователем.

Изображение слайда Microsoft® PowerPoint®, созданного на основе встроенного стандартного шаблона.

Тот же слайд, сгенерированный с использованием пользовательского шаблона Microsoft® PowerPoint®.

Добавление комментариев к слайдам

Чтобы добавить дополнительный текст на слайды презентации (равно как и в другие отчёты, генерируемые в COMSOL Multiphysics), можно воспользоваться окном Properties, которое имеется у всех узлов дерева модели, содержащих входные параметры. Здесь в поле Comments можно добавить текстовый комментарий. Текст комментария можно отформатировать с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов над текстовым полем и под ним. Для оформления текста можно использовать различные шрифты, математические символы, греческие символы, неразрывные пробелы, тире и кавычки. На рисунке показан комментарий, добавленный к группе графиков Acoustic Pressure в дереве модели:

Комментарий к графику добавлен с помощью окна Properties узла Plot Group дерева модели.

В таком случае для оформления слайда используется макет, в котором график сопровождается текстовым комментарием, расположенным слева:

Слайд с добавленными из файла модели комментариями.

С помощью комментариев можно пояснить сделанные в модели настройки. Текст комментариев можно использовать для слайдов презентаций и отчётов, сгенерированных в COMSOL Multiphysics. Текст можно отформатировать как маркированный список, если добавить в комментарий символ переноса строки — каждый такой символ станет маркером новой строки. Кроме того, в показанном комментарии для того, чтобы избежать отрыва единиц измерения (Па и Гц) от численного значения за счет переноса на новую строку, используются неразрывные пробелы.

Комментарий, в котором используется символ переноса строки для создания маркированного списка. Неразрывные пробелы (\nbsp) формируют неразрывную строку, что позволяет избежать переноса единиц измерения на новую строку.

Слайд будет выглядеть так, как показано на следующем рисунке.

Как создать шаблон презентации

Специальные шаблоны слайдов могут оказаться полезны, если часто требуется использовать определённый порядок слайдов, наполнение и макет для презентаций Microsoft PowerPoint. Порядок добавления собственных шаблонов слайдов следующий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по узлу Reports и в меню Presentations выберите Presentation Template.
2. В меню Reports появится узел Presentation Template. Его настройки аналогичны настройкам узла Presentation: здесь можно выбрать шаблон Microsoft PowerPoint, макет слайдов и настроить изображения.
3. Создайте презентацию, которую можно будет использовать в качестве шаблона: добавьте разделы со структурным содержанием, титульными слайдами и необходимыми данными о модели. Нажмите кнопку Generate, чтобы создать шаблон со всеми типами контента: он пригодится, если вам понадобится шаблон общего назначения, который служит альтернативой стандартному Standard и подробному Detailed. Пошаговое создание шаблона подходит тем, кто планирует создавать специализированные презентации; например, шаблоны, содержащие только титульные слайды и графики.
4. После настройки шаблона отчёта, кликните правой кнопкой мыши по узлу Presentation Template и выберите команду Export. Затем укажите имя для файла шаблона, который будет сохранён как MPH-файл в папке reporttemplates, находящейся в папке . comsol/v56 пользовательского каталога. Вы также можете экспортировать все шаблоны презентаций (а также все шаблоны отчётов, если они присутствуют в одном файле), выбрав команду Export Templates в меню Presentations из контекстного меню узла Reports.
5. Теперь шаблон презентации доступен в подузле From Template узла Presentations.

Редактирование презентаций

Когда файл презентации Microsoft® PowerPoint® сгенерирован, его можно дополнять и редактировать, как любой другой файл Microsoft PowerPoint, добавлять и изменять содержимое созданных слайдов, создавать новые слайды вручную или вставлять слайды из других презентаций. Для копирования изображений из COMSOL Desktop® в PowerPoint® можно воспользоваться лентой инструментов COMSOL.

Дальнейшие шаги

Попробуйте самостоятельно сгенерировать презентацию Microsoft® PowerPoint® из модели COMSOL Multiphysics®, а также создать другие формы отчётов в виде документов HTML и Microsoft Word.

Дополнительные материалы

Убедитесь, что результаты вашего моделирования столь же впечатляющи, как и автоматически генерируемые отчёты. Прочтите эти публикации блога COMSOL:

• Как создавать высококачественные изображения моделей в COMSOL Multiphysics
• Как сохранить 3D график в файл формата glTF™

Microsoft и PowerPoint являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками корпорации Microsoft в Соединенных Штатах и/или других странах.

Доминируй, властвуй, PowerPoint. Как мы создавали курс по работе с презентациями — Дизайн на vc.ru

Слишком часто презентации в PowerPoint рождаются через боль и унижение исключительно ввиду незнания инструментов. Мы решили разомкнуть этот порочный круг страданий и совместно с агентством Multiways разработали собственный курс по PowerPoint для коллег. В статье рассказываем, как это было.

2432 просмотров

Автор: Глеб Шницер,редактор внутренних коммуникаций hh. ru

Презентации — крайне полезная штука. Они помогают визуализировать данные, защищать идеи, просто и понятно доносить важную информацию до коллег. И если на внешку оформлением презентаций занимаются дизайнеры и маркетологи, то для коммуникаций внутри их создают сами сотрудники.

И, казалось бы, нет ничего страшного в том, что презентации внутри компании оформлены (ха!) недостаточно красиво. Однако недооценивать мощь внутренних коммуникаций опасно: бывает, что кривые презентации самым непосредственным образом «руинят» рабочие процессы.

Не уметь создавать красивые презентации — не проклятие. Проклятие — невозможность этому научиться, отсутствие «единого окна» со всеми актуальными дизайнами и разрозненность информации. Мы призвали на помощь волшебников из Multiways, чтобы они помогли рассеять эту напасть и решить проблему неказистых презентаций.

Задача не на пять минут

История курса началась с идеи сделать серию уроков, призванных исцелить главные проблемы. Мы хотели рассказать и показать, как следует работать с текстом, верстать слайды с разной композицией, где брать интересные картинки в «хайрезе» и так далее.

Существует немало универсальных коробочных решений по обучению работе с презентациями, но нам было важно разработать курс, специально адаптированный именно под наши цели.

Чтобы не делать очередной шаблонный «делай-вот-так» курс, мы провели исследование, в котором приняли участие 128 сотрудников. Нам удалось выяснить, для каких задач коллеги используют презентации и с какими проблемами сталкиваются при их создании.

И вот что мы узнали:

● 66,9% отметили, что процесс подготовки презентаций вызывает у них трудности

● При этом, 33,1% опрошенных делают до 5 презентаций, а 7,1% – до 10 презентаций в месяц

● Большинство респондентов хотели бы: научиться создавать сценарий презентации, освоить оформление графиков и диаграмм, правильно работать с фотографиями и иллюстрациями

В hh. ru работают специалисты с разным бэкграундом и набором скиллов: от программистов, бизнес-аналитиков и продакт-оунеров до маркетологов, финансистов и юристов. У каждого из них разные цели и задачи. Все они оперируют разными типами данных, которые необходимо корректно отобразить в презентациях. Поэтому так важно было сделать курс максимально универсальным, закрывающим потребности коллег из разных департаментов и отделов.

Разделяй и скринкаствуй

На основе результатов исследования вместе с Multiways мы подготовили структуру курса, которая отвечала нашим задачам:

• Правила верстки и композиции. Начинаем с азов верстки, рассказываем о композиции и предлагаем скачать корпоративные шаблоны презентаций
• Работа с текстом. Разбираемся в том, какие шрифты бывают и помогаем распределить текст на слайдах так, чтобы он легко читался
• Работа с цветом. Учимся гармонично использовать корпоративные цвета и расставлять акценты
• Работа с изображениями. Добавляем в презентацию картинки в качестве иллюстраций, подложек и фона, заодно даем ссылки на проверенные стоки и объясняем разницу между типами лицензий на использование изображений
• Работа с иконками. Углубляемся в тему иконок: какими они бывают, где их брать и как использовать
• Работа с таблицами. Отдельно разбираем оформление таблиц, которые презентуют данные максимально лаконично и понятно
• Работа с графиками и диаграммами. Работа с данными невозможна без графиков и диаграмм, но как избежать скуки и перегруза? Посвятили отдельный урок современному оформлению этих форматов представления данных
• Работа с анимацией. И в завершении курса разбираем основные правила анимации, чтобы она помогала восприятию информации

Для наглядности был выбран формат скринкаста, а каждый блок был разделен на две части: теория и практика. В теоретической части дается базовая информация о том или ином аспекте создания презентаций, а в практике пошагово разбираются рабочие моменты.

