Как работать с программой powerpoint 2019: Обучение работе с PowerPoint для Windows

Большая статья про Powerpoint – работа с базовыми функциями программы

PowerPoint – самая популярная среди пользователей программа для создания профессиональных презентаций и демонстраций.

Приложение входит в официальный пакет программного обеспечения MS Office от компании «Майкрософт».

Программа популярна благодаря широкому спектру функций и возможностей.

Рассмотрим детальнее, как работать с основными функциями программы, с помощью которых можно создать качественную и уникальную презентацию для любого мероприятия.

Рис. 1 – лого редактора презентаций

Содержание:

Добавление картинок на слайд

Чтобы ваша презентация была наглядной и запомнилась другим людям, на слайды нужно добавлять мультимедийные элементы для иллюстрирования действий, шагов, результатов и других данных.

Самый простой способ отображения графических данных на слайде – добавление растровых или векторных изображений.

PowerPoint 2007

Если вы используете версию редактора 2007 года, добавить картинку можно следующим образом:

• создайте файл презентации и добавьте новый слайд;
• по центру листа отобразится меню добавления элементов, выберите среди всех иконок пункт, отвечающий за вставку картинки из проводника компьютера.

Рис. 2 – вставка рисунка в Power Point 2007

• с помощью мышки, переместите картинку на нужную область слайда.

Если вы хотите добавить изображение на созданный ранее слайд, кликните на пункте меню «Вставка» и выберите значок «Изображение».

Далее вы можете найти необходимую картинку в интернете или добавить ранее сохранённый на компьютере файл.

PowerPoint 2010/2013/2016

В более новых версиях приложения пользователям доступно расширенное меню для добавления картинок и иллюстраций.

Чтобы добавить изображение на слайд, воспользуйтесь панелью инструментов «Вставка» → «Изображение».

Рис. 3 — вставка рисунка в новых версиях PowerPoint

В выпадающем меню доступно сразу несколько вариантов создания иллюстрации:

• загрузка картинки из компьютера пользователя;
• скачивание картинки из интернета;
• создание снимка выбранной области экрана;
• режим создания фотоальбома (выбор набора рисунков, которые будут отображаться в качестве слайдов).

После добавления рисунка на слайд во всех версиях программы пользователи могут выполнить форматирование объекта.

Для этого выберите рисунок и нажмите на вкладку «Формат». Она появится на панели инструментов автоматически.

Рис. 4 – форматирование картинки

В 2007-й версии приложения вы можете настроить эффекты, изменить края картинки, регулировать яркость, контрастность и насыщенность цветовой гаммы.

В 2010 версии и выше, помимо функций ранних вариантов программы, можно создавать рельефность, макет рисунка, подсвечивание, добавлять художественные эффекты.

Доступно удаление фона изображения, что очень удобно во время создания иллюстраций к отдельным фрагментам текста.

Рис. 5 – пример удаления она картинки

к содержанию ↑

Добавление анимации на слайды

Далее рассмотрим, как вставить анимацию в презентацию за пару кликов.

Помимо обычных рисунков, на слайды можно добавлять анимированные картинки в формате GIF, APNG, WebP и другие.

Процесс перемещения анимированных картинок на слайд не отличается в разных версиях программы.

Убедитесь, что изображение имеет один из вышеуказанных форматов и что ваш компьютер воспроизводит анимацию выбранной картинки.

Затем добавьте изображение на слайд с помощью меню «Вставка» — «Рисунки».

Рис. 6 – добавление картинки

После этого в режиме редактирования слайдов будет отображаться только превью анимационной картинки.

Если вы нажмёте на клавишу F5 (воспроизведение презентации), анимация будет воспроизводится нормально.

Рис. 7 – отображение превью анимации на слайде

Помимо добавления анимированных изображений, на слайдах можно создавать анимации в виде различных переходов и визуальных эффектов.

PowerPoint 2007

Для создания анимации слайдов в 2007-й версии программы перейдите во вкладку «Анимация».

На открывшейся панели инструментов можно выбрать различные варианты переходов между слайдами, настроить их длительность, скорость показа и добавить звук.

Рис. 8 – работа с анимацией в версии программы 2007 года

PowerPoint 2010/2013/2016

В новых версиях PowerPoint также присутствует вкладка «Анимация», с её помощью вы сможете создать переходы и анимацию, которая будет отображаться в начале и в конце показа слайда.

Можно сделать переходы для появления отдельных картинок, диаграмм и списков.

Рис. 9 – работа с анимацией в новых версиях редактора

к содержанию ↑

Вставка видеороликов

Рассмотрим, как вставить powerpoint видео.

Добавление целых видеороликов на презентацию позволит вам наглядно представить информацию, дополнив её текстовыми и схематическими пояснениями.

Слушателям всегда интереснее наблюдать за видеовставками, к тому же, это помогает лучше воспринимать материал.

PowerPoint 2007

Для добавления видеороликов в редакторе 2007 года, в меню вставки выберите иконку «Фильм». В выпадающем списке кликните на «Выбрать из файла».

