Как работать в пдф формате: платные и бесплатные способы создания, редактирования и конвертации файлов

Содержание

Чем и как редактировать PDF-файл – нужные программы и создание такого файла

Формат PDF является одним из самых популярных способов хранения и передачи разного рода документов. Удобное расширение позволяет комфортно просматривать текстовую информацию, изображения и различные графики. Документы этого типа без проблем открываются даже в обычных браузерах. Однако, редактирование PDF-файла может быть серьёзно ограничено, особенно если не сам пользователь создавал его. К счастью, можно найти сразу несколько доступных утилит, позволяющих изменять текст, картинки и многое другое без нарушения структуры или форматирования документа.

В простом PDF-редакторе

PDF-формат предполагает целый ряд особенностей, влияющих на подход к форматированию и редактированию документов. Обычные текстовые редакторы не способны предоставить весь необходимый функционал для работы. Поэтому всегда рекомендуется использовать специализированные программы, оснащённые полным набором соответствующих инструментов.

К наиболее популярным решениям можно отнести:

Foxit Reader. Бесплатная утилита, позволяющая просматривать документы и вносить комментарии.
Soda PDF. Многофункциональный софт для создания PDF-документов с нуля или редактирования уже готовых файлов.
PDFescape. Неплохой аналог, большая часть функционала которого предоставляется бесплатно. Поддерживает редактирование документов, а также конвертирование их в любые форматы.

Как изменить текст в PDF: специальные программы на ПК

Проще всего использовать для редактирования PDF-файлов специализированные программы, которые устанавливаются на компьютер. Редакторы этого типа специально создаются под рассматриваемый формат и обладают всем необходимым инструментарием для комфортной работы. Ниже рассмотрим несколько наиболее популярных утилит, которые любой пользователь может без проблем инсталлировать на свой персональный компьютер.

Редактирование текста в PDF Commander

PDF Commander – многофункциональная универсальная программа, предназначенная специально для редактирования текста в документах PDF. Софт позволяет комфортно просматривать различные файлы, вносить изменения, изменять формат, конвертировать, а также создавать собственные новые документы в интересующем расширении. Также утилита прекрасно подойдёт для чтения и корректировки электронных книг.

При необходимости пользователи могут легко замазывать текст в документе, скрывать ненужные данные или выделять самые важные аспекты. Также доступен функционал для добавления совершенно новых данных в уже готовые PDF-файлы.

Софт поддерживает копирование любого содержащегося в документе контента в буфер обмена для последующего переноса его в другую программу. Достаточно просто выделить интересующий отрывок, щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт из выпадающего списка.

Отдельно стоит отметить возможность обработки крупных объёмов информации, которые могут сохраняться даже в простейшем формате txt. Легче всего использовать встроенный конвертер, который можно найти по пути: Меню – Инструменты – Извлечь текст. Для удобства доступен даже экспорт отдельных страниц документа через стандартное меню правой кнопки мыши.

В некоторых случаях может потребоваться скрыть лишний контент из документа. Это можно сделать при помощи инструментов перекрытия области, размытия или замазывания. При желании можно даже изменить конкретную область текста в случае опечатки. Достаточно просто скрыть эту область, а затем начать вводить информацию как в обычном текстовом редакторе.

В верхней панели программы всегда предусмотрен набор инструментов для более удобной работы с документами. Там можно настраивать шрифт, размер текста, параметры выравнивания, цвет, стиль форматирования и многое другое. Все созданные блоки можно передвигать по листу, попутно изменяя размеры.

Программа PDF Commander даёт массу удобных возможностей для редактирования PDF-документов и потому она отлично подойдёт для работы с подобными файлами даже без наличия глубоких познаний.

В Adobe Acrobat

Adobe Acrobat – одна из самых известных утилит для работы с PDF-документами, позволяющая создать редактируемые файлы. Софт прекрасно подходит как для обычной работы с текстовыми документами, так и для продвинутого графического дизайна. Поддерживается функция автоматического распознавания текстовой информации, при условии что в документе она не представлена в виде фотографий. Этого более чем достаточно для удобной работы и редактирования документов на продвинутом уровне.