Все примеры мы взяли из наших реальных рабочих презентаций. Так мы убили двух зайцев: получилось и разобрать основные ошибки, и показать оформление часто встречающихся слайдов. Кроме того, формат «Модного приговора» для презентаций поспособствовал вовлечению. Коллеги видели преображение не абстрактных слайдов, а знакомых им материалов.

Кастинг на «Голос»

Профессиональные дикторы — это хорошее решение, но нам хотелось, чтобы курс озвучили наши сотрудники. Во-первых, это стало неплохим подспорьем в формировании доверия к конечному продукту. А во-вторых, разработка курса проходила в самый разгар пандемии, и это решение добавило виральности и подкинуло дровишек в топку командного духа на удаленке.

Сначала мы провели анонимный кастинг голосов сотрудников, в котором мог принять участие абсолютно каждый. Затем последовало масштабное внутреннее голосование, в результате которого наши коллеги сами выбрали 8 заветных голосов из Москвы, Казани, Саратова и Калининграда. Именно они озвучили наш курс и помогли разобраться в искусстве презентаций своим коллегам.

Команда Multiways помогла нам скоординировать процесс записи. Несмотря на отсутствие опыта у новоиспеченных Левитанов, на записи их голоса звучат не хуже, чем у профессиональных дикторов:

В итоге

Сейчас курс доступен всем сотрудникам hh.ru на внутренней обучающей платформе. Такой инструмент хорош и для онбординга — так новички быстрее осваивают брендбук и фирменный стиль компании, а заодно прокачивают навык создания презентаций.

Как представить свой карьерный путь в PowerPoint

Автор Аль-Каатиб

Опубликовано 03 июня 2022 г.

Делиться Твитнуть Делиться Электронная почта

Хотите представить свой карьерный путь в виде интересной истории через презентацию? Узнайте, как это сделать с помощью PowerPoint.

Рассказывать о своем карьерном пути — это нервное упражнение, будь то интервью или презентация перед большой аудиторией. Вы можете сделать этот процесс намного более увлекательным, рассказав о своем путешествии в виде истории.

История, содержащая факты, цифры, анекдоты и другие истории, иллюстрирующие ваши знания, опыт, знания, методы разрешения конфликтов и идеи. Вот как вы можете использовать возможности PowerPoint, чтобы представить свой карьерный путь в виде интересной истории:

1. Задавайте правильные вопросы

Прежде чем вы начнете создавать презентацию, вам необходимо иметь хорошее представление о содержании, которое вы будете в нее включать. Вы можете записывать пункты, которые служат планом колоды, или задавать себе соответствующие вопросы. Какие вопросы вы должны задать себе? Вот список для начала:

• Кто моя целевая аудитория; рекрутинговые группы, студенты колледжей/школ, участники ярмарок вакансий или работающие специалисты?
• Чего я хочу добиться этой презентацией?
• Какие профессиональные события, истории, инциденты и идеи я должен включить?
• Какие статистические данные, советы и профессиональные достижения я должен упомянуть?

Ваша презентация может развиваться в самых разных направлениях в зависимости от ваших ответов.

2. Нарисуйте блок-схему содержимого

Теперь, когда у вас есть хорошее представление о том, что включить, пришло время организовать эту информацию в плавный рассказ. Нарисуйте блок-схему или простую диаграмму, чтобы указать, что и куда следует. Это этап раскадровки, на котором вы упорядочиваете контент и настраиваете детали до последнего факта и цифры.

3. Выберите формат контента и носитель

Когда вы разобрались с вопросами «что» и «где», пришло время обратиться к вопросу «как». Как максимально кратко изложить историю моей карьеры? Не каждая часть вашего путешествия нуждается в слайде со сложным текстовым содержанием. Вы можете использовать графики и временные шкалы для отображения карьерных траекторий и времени, проведенного в разных ролях. Используйте цифры, выделенные полужирным шрифтом, с метками или SmartArt и диаграммы, чтобы выделить важную статистику.

Короткое видео с анимацией и озвучиванием может объяснить вашу методологию работы. Концептуальные изображения, облака тегов и простые наброски могут передать информацию более лаконично, чем слайд, полный текста. После того как вы решили, как каждая часть блок-схемы будет формироваться на слайдах, и подготовили мультимедийный контент, пришло время запустить приложение PowerPoint.

4. Выберите правильный шаблон, чтобы рассказать свою историю

При поиске шаблонов на основе историй в PowerPoint открывается множество вариантов с разными слайдами для выделения статистики, отображения графиков, отображения роста, вставки видео и т. д.

Вы можете вставлять свою информацию в соответствующие слайды, клонировать те, которые требуют повторения, удалять те, которые не вписываются в вашу историю, и вставлять слайды из других презентаций, которые соответствуют вашим требованиям. Просто не забудьте отредактировать тему этого слайда, чтобы она соответствовала основному шаблону.

Использование готового шаблона для подготовки профессиональной презентации. Вам не придется тратить время на выбор шрифтов, цветов, тем и ручную вставку диаграмм и диаграмм. Вы также можете загрузить или купить шаблоны презентаций из онлайн-ресурсов, таких как Crystal Graphics или SlideUpLift. Эти сайты предлагают настраиваемые шаблоны для демонстрации карьерного пути с творческими слайдами для краткого представления информации.

Вы также можете использовать функцию Образец слайдов в PowerPoint, чтобы создать собственную тему для презентации.

Пришло время осуществить свое видение. Используйте столько слайдов, сколько вам нужно, не беспокоясь о длине презентации. Вот несколько быстрых советов по PowerPoint, которые помогут вам представить свой карьерный путь звездным образом:

1. Используйте высококачественные изображения, видео и графику.
2. Придерживайтесь использования шрифтов темы , выделенных над Шрифты выпадающее меню, чтобы сохранить профессиональный вид.
3. Используйте функцию Design , чтобы изменить универсальную цветовую и шрифтовую схему презентации одним щелчком мыши. Это предустановленные комбинации шрифтов в сочетании с согласованными цветовыми палитрами, составленные экспертами для создания красивых слайдов.
4. Используйте изображения, логотипы брендов или пользовательские темы вместе с параметрами «Градиентная заливка», «Изображение» или «Текстура», чтобы создать уникальный фон.
5. Экономно используйте анимацию и переходы.
6. Используйте функцию Запись для записи презентации. Используйте параметр Сохранить как Показать , чтобы поделиться им в виде презентации, или параметр Экспортировать в видео , чтобы вставить его в слайды и показать свои повседневные операции. Узнайте, как использовать средство записи экрана PowerPoint для привлечения аудитории.
7. Нажмите на вкладку Draw и используйте функции Ink to Math или Ink to Shape , чтобы вставлять в слайды фрагменты кода, математические формулы, химические уравнения, финансовые расчеты и многое другое.
8. Используйте режим представленного просмотра, чтобы проверить, как выглядят ваши слайды, следить за своими заметками и редактировать при необходимости.
9. Используйте слайды Section Divider для ответов на вопросы викторины, чтобы создать увлекательную презентацию, взаимодействовать с аудиторией и укреплять свои позиции. Вы также можете использовать бесплатные сторонние надстройки PowerPoint, чтобы сделать презентацию более интерактивной.

6. Отшлифуйте свои истории

Ваш карьерный путь был бы неполным, если бы вы не подчеркивали свой профессиональный рост и зрелость, извлеченные уроки и полученные знания. Используйте метод STAR: ситуация, задача, действие, результаты, чтобы избежать путаницы и сделать его кратким и понятным.

Рассказывая истории, опишите ситуацию или конфликт, с которыми вы столкнулись, что нужно было сделать, что было сделано, что вы узнали из этого опыта и как это повлияло на ваш процесс принятия решений. Метод STAR затрагивает все важные детали учебного инцидента, позволяя вам рассказать больше историй меньшим количеством слов.

7. Редактируйте слайды

Теперь вам нужно встать на место вашей целевой аудитории. Критически смотрите на каждый слайд. Подумайте о ценности, которую каждый слайд добавляет к остальной части презентации, и решите, останется он или нет.

• Проверка на наличие повторяющихся, грамматических и синтаксических ошибок с помощью функции Проверить .

• Используйте функции SmartArt, Charts и 3D Objects в PowerPoint для объединения двух или более слайдов с улучшенными визуальными средствами.

Все ли ваши истории полезны и нужны? Насколько верна ваша статистика? Сколько времени вам понадобится, чтобы пройти весь набор? Используйте эти и другие соответствующие вопросы в качестве маркеров, чтобы сократить количество слайдов.

8. Доставка с балансом

Сделать потрясающую презентацию — это только часть описания вашего карьерного пути. Другая часть состоит в том, чтобы быть хорошим рассказчиком. Используйте PowerPoint Speaker Coach, чтобы улучшить свои навыки презентации. Запоминайте свои заметки, обращайте внимание на жесты рук, смотрите в глаза и не читайте со слайдов. Попрактикуйтесь с таймером, пока не сможете представить его точно в отведенное вам время.

