Работа с файлами и шаблонами в InDesign
- Руководство пользователя InDesign
- Основы работы с InDesign
- Введение в InDesign
- Новые возможности InDesign
- Системные требования
- Общие вопросы
- Использование библиотек Creative Cloud
- Новые возможности InDesign
- Рабочая среда
- Основные сведения о рабочей среде
- Панель инструментов
- Установка параметров
- Рабочая среда «Сенсорное управление»
- Комбинации клавиш по умолчанию
- Восстановление документа и отмена
- Основные сведения о рабочей среде
- Введение в InDesign
- Создание документов и макетов
- Документы и страницы
- Создание документов
- Работа со страницами-шаблонами
- Работа с несколькими документами
- Задайте размер страницы, поля или области выпуска
- Работа с файлами и шаблонами
- Создание файлов книг
- Добавление основной нумерации страниц
- Нумерация страниц, глав и разделов
- Преобразование документов QuarkXPress и PageMaker
- Совместное использование содержимого
- Основные рабочие процессы с управляемыми файлами
- Сохранение документов
- Сетки
- Сетки
- Форматирование сеток
- Средства создания макетов
- Линейки
- Документы и страницы
- Добавить содержимое
- Текст
- Добавление текста к фреймам
- Связывание текстовых блоков
- Возможности для арабского языка и иврита в InDesign
- Создание текста по контуру
- Маркеры и нумерация
- Глифы и специальные символы
- Компоновка текста
- Текстовые переменные
- Создание QR-кодов
- Редактирование текста
- Выравнивание текста
- Обтекание текста вокруг объектов
- Привязанные объекты
- Связанное содержимое
- Форматирование абзацев
- Форматирование символов
- Найти/заменить
- Проверка орфографии и языковые словари
- Типографика
- Использование шрифтов в InDesign
- Кернинг и трекинг
- Форматирование текста
- Форматирование текста
- Работа с пакетами стилей
- Табуляторы и отступы
- Рецензирование текста
- Отслеживание и просмотр изменений
- Добавление редакционных примечаний в InDesign
- Импорт комментариев файла PDF
- Добавление ссылок
- Создание оглавления
- Сноски
- Создание указателя
- Концевые сноски
- Подписи
- Стили
- Стили абзацев и символов
- Сопоставление, экспорт и организация стилей
- Стили объектов
- Буквицы и вложенные стили
- Работа со стилями
- Интерлиньяж
- Таблицы
- Форматирование таблиц
- Создание таблиц
- Стили таблиц и ячеек
- Выделение и редактирование таблиц
- Обводка и заливка таблиц
- Интерактивные функции
- Гиперссылки
- Динамические документы PDF
- Закладки
- Кнопки
- Формы
- Анимация
- Перекрестные ссылки
- Структурирование документов PDF
- Переходы страниц
- Аудио и видео
- Графические объекты
- Знакомство с контурами и фигурами
- Рисование с помощью инструмента «Карандаш»
- Рисование с помощью инструмента «Перо»
- Применение параметров линии (штриха)
- Составные контуры и фигуры
- Редактирование контуров
- Обтравочные контуры
- Изменение параметров угла
- Выравнивание и распределение объектов
- Связанные и встроенные графические объекты
- Интеграция ресурсов AEM
- Цвет и прозрачность
- Применение цвета
- Использование цветов из импортированной графики
- Работа с цветовыми образцами
- Смешение красок
- Оттенки
- Знакомство с плашечными и триадными цветами
- Наложение цветов
- Градиенты
- Сведение прозрачного графического объекта
- Добавление эффектов прозрачности
- Текст
- Общий доступ
- Работа с облачными документами InDesign
- Облачные документы в InDesign | Часто задаваемые вопросы
- Общий доступ и совместная работа
- Отправка на редактирование
- Проверка опубликованного документа InDesign
- Управление отзывами
- Публикация
- Размещение, экспорт и публикация
- Публикация в Интернете
- Копирование и вставка графических объектов
- Экспорт содержимого в формат EPUB
- Параметры Adobe PDF
- Экспорт содержимого в формат HTML
- Экспорт в формат Adobe PDF
- Экспорт в формат JPEG
- Экспорт в HTML
- Обзор DPS и AEM Mobile
- Поддерживаемые форматы файлов
- Печать
- Печать брошюр
- Метки и выпуск за обрез
- Печать документов
- Краски, цветоделенные формы и линиатура растра
- Наложение
- Создание PostScript и EPS-файлов
- Предпечатная проверка файлов перед отправкой
- Печать миниатюр или документов большого формата
- Подготовка файлов PDF для поставщиков услуг
- Подготовка к печати цветоделенных форм
- Размещение, экспорт и публикация
- Расширение InDesign
- Автоматизация
- Объединение данных
- Плагины
- Расширение Capture в InDesign
- Разработка сценариев
- Автоматизация
- Устранение неполадок
- Исправленные ошибки
- Аварийное завершение работы при запуске
- Ошибка папки настроек: только для чтения
- Поиск и устранение проблем с файлами
- Невозможно экспортировать в PDF
- Восстановление документов InDesign
Правильная организация рабочего процесса для приложения Adobe InDesign позволяет предотвратить целый ряд проблем и повысить производительность.
Поддержание компьютерной системы в исправном состоянии
Со временем в программном и аппаратном обеспечении происходят изменения, которые могут привести к снижению производительности и возникновению проблем в системе. Дефрагментация жесткого диска, удаление старых версий программного обеспечения, обновление драйверов устройств, оптимизация памяти, использование программ антивирусной защиты и другие действия по техническому обслуживанию позволяют защитить приложения и файлы от повреждения. Регулярное выполнение этих действий обеспечивает правильное открытие, отображение и печать документов в программе InDesign.
Создание папки проекта
Прежде чем начинать проект, выясните, какие файлы потребуются и как они будут храниться. При возникновении проблем с утраченными связями рекомендуется хранить связанные файлы в той же папке, что и документ. InDesign создает и обслуживает связи с файлами, помещенными в документ, но, если связь не работает, поиск файла производится в папке документа.