Дождитесь загрузки окна проводника и выберите необходимый файл.

Рис. 10 – иконка для добавления видео в PP 2007

Прежде чем объект будет добавлен на слайд, выберите, каким образом он будет воспроизводиться: по щелчку или автоматически:

Рис. 11 – выбор режима воспроизведения ролика

Рис. 12 – превью видео на слайде

Для воспроизведения ролика запустите режим просмотра презентации.

PowerPoint 2010/2013/2016

Как вставить видео в презентацию Powerpoint в версиях редактора 2010, 2013 и 2016 года? Это делается точно также, как и в версии-2007.

Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Видео».

Теперь пользователи могут добавить файл не только из памяти ПК, но и через хранилище OneDrive или хостинг YouTube (если вы добавляете видео из интернета и перемещаете презентацию на другой ПК, убедитесь, что на нём есть интернет-соединение).

Рис. 13 – добавление видео в PP 2010, 2013, 2016

 

Рис. 14 – отображение видеоролика на слайде

Независимо от версии редактора, видеоролики могут отображаться в худшем качестве, нежели в обычном проигрывателе мультимедиа.

Чтобы добавить видео из YouTube, кликните на «Вставка» ⇒ «Видео» ⇒ «Добавить из Интернета».

В открывшемся окне выберите «YouTube». Затем в текстовом поле введите поисковой запрос и нажмите Ввод.

Среди найденный роликов, выберите нужный и дважды кликните по нему, чтобы добавить на слайд.

Рис. 15 – добавление видео на слайд из Ютуба

Если у вас возникла ошибка при добавлении ролика, обновите программу до новой версии или попробуйте добавить файл меньшего размера и разрешения.

Помните! Для воспроизведения итоговой презентации, файл видеоролика должен сохраняться на компьютере в той же папке, из которой вы его добавляли на слайд.

Если вам необходимо перенести презентацию на другой компьютер, переместите на флеш-носитель итоговый фал и само видео. Затем на другом ПК в презентации удалите имеющийся объект и вставьте видеоролик заново.

к содержанию ↑

Работа с текстом

Теперь рассмотрим, как работать с текстом. Вставка текста является как самым простым, так и самым сложным этапом создания любой презентации:

• не добавляйте слишком много текста на слайд. Оптимальный объем – 35-20% от объёма слайда;
• не настраивайте слишком маленький шрифт. На слайдах лучше использовать текст, размером от 16 тп. Таким образом аудитории, которой представляется презентация, будет легче прочитать текст;
• используйте форматирование текста: добавление списков, выравнивание, интервал, стили, выделение фрагментов другими цветами и прочее.

PowerPoint 2007

Добавить текстовые данные в версии программы 2007-го года можно с помощью специальных полей, которые появляются сразу после создания слайда – «Заголовок», «Подзаголовок» и «Основной текст».

Кликните на нужное поле и наберите текст. Далее его нужно отредактировать с помощью функций на главной вкладке панели инструментов (размер текста, шрифт и прочее).

По сути, редактирование текста такое же, как в программе MS Word.

Рис. 16 — окно в PP 2007

PowerPoint 2010/2013/2016

Добавлять текст в новых версиях программы можно аналогично вышеописанному способу.

Однако, теперь пользователям доступно детальное форматирование текста. Для перехода в режим создания уникальных стилей и дизайна текста, кликните на вкладке «Формат».

Она появится сразу после того, как пользователь выбрал одно из текстовых полей на слайде.

Рис. 17 – работа с текстом в новых версиях программы

С помощью режима форматирования вы можете добавлять векторные фигуры, указатели, создавать стили этих фигур, заливку текстовых полей, стили WordArt, область выделения.

к содержанию ↑

Добавляем таблицы Excel

Во всех версиях программы PowerPoint пользователи могут добавлять на слайды объект таблицы Excel. Для этого выберите вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица».

В выпадающем списке кликните на «Талица Excel». Если на вашем ПК не установлен Excel, основная часть функций во время создания таблицы может быть недоступна.

Рис. 18 -добавление таблицы Excel на слайд презентации

Растяните появившийся фрагмент до нужных размеров и начните заполнение таблицы данными.

На главной вкладке панели инструментов будет отображён список всех необходимых параметров и функций, которые можно применить к таблице.

Рис. 19 – работа с таблицей на слайде

Чтобы выйти из режима редактирования фрагмента таблицы Эксель, кликните на пустом месте слайда, чтобы отменить выделение объекта.

В более новых версиях программы можно выделить фрагмент документа из самой программы Эксель и вставить его на слайд (актуально для PowerPoint 2013 и 2016 года).

Форматирование таблицы будет полностью сохранено.

к содержанию ↑

Добавление записи экрана на слайд

В 2013 и 2016 версии программы PowerPoint у пользователей есть возможность мгновенно добавлять на слайды презентации фрагменты записи действий на экране компьютера.

С помощью этой функции пользователи могут создавать современные демонстрации.

Просто запустите режим записи и выполните на экране вашего ПК все необходимые действия, которые нужно представить в итоговом проекте.