Доступны бесплатные и коммерческие версии программы. Для внесения простейших правок в PDF-документы приобретать платную лицензию нет необходимости. Если же программа будет использоваться для решения сложных профессиональных задач, платный функционал будет необходимостью.

В созданных PDF-документах пользователь может удобно удалять текст, выделять абзацы, вырезать определённые части и выполнять другие подобные операции.

Последовательность действий:

Открыть ранее установленную программу Adobe Acrobat на компьютере.
Загрузить в неё нужный PDF-файл, который планируется обрабатывать.
В расположенной справа колонке выбрать пункт «Редактировать».
В правой части окна настроить необходимые параметры редактирования.
Выделение текста осуществляется так же, как в обычных текстовых редакторах. Нужно просто провести курсором, удерживая при этом левую кнопку мыши.
Отмеченные области можно без проблем вырезать, копировать или перемещать при помощи стандартных элементов управления.

Стоит отметить, что иногда во время работы пользователь может столкнуться с ошибкой, при которой вся страница станет белой после изменения выделенного фрагмента. Чтобы этого избежать, стоит заранее изучить все рекомендации и убедиться в том, что созданный PDF-документ подлежит редактированию.

Изменение текста в PDF Xchange Editor

Ещё одним достаточно востребованным решением представляется программа PDF Xchange Editor, включающая в себя внушительный набор полезных инструментов для работы с PDF-файлами. Обладает понятным интерфейсом, в котором без труда разберётся даже неопытный пользователь.

Софт может использоваться для домашнего пользования или решения несложных задач, а также подойдёт для профессионального применения в различных компаниях.

Каждый пользователь может без проблем скачать дистрибутив программы на свой компьютер, после чего установить софт в систему. По умолчанию поддерживается английский язык, однако через настройки можно включить полную русификацию.

Особенностью программы можно считать действительно продвинутый модуль распознавания текста, благодаря которому можно легко редактировать любые абзацы.

Алгоритм работы с программой:

Установить софт на компьютер и запустить.
Загрузить интересующий документ или PDF-макет.
В верхней части отыскать кнопку «Редактировать» и нажать на неё.
Из выпадающего списка выбрать пункт «Текст».
Навести курсор на редактируемый блок и щёлкнуть по нему, чтобы вокруг образовалась синяя рамка.
Так можно выделять отдельные слова или целые фразы, которые затем можно удобно редактировать. Также доступен ввод новых данных.

Программу PDF-XChange Editor вполне можно использовать без оплаты лицензии, однако на всех сохраняемых документах в этом случае будет присутствовать характерный водяной знак.

Как исправить текст в PDF-документе: текстовые редакторы

На деле редактирование PDF-документов возможно даже в обычных текстовых редакторах, которые установлены у большинства пользователей. Поддержка подобных функций предусмотрена в пакете Microsoft Office начиная с 2013 года, а также в актуальных сборниках LibreOffice.

Однако, при использовании текстовых редакторов стоит учитывать некоторые ограничения и недостатки этих программ при работе с PDF. Программа LibreOffice не всегда корректно распознаёт слои документа, что может привести к нарушению структуры макета и перекрытию содержимого другими блоками.

Word же не отличается дружелюбностью по отношению к различной графике. Так что если в PDF-документе есть картинки, изменение текста вокруг них может быть осложнено.

Текстовые редакторы подойдут для изменения 1-2 страниц PDF-документа, однако они совершенно не приспособлены для работы с большими файлами и объёмными данными. Сложности с распознаванием картинок и таблиц создают массу неудобств. К тому же при редактировании не предусматривается сохранение стилей форматирования исходного документа.

Чтобы начать работу, нужно просто запустить интересующий редактор и через меню «Открыть» запустить интересующий PDF-документ. После завершения всех манипуляций его можно будет сохранить в виде стандартного документа Word или в формате PDF.

LibreOffice Writer представляет собой практически полный аналог Microsoft Word, так что работа с PDF-документами тут практически не отличается.

Как редактировать текст PDF онлайн

Далеко не всегда установка специализированного программного обеспечения для работы с PDF-файлами является удобным решением. Особенно это касается случаев, когда необходимо осуществить редактирование одного маленького документа. Тут гораздо удобнее будут PDF-редакторы, способные работать в режиме онлайн.