Если проект состоит из нескольких документов (например, глав книги), можно создать папку проекта, в которой будет находиться по отдельной папке для каждого документа и связанных с ним файлов.
Возможность использования шаблонов
Если вы часто создаете похожие проекты, пользуйтесь шаблонами. Шаблоны позволяют быстрее создавать схожие документы, вместе с тем защищая исходный файл. Если, например, создается ежемесячный информационный бюллетень, можно включить в шаблон направляющие линейки, номера страниц, титульные данные и стили, которые должны использоваться в каждом выпуске (ознакомьтесь с информацией в разделе Использование шаблонов документов).
Открытие документов на локальном компьютере
Прежде чем открыть документ, находящийся на сетевом диске или съемном носителе, скопируйте его и все связанные с ним графические объекты на локальный жесткий диск. Более продолжительное время доступа и более низкие скорости передачи сетевых дисков и съемных носителей могут вызвать потерю или повреждение данных, что в свою очередь может привести к повреждению документа. Однако следует иметь в виду возможность перезаписи работы другого пользователя при копировании локальных файлов обратно на сетевой сервер.
Устранение проблем до преобразования файла
Поврежденные файлы Adobe PageMaker или QuarkXPress® после открытия в InDesign обычно остаются поврежденными. Если во время работы с преобразованным файлом возникла ошибка или другое неожиданное поведение, откройте оригинал файла в исходном приложении, найдите и устраните повреждения.
Если с преобразованным файлом возникла проблема, экспортируйте его в формат IDML, а затем откройте IDML-файл и сохраните его как документ InDesign.
Сохранение документов
Следует чаще сохранять документы и создавать резервные копии важных файлов. Удалить ненужные данные из документа можно с помощью команды «Сохранить как». Если используется команда «Сохранить», InDesign присоединяет новые данные к документу, но устаревшие данные (например, удаленные графические объекты) не удаляются. Если используется команда «Сохранить как», InDesign полностью перезаписывает документ, включая только информацию об объектах и страницах, содержащихся в документе на данный момент. Такой документ занимает меньше места на жестком диске, а его отображение и печать происходят быстрее.
Рекомендации по правильному оформлению
Создавайте стили в документе. Если стили создаются без открытых документов, при создании новых документов могут появиться дубликаты стилей. Чтобы использовать одни и те же стили в документах, следует сохранять стили, а затем загружать.
Используйте подходящие шрифты. Шрифт для документа следует выбирать с учетом способа форматирования и печати текста.
InDesign лучше всего работает со шрифтами OpenType®, Type 1 (называемыми также PostScript) и TrueType. Поврежденные и плохо разработанные шрифты могут вызвать повреждение документа InDesign или привести к неожиданным результатам во время печати, поэтому следует пользоваться надежными шрифтами от проверенных поставщиков. При работе с поставщиком услуг печати необходимо выяснить его требования к шрифтам.Старайтесь не использовать слишком много текстовых фреймов. Их должно быть минимальное количество, чтобы файл был меньше, а макет — проще для работы.
Продуманное использование иллюстраций
Используйте нужный формат графических файлов. Создавая графику для проекта, заранее продумайте, как будет осуществляться печать документа. Если печатью документа будет заниматься поставщик услуг печати, узнайте, какие графические форматы лучше всего подойдут для его печатного оборудования. Поставщик услуг печати может также порекомендовать оптимальное разрешение для изображений.

Храните графику вне документа. Когда импортируется графический файл, программа InDesign по умолчанию создает с ним связь. Использование связей помогает уменьшить размер файла документа и способствует повышению производительности InDesign. Во время печати документа оригинал графического файла должен быть доступен и связан с документом. Если программа InDesign не сможет найти оригинал, то графика будет напечатана в виде эскиза с низким разрешением или серого прямоугольника.
Проверка связей и шрифтов до начала печати
Чтобы документ правильно печатался, убедитесь, что связи не нарушены и все шрифты доступны. Связь перестает работать, если оригинал графического файла удален, перемещен или переименован. Прежде чем передать файлы поставщику услуг печати, воспользуйтесь функциями «Предпечатная проверка» и «Пакет».
Файлы документов и шаблонов открываются точно так же, как и в других программах. По умолчанию шаблон InDesign открывается как новый документ без имени.
Файлы документов имеют расширение .indd, файлы шаблонов — расширение .indt, файлы сниппетов — расширение .idms, файлы библиотек — расширение .indl, файлы Interchange — расширение .inx, файлы разметки — расширение .idml, а файлы книг — расширение .indb.
Можно также применить команду «Файл» > «Открыть» для открытия файлов более старой версии InDesign, файлов InDesign Interchange (.inx), файлов InDesign Markup (.idml), Adobe PageMaker 6.0 и более новых версий, QuarkXPress 3.3 и 4.1, а также файлов QuarkXPress Passport 4.1. Кроме того, другие разработчики программного обеспечения могут создавать плагины, позволяющие открывать файлы других форматов.
Примечание.
Для просмотра дополнительных сведений о документе InDesign выберите «Справка» > «О программе InDesign», удерживая клавишу Ctrl (Windows), или «InDesign» > «О программе InDesign», удерживая клавишу Command (Mac OS).
Использование команды «Открыть»
Выберите «Файл» > «Открыть» и выделите один или несколько документов.

Выполните одно из следующих действий, а затем нажмите кнопку «Открыть».
Выберите «Нормальный» (Windows) или «Открыть нормальный» (Mac OS), чтобы открыть исходный документ или копию шаблона.
Выберите «Оригинал» (Windows) или «Открыть оригинал» (Mac OS), чтобы открыть оригинал документа или шаблона.
Выберите «Копия» (Windows) или «Открыть копию» (Mac OS), чтобы открыть копию документа или шаблона.
При открытии документа InDesign могут отображаться следующие сообщения:
Сообщение о новой версии InDesign
В InDesign CS6 и CC можно отправлять документы любому пользователю, используя предыдущие версии InDesign, не выполняя дополнительных действий, таких как экспорт в формат IDML. Встроенная совместимость позволяет открывать документы в том виде, в котором вы их сохранили.