Представьте свой карьерный путь с апломбом

Поищите в Интернете вопросы, связанные с поведенческими интервью, и узнайте, как ответить на них, прежде чем приступить к созданию презентации о своем карьерном пути.

Это поможет вам направить свою нервную энергию на рассказ хорошей истории, сопровождаемой презентацией. Узнайте больше о создании привлекательных презентаций в PowerPoint, чтобы улучшить свою историю.

5 способов создать привлекательную презентацию в Microsoft PowerPoint

Читать Далее

Делиться Твитнуть Делиться Эл. адрес

Похожие темы

• Работа и карьера
• Производительность
• Microsoft PowerPoint
• Резюме
• Карьера
• Советы Microsoft Office

Об авторе

Аль Каатиб (опубликовано 40 статей)

Бывший специалист по корпоративным коммуникациям, работавший с Uber, Google и TCS, Аль Каатиб имеет десятилетний опыт работы внештатным писателем, специализирующимся на содержании B2B и B2C.

Еще от Аль Каатиб

Комментарий

Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как использовать PowerPoint Designer для улучшения ваших слайд-шоу

Значок «Сохранить статью» Значок «Закладка» Значок «Поделиться» Изогнутая стрелка, указывающая вправо.

Скачать приложение

PowerPoint Designer предлагает дизайнерские идеи для улучшения ваших презентаций. Том Вернер / Getty Images

• С помощью конструктора PowerPoint можно создавать профессионально оформленные презентации.
• Конструктор PowerPoint использует искусственный интеллект, чтобы предлагать макеты, изображения и дизайны для улучшения вашей презентации.
• Чтобы использовать конструктор PowerPoint в настольном приложении, вам необходима подписка на Microsoft 365.

Конструктор PowerPoint, также называемый Идеи дизайна PowerPoint, — это функция последней версии Microsoft PowerPoint. Он использует искусственный интеллект, чтобы помочь вам выбрать привлекательные и актуальные макеты, изображения и дизайн. Он появляется на панели в правой части экрана и постоянно предлагает варианты внешнего вида ваших слайдов.

PowerPoint Designer работает, отображая предложения на панели «Идеи дизайна» в правой части экрана. Дэйв Джонсон/Инсайдер

Вот все, что вам нужно знать об использовании конструктора PowerPoint на компьютере Mac, ПК, iPad, Android или планшете Windows или на веб-сайте PowerPoint Online.

Что PowerPoint Designer может сделать для вас

Эта функция может помочь улучшить ваши презентации PowerPoint тремя важными способами:

• Схемы проектирования . Конструктор PowerPoint может предложить различные схемы дизайна для вашей презентации, которые переносятся на каждый слайд. Есть много вариантов на выбор, так что ваша колода не будет выглядеть как слайд-шоу.
• Варианты привлекательного макета слайдов . Эта функция может анализировать каждый слайд и предлагать лучшие способы представления текста и графики. Например, он может преобразовать список дат в временную шкалу или взять маркированный список и отобразить его как SmartArt.
• Варианты иллюстраций . Механизм искусственного интеллекта PowerPoint Designer проверяет текст на ваших слайдах на наличие ключевых слов и предлагает иллюстрации и другую графику, отражающую ваши намерения. Он может быстро создать визуальную тему для ваших слайдов одним щелчком мыши, что в противном случае потребовало бы очень много времени и затрат на исследования.

Как получить PowerPoint Designer

PowerPoint Designer интегрирован в настольное приложение Microsoft PowerPoint и не требует установки. Он доступен, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 — если у вас есть отдельная версия Microsoft PowerPoint, Конструктор будет недоступен в настольном приложении.

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вот как включить эту функцию:

1. В настольном приложении PowerPoint нажмите «Файл», а затем нажмите «Параметры».
2. В диалоговом окне «Параметры PowerPoint» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Общие», а затем найдите PowerPoint Designer. Установите оба флажка, чтобы включить функцию предложения.
3. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры».
4. Если панель «Идеи дизайна» не открыта, нажмите «Дизайн» на ленте, а затем нажмите «Идеи дизайна» на ленте «Дизайн». Теперь должна появиться панель.

   Если конструктор PowerPoint недоступен в PowerPoint, убедитесь, что он включен в «Параметры». Дэйв Джонсон/Инсайдер

Вы также можете использовать PowerPoint Designer в веб-браузере в PowerPoint Online, если у вас есть учетная запись Microsoft OneDrive или учетная запись SharePoint Online. Он также доступен в мобильном приложении для iPad, планшетов Android и Windows. Вы не можете использовать конструктор PowerPoint на смартфонах iPhone, Android или Windows.

Как использовать PowerPoint Designer в настольном приложении, мобильном приложении или на веб-сайте

Доступ к PowerPoint Designer одинаков, независимо от того, используете ли вы компьютер Mac или ПК, iPad, Android или планшет Windows или PowerPoint Online.

1. Если она еще не открыта, отобразите панель «Идеи дизайна» в правой части экрана, щелкнув «Идеи дизайна» на ленте. Найти его можно во вкладке «Дизайн».
2. Если вы используете PowerPoint Designer впервые, вам может потребоваться включить его. При необходимости нажмите «Включить» или «Поехали» в вводном окне конструктора PowerPoint.
3. После включения панель справа будет автоматически заполняться в зависимости от того, что вы вводите на текущем слайде. Если вы находитесь на стороне заголовка, вы можете увидеть предлагаемые изображения и стили колоды. Например, на слайде в колоде вы можете увидеть предложения по способам отображения маркированных списков, временных шкал и SmartArt.

   По мере работы вы будете видеть предложения о том, как можно улучшить дизайн, макет и визуальные эффекты в вашей колоде PowerPoint. Дэйв Джонсон/Инсайдер

4. Прокрутите предложения и выберите тот, который хотите использовать.
5. Если вы передумали, выберите другой вариант или нажмите CTRL + Z на клавиатуре, чтобы восстановить исходный слайд.

Помните, что для работы PowerPoint Designer требуется подключение к Интернету. Если функция недоступна, убедитесь, что у вас есть рабочее соединение. Кроме того, убедитесь, что кто-то еще активно не редактирует вашу колоду в это же время. Конструктор PowerPoint работает, только если колоду редактирует один человек.

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

ПодробнееЧитать меньше

Связанные статьи

Технология Как Силовая установка Майкрософт

Подробнее…

PowerPoint 2016: Начало работы с PowerPoint

Урок 1: Начало работы с PowerPoint

Введение

PowerPoint — это программа для создания презентаций , позволяющая создавать динамические слайдовые презентации. Эти презентации могут включать анимацию, повествование, изображения, видео и многое другое. На этом уроке вы познакомитесь со средой PowerPoint, включая ленту , панель быстрого доступа и представление Backstage .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о начале работы с PowerPoint.

Знакомство с PowerPoint

PowerPoint 2016 похож на PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010. Если вы ранее использовали эти версии, PowerPoint 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в PowerPoint или имеете опыт работы с более ранними версиями, вам следует сначала ознакомиться с интерфейсом PowerPoint 2016 .

Интерфейс PowerPoint

При первом открытии PowerPoint появится начальный экран . Отсюда вы сможете создать новую презентацию , выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным презентациям . На начальном экране найдите и выберите Пустая презентация , чтобы получить доступ к интерфейсу PowerPoint.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом PowerPoint.

области редактирования

Работа в среде PowerPoint

Лента и панель быстрого доступа — это места, где вы найдете команды для выполнения общих задач в PowerPoint. Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и обмена документом.

Лента

PowerPoint использует систему ленты с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок , каждая с несколькими группами команд . Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

Некоторые группы также имеют маленькую стрелку в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите Параметры отображения ленты стрелка в правом верхнем углу ленты для отображения раскрывающегося меню.

• Автоматическое скрытие ленты: Автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы показать ленту , нажмите команду Expand Ribbon в верхней части экрана.
• Показать вкладки: Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. до показать ленту , просто нажмите на вкладку.
• Показать вкладки и команды: Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии PowerPoint.

Использование функции «Подскажи мне»

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция «Подскажи мне » . Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Расположенная прямо над лентой Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды Сохранить , Отменить , Повторить и Начать с начала . Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от Панель быстрого доступа .
2. Выберите команду , которую вы хотите добавить, из раскрывающегося меню. Чтобы выбрать одну из дополнительных команд, выберите Дополнительные команды .
3. Команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа.