Подобные утилиты не требуют установки, на перегружают компьютер и не занимают свободное место на жёстком диске. Однако, тут накладываются некоторые ограничения на размер и количество обрабатываемых объектов.

Среди доступных онлайн-редакторов можно выделить две наиболее популярные утилиты, пользующиеся большим спросом у пользователей.

Pdf24

PDF24 Tools представляет собой онлайн-ресурс, объединяющий большое количество инструментов для создания, изменения и конвертации PDF-документов. С его помощью можно редактировать текст, добавлять фотографии, преобразовывать форматы и выполнять ещё массу полезных операций.

Чтобы начать работу, достаточно просто открыть этот сайт и в меню выбрать функцию «Редактировать». Файлы для изменения могут загружаться напрямую с компьютера или из облачных хранилищ по типу Dropbox или Google Drive.

Скрыть определённый участок документа можно при помощи функции «Добавить фигуру». Там выбирается прямоугольник, который размещается на скрывающейся области. После этого выбирается цвет фона, а затем убирается рамка.

Для вставки нового текста нужно щёлкнуть по кнопке с буквой Т. Там можно настраивать размер теста, шрифт, а также стиль начертания. Причём важно осуществить настройку до ввода текста, так как в противном случае правки не применятся к новому объекту.

Для экспорта готового файла используется специальная иконка в виде дискеты, расположенная на панели управления сервиса.

iLovePDF

Не менее удобный ресурс для бесплатного редактирования PDF-документов в режиме онлайн без необходимости устанавливать на компьютер какой-либо софт. Пользователям доступны инструменты для вставки нового текста, встраивания штампов, добавления изображений, снятия защиты на редактирование, а также создания полностью пустых страниц.

Весь функционал представлен на специальной строке инструментов. PDF-файл для редактирования можно загрузить в сервис с компьютера или из облачного хранилища. Как только загрузка будет завершена, документ появится в главном окне редактора. Там нужно отыскать лист, информация на котором нуждается в исправлении.

Скрыть ненужные области можно при помощи фигур, размеры и положение которых настраивается пользователем. Иконка с изображением буквы А запускает инструмент для добавления нового текста. Можно настраивать шрифт, размер, оттенок, прозрачность и другие параметры.

Заключение

Рассмотренных выше методов более чем достаточно для редактирования любых PDF-документов на компьютере. Выбор в пользу того или иного метода делается в зависимости от сложности и объёма выполняемых работ. Для редактирования единичного небольшого документа хватит функционала стандартного текстового редактора или подходящего онлайн-сервиса. Если же планируется регулярно работать с PDF-форматом, стоит обратить внимание на продвинутые редакторы специально для этого типа файлов.

Самый простой способ редактировать PDF / Хабр

История сложилась так, что в 80-е годы именно PostScript стал стандартом для цифровых документов, а из него появился «портативный» PDF. Вероятно, нам ещё долго придётся жить с этим наследием типографской индустрии 20 века.

Быстро поставить подпись/печать на полученный PDF и отправить его адресату — самый типичный сценарий в современном документообороте. Практика показывает, что некоторые офисные сотрудники предпочитают распечатать PDF, расписаться от руки — и отсканировать распечатку с подписью, сводя к нулю логику электронного документооборота. Если бумажная копия нужно только для сканирования, то это совершенно бесполезная трата бумаги и времени.

Посмотрим, какие есть варианты для быстрого редактирования PDF с сохранением правок в цифровом виде.

Adobe Acrobat Pro

Конечно, стандартным способом редактирования является штатный Adobe Acrobat Pro, в котором есть абсолютно все функции, какие только можно себе представить.

Но это платная и тяжеловесная программа, а её функциональность зачастую излишняя. Есть более простые и бесплатные варианты. В первую очередь стоит упомянуть, что PDF-редактор внедрили прямо в браузер Firefox, начиная с версии 106.

Firefox 106+

Firefox 106 вышел в октябре 2022 года и не стал каким-то важным и значительным релизом, за исключением двух функций — синхронизации между устройствами и встроенного редактора PDF.

Вообще, Firefox умеет отображать PDF уже почти десять лет, а с версии 93 даже позволяет ставить галочки в формах в соответствии с форматами AcroForms и XFA. Но это была весьма ограниченная поддержка редактирования.