При открытии документа, созданного в более поздней версии InDesign, отображается сообщение о том, что вы используете более раннюю версию.
Чтобы преобразовать документ для просмотра в текущей версии InDesign, выполните следующие действия.
Чтобы преобразовать документ для просмотра в текущей версии InDesign, нажмите «Преобразовать».
Документ будет загружен в Adobe Creative Cloud и преобразован для просмотра в текущей версии InDesign.
Примечание.
Чтобы выполнить преобразование, необходимо подключение к Интернету.
После того, как документ будет успешно преобразован, отобразится диалоговое окно «Сохранить как», с помощью которого можно сохранить документ.
Сообщение о том, что настройки цветов в документе отличаются от настроек в приложении
В случае появления предупреждения о том, что настройки цветов в документе отличаются от настроек в приложении, выберите параметр и нажмите кнопку «OK».
Примечание.
По умолчанию вывод предупреждений о цветах отключен, но можно его включить, изменив настройки по умолчанию в диалоговом окне «Настройка цветов» («Редактирование» > «Настройка цветов»).
Сообщение об отсутствующих или измененных связях
В случае появления предупреждения о том, что документ содержит измененные или отсутствующие связи, воспользуйтесь для их восстановления панелью «Связи». Ознакомьтесь с информацией в разделе Обновление, восстановление или замена связей.
Сообщение об отсутствующих шрифтах
Если появится предупреждение о том, что в документе отсутствуют некоторые шрифты, выполните одно из следующих действий.
Нажмите кнопку «ОК». InDesign автоматически отформатирует текст, выполнив подстановку шрифтов.
Нажмите «Найти шрифт» для поиска и вывода списка шрифтов, используемых в документе.
Дополнительные сведения о поиске отсутствующих шрифтов представлены в разделе Поиск и замена шрифтов.

Открытие последнего документа
Выберите «Файл» > «Открыть последние», затем выберите один из недавно сохраненных документов.
Чтобы указать число отображаемых последних документов, выберите «Редактирование» > «Установки» > «Обработка файлов» (Windows) или «InDesign» > «Установки» > «Обработка файлов», а затем укажите число в поле «Количество последних файлов для отображения». Максимальное количество составляет 30.
Выбор списка слов при открытии документа
При открытии документа на экране может появиться вопрос о том, какой список исключенных слов вы хотите использовать: список слов в документе или список исключенных слов в пользовательском словаре. Список исключенных слов содержит слова, добавленные в пользовательский словарь во время работы с документом. Если вам известно, какой список исключенных слов вы используете, нажмите соответствующую кнопку. Если вы не уверены, нажмите любую кнопку, выберите «Редактирование» > «Орфография» > «Словарь», чтобы просмотреть списки слов, а затем, если потребуется, выберите «Редактирование» > «Установки» > «Словарь» (Windows) или «InDesign» > «Установки» > «Словарь» (Mac OS), чтобы загрузить список слов, используемый при подготовке текста документа.
Ознакомьтесь с информацией в разделе Словари для расстановки переносов и проверки орфографии.
Для преобразования документа из предыдущих версий InDesign выберите «Файл» > «Открыть» и откройте файл.
При этом необходимо учитывать следующие аспекты.
Если при создании более ранней версии документа использовались плагины других разработчиков, то, прежде чем приступать к преобразованию документа, необходимо проконсультироваться с изготовителем по вопросу их правильной установки и совместимости с InDesign CS5.
При преобразовании документа может появиться вопрос о том, какой список исключенных слов вы хотите использовать: список в пользовательском словаре или список в документе. Сведения об этом представлены в разделе Выбор списков слов при открытии документов.
Файлы библиотек, созданные в предыдущих версиях InDesign, будут открыты и преобразованы в InDesign CS5 даже в том случае, если библиотека заблокирована. Необходимо указать имя и местоположение для преобразованных файлов библиотек.
В соответствии со стандартным соглашением об именовании по умолчанию используется имя файла-X.indl.В предыдущих версиях InDesign невозможно открыть документы самой поздней версии. Для открытия документа InDesign CS5 в программе InDesign CS4 выполните следующие действия. Сначала в InDesign CS5 выберите команду «Файл» > «Экспорт», чтобы сохранить документ в формате IDML. Затем обновите InDesign CS4, установив специальные плагины для открытия файлов IDML (ознакомьтесь с информацией в разделе Сохранение в предыдущей версии InDesign).
Примечание.
При возникновении проблем с документом, созданным в предыдущей версии InDesign, воспользуйтесь диалоговым окном «Экспорт» в InDesign CS5 для сохранения документа в формате InDesign Markup (IDML). Затем откройте файл IDML и сохраните его как документ InDesign.
Adobe Bridge — это межплатформенное приложение, входящее в число компонентов Adobe Creative Suite.
С помощью этого приложения можно искать, упорядочивать и просматривать ресурсы, необходимые для создания печатных документов, веб-файлов, видео- и аудиосодержимого. Программу Adobe Bridge можно запустить из любого компонента Creative Suite (за исключением программы Adobe Acrobat®) и использовать для доступа к ресурсам Adobe и прочим ресурсам.
Программа Adobe Bridge предоставляет пользователю следующие возможности.
Управление изображениями, видео- и аудиофайлами: возможность просмотра, поиска, систематизации и обработки файлов в Adobe Bridge без необходимости запуска отдельных приложений. Редактирование метаданных файлов и вставка файлов посредством Adobe Bridge в документы, проекты и композиции.
Просмотр связей документа InDesign в виде миниатюр с помощью Adobe Bridge без необходимости открывать документ в InDesign.
Перетаскивание мышью ресурсов из Adobe Bridge в окно документа InDesign и из окна документа в Adobe Bridge для создания сниппетов.
Ознакомьтесь с информацией в разделе Использование сниппетов.Выполнение автоматизированных задач, например пакетных команд.
Синхронизация настроек цвета во всех компонентах Creative Suite, включающих управление цветом.
Возможность начать веб-конференцию в реальном времени для совместного использования рабочего стола и рецензирования документов.