Линейка, направляющие и линии сетки

PowerPoint включает несколько инструментов, помогающих упорядочивать содержимое на слайдах, в том числе линейку , направляющие и линии сетки . Эти инструменты упрощают выровняйте объекты на ваших слайдах. Просто установите флажки в группе Показать на вкладке Просмотр , чтобы отобразить или скрыть эти инструменты.

Масштаб и другие параметры просмотра

PowerPoint имеет множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения презентации. Вы можете выбрать режим просмотра презентации: Обычный , Сортировщик слайдов , Чтение или Слайд-шоу . Вы также можете увеличение и уменьшение масштаба для облегчения чтения презентации.

Переключение режимов просмотра слайдов

Переключаться между режимами просмотра слайдов очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint.

Чтобы узнать больше о представлениях слайдов, см. наш урок «Управление слайдами».

Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна PowerPoint. Вы также можете выбрать + или — команды для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования , также называемый уровнем масштабирования .

Представление Backstage

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия, печати и обмена презентациями. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, щелкните вкладку File на ленте .

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Здесь вы можете изменить различные параметры PowerPoint , настройки и язык предпочтения.

Вы можете просмотреть наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше об использовании OneDrive.

Вызов!

1. Откройте PowerPoint 2016 и создайте пустую презентацию .
2. Изменить параметры отображения ленты на Показать вкладки .
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с цифрой 9.0058 Панель быстрого доступа и добавьте Новый , Быстрая печать и Орфография.
4. В строке Tell me введите Форма и нажмите Введите .
5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните где-нибудь на слайде.
6. Показать линейку , если она еще не видна.
7. Масштаб презентации до 120%.
8. Когда вы закончите, ваша презентация должна выглядеть примерно так:

9. Измените параметры отображения ленты обратно на Показать вкладки и команды .

Продолжать

Вернуться к плейлисту: PowerPoint 2016

Далее:Знакомство с OneDrive

/en/powerpoint2016/understanding-onedrive/content/

Как пользоваться конструктором PowerPoint (или инструментом дизайнерских идей)

Как вы, наверное, уже знаете, создавать слайды непросто. Это может занять от нескольких минут (для опытных дизайнеров) до нескольких дней (для новичков). Если ваши дизайнерские навыки находятся где-то посередине, это все еще несколько часов, которые вы можете использовать с пользой, если они высвободятся. К счастью, PowerPoint Designer или инструмент дизайнерских идей теперь доступны, чтобы спасти положение! В этом сообщении блога я расскажу вам, как максимально эффективно использовать эту относительно новую функцию PowerPoint.

Думайте о PowerPoint Designer или инструменте Design Ideas как о своем личном конструкторе презентаций. Просто введите несколько строк текста на слайде, может быть, изображение или два, и вуаля! У вас есть 8 различных вариантов макета и дизайна из PowerPoint! В первый раз, когда вы используете его, вы, вероятно, будете поражены визуальным пиршеством, которое PowerPoint представит прямо перед вашими глазами. Предложения случайны, но могут быть захватывающими.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете перейти на Design таб. Кнопка Design Ideas должна находиться в правой части экрана, как вы видите здесь:

Теперь позвольте мне кратко рассмотреть, как работает этот инструмент!

Взгляните на скриншоты ниже. Я только написал слово «Здравствуйте» на слайде, и посмотрите, что придумала панель «Идеи дизайна» в правой части экрана!

Это в PowerPoint (Mac):

Это в PowerPoint (Windows):

Как видите, один и тот же текст (Hello) породил совершенно разные дизайнерские идеи. На Mac предложения были визуально привлекательными с красивыми изображениями, используемыми в качестве фона. Честно говоря, в Windows предложения были немного простыми.

В этом вся прелесть дизайнерских идей — предложения кажутся случайными. Итак, если вас не устраивает какое-либо из предложений, вы можете попробовать еще раз, и вы получите кучу новых идей.

Итак, для следующего примера я удалил пару символов из текста «Hello», а затем перепечатал их снова. Далее у меня появились следующие дизайнерские идеи:

Как видите, это все тот же текст, но разные дизайнерские предложения. Итак, если вы не довольны предложениями с первого раза, попробуйте этот метод. Возможно, следующий раунд дизайнерских идей может вам больше понравиться!

Вот 5 основных причин, почему я думаю, что вам понравится инструмент Designer в PowerPoint.

1. Это огромная экономия времени .

Основная причина, по которой вам следует использовать Конструктор, заключается в том, что он поможет вам сэкономить массу времени. Вместо того, чтобы часами вручную рисовать графику и подбирать шрифты и цвета, вы можете просто нажать «Идеи дизайна», и вы получите множество вариантов на выбор.

Подумайте об этом на минуту: если вы вручную скопируете предложения по дизайну из Дизайнера, как вы думаете, сколько времени вам понадобится, чтобы закончить все 8 дизайнов? Долго, наверное, в зависимости от сложности конструкции. Но с Designer вы получите красивый дизайн слайда всего за несколько секунд! Это включает в себя время, чтобы прокрутить список дизайнерских идей, а затем щелкнуть ту, которая вам нравится!

Если вам нужно придумать дизайн для 50 слайдов, вы можете упаковать все буквально менее чем за час. Вы можете просто ввести свой текст на слайде, может быть, добавить изображение или два, и пусть Designer сделает свое дело. Со всем своим новообретенным свободным временем у вас будет свобода провести день так, как вы пожелаете. Отойдите от компьютера на несколько часов и просто расслабьтесь с семьей и друзьями!

1. Множество профессиональных макетов на выбор

Вы видели скриншоты в предыдущем разделе. Разве вы не согласитесь со мной, когда я скажу, что дизайн выглядел хорошо? Даже если некоторые из дизайнов показались вам слишком простыми, вы всегда можете украсить их и отредактировать по своему вкусу.

В PowerPoint для Windows и Mac Designer предлагает 8 макетов дизайна на выбор. Однако в PowerPoint Online (версия PowerPoint для браузера) у вас может быть до 10 дизайнерских идей.

Хорошо, что когда вы копируете и вставляете содержимое на слайд (текст и изображения), вам не нужно беспокоиться об их форматировании. Вам не нужно изменять размер изображений и следить за тем, чтобы текст переднего плана был виден. Больно делать это вручную.

Но с Designer обо всем этом позаботятся. Вы можете сначала написать свой текст на слайде, а затем поместить изображение поверх текста. Designer обнаружит, что есть текстовое поле и изображение, и предложит вам различные макеты на выбор, где оба элемента видны.

Если вам интересно, наиболее распространенные предлагаемые макеты включают графику, изображение или значок, даже если на слайде есть только текст. Итак, если у вас нет времени на поиск изображений, просто введите текст на слайде и посмотрите, что вам даст PowerPoint Designer!

1. Автоматическое добавление иллюстраций на слайды

Это одна из моих любимых функций Design Ideas. Если вы введете слово или фразу, которая соответствует значку из библиотеки значков Office 365, Designer добавит этот значок на слайд.

Допустим, ваша тема посвящена компьютерам. Вы можете просто ввести слово «компьютер» на слайде, щелкнуть «Идеи дизайна», и PowerPoint предложит несколько макетов со значком компьютера на нем. Вот что мне пришло в голову:

Итак, что вы можете сделать с этим советом? Ну, во-первых, выберите макет с иллюстрацией. Затем начните добавлять на слайд больше контента и редактируйте его, как обычно.

Этот метод намного лучше, чем добавление всего текста на слайд, а затем вообще не получить никаких дизайнерских идей. Когда на слайде слишком много информации, Designer может не реализовать дизайнерские идеи. Я думаю, что если сначала указать тему слайда, а затем применить макет из Designer, это поможет ускорить рабочий процесс.

1. Преобразование текста в графику

Designer распознает, когда вы используете списки на слайдах. Даже если вы не отформатируете свой список ни в маркированный, ни в нумерованный список, он все равно распознает ваш список. Я попытался обмануть Designer, добавив на слайд список несвязанных слов, и посмотрите, что у меня получилось:

Обратите внимание, что для этого конкретного примера я использовал PowerPoint Online для генерации идей. Как видите, он смог распознать список. В первых 2 дизайнерских идеях также добавлены иконки! В 3 ^rd , он преобразовал список в маркеры, а также добавил графику в левой части слайда.

В следующем примере я попытался добавить ряд дат, чтобы посмотреть, преобразует ли Designer их в графический элемент SmartArt временной шкалы. Посмотрите на результат:

Вы можете видеть, что Designer преобразовал мой список праздников в график временной шкалы. Это лишь малая часть того, что может сделать Designer!