Рассмотрим детальнее процесс создания записей:

1. Для начала откройте слайд, на который будет добавлена запись.
2. Кликните на пункте меню «Вставка», затем выберите иконку, запись экрана, как показано на рисунке ниже.

Рис. 20 – режим записи на панели управления

3. Далее откроется окно панели управления записью. На компьютере включите окно, которое нужно сохранить. Кликните на клавишу «Записать с указателя». Теперь нажмите на кнопку выбора области и с помощью мышки. Запустите действие с помощью клавиши «Записать». Чтобы в результате записанные действия отображались вместе со звуком, кликните на иконке «Звук».

Рис. 21 – выбор области и начало записи

4. После остановки захвата экрана, итоговые данные мгновенно отобразятся на слайде. Поднесите указатель к добавленному объекту. После этого на нём отобразится панель инструментов, с помощью которой можно воспроизвести, остановить или перемотать запись.

Рис. 22 – воспроизведение итоговой записи экрана на слайде

Используя все описанные в статье приёмы, вы сможете создать уникальную и функциональную презентацию, которая будет интересной и лёгкой для восприятия всем слушателями мероприятия.

 

---

Читайте другие наши материалы про презентации:

Как отовсюду зайти в powerpoint онлайн? Лучшие сервисы для создания презентаций

Бесплатные шаблоны для презентации Powerpoint

ТОП 15 лучших программ для создания презентаций

---

Работа в программе PowerPoint | Презентация к уроку:

Работа в программе Power Point

Новикова Жанна Николаевна,

преподаватель филиала ГОУ ВО МО «ГСГУ» в г. Зарайске

Возможности программы

Power Point предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Использование шаблонов и мастеров

Одним из способов создания презентации является мастер автосодержания, который на основе данных создает презентацию требуемого содержания и дизайна. В первом вводном окне, где мастер автосодержания предлагает замысел и структуру будущей презентации, нужно щелкнуть на кнопке «Далее», чтобы открыть первое из трех окон, используемых для ввода необходимых данных:

Вид презентации — предлагает ознакомиться со всеми предлагаемыми образцами презентаций.

Стиль презентации — предлагает способ вывода презентации: презентация на экране, презентация в Internet, черно-белые, цветные или прозрачные.

Параметры презентации — необходимо ввести заголовок презентации, текст нижнего колонтитула, который будет отображен на каждом слайде, а также необходимо указать следует ли отображать в колонтитуле дату последнего изменения и номер слайда.

Мастер автосодержания создаст презентацию заданного типа, содержащую типичные для подобной презентации слайды. Каждый слайд имеет определенную структуру и содержание, соответствующее тематике презентации. Содержание слайдов можно при необходимости изменить в соответствии с собственными потребностями. На этом этапе презентация готова к внесению изменений.

Автомакеты можно использовать не только для вставки новых слайдов, но и для изменения разметки уже существующих. Для этого в обычном режиме откройте слайд, который необходимо изменить, и выберите команду «Разметка слайда» из меню «Формат».

Поддерживать постоянный стиль при создании презентации станет проще, если правильно использовать один из четырех образцов PowerPoint: образец слайдов, образец заголовков, образец выдач, образец заметок. 

Образец слайдов позволяет установить текстовые характеристики презентации, например, гарнитуру, размер и цвет шрифта, а также цвет фона или графических символов, указать на применение специальных эффектов, таких, как тень текста или маркированный список, которые будут по умолчанию применяться ко всем слайдам презентации. Использование образца слайдов означает также следующее: если необходимо изменить, например, стиль заголовков всех слайдов презентации, нет необходимости изменять стиль каждого из них. Следует сделать необходимые изменения в образце слайдов, и заголовки всех слайдов будут изменены. Образец слайда можно использовать для вставки текстового или графического объекта, которые должны появляться на каждом слайде презентации. Типичным примером может быть логотип компании. Чтобы открыть образец слайда надо выбрать команду «Образец» — «Образец слайда» из меню «Вид». Форматирование происходит следующим образом:

Щелкнуть внутри текстового поля, текст которого будет форматироваться.

Выделите соответствующий фрагмент текста.

Форматирование текста в образце слайдов происходит по тем же правилам, что и для обычного текста.

Вставьте графический объект, который будет присутствовать во всех слайдах презентации.

Чтобы вставить соответствующую надпись в образец слайда, надо выбрать команду «Вставка» — «Надпись».

После внесения всех необходимых изменений в образец слайда, щелкните по кнопке «Закрыть».

Образец заголовка — частный случай образца слайда и применим только к тем слайдам презентации, которые созданы на основе автомакета «Титульный слайд». Чтобы обратиться к образцу заголовка, вначале надо выбрать команду «Вид» — «Образец» — «Образец слайда», а потом «Вставка» — «Создать образец заголовков». Отредактировать текст основного заголовка и подзаголовков слайда.

Образец выдачи позволяет провести предварительное форматирование выдачи, а не слайда. Выдачи помогают следить за текстом презентации. Образец выдачи может содержать изображение слайдов, а также любую дополнительную информацию, которую докладчик намерен изложить.