Теперь появился более функциональный редактор, включающий в себя:

добавление текста;
рисование фигур, в том числе подписей.

Firefox позволяет делать аннотации: печатать или писать от руки прямо в PDF, выбирать цвет, размер, толщину линий, непрозрачность и т.д., а затем сохранять PDF-файл локально с новыми дополнениями.

Эти новые возможности избавляют от двух проблем. Во-первых, теперь вы гарантированно увидите свои (или чужие) комментарии в PDF, потому что некоторые программы для просмотра с этим не очень корректно справляются. Во-вторых, это дополнительная защита от вредоносных PDF, если в about:config отключить запуск JS-скриптов через настройку pdfjs.enableScripting.

Для редактирования файла с локального диска просто перетащите его на вкладку Firefox.

Установка Firefox в качестве дефолтного браузера под Windows одновременно делает его и средством просмотра PDF по умолчанию.

SimplePDF

Около года назад появился очень удобный веб-редактор simplePDF, ориентированный на простейшие и быстрые манипуляции с PDF, как то:

вписать имя в PDF-форму;
проставить галочки;
поставить подпись;
добавить фото.

Демо:

В отличие от других онлайн-редакторов, SimplePDF можно использовать сразу, без регистрации или проверки адреса электронной почты. Просто загружаем PDF, ставим подпись, сохраняем результат.

Сам файл PDF не загружается на удалённый сервер, обработка происходит полностью локально на компьютере пользователя. На сервере также не установлено никаких счётчиков, аналитики, статистики или других трекеров. Единственное, что для зачаточных функций совместного редактирования на сервер отправляется хэш документа (отпечаток) и некоторая информация о внесённых правках.

Безопасность

Что насчёт безопасности? В самом деле, онлайновые PDF-редакторы пока не поддерживают подпись документов с помощью цифровых сертификатов, защиту от редактирования и другие функции безопасности, которые реализованы на платформе Adobe PDF. В этом направлении у разработчиков есть ещё огромное пространство для совершенствования.

Ну а пока для той же цифровой подписи можно использовать отдельные инструменты. Например, есть простая опенсорсная программа open-pdf-sign для цифровой подписи PDF из командной строки. Подписи невидимы (по умолчанию) или явно демонстрируются:

Консольную утилиту можно использовать с существующими сертификатами от любых удостоверяющих центров.

Это далеко не полный список специальных инструментов для редактирования PDF. Формат крайне сложный, поэтому удобные редакторы для него трудно разработать. В качестве альтернативы иногда рассматривается OpenXPS (Open XML Paper Specification), но он пока не получил большого распространения.

Почему я не могу преобразовать документ в формат PDF или аннотировать документ?

Примечание. Этот контент больше не обновляется. Для получения последней информации перейдите к руководству пользователя M-Files Online. Для получения информации о поддерживаемом продукте версии, обратитесь к нашей политике жизненного цикла.

В этом разделе приведены рекомендации, если у вас возникли проблемы в одном из следующих ситуации при использовании M-Files Desktop:

Вы щелкаете документ правой кнопкой мыши и выбираете Общий доступ, Электронная почта и PDF > Сохранить как PDF… из контекстного меню.

Вы щелкаете документ правой кнопкой мыши и выбираете Общий доступ, Электронная почта и PDF и затем выберите Преобразовать в PDF (заменяет исходный файл) или Конвертировать в PDF (добавляет отдельный файл) из контекстного меню.
Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Сканирование и распознавание текста (OCR) > Преобразовать в PDF с возможностью поиска… в контекстном меню.
Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Создать». > Аннотация… из контекстного меню.

Проблемы, связанные с преобразованием PDF и аннотациями, могут быть связаны с одной и той же основной причиной поскольку для аннотирования документа требуется, чтобы он был сначала преобразован в формат PDF.

См. ниже для общие решения этих вопросов.

Переустановите конвертер PDF

Вам может потребоваться переустановить конвертер PDF, используемый M-Files, если вы получить одно из следующих сообщений об ошибке после попытки преобразовать документ в формат PDF или после попытки добавить аннотации к документу:

Драйвер принтера M-Files PDF установлен неправильно. Класс не зарегистрирован.
Неизвестная ошибка.