Если вам нужно добавить больше дат в список, вы можете либо снова отредактировать текстовое поле, либо просто щелкнуть изображение, и появится редактор текстового поля. Если вы хотите отредактировать саму графику, просто щелкните ее, и вам будет предоставлена ​​возможность изменить стиль, цвет или макет.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, я выбрал первую идею дизайна, показанную на предыдущем изображении. Я щелкнул правой кнопкой мыши по графике, затем щелкнул Макет. Я получил кучу различных предложений по макету, чтобы изменить графику моей временной шкалы.

Вот как это выглядит:

Изменение внешнего вида графического элемента SmartArt выполняется одним щелчком мыши. Вы можете попробовать вставить изображение с текстом или просто использовать изображение и посмотреть, какой дизайн даст вам PowerPoint. Это довольно забавный инструмент, который поможет вам выглядеть как профессиональный дизайнер, даже если вы новичок в PowerPoint и вообще в разработке слайдов!

1. Вы можете редактировать свои слайды после применения дизайнерской идеи

Еще одна вещь, которая мне нравится в PowerPoint Designer, — это его гибкость. Когда вы выбираете дизайнерскую идею, она не высечена в камне. Вы по-прежнему можете редактировать слайд по своему усмотрению, как я показал вам в предыдущем примере.

Но что еще более удивительно, так это то, что выбрав дизайнерскую идею, вы можете использовать ее для повторного создания новой партии дизайнерских идей! Я использовал ту же праздничную временную шкалу SmartArt, что и в приведенном выше примере, а затем щелкнул «Идеи дизайна». Вот что у меня получилось:

Вы можете видеть на панели дизайнера, что она дала мне набор графиков временной шкалы с различным дизайном. Он также использует различные цвета, что действительно здорово. Вы можете выбрать дизайн, который дополняет общую цветовую тему презентации.

Подводя итог, скажем, что инструмент «Дизайнер» поможет вам создать несколько интересных идей для вашего слайда. Но вы по-прежнему полностью контролируете весь процесс проектирования. Вы можете отказаться от дизайнерской идеи из Designer, или вы можете использовать ее и сделать ее совершенно уникальной. Ваш звонок!

Если вы не видите вкладку «Идеи дизайна» в своей копии PowerPoint, возможно, вы не соответствуете следующим требованиям:

• PowerPoint для Windows/Mac — активная подписка на Office 365
• PowerPoint Online (веб-версия ) — вам не нужна подписка на Office 365, но вам нужна учетная запись OneDrive или SharePoint Online
• iOS — вам нужен iPad. Эта функция недоступна на iPhone.
• Android — вам нужен планшет Android. Эта функция отсутствует на Android-смартфонах.
• Windows mobile — для доступа к PowerPoint Designer необходим планшет с Windows. Эта функция недоступна на смартфонах с Windows.

Подписка на Office 365 может стоить всего 6,99 долларов США в месяц (или 69,99 долларов США в год) для плана Office 365 Personal. Хотите ли вы инвестировать деньги или нет, решать вам.

Лично я считаю, что подписка того стоит, потому что помимо PowerPoint у вас есть доступ ко всему пакету Microsoft Office. Кроме того, вы также получаете 1 ТБ хранилища в OneDrive. Однако, если вы собираетесь подписаться только для того, чтобы использовать инструмент Designer, я предлагаю вам вместо этого следовать этому совету ниже.

Вот обходной путь, если у вас нет подписки, но на самом деле действительно хотите использовать инструмент «Идеи дизайна» (я не виню вас, это полезная функция!):

1. Подпишитесь на бесплатно Учетная запись Microsoft, так как она автоматически поставляется с хранилищем OneDrive объемом 5 ГБ.
2. Затем вы можете перейти на Office.com и войти в систему, используя свои учетные данные.
3. Щелкните значок PowerPoint, чтобы открыть приложение в браузере.
4. Вы заметите, что когда вы идете в 9Вкладка 0058 Design , вы увидите кнопку Design Ideas ! Вот скриншот:

Итак, теперь вы знаете, что вам не нужно платить за подписку, если вам нужна только функция конструктора PowerPoint! И что действительно здорово в использовании PowerPoint Online, так это то, что вы получаете 10 предложений по дизайну, а не 8 в настольном приложении для Windows или Mac.

Вот несколько способов, которыми вы можете воспользоваться бесплатной вкладкой «Идеи дизайна» в PowerPoint Online:

Метод 1 : Вы можете создавать свои слайды на рабочем столе PowerPoint. Затем загрузите файл презентации в PowerPoint Online и отредактируйте его с помощью функции «Идеи дизайна».

Метод 2 : Просто перейдите непосредственно в PowerPoint Online и работайте над слайдами там. Недостатком этого метода является то, что веб-приложение не такое надежное или полнофункциональное, как настольная версия (в частности, PowerPoint для Windows). Но если вы просто хотите простую презентацию, не прилагая особых усилий к дизайну, то этот метод — отличный обходной путь.

Теперь, если у вас есть подписка на Office 365, но кнопка Design Ideas отсутствует на вкладке Design , возможно, она не активирована. Вот как это сделать:

PowerPoint Windows:

Перейдите к Файл > Параметры . На вкладке «Общие» вы увидите параметры для конструктора PowerPoint. Для вас есть несколько вариантов:

• Если вы хотите автоматически показывать идеи дизайна каждый раз, когда вы нажимаете «Идеи дизайна», вам следует отметить опцию, которая говорит «9».0678 Автоматически показывать мне дизайнерские идеи. ‘
• Если вы хотите, чтобы PowerPoint автоматически показывал вам предложения каждый раз, когда вы открываете новый пустой документ, установите флажок рядом с параметром «Автоматически показывать мне предложения при создании новой презентации».

PowerPoint Mac:

Перейдите к Настройки PowerPoint или одновременно нажмите клавиши command и запятая (command + ,). In Средства разработки и проверки правописания , нажмите Общие . Затем вы увидите варианты PowerPoint Designer . Как и в версии для Windows, убедитесь, что вы отметили две опции (см. скриншот выше).

Если вы точно знаете, что у вас есть действующая подписка на Office 365, но по-прежнему не видите кнопку Designer в своей копии PowerPoint, вам следует попробовать следующие возможные решения:

• Если вы пришли из автономную копию Microsoft Office (не Office 365) и недавно подписались на эту услугу, вам потребуется удалить старую копию. Затем вам необходимо установить Office 365.
• Уточните в своем ИТ-отделе, не отключили ли они функцию конструктора (очевидно, некоторые организации не в восторге).
• Перезапустите копию PowerPoint. Если это не сработает, попробуйте перезагрузить компьютер.
• Проверьте, установлена ​​ли у вас последняя версия PowerPoint. При активной подписке на Office 365 вы должны получать последние версии автоматически. Если, конечно, вы по какой-то причине не решите вручную отключить обновления.

Проверьте версию PowerPoint для Windows:

Чтобы включить автоматические обновления для PowerPoint, перейдите к Файл > Учетная запись . В правой части экрана вы должны увидеть Office Updates . Щелкните Параметры обновления , затем выберите Обновить сейчас .

Если вы используете последнюю версию, на экране появится следующее сообщение:

Теперь, когда у вас установлена ​​последняя версия PowerPoint, вы сможете получить доступ к новейшим функциям. Если по какой-то причине кнопка Конструктор по-прежнему отсутствует, проверьте свою версию и номер сборки. Вы можете увидеть эту информацию в О PowerPoint , сразу под кнопкой «Обновления Office». Вот скриншот:

Как видите, я на ежемесячном канале и у меня версия 1906.

Если у вас больше нет активной подписки и вы больше не можете обновлять PowerPoint, вы можете проверить требования PowerPoint Designer для Windows. Возможно, ваша версия по-прежнему дает вам ограниченный доступ к некоторым функциям конструктора. Просто прокрутите веб-страницу вниз, и вы увидите раздел «Требования». Вот скриншот страницы:

Вы можете проверить свою версию и посмотреть, какие варианты дизайна доступны для вашей копии PowerPoint. Например, если у вас есть только версия 1511, вы получите идеи дизайна только для одной фотографии. Вы не получите предложения по дизайну, если у вас есть несколько фотографий. Вы также не можете преобразовать свои списки в графику SmartArt.

Если у вас версия 1603, вы получите дизайнерские идеи как для одной фотографии, так и для нескольких фотографий. Но он не будет преобразовывать ваши списки в графику SmartArt. Список требований часто обновляется, поэтому регулярно посещайте эту страницу.

Кроме того, вы всегда можете загрузить файл PPT в PowerPoint Online. В веб-приложении есть все новейшие функции Design Ideas, поэтому, если ваш настольный PowerPoint устарел, попробуйте подключиться к Интернету!