Образец заметок работает так же, как и описанные выше образцы, он позволяет изменять заданные по умолчанию параметры текста, введенного в области заметок, перемещать и изменять размер миниатюрных изображений слайдов, появляющихся на странице заметок, добавлять графические объекты, указывать способ заливки, выбирать узор или текстуру фона.

Изменение цветовой схемы и фона

Каждый образец включает в себя ряд готовых цветовых схем, одну из которых можно выбрать, но можно создать и собственную. Можно открыть какой-либо образец, цветовую схему которого требуется изменить, затем откройте меню «Формат». Появятся три следующие параметра:

Разметка образца — это диалоговое окно позволяет активизировать или дезактивизировать стандартные текстовые поля образца: «Заголовок», «Текст», «Дата», «Номер слайда», «Нижний колонтитул».

Цветовая схема — позволяет выбрать одну из цветовых схем PowerPoint.

Фон — позволяет выбрать фон для образца.

Использование шаблонов оформления

Шаблоны оформления — это предварительно сформированные образцы слайдов, предлагаемые PowerPoint. При первом запуске PowerPoint появляется окно, в котором предлагаются различные варианты создания презентации. Также к шаблонам оформления можно обратиться следующим образом: «Файл» — «Создать» — «Создать презентацию» и выбрать вкладку «Шаблоны оформления». Для редактирования шаблонов оформления откройте образец слайдов и измените его по вкусу. Еще одно важное свойство шаблонов — возможность их применение к уже существующим презентациям. Для этого используют команду «Формат» — «Применить шаблон оформления» и выбирают нужный из списка шаблонов.

Использование графики и специальных эффектов

Мультимедийные объекты (рисунки, анимация, фильмы и звук) могут заметно оживить презентацию.

Вставить изображения можно из «Коллекции клипов» или собственный рисунок. При вставке изображения или выделении уже существующего рисунка автоматически отображается панель инструментов «Настройка изображения». Эта панель необходима для редактирования изображения.

Использование встроенной анимации

Существуют различные способы настройки анимационных эффектов. Для настройки параметров анимации переключитесь в обычный режим и выполните следующие действия:

Скомпонуйте на слайде все объекты, подлежащие анимации.

Выбрать команду «Показ слайдов» — «Настройка анимации».

Диалоговое окно включает в себе четыре вкладки: Порядок и время, Видоизменение, Видоизменение в диаграмме, Настройка мультимедиа.

Порядок и время — представленные на вкладке параметры позволяют изменить последовательность появления анимированных объектов на экране. Для этого выделите объект и щелкните по кнопке со стрелкой верх или вниз. В соответствии с этим изменится и положение объекта в списке. Кроме этого, можно установить, будут ли происходить автоматически через определенное время или же по щелчку. Чтобы события происходили одно за другим без задержки, установите переключатель «Автоматически», оставив без изменений установленное время — 00:00.

Видоизменение — содержит три группы параметров. В первой группе устанавливают появление анимированного объекта на экране — используемый эффект, направление движения и звуковое сопровождение происходящего события. Параметры группы, расположенной ниже, охватывают события, происходящие после анимации. Например, после появления надписи, цвет текста изменяется или надпись полностью исчезает. Очень часто это свойство используется для анимации маркированного списка, предыдущие строки которого постепенно светлеют и почти исчезают. Также анимированный объект может быть спрятан после анимации или по щелчку мыши. Параметры, расположенные в правой части окна, управляют анимационным текстом. Текст может появляться на экране сразу, по буквам или по словам. Параметры этой группы часто используются для отображения маркированного списка на экране. Например, многоуровневый маркированный список может быть отображен сразу целыми абзацами определенного уровня. Для этого установите флажок «По абзацам».

Видоизменение в диаграмме — первая группа позволяет определить порядок вывода элементов диаграммы на экран. Элементы могут быть отражены сразу все вместе, по сериям, по категориям, по элементам серий или категорий. Кроме этого, есть возможность анимировать сетку и легенду диаграммы.

Настройка мультимедиа — параметры этой вкладки активны только при выборе фильмов или звуковых файлов, вставленных в слайд, в списке анимированных объектов слайда.

После установки требуемых параметров в диалоговом окне выберите команду «Показ слайдов» — «Начать показ».

Настройка параметров показа слайдов

По умолчанию во время показа слайдов смена слайдов происходит в ручном режиме. Можно подготовить презентацию и для автоматического показа. После завершения показа слайдов автоматическая презентация запускается повторно. Можно установить определенное время показа для каждого слайда. Настройка параметров показа слайдов производится с помощью команды «Показ слайдов» — «Настройка презентации». Существуют три типа показа слайдов:

Управляемый докладчиком. Смена слайдов происходит вручную от предыдущего слайда к следующему.

Управляемый пользователем. Это презентация, показанная не на полном экране, а в окне персонального компьютера. Доступен ограниченный набор команд, позволяющий пользователю упростить просмотр отдельных слайдов.