Использование шаблонов документов
Шаблоны полезны в качестве заготовок для создания стандартных документов, так как макет, графические объекты и текст могут быть заданы в них заранее. Например, при подготовке к печати ежемесячного журнала можно сформировать шаблон для создания макета типового номера, который включает направляющие линейки, сетки, заглавные страницы, заказные стили и образцы, фреймы, слои, а также все стандартные графические объекты и текст. После этого достаточно будет открыть шаблон один раз в месяц и импортировать в него новое содержимое.
Шаблон создается так же, как и обычный документ.
Единственное различие заключается в способе сохранения документа. Если это шаблон, с которым будут работать другие пользователи, можно добавить слой с инструкциями по использованию шаблона. Перед печатью документа этот слой можно скрыть или удалить. Ознакомьтесь с информацией в разделе Слои.
Примечание.
В версии InDesign для китайского языка доступны специальные шаблоны, содержащие заказные наборы модзикуми.
Сохранение документа как шаблона
Выберите «Файл» > «Сохранить как» и укажите местоположение и имя файла.
В поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) диалогового окна Сохранить как выберите «Документ InDesign 2019» и нажмите кнопку «Сохранить».
Создание нового документа по шаблону
Выберите меню «Файл» > «Открыть».
Найдите и выберите шаблон.

Выберите «Нормальный» (Windows) или «Открыть публикацию» (Mac OS) и нажмите кнопку «Открыть».
Сохраните новый документ, присвоив ему имя.
Редактирование существующего шаблона
Выберите меню «Файл» > «Открыть».
Найдите и выберите шаблон.
Выберите «Оригинал» (Windows) или «Открыть оригинал» (Mac OS) и нажмите кнопку «Открыть».
Adobe предлагает несколько способов редактирования документов InDesign.
Отслеживание изменений
При редактировании текста с включенным параметром «Отслеживание изменений» InDesign выделяет добавленный текст и вычеркивает удаленные фрагменты текста. Изменения можно просматривать в редакторе материалов. Владельцу документа доступны функции пошагового просмотра, принятия и отклонения изменений. Ознакомьтесь с информацией в разделе Отслеживание и просмотр изменений.
Редактирование файла PDF в Acrobat
Документ InDesign можно экспортировать в формат PDF, а затем открыть в программе Adobe Acrobat для редактирования по электронной почте либо совместного редактирования на сайте Acrobat.com или другом сервере. Редакторы могут оставлять комментарии с помощью записок и других инструментов создания пометок. Затем владелец документа может ознакомиться с комментариями, оставленными редактором в файле PDF, и внести изменения в исходный документ InDesign. Дополнительные сведения представлены в разделах справки Acrobat.
Использование CS Review
CS Review — это онлайн-сервис подписки, позволяющий размещать свои проекты в сети и получать отзывы коллег. При создании проекта на редактирование с помощью панели CS Review один или несколько снимков файла передаются в рабочую среду Acrobat.com. Затем редакторы смогут добавлять комментарии.
При создании проекта на редактирование его можно разделить на отдельные части, каждая из которых будет содержать область для комментариев.
В проект на редактирование можно включать части из различных файлов и приложений. Основным преимуществом процесса редактирования является его динамичность. Это позволяет добавлять или удалять части проекта непосредственно в ходе редактирования.
Один из способов создания календарей, визитных карточек, резюме и других специализированных документов — это использование шаблонов.
Несколько шаблонов Adobe представлены на веб-сайтах Adobe Marketplace и Exchange:
www.adobe.com/go/exchange_ru
Воспользуйтесь поиском, чтобы получить дополнительные ресурсы для специализированных документов.
Справки по другим продуктам
- Сохранение для предыдущих версий InDesign
- Добавление документов в файл книги
- Словари для расстановки переносов и проверки орфографии
- Сохранение для предыдущих версий InDesign
- Плагины
- Повторное использование графики и текста
Основы работы в Индизайн
В этом уроке вы узнаете, как совместить несколько разных форматов в одном файле в ИнДизайне.
Adobe InDesign замечательный инструмент для создания печатных и рекламных материалов. Он позволяет с легкостью работать с публикациями, перемещать элементы дизайна и экспортировать документы для печати. Однако, иногда для создания одного проекта требуются разные форматы страницы.
Например, при создании фирменного стиля вам нужно применять его к разным элементам: от бланка до конвертов и визитных карточек. В более ранних версиях InDesign вам понадобилось бы создавать отдельные документы для каждого вид продукции, однако теперь вы сможете сделать несколько страниц разного размера в одном документе, используя Инструмент Страница — Page Tool (Shift + P). Таким образом становится очень просто работать с разными элементами, что значительно ускоряет работу.
Пример HTML-страницыШаг 1.
Инструмент Страница
Инструмент Страница — Page Tool (Shift + P) вы можете найти под Инструментом Частичное выделение — Direct Selection Tool (А) на панели инструментов.
Когда вы выберите Инструмент Страница — Page Tool (Shift + P), обратите внимание на верхнюю панель Свойств инструмента, где можно настроить координаты по осям X и Y, а также настройки ширины (Width) и высоты (Height). Также на этой панели вы можете заметить опции, похожие на те, что вы настраиваете при создании нового документа. Итак, приступим.
Шаг 2.
Создание нового документаДля начала мы создадим фирменный бланк. Создайте новый документ (Ctrl + N), Установите настройки: Метод (Intent): Печать (Print), Количество страниц (Number of Pages): 1 (больше страниц мы добавим позже), снимите галочку в окошке Разворот (Facing Pages), Формат страницы (Size): А4, Выпуск за обрез (Bleed) со всех четырех сторон 0,125 дюйма. Нажмите ОК.
Примечание по разделу Выпуск за обрез (Bleed): Даже если вы не планируете делать дизайн с учетом вылетов, все равно лучше настроить их в самом начале и просто не использовать их, чем переделывать документ позже, если вылеты понадобятся.
Итак, мы готовы к работе с бланком. Далее вместо того, чтобы сохранять и добавлять новые документы в InDesign, мы будем добавлять страницы для создания конверта в тот же самый документ.
Шаг 3.