Проверьте версию PowerPoint для Mac:

Пользователи Mac могут проверить наличие обновлений, перейдя на вкладку Справка . Затем нажмите Проверить наличие обновлений . Если ваше программное обеспечение обновлено, вы увидите это сообщение:

Я также рекомендую вам поставить галочку « Автоматическая загрузка и установка ’, чтобы получить все новейшие функции PowerPoint.

Для пользователей Mac не так много требований к версии. Если вы проверите требования для MacOS, вы увидите это на своем экране:

Согласно Microsoft, PowerPoint Designer доступен в версии 15. 26.0.160910 или более поздней версии для пользователей Mac. Вы можете проверить версию PowerPoint для Mac, выбрав PowerPoint > О PowerPoint . Вот скриншот моей версии PPT:

Как видите, у меня версия 16.26, что означает, что у меня должен быть доступ ко всем функциям Designer для PowerPoint Mac.

Итак, если вы видите кнопку «Идеи для дизайна» в своей копии PowerPoint, но она неактивна, вам может потребоваться проверить подключение к Интернету. Если вы в сети, но кнопка остается неактивной, то вам следует еще раз убедиться, что вы выбрали одиночный слайд . Если вы находитесь между слайдами, кнопка «Идеи дизайна» будет недоступна. Вот пример:

Может быть довольно неприятно добавлять содержимое к слайдам, нажимать «Идеи дизайна» и не видеть ничего, кроме пустой панели. И, конечно же, сообщение « Извините, нет идей оформления для этого слайда. ” Попробуйте приведенные ниже советы, чтобы узнать, решит ли какой-либо из них вашу проблему:

• Наиболее вероятным виновником этого сценария является ваше подключение к Интернету . Для правильной работы Designer требуется стабильное подключение к Интернету.
• Использовать значение по умолчанию Тема PowerPoint , а не та, которую вы скачали где-то еще. Вы можете выбрать тему, выбрав Дизайн > Темы. Выберите любую из доступных тем, которые отображаются в разделе «Офис». Вот снимок экрана:

• Кто-то еще редактирует слайд, над которым вы работаете. Вы можете либо подождать, пока этот человек закончит, либо попросить его перейти к работе над другим слайдом (это работает, если вы начальник).
• На слайде нет содержимого . Добавьте текст или фото, и пусть Designer творит чудеса!
• Вы нарисовали фигуру на слайде. На данный момент Designer (Windows/Mac/Online) не поддерживает фигуры. Но вы можете вставлять значки, графику SmartArt, таблицы и диаграммы, а Designer предложит вам несколько дизайнерских идей!

Совет для профессионалов: Если вам абсолютно необходимо использовать фигуру на слайде, я бы посоветовал сначала удалить фигуру. Затем выберите новый макет на панели Designer. После этого вы можете вставить свою фигуру в любое место на слайде!

• На слайде слишком много изображений . В настоящее время в Designer можно разместить не более 6 изображений. Если вы вставите 7 изображений, Designer сообщит вам, что изображений слишком много. Я считаю, что это очень крутой способ изменить размер ваших фотографий в несколько разных макетов. Вы также можете сделать это с помощью SmartArt, но с Designer дополнительные текстовые поля не добавляются. Просто изображения. Взгляните на этот пример:

Как видите, вы можете просто вставить все изображения сразу на слайд. Не нужно ничего переделывать. Дизайнер автоматически сделает это за вас!

Теперь, если вы хотите добавить больше изображений, я бы порекомендовал вам сначала вставить 6 изображений. Затем выберите макет конструктора, который вы хотите использовать. Затем добавьте все остальные изображения, которые нужно показать на слайде. Это может потребовать некоторых маневров, но, по крайней мере, Designer поможет вам на полпути. Вам просто нужно сделать несколько дополнительных кликов в зависимости от того, сколько дополнительных изображений вы хотите добавить! Если вы хотите узнать больше о работе с несколькими изображениями в PowerPoint, ознакомьтесь с этой статьей.

• У вас есть слишком много диаграмм на слайде. На данный момент Designer может генерировать идеи только в том случае, если на слайде есть только одна диаграмма. В противном случае вы получите сообщение «Наличие нескольких диаграмм сейчас не поддерживается. Идеи дизайна появятся здесь, когда вы работаете над слайдом без нескольких диаграмм».
• На слайде слишком много элементов . В идеале, чем меньше элементов на слайде, тем лучше. Если, например, вы добавите на слайд текст, фотографию и значок, Designer не будет работать. Но если вы удалите иконку (тем самым оставив текст и фото на слайде), Конструктор выдаст вам несколько предложений. Поначалу делайте слайд простым, а выбрав макет конструктора, не стесняйтесь добавлять на слайд дополнительные элементы.

Ответ: нельзя. Но вы можете отключить автоматические предложения конструктора. Просто зайдите в «Параметры PowerPoint» (на ПК или Mac) и снимите флажки в разделе «Конструктор PowerPoint». Вы не будете получать автоматические предложения, но вы все равно можете просмотреть идеи дизайна на вкладке «Дизайн». Вы просто вручную нажмете на кнопку, чтобы получить некоторые предложения по дизайну.

Final Words

PowerPoint уже несколько десятилетий пользуется популярностью у публики. Но конкуренция постепенно догоняет забавные и захватывающие функции. Однако с добавлением инструмента «Идеи дизайна» PowerPoint вновь зарекомендовала себя как лидер в мире презентаций. PowerPoint Designer может ускорить ваш рабочий процесс, не позволяя вам слишком беспокоиться о процессе проектирования. Конечно, он ни в коем случае не идеален, но вы можете получить вдохновение, чтобы поднять свою дизайнерскую игру на новый уровень!

Вам также может быть интересно: Подробное руководство: работа с текстом в PowerPoint

Что такое инструмент идей дизайна PowerPoint и как его использовать

В большинстве случаев информативная презентация касается не только содержания, но и дизайн. Многие люди испытывают затруднения, когда дело доходит до создания увлекательных слайдов, о чем Microsoft хорошо знает.

Однако многие люди соглашаются на использование шаблонов презентаций, которые, безусловно, могут вычесть баллы из-за недостатка творчества. Если вам нужно более индивидуальное решение для разработки дизайна слайдов, 9Инструмент 0058 Design Ideas — ваш лучший друг.

В этой статье рассматриваются функции Design Ideas , преимущества и рассказывается, как его использовать. Придайте своим презентациям более привлекательный вид, оставаясь при этом уникальными и оригинальными, без необходимости тратить часы на разработку дизайна.

Design Ideas — также называется PowerPoint Designer — ваш личный помощник, когда нужно сделать слайд визуально привлекательным. После добавления всего вашего контента, такого как текст и изображения, просто включите инструмент и посмотрите на идеи, которые он сгенерировал с использованием ваших элементов.

Все предложения по дизайну генерируются случайным образом, а это означает, что вероятность появления одного и того же предложения мала. Это гарантирует, что ваши слайды всегда будут оригинальными, что особенно хорошо, когда вы представляете общую тему.

На момент написания только подписчики Office 365 имеют доступ к инструменту Design Ideas в самом настольном приложении. Если вы действительно хотите использовать этот инструмент, есть обходной путь — просто продолжайте читать нашу статью, чтобы узнать, как вы можете использовать Design Ideas без подписки.

Чем полезны PowerPoint Design Ideas?

• Создавайте тонны уникальных дизайнов за секунды . После того, как инструмент закончит давать вам предложения, вы можете просто щелкнуть по нему еще раз, чтобы создать новую партию случайных дизайнов, чтобы найти тот, который идеально подходит для ваших нужд.
• Экономьте время как на небольших, так и на крупных проектах . Воспользовавшись этим инструментом, вы обязательно заметите, сколько времени вы сэкономите. Вместо того, чтобы искать шаблоны или придумывать собственный дизайн в условиях нехватки времени, вы можете использовать идеи дизайна, чтобы сделать всю тяжелую работу за вас.
• Автоматически добавлять иллюстрации и визуальные элементы . Инструмент не только предлагает дизайн, случайным образом размещая элементы на экране. Он подбирает графику, векторы, значки, изображения, цвета и шрифты, соответствующие теме, для создания эффектных слайдов.
• Преобразование текста в графику . Design Ideas распознает форматирование вашего текста, такого как списки или даты, и преобразует его в подходящую, точно выполненную графику.
• Редактируйте и настраивайте свои любимые дизайны . Не совсем удовлетворены предложенным дизайном? Вас вдохновил дизайн, но вы хотите сделать его идеальным? Не волнуйся. Как только дизайн будет применен к вашему слайду, вы получите полный контроль над ним. Измените все, что хотите, добавьте больше элементов и создайте презентацию, которой вы будете гордиться.

Каковы требования для использования PowerPoint Design Ideas?

Если вы хотите использовать этот инструмент в PowerPoint, ваше устройство и учетная запись должны соответствовать следующим требованиям.