Автоматический. Такой способ показа слайдов защищает презентацию от возможных изменений со стороны пользователей. Пользователи могут только переходить к нужным слайдам. После завершения показа слайдов автоматически презентация запускается повторно.

типов файлов, которые можно открыть в PowerPoint 2019 для Windows

Узнайте о различных типах файлов, которые можно открывать и работать в PowerPoint 2019 для Windows. Это поможет вам работать не только с форматами файлов PowerPoint по умолчанию.

---

Автор: Гитеш Баджадж

Продукт/Версия: PowerPoint 2019 для Windows

ОС: Windows 10 и выше

Дата создания: 21 февраля 2020 г.
Последнее обновление: 21 февраля 2020 г.

Такие программы, как PowerPoint, являются очень важной частью наших рабочих процессов не только из-за их обширных возможностей, но и потому что они могут понимать содержимое из очень многих форматов файлов. К ним относятся типы файлов, которые PowerPoint может сохранять и открывать. Мы уже изученные типы файлов, в которые может сохранять PowerPoint 2019, но когда вы посмотрите на типы файлов, которые может открывать PowerPoint 2019 для Windows, вы обнаружите, что список типов файлов не точно так же. По сравнению с этим списком есть несколько упущений и добавлений. При входе в Открыть диалоговое окно в PowerPoint 2019 для Windows вы можете выбрать тип файла, который хотите открыть, как показано на Рисунок 1 .

Рисунок 1: Открытые типы файлов в PowerPoint 2019

Вы когда-нибудь задумывались, что это за типы файлов? Стоит ли вообще беспокоиться о них? Предлагаем вам взглянуть для себя:

1. Все файлы

Практически любой файл, который вы кинете в PowerPoint, на всякий случай, если вы хотите попытать счастья!

2. Все презентации PowerPoint

Поскольку все эти файлы относятся к более поздним категориям, мы не рассматриваем их здесь. Пожалуйста, смотрите последующие списки категорий на этой странице.

3. Презентации и шоу

Форматы файлов PowerPoint по умолчанию:

PPTX (презентация PowerPoint)

Этот тип файла является параметром открытия по умолчанию в PowerPoint 2007 и более поздних версиях. Он основан на XML и может быть четко идентифицирован как отличается от более старых форматов файлов для PowerPoint, поскольку он состоит из четырех букв, а не из трех, например PPTX, а не старый формат PPT.

PPT (презентация PowerPoint 97–2003)

Этот тип файла был форматом по умолчанию для презентаций, созданных в PowerPoint версий 2003 и более ранних. Чаще всего это известный как формат PowerPoint 97–2003 (или формат PowerPoint 97–2004, если вы включаете версии PowerPoint для Mac).

PPTM (презентация PowerPoint с поддержкой макросов)

Этот формат идентичен формату файла PPTX, за исключением того факта, что тип файла создает презентации с включенными макросами.

PPSX (PowerPoint Show)

Файлы этого типа содержат презентации, сохраненные в виде слайд-шоу. Во всех отношениях это то же самое, что и файл PPTX, но при двойном щелчке открывается в режиме слайд-шоу, а не Нормальный вид. Если вы используете диалоговое окно Open , оно открывается в обычном режиме. См. нашу статью PPT против PPS (или PPTX против PPSX), чтобы лучше понять различия.

PPS (презентация PowerPoint 97–2003)

Файлы этого типа содержат презентации, сохраненные в виде слайд-шоу в PowerPoint 9.7 по 2003, по всем параметрам это одно и то же как файл PPT, но при двойном щелчке он открывается в режиме слайд-шоу а не обычный вид. Если вы используете диалоговое окно Открыть , он открывается в обычном режиме. См. нашу статью PPT против PPS (или PPTX против PPSX), чтобы лучше понять различия.

PPSM (презентация PowerPoint с поддержкой макросов)

Этот тип файлов содержит презентации, которые были сохранены в виде слайд-шоу с включенными макросами и работают так же, как файлов PPSX .

4. Презентации PowerPoint XML

Означает презентации XML (презентация PowerPoint XML), сохраненные в формате XML для использования в XML-информации. система хранения.

5. Шаблоны PowerPoint:

Обычно эти файлы открываются как редактируемые шаблоны при использовании диалогового окна Открыть . С другой стороны, если вы удвоите щелкните эти файлы, они откроются как новые презентации на основе шаблона:

POTX (шаблон PowerPoint)

Этот тип файла представляет собой шаблон, который можно использовать в качестве основы для будущих презентаций. Этот формат файла работает с PowerPoint 2007 и последующие версии PowerPoint.

POT (Шаблон PowerPoint 97–2003)

Этот тип файла является шаблоном в PowerPoint 97–2003. Вы по-прежнему можете открывать и использовать их в более новых версиях PowerPoint.

POTM (Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов)

Этот тип файла представляет собой шаблон, аналогичный файлам POTX , но с включенными макросами.

6. Темы Office

Это файлы THMX (тема Office). При выборе этого параметра создается новая презентация на основе выбранных Тема офиса.