Создание нового документаМы будем создавать только лицевую сторону конверта, так что нам нужно будет добавить одну страницу. Дублируйте только что созданную страницу: кликните и перетяните страницу с панели Страницы (Pages) к иконке Создать новую страницу (New Page), внизу панели, слева от иконки «корзина».
У нас есть новая страница, теперь нужно изменить ее размер с помощью Инструмента Страница — Page Tool (Shift + P).
Шаг 4.
Создание нового документа
Убедитесь, что активна вторая страница, затем возьмите Инструмент Страница — Page Tool (Shift + P). Вы могли заметить, что в уголках новой страницы появились точки. Они позволяют изменить размер страницы, кликнув и потянув одну из точек.
Но поскольку нам нужны точные размеры, мы установим их на панели опций: ширина (Width) 9,5 дюймов, высота (Height) 4,125 дюймов. Это стандартный размер конверта №9.
Размер второй страницы изменился. При этом размер первой созданной нами страницы остался прежним (можете покрутить колесико мыши, чтобы проверить). Отлично!
Шаг 5.
Создание нового документаТеперь повторите Шаг 3 для создания визитной карточки. Вам нужно будет сделать два дубликата страницы: для лицевой и обратной сторон визитки. Чтобы задать размер визитной карточки вы можете выбрать в выпадающем меню Заказной (Custom) шаблон Визитная карточка. Это изменит размер вашей страницы на 3.5 x 2 дюйма – стандартный размер визитной карточки США. Если же в вашем регионе другой размер визитки – можете ввести размер вручную, как вы делали для конверта в Шаге 3.
Шаг 6.
Заключение
Вот вы и создали разные размеры страниц в одном документе InDesign.
Одну для бланка, одну для конверта, и две для визитной карточки. Если вы уменьшите масштаб (Zoom Out – Ctrl -), вы увидите все размеры страниц вместе. На панели Страницы (Pages) вы можете также видеть все страницы документа и какая страница выделена в данный момент.
Ссылка на источник
Как лучше просмотреть свою работу в Adobe InDesign.
Итак, пока мы работали, мы просто игнорировали эти синие линии и эти маленькие значки ссылок. По краям коробок есть много синих линий, и это может быть настоящей проблемой, когда вы пытаетесь выровнять вещи. Просто выглядит не очень красиво.
Итак, быстрый и простой способ просмотреть и отключить все это — клавиша W. Клавиша W на вашей клавиатуре, рядом с Q и E. Но чтобы это работало, вы должны быть на «черной стрелке». Если вы находитесь в инструменте «Текст», вы просто наберете W. Так что, находясь на «черной стрелке», нажмите «W» на клавиатуре. Ах, посмотрите на это, синие линии исчезли.
Вы чувствуете немного этого пространства вокруг. Вы все еще можете работать в этом представлении, вы видите, я могу щелкнуть по нему, перетащить его, и ничто не мешает вам работать так, за исключением того, что иногда легко увидеть все синие линии.
Еще одна вещь, которая может сбить вас с ног, если вы попытаетесь работать в этом представлении, так что я нажму «W», чтобы вернуться. Следите за этим, если я начну что-то печатать, и я… Помните, мы нажимаем снаружи, чтобы не соединить их, и мы начинаем печатать. Смотри, если я перейду к своей «черной стрелке» и сниму выделение, нажму «W», вау, она исчезла. Он все еще там, просто «W» как бы скрывает все это. Так что это может быть одним из замечаний. Если что-то начинает исчезать в этой серой области, вероятно, вам просто нужно снова нажать W.
Еще одна вещь, которую он делает, понимаете, «Кровотечение» — я увеличу масштаб — Если я нажму W, вы видите, «Кровотечение» обрезается. Чтобы дать вам больше обзора, скажем, эту границу.
Помните, что его обрежут в мусорном ведре. Так отсекает это. Я постоянно печатаю W. Проблема с W в том, я забыл, что когда я в инструменте «Текст», я набираю W и не замечаю, и кто-то будет проверять мою работу, и они будут такие: «Что Хомве?» И я сделаю вид, что не знаю, это сделал кто-то другой. Я знаю это, потому что я нажал клавишу W и был на инструменте «Текст», плохая идея.
Еще мы собираемся проверить «Дисплей». Итак, у меня по умолчанию установлено высокое качество отображения. Я думаю, что это факт новых битов программного обеспечения. Новые установки в InDesign, если вы используете более старую версию — мы рассмотрим это. Итак, у меня ничего не выбрано, перейдите в «Просмотр», там есть пункт «Производительность дисплея». Так часто, особенно в более ранних версиях, я не уверен, новая это версия или нет. Я не уверен, что это настройки, которые у меня есть, или они запомнились из моей последней установки, или действительно ли они сейчас по умолчанию, но давайте просто перепроверим.
«Типичный дисплей» — это то, что было установлено раньше, и может быть у вас. Проблема в том, что все выглядит немного грубо. Видите ли, логотип здесь выглядит не очень красиво. Вы знаете, что это хорошее качество, потому что вы видели его в другой программе, но здесь оно выглядит не очень хорошо. Причина, по которой он часто используется по умолчанию для «Типового» качества, заключается в том, что он пытается работать быстро. InDesign пытается работать быстро, поэтому он не создает эти красивые контурные логотипы, то же самое и с изображениями. Итак, по умолчанию это «Типичный». Итак, что мы можем сделать, ничего не выбрано, «Просмотреть», а ваше — «Высокое качество». Я все время работаю в высоком качестве, даже с документом A-page. Почему? Потому что моя машина может справиться с этим. У меня есть довольно новый MacBook Pro. Если вы работаете на очень старом дрянном ноутбуке, дайте мне, дайте мне вниз, вы можете обнаружить, что на самом деле он просто не справляется. Таким образом, вы можете вручную зайти и сказать: «На самом деле я собираюсь просмотреть все «Типичное» качество, потому что, возможно, вы исправляете шрифт, и это занимает так много времени, чтобы прокрутить все страницы, чтобы вы могли переключиться на «Типичное» качество
Если вы используете Windows XP на очень старом ноутбуке, который едва запускается, вы можете перейти к «Просмотру», а там есть еще один пункт с надписью «Быстрый просмотр».