Сначала вам нужно удалить PDF-XChange с вашего компьютера:

В меню «Пуск» Windows выберите «Настройки».
Выберите Система > Приложения и функции.
Выберите PDF-XChange и нажмите «Удалить».

Далее переустановите PDF-XChange:

Откройте файл C:\Program Files\M-Files\ <версия> \Client\PDFX6SA_sm.exe.
Следуйте инструкциям установщика, чтобы завершить установку.

Убедитесь, что на вашем компьютере установлено приложение для открытия оригинала документ

Чтобы иметь возможность конвертировать документ в формат PDF в M-Files, вам нужно иметь установленное на компьютере приложение для открытия документа. Так, например, если вы хотите преобразовать документ Microsoft Word в PDF, вам необходимо иметь На вашем компьютере установлен Microsoft Word. И так же, если вы хотите конвертировать книгу Microsoft Excel в PDF, на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Excel.

Убедитесь, что документ не извлечен

Убедитесь, что документ, который вы пытаетесь преобразовать, не извлечен другим пользователем. Ты необходимо иметь возможность проверить документ, чтобы преобразовать его в формат PDF.

Убедитесь, что документ не защищен паролем

Убедитесь, что документ, который вы пытаетесь преобразовать, не защищен паролем. Если документ защищен паролем, M-Files не может его открыть и в таких случаях вы не можете преобразовать документ в формат PDF или добавить аннотации к этому.

Убедитесь, что документ не слишком большой

Если вы пытаетесь добавить аннотации к документу, но панель инструментов аннотаций не отображается, размер файла документа может быть слишком большим.

Точно так же ваш документ может быть слишком большим, если вы попытаетесь преобразовать его в формат PDF, но преобразование завершается неудачно, и отображается сообщение об ошибке, подобное следующему:

 Не удалось преобразовать файл "Document.docx" в формат PDF.
Размер файла [11437522] байт превышает максимальный размер 10485760 байт, указанный для преобразования Word.

По умолчанию максимально допустимый размер файлов для Преобразование PDF для различных форматов файлов:

Сообщения электронной почты: 10 МБ
Документы Microsoft Excel: 10 МБ
Изображения: 10 МБ
PDF-документы: 10 МБ
Документы Microsoft PowerPoint: 10 МБ
Документы Visio: 10 МБ
Документы Microsoft Word: 10 МБ

Еще одним ограничением преобразования больших документов в PDF является время. Если ваше преобразование PDF занимает более 120 секунд, преобразование завершается с ошибкой, аналогичной к следующее:

 Не удалось преобразовать файл "Document.docx" в формат PDF.
Превышено максимальное время выполнения 120 секунд.

Эти ограничения можно увеличить, изменив дополнительные параметры хранилища на сервере M-Files. Инструкции см. в разделе Изменение ограничений преобразования PDF.

Преобразование Adobe Acrobat Word в PDF не работает? Решено!

Иван Кук

• Подано в: PDF Creator

Microsoft Word и PDF являются общепринятыми форматами документов, но последний имеет преимущество перед первым, когда речь идет об обмене документами. PDF предлагает безопасный подход к передаче данных, поэтому вы можете обмениваться файлами, сохраненными в формате PDF, в Интернете или локальной сети, не беспокоясь о том, что кто-то помешает их форматированию или изменит их без вашего согласия. Существует множество способов конвертировать Word в PDF, например, с помощью PDFelement Pro, лучшей альтернативы Adobe® Acrobat®.

Вы можете используйте Adobe Acrobat для преобразования Word в PDF , но есть советы и рекомендации, которые вам необходимо знать.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

PDFelement Pro — лучшая альтернатива Adobe® Acrobat® PDF Converter

PDFelement Pro — лучшая альтернатива Adobe Acrobat. С помощью этого профессионального конвертера Word в PDF вы можете легко конвертировать текстовые документы в PDF точно так же, как исходный файл PDF. Помимо этого, профессиональный инструмент PDF также может помочь вам отредактировать PDF-файл и преобразовать PDF-файлы в такие файлы, как Word, Excel и т. д.