7. Все схемы

Это все форматы структуры, которые PowerPoint может импортировать для создания слайдов. Весь текст в схеме импортируется как текстовые заполнители, чтобы узнать о текстовых заполнителях, обратитесь к нашему Текстовые поля и текстовые заполнители руководство. Все эти схемы также можно импортировать в существующие презентации PowerPoint, используя методы, описанные в нашей статье. Импортировать контуры в PowerPoint руководство.

TXT

Текстовые файлы, обычно создаваемые Блокнотом в Microsoft Windows (или TextEdit в Mac OS X)

RTF

(Outline/RTF), файлы Rich Text Format

WPS

Файлы Corel WordPerfect 9005 DOC

9003 9005 Word 2007 и более поздние версии создают эти файлы

DOCM

То же, что и DOCX выше, но включает макросы

DOC

Файлы от Word 97 до 2003

WPD

Файлы Corel WordPerfect

8. Надстройки PowerPoint

PPAM (надстройка PowerPoint)

Этот тип файла открывает презентации как надстройку, которая включает пользовательские команды или код VBA. Обычно используется в PowerPoint 2007 или более поздние версии.

PPA (надстройка PowerPoint 97–2003)

Открывает презентации как надстройку, которую можно открыть в PowerPoint 97–2003. Обычно используется в PowerPoint 2003 или более ранних версиях.

9. Open Document Presentations

Открывает файлы ODP (Open Document Presentation), например, созданные Документы Google или OpenOffice.

---

См. также:

Типы файлов, меню «Файл» и представление Backstage: типы файлов, которые можно открывать в PowerPoint (страница индекса)

Типы файлов, которые можно открывать в PowerPoint 365 для Windows
Типы файлов, которые можно быть открытым в PowerPoint 365 для Mac
Типы файлов, которые можно открыть в PowerPoint 2016 для Windows
Типы файлов, которые можно открыть в PowerPoint 2016 для Mac
Типы файлов, которые можно открыть в PowerPoint 2013 для Windows
Типы файлов, которые можно открыть в PowerPoint 2011 для Mac
Типы файлов, которые можно открыть в PowerPoint 2010 для Windows

Вам также может понравиться: MomSoft PowerTOC: Беседа с Мануэлем Онате | Бразилия Флаги и карты Шаблоны презентаций PowerPoint

---

Популярные сообщения

Органические формы с краем-кистью

Вы получаете 8 типов фигур плюс линии как часть этой коллекции органических форм. Каждый из этих 8 типов фигур имеет 10 вариантов. Таким образом, вы в конечном итоге с 80 рисованные варианты формы! Опять же, каждая из этих 80 фигур имеет 12 стилей мазка! Кроме того, вы получаете линии и стрелки в 12 стилях мазка кисти. Объедините все варианты, чтобы получить более 3000 возможностей.

Купить и скачать за $99+ (83 МБ)

Это исходная страница. Версия этой страницы AMP (ускоренная мобильная страница) также доступна для пользователей мобильных платформ в разделе Типы файлов, которые можно открыть в PowerPoint 2019 для Windows.

Включите JavaScript для просмотра комментариев с помощью Disqus.

---

Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft в США и/или других странах.

Главная | PowerPoint | Фотошоп | Шаблоны презентаций PowerPoint | Учебники по PowerPoint | Блог | Примечания | Электронный журнал | Медиа-кит | Обратная связь | Карта сайта | О нас | Свяжитесь с нами

Ссылка на нас | Конфиденциальность | Отзывы

Фоны PowerPoint | Христианские фоны PowerPoint | Шаблоны презентаций PowerPoint для бизнеса

Плагиат будет обнаружен Copyscape

© 2000-2023, Гитеш Баджадж. Все права защищены.

Как работать в представлении структуры PowerPoint 2019

Многие презентации Microsoft PowerPoint состоят из слайдов маркированных списков. Здесь или там вы можете увидеть диаграмму и случайный фрагмент картинки, добавленный для комического эффекта, но хлеб с маслом презентации — это маркированный список. Звучит скучно — и часто так и есть. Но в некоторых случаях бесконечный поток маркированных пунктов оказывается лучшим способом пройти вас.

Такие презентации особенно хорошо подходят для описания. Режим Outline View в PowerPoint позволяет сосредоточиться на основных и подпунктах презентации. Другими словами, это позволяет вам сосредоточиться на содержании, не беспокоясь о внешнем виде.

Как переключить презентацию PowerPoint в режим структуры

В обычном режиме левая часть окна PowerPoint предназначена для отображения эскизов слайдов. Но вы можете легко переключить презентацию в режим структуры, нажав кнопку «Структура» на вкладке «Вид» ленты (показана на полях). Затем ваша презентация отображается в виде схемы с заголовком каждого слайда в виде отдельного заголовка на самом высоком уровне схемы, а текст на каждом слайде отображается в виде заголовков более низкого уровня, подчиненных заголовкам слайдов. См. следующий рисунок. (Обратите внимание: если у слайда нет заголовка, он все равно отображается в структуре, но заголовок верхнего уровня для слайда остается пустым.)