Что это сделает, так это позволит вам вносить текстовые исправления супер-пупер быстро. Они не исчезли. Если вы создадите PDF-файл сейчас или распечатаете его, они будут хорошо напечатаны, они просто заполнители, чтобы эта система работала очень быстро. Если вы обнаружите: «Чувак, это нервно и медленно», переключитесь на «Быстро», и вы сможете переключаться между ними, если работаете с изображениями.
И последнее, что касается предварительного просмотра. Скажем, вы собираетесь показать кому-то, скажем, коллеге, или моему начальнику, или клиентам, я покажу им свой дизайн, а не эту уродливую версию с синими линиями. и все мои образцы здесь, что я хочу сделать, так это представить их им. Так что я мог бы сделать PDF-файл, сделать презентацию и тому подобное, но на самом деле это легко сделать прямо из InDesign. Внизу здесь на панели инструментов, прямо внизу, это последнее, если я нажму и удерживаю «Обычный», «Предварительный просмотр» — это тот, между которым мы переключаемся, когда нажимаем W.
Это долгий путь, если Я нажимаю «Предварительный просмотр», это то же самое, что и нажатие W. Нам это не нужно.
Вот этот мы никогда не используем. «Bleed» и «Slug» покажут вам предварительный просмотр, но включают «Bleed» и «Slug». Я никогда не использую это, я использую это внизу, «Презентация». Делает это, это довольно круто. Избавляемся от всего хлама и просто красиво его преподносим, вроде презентации в PowerPoint. А если у вас несколько страниц, вы можете использовать клавиатуру. У меня есть только одна страница, но вы можете использовать клавишу со стрелкой на клавиатуре и работать со всеми своими страницами, как в PowerPoint. И вы действительно можете добавить переходы между ними всеми. Мы сделаем это в более продвинутом курсе InDesign.
Как мне выбраться из этого? В нем нажмите «Escape», чтобы вернуться, и мы вернемся к версии с уродливой синей линией. Хорошо, это все для этого. Пойдем и сделаем PDF-версию в следующем видео. Увидимся там.
Советы по InDesign, которые я хотел бы знать, когда начинал — Smashing Magazine
- 13 мин чтения
- Графика, CMYK, Издательский, InDesign
- Поделиться в Twitter, LinkedIn
Об авторе
Помимо итальянского, русского и голландского, Лиза свободно говорит в области рекламы и дизайна и с удовольствием переведет любые концепции и термины на простой английский язык.
Лиза …
Больше о
Лиза ↬

Я люблю Adobe InDesign. Для многостраничных документов это самое гибкое и полное приложение. Тем не менее, я помню, насколько нелогичными были некоторые вещи, когда я изучал их впервые. Вот несколько советов, которые я хотел бы знать, когда начинал, а также некоторые ответы на вопросы, которые мне часто задают другие.
Это не руководство; некоторые хорошие уже есть (хотя я лично научился на практике). Надеемся, что эти советы помогут вам извлечь максимальную пользу из повседневного использования InDesign.
Дополнительная литература на SmashingMag:
- Руководство веб-разработчика по Adobe InDesign
- Полезные скрипты и плагины InDesign для ускорения вашей работы
- 10 советов по допечатной подготовке для безупречной печати
Если вы готовите документ к печати, с самого начала помните о полях и выпусках за обрез. Ваш принтер даст вам размеры выхода за обрез, но обычно 1 ⁄ 8 дюйма или 3 мм должно быть достаточно.
Примерно такая же площадь внутри документа должна оставаться свободной от текста и важных графических элементов (например, логотипа). Настройте свой документ для выпуска под обрез в InDesign при его создании, выбрав правильные настройки в окне настройки документа.
Больше после прыжка! Продолжить чтение можно ниже ↓
Мастер-страницы
Если у вас есть многостраничный документ, например брошюра или каталог, использование мастер-страниц сэкономит ваше время. Главные страницы используются для автоматической вставки элементов макета на различные страницы. Все элементы мастер-страницы помещаются на любую выбранную вами страницу, и по умолчанию они недоступны для выбора, что позволяет вам в дальнейшем развивать страницу, не беспокоясь о случайном изменении предопределенных элементов (таких как номера страниц, сетки и направляющие, и графические элементы).
Чтобы настроить их, откройте палитру «Страницы» и дважды щелкните «A-Master».
Добавьте все элементы, которые повторяются в большей части документа: направляющие, номера страниц, бегущее текстовое поле, рамки изображений, графические элементы и т. д. В документе может быть несколько наборов эталонных страниц, т.е. особенно полезно для брошюр, содержание которых часто варьируется (например, с в основном текстовым введением, за которым следуют страницы с большим количеством изображений).
Чтобы применить мастер-страницу к новым страницам, просто перетащите ее с панели «Мастер-страницы» на панель «Страницы» в палитре. Если вы уже начали работать над элементами макета, но забыли создать мастер-страницу, вы можете превратить любую страницу в мастер-страницу. Просто перетащите его с панели «Страницы» на панель «Главные страницы».
И да, при необходимости вы можете изменить элементы эталонной страницы на определенной странице. Тройной щелчок по элементу — то есть щелкните по нему, удерживая нажатой Shift + Command (на Mac) или Shift + Control (Windows).
Теперь вы можете выбрать и отредактировать его на странице, над которой вы работаете, оставив его без изменений на всех остальных страницах.
Рамки
InDesign помещает содержимое в рамки. Это касается как текста, так и изображений, а также баз данных и интерактивного контента.
Существует два типа фреймов: текст и изображение.
Текстовый фрейм говорит сам за себя. После создания формы для текстового фрейма (обычно это прямоугольник, но это может быть круг или пользовательская фигура, нарисованная с помощью инструмента «Перо»), у вас есть два варианта: либо ввести текст непосредственно во фрейм, либо импортировать содержимое из другого документа. Чтобы импортировать, перейдите в меню «Файл» и выберите «Поместить» (или используйте сочетание клавиш: Command + D на Mac и Control + D в Windows).