• Чтобы использовать инструмент на компьютере, вам потребуется действующая законная подписка Office 365 для вашего ПК или Mac.
• Без подписки можно использовать PowerPoint Online . Вам потребуется веб-браузер, а также учетная запись Microsoft OneDrive или SharePoint Online .
• Использование этой функции на iOS доступно только для iPad и iPad Pro. Эта функция недоступна на устройствах iPhone.
• На Android , а также Windows mobile нужен планшет. Эта функция отсутствует на смартфонах Android и Windows.

Вот как использовать идеи дизайна PowerPoint.

1. Как включить PowerPoint Design Ideas на вашем компьютере

Вот руководство о том, как включить инструмент PowerPoint Design Ideas на вашем ПК или компьютере Mac. Это может исправить проблемы с тем, что инструмент не отображается на вашей ленте, или вы можете выполнить описанные ниже шаги, чтобы убедиться, что он полностью включен и предоставляет вам свои функции.

Включить идеи дизайна в Windows

1. После открытия PowerPoint перейдите в меню Файл и выберите Параметры .
2. Перейдите на вкладку General , где вы можете увидеть раздел, посвященный PowerPoint Designer .
3. Убедитесь, что обе эти опции включены:
1. Автоматически показывать мне дизайнерские идеи
2. Автоматически показывать мне предложения при создании новой презентации
4. Нажмите кнопку OK , чтобы завершить изменения. Теперь идеи дизайна PowerPoint должны быть полностью включены на вашем ПК.

Включить Design Ideas на Mac

1. После открытия PowerPoint перейдите к настройкам PowerPoint . Вы можете использовать строку меню в верхней части экрана или одновременно нажать клавиши Command и запятую ( command +, ).
2. В разделе Authoring and Proofing Tools нажмите Общий .
3. Убедитесь, что обе эти опции включены:
1. Автоматически показывать мне дизайнерские идеи
2. Автоматически показывать мне предложения при создании новой презентации
4. Нажмите кнопку OK , чтобы завершить изменения. Теперь идеи дизайна PowerPoint должны быть полностью включены на вашем Mac.

2. Как исправить, если отсутствуют идеи дизайна PowerPoint

Если вы по-прежнему не видите инструмент идей дизайна PowerPoint после его включения в предыдущем разделе, вы можете применить некоторые из этих исправлений.

• Перезапустите PowerPoint. Если это не сработает, перезагрузите устройство и посмотрите, отсутствует ли эта функция.
• Если вы недавно подписались на Office 365, возможно, вы все еще используете автономный клиент PowerPoint без включенной функции. Чтобы исправить это, удалите PowerPoint и загрузите версию Office 365 с веб-сайта Microsoft.
• Обновите PowerPoint до последней версии. Подписчики Office 365 автоматически получают последние обновления бесплатно, однако ваши обновления могут быть отключены.

3. Как исправить Идеи по дизайну в PowerPoint, выделенные серым цветом

Некоторые пользователи сообщают, что, несмотря на включение идей по дизайну в PowerPoint, эта функция неактивна и ее нельзя нажать. Когда это произойдет, первое, что вам нужно сделать, это проверить подключение к Интернету .

Идеи дизайна PowerPoint можно использовать только на отдельных слайдах одновременно. Убедитесь, что вы выбрали только один слайд. Если выбрано более одного слайда или вообще не выбрано ни одного слайда, инструмент будет недоступен.

4. Как использовать PowerPoint Design Ideas без подписки на Office 365

Если вы не являетесь подписчиком Office 365 и не планируете получать эту услугу, есть один способ легально получить доступ к функции Design Ideas. в PowerPoint. Это доступно как на ПК, так и на компьютерах Mac, так как загрузка не требуется.

Подписка на Office 365 для дома начинается с 9,99 долларов в месяц (или 99,99 долларов в год), что является отличной услугой, если вы хотите работать с несколькими продуктами Office. Вы также получаете большое пространство для онлайн-хранилища через OneDrive.

Однако, если вы хотите использовать только инструмент «Идеи дизайна», мы настоятельно рекомендуем следовать этому совету.

1. Откройте веб-браузер, перейдите на сайт Microsoft.com и зарегистрируйте бесплатную учетную запись. Если он у вас уже есть, просто войдите на тот же сайт.
2. После создания учетной записи Microsoft перейдите на Office.com. При появлении запроса используйте свои учетные данные для входа.
3. Щелкните средство запуска приложений Office и выберите PowerPoint. Вы можете пропустить этот шаг, если вы уже вошли в систему, и сразу перейти к powerpoint.office.com.
4. Используйте этот онлайн-интерфейс для работы над своим проектом. Вы заметите, что при переходе на вкладку Design инструмент Design Ideas виден и доступен для использования.

Вы можете воспользоваться этой функцией, используя ее в сочетании с полнофункциональным настольным приложением. Создавайте свои слайды локально, затем загружайте их в онлайн-интерфейс и используйте Design Ideas для создания увлекательных макетов слайдов с визуальными элементами.

5. Как отключить идеи дизайна PowerPoint

Мы знаем, что некоторые люди не являются поклонниками функции идей дизайна. От вас может потребоваться не использовать эту функцию, особенно в бизнес-среде. Есть вероятность, что вы просто не хотите, чтобы он засорял экран, поскольку вы не планируете его использовать. Итак, вы можете отключить идеи дизайна PowerPoint?

Короткий ответ — нет. Идеи дизайна PowerPoint нельзя отключить, однако вы можете легко отключить автоматических предложений дизайна .

Отключить автоматические идеи дизайна в Windows

1. После открытия PowerPoint перейдите в меню Файл и выберите Параметры .
2. Перейдите на вкладку General , где вы можете увидеть раздел, посвященный PowerPoint Designer .
3. Убедитесь, что обе эти опции отключены:
1. Автоматически показывать мне дизайнерские идеи
2. Автоматически показывать мне предложения при создании новой презентации
4. Нажмите кнопку OK , чтобы завершить изменения. Теперь автоматические идеи дизайна PowerPoint должны быть отключены на вашем ПК.

Отключить автоматические идеи дизайна на Mac

1. После открытия PowerPoint перейдите к настройкам PowerPoint . Вы можете использовать строку меню в верхней части экрана или одновременно нажать клавиши Command и запятую ( command +, ).
2. В средствах разработки и проверки , нажмите General .
3. Убедитесь, что обе эти опции отключены:
1. Автоматически показывать мне дизайнерские идеи
2. Автоматически показывать мне предложения при создании новой презентации
4. Нажмите кнопку OK , чтобы завершить изменения. Теперь автоматические идеи дизайна PowerPoint должны быть отключены на вашем Mac.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам включить инструмент PowerPoint Design Ideas и узнать, как с его помощью создавать замечательные презентации. Начните экономить время и оказывать большее влияние на свою аудиторию с помощью хорошо продуманных слайдов, созданных вашим личным дизайнером искусственного интеллекта.

 

Как использовать ссылки PowerPoint Zoom

Zoom in PowerPoint — потрясающий инструмент, который позволяет вам переходить прямо к нужному содержимому и поддерживает плавную интерактивную презентацию. Это действительно быстро и просто сделать, но прежде чем перейти к тому, как работают ссылки PowerPoint Zoom, стоит показать вам, как настроить презентацию, чтобы упростить их использование.

Продолжайте читать, чтобы получить письменные инструкции и другие подробности.

Как создавать разделы PowerPoint для удобной навигации

Это довольно типичная презентация с большим количеством слайдов, но в режиме сортировщика слайдов с правой стороны есть огромное серое пространство, где нет слайдов.

Это потому, что все слайды сгруппированы в разные разделы или, в данном случае, в модули A, B, C и так далее. Почему это полезно? Что ж, разделы PowerPoint — отличный способ классифицировать слайды и организовать презентацию. Вы можете более легко перемещать разделы, сворачивать все слайды, чтобы увидеть обзор потока, и, возможно, наиболее полезно использовать разделы для навигации.

Добавить раздел очень просто:

• Выберите слайд, который должен стать началом нового раздела
• Перейдите на вкладку Главная на ленте и слева под Слайды вы увидите Раздел
• Нажмите Раздел , чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите Добавить Раздел
• Введите название раздела во всплывающем окне

Как увеличить PowerPoint ссылка

Когда у вас есть разделы в презентации, вы можете начать перемещаться по этим разделам с помощью инструмента связи PowerPoint Zoom:

• Перейдите на вкладку Вставка на ленте. Вы найдете Zoom посередине под Links
• Нажмите на Zoom . Вам доступны три различных варианта: Резюме , Раздел и Слайд

Верхний совет: Можно также перетащить слайд или заголовок раздела из окна эскизов слайдов слева на слайд в основной области редактирования, и он автоматически создаст для вас Слайд или Масштаб раздела .