Просмотр контура.

Вы можете расширить область, предназначенную для схемы, щелкнув и перетащив границу панели структуры.

В следующем списке выделено несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание в отношении схемы:

• Схема состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Любые другие объекты, которые вы добавляете на слайд, например изображения, диаграммы и т. д., не включаются в структуру. Кроме того, если вы добавите на слайд какие-либо текстовые объекты в дополнение к основным заполнителям заголовка и основного текста в макете слайда, дополнительные текстовые объекты не будут включены в структуру.
• Каждый слайд представлен высокоуровневым заголовком в структуре. Текст этого заголовка берется из заголовка слайда, а рядом с заголовком появляется значок, представляющий весь слайд. Кроме того, номер слайда отображается слева от значка слайда.
• Каждая текстовая строка основного текста слайда отображается как заголовок с отступом. Этот заголовок подчинен основному заголовку слайда.
• Схема может содержать подпункты, подчиненные основным пунктам на каждом слайде. PowerPoint позволяет создавать до девяти уровней заголовков на каждом слайде, но ваши слайды, вероятно, станут слишком сложными, если вы выйдете за пределы двух заголовков.

Как выбрать и отредактировать весь слайд PowerPoint

При работе с вкладкой «Структура» часто приходится выделять слайд целиком. Это можно сделать, щелкнув значок слайда. При этом выбирается заголовок слайда и весь его основной текст. Кроме того, все дополнительные объекты, например графика, находящиеся на слайде, также выделяются, даже если эти объекты не отображаются в структуре.

Вы можете удалить, вырезать, скопировать или дублировать весь слайд:

• Удалить: Чтобы удалить слайд целиком, выберите его и нажмите Удалить.
• Вырезать или скопировать: Чтобы вырезать или скопировать весь слайд в буфер обмена, выберите слайд и нажмите Ctrl+X (Вырезать) или Ctrl+C (Копировать) или используйте кнопку Вырезать или Копировать на вкладке Главная на Лента. Затем вы можете переместить курсор в любое место в схеме и нажать Ctrl + V или использовать кнопку «Вставить», чтобы вставить слайд из буфера обмена. (Вы также можете вырезать или скопировать слайд, щелкнув слайд правой кнопкой мыши и выбрав «Вырезать» или «Копировать» в появившемся меню.)
• Дублировать: Чтобы дублировать слайд, выберите его и нажмите Ctrl+D. Этот шаг размещает копию выбранного слайда сразу после него. (На самом деле вам не нужно выделять весь слайд, чтобы дублировать его. Просто щелкните в любом месте заголовка или основного текста слайда. )

Как выделить и отредактировать один абзац в PowerPoint 2019

Вы можете выбрать и отредактировать весь абзац вместе со всеми его подчиненными абзацами. Для этого просто щелкните маркер рядом с абзацем, который вы хотите выделить. Чтобы удалить весь абзац вместе с подчиненными ему абзацами, выделите его и нажмите «Удалить».

Чтобы вырезать или скопировать весь абзац в буфер обмена вместе с его подчиненными, выделите его и нажмите Ctrl+X (Вырезать) или Ctrl+C (Копировать). Затем вы можете нажать Ctrl+V, чтобы вставить абзац в любое место презентации.

Как повышать и понижать целые абзацы в PowerPoint

Чтобы продвигать абзац, нужно переместить его на один уровень вверх в структуре, то есть сдвинуть отступ абзаца влево. Если вы продвинете абзац «Псалом 46 кодирует дань уважения Шекспиру» на рисунке, например, этот абзац станет отдельным слайдом, а не маркером под «Псалом Шекспира».

Чтобы повысить уровень абзаца, поместите курсор в любое место абзаца, а затем нажмите Shift+Tab или нажмите кнопку «Уменьшить уровень списка» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». (Обратите внимание, что вы не можете повысить уровень абзаца, который уже находится на самом высоком уровне структуры.)

Чтобы понизить уровень , абзац должен сделать прямо противоположное: абзац перемещается на один уровень вниз в структуре. Когда вы понижаете уровень абзаца, отступ абзаца смещается вправо. Если вы понизите абзац «Шекспиру было 46 лет в 1611 году» на рисунке, он станет подпунктом «Библия короля Иакова, опубликованная в 1611 году», а не отдельным основным пунктом.

Чтобы понизить уровень абзаца, поместите курсор в любое место абзаца, а затем либо нажмите клавишу Tab, либо нажмите кнопку «Увеличить уровень списка» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

Обратите внимание, что вы не можете продвигать заголовок слайда. Заголовок слайда занимает самое высокое место в иерархии структуры. Если вы понизите заголовок слайда, весь слайд будет включен в предыдущий слайд. Другими словами, заголовок слайда становится основным моментом предыдущего слайда.