Рамки изображений работают аналогичным образом. После создания рамки изображения (выбрав одну из фигур по умолчанию или нарисовав ее самостоятельно) вы можете заполнить ее цветом или поместить внутрь нее изображение со своего компьютера.
Опять же, это делается путем перехода к File → Place (или с помощью ярлыка).
Другой способ импортировать изображения и текст — просто перетащить их в документ (из Finder Mac или проводника Windows). Это автоматически создаст изображение или текстовый фрейм, импортирует содержимое и создаст ссылку на этот файл. Если вы перетащите содержимое поверх существующего фрейма, оно заменит существующее содержимое, но оставит размер и обрезку без изменений.
Изменение размера содержимого во фрейме
Набор ярлыков для подгонки изображения к фрейму также полезен, и с его помощью вы можете легко адаптировать содержимое так, как вам хочется. Чтобы сохранить тот же размер рамки и пропорционально разместить содержимое, нажмите Command + Option + Shift + E . (Обратите внимание, что если изображение и рамка имеют разные пропорции, то останется некоторое пустое пространство.)
Чтобы заполнить рамку пропорционально, используйте Команда + Опция + Смена + С .
(Если изображение и рамка имеют разные пропорции, то изображение будет изменено и станет больше, чем рамка, с обрезанными краями.)
Чтобы центрировать содержимое в рамке, используйте Command + Shift + Е . И если вы хотите, чтобы изображение оставалось прежним и вместо этого изменяли размер кадра, подгоните фрейм к содержимому с помощью Command + Option + C .
Выбор кадров
Выбор верхнего кадра прост, но если много кадров перекрываются или один находится поверх другого, вы можете переключаться между ними, удерживая Command на Mac и Control на Windows, а затем нажав на кадры, чтобы выбрать нижний. Продолжайте нажимать, чтобы переключаться между ними, если у вас есть несколько кадров.
Форматы изображений
InDesign может импортировать изображения многих форматов (включая JPEG, PNG, EPS, PICT, PDF, PSD и TIFF). Если вы готовите файл к печати, убедитесь, что изображения имеют приемлемый формат.
Если вы используете формат файла, допускающий настройки с низким разрешением, например JPEG, убедитесь, что изображения имеют разрешение 300 пикселей на дюйм (PPI) и сохранены в цветовом режиме CMYK.
Размещайте изображения в масштабе не более 100% от их размера. То есть, если ваше исходное изображение имеет размер 3 × 5 дюймов, не увеличивайте его до 12 × 20, потому что результаты будут явно пикселизированными.
На всякий случай полностью избегайте JPEG и придерживайтесь форматов, предназначенных для печати, таких как EPS и TIFF.
Импорт PSD-файлов
Особого упоминания заслуживает формат изображения PSD. Возможность импортировать PSD-файлы в InDesign чрезвычайно полезна при работе со сложной графикой, содержащей прозрачные или полупрозрачные элементы, особенно если они должны быть размещены поверх цветного фона или текстуры. Еще одна полезная функция — возможность включать и выключать слои в PSD-файле непосредственно в InDesign (т. е. без необходимости открывать Photoshop).
Файлы PSD занимают значительный объем памяти, что иногда может вызывать проблемы при экспорте в формате PDF. Я бы рекомендовал избегать PSD-файлов для простых изображений, которые можно так же легко сгладить при сохранении в формате TIFF или EPS. Но в тех случаях, когда использование PSD-файла действительно решает проблему, убедитесь, что он имеет разрешение 300 PPI и цветовой режим CMYK, а также сохраните его реальный размер. А при экспорте в PDF еще раз проверьте, что для выравнивания прозрачности установлено высокое значение.
Предустановки сглаживания прозрачности
Вы можете создать пользовательские настройки прозрачности, выбрав Редактировать → Предустановки выравнивания прозрачности :
В большинстве случаев настройки «Высокое разрешение» будет достаточно. Вы можете убедиться, что этот пресет используется при экспорте в PDF, перейдя в Файл → Экспорт , выбрав PDF и затем щелкнув вкладку «Дополнительно».
Теперь вы можете установить для параметра «Сглаживание прозрачности» значение «Высокое разрешение» по умолчанию.
Стоит ли копировать и вставлять?
Одной из функций Adobe Creative Suite является возможность копирования и вставки между его приложениями. Но только потому, что вы можете сделать это, не означает, что вы должны это делать. Векторные файлы по-прежнему следует создавать в Illustrator, а растровые изображения сохранять в Photoshop. Вы не только сможете контролировать эти элементы, но и избавитесь от необходимости обновлять каждое отдельное вхождение данного элемента в многостраничных документах. Сохраните данное изображение в отдельном файле Illustrator или Photoshop, и вы сможете обновить все его вхождения одним щелчком мыши.
Каждое изображение в документе InDesign можно просмотреть из палитры «Связи». Вызовите его, перейдя в Окно → Ссылки или нажав Command/Control + Shift + D .
Вы можете обновить размещенные изображения или проверить их местоположение непосредственно из палитры ссылок. Чтобы вызвать меню «Ссылки», выберите имя изображения и нажмите на стрелку вправо.
Работа с цветом
InDesign настроен точно так же, как Illustrator с точки зрения использования цветов. У вас есть возможность работать с ползунками цвета напрямую и в режиме RGB или CMYK (не забудьте использовать CMYK при создании документа для печати!). Нажмите F5 , чтобы вызвать цветовую палитру, и настроить значения CMYK с помощью ползунков, чтобы изменить цвет заливки или обводки.
Вы также можете выбрать цвет из палитры Образцы или добавить новый образец. Откройте палитру Swatches, нажав F6 . Сохранение цвета в качестве образца имеет смысл, если вы часто его используете. Кроме того, вы можете импортировать образцы, которые вы уже создали в Illustrator или Photoshop.
Вы также можете выбрать плашечные цвета из существующих библиотек, таких как Pantone.
Но имейте в виду: если документ будет печататься только в CMYK, без использования цветов Pantone, то лучше конвертировать цвета в CMYK, чтобы получить точный предварительный просмотр результата.