PowerPoint Раздел Zooms , пожалуй, самый интересный и полезный. Выбор «Увеличение раздела» откроет список всех различных разделов вашей презентации. Вы можете выбрать любой из них и, как только вы нажмете Вставьте , вы получите то, что выглядит как миниатюра первого слайда из каждого из выбранных разделов на слайде.

Но на самом деле это не картинка. Это интерактивная ссылка, которую вы можете использовать для перехода к этому разделу в своей презентации. И если вы создадите несколько масштабных изображений разделов для разных разделов презентации, у вас будет коллекция миниатюрных изображений, которые позволят вам перемещаться по вашей колоде нелинейным образом, либо в ответ на вопрос аудитории, либо потому, что вы знаете конкретные темы больше подходят.

Что особенно полезно в масштабировании раздела, так это то, что когда вы нажимаете ссылку «Масштабирование раздела» в режиме слайд-шоу, вы увеличиваете масштаб первого слайда в этом разделе, а затем просматриваете все слайды в разделе, как обычно. Однако, когда вы дойдете до конца раздела, а не перейдете к следующему слайду в колоде, вы будете перенаправлены обратно на слайд меню — или на любой другой слайд, на котором была ссылка «Увеличение раздела». Это означает, что вы сразу готовы перейти к другой теме, а не вынуждены следовать линейному порядку слайдов.

PowerPoint Масштабирование слайдов намного проще, чем масштабирование разделов, поскольку они ссылаются только на определенный слайд. Это замечательно, если вам нужно сразу перейти к вспомогательному слайду с данными в приложении или, возможно, иметь несколько масштабных слайдов, которые ссылаются на разные тематические исследования, что означает, что вы всегда можете показать что-то актуальное для вашей аудитории.

A PowerPoint Summary Zoom интересен тем, что автоматически создает обзор всех разделов презентации в виде набора ссылок Zoom. Но, в отличие от функции масштабирования раздела, вы можете выбрать, какой слайд в вашей колоде будет началом раздела, поэтому вам фактически не нужно использовать функцию разделов. Когда вы нажмете «Вставить итоговое масштабирование», вы получите список всех слайдов в колоде, и любой выбранный вами слайд станет началом масштабирования раздела, заканчивая слайдом перед следующим слайдом, который вы выберете. Это звучит запутанно, но на самом деле это довольно просто, когда вы пытаетесь это сделать. (Стоит отметить, что любой слайд, который вы выбираете во время этого процесса, становится началом нового раздела, поэтому имейте в виду, что таким образом могут создаваться новые разделы).

Затем PowerPoint автоматически создает все необходимые масштабы раздела в сетке для вас, на новом слайде в начале презентации, в новом разделе под названием «Раздел сводки». Идея состоит в том, что вы используете этот новый первый слайд в качестве отправной точки для презентации, переходя прямо к контенту, наиболее полезному для вашей аудитории. Еще одно хорошее использование — переместить его в конец презентации, чтобы вернуться к соответствующему контенту во время сеанса вопросов и ответов.

Управление ссылками PowerPoint Zoom

При нажатии на миниатюру ссылки Zoom открывается вкладка Zoom на ленте, которая дает вам контроль над многими функциями. Когда вы нажмете на вкладку, вы увидите, что все миниатюры ссылок Zoom на слайде получают небольшое поле с номером внутри. Это показывает вам, на какой слайд (или последовательность слайдов с масштабированием раздела) ведет ссылка. А стрелка назад указывает, что Возврат к масштабированию включен.

На самой вкладке у вас есть те же стандартные параметры форматирования, которые доступны для изображений, а слева есть новые параметры для управления масштабированием в PowerPoint. Вернуться к Zoom Флажок означает, что после перехода к слайду или разделу (и просмотра всех слайдов) Zoom вернет вас к слайду с исходной ссылкой Zoom на нем (возможно, меню).

Вы можете выбрать, использовать ли Zoom Transition , который на самом деле использует переход Morph, чтобы позволить вам увеличить слайд с миниатюры. И вы можете выбрать, сколько времени займет этот переход — будет ли он быстрым или (часто мучительно) медленным.

Возврат к масштабированию особенно удобен для создания нелинейных презентаций с возможностью навигации. Вы можете сделать это с помощью настраиваемых показов или неудобных гиперссылок, но это просто упрощает их создание. Возврат к масштабированию включен по умолчанию для масштабирования разделов, что имеет смысл, но не для масштабирования отдельных слайдов. Итак, если вы хотите вернуться к тому, с чего начали, вам нужно выбрать этот вариант. Действительно хороший пример использования масштабирования слайдов PowerPoint с возвратом к масштабированию — это ссылка на слайды приложения для получения более подробной информации. Вместо того, чтобы заставлять свою аудиторию просматривать таблицу данных или исходный материал, вы можете поделиться важными выводами, ключевыми сообщениями или тенденциями, а затем подготовить вспомогательную информацию, если они захотят ее увидеть. Вы щелкаете ссылку Zoom, переходите к слайду приложения, затем снова щелкаете и возвращаетесь прямо к слайду повествования.

Если вы планируете это сделать, то сам переход в масштабе часто больше отвлекает, чем полезен, поэтому лучше его отключить. Точно так же может мешать фактическая миниатюра слайда, поэтому вы можете изменить изображение ссылки Zoom на вкладке Zoom с помощью раскрывающегося списка Change Image . Это позволяет вам изменить миниатюру на другое изображение, которое у вас есть, или на одно из стандартных изображений или стандартных значков, встроенных в PowerPoint. Простой значок, предлагающий больше информации, может быть легче вписать в ваш дизайн, чем изображение слайда, который вы собираетесь открыть.

Если у вас есть PowerPoint Summary Zoom, то сетка миниатюр ссылок Zoom доступна для редактирования, что позволяет вам перемещать каждую отдельную миниатюру масштабирования раздела. Но только в пределах области сводного масштабирования. И, что очень неприятно, вы не можете использовать инструменты выравнивания, чтобы изменить порядок миниатюр. Если вы случайно переместите что-либо, слева от вкладки «Масштаб» есть кнопка «Сбросить макет», чтобы вернуть его к макету по умолчанию. Но в противном случае лучше всего получить новый макет, изменив размер и размеры области сводного масштабирования, используя белые ручки захвата. С помощью этого метода миниатюры ссылок Zoom всегда располагаются по порядку слева направо и сверху вниз.

Вы также можете использовать кнопку «Редактировать сводку» на вкладке «Масштаб», чтобы удалить любые разделы, которые вы не хотите включать, или добавить новые разделы, которые вы создали, что удобно, поскольку вы не можете редактировать другие типы ссылок PowerPoint Zoom таким образом.

В конечном счете, ссылки PowerPoint Zoom — это отличный способ быстро и легко создавать презентации с возможностью навигации, позволяя вам реагировать на свою аудиторию и вести более интерактивные и увлекательные беседы.

Используйте PowerPoint Zoom Background для создания красивых и цельных презентаций

Если вы хотите создать меню навигации Zoom, не похожее на галерею слайдов, вы можете использовать эффект форматирования фона Zoom, чтобы плавно вставить ссылки Zoom в слайд. Например, это страница меню «Масштаб» с набором «Масштабирования раздела», все с примененным фоном «Масштаб».

Масштаб Фон удаляет все, что находится на заднем плане или на образце слайдов целевых слайдов, показывая вам только содержимое слайда по ссылке Масштаб. Для этого щелкните ссылку Zoom , перейдите на вкладку Zoom на ленте, а затем выберите Zoom Background справа в области Zoom Styles .

Вы можете сделать его еще более естественным, сделав ссылки масштабирования разного размера, или придав им (небольшое) вращение, или используя параметры эффектов масштабирования (например, тень), или даже 3D-эффекты (экономно), и Переход с масштабированием будет плавно переходить из одного состояния в другое.

Проблемы с навигацией в PowerPoint Zoom

Как бы ни была хороша эта функция, есть несколько проблем с функцией PowerPoint Zoom, о которых вам следует знать.

Если вы используете «Возврат к масштабированию», чтобы вернуться к тому, с чего вы начали, то вы не можете смешивать его с гиперссылками. Таким образом, масштабирование слайда или раздела и использование гиперссылок для перехода в другое место, а затем возвращение к слайду масштабирования будет означать, что возврат к масштабированию прервется, и вы продолжите движение линейным способом. В этом примере навигация по гиперссылке в нижней части слайда прерывает возврат к масштабированию. Но мы использовали триггерную анимацию для основного контента (нажатие бегунка), и это прекрасно работает.