Вы можете повышать или понижать абзацы с помощью мыши, но этот метод немного сложен. Когда вы наводите курсор на маркер (или кнопку «Слайд»), указатель меняется с одинарной стрелки на стрелку с четырьмя углами. Эта стрелка — ваш сигнал, что вы можете щелкнуть, чтобы выбрать весь абзац (и любые подчиненные абзацы). Затем вы можете использовать мышь, чтобы повысить или понизить уровень абзаца вместе со всеми его подчиненными, перетащив выбранный абзац влево или вправо.

Будьте осторожны при понижении абзацев. Понижение в должности может быть эмоционально разрушительным опытом.

Как добавить новый абзац в представление PowerPoint Outline

Чтобы добавить новый абзац на слайд со структурой, отображаемой на вкладке «Структура», переместите точку вставки в конец абзаца, за которым должен следовать новый абзац, и нажмите клавишу ВВОД. PowerPoint создает новый абзац на том же уровне структуры, что и предыдущий абзац.

Обратите внимание: если вы переместите точку вставки в конец строки заголовка и нажмете Enter, PowerPoint создаст новый слайд. Однако затем вы можете нажать клавишу Tab, чтобы изменить новый слайд на абзац на предыдущем слайде.

Если поместить точку вставки в начало абзаца и нажать Enter, новый абзац будет вставлен над позицией курсора. Если вы поместите курсор в середину абзаца и нажмете Enter, абзац разделится на две части.

После добавления нового абзаца может потребоваться изменить его уровень в структуре. Для этого вы должны повысить или понизить уровень нового абзаца (как описано в предыдущем разделе). Например, чтобы создать подпункт для основного пункта, поместите курсор в конец основного пункта и нажмите Enter. Затем понизьте уровень нового абзаца, нажав клавишу Tab.

Как добавить новый слайд PowerPoint

Вы можете добавить новый слайд разными способами, когда работаете со структурой. В этом списке представлены самые популярные методы:

• Повысить уровень существующего текста: Повысить уровень существующего абзаца. Этот метод разбивает слайд на два слайда.
• Повышение уровня нового текста: Добавьте новый абзац, а затем переместите его на самый высокий уровень.
• Нажмите Enter: Поместите курсор в текст заголовка слайда и нажмите Enter. Этот метод создает новый слайд перед текущим слайдом. Остается ли текст заголовка на текущем слайде, переходит ли на новый слайд или разделяется между слайдами, зависит от положения курсора в заголовке, когда вы нажимаете Enter.
• Нажмите Ctrl+Enter: Поместите курсор в любое место основного текста слайда и нажмите Ctrl+Enter. Этот метод создает новый слайд сразу после текущего слайда. Положение курсора в существующем слайде не имеет значения; новый слайд всегда создается после текущего слайда. (Однако для того, чтобы этот метод работал, курсор должен находиться в основном тексте слайда. Если вы поместите курсор в заголовок слайда и нажмете Ctrl+Enter, курсор перейдет к основному тексту слайда без создания нового слайда. )
• Вставка нового слайда: Поместите курсор в любое место слайда и используйте сочетание клавиш Ctrl+M или нажмите кнопку «Добавить слайд» в группе «Слайды» на вкладке «Главная лента».
• Дублирование существующего слайда: Выберите существующий слайд, щелкнув значок слайда или трижды щелкнув заголовок, а затем нажмите Ctrl+D, чтобы продублировать его.

Поскольку структура фокусируется на содержимом слайда, а не на макете, новые слайды получают базовый макет заголовка и содержимого, который включает текст заголовка и основной текст, отформатированные маркерами.

Как перемещать текст вверх и вниз в режиме структуры PowerPoint

Схема — это удобный способ реорганизовать презентацию. Вы можете легко изменить порядок отдельных точек на слайде или изменить порядок слайдов.

Вы можете изменить порядок презентации, щелкнув правой кнопкой мыши абзацы, которые вы хотите переместить, а затем нажав кнопку «Вверх» или «Вниз» в появившемся меню. Или вы можете указать на маркер рядом с абзацем, который вы хотите переместить. Затем, когда курсор изменится на четырехугольную стрелку, щелкните и перетащите абзац вверх или вниз. Появится горизонтальная линия, показывающая горизонтальное положение выделения. Отпустите кнопку мыши, когда горизонтальная линия окажется там, где вы хотите разместить текст.

Будьте осторожны при перемещении текста на слайде, который имеет более одного уровня абзацев основного текста. Обратите внимание на положение горизонтальной линии при перетаскивании выделения; весь выбор вставляется в это место, что может привести к разделению подпунктов. Если вам не нравится результат хода, вы всегда можете отменить его, нажав Ctrl+Z или нажав кнопку «Отменить».

Как свернуть и развернуть схему в PowerPoint

Если в вашей презентации много слайдов, вы можете обнаружить, что понять ее общую структуру сложно, даже если вы посмотрите на схему. К счастью, PowerPoint позволяет вам свернуть схему так, чтобы отображались только заголовки слайдов. При сворачивании схемы основной текст не удаляется; он просто скрывает основной текст, чтобы вы могли сосредоточиться на порядке слайдов в презентации.