Используйте правильный черный
Кажется, существует некоторая путаница в отношении использования насыщенного черного цвета, который состоит из всех цветов CMYK (например, 40, 40, 30, 100). Насыщенный черный отлично подходит для больших областей черного цвета, таких как логотипы и черный фон. Предотвращает выцветание (до тускло-серого цвета), что особенно полезно для наружных плакатов и листовок.
Тем не менее, основной текст всегда должен быть обработан черным цветом (т. е. 100% K), чтобы избежать проблем с треппингом. По той же причине регистрационный черный цвет (который на 100 % состоит из CMYK) никогда не следует использовать для основного текста или тонких линий.
Стили абзацев и символов
Возможность создавать пользовательские стили абзацев и символов позволяет сэкономить время.
Эта панель отображается в рабочей области по умолчанию, и если вы по какой-то причине скрыли ее, вы можете вызвать ее, нажав Command/Control + F11 . Вы можете создавать стили точно по своему вкусу, используя множество опций; а затем вы можете применить их к части текста всего одним щелчком мыши.
Стили символов работают аналогичным образом, но их не нужно разделять отступами абзаца. Это очень удобно для выделения слов и фраз в абзаце. Вы даже можете внедрить стиль символа в абзац, а затем определить переменные, чтобы применить его к определенным словам или перед определенными символами.
Специальные символы
Специальные символы — видимо, недостаточно используемая функция InDesign — включают такие элементы, как дата, номера страниц и формат «страница 1 из (x)». Специальные символы избавляют вас от необходимости вставлять эти данные вручную (или изменять их вручную всякий раз, когда требуются значительные изменения).
Небольшие изменения в небольших документах не являются серьезной задачей, но представьте, что вы работаете над 164-страничным каталогом или 200-страничной книгой.
Изменение всех номеров страниц вручную было бы большой проблемой (поверьте мне: я знаю это по личному опыту). Чтобы вставить специальные символы, перейдите в меню «Правка».
Можно также просто щелкнуть правой кнопкой мыши активный текст, чтобы вызвать меню. Исследуйте варианты; Вы можете вставлять различные символы, тире, пробелы и отступы через это меню, в том числе очень полезный «Отступ сюда».
Глифы
Стоит упомянуть. С их помощью вы можете исследовать все символы в шрифте, что удобно, когда вы ищете определенный символ или работаете с языком, в котором есть символы с диакритическими знаками.
Использовать Поиск/Замена
Еще одна чрезвычайно полезная функция для текстовых документов — «Найти/Заменить». Не знаю, как у вас, но по моему опыту, чем длиннее текст, тем больше шанс, что клиент попросит меня заменить все вхождения определенной фразы или названия. Когда у вас есть полностью оформленная 192-страничная книга со сносками, глоссарием и указателем, задача замены фраз вручную становится довольно сложной.
В таких случаях на помощь приходит умное использование Find/Change. Вы можете найти его в меню «Правка» или нажать 9.0077 Командование/Управление + F . Если это необычная фраза или заголовок, это довольно просто: введите исходную фразу и новую и нажмите «Заменить все». Существуют расширенные параметры для замены дефисов, длинных тире и кавычек.
Если это что-то сложное, например, слово, которое нужно изменить только в заголовках, вы можете использовать дополнительные параметры, чтобы выделить какой-либо отличительный признак. Например, если заголовки набраны другим шрифтом, чем основной текст, вы можете использовать его. Используйте параметры шрифта в поле «Найти формат».
Вы можете включить в поиск пустые места и разрывы абзацев, если знаете, например, что за словом, которое должно измениться, следует пробел. Вставьте эти специальные символы, щелкнув стрелку «@» справа от поля «Найти», или выполните поиск определенного глифа, перейдя на вкладку «Глиф».
Лучше всего заменять глифы один за другим, чтобы вы могли следить за своей работой и прогрессом.
Вы даже можете искать объекты, используя определенные параметры форматирования. Например, если все ваши кадры имеют черную обводку и вы хотите удалить обводку, вы можете сделать это, выбрав соответствующие параметры на вкладке «Объект» в поле «Найти/Заменить».
Конечно, если вы используете стили объектов, которые работают как стили абзацев, вам не нужна эта функция. Тем не менее, это самый быстрый способ сделать это, если вы забыли сохранить стиль, или если вы работаете с документом, созданным кем-то другим, или если вы хотите изменить одну деталь, общую для нескольких разных сохраненных стилей.
Переключить предварительный просмотр
Вместо того, чтобы скрывать все направляющие, вы можете нажать клавишу W (убедитесь, что текстовый инструмент не активен), чтобы быстро переключаться между видом документа и рабочим (или «нормальным») видом, который имеет все поля, направляющие и контуры.
Я часто использую его для проверки композиции, потому что направляющие обычно отвлекают от общей картины.
Функция импорта данных
Мало кто считает эту функцию удобной. Тем не менее, многие из нас часто работают с таблицами, предоставленными нам клиентами. Чаще всего я сталкиваюсь с электронной таблицей Excel с прайс-листами и характеристиками товаров, которую мне нужно сделать презентабельной для каталога или рекламных материалов. Многие дизайнеры воссоздают эти таблицы с нуля, чтобы сделать их чистыми и привлекательными, но это может занять много времени, особенно с большими таблицами.
Есть лучший способ. В InDesign есть функция «Импорт таблицы». Вы можете импортировать таблицу клиента из Excel и стилизовать ее по своему усмотрению. Используйте опцию «Поместить файл» в меню «Файл» (или Command/Control + D ), выберите «Показать параметры импорта», и вы сможете определить ячейки для импорта на следующем экране, а затем оформить их как группу.
InDesign лучше всего работает со шрифтами OpenType®, Type 1 (называемыми также PostScript) и TrueType. Поврежденные и плохо разработанные шрифты могут вызвать повреждение документа InDesign или привести к неожиданным результатам во время печати, поэтому следует пользоваться надежными шрифтами от проверенных поставщиков. При работе с поставщиком услуг печати необходимо выяснить его требования к шрифтам.


В соответствии со стандартным соглашением об именовании по умолчанию используется имя файла-X.indl.
Ознакомьтесь с информацией в разделе Использование сниппетов.