Почему стоит выбрать этот PDF-редактор:

Создавайте PDF из других форматов с сохранением качества.
Редактируйте PDF-тексты, графику, изображения, ссылки, водяные знаки и т. д.
Преобразование PDF в изображения, Word, Excel, PPT, EPUB и другие форматы.
С легкостью размечайте и комментируйте PDF-файлы с помощью нескольких инструментов разметки.
Пакетное преобразование нескольких PDF-файлов и простое преобразование отсканированных PDF-файлов.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Часть 1. Преобразование Adobe Acrobat Word в PDF не работает? Зафиксированный!

«AcroTray обнаружил проблему и должен быть закрыт».

Когда вы получаете эту ошибку, это связано с тем, что программа чтения Adobe Acrobat, которую вы используете на своем компьютере, имеет проблему с кодом из-за вирусной атаки или случайного удаления файлов, составляющих ее код. Чтобы решить эту проблему, вам нужно будет удалить его, запустить инструмент очистки, чтобы удалить поврежденные или отсутствующие файлы реестра, а затем переустановить его.

Гиперссылки MS Word не работают после преобразования в формат PDF.

Когда гиперссылки отказываются работать после использования Adobe Acrobat для преобразования Word в PDF, это может быть связано с тем, что размер файла Word, который вы конвертируете, очень велик, и ссылки не могут быть преобразованы. Чтобы решить эту проблему, вам нужно будет разделить файл на две части перед его преобразованием.

«Произошла ошибка при создании временного файла; Word не удалось записать некоторые встроенные объекты из-за нехватки памяти или места на диске»

Вы столкнетесь с этой проблемой, если попытаетесь преобразовать PDF в Word, но на вашем ПК недостаточно памяти. Вам нужно будет избавиться от некоторых файлов, чтобы освободить больше места перед преобразованием.

Невозможно создать несколько PDF-файлов из Word

Эта ошибка возникает, если вы установили безопасность и разрешения в Adobe Acrobat. Чтобы решить эту проблему, вам нужно будет изменить несколько настроек безопасности и разрешений, чтобы разрешить пакетное преобразование файлов.

Преобразование файла Word в PDF изменяет форматирование

Когда форматирование документа изменяется после преобразования, это может быть связано с форматом, в котором вы сохранили файл Word. Если вы сохранили его как .docx, попробуйте изменить его на .doc и посмотрите, решит ли это проблему.

Часть 2. Лучшая альтернатива Adobe Acrobat для преобразования Word в PDF

Если вы хотите легко преобразовать документы Word в формат PDF, лучше всего использовать приложение PDF Creator для Mac. Это простой в использовании инструмент PDF, который вы можете использовать для преобразования Word, Excel и PowerPoint в формат PDF, не сталкиваясь с проблемами, которые вам приходится решать с другими приложениями. С помощью этого приложения вы сможете создавать PDF-файлы профессионального вида без обязательной установки приложений Microsoft Office. Он обещает высокое качество вывода и не вмешивается в исходное форматирование в процессе преобразования.

Основные возможности PDF Creator:

Он позволяет создавать PDF-файлы с высоким разрешением до стандартов ISO PDF.
Он позволяет импортировать несколько файлов для одновременного создания PDF в пакетном режиме.
Он сохраняет исходное форматирование исходного файла после преобразования.
Он не ограничивает вас в размере файла, а также в количестве файлов, которые необходимо преобразовать.

Шаг 1. Запустите PDF Creator для Mac

Сначала загрузите приложение на свой Mac, а затем перетащите его в папку «Приложения», чтобы установить его. После успешной установки приложения запустите его.

Шаг 2. Загрузите файлы Word в программу

После запуска программы вам нужно будет импортировать файлы, которые вы хотите конвертировать, одним из следующих трех способов:
а) Найдите файлы на своем компьютере, а затем перетащите их в основной интерфейс программы.
б) Нажмите кнопку «Добавить файлы», чтобы выбрать файлы и загрузить их в программу.
c) Нажмите кнопку «Добавить папку», чтобы выбрать папку с файлами, которые вы хотите преобразовать, и загрузить их в программу.

Шаг 3. Конвертируйте Word в PDF

Чтобы преобразовать файлы, вам просто нужно будет нажать кнопку «Создать», а затем указать, где вы хотите сохранить файлы после преобразования, а затем нажать «Сохранить», чтобы начать процесс преобразования.